超級實用的公司機構及崗位設置管理辦法

1、機構及崗位設置管理辦法說明：本文件是公司各級機構和崗位設置的標準和依據，也是進行崗位分析和薪酬福 利管理的基礎，各部門必須嚴格執(zhí)行；凡與本文件有沖突的其他制度或文件自即日 起廢除，以本文件為準。本文件的最終解釋權歸人力資源部。編制：朱少山審核：批準：會審部門市場部采購部倉庫銷售部外貿客服財務部產品開 發(fā)總經辦會審簽字文件編號版本0內頁數5頁生效日發(fā)放部門總部各部門、各分支機構為更加科學合理地設置機構和崗位，建立適時有效的崗位管理機制，為公司機構和崗 位的設置提供指引，特制定本辦法。2.0適用范圍：本辦法適用于公司總部各部門及各分支機構。3.0定義：機構：如無特別說明，是指組織內部的單位，如部門

2、、科、組、分公司、辦事處等。4.0職責：本辦法由人力資源部負責擬定，經總經理批準后實施。5.0組織設置：5.1本公司實行總經理負責制，設總經理1人，統管公司全面工作；設副總經理若干人， 輔助總經理分管或處理公司業(yè)務；設總監(jiān)若干人，分管部分部門工作或負責專項事宜。5.2本公司組織機構分總部和駐外分支機構兩部分設置。6.0機構設置6.1總部機構設置：6.1.1公司總部機構設置共分為三級，一級機構為“部門”,二級機構為“科”，三級機構為“組。6.1.2公司根據職能和業(yè)務的不同，在總部分別設置總經辦、市場部、研發(fā)部、采購部、 品管部、銷售部、外貿部、人力資源部、財務部和客服等部門。6.1.3各部門視部

3、門規(guī)模和業(yè)務需要，可下設“科”或“組。6.1.4設置“科”或“組”的部門，“科”的總人數一般需在5人以上，“組”的總人數一般需在3人 以上。6.2分支機構設置：6.2.1駐外分支機構因各地區(qū)業(yè)務需要設立分公司或辦事處。6.2.2分公司相當于總部二級機構級別，辦事處相當于總部三級機構級別。6.2.3分公司可視業(yè)務規(guī)模大小設置下級機構“部門”，設置下屬部門的分公司總人數一般需 25人以上，分公司的下屬“部門”相當于總部三級機構級別；辦事處一般不設置下級機構“部 門。6.3本公司機構名稱及從屬關系的確立與變更，由人力資源部組織與各機構負責人商討后 提出草案，經總經理批準后頒布實施。6.4本公司必要時

4、可設立各種委員會，其組織規(guī)程另定。6.5本公司組織架構圖見附件一。7.0崗位設置7.1崗位設置原則：本公司根據崗位責任的大小、工作的重要和復雜程度確定崗位等級，根據工作性質確 定崗位類型，根據工作任務確定崗位名稱。7.2崗位類別：本公司崗位共分五類：管理類、財務類、技術類、業(yè)務類和其他類。7.2.1管理類：指全面負責一個機構管理、有固定下屬、須對其所負責機構的工作職能負 責的機構負責人，包括“科、“組”的負責人。7.2.2財務類：指從事財務、審計工作的人員。7.2.3技術類：指從事設計、工程和其他技術（IT、維修等）的專業(yè)人員。7.2.4業(yè)務類：指直接從事公司產品銷售的人員，包括內、外銷的業(yè)務

5、代表、業(yè)務主任、 業(yè)務經理等（不包括業(yè)務機構負責人）。7.2.5其他類：指除以上類別以外的其他崗位人員，包括各部門、各分支機構的文職人員、 司機、倉庫人員、門店人員等。7.3崗位級別規(guī)劃：7.3.2管理類崗位分為主管級、經理級、總監(jiān)級、總經理級和董事長級共五大級別，每大 級別另設一個副級；非管理類分為初級、中級、高級共三大級別，其中初級分設三個小級， 中級和高級各分設兩個小級，具體見附件二職位體系規(guī)劃表。7.4總部崗位設置：7.4.1管理類崗位：董事局設董事長/副董事長；總經辦設總經理/副總經理、總監(jiān)/副總監(jiān)； 部門設經理/副經理；科設科長或經理；組設主管；總倉和中心倉設主管/副主管。7.4.

6、2財務類崗位：設置會計、審計、出納三個崗位。會計崗位設立三個級別，依次為助理會計、會計、高級會計。審計崗位設立五個級別，依次為助理審計、審計、高級審計、審計副經理、審計經理。出納崗位設立兩個級別，依次為出納、高級出納。7.4.3技術類崗位：設置工程、設計、IT三個崗位。工程和IT崗位分別設立四個級別，依次為技術員、助理工程師、工程師、高級工程師。設計崗位設立六個級別，依次為設計員、助理設計師、設計師、高級設計師、設計副經 理、設計經理。7.4.4業(yè)務類崗位：內銷設置業(yè)務代表、業(yè)務主任、業(yè)務經理三個崗位；外銷設立外銷員、 業(yè)務主任兩個崗位。業(yè)務代表崗位設立兩個級別，依次為業(yè)務代表、高級業(yè)務代表；

7、外銷員崗位設立兩個級 別，依次為外銷員、高級外銷員。業(yè)務主任崗位設立兩個級別，依次為業(yè)務副主任、業(yè)務主任。業(yè)務經理崗位設立兩個級別，依次為業(yè)務副經理、業(yè)務經理。7.4.5其他類崗位：設置理貨員、營業(yè)員、清潔工、司機、文員、訂單員、品管員、倉管 員、計劃員、采購員、助理、專員、主任、經理等崗位。理貨員、營業(yè)員、清潔工、司機、助理、專員、總經理秘書和董事會秘書崗位只設立一 個級別。文員、訂單員、品管員、倉管員崗位設立兩個級別，依次為XX員，高級XX員。計劃員/采購員設立三個級別，依次為計劃員/采購員、計劃專員/采購專員、計劃主任/ 采購主任。經理崗位設立兩個級別，依次為副經理、經理。7.5分支機構

8、崗位設置：7.5.1管理類崗位：分公司設經理，分公司經理設立兩個級別，依次為主管級分公司經理 和副經理級分公司經理；辦事處設主任，辦事處主任崗位只設立一個級別；分公司下屬“部 門”設主管/副主管。7.5.2財務類崗位：設置會計、出納兩個崗位。會計崗位設立三個級別，依次為助理會計、會計、高級會計。出納只設立一個級別。7.5.3技術類崗位：設置維修員一個崗位，分兩個級別，依次為維修員、高級維修員。7.5.4業(yè)務類崗位：設置業(yè)務代表、業(yè)務主任兩個崗位。業(yè)務代表崗位設立兩個級別，依次為業(yè)務代表、高級業(yè)務代表。業(yè)務主任崗位設立兩個級別，依次為業(yè)務副主任、業(yè)務主任。7.5.5其他類崗位：設置理貨員、營業(yè)員

9、、文員、訂單員、帳務員、倉管員、司機、助理 等崗位。理貨員、營業(yè)員、司機、助理崗位只設立一個級別。文員、訂單員、帳務員、倉管員崗位設立兩個級別，依次為XX員，高級XX員。7.6本公司崗位名稱及等級、類別的確立與變更，由人力資源部組織與各機構負責人商討 后提出草案，經總經理批準后頒布實施。8.0機構及崗位職責8.1機構職責：8.1.1根據機構工作任務和實際工作內容，結合企業(yè)發(fā)展，由人力資源部組織與各機構負 責人商討后提出草案，經總經理批準后頒布實施。8.1.2每年年底人力資源部會同機構負責人對公司各機構職責進行檢討，提出修改意見， 經總經理批準后實施。8.1.3如遇企業(yè)組織結構調整，需臨時修訂機

10、構職責的，由人力資源部組織與調整機構負 責人商討后提出修訂意見，經總經理批準后頒布實施。8.2.1根據各機構工作職責和工作目標，按工作崗位分解工作任務和工作內容，形成各崗 位工作職責，由機構負責人擬定，經人力資源部審核、經總經理批準后頒布實施。8.2.2每年年底人力資源部組織各機構對崗位職責進行檢討，提出修訂意見，經總經理批 準后實施。8.2.3如遇機構組織結構或職責調整，需臨時修訂崗位職責的，由部門提出書面申請，人 力資源部與部門商討提出修改意見，經總經理批準后頒布實施。8.2.4各崗位具體職責另文規(guī)定。9.0人員編制9.1各機構人員的編制，由各機構負責人根據所承擔的工作任務提出，經與人力資源部討 論后提出草案，經總經理審批后實施，各機構編制的變更亦如此。9.2人力資源部于每年年底會同各機構負責人對人員編制進行檢討，以確保編制的適用、 準確。9.3各機構因工作需要增編時，必須提交本機構崗位分析和工作任務分配的具體內