行政人事規(guī)章制度

1、行政人事規(guī)章制度【篇一：公司人事行政管理制度】公司人事行政管理制度第一章總則第一條：為加強公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司法、勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。第三條：除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章人才招聘第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫員工需求申請書，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報送人力資源部門予以招工。第五條：公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力

2、、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。第六條：招用員工的程序為：初試（人力資源部）復(fù)試（主管部門）筆試（人力資源部）通知結(jié)果（人力資源部）一個星期的培訓(xùn)、考核（主管部門）予以試用（主管部門）予以轉(zhuǎn)正。第七條：新進員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后，由人力資源部門辦理試用手續(xù)。試用人員辦理試用手續(xù)時，應(yīng)向人力資源部門送交以下證件：（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；（三）身份證原件及復(fù)印件；（四）一寸照片4張；（五）體檢表及健康證；（六）其它必要的證件。第八條：新員工的試用期為1個月；在試用期間，由部門主管或經(jīng)理

3、對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表報請人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。第九條：公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)?。第三章人才培?xùn)第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動；并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計劃的安排員工進

4、行培訓(xùn)，要有準備的開展各項培訓(xùn)活動；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。第十二條：員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。（一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負責(zé);2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負責(zé)。（二）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進行培訓(xùn)；在工作過程當(dāng)中，各級主管應(yīng)隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以

5、根據(jù)實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負責(zé)實施。第十三條：凡被公司安排進行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準時、認真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。第十四條：各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。第四章工作守則和行為準則第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一

6、心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則：（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（二）要有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度；（五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“112”；（七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；（八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣，牢記企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”；（十）要有時間緊迫感

7、和危機感，謹記世界第一和世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；（十一）牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)；第十六條：企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排和管理；（二）工作認真，盡職盡責(zé)、務(wù)實求真；（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；（五）嚴格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事和工作無關(guān)的活動；（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開

8、，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開；（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈和整潔；（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。第五章員工的考勤、請假、休假制度第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午&00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天；每周星期天休息。生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時間由部門具體安排制定。第十八條：公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應(yīng)該給予補償合理的加班費或安排補休。第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工

9、上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第二十條：上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字，方能有效。第二十一條：因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應(yīng)事先填寫請假條，先經(jīng)過部門主管同意，再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位；1天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準；2天以上的，由部門經(jīng)理核準，報總經(jīng)理批準。第二十三條：以下情況視為礦工:（一）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；（二）遲到、早退超過30分鐘的；（三）工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的；（四）法律法規(guī)或公司其

10、他管理制度規(guī)定的礦工情況。第二十四條：國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。第二十五條：帶薪年休假：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；部門經(jīng)理安排員工休年假時，需提前3日向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假；確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應(yīng)補助。第六章績效考核第二十六條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。第二十七條：員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。第二

11、十八條：考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下：（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕?、成本意識、出勤及獎懲等。第二十九條：考核程序包括：自行評分、初核評分、復(fù)核評分。（一）自行評分，由職員根據(jù)自身情況，實事求是填寫；（二）初核評分，由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象，客觀公正地評分并寫出初核評語；（三）復(fù)核評分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評分，并

12、寫出復(fù)核評語；考核評分以總經(jīng)理批準分數(shù)為最終得分。具體的績效考核表由公司另外制定。第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達成改進意見和下一步的努力方向。第七章工資和福利津貼第一節(jié)工資第三一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加班費，業(yè)績提成以及福利津貼等，具體由薪資福利津貼條例進行規(guī)定。第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。第三十三條：加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。第三十四條：公司每月15日發(fā)上個月工資。第三十五條：在營業(yè)利潤提高時，公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇?！酒盒姓耸虏恳?guī)章制度】行政人事部規(guī)章制

13、度一、行政人事部職責(zé)1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作

14、。做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全防范工作。負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。負責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部

15、門工作職責(zé)、部門人員編制和內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。做好員工保險、福利工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。其他需要配合完成的工作。二、相關(guān)制度管理規(guī)定（一）考勤管理制度作息時間：星期一至星期五8:3017:30，午休12:0014:00員工上班時必須簽到

16、。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時間開始后未到崗者。早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開，未請假者計曠工。曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理

17、或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；違反勞動紀律規(guī)定：遲到、早退：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同?；榧俜餐ㄟ^試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。喪假員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪假。分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。物資用品采購及使用管理制度本制度所指物資用品包括：公司固定資產(chǎn)及

18、低值易耗品；辦公用品、電腦耗材等用品用具；其他用品(另行規(guī)定)。采購程序：每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制米購預(yù)算表一式兩份。行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫辦公用品采購統(tǒng)計表。(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。物品領(lǐng)用管理制度物品類別辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等

19、公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。領(lǐng)用原則辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用表，到行政部領(lǐng)取。公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。清潔衛(wèi)生管理制度本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見值日輪流表。3值日人員須按如下標(biāo)準進行清掃：地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢

20、，擺放端正整齊。玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準：自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔;定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；其他需個人注意的衛(wèi)生事項。衛(wèi)生懲罰制度：個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責(zé)，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負責(zé)。檔案的分類及管理制度市場部檔案：投資資料：包含文件、圖紙、，

21、市場人員使用投資資料需進行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時都要在文件收發(fā)登記表上進行登記，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時存檔，以保投資文件的完整性。日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由項目內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。項目部檔案：(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在文件收發(fā)登記表上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在施工項目圖紙登記表上進行登記。技術(shù)部

22、會議紀要及其他需要存檔的文件。工程部檔案：工程施工過程資料：包括和甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫文件收發(fā)登記表。報驗資料：按工程進行存檔。結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫工程結(jié)算統(tǒng)計表、勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表、材料結(jié)算統(tǒng)計表，并隨時更新。工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。行政人事部檔案：分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。合同文件，由行政部負責(zé)將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡和合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明

23、借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。其他需要存檔的文件。財務(wù)部檔案：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程項目合同、會計年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。公司經(jīng)營合同：包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其