公司十周年慶典活動完整策劃實施方案

1、WORD 資料可編輯有限公司成立 10 周年慶典策劃方案目 錄：一、活動要素二、活動主題思路三、活動目的四、活動方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思2、預(yù)期效果3、物料設(shè)計清單及要求4、會場布置5、慶典活動流程6、活動費用預(yù)算7、嘉賓邀請8、活動參與人員五、活動組織人員分工表專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯一、活動要素活動主題：河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動活動時間： 2012-5-18活動地點：焦作市博愛縣伊賽廠區(qū)二、主題思路依據(jù)答謝老客戶， 營銷新客戶， 見證伊賽發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行：1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。2、以十周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣

2、傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。3、通過伊賽發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。4、通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。5、借助活動感謝一直支持、 關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、 合作伙伴和社會各界人士。三、活動目的1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的社會責(zé)任感，建立品牌美譽度。2、通過本次活動中伊賽發(fā)展歷程展示，讓社會各界人士共同見證伊賽實力和專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯對未來發(fā)展充滿信心。3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解伊賽，見證伊賽嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。四、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思（1）

3、宣傳造勢：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，終端店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢；（2） 伊賽文化長廊：分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證伊賽發(fā)展軌跡同時對伊賽充滿信心；（3）伊賽感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳， 擴大公司產(chǎn)品知名度； 聚攬活動當(dāng)天人氣， 拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證伊賽實力和產(chǎn)品清真特色，樹立伊賽產(chǎn)品安全、營養(yǎng)、放心特點；門店促銷提高月度銷量。3、物料

4、設(shè)計清單及要求專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯整編梳理公司信息， 設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料，對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項目和相關(guān)要求如下：十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表物料用途廠區(qū)門口布置伊賽文化長廊（易拉寶）廠區(qū)布置物料辦公樓布置導(dǎo)視指引會場氛圍門頭門店促銷海報慶典物嘉賓料設(shè)計項目數(shù)量設(shè)計說明拱門條幅1 條“熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2 條“ 百年伊賽，興農(nóng)業(yè)強民”；“創(chuàng)中國清真牛肉第一品牌”伊賽歷程實際情況定十年大事記，圖文結(jié)合（約 3個）伊賽榮譽1 個所有企業(yè)榮譽證書和獲得日期伊賽未來1 個廠區(qū)規(guī)劃圖伊賽文化2 個企業(yè)文化 1 個，弟子規(guī)內(nèi)容和員工學(xué)習(xí)

5、場景1 個伊賽產(chǎn)品2 個產(chǎn)品分割圖 1 個，袋裝產(chǎn)品和禮盒產(chǎn)品1-2個條幅實際情況定* （相關(guān)單位）賀伊賽十周慶* 為主題辦公樓導(dǎo)視實際情況定實際情況定會議廳導(dǎo)視實際情況定伊賽十周年慶典在 #舉行簽到本5 本購買專用簽到冊、便于存檔會場樓層導(dǎo)視實際情況定“參加伊賽十周慶請上* 樓”電梯或步梯背景版1 塊簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”臺花4 個鮮花、會場情況而定展板5 塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語條幅營運部結(jié)合“伊賽公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”促銷海報營運部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋，針對* 商品促銷邀請函200 個標(biāo)準(zhǔn) VI 應(yīng)用廠慶畫冊

6、300 本現(xiàn)有企業(yè)畫冊廠慶手提袋300 個標(biāo)準(zhǔn) VI 應(yīng)用廠慶活動議程200 份A4 幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷注： 1、尺寸由行政辦公室依實際情況統(tǒng)計。2、所有物料和設(shè)計品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會場布置（1）廠門口：拱門一個，氣柱兩個（2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。（3）禮炮 8 門，寓意財源廣進(jìn)專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯（4）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20 條。（5）伊賽文化長廊（伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化）（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)）（6）入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視，簽到處、活動地、就餐地點導(dǎo)視（7）簽到處也

7、可設(shè)置在會議室入口，或一樓辦公大廳。 簽到處背景：易拉寶“簽到處。” 答到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會場內(nèi)布置：主背景：“純凈、大氣”，公司 VI 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開！ ”舞臺、燈光、音響會場內(nèi)裝飾：以 KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程8:00活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。8：009：00嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋， 由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬

8、帶“百年伊賽，興農(nóng)強民”，禮儀講解伊賽發(fā)展史和伊賽文化。9：18主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。9：209：25主持人宣布，全體員工整理隊形， 和參會人員一起共唱 伊專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯賽之歌9：25 9： 30主持人介紹與會嘉賓9：30 9： 50董事長致辭9：50 10：00邀請 * 領(lǐng)導(dǎo)致賀辭10： 0011：30文藝演出（專業(yè)演出團隊，二級演員）10： 4010：50主持人宣布抽獎（待定）12： 00主持人宣布活動結(jié)束，并說明嘉賓宴會地點及到達(dá)方式。簽到禮品袋：伊賽手提袋、伊賽企業(yè)手冊、會議流程單。會后禮品：憑邀請函可領(lǐng)?。ㄒ临惻Ｈ庖幌洌?。媒體禮金：媒體人員除常規(guī)禮

9、品外附紅包禮金1000 元 / 人。6、活動費用預(yù)算采購類和租憑類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注拱門租憑1 個300 元/個/天300氣柱租憑2 個150 元/個/天300禮炮租憑8 門150 元/門/天1200紅地毯100 米10元/米1000臺花4 個200 元/ 塊800禮儀15 人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑10 套50元/套500綬帶制作10 條20元/條200胸花40 個5元/個200音響000公司設(shè)備宴會10 桌1000 元/ 桌10000專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯演員費團隊20000 元20000來回接送主持人2 人1000 元/ 人/ 場2000來回接送攝像/拍照0

10、00公司人員合計36500物料編號設(shè)計類費用項目用途項目名稱數(shù)量單價合計（元）備注12345678910111213拱門條幅1條，10米廠區(qū)門口布置2 條.10米氣柱條幅伊賽歷程實際情況定（約 3塊）伊賽榮譽1 個伊賽文化長廊1 個伊賽未來（易拉寶）2 個伊賽文化伊賽產(chǎn)品2 個辦公樓布實際情況定（20 條，條幅10 米/ 條）置辦公樓導(dǎo)實際情況定（ KT 版）視會議廳導(dǎo)實際情況定視導(dǎo)視指引簽到冊5 本會場樓層實際情況定（ KT 版）導(dǎo)視背景版1 塊（約 30 平方米）會場氛圍裝飾用展約 5 塊板70元 / 米1402709090元/個90901807元/米140035元/ 平方15035元/

11、平方10040元/本20035元/ 平方15025元/ 平方75035元/ 平方400專業(yè)整理分享161718192021WORD 資料可編輯門頭條幅營運部結(jié)合（ 50 家 +507元/米7000液晶）促銷海報促銷海報營運部結(jié)合（ 200 張）4元/張800邀請函300 個4元/個1200用公司已有廠慶畫冊300 本00畫冊廠慶手提嘉賓1000 個5 元/ 個5000袋A4 幅面，雙廠慶活動200 份3 元 / 份600面，彩色數(shù)碼議程印刷合計18680禮品類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注牛肉禮盒 （ 300克*6）200 箱279 元/盒55800以實到場人數(shù)為準(zhǔn)媒體紅包20 人1000

12、 元/ 人20000合計75800費用預(yù)算合計：（1）采購類和租憑燈費用：36500 元（2）物料設(shè)計制作費用： 18680 元（3） 禮品類費用： 75800 元（4） 不可控費用： 2000 元合計： 132980 元專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯7、嘉賓邀請（由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面）嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函( 重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請 ) 。嘉賓邀請范圍：A、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴8、活動參與人員（1）活動組

13、織策劃人員（2）布場工程人員（3）專業(yè)主持人（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）工作人員（6）到場嘉賓（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。五、十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表專業(yè)整理分享WORD 資料可編輯編號123456789101112131415161718192021進(jìn)程物料籌備人員籌備文字材料籌備活動日工作安排十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表工作項目項目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人會務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程會議用品設(shè)計依照 十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工會議用品采購參照活動方案擬定十周年慶典

14、物料采購清單。作任務(wù)嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準(zhǔn)時、準(zhǔn)點到達(dá)現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、 氣質(zhì)佳者為禮儀人員， 15 名，并培訓(xùn)接待事宜， 監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。買總發(fā)言稿會議前三天給到買總。溝通致意見一致新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時、保量、配合宣傳主持人串臺詞會議開始前三天給到會務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責(zé)檢驗達(dá)標(biāo)禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個嘉賓簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到- 領(lǐng)取資料袋告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽嘉賓指引2 人在簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達(dá)會議室、落座）。以客戶意愿為主會場服務(wù)5 人負(fù)責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶