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文檔簡介
1、竣工資料治理方法 FORMTEXT 編號:GDOPS-QAQC-P2-003版 本 號: FORMTEXT 0所屬體系: FORMTEXT 營運治理編寫部門: FORMTEXT 營運部生效日期:20 FORMTEXT xx年 FORMTEXT xx月 FORMTEXT xx日目 錄 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc293411332 1目的 PAGEREF _Toc293411332 h 3 HYPERLINK l _Toc293411333 2適用范圍 PAGEREF _Toc293411333 h 3 HYPERLINK l _Toc293411334 3編制依
2、據(jù) PAGEREF _Toc293411334 h 3 HYPERLINK l _Toc293411335 4職責分工 PAGEREF _Toc293411335 h 3 HYPERLINK l _Toc293411336 5治理要求與程序竣工資料組卷 PAGEREF _Toc293411336 h 4 HYPERLINK l _Toc293411337 6竣工文件的自檢、預(yù)驗收及移交 PAGEREF _Toc293411337 h 12 HYPERLINK l _Toc293411338 7附則 PAGEREF _Toc293411338 h 12 HYPERLINK l _Toc29341
3、1339 8修改日志 PAGEREF _Toc293411339 h 12目的為規(guī)范維修更新改造項目竣工資料編制治理工作,加強竣工資料編制過程治理,特制定本方法。適用范圍本方法適用于營運更新改造項目,所有參予營運更新改造項目的各參建單位都必須按本治理方法作好竣工文件的收集、整理、編制及歸檔工作。編制依據(jù)國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范,DA/28-2002??茖W技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求,GB/T118222000。電子文件光盤儲存檔案治理要求,GB/T17678.11999。建設(shè)工程治理條例。石油天然氣建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范,SY/42082008。廣東LNG接收站竣工文件的交付
4、規(guī)定。職責分工質(zhì)量組文控員職責嚴格執(zhí)行國家、公司關(guān)于竣工資料檔案標準規(guī)范的有關(guān)要求、嚴格按照公司有關(guān)文件的要求組織實施。負責施工記錄的規(guī)范、完整。負責項目竣工資料的收集、審核、整理組卷,移交公司DCC和檔案館協(xié)助項目專項驗收,如消防、壓力管道/壓力容器、防雷、節(jié)能、竣工資料驗收,提供相關(guān)驗收文件。協(xié)助監(jiān)理單位組織分部工程驗收、單位工程驗收和工程初步驗收,及公司對建設(shè)項目進行竣工驗收及竣工備案工作。協(xié)助營運項目竣工表格的審定和備案。參與營運部維修組組織的建設(shè)項目的竣工驗收。參與開工會、圖紙會審、技術(shù)交底等活動。施工承包商職責施工承包商采購(以下簡稱自購)的原材料、備件技術(shù)文件,由承包商按照竣工資
5、料治理細則的要求進行組卷。每一批自購原材料、設(shè)備進場時,必須進行報驗,原材料設(shè)備的技術(shù)文件必須齊全、實物與設(shè)計要求和所附技術(shù)文件一致,及時填寫“合格證、質(zhì)量證明文件匯總表”。自購材料設(shè)備技術(shù)文件經(jīng)審查合格,合格證、質(zhì)量證明書、裝箱單(包括:砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、焊接材料等的檢驗、復(fù)驗報告;混凝土、砂漿配合比、混凝土、砂漿試塊抗壓強度檢驗報告)。施工承包商現(xiàn)場施工檢查記錄表格必須通過質(zhì)量組審定后方可實施。施工承包商必須嚴格按照當天施工當天記錄的原則按時填寫施工記錄、竣工資料表格?,F(xiàn)場記錄、竣工資料表格的填寫必須與工程施工進度同步?,F(xiàn)場施工記錄、竣工資料表格內(nèi)容的填寫必須與現(xiàn)場實際施工
6、情況一致,表格內(nèi)容填寫量化數(shù)據(jù),并及時請業(yè)主現(xiàn)場負責人確認。施工承包商提出的工程變更申請必須及時履行完成會簽 審核手續(xù)。治理要求與程序竣工資料組卷工程竣工資料組卷方法第一部分:企業(yè)資質(zhì)、施工治理類文件。包括:竣工資料的編制講明(介紹竣工文檔的編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等)、企業(yè)資質(zhì)類文件、施工組織設(shè)計報審及批復(fù)、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案報審及批復(fù)、施工治理、質(zhì)量規(guī)劃、請示報告、來往函件(關(guān)于工程治理、質(zhì)量治理方面的)等專門行業(yè)施工許可、注冊備案文件,施工總結(jié);第二部分:綜合資料。按照質(zhì)量組審定的記錄表格的順序及內(nèi)容進行編制,按項目名稱組卷,原材料檢驗、復(fù)驗文件、自購設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文
7、件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告 、工具清單、備品備件清單、零部件目錄、圖紙、有關(guān)技術(shù)重要往來函件等包含在該卷內(nèi);第三部分:施工記錄。按照質(zhì)量組審定的“各專業(yè)施工記錄表格”順序及內(nèi)容進行編制,按項目名稱組卷。施工記錄表格按照工序先后順序組卷;第四部分:竣工圖。小型工程組卷方法由項目發(fā)包的小型工程(管線水工愛護、接收站計量撬閥門更換等)其竣工資料的編制必須符合本規(guī)定的要求,鑒于工程項目工期短、工序比較單一等特點,能夠不按以上組卷劃分進行組卷。除竣工圖外,竣工資料編制講明、企業(yè)資質(zhì)類文件、施工治理類文件、綜合類文件、施工記錄、施工總結(jié)等文件能夠合
8、并為一卷,表格內(nèi)容的填寫必須符合本規(guī)定的要求??⒐べY料編制要求必須保證竣工資料的原始性和真實性??⒐べY料必須與工程實際相符合,并做到完整、準確、系統(tǒng)、滿足生產(chǎn)、治理、維護和擴建需要;完整是指各種文件原件齊全、簽字手續(xù)完備,準確是指技術(shù)數(shù)據(jù)必須準確,保持各個部分之間的有機聯(lián)系,系統(tǒng)是指分類科學、組卷合理。竣工資料中所用計量單位、符號、文字以及打印、書寫符合國家檔案治理有關(guān)規(guī)定。竣工資料的編制和書寫材料必須宜于長期保存,做到字跡清晰、圖面整潔,不褪色,工程名稱一致。施工過程中形成的時限性資料(必須施工現(xiàn)場填寫的)均必須手工填寫。手工簽署姓名、日期、鑒定驗收意見時,字體必須工整,不得潦草。其它非時限
9、性資料(不須施工現(xiàn)場填寫的)文字,各類報表用計算機打印。竣工資料組卷原則組卷應(yīng)遵循文件資料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文字資料的系統(tǒng)聯(lián)系??⒐べY料按照附件表格類不進行組卷。依照文件的數(shù)量,關(guān)于同一類文件,如一卷裝訂超厚(厚度超過20mm)能夠進行分卷的劃分。同一卷內(nèi)文字資料按照重要程度或時刻 順序排列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后,批復(fù)在前,請示在后,文字在前,圖紙在后。卷內(nèi)文字資料的封面、卷內(nèi)目錄、備考表均采納深圳市檔案館及公司中心文控規(guī)定的格式??⒐D按照專業(yè)劃分編制組卷,并符合歸檔要求??⒐べY料組卷順序施工承包商施工承包商竣工資料以項目劃分及編號為順序,按項目名稱進行組卷,組
10、順序遵通用表格在前、各專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則。組卷順序為施工治理 文件類,通用資料類、材料(設(shè)備)合格證、質(zhì)量證明文件資料類,施工記錄類,竣工圖、電子文件及聲像資料。無損檢測承包商無損檢測竣工資料按項目名稱和軸則圖進行組卷。組卷順序為無損檢測治理類文件,無損檢測報告類文件,無損檢測工作總結(jié),電子文件及聲像資料??⒐べY料案卷的規(guī)定封面填寫要求5.6.1.1 封面案卷題名:關(guān)于施工、無損檢測竣工資料,文件案卷題名應(yīng)包括工程項目名稱、單項工程名稱、必要的文字講明、案卷文種等內(nèi)容。案卷文種的填寫按照各專業(yè)組卷規(guī)定的文件內(nèi)容填寫。封面案卷題名應(yīng)簡明、準確、完整地揭示本卷文件材料的內(nèi)容,由立卷人填寫。
11、5.6.1.2 立卷單位:填寫案卷組卷單位。5.6.1.3 起止日期:填寫單獨裝訂的本冊文件產(chǎn)生的起止日期,關(guān)于圖紙卷填寫竣工圖章上的日期 。卷內(nèi)目錄填寫要求序號:按卷內(nèi)文件材料排列順序,順序號均應(yīng)從阿拉伯數(shù)字“1”開始依次標注,每卷順序不得連續(xù),同類文件可采納一個序號,不必一一排列,但所對應(yīng)的文件日期應(yīng)為一個時刻區(qū)段。文件編號:填寫文件的文號,竣工圖填寫圖號,合同填寫合同號,沒有文件編號的不必填寫。責任者:填寫文件材料的形成部門或要緊責任者。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章,“責任者”可填寫編制部門,竣工圖填寫設(shè)計單位。文件材料題名:填寫文件標題全稱,必須與卷內(nèi)文件名稱相符。日期:填寫文件上
12、文件形成的日期 ,用“2010.09.05”的標準形式填寫。頁號:填寫每份文件首頁的頁號,最后一件文件填寫首尾頁號,首尾頁號之間用“”聯(lián)接。備注:填寫必要講明(沒有就不填寫)。卷內(nèi)目錄排列在每卷文件材料的首頁之前,竣工圖案卷內(nèi)不管是否已有圖紙目錄,一律編寫卷內(nèi)目錄(圖紙也要打頁號)原有圖紙目錄保留,圖紙目錄作為卷內(nèi)目錄的第一份文件。卷內(nèi)備考表填寫要求卷內(nèi)備考表要注明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要講明的問題。如:本卷共有XX件,共有XX頁,照片XX張,附圖XX張,XX件為復(fù)印件,原件在XX處,同一個文件的復(fù)印件,如有8-1、9-1等XX處頁號重復(fù)。有無漏打頁號或頁號不符
13、情況、有無文件破損情況及其它需要講明的問題等??⒐D案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明:本冊圖紙內(nèi)有XX張圖紙上做了修改,有XX處修改。立卷人:應(yīng)由責任立卷人手寫簽名。立卷日期:應(yīng)填寫完成立卷的日期 ,手簽。審核人:應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者手寫簽名。檢查日期:應(yīng)填寫審核的日期 ,手簽 。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后,不編頁號。備注:填寫必要講明(沒有就不填寫)。卷內(nèi)目錄排列在每卷文件材料的首頁之前,竣工圖案卷內(nèi)不管是否已有圖紙目錄,一律編寫卷內(nèi)目錄(圖紙也要打頁號)原有圖紙目錄保留,圖紙目錄作為卷內(nèi)目錄的第一份文件??⒐べY料用紙要求竣工資料頁面為A4幅面(290210毫米),其紙張質(zhì)量應(yīng)達到70g/m2
14、。沒有應(yīng)用A4紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施:小于A4紙的,把資料粘貼在A4紙上,并預(yù)留裝訂距離;大于A4紙的,按照A4紙幅折疊。案卷封面應(yīng)采納150g/m2無酸牛皮紙裝裱。竣工資料中原材料檢驗報告的要求原材料檢驗報告應(yīng)為原件,應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量證明原件或按檔案治理有關(guān)規(guī)定提供證明文件,均應(yīng)注明產(chǎn)品批號,使用部位。原材料檢驗報告字跡不清晰的,必須向檢驗單位重新索取??⒐べY料打印、裝訂格式的設(shè)置及規(guī)定頁邊距上邊即上白邊,又稱天頭,設(shè)定為30mm;下邊即下白邊,又稱地腳,設(shè)定為28mm;左邊即左白邊,又稱訂口,設(shè)定為25mm;右邊即右白邊,又稱切口,設(shè)定為20mm。頁眉假如需要在頁眉加入資料名稱的,設(shè)
15、定為24mm;小五號幼圓體,位置居中。頁號小五號宋體,在頁面底端,位置居中,設(shè)定為20mm;可使用“第x頁共XX頁”的形式,也可使用“X”或直接數(shù)字的形式,但同一資料中不得混用。字體字號標題(章節(jié)小標題)一般使用宋體或黑體字,依照頁面大小確定字號,一般不應(yīng)超過二號字;正文使用小四號宋體字。序號使用漢字行列條目,使用黑體或宋體字;使用阿拉伯數(shù)字分層排序的,字體用同正文相同的宋體字,最多排列四級,例:1.5.3.2;如仍不足使用,能夠使用小寫英文作為最后一層排序。行距用小四號宋體字時行距的設(shè)定為1.5倍。表格處理使用A4紙單面橫版的表格,表頭全在訂口一邊;雙面橫排的表格,奇數(shù)頁號的表頭在訂口一邊,
16、偶數(shù)頁號的表頭在切口一邊;表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字,應(yīng)以五號字為宜,排列出的表格應(yīng)以有用、美觀為原則;表格邊框線一般應(yīng)選擇0.75磅以下;表格內(nèi)線條比較多的,應(yīng)選擇磅值較小的細線;需要特不強調(diào)邊框線的,邊框線選擇不應(yīng)超過1.0磅??⒐べY料的裝訂要求竣工資料裝訂前應(yīng)拆除金屬物,修補或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應(yīng)按封面卷內(nèi)目錄文字資料頁圖頁卷內(nèi)備考表的順序排列。一律采納白線繩(不得有金屬),裝訂線在正面左側(cè),卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時,在左側(cè)需夾硬紙條。裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀,卷內(nèi)文件無錯頁、倒頁、壓字,便于保管與利用??⒐べY料頁碼編制要求每卷竣工資料必須編制頁號(整冊流水號)。凡有
17、書寫內(nèi)容的頁面,要逐頁用號碼機使用黑色印油從1 開始打印頁號。正面印在文件右下角,(距右20mm,距下15mm)、背面印在文件左下角(距右20mm,距下15mm)。案卷的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。成套圖樣或成冊文件,不必重新編頁。漏編、重編的頁號在卷內(nèi)備考表內(nèi)講明。聲像資料的要求聲像資料歸檔范圍聲像資料是指照片、錄像帶光盤等資料,參建單位均應(yīng)收集和整理反映工程概況和建設(shè)特點的聲像資料。聲像資料的質(zhì)量要求照片、攝像:主題要重點突出,結(jié)構(gòu)合理,色彩不失真,人物、景象清晰,層次分明,攝像聲音清晰。照片、攝像應(yīng)反映具有代表性的內(nèi)容。聲像資料的整理要求每一參建單位應(yīng)提交兩套刻錄光盤聲像資料。一
18、套是反映所承但工程全過程的許多于30分鐘的攝像資料,并進行編輯配音。另一套是反映每一工序、重要場合、重要事件以及重大設(shè)備開箱驗收等要保留的照片資料。要求每一工序至少35張,照片不得少于30張。每一參建單位應(yīng)提交所有聲像資料整理時,應(yīng)附文字講明,對事由、時刻、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄,聲像資料的具體整理按照照片檔案治理規(guī)范GB/T118212002,電子文件光盤存儲歸檔與檔案治理要求GB/T17678.11999CAD及項目聲像資料治理規(guī)定的要求進行。照片的整理歸檔照片按照所反映的事件分成若干個專題,每個專題應(yīng)附總講明,專題下的每一張照片應(yīng)有分講明。照片總講明:將反映事件的時刻、地點、內(nèi)容
19、、人物、背景;照片分講明:每一張照片的分講明包括照片的編號、時刻、地點、內(nèi)容、人物、背景。照片資料卷內(nèi)目錄填寫要求序號:每一個事件或一個專題給一個序號,從“1”開始按反映事由的順序排列;題名:填寫照片專題總講明標題,寫明事件發(fā)生的地點或區(qū)域及照片內(nèi)容;拍攝時刻:應(yīng)寫明所拍事件發(fā)生的時刻或時刻區(qū)段;備注:應(yīng)寫明該專題所包括照片的張數(shù)??⒐べY料電子文檔要求承包商產(chǎn)生的文件必須有電子文檔,電子文檔與紙質(zhì)文檔完全對應(yīng)。幾方會簽的重要文件應(yīng)掃描成電子文檔分不存檔。竣工資料電子文檔要求刻錄成光盤,光盤刻錄按照文件夾的形式,文件夾的命名與每一案卷題名保持一致??⒐D的編制要求竣工圖是竣工資料的重要組成 部分
20、,必須做到齊全、準確。要做到竣工圖與設(shè)計及工程變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”。竣工圖應(yīng)包括所有施工圖,其中屬于國家的標準圖、通用圖,可在目錄中注明,不作為竣工圖編制。凡按施工圖施工沒有產(chǎn)生變更的,加蓋并簽署“竣工圖專用章”,作為竣工圖。凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上用繪圖工具和碳素墨水筆修改,修改的部分加蓋“竣工圖核定章”,在核定依據(jù)欄中應(yīng)注明更改依據(jù),如設(shè)計變更通知單,洽商記錄等文件編號,全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖專用章”。凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝平面圖等重大改變及圖面變更面積超過35%的應(yīng)重新繪制竣工圖,重新繪制的竣工圖按原圖編號末尾加注“竣”字,或
21、在新圖標題欄內(nèi)注明“竣工時期”并簽署竣工圖章??⒐D圖紙的折疊應(yīng)符合技術(shù)用圖復(fù)制圖折疊方法GB/10609.31989,即折疊成“手風琴”式4號圖紙規(guī)格(297210毫米),圖面在里,標題欄露在外右下角。裝訂和組卷應(yīng)符合竣工資料本方法的規(guī)定。5.10 竣工圖章的使用5.10.1 竣工圖由施工承包商加蓋竣工圖章??⒐D章中的內(nèi)容填寫整齊、清晰,不得代簽。5.10.2 竣工圖專用章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)定標題欄上方或附近空白處。5.10.3 竣工圖專用 章應(yīng)使用不褪色紅印油加蓋。5.11 竣工圖的審核5.11.1 由相關(guān)部門組織業(yè)主代表、設(shè)計代表、施工承包商代表對竣工圖進行審查,發(fā)覺問題要求責任單位及時修改
22、和補齊。5.11.2 審核竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料等變更相符,應(yīng)與施工及質(zhì)量檢查記錄相符。5.11.3 竣工圖應(yīng)按項目代碼規(guī)定的工程名稱編制,并有詳細的編制講明和目錄。5.11.4 竣工圖應(yīng)使用新(潔凈)的施工圖,并按要求加蓋、簽署竣工圖章。5.11.5 假如一張更改通知單涉及多圖的或圖紙不在同一卷的情況,應(yīng)在竣工圖目錄的備注或備考表中講明??⒐の募淖詸z、預(yù)驗收及移交完工文件的內(nèi)部自檢項目竣工文件在收集完整、編制和整理后,承包商應(yīng)對竣工文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行內(nèi)部自檢,并開成自檢報告(報告內(nèi)容:項目文件資料概況;項目文件工作治理體制;項目文件資料的形成、積存、
23、整理、治理與歸檔工作情況;竣工圖的編制情況及質(zhì)量;文件資料完整、系統(tǒng)性評價;存在問題及解決措施)。預(yù)驗收及移交問題整改完成,達到組卷條件后,由相關(guān)部門組織進行工程實體和竣工資料的檢查驗收、交接工作附則附件1:竣工資料表格目錄。附件2:工程質(zhì)量檢驗批質(zhì)量驗收記錄目錄。講明:竣工資料表格、工程質(zhì)量檢驗批質(zhì)量驗收記錄表格的選擇,應(yīng)依照工程具體施工內(nèi)容確定,并在上述表格目錄內(nèi)進行選擇。修改日志版本公布日期編制人批閱人批準人0李勤Paul Richards吳培葵姚際平吳正興附件1竣工資料表格目錄序號竣工資料類不一通用類資料1封面2卷內(nèi)目錄3竣工資料編制講明4項目經(jīng)理任命通知書5項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書6
24、項目經(jīng)理部人員變更通知書7圖紙會審記錄8技術(shù)交底記錄9施工組織設(shè)計(方案)報審表10質(zhì)量檢驗試驗打算報審表11開工報告 12停工報告13復(fù)工報告14交(竣)工報告15交工項目表16交工要緊實物量表17要緊設(shè)備及備品、備件交接清單18合格證、質(zhì)量證明書匯總表19合格證、質(zhì)量證明書粘貼單20要緊設(shè)備講明書及隨機資料交接清單21質(zhì)量保證資料核查表22分部工程質(zhì)量評定表23單位工程質(zhì)量綜合評定表24中間(工序)交工證書25工程完工交接證書26未完工程項目明細細表27設(shè)計變更(修改)通知單明細表28設(shè)計變更通知單29施工變更聯(lián)絡(luò)單30設(shè)備、材料改代核定單31要緊施工機械進退場報審表32工程材料、構(gòu)配件、
25、設(shè)備報審表33報驗申請表二工藝管道安裝1管道組成件驗證性和補充性檢驗記錄2閥 門 試 驗 確 認 表3彈簧支吊架安裝檢驗記錄4滑動固定管托安裝檢驗5管道補償器安裝檢驗記錄6管道系統(tǒng)耐壓試驗條件7管道系統(tǒng)耐壓試驗條件8管道系統(tǒng)泄漏性真空9管道吹掃清洗檢驗記錄10給排水壓力管道耐壓試驗11給排水無壓力管道閉水試驗條件確認與試驗記錄12管道焊接接頭熱處理報告(一)13管道焊接接頭熱處理報告(二)14管道焊接接頭射線檢測比例確認表(一)15管道焊接接頭射線檢測比例確認表(二)16管道靜電接地測試記錄三設(shè)備安裝法蘭安裝檢查記錄組件安裝檢查記錄1組件安裝檢查記錄2組件安裝檢查記錄3組件安裝檢查記錄4螺栓連接檢查記錄油漆修補施工記錄表面處理及油漆修補報告地腳螺栓安裝檢查記錄高強度螺栓施工檢查記錄海水槽試漏檢查記錄焊接檢驗批質(zhì)量驗收記錄表焊接施工檢查記錄立式設(shè)備安裝檢查記錄設(shè)備安裝檢查記錄(臥式)設(shè)備安裝垂直度檢查記錄設(shè)備安裝墊鐵隱蔽工程記錄設(shè)備安裝檢查記錄設(shè)備安裝明細表設(shè)備基礎(chǔ)復(fù)驗設(shè)備基礎(chǔ)灌漿記錄單設(shè)備基礎(chǔ)灌漿檢驗批質(zhì)量驗收記錄連軸器對中檢查記錄設(shè)備試運行記錄四電氣安裝低壓配電盤安裝檢查記錄電纜端接安裝檢查電纜對線檢查記錄電纜敷設(shè)及絕緣導(dǎo)通檢測記錄電纜托盤安裝檢查電力電纜試驗記
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