檔案管理辦法大學學生檔案管理辦法

1、第4頁 共4頁檔案管理方法-大學學生檔案管理方法大學學生檔案管理方法學生檔案是如實記載學生在校期間學習、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實國家公布的教育法，加強對學生的思想教育和各方面的管理；更好地理解、考察和培養(yǎng)學生為學生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用；為了準確無誤的整理保管每一名學生的檔案材料內(nèi)容，特制定本方法一、管理原那么學生檔案管理實行全校學生檔案集中統(tǒng)一管理，實在維護學生檔案的完好性和真實性。二、學生檔案歸檔范圍1、學生高考資料2、高等學校畢業(yè)生體檢表3、高等學校畢業(yè)生登記表4、入團志愿書5、入黨申請書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料6、學生獎懲材料7、學生學籍異動材

2、料8、成績總表9、學生教育實習、畢業(yè)實習考核成績評定表10、其它三、學生檔案管理人員工作職責1、負責對各學院、部門的學生檔案材料的整理進展指導、催促，在每年十二月對學生檔案的搜集整理進展檢查、考核。2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。3、保管好學生檔案，遵守保密制度，保證學生檔案的平安。4、做好學生檔案的進出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。5、辦理其他有關事宜。四、部門學生檔案管理工作職責1、各學院按各自職責范圍搜集和整理相關學生檔案材料。2、學生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。3、學生在校期間形成的檔案材料由各學院搜集保管，并在每年十一月底以前完成上一學年度形成的檔案材料的整理。五、學生檔案的查閱1、查閱人需

3、持有關證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案原那么上不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。4、查閱學生檔案一般限對學工處、保衛(wèi)處、教務處、各學院。六、學生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞1、每年各類招生完畢后，有關部門招生辦或教務處應及時將學生檔案移交。移交過程中，必須認真清點、核對，并辦理交接手續(xù)。2、招生過程中和招生完畢后，凡涉及學生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關退檔手續(xù)。3、學生畢業(yè)派遣后，學生管理科在一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學時的生所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保存在校的，經(jīng)有關部門同意后，按學校代管檔案方法辦理。4、檔案轉(zhuǎn)遞應辦理登記手續(xù)，填寫轉(zhuǎn)遞通知單&”，通過機要特快專遞轉(zhuǎn)遞檔案，轉(zhuǎn)遞通知單&”回執(zhí)返回后應及時整理并歸檔備查。5、學生檔案轉(zhuǎn)出一律不對學生個人和家長。檔案接收單位到校領取檔案必須持有公函，并由領取人簽名_。1學生轉(zhuǎn)學，應憑轉(zhuǎn)學審批表和招生錄取，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；2學生考入高一級院校，憑錄取學校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；3根據(jù)國家關于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實工作單