學院通勤車管理辦法

1、學院通勤車管理方法一、目的為規(guī)范學校通勤車輛的使用，發(fā)揮車輛的最大效能，提高 車輛服務(wù)水平，使管理有所依循，結(jié)合學校實際，本著“安 全、高效、節(jié)約”的原那么，特制定本管理方法。二、范圍凡學校通勤車之使用、保養(yǎng)、維護、事故處理、費用報銷 等各項作業(yè)皆適用之。三、管理方法（一）管理與調(diào)度1、學校通勤車輛由學?？倓?wù)處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使 用，實行專人駕駛、專人維護、專人保管制度。實行單車為單 位的本錢控制管理方法；司機要經(jīng)常檢查所負責的車輛的各種 證件之有效性，出車時必須保證證件齊全，并隨車攜帶備查證 件；2、司機在出車或返回前后半小時，須認真檢查車輛平安 狀況（水、電、油及制動系統(tǒng)），以確保車輛的

2、正常運行，假設(shè) 發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或有異?，F(xiàn)象，司機應(yīng)立即報告總務(wù)處分管處 長辦理修繕事宜；3、司機在出車前后必須清理車內(nèi)外衛(wèi)生，保持車內(nèi)過 道、座椅、車窗玻璃及車身干凈、整潔；4、司機外出行車時，如果在規(guī)定的時間內(nèi)無法返回校內(nèi) 時，應(yīng)及時通知總務(wù)處分管處長，以利調(diào)度；5、通勤車司機在完成當班出車任務(wù)后，必須將車駛回指 定地點存放；6、司機不得私自出車、載人或繞道行駛，對未經(jīng)批準私 自出車或繞道行駛發(fā)生的費用或事故損失由司機本人負擔。7、為便于車輛之維修與保養(yǎng)，經(jīng)總務(wù)處同意、分管副院 長核準后，在定點修車廠負責學院通勤車輛維修與定期保養(yǎng)工 作，加油因市場油價不穩(wěn)定，暫不固定加油地點，但必須在正 規(guī)

3、加油站加油，不得加用劣質(zhì)油；8、車輛的入戶、辦證、年檢、投保、購置養(yǎng)路費、領(lǐng)照 等由總務(wù)處負責；9、由總務(wù)處、教務(wù)處擬定學院通勤車的線路、始發(fā)時間、?？空军c等事宜;10、通勤車司機必須嚴格按照學校規(guī)定的始發(fā)時間、路 線、?？空军c發(fā)車、收車，不得以任何理由提前或延誤發(fā)車時 間，更不得不發(fā)、收車，如有上述現(xiàn)象，總務(wù)處有權(quán)解聘，假設(shè) 確有特殊原因不能按時出車時，須在半個工作日前請假，并征 得同意后方可請假。11、通勤車司機每班出車時必須穿戴由總務(wù)處統(tǒng)一制作的 工作服、帽，并佩戴上崗證，一次不穿戴工作服或佩戴上崗證 者，扣發(fā)半日工資；12、通勤車司機要經(jīng)常向總務(wù)處分管處長反映通勤線路的 有關(guān)信息和車輛

4、運行情況，以便不斷完善通勤方案和了解車輛 狀況；13、司機在行駛途中臨時遇故障需搶修時，應(yīng)及時將情況 反映到總務(wù)處分管處長，征得同意后方可實施，并于返回學校 后交驗修理憑證，假設(shè)有換裝零件應(yīng)將原廢舊零件交回總務(wù)處。 修車費用報銷時須附車輛修理廠提供的修理清單，并經(jīng)該車司 機確認后報主管部門審核簽字后，向財務(wù)處報銷。14、司機應(yīng)于每月五日前將上個月車輛行駛里程及耗油量 予以統(tǒng)計，計算每百公里平均油耗，并與該車之前幾個月耗油 情形逐一比擬，作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)之參考。（二）車輛資料及違法肇事管理1、車輛的有關(guān)資料及各項不隨車攜帶的證件由總務(wù)處辦 公室妥為保管，以便追蹤辦理年度車輛檢查，投保及繳

5、納各種 規(guī)費等事宜；2、車輛的原始資料（行駛證除外）非因辦理過戶、換 照、索賠、檢驗等需要時，不得攜帶外出；3、司機必須嚴格遵守交通法規(guī)，謹慎行駛，平安行車。對違法行車等人為因素引起的罰款或賠償，應(yīng)由司機負全部責 任，學校不予報銷，因公務(wù)發(fā)生交通事故的，根據(jù)個人所負責 任大小，由當事人承當相應(yīng)的責任和罰款，如因車輛本身不可 抗力所造成的事故由學院負責。4、如果司機違規(guī)而肇事，其情節(jié)重大者交由交管部門處 理，并按事故責任劃分承當責任，事故輕微者，通報批評并責 令整改；5、各項違規(guī)肇事責任歸屬按交通管理部門判定為準。（三）車輛使用范圍1、接送在新校區(qū)上下班的教職工2、學校接待活動用車3、學校各行政

6、部門用車4、各院（系）業(yè)務(wù)用車注：部門及院（系）用車，在確保不影響接送教職工上下 班的情況下，根據(jù)具體情況做調(diào)度安排。（四）收費標準用于通勤車的經(jīng)費實行預(yù)算包干制，08年兩臺車各種費 用預(yù)算為13.7萬元（只包括正常通勤用車費用，不包括部門 和院系用車費用），超支局部由車輛主管單位支付，節(jié)約局部 作為通勤車輛經(jīng)費基金。1、通勤外用車（指行政部門和院系用車）實行誰用車誰 付費的原那么。現(xiàn)暫執(zhí)行以下收費標準，待“費改稅”政策確定 后，另定收費標準：（1）XX市區(qū)內(nèi)往返每趟每車50元；XX市區(qū)外，100公里內(nèi)往返，每車每公里4.00元；100公里外，往返每車每公里3. 50元；以上費用包括車輛過路費、司機差旅費；2、用車和繳費流程（1）用車部門提出用車報告；（2）車輛主管部門簽發(fā)派車單；（3）完成用車任務(wù)后，司機持派車單與用車部門負責人 核實填報公里數(shù)；(4)車輛主管部門按實際行駛里程計算填寫用車費用；(5)司機將派車單交車輛主管部門保管；(6)每年6月底、12月底車輛主管部門