家居公司物料需求請(qǐng)購(gòu)管理規(guī)定

1、家居公司物料需求請(qǐng)購(gòu)管理規(guī)定、目的為規(guī)范物料請(qǐng)購(gòu)程序，使各部需求的物料能夠及時(shí)準(zhǔn)確,方便于生產(chǎn)，有利于PMC更好監(jiān)控物料，杜絕物料的各種浪 費(fèi)，確保訂單的順利交貨。二、適用范E適用于家居物料需求請(qǐng)購(gòu)制度三、職責(zé)（一）設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)提供打樣品或圖紙的提供及新開發(fā)物料確實(shí)認(rèn)，產(chǎn)品物料清單與材料定額的制作。（二）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃的排程。（三）PMC負(fù)責(zé)對(duì)所有生產(chǎn)物料的請(qǐng)購(gòu)和控制，對(duì)需要設(shè)定平安庫(kù)存量的物料，制定平安庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn);（四）采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司所有物料的采購(gòu)作業(yè)，提供物料采購(gòu)周期表給PMC/生產(chǎn)部，新物料打樣及供應(yīng)商的開 發(fā);（五）品控部負(fù)責(zé)對(duì)所有采購(gòu)物料品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)判定及確認(rèn);（六）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物

2、料的跟進(jìn)和接收，執(zhí)行平安庫(kù)存物料的反應(yīng)，統(tǒng)計(jì)呆滯物品庫(kù)數(shù)量。（一）生產(chǎn)物料的請(qǐng)購(gòu)；（二）通用物料的請(qǐng)購(gòu)；（三）輔助材料、易耗品的請(qǐng)購(gòu)；（四）勞保、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)；（五）機(jī)器設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)；（六）所有物料的請(qǐng)購(gòu)；五、程序（一）生產(chǎn)主物料請(qǐng)購(gòu)：嚴(yán)格按照BOM或產(chǎn)品物料清單 表上列明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，規(guī)定有損耗率 的物料，請(qǐng)購(gòu)時(shí)加上BOM或產(chǎn)品物料清單表?yè)p耗率一欄用量, 但必須控制在規(guī)定的損耗率以內(nèi)的正常損耗量，原那么上由 PMC做物料計(jì)劃、查庫(kù)存、出單請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽核呈中 心副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部作業(yè)，采購(gòu)部必須按照PMC制訂 的物料需求計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交貨。（二）生產(chǎn)通用物料料請(qǐng)購(gòu)：指產(chǎn)品

3、本身用到物料而BOM 或產(chǎn)品物料清單表上無法準(zhǔn)確顯示的物料，如油漆、松香水 等，由使用部門根據(jù)月（或半月）實(shí)際用量申報(bào)PMC, PMC 物管人員匯總各部門總用量加上計(jì)劃平安庫(kù)存，一并出單請(qǐng) 購(gòu)，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽核呈中心副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采 購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。（三）生產(chǎn)輔助料、易耗品等根據(jù)不同產(chǎn)品品質(zhì)的要求 著情使用的物料，如木工工具、縫紉線、包裝紙箱、五金工 具等，由使用部門根據(jù)實(shí)際用量按月（或半月）進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)， PMC物管人員匯總監(jiān)控審核，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽核呈副總經(jīng)理審 批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。（五）勞保用品：勞動(dòng)保護(hù)用品，如手套、口罩、工作 服等，由生產(chǎn)主管統(tǒng)

4、一統(tǒng)籌計(jì)劃，每月只能請(qǐng)購(gòu)一次：即25 日請(qǐng)購(gòu)，PMC物管人員監(jiān)控審核，采購(gòu)每月30日回貨。其它 時(shí)間不予受理。待殊情況除外，須經(jīng)過供應(yīng)鏈中心總監(jiān)、副 總經(jīng)理批示。（六）辦公用品：所有辦公人員使用的文具，如記錄本、 筆、計(jì)算器、報(bào)表等每月請(qǐng)購(gòu)一次：即每月25日各部門統(tǒng)計(jì) 后書面提報(bào)下個(gè)月的月用量經(jīng)主管、經(jīng)理審批后交部門文 員，部門文員統(tǒng)一匯總歸類，并于25日制出請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)經(jīng) 理簽核呈副總經(jīng)理批示后交采購(gòu)處理。采購(gòu)必須在下個(gè)月1 號(hào)前到位。（七）機(jī)器設(shè)備：各部門的生產(chǎn)設(shè)備與機(jī)電和工具，由 部門主管與經(jīng)理計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)理確認(rèn)后呈公司副總經(jīng)理、總 經(jīng)理裁決。（A）其他易耗物料請(qǐng)購(gòu)時(shí)，只要能夠以舊換新的必須

5、 以舊換新才予批準(zhǔn)，如打磨片用后舊磨片、封箱膠紙用完 后舊紙筒、手套用后的舊手套、廢卷尺、機(jī)器設(shè)備的廢零件, 由各發(fā)料倉(cāng)管員嚴(yán)格把關(guān)，PMC全程監(jiān)控。（九）按照訂單用量所領(lǐng)的物料用完后，仍然不能完成 訂單數(shù)量，由生產(chǎn)車間開出超額請(qǐng)購(gòu)單單，申請(qǐng)人簽名、 生產(chǎn)主管確認(rèn)、生產(chǎn)經(jīng)理審核后交PMC查核備案后呈供應(yīng)鏈 總監(jiān)、副總經(jīng)理批示由采購(gòu)處理。同時(shí)必須寫清原因：1）操作不當(dāng)造成的，2）管理不善、浪費(fèi)過大造成的，3）物料、模具、工藝不良造成的，4）正常損耗造成的。如果因前兩項(xiàng)造成的補(bǔ)料，按照 公司制定的物料損耗率獎(jiǎng)懲制度處理；如果是第3項(xiàng)造 成補(bǔ)料，相關(guān)責(zé)任單位承當(dāng)（副總及總經(jīng)理裁決）；如果是 第4項(xiàng)造成補(bǔ)料，由PMC及采購(gòu)接到超額請(qǐng)購(gòu)單后及時(shí) 處理。（十）所有生產(chǎn)物料，采購(gòu)部沒有按照物料需求計(jì)劃 及物料采購(gòu)周期交貨的，采購(gòu)部必須出據(jù)交期變更申請(qǐng) 單，經(jīng)供應(yīng)鏈總監(jiān)簽署后致生產(chǎn)部，PMC將根據(jù)變更推遲情 況，向生產(chǎn)車間發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃變更單調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。（十一）如果采購(gòu)部沒有按照物料需求計(jì)劃及物料 采購(gòu)周期交貨的，但采購(gòu)部也沒有出據(jù)交期變更申請(qǐng)單 的，PMC將發(fā)出物料跟蹤表致采購(gòu)部，并呈送供應(yīng)鏈總 監(jiān)和總經(jīng)理，告急物料的欠缺影響生產(chǎn)情況。并將所有物料 拖欠的異常記錄在案，如果最終影響訂單交期，此責(zé)任由采 購(gòu)部門承當(dāng)。（十二）車間生產(chǎn)過程中，因各種欠料原因影響