萬科地產(chǎn)組織架構和崗位職責(全)

1、南京萬科置業(yè)有限公司部門架構及崗位職責目錄南京公司組織架構圖各部門崗位職責總經(jīng)理辦公室工程部設計部營銷部成：本管理部財務部項目發(fā)展部南京公司組織機構圖一財務部成本管ft次本該不 會計出納肖 HT| 力電Tm/IIrL又片不設計及地盤管理信息亍攵前臺銷售前由推得實務為加強公司的管理及各部門之間的配合，明確各部門崗位的設置及職責，使每位員工、每個部門都 能有效的發(fā)揮作用?，F(xiàn)制訂以下各部門崗位職責。、總經(jīng)理辦公室網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明主任公司辦公全面負責總經(jīng)理辦公室各項工作全面負責部門事務并向主管副總負責 年度、月度部門工作目標及計劃的擬訂 下屬職員的月度、年度績效考核部門內部人力資源調配部門

2、內部職員的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導審核各職能組的報告、申請協(xié)調公司各部門的業(yè)務部門費用的統(tǒng)籌與控制行公司辦公t_J_i /-L- 同位部門基本職責具體職責說明政主管協(xié)助總辦主任處理公司內部的行政事務擬訂行政事務工作的工作計劃、控制實施辦公環(huán)境、設備、用品的管理車輛與司機的管理固定資產(chǎn)管理（購置、調撥、維護、報廢、盤點）員工餐廳與公寓的管理制定有關管理規(guī)范并跟進落實負責辦公用品領用、易耗品訂購檔案資料的管理、八刖臺 文秘公司辦公lJLj /l. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明總機接待負責接轉電話、收發(fā)傳真負責來訪聯(lián)絡、接待安排負責酒店、餐廳、票務聯(lián)絡文秘會議室管理報紙、雜志訂閱與收發(fā)，信件、郵包郵奇門禁

3、/考勤協(xié)助管理公告板管理部門內務協(xié)助司機外勤外出辦公為主、公司辦公為輔司機接送人員車輛保養(yǎng)與維護lJLj /l. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明行政事務協(xié)助辦公易耗品的檢查、補給辦公環(huán)境檢查與維護信息主管公司辦公日常信息任務書擬訂、下發(fā)半月報編制與呈報總經(jīng)理月報公司內部信息的收集與發(fā)布業(yè)務跟進參加部門/公司例會跟進計劃實行情況規(guī)范管理規(guī)范編制、完善規(guī)范落實情況檢查與改進t_J_i /-L- 同位部門基本職責具體職責說明檔案管理分類、編號、存檔借閱管理網(wǎng)絡管理公司辦公網(wǎng)絡規(guī)劃內部、外部網(wǎng)頁的規(guī)劃合作單位考察數(shù)據(jù)備份、病毒防護、網(wǎng)絡安全電腦應用推廣應用電腦軟件的引進電腦培訓的組織辦公自動化辦公軟件考

4、察、開發(fā)、引進知識系統(tǒng)的引入電腦事務公司辦公lJLj /l. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明電腦管理電腦和外圍設備、軟件的購買、安裝電腦、網(wǎng)絡設備、視頻系統(tǒng)維護協(xié)助舉辦電腦培訓郵箱開設與取消網(wǎng)頁管理信息更新設備管理設備保管與借用手續(xù)辦理人力資源主管公司辦公人力資源開發(fā)人力資源分析業(yè)績考核培訓的組織招（解）聘、人事政策檢討與改進lJLj /l. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明員工關系員工文體活動舉辦職員適應性輔導轉正、離職面談工作氛圍營造人事事務公司辦公人事服務錄用（離職）、手續(xù)辦理薪酬、福利發(fā)放，保險辦理勞動合同管理考勤管理（請假、休假等）晉級、調配手續(xù)辦理人事檔案保管人力資源月報暫住證、出國證件

5、辦理lJLj /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明總秘公司辦公總經(jīng)理內勤公司領導內勤協(xié)助 公司領導動態(tài)記錄 登記總經(jīng)理簽署文件會議安排返回、工程部l_X_l /-L- 同位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理部門基本職崗位具體職責說明責對施工確定項目組織機構和人員安排，落實管理人員職 責，組織項過程中的所目經(jīng)理部開展工作有問題建立項目的合同管理體系，嚴格履行合同管理任 務向公司負最主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單 位、工程設備、工程校青在材料的招投標工作全面控制施工質量、進度、成本，完成公司下達 的建設任務組織部門周工作例會，檢查指定業(yè)務工作完成情 況，貫 徹實施公司及本部門的規(guī)章制度，起

6、草工作報告在建筑新材料、新技術、新工藝方面與外界進行交流，建立專業(yè)顧問人才信息庫嚴格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度，并負有領導和 實施職責執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令，接受公司各業(yè)務部門的指導、檢查、監(jiān)督負責組織工程實施中政府有關部門、市政部門、uX-i /JL. 同位部門基本職責具體職責說明公用事業(yè)、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調工作定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告建工程師土建的全部工程負責編制和完善土建工程管理程序文件、質量管理作 業(yè)指導書負責編制施工招標標準文件，參與和確定工程招投標文件審查施工組織設計，參與組織施工圖紙技術交底 會，提出意見掌握圖紙內容工藝要

7、求、材料的選用要求，負責本專 業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求，并能 夠合理的運用掌握建筑結構專業(yè)工程與相關水、電氣、暖工程之間 的關系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧，使建筑工程的 施工達到 設計要求、裝飾美觀、使用方便能夠掌握建筑結構相關的專業(yè)知識，并熟悉相關工程 的專業(yè)知識，能夠指導設計工作、工程安裝工作、工uX-i /JL. 同位部門基本職責具體職責說明程材料的選用，達到建筑結構系統(tǒng)的功能和品質要求嚴格控制工程投資成本在預算范圍內，對成本控 制結 果負責按照監(jiān)理工作考核表，定期或不定期考核監(jiān)理公 司的土建工程質量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施 工管理 業(yè)績，并提供書面報告協(xié)

8、調組織工程建設中的基礎、主體、竣工等驗收，從 工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術 和新工藝，為工程提供技術服務支持跟蹤熟悉有關設計、施工規(guī)范，確保工程執(zhí)行的是最 有效的工程規(guī)范；組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術研討活 動并推廣應用，確?？茖W、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求：材 料設計施工管理一體化創(chuàng)優(yōu)給排水工程師部門基本職1-1-1具體職責說明責上水工程、排負責編制和完善給排水工程管理程序文件、質量管理作業(yè)水工程、消防工指導書，參與和確定工程招投標文件程、煤氣工程掌握本專業(yè)的工程圖紙內容工藝要求，材料的選用要求，負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核掌握水系統(tǒng)

9、及采暖系統(tǒng)相關的專業(yè)知識，并熟悉相關 工程知識，指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用， 達到水、暖系統(tǒng)的功能品質要求協(xié)調工程建設后期的竣工驗 收，從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作掌握與相關土建、電氣、建筑工程之間的關系， 運用水、暖專業(yè)知識技巧，使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美 觀、使用方便現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝，確保工程進度工 程質量達到整體工程進度要求按照監(jiān)理工作考核表，定期或不定期考核監(jiān)理公 司的給排水工程質量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管 理業(yè)績，并提供書面報告掌握水、暖系統(tǒng)相關的配套知識，熟悉政府相關部門 對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定完成本專業(yè)

10、從確定方案、委托設計、辦理各種施 工審 批手續(xù)，到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調 等一切事 宜；與相關部門密切聯(lián)系，申請減免費用、繳費嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內，對成本控 制結果負責頁腳內容15收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技 術和新工藝，為工程提供技術服務支持lJL-i 1ax. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明電氣工程師供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)。負責編制和完善電氣工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書，參與和確定工程招投標文件負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達到供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)

11、絡技術系統(tǒng) 的功能品質要求協(xié)調工程建設后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作掌握電氣專業(yè)工程與相關土建、給排水、建筑工程之間的關系，能夠合理的運用電氣專業(yè)知識技巧，使各系統(tǒng) 的安裝合理美觀、使用方便現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝，確保工程進度工程質量達到整體工程進度要求按照監(jiān)理工作考核表，定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施 工管 理業(yè)績，并提供書面報告掌握電氣系統(tǒng)相關的配套知識，熟悉政府相關部門對各系統(tǒng)的管理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定lJL-i 1ax. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù)，到組織配

12、套施工單位進場、施工管理及協(xié)調 等一切事宜；與相關部門密切聯(lián)系，申請減免費用、繳費嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內，對成本控制結果負責收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新 技術和新工藝，為工程提供技術服務支持材料工程師工程材料負責編制和完善甲供材料管理程序文件建立和元善建材供應商和產(chǎn)品質量標準、產(chǎn)品體系、建材仃情信息庫。力求材料性能特征應用技術精湛保證材料采購有可操作性、實用性、可追溯性積極執(zhí)行住宅聯(lián)盟”建材采購網(wǎng)上交易，與集團 設計工程部接口，獲取技術信息擴大信息渠道，公平、公正選 擇供應商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管lJL-i 1ax.部門基本職責具體職責說明理技能整理

13、產(chǎn)品的價格信息、1家信息，建立合格供應商、分承包商資料信息庫。建立合格供應商名冊一覽 表， 建立穩(wěn)定完善的供應商體系。保證工程質量，規(guī)避風 險。每次 招投標只針對一覽表內的分承包商，對合格供應商不斷跟蹤、 考察、評估并作好考評記錄。對一覽表外的分承包商進行綜合 評審，如屬符合要求的合格分承包商5關表單編制甲供材料入圍資格、供應商考察、考評評定標準，作為合格供應商考察和評定工作的依據(jù)組織并負責實施南京公司在建、新建項目甲供材料采購招投標和合同簽約工作編制甲供材料現(xiàn)場檢驗和驗收指導書，并在工程部備案，作為材料檢驗和驗收的依據(jù)之一，確保工程應用材料 質量編制甲供材料供貨進度、質量執(zhí)行情況統(tǒng)計表和供應

14、商合同履行綜合考評表，并在工程部備案，作為考 核各供應商材料供應執(zhí)行情況的依據(jù)定期收集供應商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息，進行評估分析，提交書面報告積極推廣應用新材料、新技術，定期參與各部門lJL-i 1ax. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明交流、研討、培訓等活動，根據(jù)成本、工期、工藝的實際情 況，指導設計，建議新材料的使用，力求直接體現(xiàn)在設計方案 或設計施工圖中工程竣工后，公正、公平考核甲供材料供應商合同履行情況，收集各方面信息，填寫合格供應商評審表， 作為今后項目材料采購供貨商選擇的依據(jù)安全工程師負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要占八、文件資料管理等工作，提出整

15、改意見和建議詳細檢查條款見工程安全、文明施工檢查管理程序、工程安全、文明施工檢查要點組織召開月度工程安全例會，必要時組織現(xiàn)場會議組織工程質量事故及安全事故的調查、處理lJL-i 1ax. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明園林工程師lJL-i 1ax.部門基本職責具體職責說明掌握室外景觀、道路工程（道路、路燈、園林綠化、圍欄、標識、球場、停車場等）的相關知識及規(guī)范。負責 編制和完善所負責項目的工程管理程序文件、質量管 理作業(yè)指 導書負責完成各專業(yè)從確定方案、委托設計、招投標、辦 理各種施工審批手續(xù)，到組織施工單位進場、施工管理及協(xié)調 等事宜與有關部門密切聯(lián)系，申請減免費用、繳費協(xié)助施工單位開展工作，

16、監(jiān)督進度、質量、安全 文明 施工，并確保完成合同要求協(xié)調工程建設后期的竣工驗收，并完成與物業(yè)公司的 交接工作嚴格控制專業(yè)工程投資成本，對分管部分成本控制結 果負責從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，分擔其他專業(yè)工作和管理 工作返回三、設計部K-L-X 同位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理t_J_i /JL-部門基本職責具體職責說明部門管理工作規(guī)范設計部操作流程，工作程序部門內部日常管理工作，包括部門工作例會，部門團 隊建設，部門職員績效考評設計部人員的工作任務的布置與安排根據(jù)職員的不同特點與素質進行培養(yǎng)，為公司輸送人才項目設計管理工作完成公司對設計部所下達的工作指標，制定貫徹

17、公司決策方針和指示的具體步驟，對設計工作的完成負最終責 任監(jiān)督檢查各項目設計負責人的工作完成情況，掌握各項目工作進展情況根據(jù)項目進展情況，制定調整部門工作階段性目標和 發(fā)展方向設計部對外工作的協(xié)調協(xié)調設計部門與公司其他部門的關系及業(yè)務往來保證與公司領導層的溝通，加強部門在公司流程環(huán)節(jié) 中的地位，肯定部門的工作成績，并對部門工作的改進提出意 見行業(yè)間的交流加強與最大限度地掌握社會資源。l_L_i /JL. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明規(guī)劃設計主管協(xié)助部門管理工作并兼任項目技術控制及報批報建工作當部門經(jīng)理出差或有授權的情況下，代替部門經(jīng)理的職責配合部門經(jīng)理，布置與安排設計部的工作監(jiān)督建筑師、裝飾設

18、計師、景觀設計師的完成情況；協(xié)調各專業(yè)技術統(tǒng)一性；技術層面上對設計部經(jīng)理直 接負 責對項目各階段的經(jīng)濟技術指標要求進行技術控制，保證項目在各階段的指標合理a.在項目方案定稿之前對建筑面積等經(jīng)濟技術指標 進行復核計算；b.在項目擴初階斷對經(jīng)濟技術指標進行復核計 算；C.在施工圖階斷對經(jīng)濟技術指標進行復核計算；d.在施工圖完成后委托相關房產(chǎn)交易中心對建 筑面 積進行預測計算，并進行復核計算；e.在報批的各階斷和項目銷售資料準備前期提供相 關部門指標計算結果；對項目各階段的規(guī)劃設計要求進行技術控制，保l_L_i /JL. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1證項目在各階段的設計技術合理。a.在項目方案階斷

19、對日照、房屋間距、退界、配套等技 術問題進行核查；b.在項目擴初和施工圖階斷對日照、房屋間距、退界、 配套等技術問題進行核查；對項目各階段的其他需要進行設計控制的內容進行詳細分析比較，為公司決策提供設計依據(jù)了解報建流程，對項目前期建筑師及施工圖設計 建筑師提出具體報批報建的圖紙技術要求（文本內容、圖紙深度、份數(shù)）；并對經(jīng)濟技術指標和相關規(guī)范要求進行核查a.詳規(guī)報批b.方案報批C.擴初報批d.施工圖報建e.報預售許可證住自1口心、管理員t_J_i /JL- 同位部門基本職責具體職責說明1日常管理工作文件收發(fā)存檔管理工作項目監(jiān)控及管理工作對接上海公司及總部的信息管理職責項目前期建筑 師前期拿地之前

20、的項目設計研究報告（即聽證會報告設計部分）設計周期和計劃的編制，對計劃中不能完成部分的備忘及計劃完成的匯報工作，保證設計進度要求拿地之后對地塊的分析及設計任務書的編制方案設計招投標管理方案設計合同管理方案設計模型及效果圖研究管理施工圖設計單位招投標管理施工圖設計合同管理t_J_i /JL- 同位部門基本職責具體職責說明1景觀設計招投標（或邀請）管理景觀設計合同管理方案設計至規(guī)范深度要求景觀設計至規(guī)范深度要求設計中甲供材料圖紙、清單及材料樣品的整理設計方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設計及地盤管理建筑師施工圖建筑師負責執(zhí)行設計定案后的深化設計管理事宜，技術上對規(guī)劃設計主管及部門經(jīng)理負責施工圖建筑

21、師完成將設計方案向施工圖設計的轉化管理施工圖設計周期和計劃的編制，對計劃中不能完 成部分的備忘及計劃完成的匯報工作，保證設計進度要求t_J_i /JL- 同位部門基本職責具體職責說明1施工圖建筑師與施工圖設計院就有關圖紙進行交流，將方案忠實轉化為施工圖施工圖建筑師應在洛實方案深化設計合理的前提下，保證施工圖出圖進度施工圖建筑師應不定期提供擴初和施工階段的過程進度圖紙，供設計部、公司進行設計過程中的技術控制 工作施工圖紙的發(fā)放及歸檔；保證設計部有準確的施工圖隨時進行設計參考、審查圖紙會審及完全交底的組織工作，（設計、工程、項目、審算、施工圖設計院和施工單位等參與）以書面文件為準，與設計院進行業(yè)務

22、方面的聯(lián)系往來，服務于工地現(xiàn)場及工程部協(xié)調管理施工圖設計單位及設計現(xiàn)場代表事宜對施工圖設計單位提出公司對設計成本控制的指標要求，保證圖紙各部分設計成本的合理性甲供材料的設計管理盡可能實現(xiàn)原設計中采用的樣品，在發(fā)現(xiàn)由于時間、價格等方面原因而不能達到工期要求時，須盡早提出對某 種材料的意見反饋給規(guī)劃設計主管裝飾l_L_i /JL. 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明及景觀設計師監(jiān)督室內、景觀各專業(yè)計劃的執(zhí)行 程度；與建筑師配 合；收集專業(yè)設計資 料及設計資源；不斷 完善專業(yè)設計管理程 序及規(guī)劃；技術層面 上對規(guī)劃設計主管及 部門經(jīng)理負責前期準備工作 充分理解設計任務，了解有關項目狀況；了解成本控 制內容

23、，與成本管理部一起編制成本控制初步意見；制定工作計劃及設計任務書；設計資料的收集及設計概念的提煉；設計單位選擇與確定；簽定設計合同，制定付款計劃；設計管理階段對設計單位設計進度的控制； 組織針對方案的討論、評審，提出整理修改意見建議 并負責監(jiān)督設計帥落實修改；組織策劃定案匯報；物料及施工工藝的收集整理； 確保施工圖紙的按時提供及組織會審、交底工作；及時做好與公司其他相關部門的信息溝通；及時做好與設計部其他專業(yè)設計的溝通，把預見的技 術問題匯總至規(guī)劃設計主管；t_J_i /JL-部門基本職責具體職責說明1施工配合階段 定期及不定期現(xiàn)場協(xié)調與工地現(xiàn)場及工程部的溝通；發(fā)現(xiàn)施工隱患，及時處理現(xiàn)場問題；

24、對設計效果的跟蹤、反饋與修正；檢討及經(jīng)驗總 結；資料歸檔。返回四、營銷部l-L-l /-I- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理K-L-i /-L.部門基本職具體職責說明制定部門管理構架、制度與業(yè)務規(guī)范，報營銷總監(jiān)批 準監(jiān)督實施依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，制訂部門年度銷售目標 與計 劃與階段分解計劃，包括：項目策劃、項目推廣、銷售組織與 實施、市場調研、萬客會運作依據(jù)階段/分解計劃，與下屬崗位共同制訂分項工作執(zhí) 行計劃，確定分項控制節(jié)點結合階段目標狀況，對部門資源合理配置，達成計劃目標對下屬崗位進行業(yè)務指導，對提交之業(yè)務成果進行評 價與調整實行“情境管理”,適度授權，提升下屬業(yè)務技能， 為公司培養(yǎng)管理

25、儲備人才依據(jù)營銷工作既定計劃，實行過程控制與節(jié)點控制， 并結合實際適度調整計劃與策略協(xié)調公司各部門及部門內各崗位工作對下屬崗位進行日常管理監(jiān)督與管理考核（月、年 度），結合部門運作實際提出下屬崗位人員調整建議報營銷總監(jiān)批準主持召開部門周例會、月度會議及企劃、推廣專 題會 議，監(jiān)督落實會議決議相關營銷業(yè)務合同的復核，報營銷總監(jiān)批準后作為經(jīng) 辦人簽署頁腳要容務哈同由銷售總監(jiān)經(jīng)辦簽署lJLj網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明策劃主管參與公司項目總體策劃、推廣框架前期論證，負責落實論證決議具體負責公司項目的項目策劃及推廣策劃工作編制項目策劃、推廣執(zhí)行方案進度計劃，與廣告合作公司密切協(xié)同，監(jiān)控其階段工作進度與

26、質量銷售主管（專案經(jīng)理）密切協(xié)同，依據(jù)銷售反饋，評估推廣效果，定期作出推廣策略調整建議廣告公司對接，依據(jù)制訂之項目推廣計劃督導、控制其工作進度與質量市場調研房地產(chǎn)投資環(huán)境，收集相關政策、法規(guī)動態(tài)資料lJLj網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1 及宏觀經(jīng)濟技術指標資料對性收集房地產(chǎn)相關項目資料，并依相應市調規(guī)范對資料進行分類、加工及整理，包括區(qū)域、競爭及各細 分市場代表項目配合項目發(fā)展部，提供開拓公司新項目所需市場信息定期編制市場調研分析報告（月度與周報）提交營銷部經(jīng)理。審核后發(fā)公司各部門參與項目策劃案的討論與編制工作，會議記錄整理部門文件（內部文件、外部往來文件、會議紀要、合同）管理部門工作聯(lián)系單的

27、送達、接收與傳遞、保管部門用品登記、保管與領用部門工作周報、月報的匯總與整理銷售主管（專l-Lj /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明案經(jīng)理）參與項目銷售整體推廣計劃的制訂作為項目“銷售工程”的部門聯(lián)系專人，對方案、進度等指標實施全程監(jiān)控與階段成果的預審依據(jù)公司項目銷售指標與要求，計劃、組織、落實、完成銷售各項工作編制和落實案場管理文件，制訂和落實銷售工作計劃制訂、調整項目銷售價格策略，編制銷售前臺業(yè)務員手冊銷售資料的調整、組織工作建立銷售隊伍、培訓銷售人員樓盤/銷售現(xiàn)場管理，督導、檢查下屬岡位員工執(zhí)行各項銷售工作制度及公司管理制度編制優(yōu)先認購權協(xié)議書、樓于認購書及客戶購房須知人員培訓和月度

28、考核及分配預案的制定組織召開周、月例會相關專題會議完成銷售月報，撰寫銷售總結與企劃等各部門（含物業(yè)公司）的對接與協(xié)調，依據(jù)lJLj網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1項目銷售實際調整策略處理突發(fā)事件及客戶投訴合同審定表的審核以及公司合同章的管理相關銷售道具的制作聯(lián)系、合同簽署預審銷售組長負責所在銷售小組的銷售組織與協(xié)調工作，包括銷售準備、銷售組織、銷售實施與銷售控制配合項目實際，制訂小組銷售計劃及相應操作細節(jié)規(guī)范，并定期檢查落實對下屬崗位提供業(yè)務指導及業(yè)務支持，協(xié)調理順各銷售員間關系小組銷售業(yè)務溝通交流，優(yōu)化單體客戶銷售方案，促進客戶成交定期進行小組銷售統(tǒng)計并提出相應分析建議對小組工作進行日常監(jiān)督，

29、協(xié)助案場經(jīng)理進行管理考核LJLJ /- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1參加每日案場會議與周工作例會前臺銷售端正服務意識，規(guī)范服務行為，提高服務水平，提供優(yōu)質服務嚴格執(zhí)行公司日常管理規(guī)定及各項銷售工作規(guī)范認真學習并執(zhí)行銷售前臺業(yè)務員手冊現(xiàn)場來電、來訪的接待、講解，促進項目成交完成每月銷售指標各種現(xiàn)場信息的記錄、統(tǒng)計簽署認購書、負責催繳房款、與客戶簽署購房合同客戶事務的追蹤處理前臺銷售輪值職責1、維護辦公環(huán)境的整潔。2、樣板間、接待中心檢查。lJLj網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明模型、展板檢查。銷售通道、導示的檢查。協(xié)助銷控。網(wǎng)頁信息發(fā)放、更新、反饋。內、外部信息發(fā)布。夕卜部網(wǎng)頁的意向客戶的跟蹤、匯

30、總與總結。萬客會積分系統(tǒng)錄入、整理收集并核實。銷售控制核對項目樓盤表督促回款，跟進欠款客戶的處理經(jīng)辦/審核換、退房、沒收房和更名事務建立并確保電腦資料的準確和完善完成銷售日報和周報，管理和傳遞檔案與按揭組、客戶事務部、財務部的對接項目圖章的保管及使用lJLj網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1審查合同的簽定情況工程圖紙、文件資料、客戶登記本等資料以及售樓處貴重物品（售樓處、示范單位、銷售樓盤的鑰匙等）的保 管銷售前臺涉及資料的管理協(xié)助專案經(jīng)理進行管理并反饋信息；協(xié)助銷售人員進行溝通協(xié)調成交客戶、退房客戶和變更換房的信息統(tǒng)計并配合企劃部進行調查分析客戶服務與銷售人員及銷控溝通聯(lián)系，保證按揭手續(xù)及時辦理

31、編制按揭流程及客戶按揭須知全權負責辦理按揭手續(xù)至辦完抵押登記了解、落實放款事宜按揭手續(xù)辦完后將客戶資料存檔lJLj網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1通知客戶領取按揭合同等資料通知并與物業(yè)公司共同辦理客戶入住手續(xù)配合銀行通知客戶，共同完成客戶鑒證及銀行按揭、公證、保險等業(yè)務配合銀行向客戶催繳拖欠按揭款編制項目按揭辦理周、月清單。（包括金額、成數(shù)、年限、辦理時間、放款日期等資料。）售后服務于每周五中午前將一周辦理按揭情況、放款情況制表交銷售專案經(jīng)理。（按項目做，包括：套數(shù)、金額、預計 放款日期等資料）案場資料銷售案場所有存檔資料的管理打印認購書、買賣契約，復核認購書熟悉客戶服務相關工作，協(xié)助客戶服務崗

32、位工作辦公用品的領用、保管、發(fā)放；現(xiàn)場外派資料管l-Lj /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1理、整理、補充；禮品保管外部網(wǎng)頁的監(jiān)控、處理外部信息的收集、發(fā)放公司郵件管理、傳遞工程設計變更的受理及跟蹤萬客會專務依據(jù)南京萬客會/E位，制XE萬客會推廣預案并提交萬客會會貝招募計劃制XE與提交依據(jù)會員招募階段指標，實施會員招募萬客會會員資料管理系統(tǒng)設計與制作萬客會會員“銷售價值”甄別萬客會會員服務系統(tǒng)設計與執(zhí)行精選商家甄別與聯(lián)系、相關合同簽署預審萬各會雜志乂早收集lJLj部門基本職責具體職責說明1萬客會雜志設計監(jiān)控、相關合同簽署預審及印刷品控萬客會會員卡設計監(jiān)控、制作品控萬客會會所管理萬客會宣傳

33、資料設計監(jiān)控、相關合同簽署預審與制作品控，包括DM海報、插欄、會員生日/節(jié)日賀卡等萬客會DM雜志及相關宣傳、印刷品的投遞組織萬客會會員活動策劃、組織與評價、調整返回五、成本管理部i-1-i /- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理l-Lj /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明負責項目前期的成本測算、調研，便于公司曷層領導決策負責組織項目目標成本指導書的編制參與主體施工單位及大型設備材料的招標，檢查、 監(jiān)督各項目的招標工作的公正、合理性定期檢查控制目標的執(zhí)行情況，提出相關改善措 施制定部門工作計劃及工作目標，合理安排、定期 檢查、及時調整嚴格審核合同及付款組織制定成本管理制度，便于規(guī)范管理與控制

34、組織對項目部一系列成本管理制度執(zhí)行情況的評 估動態(tài)成本管理負責項目目標成本、動態(tài)成本的制定負責甲供材料（土建、裝飾材料）管理負責項目土建（園林、景觀）成本管理工作部門報銷等行政事務LJLJ /- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明H負責組織上報總部成本信息資料成本管理軟件相關數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作土建成本管理負責項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作（土建工程 預結算、招投標、與項目相關的設計、各項上報費用的審 核、 資金計劃等）負責裝修工程（樣板房、會所等室內裝飾工程）負責與造價咨詢單位的協(xié)調管理工作成本管理軟件相關數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作協(xié)助編制目標成本及動態(tài)成本的制定工作安裝成本管理負責項目土建工程現(xiàn)場成本管

35、理工作（土建工程預結算、招投標、與項目相關的設計、各項上報費用的審 核、 資金計劃等）lJLj部門基本職責具體職責說明1負責裝修工程（樣板房、會所等室內裝飾工程）負責與造價咨詢單位的協(xié)調管理工作成本管理軟件相關數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作協(xié)助編制目標成本及動態(tài)成本的制定工作返回六、財務部LJ_i /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理經(jīng)營目標管理負責各項目和公司整體經(jīng)營計劃指導對目標經(jīng)營情況進行監(jiān)控評估LJLJ部門基本職資金管理項目投資內部控制具體職責說明負責項目和公司整體資金計劃，籌集資金，保證 資金運用合理、合法、合符經(jīng)營和發(fā)展需要，向公司提出 資金使用和來源戰(zhàn)略綜合監(jiān)控評估資金計劃運作情況對

36、新項目進行投資凈流量、回收期及投資回報分 析等 可行性論證對新項目進行稅務論證并提出處理意見，對新項目資 金可行性提出意見，參與項目談判對財務部各崗位工作進行全面監(jiān)控和管理，保證按公 司規(guī)范、財務部規(guī)范、集團規(guī)范和國家財政、稅務政 策組織公 司財務工作，辦理財務事項，控制公司業(yè)務財務 風險、相關法 律風險參與公司合同、結算、規(guī)范制定、招投標、工作 流程 的管理工作，并在財務環(huán)節(jié)予以執(zhí)行和監(jiān)控，組織實施工程結 算復審lJLj /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明配套資產(chǎn)管理清理監(jiān)控會所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營情況提供配套資產(chǎn)經(jīng)營建議并督促落實部門管理監(jiān)控抽查各崗位工作質量和遵章守紀情況，財

37、務 人員隊伍建設，培訓學習，財務制度建設，崗位職責等財 務組織工作組織協(xié)調部門日常工作，部門間工作協(xié)調會計核算費用管理帳務處理。包括費用報銷及公司日常各款項支出 的會計核算統(tǒng)計當月及本年費用支出情況，編制明細報表，進行費用分析編制、修訂費用報銷相關制度lXj /-L-部門基本職具體職責說明銀企關系辦理銀行開戶等事宜與當?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通，維護較佳合作關系錄入固定資產(chǎn)卡片。維護金蝶固定資產(chǎn)資料庫進行固定資產(chǎn)購入、變動及計提折舊的帳務處理資產(chǎn)管理配合辦公至進仃固XE資產(chǎn)盤點工作管理低值易耗品攤銷內部往來管每月與總部及上海公司核對內部往來帳目報表管理按要求編制、復核各期會計報表，并及時

38、上報總 部，準確反映公司經(jīng)營情況及財務狀況。營銷廣告合同及固定資產(chǎn)購置合同復印件整理、檔案保管存檔。會計憑證匯總、編號、裝訂、保管。lJLj /-X- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明成本核算成本管理參與項目估算，目標成本的編制按月編制項目付款情況表，監(jiān)控分析目標成本的執(zhí)行情況提供項目成本支出、分攤信息、提供完全成本信息，編制成本匯總表收集整理各種成本資料和數(shù)據(jù)，定期進行成本預測付款管理對外付款、結算的審查，工程代墊款的扣收同往來施工單位帳務對接，監(jiān)控審查保修款項支付編制對外付款計劃，監(jiān)控評估分析付款計劃的執(zhí)行情況lXj /-i- 網(wǎng)位部門基本職責具體職責說明1成本管理軟件成本管理軟件的日常維護，

39、負責基礎資料設置，用戶管理，數(shù)據(jù)引入以及項目估算、目標成本的錄入操作成本項目中土地獲得價、開發(fā)前期準備費、開發(fā)間接費全過程操作全部成本項目中合同付款信息的錄入以及非合同性成本的引入和錄入帳務處理對全部成本類憑證進行賬務處理稅務管理負責與稅務機關溝通、辦理稅費申報、繳納業(yè)務。研究稅務政策，合理進行納稅籌劃。檔案保管管理成本類的會計資料及合同檔案（含電子文本）和稅收申報資料1其他配合完成部門內、外的相關工作，參與工程相關 的外調外審、招投標等。出納lJLj部門基本職責具體職責說明1現(xiàn)金管理現(xiàn)金日記帳管理?！艾F(xiàn)金日記帳”應使用訂本式帳薄，按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記，及時與金蝶財務總帳系統(tǒng)進行核對庫

40、存現(xiàn)金管理。不準用白條抵充現(xiàn)金；不準因私借支現(xiàn)金；不準保存帳外現(xiàn)金。必須核定庫存現(xiàn)金限額，以本 公司3-5天的現(xiàn)金用量為準，凡超過庫存限額的現(xiàn)金 應及時送 存銀行。每日業(yè)務終了后，應及時盤點庫存現(xiàn)金，做到“日清 月結”，如出現(xiàn)短長款，應報告財務負責人，查明原因及時處 理備用金管理。職員借支備用金時，出納員應按公司審批程序進行復核，每星期應對備用金進行清理，督促 職員及時歸還備用金，如出現(xiàn)問題，應報告財務負責人及 時處理出納員辦理現(xiàn)金收付時，應堅持“當面點清”制度，每筆現(xiàn)金收付后，須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記，并當即入帳銀行存款管理銀行日記帳管理。銀行存款應根據(jù)銀行名稱和幣種設置日記帳，

41、按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記，及時與部門基本職崗位具體職責說明責金蝶財務總帳系統(tǒng)進行核對銀行帳務核對。每月終了后，應根據(jù)銀行對帳單仔細 核對和清理銀行日記帳，查明未達帳項及其原因，編 制銀行 存款余額調節(jié)表及其說明，報財務負責人審核網(wǎng)上銀行支付管理。負責對網(wǎng)上銀行的每筆收付業(yè)務的真實性進行逐筆核對審查票據(jù)的管理。統(tǒng)一保管銀行結算票據(jù)及財務收款收據(jù) 等票據(jù)。重要銀行結算票據(jù)（如支票、銀行本（匯）票、電匯 申請書等），應設置票據(jù)領用登記薄，實行登記 領用制度，詳 細登記金額、利率、期限、號碼、收款單位 等內容，并由領用 人簽字。對填寫錯誤、過期失效的銀行結算票據(jù)，出納員應蓋 “作廢”戳記，連同存根一并保存費用報銷管理。