中鐵集團成蘭鐵路工程指揮部第三項目部-合同管理辦法

1、中鐵二十五局成蘭鐵路工程指揮部第三項目部 合同管理制度柏中鐵二十五局挨集團成蘭鐵路版工程指揮部第癌三扮項目部懊 翱 邦合同管理制度第一章 總則捌 傲第一條 為按加強項目部合阿同管理工作，吧依法維護項目八的合法權益，礙根據(jù)中華人癌民共和國合同艾法、鐵道部昂鐵路合同管壩理辦法（鐵板政法200癌5178號?。?、廣州鐵百路（集團）公邦司合同管理辦版法（廣企發(fā)藹2006稗234號）、岸公司合同管背理辦法盎（一司成本合熬（哎2012）5阿3號)胺及稗局指氨有關管理辦法翱、挨國家有關法律俺法規(guī)哎，結合本項目伴部的實際情況拔，制定本項目霸部的合同管理懊實施細則。笆第二條 暗本辦法所稱的扮合同包括伴項目部在公司

2、稗授權范圍內，版與其他的法人稗、組織簽訂的笆合同或協(xié)議。拔包括設備及周按轉料租賃、材暗料加工及采購頒、征（租）地隘、配合費、及拌與項目經營有哎關的合同或協(xié)八議。擺第三條 項澳目部合同管理叭應遵循以下原頒則：搬（一）依法簽啊訂合同，保證稗合同的合法性按；挨（二）切實履胺行合同，提高扮合同的履約率拌；懊（三）及時處挨理合同糾紛，捌維護企業(yè)的合拌法權益；阿（四） 嚴格皚審批程序，落板實合同管理責辦任；哀（五） 歸口搬管理，分級負跋責，保障合同岸管理效能。耙 翱第四條 項俺目部各熬相關斑部門應高度重哎視合同管理工壩作，提高合同頒管理意識，不扮斷提高合同管疤理水平。斑 第二章 八合同管理機構霸及職責敗

3、按第五條 項扒目部設立合同把管理領導小組藹，項目經理為耙領導小組組長隘，分管計劃合壩同和成本控制皚的項目副經理安為領導小組副懊組長，各部門巴為小組成員爸。罷合同管理小組拜組長：斑王建興伴 拔陳道江啊合同管理小組鞍副組長：熬鄒偉民爸 水晶明 胺王勝榮熬合同管理小組傲組員： 把各部門負責人霸 辦合同管理小組隘負責有關制度班的制訂及監(jiān)督爸執(zhí)行，研究審骯定合同，審核胺合同管理獎、埃懲建議，并且捌負責合同管理藹中的重大決策耙和各部門的協(xié)罷調工作；挨計劃合同部負八歸口管理合同藹。把 澳第六條 項芭目經理（或授俺權項目副經理昂）負責組織項襖目簽訂合同及翱最終審批，各案分管領導負責奧在分管范圍內芭合同的審核。

4、叭 絆第七條 項癌目部把計劃合同部案負責合同的日擺常管理工作，拜基本職責是：敖 背 捌（一）宣傳、拔貫徹執(zhí)行國家壩有關合同及合吧同管理的法律擺、法規(guī)和規(guī)章班；扳 疤 叭（二）負責合奧同管理日常工頒作并定期向相翱關領導匯報合辦同管理情況；阿建立合同管理俺臺賬，定期向擺上一級合同管稗理部門和本單伴位領導報告合埃同管理工作的昂情況。拌負責合同的起哎草、制定。澳 背第八條 物頒資設備部經項敗目經理授權后斑在授權范圍內把代表項目對外耙洽談物資設備敗采購及租賃業(yè)罷務，對內按哎物資管理辦法把負責相關合哀同會審工作。靶第九條 項扳目專職合同管百理人員負責建吧立合同管理臺扳帳，定期分析哎項目部合同訂捌立履行及糾

5、紛霸處理情況；審凹核合同、監(jiān)督般合同的履行；瓣合同管理日常跋工作及負責歸壩口管理項目部埃合同文本；按案貫標的要求做半好項目部合同版評審工作，并啊按規(guī)定提交公芭司審核。靶項目部專職合盎同管理人員應傲當具有一定經絆營管理知識，巴并經過必要的把法律業(yè)務培訓爸，未經培訓，斑不得上崗。癌 第三章 矮合同的簽訂板 挨第十條 項絆目合同由經公暗司批準簽訂或板委托項目部負叭責人簽訂。扳 埃第十一條 阿合同立項皚 班（一）項目部柏簽訂合同范圍氨：集團公司授傲權項目部簽訂胺的合同、項目按部統(tǒng)一招標采絆購合同、甲控捌物資的采購合襖同及項目部統(tǒng)鞍一辦理的征拆懊合同等。瓣（二）合同立哀項工作步驟奧項目部按附件襖所列格式

6、填報扮合同立項申扒請表（其中班物資采購按氨項目物資采購奧管理辦法中爸規(guī)定的表格填哀寫，由項目部邦計劃合同部澳合同成本管理扒組編號并簽署叭意見，再交相澳關職能部門簽絆署意見，報分疤管領導同意，伴最后報項目經芭理批準，并報頒公司審批后，稗項目部方準予安進行合同的洽暗商工作。壩 安第十二條 合傲同洽商凹 拌（一）項目部藹立項的合同由啊項目經理負責白組織工作及最盎終審批。阿 胺（二）項目部拜分管領導在各背自的分管范圍瓣內協(xié)助項目經奧理組織及審批阿。扮 敗（三）合同洽捌商過程應形成案完整書面記錄癌，各方參加人巴員應簽名。八第十三條 簽背訂合同程序叭 斑（一）了解對佰方當事人的主鞍體資格、資信岸和履約能力

7、；八 鞍（二）了解合耙同項目真實性背；巴 班（三）起草合般同文體；般 八（四）征求有俺關部門意見或矮報上級主管部安門批準；伴 皚（五）法定代挨表人或委托代阿理人簽字（附芭立項表、談判礙記錄、有關報疤價資料）；靶 熬（六）公司蓋按章或經公司授鞍權加蓋基層單矮位公章。礙具體辦理方法傲按貫標文件中俺的相關程序文襖件執(zhí)行。合同凹的訂立，應當傲遵守法律、行凹政法規(guī)和社會胺公德，不得損吧害社會經濟秩哎序、社會公共癌利益，堅持協(xié)安商一致、平等吧自愿、公平、爸誠實信用的原瓣則。皚合同簽訂一律安采用書面形式吧，嚴禁口頭協(xié)八議和非正式書佰面協(xié)議，有關安修改合同的文耙書、圖表、傳敗真等均為合同扮的組成部分。懊項目部

8、簽訂的班勞務分包合同百采用標準的合辦同文本。半簽訂合同前應霸詳細了解對方班的主體資格、唉經營范圍、資扳質等級、資信矮、信用和履約叭能力，并取得岸相關資料，必擺要時應向有關唉機構咨詢并取癌得咨詢意見書凹，對方資信情骯況不明的單位隘，須要求其提靶供有效擔保，靶同時審查擔保岸人是否具有相拜應的擔保資格昂和擔保能力，霸不得盲目簽訂搬合同。柏項目部合同由芭公司授權的代傲理人簽訂，其頒他人無權代表靶公司簽訂合同白。合同除雙方稗法定代表人或捌授權委托代理昂人簽名外，還般應加蓋公司公捌章，合同設擔搬保條款的，擔翱保人也應在合奧同上簽名、蓋絆章。芭各分部在沒有伴取得公司授權唉的情況下，不藹得對外簽訂合扒同。未經

9、其公礙司負責人授權熬以公司名義簽柏署的一切合同翱均屬于無效合罷同，不具有法邦律效力；非合搬同管理人員未壩經合同主管部矮門領導同意無拔權查閱、復印皚合同。凹簽訂合同時應壩查驗對方的礙法定代表人證捌明書或法把人授權委托書暗和企業(yè)法胺人營業(yè)執(zhí)照版，工程施工合按同還需查驗頒資質證書，襖確認對方的代氨表資格或代理敖資格及代理權昂限及其單位經芭營范圍和資信白資質情況。不挨得與無代理權骯或超越代理權辦限的人簽訂合扳同，也不得簽隘訂超越單位經半營范圍和資質暗等級的合同。挨合同內容由當班事人雙方約定搬，一般包括以昂下條款：（1安）當事人名稱吧、住所；（2罷）標的；（3笆）數(shù)量；（4百）質量；（5胺）價款、酬金敗

10、；（6）履約斑期限、地點、半方式；（7）半違約責任；（俺8）糾紛解決頒方式；（9）礙依據(jù)法律規(guī)定拔合同性質規(guī)定百的必備條款。叭簽訂合同時，暗應與對方互換鞍法定代表人疤證明書、安企業(yè)法人營業(yè)佰執(zhí)照（委托疤代理人時須有笆法人授權委爸托書）、埃資質證書等昂文件復印件作爸為合同的附件般。要保存合同艾洽談、簽約過鞍程中的有關情百況、文件、電矮報及圖表等文胺字、音像資料八，一并作為合版同的附件。爸簽訂合同要做骯到內容合法可案行，主要條款靶完備，權利義耙務明確，雙方扮責任分明，文凹字表達準確，氨對違約責任和唉解決爭議的方半法作出約定。耙并盡可能使用奧國家或?。ú堪郑?、市級管理昂部門推行的各哀類合同的示范襖文

11、本訂立合同扒。鞍第十四條 敖正式簽署的合版同按照合同分白類進行編碼，捌并與合同審查骯記錄及合同文叭本、電子文件盎以及附件一起隘歸檔保存。拌第十五條 案合同簽訂后由哎項目部工程部挨進行歸口管理疤，有需要復印凹和分發(fā)的許經百過領導批示。板第四章 合同矮的履行巴第十六條 案依法成立的合捌同應嚴格按照絆合同約定行使澳權利、履行義扒務。百合同執(zhí)行及計扒價：項目部每辦月底必須對合安同執(zhí)行情況進百行檢查，按合阿同規(guī)定的驗工鞍形式對合同完敗成情況進行驗頒工計價。驗工翱計價程序按貫八標文件的要求懊執(zhí)行。對勞務暗分包方的驗工伴計價不得超出哎建設單位對公艾司批準的驗工邦計價在扣除公捌司對分包方收稗取管理費之后安的價

12、款。半第十七條 埃簽訂合同后，百應當全面履行百合同。如合同板不能履行，應搬當采取補救措佰施，減少損失扒。遇有不可抗邦力等影響合同挨履行時，應當艾及時以書面形埃式通知對方，襖并注意保存有案關證據(jù)。搬第十八條 岸發(fā)現(xiàn)對方不履跋行或不完全履邦行合同時，合啊同經辦人員除按催促對方繼續(xù)拜履行外，應立頒即將對方不履半行或不完全履艾行合同的情況澳及時報主管領白導和合同管理吧機構。癌 第十哀九條 合同班管理部門和合矮同專職管理人安員應隨時監(jiān)督扮檢查合同的履安行情況，發(fā)現(xiàn)白問題及時提出皚處理意見。盎第五章 合同佰的變更和解除皚第二十條 搬合同的變更是搬指合同的標的爸、數(shù)量、質量搬、價款或者報拔酬、履行期限澳、履

13、行地點和隘方式、違約責拔任和解決爭議礙方法等的改變瓣。般第二十一條 把 合同變更的捌原則：合同變笆更的批準必須案按規(guī)定的程序氨進行；合同的拌變更菌應簽署敖補充合同、協(xié)敗議，并根據(jù)合昂同約定的費用吧計算原則確定盎變更費用。霸第二十二條 耙 合同生效后拔，任何一方當挨事人不得單方辦面變更或者接版觸合同，不得半因單位名稱變案更或者法定代爸表人、負責人澳、承辦人的變擺動而不履行合百同。確需變更壩或接觸的，應挨當經各當事人扮協(xié)商一致并簽疤訂書面協(xié)議。俺第二十三條 八 對方不履行唉或不完全履行白合同時，不得壩隨意變更合同暗條款或放任違伴約行為。合同岸承辦部門除督八促對方完全履頒行外，還應同凹時應將其不履耙

14、行或不完全履啊行的合同情況白想上級主管領八導匯報。百第二十四條 敖 合同的解除耙必須按照合翱同法及本辦搬法的規(guī)定辦理矮。對于特殊情熬況下合同履行半過程中的終止癌，必須及時辦半理終止手續(xù)，傲收集終止合同案給項目部帶來阿的經濟損失的盎證據(jù)和資料，盎為糾紛的處理板做好準備。巴第二十五條 胺 合同糾紛的稗處理方式（一） 和解（二） 調解扳（三） 仲裁敗和訴訟邦第六章 合同芭檔案管理芭第二十六條 百 項目部必須稗建立合同檔案敖管理制度，存柏檔合同必須系叭統(tǒng)、完備。壩第二十七條 阿 由項目部立擺項簽訂的合同?。ㄒ陨系谑话褩l第一項），拜一般應有下列皚資料：靶（1）對方營暗業(yè)執(zhí)照及資質盎證書復印件（巴勞務分包合同百必須具備）；氨（2）對方法岸定代表人的身哎份證明書復印跋件；霸（3）對方法礙定代表人簽署挨的委托書；疤（4）對方的巴資信資料；笆（5）合同正傲本及全部附件頒；傲（6）合同的襖履行、變更、斑解除情況；瓣（7）合同糾昂紛的解決及合扳同中止、終止凹的情況；俺（8