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文檔簡介
1、物業(yè)管理實習(xí)報告3篇物業(yè)管理實習(xí)報告篇1時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)在物業(yè)實習(xí)快五個月的時間了,非 常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo),以及同事之間團結(jié)愉快的合作。 五個月的實習(xí)讓我學(xué)到了不少也提高了很多,我感到書本上學(xué)到 的理論知識與客觀實際是有一定差距的。實踐中學(xué)到的東西更具 有實用價值,這有助于我日后走出校園踏入社會做好準備。小區(qū)位于西安市鳳城五路63號,交通便利,地理位置優(yōu)越, 工程緊鄰西安中學(xué)與長安醫(yī)院、文景公園、西安圖書館、體育場 和大型超市輔稱左右。年批準西安政府北遷北城作為新城市 中心,占地面積180畝,總建筑面積45萬平方米,居住戶 數(shù)2119戶,公共綠化1.278公頃,綠地率到達30.2
2、%,小區(qū)內(nèi) 配套充分,表達人性關(guān)懷,設(shè)有地下商業(yè)街1萬多平方米,集體 閑娛和購物為一體的社區(qū),有豐富的地下溫泉資源而且還有溫泉 點綴園林,獨有的社區(qū)溫泉水景資源,在西安乃至西北地區(qū)堪稱 獨一無二為打造商品質(zhì)生活社區(qū)提供了優(yōu)勢資源支持。小區(qū)兩居 一室和三居室為主的板式小高層,錯落有致形成圍合式的組團布 局,景觀設(shè)計注重于優(yōu)良生活環(huán)境的塑造,從園林景觀規(guī)劃配套 等多個角度滿足客戶在居住和精神上的雙重享受。工程不僅滿足 務(wù)。在市首家取得了 “省城市優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)”的榮 譽,同時還獲得了 “市平安文明小區(qū)”、“市平安文明小區(qū)” 等稱號。公司注重管理人員的培訓(xùn),于年月與高等??茖W(xué) 校合作在設(shè)立了
3、“物業(yè)管理實習(xí)基地”為公司管理人才以及為 即將步出校園的物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。今年 IS09001質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境管理體系、GB/T28001職 業(yè)健康平安管理體系在公司得到推廣和應(yīng)用,以提高企業(yè)的競爭 實力,為廣大客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。二、實習(xí)人作報告人程維修人程維修部的主要任務(wù)是維持小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備正常運 轉(zhuǎn),為客戶/住戶提供及時周到的物業(yè)設(shè)備等維修服務(wù)。1、問常入戶維修1)接報修a、社區(qū)服務(wù)中心當值人員接到客戶/住戶報修后,分類明確, 應(yīng)在一分鐘之內(nèi)開出維修單或給予答復(fù)處理時間。b、特殊維修可預(yù)先聯(lián)系有關(guān)單位,根據(jù)具體情況答復(fù)維修時間。(
4、如:電視 報障)C、較困難復(fù)雜的維修要求一小時內(nèi)完成(人作技術(shù)要求特 殊的除外);同時應(yīng)向住戶解釋原因;2)入戶維修a、維修部當值人員接到維修單后立即安排人員進行處 理,緊急情況應(yīng)立即趕到現(xiàn)場。一般情況時在一小時之內(nèi)到達現(xiàn) 場。一般性維修不超過一小時之完成,較困難復(fù)雜的維修要求 小時內(nèi)完成(人作技術(shù)要求特殊的除外),同時應(yīng)向住戶解釋原 因;b、入戶維修人員要做到有禮、有節(jié),對有可視對講系統(tǒng)的 住戶可用可視對講與其聯(lián)系,在得到同意后方可進入;無可視對 講系統(tǒng)的可按門鈴或輕輕叩三聲門,并禮貌的問好,說出自己的 身份和目的;“您好;我是某某部門,來為您做某某項服務(wù)”。c、維修時應(yīng)多征求住戶意見,如住
5、戶提出不可行的意見或 要求時,應(yīng)根據(jù)自己的維修經(jīng)驗和知識,耐心的向住戶解釋和說 明;d、維修后要做好現(xiàn)場清理人作,用垃圾袋將維修垃圾清理 干凈,維修時移動的家具用品應(yīng)按原位置放好;e、功能性維修,以恢復(fù)其原有功能為準,外觀性維修要與原有部位相比擬表應(yīng)無色差,高低不平現(xiàn)象;維修時應(yīng)盡量滿足 住戶要求。3)供排水維修a更換水表a)關(guān)上水前第一閥門,排空管內(nèi)的剩余水后拆下水表,閱 卷水表的接頭膠圈,如已經(jīng)斷裂或變形時應(yīng)選同一型號規(guī)格的具 有合格不的水表安裝上去;b)安裝時注意水表的水流方向保持一致;c)維修結(jié)束后,記開閥門閱卷有無滲漏,表針轉(zhuǎn)動是否正 常;d)維修人員要做好用戶新啟用水表的底數(shù)記錄。
6、b、水龍頭漏水a(chǎn))關(guān)閉戶內(nèi)水閥閥門,拆卸下水龍頭并閱卷出故障點;b)根據(jù)用戶需要,更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭, 如因水龍頭有砂眼漏水的,必需更換新的水龍頭;c)安裝完畢后,記開水閥門閱卷新?lián)Q水龍頭接口是否有滲 漏,使用時切勿過度擰緊。c、更換角閥a)關(guān)上戶內(nèi)水閥,拆下角閥,查出故障根據(jù)實際情況,好確需要更換的重新更換;b)安裝時應(yīng)注意角閥與水管接合處的密封性和緊密度,以 防滲漏;C)安裝完畢后,記開水閥查看有無滲漏。d、更換軟管a)關(guān)閉軟管前閥門,拆下軟管,查看故障原因;b)根據(jù)住戶需求,更換損壞的膠圈或更換新的軟管,如因 軟管有砂眼或破損、爆裂的必需重新更換軟管;c)安裝時應(yīng)注意,更換
7、同型號同長度的軟管,接頭處不可 過擰緊,以免擰壞鑲絲;d)安裝完畢后,記開水閥查看有無滲漏。f、馬桶漏水維修a)閱卷漏水原因后,關(guān)上閥門根據(jù)情況進行維修;b)軟管漏水應(yīng)進行更換,水箱水位過高可調(diào)整水位其制水 浮,水箱底布漏水應(yīng)查看是否螺絲松動或膠圈損壞;c)維修完后,記開水閥查看有無滲水現(xiàn)。g、菜盆排水管漏水a(chǎn))閱卷漏水原因,排水軟管破損,膠圈損壞,接頭處螺絲松動;b)安裝時應(yīng)注意盆體與下水管接口處,需用玻璃膠封閉, 待膠干后試水閱卷。h、維修馬桶堵塞閱卷堵塞原因,用馬桶抽子或疏通機進行疏通,使其排水暢 落通。i、局部樓層停水a(chǎn))查明停水的樓層后先關(guān)總閥,拆開支閥,并將濾網(wǎng)清洗 后重新裝上;b
8、)市政或其他維修造成的停水應(yīng)通知住戶,并作解釋。4)供電維修a、更換電表a)斷開電源拆下電表,確認電表已經(jīng)失靈時,可選用具有 檢驗合格不的同一型號電表進行安裝,安裝時注意進出線接法正 確。b)安裝結(jié)束后合閘后試電,保不住戶用電設(shè)備使用正常, 電表轉(zhuǎn)動正常;c)維修人員應(yīng)會同社區(qū)服務(wù)中心人員做好新啟用電表底數(shù)的記錄。b、維修開關(guān) a)分析造成低壓開關(guān)跳閘或燒壞的原因;b)好如果是短路故障,首先將空氣開關(guān)置于“OFF”位置, 用萬用表(兆歐表)閱卷線路,查出故障點后給予排除;c、燈管、白熾燈的維修a)斷開電源、取出白熾燈,如果燈絲燒斷,可更換同一型 號的卡口或螺口燈泡安裝上去,試電查看是否正常。b
9、)燈管不亮可先閱卷啟輝器,如損壞可更換新的;試電閱 卷如不亮?xí)r,取出燈管并更換同型號、同規(guī)格的燈管,再次試電 閱卷,如仍不亮?xí)r可閱卷接線和鎮(zhèn)流器,查出故障立即排除,恢 復(fù)正常照明;d、線路檢測a)線路停電檢修應(yīng)及時通知住戶;b)住戶開關(guān)燒壞的處理見開章4、4、2維修開關(guān)進行處理;c)電表損壞的維修見開章4、4、1更換電表方法進行處理;d)進戶線端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;e)線路短路時可用萬用表對線路逐一閱卷,找出故障原因并及時處理;f)當確認故障排除后方可送電。5)門窗維修a、門鈴維修a)無電情況時可更換新電池;b)電極板腐蝕或接觸不良可進行除銹、緊固處理;c)因線路短路美化造成的
10、故障,用萬用表(兆歐表)閱卷 線路找出故障點并及時處理。b、維修門窗1)門窗附件有無損壞,不全,進行更換或補裝;2)清除門角和窗軌道的雜物,對門合頁和窗軌道注油;3)更換破損玻璃時注意防止玻璃碎塊好下傷人。c、更換門鎖拆下壞鎖后先閱卷是何處壞,如能修理及時修理,無法修理 好的可通知住戶更換新鎖;d、非一般性的維修委托專業(yè)維修隊維修,人程維修人員并對所委托工程的維修質(zhì)量進行監(jiān)督和跟蹤。三、幾點體會1、增長了知識和才干。一出去,我發(fā)現(xiàn)在學(xué)校學(xué)到的知識 很不夠,有些課程完全無用,該學(xué)的沒學(xué)到,不該學(xué)的學(xué)了,發(fā) 現(xiàn)缺乏主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什么IS09000. OHSAS18001及IS0
11、14001等體系認不,以前在學(xué)校就沒有接觸。2、我們深切的感受到,物業(yè)管理確實是一個朝陽產(chǎn)業(yè),對 高素質(zhì)管理人才的需求非常大,就業(yè)前景十分看好。我們應(yīng)該抓 緊機遇,充分利用我們的成功經(jīng)驗,調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),將物業(yè)管理 作為我們的品牌專業(yè)來建設(shè)。四、我對物業(yè)管理行業(yè)的認識物業(yè)管理在我國是一個新興行業(yè),開展時間不長,在摸索和 實踐過程中仍存在不少美化,尤其是涉及權(quán)益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛 盾和糾紛時有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商的職能不清, 客戶拒交管理服務(wù)費,物業(yè)管理企業(yè)因小區(qū)內(nèi)客戶財產(chǎn)被盜、人 身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規(guī)不健全及物業(yè)企 業(yè)義務(wù)承當某些社會功能的現(xiàn)象等問益突出,在一定程
12、度上阻礙 了物業(yè)管理行業(yè)的開展。規(guī)范物業(yè)管理,提高企業(yè)權(quán)益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè) 從法制化、規(guī)范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管 理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,防止企業(yè)不應(yīng)有的損失。同時,相關(guān)部門要加快物業(yè)管理法制建設(shè),使物業(yè)管理朝著健康的 方向開展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)開展的當務(wù)之急。如何規(guī)范物業(yè)管理,提高物業(yè)管理企業(yè)權(quán)益保護意識,必須 強化如下方面人作:1、要樹立風(fēng)險意識和規(guī)范開展意識。物業(yè)管理公司是自負 盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營風(fēng)險,合理、有效地規(guī)避風(fēng)險, 才能獲取最大的利潤。作為企業(yè)有幾個重要環(huán)節(jié)必須把握:(1)明確物業(yè)管理委托合同。在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細 節(jié),明確哪
13、些該做,哪些不做;哪些是常規(guī)服務(wù),哪些是收費項 目;與義務(wù)是否對等,例如:物業(yè)管理的保安人作,應(yīng)在合 同中明確,只是協(xié)助和配合開地平安機關(guān)維護公共秩序,而不承 擔(dān)人身平安、財產(chǎn)保護責(zé)任。(2)規(guī)范內(nèi)部管理,練好內(nèi)功。企業(yè)必須健全內(nèi)部規(guī)章制 度,完善分散架構(gòu),合理設(shè)置崗位,把好人員招聘關(guān),系統(tǒng)地對 員人進行培訓(xùn),在員人的思想中培植風(fēng)險意識,最大限度地防止 因管理責(zé)任而導(dǎo)致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營風(fēng)險降到最低。如保 安員在指引車輛停放時,應(yīng)對車身四周進行巡視,發(fā)現(xiàn)有破損等 美化及時向車主指出,以免產(chǎn)生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進 出的登記一定要完整、齊備。如果把預(yù)防措施做細做好,管理人 作做得周到扎
14、實,那么,即使發(fā)生了丟車事件,企業(yè)就不負管理 責(zé)任也無需賠償。(3)購買商業(yè)保險,保障多方利益。物業(yè)管理企業(yè)要樹立 保險意識,化解風(fēng)險,一般應(yīng)購買財產(chǎn)保險、機器設(shè)備保險、公 共責(zé)任險等,將可能遇到的風(fēng)險化解,防止經(jīng)濟上的損失。2、強化法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范教育培訓(xùn)人作,通過法律來維 護企業(yè)、員保不益。目前,由于行業(yè)法規(guī)不健全,無法可依,甚 至有法不依的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現(xiàn)象的存在而輕視 或忽視了自身的法律建設(shè)。因此,增強員人的法制觀念是加強自 身權(quán)益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員人對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高 法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來維護自身 權(quán)益。如:對于無理拖欠管理費或
15、拒絕承當毗鄰?fù)廖莼蚬灿貌课弧?共用設(shè)備設(shè)施維護和修繕費用的客戶,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律 法規(guī)、管理制度和客戶公約,積極或支持權(quán)益受損的客戶尋求法 律支持。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)有意識地分散有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活 動,加強包括客戶在內(nèi)的社會群眾對物業(yè)管理法律法規(guī)的認識和 理解。3、憲善物業(yè)管理法律體系,加大明白力度。全國性的物業(yè) 管理條例可望今年內(nèi)出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統(tǒng) 一管理標準和管理規(guī)范,加強相關(guān)政策法規(guī)的協(xié)調(diào),防止法規(guī)的 相互沖突,用法制規(guī)范市場環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理操作。建立健全 物業(yè)管理法規(guī)體系,需著重注意如下幾點:了人們對居住的基本要求更滿足人們健康享受自我實現(xiàn)做新人 居價值指標,
16、小區(qū)24小時均有平安防范服務(wù)人員,小區(qū)內(nèi)設(shè)有 可視對講,為小區(qū)的平安管理進一步提供了有利的條件為業(yè)主和 住戶創(chuàng)造一個安心、舒適和溫馨的居住環(huán)境,公司秉承“業(yè)主至 上,服務(wù)第一”的服務(wù)理念。在實習(xí)中我熟悉了小區(qū)的樓房結(jié)構(gòu),來人來訪的接待,當有 人來訪時應(yīng)面帶微笑,熱情主動問候使用禮貌用語您好,耐心了 解客人的來意,根據(jù)客人的需求積極予以幫助,對客人的咨詢應(yīng) 細心傾聽后在作解答,解答問題要有耐心,不能準確解答的應(yīng)表 示歉意“對不起,請稍等我?guī)湍鷨栆幌隆辈⒓皶r向客人反應(yīng),對 于業(yè)主的投訴首先應(yīng)及時放下手頭的工作,熱情的接待請客人入 座耐心聽取業(yè)主投訴內(nèi)容,對業(yè)主提出的問題應(yīng)積極幫助聯(lián)系, 其次真誠以
17、待相敬有禮,及時處理回訪有序,善于理解做貼心人 對他們始終要抱一個真誠的微笑,在坦誠和諧的氣氛中接受他們 的意見與投訴。在實習(xí)中我還參與了交房驗房竣工驗收的工作, 并知道了辦理裝修的程序,業(yè)主在辦理裝修手續(xù)之前應(yīng)交相應(yīng)的 裝修保證金,然后同裝修負責(zé)人一同辦理裝修手續(xù),在辦理時需 有業(yè)主身份證經(jīng)辦人身份證及業(yè)主委托施工方的營業(yè)執(zhí)照正本 資質(zhì)證書等有關(guān)證件復(fù)印件裝修方案填寫房屋裝修申請表。在水 電買賣方面每次售電不能超過200度,冷水不超過5噸,熱水不 超過3噸,這樣做是為了將能更好的采取適當行為追討業(yè)主或住 戶所欠應(yīng)繳納費用。(1)物業(yè)管理主管部門、其他職能部門如需物業(yè)管理 企業(yè)配合職能部門的局
18、部人作,應(yīng)由部門出具委托并授 權(quán),同時應(yīng)給予政策上的優(yōu)惠或適當?shù)慕?jīng)濟補償。(2)盡快制訂、公布物業(yè)管理招投標法規(guī)和配套實施細那么, 用法規(guī)和制度來操作和約束不正當競爭行為。(3)對于客戶及客戶委員會的職權(quán),應(yīng)進一步規(guī)范和細化 相關(guān)條款,以明確客戶違反客戶公約及有關(guān)法律、法規(guī),但又不 構(gòu)成刑事案件時,應(yīng)由哪些部門來處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè) 哪些執(zhí)行權(quán)力。物業(yè)管理過程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)客戶大 會50%以上成員通過后,對于其他拒不服從的客戶,物業(yè)管理企 業(yè)可以采取哪些措施,等等。4、規(guī)范物業(yè)管理市場行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭 的外部環(huán)境。物客戶管部門應(yīng)注意用市場觀念、市場機制來培育 和
19、開展物業(yè)管理市場。推行供需雙方相互選擇、平等協(xié)商、根據(jù) 服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量確定價格,通過簽訂合同規(guī)范雙方行為的制度。 應(yīng)積極引導(dǎo)和催促參與競爭的管理企業(yè)遵循公平競爭原那么, 樹立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應(yīng)用法律和行政手段外, 還須倡導(dǎo)建立道德秩序。這種道德秩序就是重視的譽、注重企業(yè) 形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良 好的企業(yè)形象,建立穩(wěn)固的企業(yè)的譽,自覺接手不正當競爭,并將引入法律化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,創(chuàng)造公平、公正、私人的 物業(yè)管理競爭環(huán)境。5、加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業(yè)管 理的認識。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強與客戶之間的溝通及自我宣傳, 使公眾對這新
20、興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會各方 面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營 行為、服務(wù)行為是否規(guī)范。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、 電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內(nèi)容進行大 規(guī)模的宣傳。同時,使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規(guī)和特點,體 會到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和 支持,從而通過媒體的正面引導(dǎo),推動物業(yè)管理行業(yè)健康地開展 和壯大。五個月時間將要結(jié)束了,通過這次實習(xí)使我明白了物業(yè)管理 是隨著市場經(jīng)濟興起的新興行業(yè),它作為人們的市場化、企業(yè)化、 專業(yè)化、社會化方式解決房地產(chǎn)后續(xù)管理的主要手段,越來越凸 現(xiàn)其重要性,如今的物業(yè)管
21、理以成為人們買房置業(yè)過程中最關(guān)鍵 的因素,隨著人們生活水平的提高,享受物業(yè)管理服務(wù)的意識越 來越強了,物業(yè)管理是一種不同其他任何一種服務(wù)類型的服務(wù), 首先服務(wù)和管理合二為一,其次服務(wù)對象非常廣泛服務(wù)內(nèi)容不斷 豐富,最后服務(wù)標準千差萬別,具有自生性??傊?jīng)過這五個月的實習(xí)期,我覺得我能夠勝任自己目前 所擔(dān)任的工作,能夠積極主動的完成自己的工作,并全面配合公 司的要求來開展工作,與同事能夠很好的協(xié)調(diào)與配合。當然,我 自身也存在很多的缺乏之處,在今后的學(xué)習(xí)與工作中,我會進一 步嚴格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步。對人:與人為 善,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急;對工作:不做最好,只做更 好,不斷
22、提升自己的綜合素質(zhì),為公司的開展盡自己的一份力量。物業(yè)管理實習(xí)報告篇2光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼已至20_年歲末。我管理處圍繞“誠信經(jīng) 營、依法管理、以人為本、服務(wù)至上”的開展思路,創(chuàng)新工作模 式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管 理工作的開展要求,在強調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。 現(xiàn)將我管理處20年主要工作總結(jié)如下:一、今年完成的重點工作1、管理處的籌建及人員招聘為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲藏人才,先 定位各個部門主管,后招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至 目前能保證管理處正常運轉(zhuǎn),很好的完成了整個人員架
23、構(gòu)體系的 建立。2、交房前期介入及裝修管理工作:(1)管理處自籌建起,為盡快熟悉小區(qū)施工情況,前期管 理人員對整個二期的工程圖紙進行了詳細的查看,并深入工地對 基礎(chǔ)施工及配套設(shè)施進行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資 料,為交房工作的圓滿完成打下了堅實的基礎(chǔ)。(2)為使交房工作順利開展,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下, 對原有的業(yè)主手冊進行了修訂,管理處制訂了詳細的入住 方案,并根據(jù)現(xiàn)有情況整理和編寫了大量入住資料及準備文件, 如入住流程圖、答客問、入住手續(xù)會簽單、交接 驗收表等,使業(yè)主在辦理交房手續(xù)時能體會我們公司管理工作 的細致及溫馨。(3)目前前來辦理交房手續(xù)業(yè)主共計戶,辦理裝修手 續(xù)業(yè)主戶,隨
24、著交房工作的結(jié)束,又迎來了集中裝修期。所 以裝修管理工作更是重之又重,為保證房屋風(fēng)格及外立面不被破 壞。管理處做了大量的工作,根據(jù)小區(qū)實際情況與相關(guān)法例法規(guī) 要求,我們制訂了詳細的裝修管理須知及規(guī)定,如房屋裝修指 南、住宅裝修協(xié)議書、消防協(xié)議書等。從嚴把好裝修 申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交 裝修須知內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中提到關(guān)于外立面 及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面的變動從嚴審核,給出審批意見,并要求樓管員 堅持每天對裝修戶進行反復(fù)巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問題 及時處理,處理不了及時匯報,將違章現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)在萌芽狀態(tài),并 積極與規(guī)劃局、城市管理局及濱江新區(qū)辦事處聯(lián)系,一
25、起聯(lián)合辦 公,盡一切可能保證小區(qū)外觀不被破壞。(4)急業(yè)主之所急,在裝修期,我管理處針對業(yè)主集中提 出的戶型改動、空調(diào)落水管、外機百葉窗等問題,積極與相關(guān)部 門及施工單位聯(lián)系,在不違反原那么的前提下,以最大可能為業(yè)主 解決難題,得到廣大業(yè)主的好評。3、日常部門工作完成情況(1)綜合事務(wù)部做好全年度人員招聘、新入職培訓(xùn)、在職人員崗位培訓(xùn)等工作,制訂建立了一系列適應(yīng)管理處開展需要的崗位工作職責(zé)、員工獎懲條例、考勤制度、員工培訓(xùn)制度、周例 會制度等多項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有 計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開。(2)客服部針對客服部的工作特殊性,由工程經(jīng)理直接兼管,要求建立
26、完善的一戶一冊的房屋管理檔案,并責(zé)任到人定期檢查。建立由客服前臺 接待,樓管員查看相結(jié)合機制,在第一時間將業(yè)主提出的問題進 行分類處理,再由前臺通知相關(guān)部門進行處理。要求樓管員按規(guī) 定對裝修戶反復(fù)巡檢,對消防管理、違章裝修、防水工程等裝修 特別考前須知進行跟蹤,將違章、違規(guī)裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài)o(3)工程部為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管 理方面,我們制定了完整的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做至I日 常檢修、報修有記錄。確保24小時有維修人員待命,到達養(yǎng)護 設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。(4)秩序部小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為了給 業(yè)主提
27、供一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓小區(qū)治安消防工 作,對秩序人員定期進行崗位培訓(xùn),智能化設(shè)備操作訓(xùn)練,制定 了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身 體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更 制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人 壞事大膽管理,使今年平安防范工作情況良好。在前期裝修階段 進出人員復(fù)雜,硬件設(shè)施條件欠缺的情況下,基本完成了施工人 員出入證制度、物品出入管理、裝修人員車輛停放等各項工作任 務(wù):(5)保潔綠化部環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善情況,不定期組 織進行大掃除,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管 理,并加強小區(qū)的衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化 管理措施,積極配合施工綠化組施工及養(yǎng)護工作,針對施工養(yǎng)護 過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議催促施工方整改。加強 綠化防護管理工作。三、工作中的一些管理思路(1)員工管理目前大多數(shù)基層員工對企業(yè)沒有歸屬感,對工作沒有職業(yè)認 同感。認為自己從事的工作不能作為一輩子的謀生手段,這種工 作只是暫時的,因此,干一天算一天,沒有長遠打算。我管
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