2022年公司員工檔案管理工作計劃書

1、員工檔案管理工作計劃書一、目的：為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。二、適用范圍 ：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。三、職責(zé)：總經(jīng)理辦公室成員負責(zé)本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督 導(dǎo)激勵和總結(jié)改進；總經(jīng)辦主任負責(zé)本辦法的審核及批準。四、具體內(nèi)容： 1、員工檔案的形成；（剛?cè)肼毢驮诼殕T工） 2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱； 4、員工檔案的銷毀。五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。檔案管理員崗位職責(zé)1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。 2

2、 、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。嚴格履行交接手續(xù)， 準確掌握館內(nèi) 3 、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi) 無灰塵，整潔美觀。 4 、檢查檔案安全保管情況， 發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時， 要及時上報采取措 施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。 5 、明確檔案利用工作的目的， 積極主動地做好接待工作， 不斷提高服務(wù) 質(zhì)量。 6 、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。 7 、負責(zé)檔案、 資料調(diào)借工作。 做到提供準確、 及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。 8 、應(yīng)用電子計

3、算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。 9 、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。 10 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。 11 、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料以下是公司建立員工檔案所需表格：（1） 員工入職檔案構(gòu)成表（詳見下表） ：序部門類型入職檔案內(nèi)容號1 xx 部1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份證/戶口本復(fù)印件； 4 測評、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份2 xx 部證/戶口本復(fù)印件

4、； 4 職業(yè)技能資格證； 5 測評、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份3 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書； 5 測評、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份4 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書； 5 測評、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份5 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書； 5 測評、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份6 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；

5、 5 測評、面試及錄用審批表。1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份7 xx 部證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書； 5 測評、面試及錄用審批表。8 xx 部1 員工基本信息登記表； 2 一寸相片 2 張；3 身份證/戶口本復(fù)印件；4 相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書； 5 測評、面試及錄用審批表。注：（1）表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?，?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在 的項，用“ 無” 注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明，經(jīng)審核、批 準后修改。（2）員工在職動態(tài)檔案構(gòu)成表：序內(nèi)容更新序內(nèi)容更新頻率號頻率號試用期轉(zhuǎn)正報告及考工作結(jié)果及表現(xiàn)兌現(xiàn)的1 評記錄、 轉(zhuǎn)正審批表和轉(zhuǎn)正前5 激勵福利（正負激勵、1 次/ 月2 勞動合同1 次/6 社會保險）1 次/ 年或身體健康檢查報告和在職動態(tài)匹配報告（勝心理健康測評報告 （含年或在任力盤點報告和任職資在調(diào)崗前性格、心態(tài)、人生觀及調(diào)崗前格評鑒報告）及后價值觀）職業(yè)生涯規(guī)劃方案、 職3 業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)報告和個轉(zhuǎn)正前7 崗位調(diào)動證明文件、記調(diào)崗前人職業(yè)素養(yǎng)及技能提及 1 次錄升記錄或成長報告 （含/ 季培訓(xùn)記錄）在職日常工作動態(tài)發(fā)4 揮效率及監(jiān)控分析報1 次/8 員工訪談、溝通交流內(nèi)1 次/ 月告（含工作結(jié)果、考核月容及其意見建議記錄成績及分析）員工基本信息登記表姓名性別民族學(xué)數(shù)碼照片出生日政治面貌期身份證號碼