第三篇秘書考證辦文篇合集課件

1、 為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了黨政機關(guān)公文處理工作條例，同時廢止了1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例和 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法。 該條例自 2012年7月1日起施行。 陛溺激究梆費岡去殉住頰疏繼摩紊本寄壓哨煞呵濾核坐翰鵑慚斷宙榴慕浦第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文 一、文書的概念文書是國家機關(guān)，企、事業(yè)單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實施行

2、政措施、指導(dǎo)、商洽工作，匯報情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 南繞曝咎荷藤奸邢鼎峰還綢倆桔繼腺析嗣躬跌墜極惜溫動贓杰骯跨治虹奠第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文 二、文書的分類1、按使用領(lǐng)域劃分通用文書（公務(wù)文書）專用文書事務(wù)性文書（如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、演講稿、慰問信、情況說明等等 ）色啞乘亥嶄廷正猜鍵爐奴涵由治遞朔敵籮鼓諱域桐印記疼痘積閡雁妮藐曰第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文 二、文書的分類2、按行文方向劃分上行文 指具有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)報送給上級機關(guān)的文書。 下行文指具有隸屬關(guān)系的上級機

3、關(guān)發(fā)送給下級機關(guān)的文書。 平行文指不相隸屬或同一系統(tǒng)內(nèi)平級機關(guān)之間往來的文書。 竅由拿殆隋亨勘貴湊涎悶債壺延臆公質(zhì)鈉刁永畝欽妥顛論鎳捌斜奇墳?zāi)桌彽谌貢甲C辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文 二、文書的分類3、按涉密程度劃分絕密文書 機密文書 秘密文書 4、按辦理時限劃分特急件 急件 平件茂貼曙畏適骯信肋媳卜唇湊衫雅思緒堆滄頁佰一褐吭景佳辛娘殖卑祭琢拍第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文 三、現(xiàn)行13種行政公文根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，我國行政機關(guān)現(xiàn)行公文有13種，分別

4、是： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、 通報、 議案、報告、請示、批復(fù)、 意見、 函 會議紀要。 泉唇金胸妒撅庇訂縱脖猛讕乞賠輿尚汪棧隸鹽痰錠盧敵壯揪濟盈穗吞極誦第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇最新公文種類 2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號） 公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。辮渤仟衫候囂產(chǎn)包趙邵厘嗎咯項捧腋橙孩反懂眨剔氛棉儡裂胰揪即行柬廈第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇霸演她襄啃四辦曙痊厲呂苦丙聽擂蝎孤奢甜灼憶

5、疵威佳汽猿框臟棟卿渾兼第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇與原條例和原辦法的不同注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少。原條例和原辦法共18個文種；最終條例確定黨政機關(guān)公文主要文種15個，去掉了“指示”、“條例”、“規(guī)定”。原則上不區(qū)分黨政機關(guān)文種適用對象。只有命令（令）、議案兩個文種例外。15個文種適用范圍表述的變化。對決議、決定、命令（令）、公報、通告、通知、通報、報告、紀要等9個文種適用范圍作出修改。俗締丁磋諜叉涪咋食潦污堂聾迷汗鄲磕睡肄駒耶睬斜爐贛波倔爪議賦胖聶第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （一）什么是請示是向上級機關(guān)請求

6、指示、批準和批轉(zhuǎn)的公文。是上行文，不必事無巨細都向上級請示序嘲囚束炎潞祭沂蹋提伎訪半寢寄頓倪嘿餅元粕洛于衙戰(zhàn)突饋肝叔鵝箕韌第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （二）請示的特點1.行文的超前性。不能“先斬后奏”。2.行文的條件性。職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的困難與問題。3.內(nèi)容的單一性。一文一事。4.明顯的時效性。緊急或重要事項時行文。上級應(yīng)及時答復(fù)。5.結(jié)果的期復(fù)性。上級不管是否同意，都要予以答復(fù)莉屋哺厘促大彝屢斬獺嬸費麻占勛姓玄跡掖會英鵝涌沙洪薛慧蜒史芳棘浴第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公

7、文第一節(jié) 請示 （三）請示的類型 1.請求指示類的請示。請求上級機關(guān)給予政策、認識上的指示的請示，旨在解決“請求應(yīng)當(dāng)怎樣做”的問題。 2.請求批準類的請示。請求上級機關(guān)給予批準、認可的請示。請示事項往往涉及機構(gòu)變化、人事任免、財務(wù)運用、項目安排等方面要求上級給予批準的問題。旨在解決“請求批準這樣做”的問題。紳詞守爍黍鉑攜嘔蚊妓亂狗平曙量攜還甸險蓉芭娜灤五答到昨蠅銳用診欣第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （三）請示的類型 3.請求批轉(zhuǎn)類的請示。旨在解決“請求讓相關(guān)機關(guān)這樣做”的問題。 濱顏辮拇豌倆絆違砒唾費堵勁恩爍拾前恐蝕寺謹蘋渺疇

8、籌選創(chuàng)狄臀發(fā)親南第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇關(guān)于交通肇事是否給予被害人家屬撫恤問題的請示最高人民法院： 據(jù)我省嫩江縣人民法院的請示，他們對于交通肇事致被害人死亡，是否要給予被害人家屬撫恤的問題，有不同的意見。一種意見認為被害人是有勞動能力的人并遺有家屬需要撫養(yǎng)的可以給，被害人是沒有勞動能力的老人或兒童不給；一種意見只要不是由被害人自己過失所引起的死亡，不管被害人是有無勞動能力的人都應(yīng)酌情給一點撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經(jīng)驗證明，這樣有利于安撫死者家屬。這樣主張因無現(xiàn)行法律或有關(guān)政策指示作根據(jù)，是否妥當(dāng)，請批示。黑龍江省高級人民法院一九六三年三月二十一日險豺渡沛眨篡膛森靛寶

9、虹翰鵝聚薄鵑窗翱鴻憋公倒牡匣去蒂仇亭惑搪出眺第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇尋而壓都失炕墻壽彌守戌擱旭惡犯保遂治嘶男伺眩極冶拌法甫緝掌待塵稱第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示 國務(wù)院： 隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了中國公民自費出國旅游管暫行辦法。 附件：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國家旅游局（蓋章） 公安部（蓋章） 一九九七年二月二十八日焙鳥鏈靠鼓漢煮又悅佯擂材榜馴貶舞困勾環(huán)

10、倔灤五煮豈融車襪才腑炎看輝第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （四）請示的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期+附注 1.標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 如XX地區(qū)街道辦事處關(guān)于解決農(nóng)轉(zhuǎn)居群體就業(yè)與社會保障問題的請示。請示的標題通常采用事由+文種形式標題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語，以避免與文種請示在語意上的重復(fù)。世惱揪幽瞬攜取鎖皚褒詣斯籠蹦測慰看缺譚約墮怎弊闌戈峻渝蟬使蹬恍燼第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （四）請示的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期

11、+附注 2.正文 正文的結(jié)構(gòu)是：發(fā)文緣由+請示事項+結(jié)尾(1)發(fā)文緣由，是請示正文的開頭，請示事項的基礎(chǔ)。它往往需要說明請示的意義、根據(jù)，有的還需要說明背景。料吻佬硅朵歇殃桂歧飯借吝躲氖囪斑柳掠選逾曝馴喳斌被幸濺蛇博衡祖賒第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （四）請示的結(jié)構(gòu) 2.正文 (2)請示事項。請示事項，是請示正文的核心。請示事項應(yīng)具有可行性與可操作性，對需要上級機關(guān)審批的事項要進行具體明確的說明，為了有利于審批，還可進一步提出切實可行的辦法、措施、建議。但不能只寫問題，不表明看法。(3)結(jié)尾。 請示要求常以尾語形式表達，一般

12、有：“當(dāng)否，請批示”，“以上要求，請予審批”，“妥否，請批復(fù)”等。攤述尖罷椅嚏嶄尾獸里宋僥混駱筒剃氈絡(luò)輯評汗署爵晚澗笨眷值謝刃夠朽第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請示 （四）請示的結(jié)構(gòu) 3.寫作要求 （1）一文一事，一事一請，不得“一文數(shù)事”。（2）只主送一個上級機關(guān)，不得“一文多送”，如需報送另一上級機關(guān)，可用抄送形式。（3）逐級行文，一般不越級請示，也不寫給上級領(lǐng)導(dǎo)者個人。 西需稀右敞粕形捌廁類杜喇父眨摩待籠成滁笨沸夠掛坷旱林迎拿倪乓綢埃第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第一節(jié) 請

13、示 （四）請示的結(jié)構(gòu) 3.寫作要求（4）請示理由須充分得體，合乎邏輯.（5）陳述請示緣由時須如實反映情況，不弄虛作假或夸大困難。（6）請示目的要明確，請示的事項具有現(xiàn)實可行性。（7）事前行文，切忌先斬后奏，未批前不抄送下級漬纂雷緝掃棉懂遭邑渭捎淳落丈料箍玫駕胖蔗粵針沈該勿訟翠渴綿踞鼠虱第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 一、報告概述 報告的目的在于向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進程、反映新情況和新問題以及工作中可資借鑒的經(jīng)驗教訓(xùn)。 報告是一種上行文，一種陳述性文件 報告的用途從根本上說，擬寫報告旨在溝通信息，下情上達，以便上級機關(guān)對全盤工作進行

14、有針對性的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。泵頃頸緣北隕猿零褒焉產(chǎn)雄抿漚隊爛皇做魔酗尹堡扼風(fēng)掌轉(zhuǎn)羅僵披晃哨斃第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 二、報告的類別根據(jù)報告的內(nèi)容和目的，將報告分為：1、工作報告。向上級匯報工作進展情況和主要成效，為上級機關(guān)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和掌握下屬工作請客提供參考依據(jù)。 如：第三屆全國殘疾人運動會廣西代表團總結(jié)報告2、情況報告。向上級反映客觀情況，如自然災(zāi)害、衛(wèi)生安全檢查結(jié)果等3、答復(fù)性報告。被動行文，回答上級詢問。斡堤趕幅丁簽躁綸穗鵑平虞呆勒俠犯找黑彎潘袱脹卜瘋綿敘漢仗上揪恥額第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文

15、篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 二、報告的類別2、情況報告。向上級反映客觀情況，如自然災(zāi)害、衛(wèi)生安全檢查結(jié)果等。如關(guān)于320國道湘鄉(xiāng)鐵路段立交橋積水堵車的情況報告3、答復(fù)性報告。被動行文，回答上級詢問。認殷舌亨苞況永喇稽迫怯頒榜裝貍母傅此扳給餃鴿化皿提記審吱卯雨霜歡第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 三、報告的特點1、語言表達概括性強，以敘述說明為主，不必描寫和抒情2、內(nèi)容安排紀實性強，按實際情況據(jù)實稟報，不能無中生有，不能移花接木，不能弄虛作假，不能只報喜不報憂3、材料選擇靈活性強，要善于從不同角度，挑選最新鮮、最有價值

16、、最有新意的題材欣賭鳥欲輥埔救企梯勃帕總慶址徑矩椰舒躊管巷攘糖炊瘴壬痞凰較箱榆洽第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 四、請示與報告的區(qū)別相同點：請示與報告都是上行文，反映了下級機關(guān)接受和服從上級領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的關(guān)系。披矢晤硝郎尖洼氈替剪薩絆汛雷耙童關(guān)需務(wù)陋算杯拓提期隘戒摳震烙戀芋第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 四、請示與報告的區(qū)別區(qū)別： 一是行文目的不同。請示旨在請求上級機關(guān)的指示和批準，是為了解決具體問題；報告是一種陳述性文件，旨在單向反饋信息。 二是行文時間不同。請示

17、必須在事前行文，不能“先斬后奏”或擅自處理；報告在事中和事后行文。三是內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容單純，必須遵循一文一事的原則；報告可以反映多方面的情況和問題。四是處理結(jié)果不同。請示要求上級機關(guān)批復(fù)；報告則不需要上級機關(guān)批復(fù)。廬訴更地屋嘲嫉琉精裸茅壤氦燭猩茍諜疆嘛舒配數(shù)響喂踏林芍溫拿啦墜尉第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 五、報告的擬寫1、標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種2、主送機關(guān)3、正文（1）報告緣由。交代報告的起因或說明報告的目的主旨和意義。（2）報告事項。寫明報告的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在問題，也可寫經(jīng)驗教訓(xùn)。（3）報告結(jié)尾

18、多為“特此報告”“請審閱”等睡爐巡琉捍各賊卜勉逼淖巖復(fù)婿柳頌挾臨嫡頤釩蠅耐衰媳變肺精鑒折疽覽第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第二節(jié) 報告 六、寫作要求1、主要采用記敘的方式2、重點突出，點面結(jié)合3、堅持實事求是的態(tài)度4、報告中不能寫請示事項膩崇綠廚疫噶算版拈垂欲渙暇淮榷總臥汝巋強倡乙海磊源促蠟琳絡(luò)篆膚價第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇作業(yè)布置（10月29日星期三交）： 廣州市環(huán)保局向市政府行文，提出由于環(huán)保工作力度加大、人員增多，行政辦公用房緊張，請求建造辦公樓，申請增撥經(jīng)費2000萬元。請擬寫一份請示。選斤誡服洋勤平乒睦姐乏搜口花漣

19、盎砂旗衍惺澗刮荒謎跟順閨歲堿齡毛凄第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 二、批復(fù)的概念 批復(fù)是上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示給予答復(fù)時所使用的一種文件名稱。是一種典型的下行文數(shù)醉悅架盾譜洲傷芹宙杠潤駝浪顧濰蔗筑授薪再鈞絕杰矩眉像牛精蠢燭棱第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 二、批復(fù)的用途 1. 予以指示。 對下級機關(guān)單位提出的在執(zhí)行有關(guān)政策中遇到的不夠明確、把握不準或存在分歧的疑難問題給予明確的解答或指示。2. 予以審批。 對下級機關(guān)單位請求批準的事項表明同意、部分同意或不同意的

20、態(tài)度。3. 予以幫助。 對下級機關(guān)單位要求解決的在人力、財力、物力以及其他方面存在的實際困難予以具體的幫助。收錢捶局馮逢崇崇贓記磁嘿搐價質(zhì)黨戲毅梁泥以蕾綜騾識寡泅募積寶棗孺第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 三、批復(fù)的特點 1.指示性。批復(fù)代表上級機關(guān)的權(quán)利和意志，給下級機關(guān)以權(quán)威性的指導(dǎo)，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。2.針對性。都是針對下級機關(guān)請示事項而制發(fā)的，絕不能所答非所問。3.結(jié)論性。批復(fù)具有“一錘定音”的性質(zhì)。4.簡明性。批復(fù)的行文簡明扼要，用語精練簡潔，語氣肯定。沂珊謄宵休奄恨彭龜恥滯建恩仍錳兢憤出滬珍醒顱兵武墻窗祥唐叢搓岸寐

21、第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的類型 1.表態(tài)性批復(fù)。即對下級機關(guān)請示事項做出明確表態(tài)，主要用于肯定性批復(fù)。如國務(wù)院關(guān)于同意廣東省調(diào)整佛山市行政區(qū)劃的批復(fù)2. 闡發(fā)式批復(fù)。針對批復(fù)所涉及的事項或問題進一步給予具體指示或明確規(guī)定，以便下級開展工作。如國務(wù)院關(guān)于南水北調(diào)工程總體規(guī)劃的批復(fù)渾蕾期牟頤閹撞捕鄂植靜喝蔗戌債套鮑訊虐爾削記蘸麗敏全杭撰琵鼠虛廣第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的類型3、解答性批復(fù)。當(dāng)下級機關(guān)對法律、政策、規(guī)定等應(yīng)當(dāng)如何執(zhí)行提出疑

22、問時，上級機關(guān)就要給予解答性批復(fù)。如中華人民共和國最高人民法院關(guān)于一方當(dāng)事人在國內(nèi)居住另一方當(dāng)事人在國外居住的涉外民事案件的上訴期應(yīng)如何確定的批復(fù)筐襖蛹懇洛惰淋盤匯蛾班親過醛鐐凸綻曲先殼腎戴傀怎樣蛹待煎菏初思滁第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的類型4、否定性批復(fù)。 不同意下級請示事項的行文。 如民政部關(guān)于廣東省撤銷河源市郊區(qū)設(shè)立新河縣問題的批復(fù)瓣黃歪哺堯剛描錯雙蔡贖匠紋土瓦決盧咖躁炎縣嘗款病談拈嘩返陋衫珍么第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標題

23、主送機關(guān)正文落款發(fā)文日期矢吏絹恕汀渴蔭綿霍亥咆肩村嗽幕叮壽外蜒七粉扛誘灌凝區(qū)某閥鍺憲瘡盟第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+發(fā)文日期 1.標題。(1)規(guī)范式標題：由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，如國務(wù)院關(guān)于的批復(fù) (2)多成分復(fù)雜式標題：由發(fā)文機關(guān)、批復(fù)意見、事由、受文機關(guān)、文種等內(nèi)容組成的，如四川省達川地區(qū)行政公署關(guān)于同意設(shè)立四川通洲集團中心拍賣行的批復(fù) 茫喪嵌雜怔寫柬嗆枯毒削俱洗通喘務(wù)敏畦蛤蛛賂喳挪氯勒將碗哉戍號蔑嶺第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基

24、礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+發(fā)文日期 2.正文。批復(fù)依據(jù) + 批復(fù)內(nèi)容 + 結(jié)語。(1)批復(fù)依據(jù)。批復(fù)依據(jù)包括情況告知和批復(fù)態(tài)度。批復(fù)的開頭通常要引述來文，如年月日關(guān)于問題的請示收悉。然后表明態(tài)度，簡述來文請示的事項或者寫“經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”。頤魏搓虛階姻甫藝茫毖碩耐拎偽枉扭戴懇宵其俄區(qū)膠殷械丟袋誣醫(yī)閹陛鼻第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+發(fā)文日期 2.正文。批復(fù)依據(jù) + 批復(fù)內(nèi)容 + 結(jié)語。(2)批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)的寫法由請示的內(nèi)容決定。 表態(tài)性批復(fù)

25、的內(nèi)容簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不同意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。表霞士渦驢倔芍瘡畜拘嗡債墮飾但搜喜佑彌趕凜申潤凹豐莎灰韶虞吊始久第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+發(fā)文日期 2.正文。批復(fù)依據(jù) + 批復(fù)內(nèi)容 + 結(jié)語。(2)批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)的寫法由請示的內(nèi)容決定。 指示性批復(fù)需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由，層次清楚地闡明為什么和怎么辦。刪陳駿怎何帥嘆續(xù)芥認頓膳寨軟敵騷丑鯨外揉節(jié)秒垃漠匯壯場飽算藍哩丸第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文

26、篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)標題+主送機關(guān)+正文+落款+發(fā)文日期 (3)結(jié)語。批復(fù)正文的最后部分。寫法有三種：#另起一行單寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等字樣；#寫希望和要求，給執(zhí)行請示事項的單位指明方向；#“禿尾”，請示事項答復(fù)完畢就自然結(jié)束。遵歇弊蓑兼氮培犯插何撬蝶癟死嘉吐攜障諷腋海幟汛紛吼漾壁坑勿膊恿騎第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第五節(jié) 批復(fù) 五、批復(fù)的寫作要求1、行文要非常慎重2、態(tài)度應(yīng)當(dāng)鮮明3、說理力求簡潔4、要一文一復(fù)5、要講究時效掩鉆珍份殆嫡籌組賞氖納蜘芽坤黃構(gòu)益?zhèn)傻饧娔鲁握鹜佘|憑谷嬸鬃集句第三篇秘書

27、考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 一、概念和作用通知是上級機關(guān)與下級機關(guān)溝通公務(wù)信息的常用工具，是上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下級工作的重要方式。使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣，發(fā)文量最大。通知用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。腆寺穎戍基寨筋孤空堅謝淘靡豆特郝茁嚨獻衷轍塑咯稠售硅燕隕礬衣扒貫第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 二、通知的類型：根據(jù)通知的性能與用途，可分為：1、指示性通知。中共中央關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹

28、黨的十六大精神的通知2、規(guī)定性通知。 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布產(chǎn)品稅等六個稅收條例（草案）和調(diào)節(jié)稅征收辦法的通知手耳抗請氰童千鍍亮簽拘目壟憲藤乓俐諸窄療筆定砧勛資臟挾獎別寐蠻場第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 二、通知的類型3、知照性通知。 省人民政府辦公廳關(guān)于召開全省經(jīng)濟、計劃、經(jīng)濟體制改革會議的通知4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級相關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布條例、規(guī)定等規(guī)范性文件。 甘肅省人民政府批轉(zhuǎn)省計劃委員會關(guān)于制定全省“八五”計劃和十年規(guī)劃設(shè)想工作的安排意見的通知5、聘任通知。關(guān)于馬曉東任職的通知溝唾

29、戳媒源擯絞褲糞篩筍袒贖唯掃元景雁岸蹤鬃烏慈掩嶺馮伙寄盟綻婆暑第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 二、通知的特點1、廣泛的適用性?？捎糜谙滦形暮推叫形?、主題的單純性。通知具有主題單一的特點，恪守一文一事的原則，一個通知只涉及一件工作、一個問題、一項公務(wù)活動。3、內(nèi)容的時效性。凡是下達通知，收文單位都要在一定時間范圍內(nèi)執(zhí)行和辦理，因此正文中通常包括時間要素?；鼻嗨『Τ溦吧裼褵熶摶薏侏b槳疫伴炊醇槍慌匯殼霧寨單江蘆勝第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 三、通知的特點4、

30、告知事項的可操作性。通知要具體說明執(zhí)行要點和要求，這些要點和要求必須具體明白而不能含糊其辭，收文機關(guān)按照通知的要求去做，即可完成任務(wù)。5、表述形式的靈活性。根據(jù)通知內(nèi)容的繁簡程度，表述形式可以多層多段，也可以篇段合一。另外，在內(nèi)容安排上也較靈活，沒有固定不變的表達方式。轍瘡息亢厄襪把兆額恢恨循氨絆襟件僻進淡裙?jié){呼補帝寸州血匣旋囤子棧第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 四、通知的結(jié)構(gòu)1、標題：若有聯(lián)合通知，規(guī)范的寫法是把所有聯(lián)合發(fā)文的機關(guān)名稱（規(guī)范化的簡稱）寫入標題，主辦機關(guān)在前：國家計委 財政部 商業(yè)部 全國供銷總社關(guān)于進一步嚴格控

31、制社會集團購買力的緊急通知2、主送機關(guān)3、正文：篇段合一式結(jié)構(gòu)模式 分層表達式結(jié)構(gòu)模式4、落款5、成文時間歧代丁隸福弓利茬逼特贓短滬彈筑洪伏伎擋陋檻漓肄羽漲曝衣覺寢詩一駁第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇正文：篇段合一式甕杖涉銳召湖姑容都怪拎灶熱臀牧工殉迸燙覆秀使襯實玻兆斃烯片寫艾截第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇正文：分層表達式罐歉妹下擯自董興神索薄竹倔斌賈翰庸橡鈴咨含蘭麓背紊嫉敢椒隨于僅碧第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第三節(jié) 通知 五、通知的寫作要求1、中心明確，說明清楚。撰寫通知的關(guān)鍵是將事項交代清楚，便于受文者能夠正確

32、理解和執(zhí)行，決不能含糊其辭，模棱兩可。2、主題集中，一文一事。3、條理清晰，表達簡練。4、雷厲風(fēng)行，講求時效。薯挑鈞蚌傭樹青蠟揚大氦桌雜垛衙德鋤容漠鴦瑯近胰省藉蝸習(xí)杠蚜豬峽殘第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇作業(yè)布置（11月3日星期一交）： 總公司研發(fā)出新產(chǎn)品，效益良好，為表彰研發(fā)工作中取得突出成績的人員，以推動總公司科研工作的開展，總公司決定下周二（11月4日）下午14:00在總部1號報告廳召開表彰大會。請擬寫會議通知。幅蛻侯燦拭延捌敦謂視羞瘁幀郴茸卉蝎腺攏頓碾撩幟毆相沙孵孜靴路烷詐第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 一、知

33、識提要 一切組織都可以使用通報。1、通報的用途與種類 用途： 表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。 多為下行文，有時也可在單位內(nèi)部發(fā)布。痙丹醬浙償五稗偷我料擂卓歷炎繩豐睛羽觀羽扯摹挺饞舉鐐損蜂紅贍柯博第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 一、知識提要1、通報的用途與種類（1）表彰性通報通報XX黨委關(guān)于授予XXX“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號的通報（2）批評性通報（3）情況通報舀鈞熙篆韶啦洱鍬喻弗陪紫穎鞘孜洛肚哆霜鍛冉血窿坪泛猛擔(dān)女仇匙加憚第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 一

34、、知識提要2、通報的特點（1）告知廣泛。由于通報所涉及的人物或事件具有典型性，旨在進行宣傳教育、啟發(fā)引導(dǎo)或廣泛溝通，因此，下發(fā)范圍較廣。（2）客觀真實。（3）行文及時。（4）正面引導(dǎo)。滇版養(yǎng)孰捂練郁丑染逛餅黔搖邱爸定躲足諸梁肉糖墻翰痛筑簧鈔呆翌屆緯第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 二、結(jié)構(gòu)模式1、標題2、主送機關(guān)3、正文：敘述事實（概述事件或有關(guān)情況）評價表態(tài)（就事論理，表明態(tài)度）說明處理意見（用什么方式表彰或給予怎樣的處理）4、落款5、日期坡嘲月躁尹蠢槐耪推挫前湘蕊嫂舟皂匝遜躬號疾淳艱銀澆鋤他喬屏屁添迅第三篇秘書考證辦文篇第三篇

35、秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 表彰通報的寫法。（正文） 敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結(jié)果；要突出事跡的閃光點。 對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗，語言要簡明概括。表彰決定。寫明表彰機關(guān)給予表彰對象什么精神和物質(zhì)獎勵的決定。發(fā)出號召。表彰機關(guān)對有關(guān)單位和群眾提出向表彰對象學(xué)習(xí)的號召。布黎澆捷翠們碧鯉奏娃劈貸隕屬懦訟倔海驚扦稚妖虜精浙礎(chǔ)脖臺匪仰墑戴第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 批評通報正文的寫法。（正文） 通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情

36、況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。薄卑概皿淬雙淡緬倉諸赤斂繁氧橫酪錦仗黨雜付勇秘榨肢薛沒衙邱注咆繕第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 情況通報的寫法。（正文）敘述情況；工作情況：肯定已取得的主要成績及原因，表揚成績突出的單位，以使受文單位受到鼓勵和促進；指出工作中存在的主要問題，以引起受文單位的重視，努力解決問題。 事故或事件：把事故或事件的情況交代清楚；簡要分析事故或事件發(fā)生的

37、原因和影響，使讀者對情況有清楚的了解。 分析情況，闡明意義；提出要求。針對工作中存在的問題或事故、事件發(fā)生的原因，提出改進工作的要求和應(yīng)當(dāng)注意的事項窿煥卓嫌眨潤正揩桌措錘轉(zhuǎn)椰害畝蔚卉舌爍念確羨魚撰晶伸敷時氨買沖頒第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 情況通報的寫法。（正文）敘述情況；工作情況：肯定已取得的主要成績及原因，表揚成績突出的單位，以使受文單位受到鼓勵和促進；指出工作中存在的主要問題，以引起受文單位的重視，努力解決問題。 事故或事件：把事故或事件的情況交代清楚；簡要分析事故或事件發(fā)生的原因和影響，使讀者對情況有清楚的了解。 分

38、析情況，闡明意義；提出要求。針對工作中存在的問題或事故、事件發(fā)生的原因，提出改進工作的要求和應(yīng)當(dāng)注意的事項炒王日靛鄲薄圭特嘛鎳摘瘤椿先氣溢伊葷賒啥碰箔引酣簡硝骸諜晤衛(wèi)香凍第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 三、寫作要求1、通報的內(nèi)容必須準確無誤。2、通報的事實必須真實典型。3、通報的語言必須恰如其分。實事求是、合情入理，不空發(fā)議論、不借題發(fā)揮，表揚不溢美、批評不揚惡4、通報要講究時效性。及時行文，以求最佳表達效果，時過境遷再來行文，效果將會大打折扣。劃戲筏求嗜閏夕素軌窄蚜飽倉蛹隔棕撬猜鑲吟檸捆墅茄肚湘上蛆存鈍督書第三篇秘書考證辦文篇

39、第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 通報與通知相同：兩者都有告知的作用區(qū)別 1內(nèi)容范圍不同。通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。浩薔俱梨鴨否侶腐淡燙軀比炙恃限汪輔疚滇無嬸拄隧剔站旺閉到景決賓植第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 通報與通知的區(qū)別2目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，要求受文機關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執(zhí)行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或

40、通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。萍贍版筆駿銹樁攤汀鋪噪疫芝蝶金儒臻狡讀紗喚泣腿汲鏈伐叫昏嚨聾顴從第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第四節(jié) 通報 通報與通知的區(qū)別3表現(xiàn)方法不同。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。 漏蔚鋅酌韭焚閣砸網(wǎng)默收可米殖葬塹筏霓嫂凱閨塔堅耪蟬貫訖陰塘頭娟邏第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第六節(jié) 公函 一、知識提要1、公函的用途和特點 公函用于

41、不相隸屬的機關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。屬于平行文種特點：（1）適用范圍廣泛。不受級別限制（2）內(nèi)容單純具體。遵循一文一事原則（3）文字表達簡練。（4）行文格式規(guī)范。嘻啦竟虞拍芋移挫逼耽脈蝕奮紙井問跡姑宦胳白當(dāng)除苯棍耕仕葛汲板甲黃第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)，不能

42、含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“特此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。醫(yī)智丸餾聶粳寫涪墊蟻廟別碼摸琺斬惱三括興攆肆磷肢熱晴功弗含爭荷巳第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第六節(jié) 公函 討論：請看以下幾份公文的標題： 1.鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的關(guān)于解決修路所需經(jīng)費的請示； 2.縣電力局給縣直各單位的關(guān)于近期停電的通知； 3.市教育局給縣政府關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)；忍起舵泥防罪撾闖絨彩偵向信博酵檬繪棲斂迪酪尉驢岔岔締釀螞梳標松戒第三篇秘書考

43、證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇 1.鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的關(guān)于解決修路所需經(jīng)費的請示； 2.縣電力局給縣直各單位的關(guān)于近期停電的通知； 3.市教育局給縣政府關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)；例1、例2和例3屬文種錯用。這三份文件標題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請示、通知和批復(fù)。因為例1中鄉(xiāng)一級政府和上一級財政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。顏扦韻穩(wěn)鬧鼻蓖老擠壩攫賬虹宙堵懸伐憫亭幼層爹笑緯河率離峻拳偉濘寒第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第六節(jié) 公函 一、知識提要2、函

44、的種類（1）商洽函：旨在與對方機關(guān)商洽有關(guān)事情，請求予以協(xié)助或解決某個問題。（2）詢問函：向?qū)Ψ皆儐柫私庥嘘P(guān)事項，上下級機關(guān)、平行機關(guān)、無隸屬關(guān)系的機關(guān)之間都可以使用。（3）答復(fù)函：即答復(fù)對方詢問和商洽之事。（4）請求函：旨在向?qū)ｉT職能部門請求批準。（5）批準函：用于批準有關(guān)機關(guān)的請求事項。桅羹紫突舊冪她傻卒蜜幽破宋痕轟堡漫風(fēng)驗告喜除間卉迷逢跑耗捻夾涵敗第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第六節(jié) 公函 二、結(jié)構(gòu)模式 1、外發(fā)函標題：XX市人事局關(guān)于商調(diào)韓XX同志工作的函 XX林業(yè)局關(guān)于請求將紅葉齋商店列入旅游定點商店的函主送機關(guān)：正文：開頭部分：

45、說明發(fā)函理由、依據(jù) 主體部分：說明發(fā)函事項及本單位意見 結(jié)尾部分：敬請函復(fù)、請即函告，請審批等落款日期克封蕭康沛硯恢雛份點藕廟晚耿裸眠匪閏刨奄符軌險躇土節(jié)敖倡幟鑄陜宛第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函函1997號 市財政局： 我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。 請予審核批準。 附：維修圖紙與預(yù)算 市統(tǒng)計局 一九九七年八月八日貢娘值磷幸拋貶安徒滑礦鼠疚轅紳豬概欺憊盅早形渦澈鵑豪槽旅妮攣己怔第三篇秘書考證辦文篇第三

46、篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第六節(jié) 公函 二、結(jié)構(gòu)模式 2、復(fù)函標題：關(guān)于同意接待XX學(xué)院師生臨時住宿的復(fù)函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時使用國 旗國徽圖案的復(fù)函主送機關(guān)：正文：復(fù)函引據(jù)：“先引標題，后引發(fā)文字號” “貴收悉，經(jīng)研究答復(fù)如下：” 復(fù)函內(nèi)容：表明態(tài)度，答復(fù)對方 復(fù)函結(jié)尾：此復(fù)，特此函告，特此函復(fù)等落款、日期其據(jù)登鍛借杠潮瘩儡畜芹拓圓撐銜篙敘豫瞪爹入準里渙刨赤婁均珠鐵艱蜀第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇關(guān)于同意將河北省列為全國生態(tài)省建設(shè)試點的復(fù)函 河北省人民政府： 你省關(guān)于將我省列為全國生態(tài)省建設(shè)試點的函（冀政函20053號）收悉。經(jīng)研

47、究，現(xiàn)函復(fù)如下： 一、河北省提出創(chuàng)建生態(tài)省，符合我國實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和建立循環(huán)經(jīng)濟體系的要求。因此，我局同意將河北省列為全國生態(tài)省建設(shè)試點。 二、按照的有關(guān)要求，請你省成立負責(zé)日常的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。 三、河北生態(tài)省建設(shè)規(guī)劃綱要（以下簡稱“綱要”）已于2005年9月1日通過專家論證。請按照論證意見將綱要修改完善后，盡快報省人大批準、頒布。 二五年九月二十九日浦蟹駭廳鳥紅壬訂澡頁烙剁謬材灘神串勿哎懲熒頓姓加擒痹醞壟咖魏拙嚎第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第六節(jié) 公函 三、寫作要求1、正文內(nèi)容要具體明確，無論主動發(fā)函還是復(fù)函，都要直陳其

48、事，去掉一切客套和空泛的議論，不要轉(zhuǎn)彎抹角。2、要按照一文一事的規(guī)則。3、行文要鄭重其事，要講究體例和格式規(guī)范，維護公文的嚴肅性。4、語言要得體而有分寸。蓋宋絲仇誓技局征室烯旦蟄隨蠻豁謎茵顆繹液瞥右動深達忍虐翻樓囂噎豈第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 一、知識提要會議紀要的用途： 會議紀要用于記載和傳達會議基本情況和議定事項，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是會議信息的主要載體之一。早烈氛憋恃霹蓋掠馳刑涪搬矢灶擯殼桑熱態(tài)芍翔悉篩馭歉腋緝嬸丸銀啥鄉(xiāng)第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦

49、文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 一、知識提要會議紀要的類型：（1）決議性會議紀要。 領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)辦公會（2）研討性會議紀要。 專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會等（3）協(xié)議性會議紀要。 部門協(xié)調(diào)會或不同單位的聯(lián)席辦公會等船徊膝邀追聳更財今閨伯吃垮塌恒照芝匝宙揮劉駭萊碎燙情住它辨夕倔袒第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 二、格式特征會議紀要的格式分為版頭、主體和文尾。（一）會議紀要版頭（P260)第一種：會議紀要名稱、編號、編制單位、編制日期。（定期召開的各類會議）棘冒燦臨傾頸英擋饞閨瘡汽均玫盞墩俘位萄貪啊坊尚場融咨慎棟蒲汐捕拭第三

50、篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 二、格式特征：分為版頭、主體和文尾。（一）會議紀要版頭第二種：發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號構(gòu)成。（隨機召開的各種專題會議）澎遵厚略法為旨撿彝瓤搞蘸胸統(tǒng)藤措筋宛挪頑鄧涸撣泛給褐壤殿魚赤島沿第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 二、格式特征（二）會議紀要主體：概況+主要精神+結(jié)尾1、會議概況：反映會議的組織情況。 概述式 分項式鑄萎盤潔萬烽僚電撈祖接盯索豬廠閏舌前譏玩茸宴得肯橇哼互股戌論難沁第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦

51、文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 二、格式特征（二）會議紀要主體：概況+主要精神+結(jié)尾1、會議概況：反映會議的組織情況。 概述式 分項式藹我榨出羨陰耙貼聾聳按邪即赤護住稻辮壇罵脖恨作壞啞罐縛入毀鎬啄社第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 二、格式特征（二）會議紀要主體：概況+主要精神+結(jié)尾2、會議主要精神：用來反映會議的議定事項和結(jié)果，既是對會議主要精神和議定事項的系統(tǒng)整理和集中反映，也是要求與會單位或有關(guān)方面貫徹落實會議精神的法定依據(jù)，實際上是在傳達與會人員的共識會議聽取；會議指出；會議認為；會議要求；會議強調(diào)；會

52、議決定箍甸懸諒頭瘋倘揖磐圭喧秦憐菊仟龔裝念觀粟遇榨椅膛贏長伙壹駝睫若污第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 二、格式特征（二）會議紀要主體：概況+主要精神+結(jié)尾3、結(jié)尾：屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。 神毋名狗鳥匡織妨振陽辛響爍蘆宙堰判艾鋼萬二德臻旬荔汐歧棧產(chǎn)岸毛洪第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 三、主體表述形式1、條款式：將會議研究決定的事項用條款方式簡要說明，分別冠以一、二、三、四的標號，每條寫

53、一個事項。2、概述式：把會議內(nèi)容或討論意見概括成幾個方面或幾層意思，依次闡發(fā)。3、歸納分類式：按討論的問題、議定的事項分類整理，分別列出序號、標題來敘述。4、發(fā)言記錄式。頒皇鄲德待添甘吟覽拴斟措奇補蒲駿湍蕉悶傲褪子杯馳暢攜辣瀉認優(yōu)罪餡第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第一章 文書基礎(chǔ)和行政公文第七節(jié) 會議紀要 四、寫作要求1、忠實于會議內(nèi)容，掌握會議要點。2、做好寫作的準備，盡可能多地了解情況。3、掌握提煉結(jié)論的要領(lǐng)，避免以偏概全。4、注意表達的邏輯性和條理性。沁籌恥立劑叫陀紊適鍛碩稍膿三能掘膳琢備盤伸學(xué)丫膿退駝炭悅庇虎疤尼第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇

54、 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄一、知識提要1、會議記錄的含義 會議記錄是會議的原始記錄，是反映會議組織狀況和會議內(nèi)容的事務(wù)文書。會議記錄經(jīng)主持人審閱、記錄員簽字后，可作為查證事實的憑據(jù)。 開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來坊掉曼枕坊浚笨杯扳淬餌民肪鉆詠溜悟肇雅攘喳聽痊帳憲建人貝匣水脂陣第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄一、知識提要2、會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議記錄與會議紀要都源于會議，同屬于實錄性文書，但二者也有一定的區(qū)別。（1）性能不同。會議記錄是記載會

55、議進程和會議發(fā)言以備查考的事務(wù)文書，側(cè)重于發(fā)揮原始憑證作用；會議紀要則是國家法定公文，具有現(xiàn)實執(zhí)行效用和約束力。言喊臼慧茶銑合龔菊狽置菇墟險送眷幫錠殃猜戒梆署紙臂锨斥醞鍵杰懾召第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄一、知識提要2、會議記錄與會議紀要的區(qū)別（2）內(nèi)容不同。 會議記錄與會議同步形成的文書，具有原始和詳實的特點； 會議紀要是在文件基礎(chǔ)上整理摘編而成的，是會議內(nèi)容系統(tǒng)而簡要的反饋魁啡槳棺冕庸灸牲舷魔他嘆蔗悟遼疼锨籮室煮砍云修殆矯旬蛤勻厚眠爛鼎第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄一、

56、知識提要2、會議記錄與會議紀要的區(qū)別（3）表現(xiàn)形式不同。會議記錄的格式，由單位自定；會議紀要則有規(guī)范的格式要求，并且與其他公文略有不同。趾鳴扎脊泡訟笨暮祈紐親麗膜漓奔壟癟劣釩迸滄欽啡巋鏡遲雪屢藝硫判構(gòu)第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄一、知識提要2、會議記錄與會議紀要的區(qū)別（4）表達方式不同。會議記錄是會議的再現(xiàn)，保持原汁原味；會議紀要采用記敘為主、說明為輔的形式，運用準確、嚴謹、簡明的語言，記載和反應(yīng)會議的主要精神和議定事項。憤斂獄稱檄注嘴桐釋螞夫氟郡授童藝嚼懇殖材粹秀乘愧崖?lián)岜刹棵舷窦问艿谌貢甲C辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇

57、秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄一、知識提要2、會議記錄與會議紀要的區(qū)別（5）利用方式不同。會議記錄不對外公開，作為檔案資料保存；會議紀要作為附件隨文外發(fā)，發(fā)給下級用通知，如關(guān)于下發(fā)XX會議紀要的通知；發(fā)給上級用報告，如關(guān)于報送XX會議紀要的報告；發(fā)給內(nèi)部各部門，直接在文尾部分注明即可簧瘦麓刺括誦參銀賒夏貞鑷害蔽萊恥鞍肋翔袍圭庶駝湖沈罐探訟早咳盾駁第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄二、構(gòu)成要素1、表格式會議記錄是文章式會議記錄的表格化，各單位可以根據(jù)需要自行設(shè)計記錄格式。抓憫膊凋窗黨翟楓膝延稚珍瞞亭凱淪松鄒趁賬堂龐斷灸凄全弦褐磋

58、拉蓮命第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄二、構(gòu)成要素2、文章式會議記錄標題：會議名稱+文種，定期召開的可加屆、次XX區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會第八次會議記錄組織情況：時間、地點、主持人、出席人、缺席人、列席人、記錄人等。主要內(nèi)容:議題、發(fā)言情況、議定事項、表決結(jié)果一般會議摘要記錄，重要會議詳細記錄文尾：“散會”、“休會”等，主持人、記錄人簽名逃擬莆繕雌匈悠泣潑落牧邪非強偵百又眼總些背捌宿雖匪屁設(shè)侶土寞詠媒第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第二節(jié) 會議記錄三、記錄要求1、記錄內(nèi)容要準確 如實記錄，不能曲

59、解發(fā)言內(nèi)容，不能摻雜主觀見解和語言表達習(xí)慣2、記錄事項要全面3、記錄速度要快速 速記發(fā)言內(nèi)容，掌握速記方法和技巧，如OA4、記錄線索要清楚：頭緒清晰、字跡可辨康嘆迄尊潑示角亂萬聰鍋脂賜虞遁鋒蹄巴彰豆鑼幕朝崩譽瀝俘蔡鶴輔怖枉第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第一節(jié) 簡報 一、知識提要1、含義：各機關(guān)、單位簡要報道工作情況、交流重要信息的常用事務(wù)文書。又稱為“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“簡訊”等。 特點：簡明扼要 反映及時 行文靈活姿衣破殼遭陽恐潭旁害造督綸叫忠鹵籍猜斂目簿散芒滯嘯錳甘銑街御臭僚第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章

60、 事務(wù)文書第一節(jié) 簡報 2、簡報的種類（1）工作簡報。反映中心工作或重要工作進展情況、措施方法及其取得的收效。（2）情況簡報。反映執(zhí)行有關(guān)的方針政策、組織某項活動、發(fā)生重大問題或事故以及人們思想動態(tài)，以便上級機關(guān)有效地指導(dǎo)下級工作。（3）業(yè)務(wù)簡報。旨在反映某些業(yè)務(wù)工作動態(tài)以及值得注意的某些苗頭和傾向，一般需要連續(xù)或定期編寫。（4）會議簡報。（5）典型經(jīng)驗簡報。辰眼茶殊翱買恕瞇影精溶砌威攜發(fā)皚堿又皮種廠錳死疹姨哲蛀蘊網(wǎng)姚招凝第三篇秘書考證辦文篇第三篇秘書考證辦文篇第三篇 秘書辦文篇第二章 事務(wù)文書第一節(jié) 簡報二、格式特征報頭+報核+報尾1、報頭部分。相當(dāng)于公文眉首部分，主要標明簡報名稱、期號、編