物資管理課件剖析

1、電子商務(wù)平臺(tái)培訓(xùn)2013年10月 物資管理培訓(xùn)2014年7月主講人：潘華應(yīng)目 錄 物資計(jì)劃管理1 物資合同管理2 物資核算管理3 周轉(zhuǎn)材料管理6 油品集中采購(gòu)管理5 電子商務(wù)平臺(tái)管理4一、物資計(jì)劃管理工程技術(shù)部到圖7日內(nèi)分工號(hào)編制主要物資需用數(shù)量明細(xì)表匯總編制主要物資需用限額數(shù)量總計(jì)劃1.一次性到圖2.分步到圖或設(shè)計(jì)變更工程技術(shù)部到圖或變更7日內(nèi)補(bǔ)充或重新編制主要物資需用數(shù)量明細(xì)表更新主要物資需用限額數(shù)量總計(jì)劃注意事項(xiàng)：各類計(jì)劃在編制過(guò)程中均要有編制說(shuō)明，填寫要規(guī)范、完整，要明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求 和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用部位、使用時(shí)間等；經(jīng)今年對(duì)項(xiàng)目檢查發(fā)現(xiàn)，90%以上的單位未附加編制說(shuō)

2、明?？傆?jì) 劃應(yīng)包含大型臨時(shí)設(shè)施（駐地、便道、配用電）、周轉(zhuǎn)材料及工程實(shí)體措施類物資計(jì)劃。物資需用量計(jì)劃表由技術(shù)主管編制，工程部長(zhǎng)審核，最后須經(jīng)項(xiàng)目總工審批，并加蓋單位蓋章，作為整 個(gè)項(xiàng)目材料消耗的控制依據(jù)。物資部物資采購(gòu)計(jì)劃、分工號(hào)（責(zé)任主體）主要物資限額供應(yīng)臺(tái)賬“編制說(shuō)明”主要內(nèi)容編制依據(jù)。包括施工圖名稱、圖號(hào)，到圖日期等信息，需備注是電子 圖還是施工藍(lán)圖，已全部到圖還是部分到圖；需說(shuō)明計(jì)劃是否含損耗數(shù)量；如對(duì)計(jì)劃物資有特殊技術(shù)參數(shù)要求，如鋼筋的曲強(qiáng)比指標(biāo)等，耐久性 混凝土指標(biāo)等須在編制說(shuō)明中詳細(xì)描述。4. 如對(duì)物資到貨時(shí)間有要求，須在編制說(shuō)明中進(jìn)行明確，以便于物資部 提前備料。5. 工號(hào)劃

3、分：一般按勞務(wù)隊(duì)伍分包范圍劃分，以書面形式明確；6. 臨時(shí)工程：根據(jù)策劃方案單獨(dú)編制物資計(jì)劃。一、物資計(jì)劃管理（一）主要物資需用數(shù)量明細(xì)表總工工程部長(zhǎng)技術(shù)主管物資部長(zhǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核，簽字齊全，計(jì)劃提報(bào)日期完整。一、物資計(jì)劃管理（二）主要物資需用限額數(shù)量總計(jì)劃表*項(xiàng)目經(jīng)理部一、物資計(jì)劃管理（三）主要物資限額供應(yīng)臺(tái)賬本表編輯要點(diǎn)：限定額數(shù)量要與主要物資需用數(shù)量明細(xì)表、主要物資需用限額數(shù)量總計(jì)劃表對(duì)應(yīng)的數(shù)量保持一致當(dāng)出現(xiàn)超額發(fā)料時(shí)，要配合物資部查明原因，一是計(jì)劃有變更；二是原圖紙未到全；三是勞務(wù)隊(duì)伍確實(shí)超耗如計(jì)劃數(shù)量出現(xiàn)變更或增減，要及時(shí)調(diào)整本表“限定額數(shù)量”，并保存原始計(jì)劃，以便于今后查證。

4、對(duì)該勞務(wù)隊(duì)伍施工的所有工號(hào)計(jì)劃進(jìn)行匯總一、物資計(jì)劃管理對(duì)超耗材料要分析原因二、物資合同管理1.物資采購(gòu)合同簽訂的原則采購(gòu)金額在20萬(wàn)元以上或質(zhì)量要求較高的物資必須與供方簽訂書面 訂貨合同（項(xiàng)目總工須參與合同評(píng)審）；子分公司組織集中采購(gòu)的物資采購(gòu)合同簽訂，由各子分公司制定實(shí)施細(xì)則， 并報(bào)集團(tuán)公司工程管理部核備。 2.合同評(píng)審權(quán)限劃分物資采購(gòu)合同1000萬(wàn)元及以上1000萬(wàn)元以下子分公司復(fù)評(píng)項(xiàng)目部初評(píng)集團(tuán)公司工程管理部組織評(píng)審項(xiàng)目部初評(píng)子分公司評(píng)審三、物資核算管理核算管理小組： 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工為組長(zhǎng)，工程技術(shù)部、 物資部、工經(jīng)部、試驗(yàn)室等部門負(fù)責(zé)人為成員的物資核算管理小組。核

5、算依據(jù)：中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法（中鐵上海工管2012 258號(hào)）核算原則： 月核算、季分析、項(xiàng)目結(jié)束前總結(jié)勞務(wù)隊(duì)伍主要物資消耗核算混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）施工設(shè)備燃油核算月度核算（一）月度核算內(nèi)容三、物資核算管理核算內(nèi)容工程實(shí)體主要物資開(kāi)累核算 （分工號(hào)核算）周轉(zhuǎn)材料核算季度核算（二）季度核算內(nèi)容季度物資成本盈虧分析報(bào)告三、物資核算管理混凝土開(kāi)累總核算工程實(shí)體主要物資開(kāi)累總核算竣工項(xiàng)目總核算（三）竣工項(xiàng)目總核算勞務(wù)隊(duì)伍主要物資消耗總核算竣工項(xiàng)目物資成本盈虧分析報(bào)告燃油、周轉(zhuǎn)材料核算三、物資核算管理物資核算主要物資需用量計(jì)劃月末已完未收方工程 物資盤點(diǎn)勞務(wù)隊(duì)伍物資應(yīng)耗

6、量各工號(hào)物資應(yīng)耗量工程部月末對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍消耗材料 進(jìn)行核算，超耗物資扣款季末對(duì)各工號(hào)材料進(jìn)行核 算，完成盈虧分析報(bào)告物資部主要物資責(zé)任成本單價(jià)勞務(wù)合同復(fù)印件物資扣款結(jié)果反饋工經(jīng)部三、物資核算管理需各部門配合提供的核算資料物資應(yīng)耗量提報(bào)要求： 每月底，項(xiàng)目總工應(yīng)組織工程技術(shù)部、物資部、工經(jīng)部等部門對(duì)已完 工程量及工地物資進(jìn)行盤點(diǎn)，要求工程量盤點(diǎn)與物資盤點(diǎn)必須同步。工程技術(shù)部對(duì)已完工未收方工程消耗物資（鋼筋等半成品）進(jìn)行盤點(diǎn)， 計(jì)算已完工程的物資應(yīng)耗量，再加上措施筋等輔助鋼筋用量一并提交 給物資部（并附已完工程量清單）3. 工程技術(shù)部門提交物資應(yīng)耗量時(shí)，應(yīng)計(jì)算物資損耗量，損耗率執(zhí)行勞 務(wù)合同約定，如

7、未約定，參照集團(tuán)公司物資核算管理辦法中的損耗率 執(zhí)行。 季度末及項(xiàng)目完工時(shí)，工程技術(shù)部應(yīng)對(duì)各工號(hào)已完工程物資應(yīng)耗量進(jìn) 行開(kāi)累匯總，物資部據(jù)此進(jìn)行工號(hào)物資開(kāi)累核算。5. 項(xiàng)目總工對(duì)工程技術(shù)部計(jì)算的物資應(yīng)耗量進(jìn)行審核把關(guān)。三、物資核算管理三、物資核算管理（一）勞務(wù)分包主要物資應(yīng)耗量計(jì)算表工程技術(shù)部編制此表應(yīng)包含措施筋等輔助鋼筋應(yīng)耗量三、物資核算管理（二）勞務(wù)分包主要物資消耗核算表物資部編制三、物資核算管理（三）勞務(wù)分包物資扣款清單物資部編制三、物資核算管理（四）分工號(hào)主要物資應(yīng)耗量計(jì)算表此表在季度核算時(shí)由工程部編制須分工號(hào)、分部位計(jì)算物資應(yīng)耗量季度物資成本盈虧分析報(bào)告編制說(shuō)明說(shuō)明內(nèi)容：工程名稱、起

8、訖里程、主要工程數(shù)量、項(xiàng)目主要物資采購(gòu)供應(yīng)方式、工程分包方式等。 說(shuō)明內(nèi)容：物資計(jì)劃成本、實(shí)際成本占實(shí)際完成產(chǎn)值百分比，各種材料的量差、價(jià)差對(duì)比，最好以表格列示。三、物資核算管理（一）季度物資成本盈虧分析報(bào)告說(shuō)明內(nèi)容：重點(diǎn)分析管理原因?qū)е碌墓?jié)超，從物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、加工制作、二次倒運(yùn)、模板安裝控制、樁基成孔控制、現(xiàn)場(chǎng)施工控制（綁軋、澆筑）、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)標(biāo)高控制（基底開(kāi)挖標(biāo)高）等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，查找導(dǎo)致超耗的根本原因。說(shuō)明內(nèi)容：重點(diǎn)從物資采購(gòu)供應(yīng)方式、項(xiàng)目所在地市場(chǎng)資源供需狀況、市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)責(zé)任預(yù)算編制時(shí)的變動(dòng)情況、項(xiàng)目部資金狀況對(duì)主要物資價(jià)格的影響程度等方面進(jìn)行分析。針對(duì)上述可能導(dǎo)致材料產(chǎn)生超耗的

9、原因，擬定控制措施。項(xiàng)目部召開(kāi)專題會(huì)議集體分析、集體決策三、物資核算管理四、電子商務(wù)平臺(tái)管理1.電子商務(wù)平臺(tái)上線采購(gòu)要求集團(tuán)公司所有招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)（含邀請(qǐng)招標(biāo)及公開(kāi)招標(biāo)）均要求在中國(guó)中鐵采 購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行，包括公告發(fā)布、招標(biāo)文件發(fā)售、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)、中標(biāo) 結(jié)果公司等。需招標(biāo)單位至少提前一個(gè)星期向集團(tuán)公司工程管理部提報(bào)物資招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)；招標(biāo)單位須提前通知潛在供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)注冊(cè)（注冊(cè)費(fèi)3000元/年）；招標(biāo)文件不得再以紙質(zhì)版發(fā)售，潛在投標(biāo)人只得通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)獲取電子 版招標(biāo)文件；要求各投標(biāo)人必須在開(kāi)標(biāo)之前上傳電子版投標(biāo)文件，以便實(shí)現(xiàn)線上開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo) 工作。2.電子商務(wù)平臺(tái)上線采購(gòu)率指標(biāo)201

10、4年，各單位在電子商務(wù)平臺(tái)線上采購(gòu)率必須達(dá)到40%以上。四、電子商務(wù)平臺(tái)管理項(xiàng)目部操作流程圖編制項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃填報(bào)項(xiàng)目月度施工生產(chǎn)產(chǎn)值審批月度物資申購(gòu)計(jì)劃編制月度物資申購(gòu)計(jì)劃擬招標(biāo)物資總計(jì)劃際填項(xiàng)目施工生產(chǎn)總產(chǎn)值計(jì)劃僅填一個(gè)月數(shù)據(jù)，實(shí)際填擬招標(biāo)物資總計(jì)劃審批完成后，下一步由子分公司進(jìn)行審核并上報(bào)集中五 、油品集中采購(gòu)管理 2014年1月3日集團(tuán)公司印發(fā)中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司石化產(chǎn)品集中 采購(gòu)供應(yīng)管理辦法 2014年3月集團(tuán)公司與中石油鐵工油品銷售有限公司簽訂了石化產(chǎn)品 供應(yīng)合作框架協(xié)議，明確了三項(xiàng)合作原則： 1.上海局實(shí)施油品集采購(gòu)專供； 2.油品公司提供資源保障； 3.建立日常溝通協(xié)

11、調(diào)機(jī)制。 2014年度在建項(xiàng)目覆蓋率40%以上。 管理制度框架協(xié)議集采目標(biāo) 油品集中采購(gòu)管理 集采供應(yīng)流程項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收，月末收料匯總傳物貿(mào)公司子公司匯總上報(bào)集團(tuán)公司集團(tuán)公司匯總上報(bào)股份公司物資采購(gòu)管理中心，同時(shí)將計(jì)劃抄送物貿(mào)公司股份公司下達(dá)平衡計(jì)劃物貿(mào)公司組織簽訂三方協(xié)議油品公司通知油庫(kù)發(fā)貨項(xiàng)目部編報(bào)需求計(jì)劃進(jìn)入下一個(gè)供應(yīng)期。物貿(mào)公司組織油品公司與項(xiàng)目供應(yīng)對(duì)接物貿(mào)公司與油品公司對(duì)帳油品公司向物貿(mào)公司統(tǒng)一交付發(fā)票物貿(mào)公司向油品公司統(tǒng)一支付貨款物貿(mào)公司將發(fā)票交至項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向物貿(mào)公司支付貨款。 油品集中采購(gòu)管理油品集中采購(gòu)管理 國(guó)家發(fā)改委公布地區(qū)零售價(jià)基礎(chǔ)上 降 300元/噸，物貿(mào)公司收取1%

12、服 務(wù)費(fèi)。 集采價(jià)格2014年一季度全集團(tuán)集采效果自購(gòu)單價(jià)：8970.34 元/噸集采供應(yīng)價(jià)：8215.50元/噸六、周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料配置計(jì)劃橋梁、墩身鋼模板隧道襯砌臺(tái)車棧橋用型鋼、鋼管、橋面板掛 籃集團(tuán)內(nèi)其它單位有資源的，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。采購(gòu)、租賃計(jì)劃報(bào)子分公司，集團(tuán)內(nèi)、外無(wú)可利用資源，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)物資管理系統(tǒng)發(fā)布的資源信息集團(tuán)外單位資源發(fā)掘周轉(zhuǎn)材料管理采購(gòu)與驗(yàn)收關(guān)鍵點(diǎn)工廠監(jiān)造與初步驗(yàn)收采購(gòu)合同約定過(guò)磅計(jì)量，且理論值90%過(guò)磅數(shù)量理論值100%。進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅，對(duì)比偏差情況現(xiàn)場(chǎng)拼裝驗(yàn)收 周轉(zhuǎn)材料管理使用管理定期盤點(diǎn)安全保衛(wèi)攤銷（科學(xué)設(shè)定殘值率，按使用周期攤銷）檢查與維修在物資管理系統(tǒng)是進(jìn)行操作建立臺(tái)帳 周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料的處置無(wú)法調(diào)劑的周轉(zhuǎn)料，進(jìn)行鑒定和評(píng)估，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查收購(gòu)單位和市