超級(jí)實(shí)用的公司機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理辦法

1、機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理辦法說(shuō)明：本文件是公司各級(jí)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，也是進(jìn)行崗位分析和薪酬福 利管理的基礎(chǔ)，各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行；凡與本文件有沖突的其他制度或文件自即日 起廢除，以本文件為準(zhǔn)。本文件的最終解釋權(quán)歸人力資源部。編制：朱少山審核：批準(zhǔn)：會(huì)審部門(mén)市場(chǎng)部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售部外貿(mào)客服財(cái)務(wù)部產(chǎn)品開(kāi) 發(fā)總經(jīng)辦會(huì)審簽字文件編號(hào)版本0內(nèi)頁(yè)數(shù)5頁(yè)生效日發(fā)放部門(mén)總部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)為更加科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位，建立適時(shí)有效的崗位管理機(jī)制，為公司機(jī)構(gòu)和崗 位的設(shè)置提供指引，特制定本辦法。2.0適用范圍：本辦法適用于公司總部各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。3.0定義：機(jī)構(gòu)：如無(wú)特別說(shuō)明，是指組織內(nèi)部的單位，如部門(mén)

2、、科、組、分公司、辦事處等。4.0職責(zé)：本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。5.0組織設(shè)置：5.1本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，設(shè)總經(jīng)理1人，統(tǒng)管公司全面工作；設(shè)副總經(jīng)理若干人， 輔助總經(jīng)理分管或處理公司業(yè)務(wù)；設(shè)總監(jiān)若干人，分管部分部門(mén)工作或負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)事宜。5.2本公司組織機(jī)構(gòu)分總部和駐外分支機(jī)構(gòu)兩部分設(shè)置。6.0機(jī)構(gòu)設(shè)置6.1總部機(jī)構(gòu)設(shè)置：6.1.1公司總部機(jī)構(gòu)設(shè)置共分為三級(jí)，一級(jí)機(jī)構(gòu)為“部門(mén)”,二級(jí)機(jī)構(gòu)為“科”，三級(jí)機(jī)構(gòu)為“組。6.1.2公司根據(jù)職能和業(yè)務(wù)的不同，在總部分別設(shè)置總經(jīng)辦、市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、 品管部、銷(xiāo)售部、外貿(mào)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部和客服等部門(mén)。6.1.3各部門(mén)視部

3、門(mén)規(guī)模和業(yè)務(wù)需要，可下設(shè)“科”或“組。6.1.4設(shè)置“科”或“組”的部門(mén)，“科”的總?cè)藬?shù)一般需在5人以上，“組”的總?cè)藬?shù)一般需在3人 以上。6.2分支機(jī)構(gòu)設(shè)置：6.2.1駐外分支機(jī)構(gòu)因各地區(qū)業(yè)務(wù)需要設(shè)立分公司或辦事處。6.2.2分公司相當(dāng)于總部二級(jí)機(jī)構(gòu)級(jí)別，辦事處相當(dāng)于總部三級(jí)機(jī)構(gòu)級(jí)別。6.2.3分公司可視業(yè)務(wù)規(guī)模大小設(shè)置下級(jí)機(jī)構(gòu)“部門(mén)”，設(shè)置下屬部門(mén)的分公司總?cè)藬?shù)一般需 25人以上，分公司的下屬“部門(mén)”相當(dāng)于總部三級(jí)機(jī)構(gòu)級(jí)別；辦事處一般不設(shè)置下級(jí)機(jī)構(gòu)“部 門(mén)。6.3本公司機(jī)構(gòu)名稱及從屬關(guān)系的確立與變更，由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商討后 提出草案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。6.4本公司必要時(shí)

4、可設(shè)立各種委員會(huì)，其組織規(guī)程另定。6.5本公司組織架構(gòu)圖見(jiàn)附件一。7.0崗位設(shè)置7.1崗位設(shè)置原則：本公司根據(jù)崗位責(zé)任的大小、工作的重要和復(fù)雜程度確定崗位等級(jí)，根據(jù)工作性質(zhì)確 定崗位類(lèi)型，根據(jù)工作任務(wù)確定崗位名稱。7.2崗位類(lèi)別：本公司崗位共分五類(lèi)：管理類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)和其他類(lèi)。7.2.1管理類(lèi)：指全面負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)構(gòu)管理、有固定下屬、須對(duì)其所負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的工作職能負(fù) 責(zé)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，包括“科、“組”的負(fù)責(zé)人。7.2.2財(cái)務(wù)類(lèi)：指從事財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的人員。7.2.3技術(shù)類(lèi)：指從事設(shè)計(jì)、工程和其他技術(shù)（IT、維修等）的專(zhuān)業(yè)人員。7.2.4業(yè)務(wù)類(lèi)：指直接從事公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的人員，包括內(nèi)、外銷(xiāo)的業(yè)務(wù)

5、代表、業(yè)務(wù)主任、 業(yè)務(wù)經(jīng)理等（不包括業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）。7.2.5其他類(lèi)：指除以上類(lèi)別以外的其他崗位人員，包括各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的文職人員、 司機(jī)、倉(cāng)庫(kù)人員、門(mén)店人員等。7.3崗位級(jí)別規(guī)劃：7.3.2管理類(lèi)崗位分為主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)、總監(jiān)級(jí)、總經(jīng)理級(jí)和董事長(zhǎng)級(jí)共五大級(jí)別，每大 級(jí)別另設(shè)一個(gè)副級(jí)；非管理類(lèi)分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)共三大級(jí)別，其中初級(jí)分設(shè)三個(gè)小級(jí)， 中級(jí)和高級(jí)各分設(shè)兩個(gè)小級(jí)，具體見(jiàn)附件二職位體系規(guī)劃表。7.4總部崗位設(shè)置：7.4.1管理類(lèi)崗位：董事局設(shè)董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)；總經(jīng)辦設(shè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理、總監(jiān)/副總監(jiān)； 部門(mén)設(shè)經(jīng)理/副經(jīng)理；科設(shè)科長(zhǎng)或經(jīng)理；組設(shè)主管；總倉(cāng)和中心倉(cāng)設(shè)主管/副主管。7.4.

6、2財(cái)務(wù)類(lèi)崗位：設(shè)置會(huì)計(jì)、審計(jì)、出納三個(gè)崗位。會(huì)計(jì)崗位設(shè)立三個(gè)級(jí)別，依次為助理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、高級(jí)會(huì)計(jì)。審計(jì)崗位設(shè)立五個(gè)級(jí)別，依次為助理審計(jì)、審計(jì)、高級(jí)審計(jì)、審計(jì)副經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理。出納崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為出納、高級(jí)出納。7.4.3技術(shù)類(lèi)崗位：設(shè)置工程、設(shè)計(jì)、IT三個(gè)崗位。工程和IT崗位分別設(shè)立四個(gè)級(jí)別，依次為技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師。設(shè)計(jì)崗位設(shè)立六個(gè)級(jí)別，依次為設(shè)計(jì)員、助理設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)副經(jīng) 理、設(shè)計(jì)經(jīng)理。7.4.4業(yè)務(wù)類(lèi)崗位：內(nèi)銷(xiāo)設(shè)置業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理三個(gè)崗位；外銷(xiāo)設(shè)立外銷(xiāo)員、 業(yè)務(wù)主任兩個(gè)崗位。業(yè)務(wù)代表崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為業(yè)務(wù)代表、高級(jí)業(yè)務(wù)代表；

7、外銷(xiāo)員崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí) 別，依次為外銷(xiāo)員、高級(jí)外銷(xiāo)員。業(yè)務(wù)主任崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為業(yè)務(wù)副主任、業(yè)務(wù)主任。業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為業(yè)務(wù)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理。7.4.5其他類(lèi)崗位：設(shè)置理貨員、營(yíng)業(yè)員、清潔工、司機(jī)、文員、訂單員、品管員、倉(cāng)管 員、計(jì)劃員、采購(gòu)員、助理、專(zhuān)員、主任、經(jīng)理等崗位。理貨員、營(yíng)業(yè)員、清潔工、司機(jī)、助理、專(zhuān)員、總經(jīng)理秘書(shū)和董事會(huì)秘書(shū)崗位只設(shè)立一 個(gè)級(jí)別。文員、訂單員、品管員、倉(cāng)管員崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為XX員，高級(jí)XX員。計(jì)劃員/采購(gòu)員設(shè)立三個(gè)級(jí)別，依次為計(jì)劃員/采購(gòu)員、計(jì)劃專(zhuān)員/采購(gòu)專(zhuān)員、計(jì)劃主任/ 采購(gòu)主任。經(jīng)理崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為副經(jīng)理、經(jīng)理。7.5分支機(jī)構(gòu)

8、崗位設(shè)置：7.5.1管理類(lèi)崗位：分公司設(shè)經(jīng)理，分公司經(jīng)理設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為主管級(jí)分公司經(jīng)理 和副經(jīng)理級(jí)分公司經(jīng)理；辦事處設(shè)主任，辦事處主任崗位只設(shè)立一個(gè)級(jí)別；分公司下屬“部 門(mén)”設(shè)主管/副主管。7.5.2財(cái)務(wù)類(lèi)崗位：設(shè)置會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)崗位設(shè)立三個(gè)級(jí)別，依次為助理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、高級(jí)會(huì)計(jì)。出納只設(shè)立一個(gè)級(jí)別。7.5.3技術(shù)類(lèi)崗位：設(shè)置維修員一個(gè)崗位，分兩個(gè)級(jí)別，依次為維修員、高級(jí)維修員。7.5.4業(yè)務(wù)類(lèi)崗位：設(shè)置業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主任兩個(gè)崗位。業(yè)務(wù)代表崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為業(yè)務(wù)代表、高級(jí)業(yè)務(wù)代表。業(yè)務(wù)主任崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為業(yè)務(wù)副主任、業(yè)務(wù)主任。7.5.5其他類(lèi)崗位：設(shè)置理貨員、營(yíng)業(yè)員

9、、文員、訂單員、帳務(wù)員、倉(cāng)管員、司機(jī)、助理 等崗位。理貨員、營(yíng)業(yè)員、司機(jī)、助理崗位只設(shè)立一個(gè)級(jí)別。文員、訂單員、帳務(wù)員、倉(cāng)管員崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別，依次為XX員，高級(jí)XX員。7.6本公司崗位名稱及等級(jí)、類(lèi)別的確立與變更，由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商討 后提出草案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。8.0機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)8.1機(jī)構(gòu)職責(zé)：8.1.1根據(jù)機(jī)構(gòu)工作任務(wù)和實(shí)際工作內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)發(fā)展，由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人商討后提出草案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。8.1.2每年年底人力資源部會(huì)同機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)公司各機(jī)構(gòu)職責(zé)進(jìn)行檢討，提出修改意見(jiàn)， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。8.1.3如遇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，需臨時(shí)修訂機(jī)

10、構(gòu)職責(zé)的，由人力資源部組織與調(diào)整機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人商討后提出修訂意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。8.2.1根據(jù)各機(jī)構(gòu)工作職責(zé)和工作目標(biāo)，按工作崗位分解工作任務(wù)和工作內(nèi)容，形成各崗 位工作職責(zé)，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擬定，經(jīng)人力資源部審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。8.2.2每年年底人力資源部組織各機(jī)構(gòu)對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行檢討，提出修訂意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后實(shí)施。8.2.3如遇機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)或職責(zé)調(diào)整，需臨時(shí)修訂崗位職責(zé)的，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，人 力資源部與部門(mén)商討提出修改意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。8.2.4各崗位具體職責(zé)另文規(guī)定。9.0人員編制9.1各機(jī)構(gòu)人員的編制，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)所承擔(dān)的工作任務(wù)提出，經(jīng)與人力資源部討 論后提出草案，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，各機(jī)構(gòu)編制的變更亦如此。9.2人力資源部于每年年底會(huì)同各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)人員編制進(jìn)行檢討，以確保編制的適用、 準(zhǔn)確。9.3各機(jī)構(gòu)因工作需要增編時(shí)，必須提交本機(jī)構(gòu)崗位分析和工作任務(wù)分配的具體內(nèi)