行政人事部年終述職課件

1、2019年行政人事部年終述職2019年1月第1頁，共21頁?？偰夸浀谝徊糠?2018年年度工作總結(jié)第二部分 2019年年度工作計劃第2頁，共21頁。第一部分 2018年年度工作總結(jié)一、人力資源戰(zhàn)略管理二、員工招聘與配置 三、員工入職與轉(zhuǎn)正四、員工離職五、考勤管理六、員工手冊修訂 七、出差管理八、宿舍管理九、辦公用品采購管理第3頁，共21頁。一、人力資源戰(zhàn)略管理 行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導經(jīng)營管理理念，在2018年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系，初步完成公司人力資源6模塊中3個模塊的建立，即招聘與配置、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利，從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源

2、管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制，演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。第4頁，共21頁。二、員工招聘與配置 行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前與智聯(lián)招聘、前程無憂、圓才網(wǎng)聯(lián)系，注冊招聘網(wǎng)站，與蘇州大學建立了招聘關(guān)系，同時建立員工招聘申請表，嚴把面試關(guān)，為公司員工整體素質(zhì)的提高和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎(chǔ)。方式費用有效期備注狀態(tài)智聯(lián)招聘（網(wǎng)絡(luò)招聘）2880元/年2018年12月26日-2019年12月25日發(fā)布職位數(shù)100條，查看簡歷數(shù)800份。開通前程無憂、圓才網(wǎng)（網(wǎng)絡(luò)招聘）委托春興發(fā)布崗位招聘開通蘇州大學現(xiàn)場招聘免費每年4-6月學校招聘會校園招

3、聘合作第5頁，共21頁。三、員工入職與轉(zhuǎn)正員工入職：2018年，公司發(fā)展處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段，年度入職到崗率為85.7%。第6頁，共21頁。員工轉(zhuǎn)正: 2018年下半年，行政人事部對新進員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂，限定勞動合同的簽訂時間，減少勞動關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內(nèi)員工進行跟蹤，與用人部門密切配合，確保新進員工順利度過試用期，減少人員成本浪費。第7頁，共21頁。四、員工離職2018年公司年度離職率為12.5%第8頁，共21頁。五、考勤管理 制定考勤休假管理規(guī)定，詮釋了工作時間、遲到、各類假期等定義，將加班、缺勤的結(jié)算方式進行了統(tǒng)一。 同時加強日常的監(jiān)督與

4、考核，對請假手續(xù)進一步規(guī)范和細化，使工作秩序得到了良好的保持。第9頁，共21頁。六、員工手冊修訂 行政人事部根據(jù)推行的考勤休假管理規(guī)定、人事聘用管理制度，及公司正在執(zhí)行的各項制度，修訂員工手冊，使員工進一步明確工作中的行為規(guī)范。第10頁，共21頁。七、出差管理 行政人事部制定出差管理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理審核批準，對各崗位的差旅費報支標準、住宿補貼標準進行了統(tǒng)一。 第11頁，共21頁。八、宿舍管理 行政人事部根據(jù)原有的制度文件，完善職工宿舍管理規(guī)定，合理安排員工住宿情況。公布對水、電費的扣款明細，對有異常進行及時處理。適時檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生情況，并進行環(huán)境整頓、通告。第12頁，共21頁。九、辦公用品采購

5、管理2018年5-12月蘇州辦事處辦公用品費用明細第13頁，共21頁。第二部分 2019年年度工作計劃一、人力資源規(guī)劃二、績效考核 三、開展多元化培訓四、增加福利項目五、關(guān)心員工，做好員工關(guān)系第14頁，共21頁。一、人力資源規(guī)劃1.進行公司各部門各職位的工作分析 2.通過職位分析了解各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容 3.通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量第15頁，共21頁。二、績效考核 績效考核的啟動將是2019年行政人事部的重要計劃之一，其目的是通過完善績效評價體系，達到績效考核應(yīng)有的效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的 。第16頁，共21頁。三、開展多元化培訓 對公

6、司所有部門進行培訓需求調(diào)查，再根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定2019年度培訓計劃，組織培訓。一、內(nèi)部培訓 內(nèi)部培訓主要是由內(nèi)部講師（部門負責人及公司領(lǐng)導）對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導管理方法進行培訓。 二、外部培訓 外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構(gòu)接受培訓。 三、自學 自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓，通過員工自我消化（讀書、工作總結(jié)等方式）達到預(yù)期培訓效果。 計劃培訓內(nèi)容根據(jù)部門需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定。第17頁，共21頁。四、增加福利項目 （1）計劃設(shè)立福利項目：節(jié)假日禮品、員工生日慰問金、員工結(jié)婚禮金。（2）計劃制定激勵政策：年度“優(yōu)秀員工”等榮譽稱號評選。第18頁，共21頁。五、關(guān)心員工，做好員工關(guān)系1.加強后勤服務(wù)，營造良好生活環(huán)境2.做好與公司、員工之間的工作溝通，多舉辦員工活動，增加團隊凝聚力。第19頁，共21頁。新年展望