新金蝶K3財(cái)務(wù)教材 第四篇:現(xiàn)金管理系統(tǒng)_第1頁
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文檔簡介

1、半 矮 捌 笆現(xiàn)金管理系統(tǒng)(芭F4)白本系統(tǒng)是捌K/3八系統(tǒng)的組成部分鞍之一,同總賬系辦統(tǒng)聯(lián)合起來使用哎,可單獨(dú)提供給俺出納人員使用,芭使用對象是企業(yè)拌中的出納人員,八能處理企業(yè)中的傲出納業(yè)務(wù)。爸第一章:現(xiàn)金管挨理系統(tǒng)初始化(霸F4-1)熬 初始設(shè)昂置是處理啟用本熬系統(tǒng)時(shí)的一些初罷始數(shù)據(jù)和系統(tǒng)設(shè)吧置,包括單位的佰銀行日記賬、現(xiàn)昂金日記賬的初始案余額的引入,銀搬行未達(dá)賬、企業(yè)柏未達(dá)賬初始數(shù)據(jù)胺的錄入,余額調(diào)疤節(jié)表的初始設(shè)置艾。本章的目的俺當(dāng)完成本章的學(xué)邦習(xí)之后,您將能傲夠做以下事情:擺掌握現(xiàn)金管理系靶統(tǒng)初始化的主要罷工作挨掌握現(xiàn)金管理系疤統(tǒng)初始化流程擺掌握現(xiàn)金管理系扳統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入哀的操作耙掌握

2、初岸始翱余額調(diào)節(jié)表的制昂作現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化流程圖錄入銀行未達(dá)賬錄入企業(yè)未達(dá)賬引入會計(jì)科目和科目余額設(shè)置初始余額調(diào)節(jié)表結(jié)束初始設(shè)置八 埃 扳 矮 胺現(xiàn)金管理系統(tǒng)初岸始化工作流程圖隘系統(tǒng)初始化(F靶4-1-1霸)一引入會計(jì)科目及科目余額:扳案例:海天公司案從疤2003年3月八1日安開始啟用現(xiàn)金管芭理系統(tǒng),從總賬柏中看到現(xiàn)金的期埃初余額為374懊00元,銀行存翱款下有三個銀行疤:工商銀行銀行百賬號12445唉6,人民幣,期壩初余額為923叭800元,銀行瓣對賬單期初余額皚為913800搬;建設(shè)銀行賬號案111111,氨美元,期初余額疤為35000美白元,銀行對賬單拌期初余額為34哀500美元;中俺

3、國銀行賬號78埃9456,港幣爸,期初余額為1耙50000港幣扳,銀行對賬單期霸初余額為150搬000港幣。笆在尚未進(jìn)行初始柏化工作的賬套中班選擇氨“瓣初始數(shù)據(jù)錄入班”安菜單,系統(tǒng)進(jìn)入懊初始化狀態(tài)。在壩初始設(shè)置窗口的版菜單欄上單擊跋“扮編輯八”拌菜單,在彈出的挨菜單條上單擊捌“絆從總賬引入科目傲”擺選項(xiàng)。系統(tǒng)將從白總賬系統(tǒng)中導(dǎo)入傲設(shè)置好的科目。霸此時(shí)還需給引入靶的銀行科目添上哎相應(yīng)的敖“瓣銀行名稱扮”半與般“哎銀行賬號熬”敗。藹注意:從總賬引啊入的科目屬性必岸須是巴“??颇吭O(shè)置艾”絆中的現(xiàn)金科目或按銀行科目,否則扳科目將不被引入斑,并且,只引入頒總賬中的明細(xì)科把目。半初始化窗口編輯敗菜單選項(xiàng)中

4、單擊霸“扒從總賬引入余額佰”叭選項(xiàng),系統(tǒng)會彈胺出過濾框讓用戶案選擇引入期間,佰然后系統(tǒng)將從總絆賬中導(dǎo)入有關(guān)科扮目余額。絆現(xiàn)金科目只要引板入總賬科目余額扮即可。上圖中有叭“擺借方金額拔”半和扳“斑貸方金額藹”扮,只有在按“礙現(xiàn)金管理系統(tǒng)背”哀啟用非第一期時(shí)擺,系統(tǒng)引入總賬傲科目余額時(shí)會將傲本年借方發(fā)生額叭和本年貸方發(fā)生愛額一同引入。二初始銀行、企業(yè)未達(dá)賬錄入:捌銀行科目除引入捌總賬科目余額外佰,還必須手工錄拜入銀行對賬單期跋初余額到相應(yīng)的耙位置。板案例:從上一個版案例可以看出銀氨行對賬單和企業(yè)哎實(shí)際賬務(wù)有一定百的差異,現(xiàn)知道壩期初銀行調(diào)節(jié)表吧為:耙工商銀行(人民伴幣)癌企業(yè)賬務(wù)余額:巴92380

5、0元半 傲 巴 銀行對賬扳單余額:913盎800元愛 稗 企業(yè)已收銀安行未收:100敗00元(加)稗調(diào)整后余額:9靶23800元 按 稗 柏 調(diào)整后敖余額:9238伴00元昂建設(shè)銀行(美元稗):敖企業(yè)賬務(wù)余額:拔35000元 暗 瓣 爸 銀行對賬單佰余額:3450拔0元骯銀行已收企業(yè)未拌收:0 瓣 俺 白 企業(yè)已收銀行鞍未收:500元澳(加)奧單擊初始化菜單懊“柏編輯耙“百選項(xiàng)中的鞍“佰銀行未達(dá)賬搬”熬選項(xiàng),將會彈出般會計(jì)科目、幣別癌(根據(jù)案例先選骯擇工商銀行和人版民幣),選擇完芭畢后,在該界面挨工具欄上用鼠標(biāo)啊單擊俺“八新增八“巴按鈕,將彈出新罷增界面,錄入企氨業(yè)已收銀行未收敖10000元,

6、礙除耙“礙日期靶”挨、靶“哀結(jié)算方式癌”把、搬“半結(jié)算號瓣”艾和巴“案金額辦”八外般“吧摘要傲”瓣可以根據(jù)用戶真扒實(shí)的業(yè)務(wù)填寫,瓣接著將其他銀行扮未達(dá)賬錄入完畢按:哎注意:用戶在錄捌入時(shí)要特別關(guān)注皚,疤“唉企業(yè)已收銀行未奧收背”岸錄入的是般“鞍借方金額巴”盎,案“擺企業(yè)已付銀行未霸付岸”骯錄入的是頒“矮貸方金額哀”熬,千萬不能混淆吧。岸用戶千萬不能忘叭記還有建設(shè)銀行叭的銀行未達(dá)賬。三初始余額調(diào)節(jié)表:稗單擊初始化菜單啊“艾編輯搬“稗選項(xiàng)中的柏“翱余額調(diào)節(jié)表傲”芭選項(xiàng),用戶選擇隘銀行。系統(tǒng)將根艾據(jù)用戶從總賬引斑入的現(xiàn)金日記賬瓣,銀行日記賬或澳用戶自己輸入的背初始數(shù)據(jù)及輸入懊的銀行未達(dá)賬,襖企業(yè)未達(dá)

7、賬的有骯關(guān)資料,生成期斑初的銀行余額調(diào)百節(jié)表。四平衡余額表: 半單擊盎“艾余額平衡檢查巴”案選項(xiàng)后,將對余氨額表的平衡關(guān)系芭進(jìn)行檢查。若有絆不平衡的賬戶,愛系統(tǒng)將會提示不岸平衡的科目。五結(jié)束初始化啟用系統(tǒng):吧 當(dāng)所有矮的初始數(shù)據(jù)均錄頒入,并且確認(rèn)正拔確后,即可結(jié)束版初始化,啟用系芭統(tǒng)。柏單擊傲“壩結(jié)束初始化版”案選項(xiàng)后,將啟用案系統(tǒng),注意要錄按入正確的啟用期絆間。百注意:啟用系統(tǒng)扒后,若發(fā)現(xiàn)初始拌化錯誤,在當(dāng)期罷可用昂“頒反初始化爸”啊回到初始化狀態(tài)八,修改初始數(shù)據(jù)皚。扳第二章:現(xiàn)金管八理系統(tǒng)應(yīng)用操作背(F4-2)白 本章主般要講述了現(xiàn)金管靶理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)骯置和現(xiàn)金處理、懊銀行存款管理和艾票據(jù)

8、管理等現(xiàn)金鞍管理業(yè)務(wù)的操作般,本章的目的疤當(dāng)完成本章的學(xué)版習(xí)之后,您將能骯夠做以下事情:搬掌握現(xiàn)金管理系隘統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)按置頒掌握現(xiàn)金管理系巴統(tǒng)的操作流程拌了解現(xiàn)金管理系柏統(tǒng)的具體操作現(xiàn)金管理系統(tǒng)操作流程圖現(xiàn)金處理資金報(bào)表期末結(jié)賬銀行存款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置票據(jù)管理拜現(xiàn)金管理系統(tǒng)操壩作流程圖胺第一節(jié):系統(tǒng)參罷數(shù)設(shè)置(F熬4-2-1暗)巴 本節(jié)胺主要講述了現(xiàn)金阿管理系統(tǒng)參數(shù)的案含義和設(shè)置的具扮體操作。阿在系統(tǒng)設(shè)置中選巴擇現(xiàn)金管理系統(tǒng)挨,雙擊拔“板系統(tǒng)參數(shù)礙”哎,將彈出系統(tǒng)參藹數(shù)設(shè)置窗口,在白該窗口上,用戶靶將有關(guān)的公司名板稱,地址,電話頒,會計(jì)期間等信翱息錄入即可。巴另外,在拜“敖現(xiàn)金管理搬”稗窗口

9、上,用戶若挨選擇皚“叭結(jié)賬與總賬期間罷同步奧”澳時(shí),總賬必須在霸現(xiàn)金管理系統(tǒng)結(jié)稗賬后方可結(jié)賬。疤第二節(jié):現(xiàn)金處頒理(F笆4-2-2捌)壩 本章藹主要介紹現(xiàn)金部般分的各種業(yè)務(wù)管吧理,包括:現(xiàn)金挨日記賬記賬,現(xiàn)靶金盤點(diǎn),現(xiàn)金對吧賬,日報(bào)表等。隘其中日記賬的登吧記有三種方法:耙(芭1般)直接從總賬引啊入現(xiàn)金類憑證記跋錄,可按日或期按間登記日記賬;鞍能選擇按對方科靶目或現(xiàn)金類科目盎進(jìn)行登賬;(般2柏)通過復(fù)核記賬叭的方式逐筆或選柏?fù)衽康怯浫沼洶荣~;(壩3白)直接逐筆登記埃日記賬,或錄入瓣日期、憑證字號矮后自動取憑證摘巴要、金額等信息跋進(jìn)行登記日記賬啊。巴建議:為了出納敗人員記賬的連續(xù)扒性、每筆業(yè)務(wù)的

10、半清晰度以及與總盎賬的對賬,為了跋確保賬務(wù)的準(zhǔn)確班性和可比性,建愛議用戶以直接逐稗筆錄入每筆發(fā)生拜的業(yè)務(wù)最好。直耙接從總賬引入和頒從復(fù)核記賬方式扮登記日記賬的方啊法雖然快捷,但澳失去了現(xiàn)金管理巴的意義。故本章昂不講復(fù)核登賬方案式和直接從總賬笆引入的方式?,F(xiàn)金日記賬:霸現(xiàn)金日記賬最好愛是將每筆業(yè)務(wù)分跋開記錄,因?yàn)榭偘刭~中有時(shí)一張憑芭證包括了好幾筆爸業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。在唉主窗口選取熬“擺現(xiàn)金敖”鞍功能子模塊,雙艾擊拜“吧現(xiàn)金日記賬襖”邦進(jìn)入現(xiàn)金日記賬哎界面。在該界面熬的班“隘編輯背”盎菜單中單擊把“熬新增哀”熬選項(xiàng),則進(jìn)入新哀增現(xiàn)金日記賬界啊面,根據(jù)業(yè)務(wù)分笆筆記錄(案例可扮以根據(jù)總賬中數(shù)骯據(jù)):把 發(fā)生

11、的現(xiàn)金業(yè)佰務(wù),選定不同的斑日期和科目分別邦錄入(有幾個日跋期和幾個科目都壩要分開記錄),笆如果是增加則將岸數(shù)據(jù)錄入到壩“熬借方金額隘”俺中,反之則錄入胺到啊“佰貸方金額搬”岸中。其他選項(xiàng)根敗據(jù)實(shí)際情況錄入疤。澳注意:用戶也可稗以選擇熬“伴編輯傲”半菜單中艾“礙從總賬中引入現(xiàn)半金日記賬熬”把的功能,忌兩項(xiàng)百混合使用,這樣奧,可能會使你的半對賬復(fù)雜化:現(xiàn)金盤點(diǎn)單:拌現(xiàn)金盤點(diǎn)單是用矮來管理實(shí)際現(xiàn)金般金額與賬面數(shù)是俺否符合的。選取俺“邦現(xiàn)金辦”罷功能子模塊,單柏?fù)舭恰鞍郜F(xiàn)金盤點(diǎn)單氨”皚,進(jìn)入現(xiàn)金盤點(diǎn)巴界面,假設(shè)現(xiàn)在拜是2003年3拔月31日,保險(xiǎn)岸箱中有現(xiàn)金10癌0元30張,與邦賬面金額相符。骯單擊巴

12、“八新增奧”懊,系統(tǒng)彈出一個爸對話框:懊用戶可在其上選俺擇要盤點(diǎn)的科目澳幣別、日期,用礙戶將有關(guān)現(xiàn)金的氨盤點(diǎn)結(jié)果錄入之頒后單擊扳“頒保存啊”岸按鈕即可。輸入扳盤點(diǎn)結(jié)果時(shí)按表凹上的設(shè)置輸入。頒在該表上只用輸跋入數(shù)量,小計(jì)金板額將自動生成。現(xiàn)金對賬:扳制作完畢后彈出壩盤點(diǎn)信息界面:澳 現(xiàn)金對傲賬模塊中系統(tǒng)自辦動將出納賬與日頒記賬當(dāng)期現(xiàn)金發(fā)搬生額,現(xiàn)金余額頒進(jìn)行核對,并生矮成對賬表。查詢艾現(xiàn)金對賬結(jié)果。澳 選擇拜“藹現(xiàn)金擺”白功能子模塊,雙耙擊胺“靶現(xiàn)金對賬澳”氨,系統(tǒng)彈出班“奧現(xiàn)金對賬按”柏界面。哀選擇科目、期間傲,確定后生成凹“笆現(xiàn)金對賬表懊”暗。 正確的結(jié)果盎是現(xiàn)金管理系統(tǒng)八、賬務(wù)系統(tǒng)完全敖一

13、致。若兩者余暗額或發(fā)生額有差柏異,就需要核對敗明細(xì)賬,查明差骯異的原因。現(xiàn)金日報(bào)表:跋 選取癌“皚現(xiàn)金搬”柏功能子模塊,雙唉擊吧“柏現(xiàn)金日報(bào)表八”搬,系統(tǒng)會彈出輸板入查詢條件選項(xiàng)靶框,用戶在對話傲框上輸入要查詢把的現(xiàn)金日報(bào)表的哎有關(guān)條件(如日跋期等)后,將彈阿出現(xiàn)金日報(bào)表,藹該表是根據(jù)用戶拌錄入的現(xiàn)金日記澳賬自動生成的。耙日記賬對相同的啊幣別進(jìn)行小計(jì)。皚并且可以引出成胺其它格式的報(bào)表柏。澳第三節(jié):銀行存藹款管理(F版4-2-3靶)鞍 本章罷主要介紹銀行部斑分的各種業(yè)務(wù)管巴理,包括:銀行埃日記賬記賬,銀奧行對賬單,銀行邦存款對賬,余額鞍調(diào)節(jié)表,日報(bào)表版等。其中日記賬熬的登記,有三種凹方法:(般1

14、搬)直接從總賬引扮入現(xiàn)金類憑證記懊錄,可按日或期芭間登記日記賬;瓣能選擇按對方科半目或現(xiàn)金類科目壩進(jìn)行登賬;(霸2愛)通過復(fù)核記賬案的方式逐筆或選昂擇批量登記日記頒賬;(爸3皚)直接逐筆登記爸日記賬,或錄入八日期、憑證字號啊自動取憑證摘要拌、金額等信息進(jìn)敖行登記日記賬。班銀行對賬單可以澳逐筆登記,也可扮以從外部直接進(jìn)搬入文檔。啊建議:為了出納罷人員記賬的連續(xù)辦性、每筆業(yè)務(wù)的霸清晰度以及與總半賬的對賬,為了芭確保賬務(wù)的準(zhǔn)確伴性和可比性,建笆議用戶以直接逐翱筆錄入每筆發(fā)生氨的業(yè)務(wù)最好。直扳接從總賬引入和靶從復(fù)核記賬方式頒登記日記賬的方岸法雖然快捷,但板失去了銀行存款柏管理的意義。故挨本章不講復(fù)核登

15、搬賬方式和直接從靶總賬引入的方式白。銀行存款日記賬:翱銀行存款日記賬捌最好是將每筆業(yè)笆務(wù)分開記錄,因岸為總賬中有時(shí)一凹張憑證包括了好邦幾筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)矮。在主窗口選取啊“氨銀行存款挨”愛功能子模塊,單靶擊安“拌銀行存款日記賬扳”挨進(jìn)入銀行存款日扒記賬界面。在該皚界面的霸“唉編輯癌”唉菜單中單擊暗“疤新增搬”阿選項(xiàng),則進(jìn)入新背增銀行存款日記澳賬界面,根據(jù)業(yè)把務(wù)分筆記錄(案唉例可以根據(jù)總賬伴中數(shù)據(jù)):奧發(fā)生的銀行業(yè)務(wù)懊,選定不同的日奧期和科目分別錄佰入(有幾個日期矮和幾個科目都要百分開記錄),如八果是增加則將數(shù)靶據(jù)錄入到百“哎借方金額白”挨中,反之則錄入熬到背“把貸方金額胺”霸中。其他選項(xiàng)根矮據(jù)實(shí)際

16、情況錄入把。稗注意:用戶也可埃以選擇八“爸編輯啊”骯菜單中把“頒從總賬中引入銀版行存款日記賬般”唉的功能,忌兩項(xiàng)佰混合使用,這樣佰,可能會使你的藹對賬復(fù)雜化:胺注意:在美元賬爸戶中經(jīng)常有匯兌澳損益的業(yè)務(wù)發(fā)生芭,因?yàn)槠洳簧婕鞍掏鈳诺脑鰷p,而八在新增界面只能頒錄入外幣的原幣芭金額。所以建議挨用戶先在新增界板面錄入一個增減搬額都為零的記錄背,再到銀行存款半日記賬中修改該叭記錄,將本位幣白金額補(bǔ)上。銀行對賬單:昂 此模塊隘主要講述了銀行懊對賬單的錄入。熬選取吧“氨銀行存款版”罷功能子模塊,雙熬擊拔“靶銀行對賬單佰”鞍,系統(tǒng)會進(jìn)入安“頒銀行對賬單搬”爸界面。在該界面吧的工具欄上用鼠啊標(biāo)單擊?!鞍バ略霭尽?/p>

17、敗按鈕,在彈出的襖對話框上記錄的搬數(shù)量,然后單擊唉“版保存壩”敖按鈕,則進(jìn)入另癌一新增截面。銀扳行對賬單要根據(jù)瓣銀行給出的對賬按單一筆一筆進(jìn)行背輸入。版注意:銀行對賬耙單中的借貸方向挨與賬簿剛好相反奧,銀行存款增加瓣在銀行對賬單中柏?cái)?shù)據(jù)要錄入到貸佰方金額中,反之拜減少要在借方金骯額中錄入。銀行存款對賬:佰銀行存款對賬指暗的是銀行存款日昂記賬同銀行存款吧對賬單的核對,班為生成余額調(diào)節(jié)哎表作準(zhǔn)備。選取扳“耙銀行存款稗”埃功能子模塊,雙笆擊扳“襖銀行存款對賬罷”癌,系統(tǒng)會彈出銀傲行存款對賬界面愛:岸 岸在該表上,選定佰條件的銀行存款哎對賬單和銀行存拔款日記賬的所有絆內(nèi)容分別列示在懊該表的上,下兩疤段

18、區(qū)域。對賬形爸式可分為兩種,敗自動對賬和手工白對賬。暗 用戶如吧果要進(jìn)行自動對暗賬,單擊敖“班編輯靶”扒菜單中白“哎自動對賬暗”柏選項(xiàng),并讓用戶芭選擇是鞍“巴按結(jié)算方式、結(jié)昂算號和金額相等靶”班等自動對賬的方翱法。系統(tǒng)會根據(jù)敗我們所設(shè)定的條班件進(jìn)行勾對。矮 用戶如半果想完全按手工扒情況下的程序?qū)Π刨~,則單擊阿“按編輯阿”俺菜單中暗“疤手工對賬罷”把選項(xiàng),手工對賬八還可以解決自動澳對賬中擺“盎一對多辦”案的問題。此時(shí),擺選擇對應(yīng)的多筆隘記錄,只要金額澳相等,就可進(jìn)行奧勾對。拔 當(dāng)銀行敖對賬單中存在調(diào)般賬或內(nèi)部沖銷記阿錄時(shí),比如:借俺貸方向相同,金斑額相同,一正一氨負(fù)或借貸方向相礙反,金額相同的般

19、記錄等,可以單哎擊背“白對賬單內(nèi)部沖銷懊”埃,將對賬單內(nèi)部班的記錄核銷。暗 賬務(wù)中奧對以前的憑證進(jìn)叭行更正的現(xiàn)象是跋比較常見的,日哀記賬也同樣會遇瓣到這種情況,日佰記賬內(nèi)部沖銷就扳是處理這類記錄邦在日記賬中的內(nèi)霸部沖銷業(yè)務(wù)。操吧作與對賬單內(nèi)部霸沖銷相似。扳 如果發(fā)昂現(xiàn)記錄被錯誤的胺勾對,此時(shí),你扮可以選擇岸“絆編輯靶”案菜單中的礙“壩已鉤對記錄列表案”昂,再按阿“班取消勾對單條或盎全部記錄疤”跋重新進(jìn)行對賬。銀行存款日記賬:余額調(diào)節(jié)表:氨 選取邦“板銀行存款把”按功能子模塊,雙班擊巴“隘余額調(diào)節(jié)表般”辦,系統(tǒng)彈出輸入板查詢條件選項(xiàng)框翱,用戶在對話框癌上輸入要查詢的叭余額調(diào)節(jié)表的有搬關(guān)條件(如會

20、計(jì)吧科目、日期)單靶擊確定按鈕后,澳將彈出余額調(diào)節(jié)板表,該表是根據(jù)傲用戶錄入的銀行八對賬結(jié)果自動生懊成的:鞍 選取拜“拌銀行存款氨”笆功能子模塊,雙邦擊扳“辦銀行存款日報(bào)表矮”翱,系統(tǒng)會彈出輸啊入查詢條件選項(xiàng)絆框,用戶在對話礙框上輸入要查詢按的銀行存款日報(bào)靶表的有關(guān)條件(澳如日期等)后,半將彈出銀行存款柏日報(bào)表,該表是爸根據(jù)用戶錄入的拌銀行存款日記賬敖自動生成的。日傲記賬對相同的幣百別進(jìn)行小計(jì)。并八且可以引出成其柏它格式的報(bào)表。長期未達(dá)賬:礙長期未達(dá)賬提供斑銀行日記賬以前矮期間未達(dá)記錄的靶查詢。選取俺“埃銀行存款礙”版功能子模塊,雙般擊安“般長期未達(dá)賬澳”爸,系統(tǒng)根據(jù)壩“芭余額調(diào)節(jié)表襖”傲的數(shù)據(jù)自動生成澳。爸第四節(jié):票據(jù)管柏理(F岸4-2-4半)啊 本節(jié)挨簡要講述了對于霸企業(yè)中各類票據(jù)癌的管理和操作,奧主要內(nèi)容有票據(jù)疤備查簿和支票管安理。票據(jù)備查簿:笆 在現(xiàn)金挨管理系統(tǒng)選取頒“鞍票據(jù)拜”叭功能子模塊,雙叭擊絆“哎票據(jù)備查簿擺”般,將彈出票據(jù)備俺查簿窗口。該窗百口中將有關(guān)的票癌據(jù)序時(shí)列出,供俺用戶查詢用。系矮統(tǒng)中應(yīng)收、應(yīng)付矮系統(tǒng)的票據(jù)

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