秘書活動性質(zhì)

1、秘書活動性質(zhì)一、國外的定義 1.西方發(fā)達國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱：professional secretaries international) 是以歐美等發(fā)達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是：具有熟練的辦公室工作能力，不需上級 敦促即能主動負責(zé)、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。 2.原蘇聯(lián)的定義。認為：秘書是一項普通的職業(yè)，其職能主要為機關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和 信息性的服務(wù)。這主要指機關(guān)秘書，因為私人秘書不是主體，它強調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書 職能。這個定義較接近我國的情況。 3.日本的定義。日本學(xué)者認為秘書是幫助與處理各

2、種事務(wù)的工作人員;還有通俗的說法：秘書是全能 運動員。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的，賦予性強，是很難明確界定的 ，同時也強調(diào)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的直接性。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領(lǐng)導(dǎo)的 要求特別強烈。 以上國外定義的共性：(1)秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱;(2)秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) 的人員。不管要求與權(quán)限有何不同，前一點與我國的現(xiàn)狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務(wù)名稱， 而沒有完全社會職業(yè)化;后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo) 就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書

3、的誕生。 二、我國對秘書定義的各種說法 我國自80年代以來，對秘書的定義進行了探討，并有所進展，各家界說多種多樣： 1.1979年辭海秘書詞條寫道：秘書是職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。秘書工作是一項機要性的工 作，它的任務(wù)是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，各機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工 作部門或秘書工作人員。 2.1982年毛含德教授在秘書學(xué)概論(內(nèi)部版)中說：秘書是一種職務(wù)的名稱是在國家政權(quán)單位 、事業(yè)和企業(yè)單位中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關(guān)系，辦理文書、檔案、人民群眾來 信及其他日常行政事務(wù)的人員，也是一種職稱。 提出了研究政策問題是正確的，但職稱只

4、是一種設(shè)想。 3.1983年張金安、常崇宜在秘書學(xué)概論中認為：秘書是一種職務(wù)、也應(yīng)當是一種職稱，是領(lǐng)導(dǎo)的 耳目、助手和參謀。 當時信息一詞尚未流行，耳目實際上指這個意思;另外這是第一次明確提出了參 謀問題。但職稱之說是不確的。 4.1986年張家儀在秘書雜志上撰文認為：秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或附著個人，撰制掌管文書，輔助決 策，并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。并認為秘書從事的工作也就是秘書職業(yè)，秘書職業(yè)也就是服務(wù)性的，所以 秘書決不是一種職務(wù)而是一種職業(yè)。 上述秘書的近身特點(即身處領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu))是1985年底李欣在武漢提出的;輔助性是上海樓宇生強調(diào)的 秘書的本質(zhì)屬性;社會職業(yè)化是常崇宜1983年在秘書學(xué)概

5、論中提出的。張家儀概括較好，反映了秘書學(xué)研 究的深度。但附著個人的提法不準確，講秘書決不是一種職務(wù)也嫌絕對化。 5.1987年常崇宜在現(xiàn)代秘書工作一書中認為，秘書是一種職務(wù)名稱，也是一種社會職業(yè)。是領(lǐng)導(dǎo)機 關(guān)首腦或特定領(lǐng)導(dǎo)人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同，但都是通過輔助領(lǐng)導(dǎo)，直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)去 。秘書工作性質(zhì)【(一)秘書的根本性質(zhì)輔助性】輔助性是秘書部門天生的屬性輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的【(二)秘書工作的特征】與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：1、中介性秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的紐帶和橋梁的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。2、直接性秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上3、全面性是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上4、服務(wù)性人們把秘書工作比喻為上管天文地理，下管雞毛蒜皮，把秘書工作說成沒大沒小，沒完沒了。5、被動性秘書工作的的被動性。要求秘書