藝術與設計學院學籍管理規(guī)定

1、藝術與設計學院學籍管理規(guī)定（試行）嚴格按照常州工學院學籍管理規(guī)定（試行）（常工政201331號）執(zhí)行：第一章 總 則第一條 根據(jù)中華人民共和國普通高等學校學生管理規(guī)定、中華人民共和國普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法、省教育廳關于進一步規(guī)范普通高等學校學生轉學有關事項的通知、省教育廳關于加強普通高等學校學生轉專業(yè)工作的指導意見等文件精神，結合學校實際，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全日制本科學生。第二章 新生入學第三條 新生報到（一）經正式錄取的新生，應憑學校簽發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定的日期來校報到，辦理入學手續(xù)。（二）因故不能按期報到者，必須事先請假。除因不可抗力等正當事由外，未經請假或

2、請假后逾期兩周不報到者，視為放棄入學資格。（三）新生因故不能按期報到需請假的，由本人或撫養(yǎng)人提出書面申請，報招生就業(yè)處批準。第四條 入學資格復查（一）新生入學后一個月內，學校按招生規(guī)定進行復查。復查合格者準予注冊，取得學籍。復查不合格者，根據(jù)情況予以處理，直至取消入學資格。（二）凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取者，一經查實，即取消其入學資格或取消其學籍，退回考生生源所在地。情節(jié)惡劣者，提請有關部門查究。第五條 保留入學資格（一）新生有下列情況之一者，可申請保留入學資格一年：1. 在學校健康復查中，發(fā)現(xiàn)患有疾?。▽儆诜险猩鷹l件的）不能堅持正常學習、經學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院診斷認為在短期內經治

3、療能達到健康標準的新生。 2. 因出國、創(chuàng)業(yè)等個人原因不能正常報到入學的新生。（二）新生保留入學資格，須由本人和撫養(yǎng)人提出書面申請，所在二級學院審核，報教務處批準。因健康原因申請保留入學資格的，需附二級甲等及以上醫(yī)院證明，經校醫(yī)務室審核并簽署意見。（三）保留入學資格的學生，須在自通知之日起一周內辦理離校手續(xù)。無故不辦理離校手續(xù)者，取消其入學資格。（四）保留入學資格者不具有學籍，不享受在校學生或休學生待遇。（五）保留入學資格的學生，須在保留入學資格期滿前一個月內，向學校提交入學申請。對于逾期不辦理入學手續(xù)者，或在保留入學資格期間有違法犯罪行為者，學校將取消其入學資格。（六）因健康原因保留入學資格

4、、經治療康復或病情確已好轉能夠修讀學業(yè)者，須持二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明，并經學校指定醫(yī)院復查合格后，方可重新辦理入學手續(xù)。復查不合格者，學校將取消其入學資格。第六條 教務處根據(jù)新生報到和入學資格復查結果，匯總整理新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)，按教育部要求于每年9月30日之前做好全校新生學籍電子注冊在線標注工作。第三章 注 冊第七條 注冊規(guī)定（一）在讀學生均須在每學期開學后一個月內辦理注冊手續(xù)，方能享有選課、聽課、使用學習資源、參加課程考核、獲得學習評價、畢業(yè)時獲得學歷學位證書等權利。（二）未按學校規(guī)定繳納學費或其他不符合注冊條件者不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)

5、后注冊。（三）因故不能按時注冊者，必須事先辦理暫緩注冊手續(xù)（暫緩注冊的期限為一個月）。無故逾期兩周不辦理注冊手續(xù)者，按退學處理，取消學籍。（四）學生因故申請暫緩注冊，由所屬二級學院審核，教務處批準。第八條 注冊準備（一）每學期開學初，由教務處下發(fā)學生注冊通知，明確注冊要求和注意事項。（二）每學期開學初，由計劃財務處負責向各二級學院提供學生繳費信息。（三）各二級學院負責做好通知學生注冊和相關宣傳教育工作，及時做好個別學生的繳費提醒工作。第九條 注冊程序（一）以班級為單位，由班長收齊學生證，在規(guī)定時間內到所屬二級學院集中辦理注冊手續(xù)，并在學生證上加蓋注冊章。（二）因故暫緩注冊的學生，可由本人攜帶學

6、生證和相關證明手續(xù)（經審批的暫緩注冊手續(xù)等）到所屬二級學院辦理補注冊。（三）因教學安排需要在校外實習的班級，可先由所屬二級學院統(tǒng)一辦理暫緩注冊手續(xù)，待學生實習結束返校后，由班長收齊學生證，到所屬二級學院集體辦理補注冊。第十條 注冊處理（一）在學校規(guī)定的學生注冊時間截止后，各二級學院將學生注冊情況書面匯總報送教務處學籍管理中心，學籍管理中心匯總全校學生注冊結果并在教務系統(tǒng)中進行標注。（二）各二級學院對本學院逾期未注冊學生提出處理意見或建議。教務處根據(jù)有關規(guī)定對二級學院所提出的處理意見或建議及時進行匯總和審核，報請分管校長批準。（三）教務處根據(jù)注冊結果，整理匯總教育部學年電子注冊相關數(shù)據(jù)，于每年1

7、0月31日之前按要求完成全校學生學年電子注冊在線標注工作。第四章 學生證與?；盏谑粭l 新生入學經復查合格，取得學籍后，由學籍管理中心發(fā)給其學生證和?；?。 第十二條 學生證、?；盏氖褂煤捅９埽ㄒ唬W生證和?；罩幌迣W生本人使用、佩戴，不準轉借他人使用。（二）學生證信息必須逐項如實填寫，不得涂改。學生證末頁所附“乘車區(qū)間”一欄內的到達站名，應填寫距離家庭所在地最近的火車站名，“家庭所在地”一欄的填寫必須和前頁“家庭地址”一致。如學生證上信息有誤，或由于學籍變更須重新辦理學生證的，可到學籍管理中心辦理換證。如果家庭所在地變動，需要更改時，必須憑派出所出具的相關證明到學籍管理中心重新辦理。（三）每學期

8、開學后一個月內，學生以班級為單位到所在二級學院辦理注冊手續(xù)。未蓋注冊章的學生證無效。 （四）學生不得使用他人的學生證或?；?。拾到他人學生證或?；?，應立即交學校學籍管理中心或保衛(wèi)處。（五）學生如將學生證或?；辙D借他人使用，或一人使用兩個學生證、?；照?，或使用他人學生證或?；照?，一經查出，根據(jù)情節(jié)予以批評教育直至給予紀律處分。第十三條 學生證、?；盏难a辦（一）學生如將學生證遺失或損壞，應及時向其所在二級學院報告，并辦理補辦手續(xù)。1學生提交補辦學生證書面申請，經所在二級學院同意，登報（公開發(fā)行的報紙）掛失。 2學生持掛失申明、一寸近照到學籍管理中心補辦學生證。3學生證補辦時間為每個月第一個星期一。（

9、二）學生補領?；?，由所在二級學院于每學期開學后兩周內到學籍管理中心統(tǒng)一領取。第十四條 學生證的注銷（一）學生丟失的學生證在補領后又找到時，應將找到的學生證交回學籍管理中心注銷。（二）學生因轉學、退學、開除學籍等原因離校時，應將學生證交回學籍管理中心注銷后，方能離校。（三）學生畢業(yè)離校時，應將學生證交回所在二級學院注銷后，方能離校。如學生證丟失，需先辦理掛失手續(xù)，才能注銷。第五章 學制與修業(yè)年限第十五條 本科專業(yè)標準學制為四年或五年，各專業(yè)按標準學制制訂培養(yǎng)方案。學校實行彈性學制，學生的修業(yè)年限以各專業(yè)培養(yǎng)方案所規(guī)定的學制為基本學制，在此基礎上可提前或推遲完成學業(yè)。第十六條 學生因各種原因不能在

10、標準學制年限內修完主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的總學分和各類學分，可申請延長修業(yè)年限，但延長后總的修業(yè)年限不得超過八年。第十七條 學生按主修專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，提前修滿規(guī)定的總學分和各類學分，符合畢業(yè)條件的，經本人申請，可提前畢業(yè)。第六章 休學與復學第十八條 學生申請休學或學校認為應當休學者，可予休學。學生有下列情況之一者，應予休學：（一）經醫(yī)院診斷，因病須停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的。（二）一學期請病假、事假缺課累計超過本學期總學時的三分之一以上的。（三）在校學生申請休學創(chuàng)業(yè)，或申請分階段完成學業(yè)的。（四）因其他原因學校認定應當休學的。第十九條 學生休學，由本人提出申請，填寫常州工學院

11、學生休學審批表一式四份并附有關證明，父母或撫養(yǎng)人簽署書面意見，學生所在二級學院審核，結清費用后報教務處批準。經學校認定應當休學的學生，如本人不愿休學，可由所在二級學院提交休學申請報告，經教務處批準，責令其休學。第二十條 學生休學時間一般以一年為限。休學期滿后仍不能復學者，可憑相關證明，在期滿前一個月向二級學院申請繼續(xù)休學，經二級學院審核，教務處批準，可繼續(xù)休學一年，但累計休學時間與實際學習時間總和不能超過允許的修業(yè)年限。第二十一條 休學學生的有關問題，按下列規(guī)定辦理：（一）批準休學的學生必須在一周內辦完手續(xù)并離校。（二）學生在休學期間，不得參加課程考試。（三）學生在休學期間，不享受在校生的待遇

12、，不予安排住宿。（四）學生在休學期間發(fā)生的任何事故,學校不承擔責任。第二十二條 休學學生的復學按下列規(guī)定辦理：（一）休學學生應在休學期滿前一個月內向所在二級學院申請復學，經二級學院審核，教務處批準后方可復學。休學生辦理復學手續(xù)時，需提交本人休學審批表、常州工學院學生復學審批表一式三份及其他相關證明材料。因病休學的還需要提交二級甲等及以上醫(yī)院診斷恢復健康證明，經學校醫(yī)務室或指定醫(yī)院復查合格，方可復學。（二）學生在休學期間如有違法犯罪行為，學校將取消其復學資格并取消學籍。（三）復學學生一般應編入原專業(yè)的適合年級學習。第七章 轉專業(yè)第二十三條 符合下列條件之一的學生，可申請校內轉專業(yè)：（一）學生確有

13、擬轉入專業(yè)的特長、有相關成果或有專家證明，轉專業(yè)確實更能發(fā)揮其專長的。（二）學生入學后患有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學者），經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，證明不能在原專業(yè)學習，但仍能在擬轉入專業(yè)學習的。（三）學生存在某種特殊困難，并能提供足以說明情況的材料，經學校認定不轉專業(yè)則無法繼續(xù)學習的。（四）社會人才需求情況發(fā)生變化，學校征得學生同意，需要適當調整學生所學專業(yè)的。第二十四條 學生屬下列情況之一者，一般不予轉專業(yè)：（一）新生未報到入學或未注冊取得學籍或入學未滿一學期的。（二）招生時國家已有明確規(guī)定不能轉專業(yè)的學生，含定向生、國防生、藝術類、體育類等學生。其他招生時有特殊要求

14、的提前批次錄取學生。（三）未經全國統(tǒng)一高考招收的特殊錄取類型學生，包括專轉本、第二學士學位學生等。（四）實行學年制的畢業(yè)班學生，以及學分制學生已修滿教學計劃規(guī)定總學分的三分之二及以上的。（五）休學期間的學生。第二十五條 轉專業(yè)后的學籍處理（一）學生跨學科門類轉專業(yè)的，原則上應轉入低一年級學習；學生轉入同一學科門類相近專業(yè)的，經轉入二級學院核準，可轉入同一年級。（二）凡獲準轉專業(yè)的學生應按轉入的專業(yè)和年級學費標準交納學年學費和學分學費。（三）學生轉專業(yè)后，應按轉入專業(yè)培養(yǎng)計劃的要求重新選修課程。如在原專業(yè)已修過相同或相近的課程且考核合格，經轉入二級學院核準，可承認學分。（四）被批準轉專業(yè)并已辦理

15、手續(xù)者，不得申請轉回。（五）學生在校學習期間，只能轉專業(yè)一次。（六）對于學校批準轉專業(yè)的學生，教務處將按照教育部學年電子注冊的要求進行學籍異動處理，書面報省教育廳審核備案，并須由省教育廳在教育部學籍學歷信息管理平臺上審核通過，方可確認轉專業(yè)成功。第二十六條 學校受理學生轉專業(yè)的時間為每學期最后一周。第八章 轉 學第二十七條 學生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)，如確有下列特殊情況之一，可申請轉學。（一）確有專長，并有相關成果證明，轉學更能發(fā)揮其專長的。（二）患有某種疾病或生理缺陷，經學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院檢查證明，不能在原校繼續(xù)學習，但尚能在其他高等學校學習的。（三）因突發(fā)事件造成某種特殊困

16、難，經學校認定，不轉學則無法繼續(xù)學習的。（四）其他特殊情況確需轉學的。第二十八條 辦理轉學手續(xù)的基本程序（一）轉入省內高校。我校和轉入學校雙方在普通高等學校學生轉學申請（審批）表上簽署意見并加蓋公章，再由我校報送省教育廳審批。（二）轉入外省(市、自治區(qū))高校。我校和轉入學校雙方在普通高等學校學生轉學申請（審批）表上簽署意見并加蓋公章，再由我校報省教育廳審核。經省教育廳同意后，轉至轉入高校所在省(市、自治區(qū))教育行政部門審批。（三）省內高校學生轉入我校。轉出學校和我校雙方在普通高等學校學生轉學申請（審批）表上簽署意見并加蓋公章，再由轉出高校報送省教育廳審批。（四）外省(市、自治區(qū))高校學生轉入我

17、校。轉出學校和我校雙方在普通高等學校學生轉學申請（審批）表上簽署意見并加蓋公章后，先由轉出高校所在地省(市、自治區(qū))教育行政部門審核同意并加蓋公章，再由轉出高校所在地省(市、自治區(qū))教育行政部門轉至我省教育廳審批。（五）我校符合轉學條件的學生申請轉學，由學生本人向所在二級學院遞交書面轉學報告、足以說明情況的材料和普通高等學校學生轉學申請（審批）表一式四份，經二級學院、教務處審核，報校領導批準。 第二十九條 學生有下列情形之一，不得申請轉學：（一）入學未滿一學期的。（二）轉入上一批次錄取學校的，或轉入高學歷層次的。（三）招生時確定為定向委托培養(yǎng)的。（四）因故休學尚未復學的。（五）通過“專升本”考

18、試升入本科的。（六）本科三年級及以上學生，或已修滿教學計劃規(guī)定總學分的三分之二及以上的。（七）應予退學或受到開除學籍處分的。（八）其他無正當理由的。第三十條 江蘇省教育廳受理高校學生轉學的時間為每年1月5日至2月20日、7月1日至8月20日，對理由不正當或不符合轉學條件的不予受理。第三十一條 經批準轉入我校的學生，報到時須向教務處學籍管理中心遞交上級主管部門批復函件、個人檔案、原所在學校成績表等材料。第三十二條 經批準轉出我校的學生，須向教務處學籍管理中心遞交上級主管部門批復函件，并在一周內結清費用、辦清離校手續(xù)。第九章 轉級與退學第三十三條 學生因各種原因無法跟原班級學習的，可自愿申請轉入下

19、一年級學習。轉入下一年級學習的學生按轉入年級的收費標準繳納學年學費和所選課程的學分學費。第三十四條 學生申請轉入下一年級學習，應在每學年第一學期開學第三周集中辦理。由學生本人提出申請，填寫常州工學院學生轉級審批表一式四份，父母或撫養(yǎng)人簽署書面意見，學生所在二級學院審核，報教務處批準。第三十五條 學生有下列情形之一，予以退學：（一）一學期累計曠課達60學時，或未請假離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的。（二）休學期滿，在學校規(guī)定的期限內未提出復學申請或未辦理繼續(xù)休學手續(xù)的。（三）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習，或隱瞞既往病史而錄取在限考專業(yè)、不能堅持學習的。 （四）超過

20、學校規(guī)定期限兩周未注冊，且無正當理由的。（五）在學校規(guī)定的最長修業(yè)年限內（含休學）未完成學業(yè)的。（六）本人申請退學的。第三十六條 學生退學應向所在二級學院提出申請，填寫常州工學院學生退學審批表一式四份并附父母或撫養(yǎng)人身份證明復印件及其他相關材料，父母或撫養(yǎng)人簽署意見，經二級學院、教務處審核，報請校長辦公會議批準。屬自主退學而又不到校辦理退學手續(xù)的學生，以及符合本章第三十五條第（一）、（四）款的學生，可由所在二級學院提交報告及相關材料，并提出明確的退學處理建議，經教務處審核，報請校長辦公會議批準。第三十七條 經批準退學的學生，學校出具退學決定書，由二級學院送交學生本人，因故無法直接送交本人時按法

21、定視為有效送達的方式處理。第三十八條 退學的學生在一周內必須結清費用、辦清離校手續(xù)。自正式通知退學之日起，停止一切學生待遇。逾期不辦理離校手續(xù)，由學校有關部門注銷其在校各種關系。第三十九條 學生退學的有關事宜，按下列規(guī)定辦理：（一）退學或因其他各種原因處理離校的學生，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。（二）退學學生發(fā)給退學證明，符合條件的發(fā)給肄業(yè)證書。第十章 應征入伍第四十條 學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可保留學籍至退役后一年。第四十一條 學生應征入伍保留學籍，由本人提出申請，填寫常州工學院學生休學審批表一式四份并附應征入伍通知書等相關證明，父母或撫養(yǎng)人簽署書面意見，學

22、生所在二級學院審核，學生工作處登記，報教務處批準。 第四十二條 學生在入伍前，學校盡可能安排其參加本學期所學課程的考試；也可以根據(jù)平時的學習情況，對其本學期所學課程免試，直接確定成績和學分。對已經修完規(guī)定課程或已修滿規(guī)定學分，符合畢業(yè)條件的學生，學?？蓽试S畢業(yè)，發(fā)給其畢業(yè)證書。第四十三條 應征入伍學生退役后應在保留學籍期滿前一個月內向所在二級學院申請復學，經二級學院審核，教務處批準后方可辦理復學手續(xù)。（一）辦理復學手續(xù)時需提交本人休學審批表、退役證書復印件和常州工學院學生復學審批表一式三份。（二）復學學生一般應編入原專業(yè)的適合年級學習。（三）如原所學專業(yè)已經撤銷，可由學校安排轉入其他相近專業(yè)復

23、學；如在部隊榮立三等功以上獎勵，可申請轉到本校規(guī)定范圍內的其他專業(yè)學習。（四）服役期間受除名、開除軍籍處分或有其他違法犯罪行為的，不予復學。第十一章 出國學習第四十四條 擬自費出國學習的在校學生，所需學習成績或在讀證明，由學生提出申請，到教務處申請辦理。第四十五條 因學校中外合作辦學、學分互認等項目出國學習的，學習成績或在讀證明在學生所屬二級學院和國際交流學院申請辦理。第四十六條 選拔在校學生公派出國學習，由學校下達推薦名額，學生提出申請，學生所在二級學院審核同意后，由校選拔領導小組確定人選并公示，報校長辦公會議討論批準后，辦理有關手續(xù)。第四十七條 凡與國外高校交換培養(yǎng)和聯(lián)合培養(yǎng)的學生，均須依

24、據(jù)上級主管部門和學校有關教學管理和外事工作的規(guī)定，由學校教學管理職能部門參與簽署交換培養(yǎng)或聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議，明確雙方學校的管理職責、專業(yè)和課程選擇、培養(yǎng)年限、學分互認等事宜。此類學生的選拔推薦、審批和相關手續(xù)的辦理，參照選拔公派出國學習學生的有關規(guī)定和程序辦理。第四十八條 擬出國學習的在校學生應申請辦理休學手續(xù)，辦清離校手續(xù)后方可出國學習。第四十九條 中外合作辦學、學分互認等項目的學生在出國學習期間，可以根據(jù)自己學分互認和學業(yè)完成的情況，在擬畢業(yè)當年的底前向所在二級學院、國際交流學院提交按期畢業(yè)的書面申請。畢業(yè)資格審查按學校有關規(guī)定和培養(yǎng)協(xié)議執(zhí)行。第十二章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第五十條 凡具有我校正式

25、學籍的學生，在規(guī)定的修業(yè)年限內，修完主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，取得規(guī)定的總學分和各類學分，德、智、體達到畢業(yè)要求，可準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。其中：（一）師范類專業(yè)學生的畢業(yè)資格除應達到上述要求外，還應符合關于下發(fā)師范專業(yè)教師職業(yè)技能類課程實施辦法（試行）的通知（院教200732號）中的相關要求。（二）對普通話有特別要求的漢語言文學（播音與主持藝術）、藝術教育（媒體語言藝術）、廣播電視編導（播音與主持藝術）等專業(yè)學生的畢業(yè)資格除應達到上述要求外，普通話測試水平要求達到一級乙等。第五十一條 學生在規(guī)定的修業(yè)年限內，修完主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，但部分課程考核不合格未取得規(guī)定學分的，可辦

26、理結業(yè)手續(xù)，或辦理延長修業(yè)年限。（一）辦理結業(yè)手續(xù)的學生，可領取結業(yè)證書。學生在最長修業(yè)年限內回校修讀未合格課程，并按標準繳納學分學費，經考核合格并獲得規(guī)定的學分，符合畢業(yè)條件者，可換發(fā)畢業(yè)證書。（二）申請辦理延長修業(yè)年限的學生，可在最后一學期結束前二周內到所在二級學院辦理相關手續(xù)，并按標準繳納學年學費和學分學費。延長修業(yè)年限超過總修業(yè)年限的，按結業(yè)處理。第五十二條 學生受到留校察看處分且在畢業(yè)前未能解除察看處分的，學校對其作結業(yè)處理。待其察看期滿后，經本人申請，所在單位或街道辦事處證明其確已改正錯誤的，學?？蔀槠鋼Q發(fā)畢業(yè)證書。第五十三條 學生在校學習已滿一學年，如因某種原因退學的，可發(fā)給肄業(yè)

27、證書。第五十四條 修讀輔修專業(yè)課程的學生，在規(guī)定的學制年限內取得輔修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學分，可發(fā)給其輔修專業(yè)證書。第十三章 學歷資格審核和學歷證書第五十五條 畢業(yè)生學歷資格審核按下述程序執(zhí)行：（一）各二級學院于每年4月上旬，對本學院的應屆畢業(yè)生名單和個人信息進行核對，由學生本人簽字確認，并將核對結果報教務處。（二）教務處審核、匯總學校本年度畢業(yè)生相關數(shù)據(jù)，于每年5月上旬完成學歷在線注冊數(shù)據(jù)的準備工作。（三）各二級學院于每年6月中下旬全面審核學生學歷資格，給出是否準許畢業(yè)、結業(yè)和肄業(yè)的結論，經二級學院院長簽字、并加蓋二級學院公章后報送教務處。第五十六條 教務處學籍管理中心負責按教育部普通高等學校學歷證書格式要求統(tǒng)一制作學歷證書。學歷證書應統(tǒng)一編號，加蓋學校公章和校長簽字章，并由專人負責保管。第五十七條 學歷證書發(fā)放要求和流程如下：（一）各二級學院的畢業(yè)生學歷證書發(fā)放工作由二級學院院長負責。（二）各二級學院應指定專人到教務處學籍管理中心統(tǒng)一領取學