2015小紅帽迎新工作方案三稿

1、2015 年青年航空航天大學(xué)迎新“小紅帽”工作方案（大家記得翻到最后看一眼備注）一、1. 宣傳：報名時間：8 月 168 月 25-線上：1）小紅帽上發(fā)布迎新招募公告。2）南航貼吧、校青協(xié)發(fā)推送招募。3）在中宣傳。-線下：在各個，宿舍門口張貼海報或宣。2.報名：時間：8.25 截止-推送公告后即開始接受報名，每組出 3 人整理報名信息。-統(tǒng)計各類空閑時間統(tǒng)計和是否會騎三輪車情況，制作工作時間安排表。-報名結(jié)束后在小紅帽、及時發(fā)布信息。二、前期培訓(xùn)時間：8.30主要內(nèi)容:將報名的新生分組，帶領(lǐng)其在正式工作前一至兩天的時間內(nèi)熟悉校園，尤其是從各大門至宿舍的路線，以更好的參與到活動中。三、 動員大會

2、時間：8.30 晚 18:00：外聯(lián)部地點(diǎn)：藝術(shù)中心多功能廳主要內(nèi)容：1、通知參加動員大會，分擔(dān)到各組。2、外聯(lián)部一人為，迎新工作組（分類見“三、工作內(nèi)容”）安排一人介紹工作內(nèi)容及注意事項。四、工作內(nèi)容“小紅帽”迎新將分為四個工作組：隨車接站組、服務(wù)組、校內(nèi)引導(dǎo)組、行李托運(yùn)組。1.隨車接站組：活動部時間：待定主要內(nèi)容：跟隨老師乘校車前往目的地（站、南站、祿口機(jī)場、南京長途汽車東站、紅山汽車站）進(jìn)行接站。采用制，每一天排兩班或者三班，由該站人流、工作難度決定。隨隊有老師，校車接送，同時，每一輛校車會有一名大使團(tuán)的同學(xué)負(fù)責(zé)隨車講解。預(yù)估人數(shù)每個接站點(diǎn) 45 人，五個站每班共 2025 人注意：1）

3、聯(lián)系校車2）聯(lián)系大使團(tuán)4）需安排青協(xié)帶隊4）午餐問題5）每個接站點(diǎn)需要“航空航天大學(xué)新生接待站”牌一個6）注意與贊助的適度合作2.服務(wù)組：部+技宣部時間：8:0018:00主要內(nèi)容：1）臺是校內(nèi)迎新的，負(fù)責(zé)往來家長新生的服務(wù)，同時，宏觀調(diào)動分布各處的“小紅帽”迎新。2）全天分為四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C（13:00-16:00）、D（16:00-18:00）。3）本次設(shè)五個臺如下：藝體廣場、慧園 1 棟路口、一、東區(qū)體育館、隨心驛站。4）預(yù)估每個臺 23 人，每班全校共 1015 人注意：1）總臺負(fù)責(zé)各分臺的簽到簽退，每一班臺上崗前提前 15 分鐘簽到，

4、時簽退。2）臺需負(fù)責(zé)引導(dǎo)的簽到簽退、每一班引導(dǎo)志愿者上崗前簽到，時簽退。3）臺志愿管理物資（包括衣服、小紅帽、餐票、水源、雨衣等）餐票在時間段，由總臺送往各分臺。4） 總臺桌子、椅子、帳篷若干，對講機(jī)一部；其余臺需要一張桌子、兩把椅子、一頂帳篷，對講機(jī)一部；總臺桌子、椅子、帳篷若干，對講機(jī)一部；校青協(xié)還需部對講機(jī)便于物資配送。各臺需配“青年”及“臺”的標(biāo)示牌各一個。6）臺與校內(nèi)引導(dǎo)組對應(yīng)如下：臺藝體廣場臺臺工作臺三輪車總調(diào)度臺，負(fù)責(zé)三輪車的簽到、調(diào)度、停集等隨心驛站臺北門小西門三路口教超路口慧園一棟路口臺大西門四號樓前岔路口慧、博岔路口3.校內(nèi)引導(dǎo)組時間：8:0018:00：外聯(lián)部+部（校醫(yī)院

5、引導(dǎo)）主要內(nèi)容：1）在學(xué)校的關(guān)鍵路口，暫列如下：北門、小西門、大西門、四號樓前岔路口、教超路口、三路口、慧博岔路口、慧 1 棟路口、東區(qū)岔路口、四門口,設(shè)引導(dǎo)（要求校內(nèi)引導(dǎo)組對校園環(huán)境比較熟悉，以非新生為主），對來往家長及新生進(jìn)行指路引導(dǎo)。另外，校內(nèi)引導(dǎo)還有一個單獨(dú)的分隊：負(fù)責(zé)校醫(yī)院體檢秩序的（負(fù)責(zé)），此模塊可聯(lián)系愛心社同學(xué)協(xié)助負(fù)責(zé)?；顒娱_始之前要反復(fù)與校醫(yī)院進(jìn)行確認(rèn)。（校醫(yī)院吳）2）全天分為四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C (13:00-16:00)、D（16:00-18:00）。3）預(yù)估每個路口 34 人，每班全校共 3648 人慧 1 棟路口東區(qū)體育館臺

6、東區(qū)岔路口四前東區(qū)內(nèi)岔路口南區(qū)注意：1)引導(dǎo)安排由各臺宏觀調(diào)控，可以根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整。2)保證引導(dǎo)的水源、飯票，水可以前往各臺領(lǐng)取，也可以由各臺的人前往對應(yīng)的路口。飯票由各臺根據(jù)總臺的安排。3)引導(dǎo)上崗前需要提前至分臺進(jìn)行簽到，離崗后需要簽退并交還物資（小紅帽等）。4）每個路口的引導(dǎo)小組必須要有一個“指路請找標(biāo)示牌。4.行李托運(yùn)組時間：8:0018：00：項目部主要內(nèi)容：1）通過三輪車幫助家長和新生運(yùn)送行李至指定宿舍，是迎新的重要組成部分。2）全天分為四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C（13:00-16:00）、D（16:00-18:00）。3）每班全校共

7、15 人 （后勤表示借 15 輛三輪車）注意：1）其簽到簽退、物資配給、水源餐票工作由三輪車總調(diào)度臺（一臺）負(fù)責(zé)。2）三輪車只用于行李托運(yùn)且只允許行李托運(yùn)組使用，嚴(yán)禁載人及出借他用。3）控制車速，注意安全。4）三輪車前需貼“迎新小紅帽免費(fèi)服務(wù)車”及對應(yīng)號碼以作區(qū)分。5）A 班上崗前需前往藝術(shù)中心樓下領(lǐng)取三輪車，D班結(jié)束后送還至藝術(shù)中心樓下。領(lǐng)取時要注意按號領(lǐng)取，作好。同時由校青協(xié)負(fù)責(zé)保管，保證每天在 A 班前開鎖，D 班后鎖好，最后一天送還至主人處。6)北門、小北門、大西門、小西門視情況分配三輪車5、宣傳工作：部、技宣部除協(xié)助其他組做好工作外，在活動開始后安排人員到各組攝影，做好推送工作。五、

8、物資組別種類數(shù)量備注動員大會音響設(shè)備、投影儀、桌椅若干隨車接站組校車礦泉水標(biāo)示牌（建議做大點(diǎn)，可以用棒舉起來的那種）3 個內(nèi)容為“ 航空航天大學(xué)新生接待站”桌椅3 張桌子、6把椅子帳篷2 頂南、站各一頂KT 板服務(wù)組對講機(jī)6 個各臺 1個。1個帳篷6 頂總臺 2 頂，分臺 各 1 頂桌子8 張總臺 2 張，分臺 各 1 張.其余備用椅子16 把總臺 4 把，分臺 各 2 把，其余備用標(biāo)示牌 15 個內(nèi)容“青年志愿者”，各臺各 1 個標(biāo)示牌 25 個內(nèi)容為“臺” ，各咨詢臺各 1 個餐票待確定后聯(lián)系助理包含臺及引導(dǎo)的餐票礦泉水15 箱每個臺 3箱，包含 臺及引導(dǎo)用水校內(nèi)引導(dǎo)組標(biāo)示牌10 個每個路口一個，內(nèi)容為 “指路請找我”行李托運(yùn)組三輪車標(biāo)示牌內(nèi)容為“迎新小紅帽免費(fèi)服務(wù)車”號碼牌可以寫在標(biāo)示牌給每輛三輪車餐票及礦泉水由一三輪車臺青年二一五年八月備注：1）今年新開放了宿舍樓南區(qū)，各組可對此做出相應(yīng)的調(diào)整。根據(jù)已有報名表新增了預(yù)估人數(shù)，可視情況調(diào)整。因報名時一人可報名多個組，故配崗時建議采取以下優(yōu)先次序1. 行李托運(yùn)組：因會騎三輪車的人較少。2）3）2. 引導(dǎo)組：因要以非新生為主3. 隨車接站組、臺不分先后：臺可安排軟萌有耐心的妹子。隨車接站組因為可能會幫忙搬調(diào)度其他雨衣若干各組根據(jù)人數(shù)視