會計基本技能第二章會計數(shù)字書寫技能

1、會計基本技能第二章會計數(shù)字書寫技能第二章 會計數(shù)字書寫技能 教學(xué)目標(biāo)1理解會計數(shù)字書寫的基本要求；2掌握中文大寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范；3能夠熟練進(jìn)行中文大寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫，并能運用會計數(shù)字的書寫知識進(jìn)行會計憑證的填制、會計賬簿的登記及財務(wù)報告的編報。知識要點 能力要求 相關(guān)知識會計數(shù)字的書寫技能概述 (1) 掌握會計數(shù)字書寫的內(nèi)容；(2) 理解會計數(shù)字書寫的基本要求 (1) 數(shù)字； (2) 會計數(shù)字書寫的內(nèi)容； (3) 數(shù)字書寫的基本要求 中文大寫數(shù)字的書寫技能 (1) 掌握中文大寫數(shù)字的具體寫法；(2) 理解并掌握中文大寫數(shù)字書寫規(guī)范；(3) 掌握中文大寫票據(jù)日期的書寫規(guī)范 (

2、1) 中文大寫數(shù)字的寫法； (2) 中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范； (3) 中文大寫票據(jù)日期的書寫規(guī)范 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 (1) 掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范；(2) 理解阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的具體注意事項；(3) 掌握阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤的更正方法；(4) 掌握數(shù)的讀法 (1) 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范；(2) 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的具體注意事項；(3) 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤的更正；(4) 數(shù)的讀法教學(xué)要求第二章 會計數(shù)字書寫技能 案例導(dǎo)入 杜先生常年給北京某飯店供應(yīng)雞鴨。2007年3月21日，飯店交付給杜先生北京農(nóng)村商業(yè)銀行轉(zhuǎn)帳支票一張。此支票在交付時只記載了小寫金額1121元，收款人以及大寫金額均未記載。同年3月

3、23日，杜先生在未補(bǔ)記收款人以及大寫金額的情況下，將支票交給他人。后來，此支票幾經(jīng)轉(zhuǎn)手，在填寫了大寫金額“柒仟柒佰貳拾壹元”且小寫金額被改為7721元后，于2007年5月27日由劉先生持有。劉先生將支票交于河北三河某信用社，信用社自飯店賬戶上劃款7721元至劉先生的賬戶。飯店將信用社及杜先生告上北京市豐臺區(qū)人民法院，要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任，返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。 飯店認(rèn)為，現(xiàn)有證據(jù)不能證明杜先生沒有改動支票所填寫的金額，信用社在持票人未提供相關(guān)材料的情況下辦理業(yè)務(wù)，故雙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，請求判令杜先生和信用社連帶返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。 開庭審理

4、過程中杜先生辯稱，自己收到飯店交付的支票后，將其交給了他人用以結(jié)算豆腐款，自己并未篡改金額，不同意飯店的請求。 信用社辯稱，其作為收款人是基于金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)結(jié)算行為。劉先生將轉(zhuǎn)賬支票交于該社，結(jié)算后已如數(shù)存入劉先生開立的賬戶，信用社不存在不當(dāng)?shù)美膯栴}。劉先生提交的支票大小寫金額齊全，信用社應(yīng)當(dāng)為其辦理，不存在過錯。不同意原告的訴訟請求。 法院審理后認(rèn)為，當(dāng)事人對自己的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。從查明的事實來看，杜先生并未變造小寫金額，信用社系正常辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，亦無過錯。故飯店訴請的理由不能成立，對其訴請，應(yīng)予駁回。 從此案中我們應(yīng)該得到什么樣的啟示呢？第二章 會計數(shù)字書寫技能2.1.1 數(shù)字 數(shù)

5、字是指表示數(shù)目的書寫文字，是構(gòu)成數(shù)的基本元素之一。 目前，使用最為廣泛的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字，它已經(jīng)成為世界各國通用的數(shù)字。2.1.2 會計數(shù)字書寫的內(nèi)容 1中文大寫數(shù)字的書寫； 2阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫。2.1.3 數(shù)字書寫的基本要求 1位數(shù)準(zhǔn)確； 2書寫清楚、易于辨認(rèn)； 3書寫要流暢、整齊，力求美觀； 4書寫要力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，謹(jǐn)防涂改。2.1 會計數(shù)字書寫技能概述 中文大寫數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等重要票據(jù)。中文大寫數(shù)字莊重、筆畫繁多、可防篡改，有利于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。2.2.1 中文大寫數(shù)字的寫法 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、億、仟、佰、拾、萬、元(圓)、角、分、整(正

6、)。 2.2.2 中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范 1.字體與用字規(guī)范 一律用正楷或者行書體書寫，不得用“、一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字及口語“塊、毛”等字代替，不得任意自造簡化字。 2.大寫金額書寫規(guī)范 大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨幣名稱后不能用冒號； 2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能 其它實物單位的大寫前要加實物名稱或“計”、“合計”、“總計”等字樣。 【例2-1】 將￥1,354.00表示為大寫金額。 表示為：人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整。 【例2-2】 將62,519噸煤碳表示成大寫數(shù)字

7、。 表示為：煤炭陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。 或：煤炭總計陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。 【例2-3】 將$9,861.00表示為大寫金額。 表示為：美元玖仟捌佰陸拾壹元整。 3.“零”的用法 大寫數(shù)字“零”的寫法主要取決于小寫數(shù)字中0出現(xiàn)的位置。 (1) 小寫數(shù)字中間有一個“0”時，大寫一般要寫“零”; (2) 小寫數(shù)字中間有連續(xù)幾個“0”時，大寫一般只寫一個“零”，有時也寫若干個“零”; (3) 小寫數(shù)字末尾有“0”的，大寫一般不寫“零”，有時也寫若干個“零”; (4) 小寫數(shù)字元位是“0”；或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零

8、”字; (5) 小寫數(shù)字元位和角位是“0”，但分位不是“0”時，大寫金額只寫一個“零”字; (6) 小寫分位是“0”時，可不寫“零分”字樣，后加“整”字; (7) 不能用“另”代替“零”。 2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能例題小寫金額大寫金額2-4 ￥4,703.00 人民幣肆仟柒佰零叁元整。 2-5 ￥310,008.00 人民幣叁拾壹萬零捌元整。 2-6 ￥5,200.00 人民幣伍仟貳佰元整。 2-7 ￥2,670.34 人民幣貳仟陸佰柒拾元零叁角肆分;或：人民幣貳仟陸佰柒拾元叁角肆分。2-8￥4,500,000.68 人民幣肆佰伍拾萬元零陸角捌分;或：人民幣

9、肆佰伍拾萬元陸角捌分。2-9￥203,810.06 人民幣貳拾萬零叁仟捌佰壹拾元零陸分 2-10￥5.70 人民幣伍元柒角整。 4.“整”的用法 “整”原始的含義是“整數(shù)”，將其作為截止符在大寫金額中使用，防止大寫金額被人涂改。即大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。 【例2-11】 將￥3,920.00表示為大寫金額。 人民幣叁仟玖佰貳拾元整。 【例2-12】 將￥8,037.90表示為大寫金額。 人民幣捌仟零叁拾柒元玖角整。 5.“壹拾幾”的“壹”不能丟 【例2-13】 將￥128,045.1

10、4表示為大寫金額。 人民幣壹拾貳萬捌仟零肆拾伍元壹角肆分。 【例2-14】 將￥15.20表示為大寫金額。 人民幣壹拾伍元貳角整。2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能 6憑證上已印好數(shù)位的，可在首個數(shù)量字前的各數(shù)位字前標(biāo)上符號“”占位 如￥600.50，在印好數(shù)位的憑證中大寫金額應(yīng)寫成：人民幣萬仟陸佰零拾零元伍角零分。 7票據(jù)和結(jié)算憑證的金額不許涂改 各種票據(jù)和結(jié)算憑證的中文大寫金額一律不許涂改，一經(jīng)寫錯，須作廢憑證，重新填寫。2.2.3 中文大寫票據(jù)日期的書寫規(guī)范 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前

11、加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日；再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。2.2.4 中文大寫數(shù)字的正確與錯誤寫法對照舉例(教材P12) 2.2 中文大寫數(shù)字的書寫技能2.3.1 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范 (1)數(shù)字要自上而下，從左至右一個一個書寫，不得連筆書寫，大小要勻稱，書寫筆劃要流暢; (2)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要有一定斜度，一般要求上端向右傾斜60左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60左右的夾角; (3)每個數(shù)字下方應(yīng)貼近底線書寫，上方高度一般為賬格的三分之一至二分之一之間，即賬格較高的可占1/3，賬格較低的可占1/2，使上方能留出一定空位，以便為

12、更正數(shù)字留有再次書寫的余地; (4)除6、7和9外，其他數(shù)字均應(yīng)靠底線書寫，且高度要保持一致; (5)7和9的下部可以下伸到下格上半格的四分之一; (6)6的上部可以上伸到上半格的四分之一 ; 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 (7)0和8不要留有缺口; (8) 表示小寫金額時，在沒有位數(shù)分隔線的憑證、賬、表上，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外一律寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”或“”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得以符號“”代替; (9) 小寫數(shù)字書寫要采用“三位分節(jié)制”記數(shù)法; “三位分節(jié)制”記數(shù)法是國際上通用的一種記數(shù)方法。即對于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù)，從個位

13、起，向左每三位數(shù)字作為一節(jié)，用分節(jié)點“，”或通過四分之一格分開，最前面不足三位的可單獨成一個分節(jié)，這種記數(shù)方法就是“三位分節(jié)制”記數(shù)法。 數(shù)的小數(shù)位不用三位分節(jié)制記數(shù)法。 “三位分節(jié)制”記數(shù)法有利于數(shù)字之間的辯認(rèn)、書寫、閱讀和計算工作。 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 (10)“￥”的用法。 “￥”是人民幣的符號，是漢語拼音“Yuan”的縮寫。該符號有雙重含義，既代表人民幣的幣制，又含有“元”的意思。該符號用于人民幣小寫金額前。小寫金額前填寫人民幣符號“￥”以后，數(shù)字后面不寫“元”字?！埃ぁ敝饕獞?yīng)用于填寫票證(發(fā)票、支票、存單等)和編制記賬憑證，在登記賬簿、編制報表時，一般不使用“￥”。 “￥”

14、的幾種計算機(jī)輸入方法： 智能ABC里按V3就可以找到“￥”符號； 中文輸入法狀態(tài)下，按Shift+$； 按住Alt鍵，在小鍵盤上連續(xù)鍵入0165； 一般在輸入法里都可以選擇軟鍵盤，右擊選擇“單位符號”就可以看到人民幣符號“￥”。 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能2.3.2 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的具體注意事項 (1)采用規(guī)范的手寫體書寫，并要保持個人的獨特字體，以防模仿； (2) 對于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書寫時，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。 阿拉伯?dāng)?shù)字字體表如下： 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能2.3.3 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤的更正 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤時，也不能就某個數(shù)字涂改更

15、正，而應(yīng)該采用劃線更正法更正。 劃線更正法，就是在包含錯誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間劃一條紅線，表示注銷，然后再將正確的數(shù)字寫在被注銷數(shù)字的上方，并由更改人員在更正處加蓋經(jīng)手人私章，以示負(fù)責(zé)。 阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書寫錯誤時的更正方法如下表所示： 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能2.3.4 數(shù)的讀法 1萬以下數(shù)的讀法 從最高位起，順著位次每讀一個數(shù)字，接著就讀出這個數(shù)字所對應(yīng)的數(shù)位名稱(個位的“個”應(yīng)根據(jù)計量單位而變更，如人民幣的計量單位是“元”，讀數(shù)時個位就讀“元”)。 例如，63，258應(yīng)讀為：六萬三千二百五十八。 2萬以上數(shù)的讀法 對于千萬、百萬、十萬這些數(shù)位上的數(shù)，讀出數(shù)字和數(shù)位上的第一個字，數(shù)位名稱

16、的第二個字“萬”不讀出來。 例如， 628,157,394 應(yīng)讀為：六億二千八百一十五萬七千三百九十四。 3中間有“0”數(shù)的讀法 對于數(shù)字中間有“0”的數(shù)，只讀出數(shù)字“零”，而不讀出數(shù)位名稱。如果數(shù)字中間有連續(xù)幾個“0”時，可以只讀一個“零”，但也不讀出數(shù)位名稱。 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 例如，7，309 應(yīng)讀為：七千三百零九 90,005 應(yīng)讀為：九萬零五。 4后面有“0”數(shù)的讀法 對于數(shù)字最后面的“0”，不管是一個還是連續(xù)幾個，都是既不讀出“零”，也不讀出數(shù)位的名稱。 例如， 4，200 應(yīng)讀為：四千二百。 2.3 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能 會計數(shù)字的書寫技能主要包括兩部分內(nèi)容，即中文大

17、寫數(shù)字的書寫技能和阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能。在會計核算工作中，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能是根本，而中文大寫數(shù)字的書寫技能是控制阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫，防止實際工作中因阿拉伯?dāng)?shù)字的人為涂改給相關(guān)當(dāng)事人造成不必要的麻煩和經(jīng)濟(jì)損失，在一定程度上可以預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪。 本章小結(jié)一、將下列大寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字表示為小寫金額(1) 人民幣柒拾萬零陸仟元整(2) 人民幣捌佰肆拾叁元貳角玖分(3) 人民幣伍仟捌佰陸拾陸萬柒仟叁佰貳拾壹元整(4) 人民幣壹仟貳佰萬零伍佰陸拾元零捌角貳分(5) 人民幣貳萬叁仟陸佰捌拾元整(6) 人民幣玖萬壹仟元零柒角伍分(7) 人民幣玖拾肆萬零伍拾元零貳分(8) 人民幣捌萬壹仟玖佰柒拾元整(9) 人民幣叁佰萬元整(10) 人民幣伍拾萬元整(11) 人民幣陸仟柒佰萬元整(12) 人民幣貳佰