行政部員工管理流程

1、行政部員工管理流程招聘管理流程部助理副總經(jīng)理總經(jīng)理時 效 （01）每月五號前提交本月人員編制調(diào)整計(jì)劃（03） - （08）、（13） - （18）、（23） - （28）各二個工作日內(nèi)（20）員工試用期滿前三天內(nèi)異動管理流程圖辭職辭退直接上級公司負(fù)責(zé)人人力資源部總經(jīng)理離職(01)已轉(zhuǎn)止員工提麗一個月,(03)、(05)在審批物nw （01）根據(jù)勞動法和具體情況確定,（04）在審批物工資發(fā)放流程圖核對考勤表、人員規(guī)劃程序圖K- 立二 源石田降職、免職流程圖總經(jīng)理助理部門主總經(jīng)理肋辦公用品管理流程部門負(fù)責(zé)各部門, ,車輛管理流程出車流程車輛報修流程駕駛員小問題大問題總經(jīng)辦500元以內(nèi)公司經(jīng)理300

2、0元以內(nèi)總經(jīng)理3000元以上固定資產(chǎn)管理流程填中書籍管理流程印章、證照管理流程1公章、合同章、法人私章A2財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章.3部門印章A4公司證照外借流程5公司證照復(fù)印件使用流程合同管理流程1流程圖1:經(jīng)濟(jì)合同（合作業(yè)務(wù)合同除外）公司總經(jīng)辦公司各職能部門（人、財(cái)、物、市場、信息）不同意審查合同填寫合同審批表不通過批復(fù)通過各相關(guān)部門執(zhí)行合同、歸檔、2流程圖2:合作業(yè)務(wù)合同不通過審核通過公司各職能部（人、審查審查法律條款填寫參謀決策表第一章試用、轉(zhuǎn)正1、試用期限:適應(yīng)期合格者進(jìn)入試用期，員工試用期一般為 3 個月（從入職第一天開始） ；有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，試用期最少2 個月；試用期結(jié)

3、束，不能達(dá)到工作要求，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)延長其試用期，但最長不得超過6 個月；特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可免予試用期。2、試用期勞動合同：員工入職當(dāng)日與公司簽訂試用勞動合同 ，試用期期間人力部和部門主管要與新入職的員工進(jìn)行溝通，內(nèi)容包括在公司工作的感想，存在的困難，需要尋求的幫助與支持及思想動態(tài)；3、試用期辭退：試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在試用員工轉(zhuǎn)正評估表上陳述事實(shí)與理由，報總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)；4、試用期延長：凡需延長試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用

4、手續(xù)，在延續(xù)期滿前 5 日，人力資源部補(bǔ)發(fā)試用員工轉(zhuǎn)正評估表 ；5、轉(zhuǎn)正員工試用期期滿前五個工作日內(nèi)，向主管上級提交轉(zhuǎn)正申請報告 ，申請轉(zhuǎn)正；人力部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發(fā)放試用員工轉(zhuǎn)正評估表 ，由主管上級對其進(jìn)行溝通，寫出評估意見，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將評估結(jié)果遞交人力資源部，經(jīng)人力部經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正，并對轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整（一般員工轉(zhuǎn)正工資調(diào)整額度為1-300 元，超出此額度，應(yīng)由主管上級寫出詳細(xì)報告，經(jīng)審批后方可執(zhí)行） ；第二章 廠規(guī)廠紀(jì)目的：規(guī)范員工行為，加強(qiáng)公司管理，為大家營造一個安全有序的工作環(huán)境。范圍：公司全體員工。內(nèi)容：員工必須樹立廠興我榮、 廠衰我恥的正確

5、觀念， 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)員工及公司的利益，提高生產(chǎn)效率。員工一經(jīng)錄用，不得再從事第二職業(yè)，并恪守經(jīng)營機(jī)密，否則作自動離職處理。員工進(jìn)入辦公場所及廠區(qū)或在辦公場所及廠區(qū)范圍內(nèi)， 應(yīng)按規(guī)定佩戴廠牌以資識別，否則公司有權(quán)拒絕進(jìn)入辦公場所或廠區(qū)，詳見廠牌管理規(guī)定 。本廠實(shí)行八小時工作制，上班時間詳見打卡制度 。部分職位或特殊時期需調(diào)整上下班及加班時間的，視當(dāng)時工作情形而定。員工上班時間以打卡為準(zhǔn)，未打卡者不計(jì)工時，因特殊原因已上班但未打卡者，在兩天內(nèi)經(jīng)部門主管簽名證實(shí)后請示行政經(jīng)理簽卡方可計(jì)工時；但一月簽卡次數(shù)不得超過三次。不得因遲到 , 早退等未能及時打卡情況而要求簽卡, 違者記大過

6、一次。詳見打卡制度 。按時上班，不遲到，不早退，須加班時，不得借故請假，員工請假必須提前一天填寫請假條，主管級以上人員簽字批準(zhǔn)后方可休假，否則視為曠工。請病假的要出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明。詳見考勤管理制度員工上班時著裝要整齊，不準(zhǔn)穿拖鞋，男員工不得穿背心、短褲上班，女員工不得穿超短裙、吊帶衣裙上班，操作員不得留長發(fā)、戴戒指，違者第一次口頭警告, 第二次扣款 10 元。愛護(hù)公共衛(wèi)生（包括宿舍） ，講究公共道德，不準(zhǔn)隨地吐痰，不亂丟垃圾（如食物袋，廢紙等） ，違者警告一次，二次以上記錄在個人檔案小過一次。愛惜生產(chǎn)用品和生產(chǎn)材料， 不得隨便浪費(fèi)材料； 生產(chǎn)工具等器材用后必須交回公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，違者，除按

7、價雙倍賠償外，并記警告以上處罰。機(jī)器操作人員必須按操作規(guī)程作業(yè), 若違規(guī)， 一切后果自負(fù)， 并視情形輕重給予記過或開除處理；生產(chǎn)人員必須按操作規(guī)程的要求工作，否則視情節(jié)輕重予以警告、記過處分。未經(jīng)允許不得私拿公司任何物品，包括紙皮、成品、生產(chǎn)材料、工具、廢料、藥物、手套、文具等，發(fā)現(xiàn)一次按價雙倍賠償外并給予記過以上處罰，嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。員工在上班時間禁止睡覺、聚眾聊天、不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)閑談、看書看報、吃零食，上班時間謝絕私人會客，特殊情況須經(jīng)上級主管簽字批準(zhǔn)方可，違者第一次扣款 10 元， 第二次警告一次。 辦公室人員不得將工作用電腦進(jìn)行任何非工作時間允許的操作及娛樂，若有違反，視情

8、節(jié)輕重記過處理。違者記警告或以上處罰 , 詳見辦公室管理制度 。工作時間盡量使用普通話，嚴(yán)禁在工作、生活、管理等方面有分省區(qū)、拉幫結(jié)派及造謠生事的行為，一經(jīng)查實(shí)，對滋事者給予記過以上處罰，嚴(yán)重者開除出廠并移交公安機(jī)關(guān)處理。未經(jīng)公司同意，不得留宿非宿舍人員，違者記警告以上處罰，若對公司或員工造成財(cái)產(chǎn)損失的，留宿人還需承擔(dān)連帶責(zé)任。禁止員工打架斗毆、聚眾鬧事、破壞公物、賭博、酒后上班及在廠區(qū)內(nèi)吸煙，違者一律開除出廠，若造成事故的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。上班時間必須嚴(yán)格遵從上下級關(guān)系，須絕對服從管理人員的安排與調(diào)動，嚴(yán)禁辱罵上級和無理取鬧，違者視情節(jié)輕重給予記過、辭退或開除處

9、理，嚴(yán)重者移交公安司法機(jī)關(guān)處理。新進(jìn)員工，前三天為見習(xí)期，見習(xí)期內(nèi)被公司解聘的，以及試工期結(jié)束前自離的，都不予發(fā)放工資；新進(jìn)員工試用期為一至三個月，試用不合格者，按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。未盡事宜按招聘入職流程及試工規(guī)定處理。員工如需辭職，普通員工須提前30天（主管級以上員工須提前60 天）提出書面申請，辭工到期即可辦理離職手續(xù)；特殊情況需辭急工的，普通員工憑有效證明經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審批后 （主管級以上職員須經(jīng)總經(jīng)理審批） ， 可提前辦理離職手續(xù)，但需相應(yīng)扣除半月工資或相關(guān)招接培訓(xùn)費(fèi)用。員工辭職需先向行政部申請領(lǐng)取辭職申請單 ，填寫完整辭職申請單后經(jīng)本部門主管及部門經(jīng)理審批后遞交給公司行政

10、部，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后才正式生效；主管級以上職員辭職的，在將辭職申請單遞交給行政部之前還須經(jīng)總經(jīng)理審批。所有離職人員需到行政部領(lǐng)取 員工辭職交接及費(fèi)用明細(xì)表 ， 辦理工作交接以及工具文件和相關(guān)證件移交等相關(guān)離職手續(xù)后，由行政人員完整填寫費(fèi)用明細(xì)后，確認(rèn)自己未領(lǐng)取工資的情況。所有技術(shù)學(xué)徒， 自入職次月起， 連續(xù) 2 年， 每月應(yīng)向公司交培訓(xùn)押金伍拾圓 （在當(dāng)月工資中扣除） ，學(xué)徒期滿后，工廠將退回全部押金（憑工資單） ；學(xué)徒工在用工期間如違反廠規(guī)被辭退、開除或自動離職的，培訓(xùn)押金一律不予退還。公司員工必須向行政部提供真實(shí)有效證件，如使用假證件，一經(jīng)查實(shí)，視情形輕重，給予記大過、辭退或開除處理。公

11、司員工必須保守公司秘密 （如員工工資、 客戶信息、 技術(shù)信息等） ， 如有違反，將給予立即辭退，并追究當(dāng)事人之相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重者移交公安司法機(jī)關(guān)處理。公司對工作能力突出或?qū)居刑厥庳暙I(xiàn)的員工將給予相應(yīng)的獎勵。公司對累犯將給予加重處罰，對多次立功者，將給予重獎。員工被記兩次小過為大過一次，一年內(nèi)被記三次大過的，則以開除論處。員工上班期間因公事離開工作崗位或者在請 / 休假期間， 手機(jī)應(yīng)二十四小時開通或留下緊急聯(lián)系電話，若因聯(lián)系不上而給公司造成損失或工作不便的，責(zé)任員工要承擔(dān)相應(yīng)處罰（罰款10-100 元/ 次） 。獎懲辦法。警告一次罰款30 元，記小過一次罰款50 元，記大過一次罰款80元，

12、嘉獎一次獎勵 30 元，記小功一次獎勵50 元，記大功一次獎勵80 元；辭退的，按實(shí)際工時結(jié)算工資并扣除相應(yīng)的招接培訓(xùn)費(fèi)用； 開除出廠者， 其工資發(fā)放按辭急工加罰 100 元處理。自行離職者不予發(fā)放工資。員工獎懲情況，作為員工個人晉升、去留的參考依據(jù)。凡我公司新進(jìn)人員必須認(rèn)真閱讀本規(guī)章制度， 并確認(rèn)能遵守， 經(jīng)簽字認(rèn)可后才正式成為本廠員工。本規(guī)定未盡事宜，行政部可參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上述條例未盡事宜，行政部可參照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。注凡在合同期內(nèi)違反以上廠規(guī)廠紀(jì) 2 次，則甲方有權(quán)開除乙方。第三章 員工禮儀管理制度1目的為了規(guī)范員工禮儀，提升公司形象。2范圍全體職員。3內(nèi)容公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀職員

13、必須儀表端莊、整潔。具體要求是頭發(fā)職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長。指甲指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。胡子胡子不能太長，應(yīng)經(jīng)常修剪?？谇槐３智鍧崳习嗲安荒芎染苹虺杂挟愇妒称?。女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。1.3 在公司內(nèi)職員

14、應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：站姿： 兩腳腳跟著地， 腳尖離開約 45度， 腰背挺直， 胸膛自然， 頸脖伸直， 頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮貌：進(jìn)入房間

15、，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機(jī)會。而且要說： 對不起，打斷您們的談話 。遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話， 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、 走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。2 日常業(yè)務(wù)中的禮儀正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。

16、及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。2.2 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先問候，并自報公司、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時，及時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話簡。通話簡明扼要，不得在電話中聊天。對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)

17、容簡明扼要告訴接收人。工作時間內(nèi)，不得打私人電話。3.2.3 接待工作及其要求：在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。來客多時以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。應(yīng)記住常來的客戶。接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。3.2.4 介紹和被介紹的方式和方法：無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。直接見面介紹的場合下， 應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。 若難以判斷， 可把年輕的介紹給年長的。 在自己公司和其他公司的關(guān)系上， 可把本公司的人介紹給別的公司的人。把一個人介紹給很多人時，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。男女間的介紹，

18、 應(yīng)先把男性介紹給女性。 男女地位、 年齡有很大差別時， 若女性年輕，可先把女性介紹給男性。3.2.5 名片的接受和保管：1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。接對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，馬上詢問。對收到的名片妥善保管，以便檢索。第四章 廠牌管理制度目的為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，并配合人事管理需要，增進(jìn)員工互相了解，由人事部門制發(fā)員工廠牌。范圍公司全體員工。內(nèi)容員工廠牌為員工出入辦公場所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。員工出入辦公場所

19、及廠區(qū)， 或在辦公場所及廠區(qū)范圍內(nèi)， 應(yīng)按規(guī)定佩戴廠牌以資識別。員工出入辦公場所及廠區(qū)未按規(guī)定佩戴廠牌者，禁止出入。廠牌一律掛在上衣左胸指定位置上， 不得掛于腰際或以其外衣遮蓋， 違者以未佩戴廠牌處理。廠牌若有遺失或損壞，由個人提出申請，說明原因，由主管簽署意見后到人事行政部補(bǔ)發(fā)，每個補(bǔ)辦費(fèi) 10 元，如以舊換新，則只收取工本費(fèi) 1 元。如人為故意損壞，記小過一次。因公損壞時應(yīng)上報主管簽字后，交人事行政部補(bǔ)發(fā)。員工廠牌不得轉(zhuǎn)借他人。員工于離職時，應(yīng)將廠牌交還人事行政部，否則扣 20 元。各部門主管應(yīng)督促所屬員工佩戴廠牌， 并由人事行政部負(fù)責(zé)追蹤考核工作， 未佩戴者每次罰款5 元，一個月累計(jì)違反

20、3 次以上者，除罰款外另記警告一次。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。凡有下例情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?。將廠牌借給非本公司同仁, 而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。第五章 生產(chǎn)車間管理制度目的：為完善車間生產(chǎn)管理，高效、高質(zhì)的完成生產(chǎn)指標(biāo)，特制定本制度。員工必須遵守廠規(guī)廠紀(jì)，掌握機(jī)器設(shè)備的操作流程、熟練操作。著裝整齊，佩戴廠牌，不得留長發(fā)、穿拖鞋、高跟鞋及穿著奇裝異服，違者第一次口頭警告，第二次扣款10 元。機(jī)長及車間管理人員沒管理到位的負(fù)連帶責(zé)任。安全生產(chǎn)，嚴(yán)禁煙火，非工作需要嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入車間。上班時間專注生產(chǎn)，不得干與工

21、作無關(guān)之事情：如隨身聽，接打電話閑談，大聲叫喊爭吵，開小差等不良行為。違者第一次口頭警告，第二次警告一次。服從管理及工作調(diào)動，尊重上級決定，不得借故頂撞或拒絕執(zhí)行生產(chǎn)指令，否則處以每次 30-50 元罰款。車間管理人員必須對生產(chǎn)秩序、運(yùn)作節(jié)奏、產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，不得歧視或故意刁難員工。對生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全隱患、突發(fā)事件果斷準(zhǔn)確處理并及時上報。車間時刻保持衛(wèi)生、整潔，地面不得有油垢、膠水漬。禁止亂丟廢紙、廢膜、廢布等垃圾，廢膜、廢布要按規(guī)定丟放在指定的專用桶內(nèi)。膠、水、油桶要堆放整齊，空、滿分類放好，且用后必須將蓋擰緊，否則一旦發(fā)現(xiàn)按 5 元 / 個罰款。保持設(shè)備的良好狀況，交接班時按規(guī)定加

22、機(jī)油、黃油等，設(shè)備的外表整潔，性能出現(xiàn)異常時及時上報處理，不得帶隱患運(yùn)轉(zhuǎn)，并且每周進(jìn)行清潔及機(jī)器維護(hù)。出現(xiàn)質(zhì)量事故時及時上報，不得隱瞞，認(rèn)真填寫產(chǎn)量報表，發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常則填寫品質(zhì)異常處理報告 。嚴(yán)格按工單生產(chǎn)，機(jī)臺人員必須看清楚工單的要求后再按單生產(chǎn)。凡模糊不清、不明確的工單，須先弄清楚方可上機(jī)。因盲目生產(chǎn)造成的損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。注：凡在合同期內(nèi)違反以上生產(chǎn)車間管理制度2 次，則甲方有權(quán)開除乙方。上述條例未盡事宜，行政部可參照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第六章 打卡制度目的規(guī)范員工上下班及打卡秩序。范圍公司全體員工 （包括出貨部 ） 。內(nèi)容自覺排隊(duì)打卡，打卡完畢進(jìn)入正常上班時間。白班按正常上下班打卡

23、。凡夜班打卡一定要按照（夜班打卡示例）統(tǒng)一規(guī)范化，上班打一次，下班打一次，否則不給予計(jì)時。以下情況不計(jì)時：只有打上班卡沒有下班卡的；打下班卡而沒有打上班卡的；因特殊情況未打卡的員工在當(dāng)天內(nèi)經(jīng)部門主管證明后請示部門經(jīng)理簽卡。不準(zhǔn)打連卡，下班后需先打卡才用餐，否則人事行政部將不給予計(jì)算工時。每個班次提前半個小時作為上班打卡有效時間：早上上班時間：8: 00-12: 00中午上班時間：13: 30-17: 30晚上加班時間：18: 00-21 : 00夜班上班時間：21: 00-8: 00加班或連班，由部門主管填寫加班申請表并交副總級以上人員簽字，方為有效 加班時間。否則，人事行政部將不給予計(jì)工時（

24、包括出貨部）。請假和個別部門放假（除全廠放假）都要有請假條且部門主管簽字后才生效，否則 一律作曠工論處。按時上班，不遲到，不早退；否則一律考勤管理制度相關(guān)條例進(jìn)行處罰。因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由人事部門進(jìn)行登記上下班時間。因辦理公務(wù)不能按時打卡或已經(jīng)按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫缺勤 解釋單先由部門主管審核，再由行政人事部經(jīng)理審核批準(zhǔn)交人事部門備案，否則 作缺勤處理。人事部門負(fù)責(zé)考勤的管理工作，考勤結(jié)果作為年度晉職、晉級依據(jù)。行政部每個月對卡鐘進(jìn)行維護(hù)、校對一次，保證卡鐘準(zhǔn)時。第七章飯卡用餐1目的：為了使員工有一個舒適的就餐環(huán)境和充分發(fā)揮飯卡的作用，特制定本規(guī)定。范圍：本公司食堂

25、。內(nèi)容：全體員工一律憑飯卡用餐，禁止無卡用餐。進(jìn)餐時間為：中餐手工組員工 11 : 30-12: 00其他部門員工12: 00-12: 40晚餐手工組員工 17 : 00-17: 30其他部門員工17: 30-18: 10夜餐夜班人員 凌晨0: 00-0 : 30按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應(yīng)由其部門主管提前通知行政部或由行政部通知各部門。凡上夜班的員工，上班時間起時 23: 30分即可申請夜餐：夜餐報等時間：21: 30分之前、由部門主管負(fù)責(zé)將用餐人員名單上報飯?zhí)?；就餐時必須憑廠牌和飯卡方可就餐；凡已到主管處報餐，但未到食堂就餐造成浪費(fèi)的員工按每餐 3元基本標(biāo)準(zhǔn)扣除。反 之，不

26、補(bǔ)不扣。就餐人員應(yīng)按先后順序排隊(duì)打飯、菜，不得插隊(duì)。為確保宿舍衛(wèi)生，除因病不便到食堂用餐者，其他人員一律不準(zhǔn)將飯菜帶到宿舍用 餐。不準(zhǔn)穿睡衣、背心、短褲、打赤膊進(jìn)食堂進(jìn)餐。員工用餐完畢，應(yīng)將桌面清理干凈，飯?jiān)谷肜皟?nèi)，不得倒入洗碗池里。因公在食堂就餐者，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后憑行政部發(fā)給的就餐證方可就餐。員工應(yīng)尊重食堂工作人員，食堂工作人員有不當(dāng)之處，可向行政部投訴，不得與食 堂工作人員爭吵，否則，將給予警告以上處罰。新進(jìn)員工在試工期前三天一律使用臨時飯卡，轉(zhuǎn)正后憑臨時飯卡換取正式飯卡。每月最后一天用餐者將當(dāng)月飯卡交到食堂工作人員手中，其所記載情況將作為員工夜宵費(fèi)補(bǔ)助的依據(jù)。各員工必須妥善保管

27、好飯卡，如有涂改、字跡不清、遺失或不上交的，一律不予以 補(bǔ)助；飯卡如有破損，可拿原飯卡來行政部換取新飯卡，但看不清的部分則不給予 補(bǔ)助。飯卡只限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給他人，違者每次罰款50元；私自拿他人飯卡用餐者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則記大過一次，重犯者開除出廠飯卡如有遺失，應(yīng)到行政部補(bǔ)辦(補(bǔ)辦費(fèi)為 20 元)員工請假時(病假除外 )不允許在食堂用餐， 在向行政部遞交請假條時應(yīng)將飯卡上交以便進(jìn)行銷餐，銷餐后取回。飯卡由行政部統(tǒng)一制作和收發(fā)。第八章 辦公室管理制度1目的為規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象，特制定本規(guī)定。2范圍全體辦公室職員。3內(nèi)容辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)， 做到當(dāng)日事當(dāng)日畢

28、， 加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平及自我素質(zhì)的提高。行為舉止端莊，工作交流語言簡練、清晰、平和，嚴(yán)禁嘻笑喧嘩，并嚴(yán)禁辦公室內(nèi)爭吵。不得有抱怨、發(fā)牢騷等影響辦公秩序的行為。嚴(yán)格遵守作息時間，不得遲到、早退?？记诳ㄉ嫌猩习鄷r間，無下班時間的，當(dāng)出勤半天處理；考勤卡上沒上班時間，只有下班時間的，當(dāng)全天休息處理。辦公室清潔衛(wèi)生工作必須在上班后半小時內(nèi)完成， 并時刻保持辦公室整潔有序。 不得隨意翻閱他人資料。上班工作時間不得看與工作無關(guān)的書籍、報刊，玩游戲、聽音樂等。非辦公室人員未經(jīng)同意不得動用辦公設(shè)備及翻閱資料。6）恪守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，待人接物有禮有節(jié)，不卑不亢，大方得體。7）辦公室人員統(tǒng)一使用公司集群網(wǎng)短號進(jìn)

29、行通訊，凡已加入集群網(wǎng)人員與網(wǎng)內(nèi)成員通話必須使用集群短號，不得再使用公司固定電話進(jìn)行通訊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打電話及接電話 人員各按10元/次罰款。8）辦公室人員外出時，一定要在會議室白板上寫明外出地點(diǎn)及原因，否則作擅離職守處理。9）辦公室人員上下班一律打卡，不得代他人打卡。10）使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。11）辦公時間在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違者警告一次。12）值班人員必須按值班要求值班。值班要求：每天 12: 00 13: 30和17: 3021: 30 在前臺值班，負(fù)責(zé)接聽電話，做好電話記錄，并及時通知相關(guān)人員；負(fù)責(zé)辦公室下班后各電路開關(guān)

30、的關(guān)閉。值班時間不能無故離開崗位， 若值班者值班時間有事不能值班 請自行調(diào)換，否則按30元/次處罰。13）公司員工接打電話應(yīng)力求簡捷、明了，聲音要甜美、清晰；14）禁止用公司電話打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 10元/次處理。15）辦公時間，公司內(nèi)部官方語言為普通話，除業(yè)務(wù)往來之外，盡量避免使用方言。16）辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序。嚴(yán)禁在辦公室在就餐、吃 零食，否則警告一次。下班時隨手整理自己的辦公桌，并關(guān)閉空調(diào)及窗戶，斷電、鎖門，否則記警告一次。辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修，不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。行政人事部及時打印話費(fèi)清

31、單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)找字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。本規(guī)定未盡事宜，行政部可參加公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注：凡在合同期內(nèi)違反以上辦公室管理制度 3 次，則甲方有權(quán)開除乙方。第九章 宿舍管理制度1目的：為了加強(qiáng)公司宿舍的管理，規(guī)范住宿員工的行為，保障員工良好的生活環(huán)境。2范圍：全體住宿員工。3內(nèi)容：新進(jìn)員工的入住須在入住承諾書簽字后，持行政部開具的XX員工住宿安排通知交宿舍長后安排入住。 員工床位異動情況須由行政部許可后方可調(diào)動， 違者罰款 10-50元不等，并按公司相關(guān)管理規(guī)定記大過一次。宿舍的衛(wèi)生由舍長安排輪

32、流打掃，公司將不定期進(jìn)行檢查，對不打掃衛(wèi)生或打掃不及時者和不愛衛(wèi)生者將給予 5-10 元的罰款，累教不改者，取消其住宿職格。宿舍大門鑰匙由公司統(tǒng)一配發(fā)，禁止員工私自配鑰匙，否則對提供鑰匙者及配配鑰匙者扣罰 50 元；住宿員工務(wù)必保管好鑰匙，若遣失的，應(yīng)及時上報，并罰款10 元；若不及時上報的，將罰款50 元，并對造成宿舍財(cái)物損失的承擔(dān)賠償責(zé)任。員工出宿舍應(yīng)隨手關(guān)好門，否則造成宿舍財(cái)物損失的，要承擔(dān)賠償責(zé)任。進(jìn)出宿舍應(yīng)輕聲關(guān)門，不得用腳或大力推撞宿舍門窗，由此造成的損壞由當(dāng)事人賠償，視情形輕重作記過一次，嚴(yán)重者作開除處理。離職員工或非本廠員工不得入住本廠宿舍，否則，對留宿人處警告以上處罰，若宿舍

33、財(cái)物丟失留宿人還需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任；本公司員工親朋原則上不允許入住公司宿舍，特殊情況須向行政部書面申請，經(jīng)行政經(jīng)理審批后方可入住，且不可超過二日，違者，記小過以上處罰。全體舍員應(yīng)節(jié)約用水用電，無人時應(yīng)將燈、電風(fēng)扇及水龍頭關(guān)好，用電（水）量超出公司規(guī)定部分，由全體舍員分?jǐn)?。員工入住宿舍水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：辭職、辭退、入職未滿一個月的員工入住宿舍的水電費(fèi)用計(jì)算方式：不足5 天（含 5 天）的按 5 元收取，超過 5 天不足 15 天的按 10 元收取，超過15 天的按 15 元收取。不準(zhǔn)私自拉接電線、私用電器，否則，除沒收違章電器或電線外，處30元以上罰款；造成事故的，由責(zé)任人承擔(dān)一切后果，并開除出

34、廠。不準(zhǔn)在床上吸煙、點(diǎn)蚊香，違者罰款50元，由此引起的火災(zāi)事故，后果由責(zé)任人承擔(dān)。舍長要監(jiān)督執(zhí)行，遇有此類情況要及時上報行政部。不準(zhǔn)私拿公司一切物品（包括廢品） ，違者處 100元以上罰款。宿舍應(yīng)保持清潔，所有垃圾都應(yīng)置放于室外垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁在宿舍里亂扔雜物，尤其是在洗漱室或廁所內(nèi)，如有管道堵塞，疏通費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)，若查不出責(zé)任人則由全體舍員分?jǐn)?。?yán)禁往樓下丟拋垃圾和倒水，違者，給予警告以上處罰。休息時間（含白天）不準(zhǔn)在宿舍里大聲喧嘩，播放高音喇叭等影響他人休息行為，違者，給予警告以上處罰。房間里必須保持整潔，衣物、床上用品應(yīng)疊放整齊，鞋子擺放整齊。新員工原則上上班三天后才安排住宿， 如有特殊

35、情況要求提前住宿的， 需向行政部說明情況并獲得批準(zhǔn)才可以入宿。員工入宿退宿都必須到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，住宿員工必須按行政部指定的床位住宿，未經(jīng)行政部的許可，任何人不得擅自調(diào)換床位，否則，記小過以上處罰，累犯者，取消住宿資格。除公事外，嚴(yán)禁男生進(jìn)入女生宿舍，女生也不得在男生宿舍久留（超過半小時） ，違者，對雙方給予警告以上處罰；晚上11： 00 之后 , 女生禁止進(jìn)入男生宿舍, 否則 , 記小過以上處罰。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、 酗酒、 打架、 斗毆、 進(jìn)行傷風(fēng)敗俗之行為， 及從事其他非法活動，否則，視情形輕重處記小過以上處罰，嚴(yán)重者，移交當(dāng)?shù)毓菜痉C(jī)關(guān)處理。對講究衛(wèi)生和遵守本制度一向較好的舍員和宿

36、舍（包括小房間） ，公司將給予 10-50元的獎勵。凡取消住宿資格的員工， 三天之內(nèi)必須搬離宿舍， 否則超出天數(shù)將按30元/天收取住宿費(fèi)用；凡屬辭退或辭職的員工，辭退或辭職當(dāng)天必須搬離宿舍，否則超出的天數(shù)將按 30 元/ 天收取住宿費(fèi)用。凡搬離宿舍的員工，其水電費(fèi)用結(jié)算方式為0.5 元/ 天，按當(dāng)月入住天數(shù)（因未滿30天,無法查看水電費(fèi)用表）x 0.5元/天扣取當(dāng)月水電費(fèi)用。離職員工應(yīng)將鑰匙交給行政部，否則，將扣50元作為換鎖費(fèi)用。每月由公司行政部及各宿舍長進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查，當(dāng)月檢查后平均分最高的單間宿舍各成員可獎勵30 元/ 人，月平均分最低的單間宿舍成員將受懲罰30元/人。其他未盡事宜，公

37、司行政部可參照其他規(guī)定執(zhí)行。第十章 考勤制度員工上班實(shí)行打卡制，正常上班時間為：白班上班時間：上午： 8： 00 12： 00 下午： 13： 30 17： 30 加班：18： 00 21： 00晚班上班時間：21： 00 8： 00遲到、早退者，按1 分鐘內(nèi) 1 元累加處理，例：遲到 10 分鐘則扣款10 元，遲到 8 分鐘則扣款 8 元。一次性遲到時間超過30分鐘的按第 4.1 條處理。一個月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)5 次以上者除按以上第 2 條處罰處，并記大過一次。屢教不改者，作開除處理；結(jié)果作為員工晉升、加薪依據(jù)。曠工：一次性遲到、早退或擅離職守超過30 分鐘者和未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者，均為曠工

38、。曠工處罰：員工時薪X曠工工時X 3倍。連續(xù)曠工三天者，作自動離職并放棄所有工資處理。加班：須加班時，不得借故請假，如有特殊原因，須經(jīng)主管人員同意方可不加班，否則將按曠工論處。離崗、串崗：員工不得擅自離開工作崗位或私自調(diào)動工作，否則記小過以上處罰，并對所造成的一切后果負(fù)全部責(zé)任，嚴(yán)重者開除出廠。請假員工請假必須填寫請假條，請病假的要出具醫(yī)生證明。請假流程：1-2 天之內(nèi)的請假流程：1、本人完整填寫請假條內(nèi)容。 （含：部門、姓名、職務(wù)、請假原因、是否已經(jīng)做好交接工作）2、代理人簽字（代理人必須為本人同工種、等級別或部門主管指定的能勝任此項(xiàng)工作的人員） 。3、批準(zhǔn)人簽字。車間人員：組長簽字主管簽字

39、。品檢人員：部門主管簽字經(jīng)理簽字。辦公室人員：部門主管簽字總監(jiān)簽字。主管人員：部門經(jīng)理簽字總監(jiān)簽字。2 天以上的請假流程：基本流程同 1-2 天請假一樣， 但批準(zhǔn)人簽字一欄中必須有公司副總級以上人員簽字方有效。請假超過三天為長假，長假不可超過十五天，且需提前六天提出申請，超出假期而未提前申請延假的，視為曠工論處。公司各部門負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理審批。公司所有員工請假都必須于當(dāng)日內(nèi)將請假條遞交人事行政部審批，否則，人事行政部將視為曠工論處。各部門負(fù)責(zé)人在批假前必須要求請假員工找到工作代理人，并將工作交接清楚，否則，若因交接不清楚而導(dǎo)致工作不便或造成經(jīng)濟(jì)損失的，審批人要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。注：凡在合同期內(nèi)違

40、反以上考勤管理制度 3 次，則甲方有權(quán)開除乙方。病假員工因病休2 天以上須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，否則按無薪假期計(jì)算。員工全年有薪病假12天，有薪病假期間，工資照發(fā)，超過12天，但在醫(yī)療期的，每月 發(fā)基本工資，超過醫(yī)療期按無薪假期計(jì)算。7、事假所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時到人力資源部銷假，請事假者扣發(fā)日薪金；如請假之前存在調(diào)休假，可用調(diào)休假沖事假，不扣工資，但必須是調(diào)休在前，請假在后 ,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假 .8、婚假請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后；試用期正式員工結(jié)婚，可請無薪婚假3 個工作日；已轉(zhuǎn)正的公司正式員工結(jié)婚， 雙方均屬初婚且符

41、合晚婚條件的可請有薪婚假7 個工作日，按基本工資發(fā)放工資。9 、產(chǎn)假凡符合以下條件的正式女職員可享受60 天的產(chǎn)假 （含節(jié)假日 ） ；在本公司工作滿兩年（在招聘育齡女職員時，必須和員工達(dá)成共識） ；第一次合法婚姻生育自己的第一個子女；休產(chǎn)假需在休假前1 個月辦理請假手續(xù)，以便作好工作安排，呈交請假單 ，并附醫(yī)院證明；女職員可在預(yù)產(chǎn)期前1 個月開始休產(chǎn)假，但時間不得超過60 天（含節(jié)假日，包括產(chǎn)后假期） ；在公司服務(wù)滿一年的男職員，其夫人合法生育第一胎，可享受三個工作日的有薪產(chǎn)假；女職員產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資，男職員工資按全薪假處理；產(chǎn)假結(jié)束后，如需續(xù)假的，一律按事假處理，預(yù)產(chǎn)期前一個月的請假也按

42、事假處理；10、節(jié)育假流產(chǎn)給予 5 天的假期（含節(jié)假日） ，工資按病假處理；已婚女職員上環(huán)，給予一個工作日的假期，男女職員結(jié)扎給予 5 個工作日的假期；假期工資按病假處理；11、喪假公司員工親屬（祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女）喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請3 個工作日有薪喪假，發(fā)放基本工資；員工須于事后向人力資源部提供親屬的死亡證明復(fù)印件，否則按無薪假期處理；12、法定假期公司全體員工每年享受十天有薪公眾假期；元旦：一月一日春節(jié)：農(nóng)歷正月初一、初二、初三勞動節(jié)：五月一、二、三日三日國慶節(jié)：十月一、二、三日13、年休假、探親假13.1 凡在公司工齡滿一年以上（含一年） ，經(jīng)批

43、準(zhǔn)可享受5個工作日的年休假;14、加班加班的定義：公司因工作需要，在員工休息日安排工作；以下情況不屬于加班：屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量，當(dāng)日沒有完成而延長工作時間的；公司正副經(jīng)理、部門正副經(jīng)理/ 主管以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班；第十一章 員工異動管理制度1、員工異動包括：辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級（ 降職降級） ；2、辭職試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫離職審批表 ，向公司申請辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議，予以離職權(quán)；公司正式員工（已轉(zhuǎn)正） ，如合同期未滿而提出辭職，員工辭職應(yīng)填寫離職審批表提

44、前三十天向公司提出書面申請，經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資；員工在接手重要技術(shù)研發(fā)和市場營銷項(xiàng)目期間， 辭職可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，公司有權(quán)暫時拒絕員工的辭職；公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的，視為自動辭職處理；員工辭職時，直接主管、公司負(fù)責(zé)人、人力部應(yīng)至少與辭職員工作一次溝通，了解員工辭職的真實(shí)原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應(yīng)誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留；3、辭退公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知：試用期間不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和

45、職業(yè)道德的；嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，給公司造成重大利益損失的；被依法追究刑事責(zé)任的；正式員工考評不稱職，經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的；被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算， 不另行支付任何工資， 造成公司利益損失的，公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利；公司在下列情況辭退員工，應(yīng)提前一個月通知本人或補(bǔ)發(fā)一個月工資；員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢，康復(fù)后無法勝任本職工作且不能做其他安排的；公司因經(jīng)濟(jì)緊張，業(yè)務(wù)不景氣等原因而需要裁員的；辭退任何一位員工，人力部必須做好調(diào)查工作，確實(shí)了解被辭退的原因，對不符合辭退條件的，給予否決；4、工作交接及離職審計(jì)辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計(jì)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員進(jìn)行離職審計(jì)，財(cái)務(wù)崗位還需由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行離職財(cái)務(wù)審計(jì)，公司重要負(fù)責(zé)人離職除進(jìn)行公司的離職審計(jì)外，還要由各部門進(jìn)行離職審計(jì)，離職審計(jì)后通知總經(jīng)辦方可結(jié)算工資；審計(jì)內(nèi)容：人事行政：辦公用品、工服、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況（人力部崗位和部門負(fù)責(zé)人、公司重要負(fù)責(zé)人還要審計(jì)經(jīng)手招聘員工的情況） ；財(cái)務(wù)： 票據(jù)、 借款、 費(fèi)用報銷、 采購 （財(cái)務(wù)崗位和公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況）儲運(yùn)：借用物品情況和貨物安全（物流崗位和公司負(fù)責(zé)人