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1、工程項(xiàng)目成本精細(xì)管理講座目錄CONTENT01概述建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)如何高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)0203040506公司項(xiàng)目管理存在的主要問題公司前十七大項(xiàng)目已完未結(jié)項(xiàng)目分析與對(duì)策目錄CONTENT07項(xiàng)目成本管控對(duì)策全面推進(jìn)建造合同成本管理報(bào)表工作項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表具體方法全面推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度要求0809101112推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度的目標(biāo)與預(yù)期項(xiàng)目管理常見問題解答01概 述概述精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)之上并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。以“建造合同成本管理”為手段和載體,扎實(shí)推進(jìn)建筑施工項(xiàng)目經(jīng)營的精
2、細(xì)化管理,就是以剛性的制度,規(guī)范人的行為,形成良好的執(zhí)行文化,從管理隨意化向管理規(guī)范化轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,從經(jīng)驗(yàn)型管理向科學(xué)性管理轉(zhuǎn)變。02建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)實(shí)行營改增后,企業(yè)稅負(fù)不減反增,應(yīng)做好項(xiàng)目稅收籌劃,盡可能取得足額進(jìn)項(xiàng)稅額,降低稅賦成本。1填報(bào)時(shí)間填報(bào)責(zé)任人低價(jià)中標(biāo),合同約定的風(fēng)險(xiǎn)無限轉(zhuǎn)嫁,嚴(yán)重制約建筑業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加大科技投入與技術(shù)儲(chǔ)備,將底端的成本競(jìng)爭(zhēng)改變?yōu)槠髽I(yè)擁有核心技術(shù)與裝備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。生產(chǎn)資料與人工工資嚴(yán)重倒掛,企業(yè)政策性虧損嚴(yán)重。應(yīng)嚴(yán)把合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)關(guān),合理分擔(dān)因資源漲價(jià)引起風(fēng)險(xiǎn),避免產(chǎn)生重大政策性虧損。23建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)實(shí)施碳達(dá)峰碳中和
3、政策后,建設(shè)項(xiàng)目綠色建造要求更高,環(huán)保考核更嚴(yán)。在搶抓訂單的同時(shí),更加注重低碳、節(jié)能、環(huán)保、綠色施工,大力培育裝配式產(chǎn)業(yè)發(fā)展。4填報(bào)時(shí)間填報(bào)責(zé)任人施工項(xiàng)目結(jié)算拖延嚴(yán)重,項(xiàng)目應(yīng)收賬款與存貨居高不下,嚴(yán)重制約企業(yè)高質(zhì)發(fā)展。工程造價(jià)管理將發(fā)生重大改革,逐步停止使用定額計(jì)價(jià)體系,我們要迅速改工作思維方式,適應(yīng)工程造價(jià)清單計(jì)量、市場(chǎng)詢價(jià)、自主報(bào)價(jià)、竟?fàn)幎▋r(jià)的市場(chǎng)化改革。56建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)BlM技術(shù)是精益建造的必由之路。BlM中心清理已購置的硬件設(shè)備與專業(yè)軟件清單,提出實(shí)施效果與存在問題報(bào)告,進(jìn)一步清理BIM軟件配置的邏輯關(guān)系,按照建筑建模、結(jié)構(gòu)建模、工藝設(shè)備建模的要求,系統(tǒng)解決設(shè)計(jì)碰撞檢查、4D
4、模擬、建造質(zhì)量控制、造價(jià)管理的共性問題。建筑信息BlM技術(shù)主要作用:一是項(xiàng)目前期投標(biāo)編制方案的必備條件。二是項(xiàng)目正向設(shè)計(jì)或BlM翻模發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤與矛盾,減少因設(shè)計(jì)變更引起的返工增加投資。三是通過BlM技術(shù)解決所有設(shè)備管線、各種介質(zhì)管道、電線電纜橋架的設(shè)計(jì)碰撞問題。四是解決施工過程局部深化節(jié)點(diǎn)。五是在項(xiàng)目建造中,應(yīng)用BlM技術(shù)進(jìn)行材料計(jì)劃編制、釆購、核銷等控制,可以大大降低建造成本。六是指導(dǎo)施工形象進(jìn)度計(jì)劃編制調(diào)整與考核。七是項(xiàng)目運(yùn)營投產(chǎn)后,協(xié)助運(yùn)保維護(hù)方案編制與實(shí)施;八是帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制在源頭實(shí)現(xiàn)信息化和智能化。7建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)規(guī)范清理后的PPP項(xiàng)目,做到技術(shù)引領(lǐng)、資本推動(dòng)、數(shù)字賦能、
5、協(xié)同發(fā)展,推動(dòng)開發(fā)承接PPP項(xiàng)目。8填報(bào)時(shí)間填報(bào)責(zé)任人資質(zhì)改革工作再度擺上議事日程。關(guān)于農(nóng)民工實(shí)名制管理,應(yīng)完善后續(xù)政策。910建筑企業(yè)熱點(diǎn)問題與應(yīng)對(duì)建筑材料網(wǎng)上集中采購,是促進(jìn)管理和降本增效的好辦法。11填報(bào)時(shí)間填報(bào)責(zé)任人推行工程總承包,是建筑企業(yè)承包方式改革的必由之路。建筑企業(yè)資質(zhì)放寬后,個(gè)人執(zhí)業(yè)職業(yè)資格需高度重視。121303建筑企業(yè)如何高質(zhì)量發(fā)展123建筑企業(yè)如何高質(zhì)量發(fā)展觀念轉(zhuǎn)變;制度創(chuàng)新;體制機(jī)制創(chuàng)新。實(shí)行項(xiàng)目模擬法人制,打造全過程、全要素、全員參與的項(xiàng)目精益管理活動(dòng),培育全體員工都是單元業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營者。加快人才集聚。04建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)
6、險(xiǎn)(一)從施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部環(huán)境分析,大型建筑企業(yè)往往要面臨并克服以下管控問題:一是工程項(xiàng)目分布廣,管理難以做到全覆蓋的有效監(jiān)控;二是多部門歸集的經(jīng)營數(shù)據(jù)相互矛盾,難以落實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;三是管理制度執(zhí)行乏力,很難落地生根;四是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別難度大,風(fēng)險(xiǎn)管控要求高。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、價(jià)格越來越透明,大部分施工項(xiàng)目都以合理低價(jià)中標(biāo),施工企業(yè)在項(xiàng)目中獲取微利;同時(shí)業(yè)主對(duì)合同履約的條款也越來越苛刻、要求也越來越高。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境決定了工程項(xiàng)目的利潤空間越來越低,對(duì)外開源難度越來越大。外部因素趨勢(shì)內(nèi)部因素趨勢(shì)(二)建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)缺乏投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。投標(biāo)人沒有識(shí)別出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
7、不充分,如材料漲價(jià)、工期安排不合理、施工方案不成熟、對(duì)外部條件認(rèn)識(shí)不足等。1企業(yè)未響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。只是按照原來的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行施工安排、標(biāo)前材料設(shè)備詢價(jià)不充分,投標(biāo)組價(jià)出現(xiàn)了較大的偏差,對(duì)比較苛刻的合同條款沒有認(rèn)識(shí)到位。2對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及周邊資源沒有認(rèn)真細(xì)致考察。投標(biāo)編制的施工組織設(shè)計(jì)不具備可行性,對(duì)一些措施項(xiàng)目考慮不足。3投標(biāo)團(tuán)隊(duì)能力不足。存在工程量計(jì)算錯(cuò)誤、漏項(xiàng)、價(jià)格涵蓋內(nèi)容不全等專業(yè)方面錯(cuò)誤,項(xiàng)目成本沒有測(cè)算或測(cè)算不準(zhǔn),靠拍腦袋進(jìn)行投標(biāo)決策。4投標(biāo)草率,決策失誤,在施工方案選擇、不平衡報(bào)價(jià)運(yùn)用、風(fēng)險(xiǎn)取舍等方面出現(xiàn)了決策的失誤,存在先中標(biāo)后索賠的錯(cuò)誤思想。企業(yè)在投標(biāo)階段要加強(qiáng)和提高對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)
8、險(xiǎn)評(píng)估能力,客觀選擇投標(biāo)項(xiàng)目,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,認(rèn)真研究招標(biāo)文件、重視培育投標(biāo)團(tuán)隊(duì)能力提升。5(三)投標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(四)更加注重合作經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制公司在市場(chǎng)開發(fā)中,利用社會(huì)資源開展合作經(jīng)營簽訂承攬合同,以收點(diǎn)方式由合作單位主導(dǎo)完成項(xiàng)目施工。這種模式對(duì)做大企業(yè)規(guī)模,完成年度經(jīng)營目標(biāo)起到一定作用,但因過程管理缺失,極易造成違法違規(guī)給企業(yè)帶來負(fù)面影響與重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)慎重使用合作經(jīng)營模式,更不能作為一種主流的經(jīng)營方式進(jìn)行推廣與使用,主要經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)如下:1、合作經(jīng)營極易造成轉(zhuǎn)包與非法分包之嫌,一旦發(fā)生分包糾紛,產(chǎn)生的法律后果是簽約合同無效,并沒收非法收點(diǎn)所得。2、合作經(jīng)營
9、在實(shí)施階段,在施工管理、經(jīng)營結(jié)算、資金流向極易因掛靠導(dǎo)致失控,造成農(nóng)民工討薪事件,給企業(yè)帶來行政處罰與蒙受經(jīng)濟(jì)損失。建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(四)更加注重合作經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制3、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施:(1) 合作經(jīng)營方式應(yīng)選擇以我方主導(dǎo)施工為主,合作方為輔的施工任務(wù)分配方式;(2) 合經(jīng)經(jīng)營以內(nèi)部責(zé)任承包書的形式下達(dá)目標(biāo)責(zé)任成本指標(biāo),在責(zé)任成本范圍內(nèi)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)承包制;(3) 合作經(jīng)營項(xiàng)目部其主要管理人員由我司派譴,發(fā)生費(fèi)用進(jìn)入項(xiàng)目成本;(4) 合作經(jīng)營承包者以項(xiàng)目部名義,實(shí)行勞務(wù)分包加材料機(jī)械集中供應(yīng)的管理方式;(5) 項(xiàng)目所產(chǎn)生的經(jīng)營成果除上交管理費(fèi)外的損益原則上由合作經(jīng)營承包人承擔(dān)享受
10、;建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(四)更加注重合作經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制4、合作經(jīng)營應(yīng)注意的事項(xiàng);(1) 只許與合作經(jīng)營承包人簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,嚴(yán)禁簽訂收點(diǎn)分包合同;(2) 公司應(yīng)成立項(xiàng)目部及委派人員,并下達(dá)聘用文件,報(bào)業(yè)主備案,嚴(yán)禁合作經(jīng)營承包者私刻公章,嚴(yán)禁未經(jīng)公司審核許可簽訂各類合同;(3) 不得開具對(duì)合作經(jīng)營承包者授權(quán)委托書,避免產(chǎn)生表見代理不良后果;(4) 項(xiàng)目對(duì)內(nèi)對(duì)外的技術(shù)資料、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)簽證、過程索賠、結(jié)箅支付,未經(jīng)公司審核把關(guān)不得超過代理,嚴(yán)禁不審核匯總各類資料加蓋項(xiàng)目章。建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(五)項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)與控制1、企業(yè)缺乏項(xiàng)目成本管理制度、控制標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任成本、
11、考核制度、超利分成機(jī)制等,致使目標(biāo)不明確,干贏干虧一樣,贏多贏少一樣,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有積極性。2、項(xiàng)目缺乏良好經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì),從業(yè)人員不能勝任崗位職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常產(chǎn)生換將現(xiàn)象,這是項(xiàng)目管理決策大忌。3、項(xiàng)目成本策劃與管控能力差。項(xiàng)目實(shí)施前沒有詳細(xì)的策劃,走一步看一步,沒有成本控制的目標(biāo),缺少責(zé)任體系,沒有項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本分析程序。4、策劃與執(zhí)行脫節(jié)。雖然有項(xiàng)目前期策劃,但實(shí)施過程中,項(xiàng)目實(shí)際的做法和投標(biāo)階段、策劃階段的方案相去甚遠(yuǎn),甚至對(duì)前期策劃方案束之高閣。建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(五)項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)與控制5、施工組織能力差。對(duì)外部條件的判斷認(rèn)識(shí)不足,造成施工組織不利,使施工
12、進(jìn)度前期滯后,項(xiàng)目中后期搶工期,造成成本的加大。6、分包選擇和管理不力。分包商資源投入不足,不能滿足分包合同對(duì)工期、質(zhì)量、安全的要求,有時(shí)還面臨不能履約的分包商退場(chǎng)的問題,嚴(yán)重影響項(xiàng)目的正常進(jìn)度安排,勢(shì)必增加項(xiàng)目的成本。7、資源配置不到位協(xié)調(diào)能力差。不能及時(shí)提供分包工作面、甲供材料等條件,這種情況下,通常會(huì)面臨分包商的索賠,同時(shí)對(duì)甲供材料控制不利,造成材料用量超支,對(duì)分包商管理的不足表現(xiàn)出來的是分包成本的加大,其實(shí)根源還是項(xiàng)目的管理環(huán)節(jié)存在較大漏洞。8、質(zhì)量安全管理失控。對(duì)質(zhì)量、安全的管理出現(xiàn)問題,質(zhì)量不合格進(jìn)行返工,安全事故頻發(fā),必然造成項(xiàng)目的成本加大。建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(五)項(xiàng)
13、目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)與控制9、材料采購和管理程序不完善,造成采購成本加大。材料核算體系不健全,不能及時(shí)準(zhǔn)確反映分項(xiàng)工程材料實(shí)際用量,無法核算真實(shí)成本,也發(fā)現(xiàn)不了存在的問題,更找不到相應(yīng)的責(zé)任人。有的項(xiàng)目上,技術(shù)人員提出的材料采購計(jì)劃不嚴(yán)肅,沒有審批程序,造成采購數(shù)量超出預(yù)算用量,造成浪費(fèi)。10、對(duì)機(jī)械設(shè)備管理不系統(tǒng)、不專業(yè)。不能對(duì)機(jī)械設(shè)備的價(jià)格、效率、性能、配件更換周期等做出全壽命周期的綜合判斷;對(duì)機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)不到位,不能有效穿插作業(yè),造成機(jī)械設(shè)備窩工或不足;專業(yè)機(jī)械設(shè)備管理人員和機(jī)修人員不足,只注重使用,不注重機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修,機(jī)械設(shè)備故障率高,造成工期延誤和其他資源的窩工。建設(shè)工程施工項(xiàng)
14、目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(五)項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)與控制11、漠視對(duì)合同的管理。這也是在項(xiàng)目管理中普遍存在的一種現(xiàn)象,項(xiàng)目管理人員把合同文件束之高閣,根本不清楚合同是如何約定的,更談不上對(duì)變更索賠進(jìn)行策劃了,往往有正當(dāng)理由的變更索賠項(xiàng)目,由于錯(cuò)過了合同約定的時(shí)效、不清楚變更索賠的約定原則、基礎(chǔ)資料不完備等情況,錯(cuò)失了給業(yè)主進(jìn)行變更索賠的機(jī)會(huì)。12、甲乙雙方矛盾尖銳。由于自身管理的不規(guī)范,使業(yè)主、監(jiān)理對(duì)承包商的項(xiàng)目管理水平和管理能力產(chǎn)生了質(zhì)疑,監(jiān)理、業(yè)主為了保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而會(huì)施以更加嚴(yán)格的管理,如果最終承包商實(shí)現(xiàn)不了合同約定的目標(biāo),又會(huì)面臨業(yè)主的反索賠,業(yè)主會(huì)啟動(dòng)罰款程序,承包商不但經(jīng)濟(jì)上會(huì)遭受損失
15、,信譽(yù)也會(huì)受到很大的影響。建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)營趨勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)(五)項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)與控制13、如何破解合同實(shí)行總價(jià)干、綜合單價(jià)包干不調(diào)整引起的重大虧損風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從分析投標(biāo)階段設(shè)定的總價(jià)包干或單價(jià)包干約定范圍入手,查清招標(biāo)文件提供的施工條件,包括設(shè)計(jì)圖紙、地勘報(bào)告、施工規(guī)范和現(xiàn)場(chǎng)條件;現(xiàn)行的法律法規(guī)和政策環(huán)境、物價(jià)水平;合同約定的開竣工時(shí)間或日歷工期;工程量清單或業(yè)主要求一覽表、技術(shù)規(guī)格書和樣品庫等的約定范圍。通俗地講,工程變更構(gòu)成約定范圍的改變,業(yè)主要求改變或業(yè)主指令也構(gòu)成約定范圍的改變,法律法規(guī)政策改變構(gòu)成約定范圍改變,不利現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)成約定范圍改變,物價(jià)上漲構(gòu)成約定范圍改變,不可抗力也構(gòu)成約定范圍改變
16、。這些導(dǎo)致約定范圍改變的因素出現(xiàn)后,必然導(dǎo)致總價(jià)或單價(jià)的改變,由此提出調(diào)整合同約定的包干主張。企業(yè)無論在投標(biāo)階段還是項(xiàng)目實(shí)施階段,都需要彌補(bǔ)自身管理的不足,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),補(bǔ)齊短板、刀刃向內(nèi)、練好內(nèi)功,這才是企業(yè)基業(yè)長青、發(fā)展壯大的基礎(chǔ)保證。05公司項(xiàng)目管理存在的主要問題1、項(xiàng)目成本策劃能力欠缺,測(cè)算制定項(xiàng)目責(zé)任書利潤率偏低,起不到對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成本管控意識(shí)與壓力;2、團(tuán)建能力差,有用人才流失嚴(yán)重,預(yù)算編制能力弱化,一體化公司與直管項(xiàng)目部普遍存在項(xiàng)目預(yù)算編制外包現(xiàn)像,影響項(xiàng)目經(jīng)營效益竣工結(jié)算工作有序開展;3、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理未實(shí)行委派制,職能部門未對(duì)其履職能與崗前進(jìn)系統(tǒng)系業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交底,導(dǎo)
17、致項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算團(tuán)隊(duì)忙于分包招標(biāo)、錄入材料計(jì)劃、對(duì)內(nèi)對(duì)外開單,不做到圖收入預(yù)算、材料預(yù)算、成本預(yù)算,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損說不清導(dǎo)不明;4、二級(jí)預(yù)算部門未對(duì)項(xiàng)目成本管理起到服務(wù)支撐與監(jiān)管作用,只做繁鎖的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有些報(bào)表重復(fù)失真,不能起到管控與糾偏成本的作用;公司項(xiàng)目管理存在的主要問題5、系統(tǒng)從上到下的管理鏈條沉長,造成解決項(xiàng)目實(shí)際問題效率差,發(fā)號(hào)施令的多,傳導(dǎo)環(huán)節(jié)多,填報(bào)表格多;6、工作方式采用層層頻繁檢查,以罰代管,沒有直達(dá)項(xiàng)目幫助其解決具體實(shí)際困難,指導(dǎo)其開展二次經(jīng)營與三次經(jīng)營工作,僅僅停留在內(nèi)圈開會(huì)布置,造成項(xiàng)目預(yù)算員不知曉、不清楚、不知道怎么做;7、項(xiàng)目部施工技術(shù)員、預(yù)算員、材料員的崗位職責(zé)不清
18、,導(dǎo)致項(xiàng)目成本“鐵路警察各管一段”,商務(wù)經(jīng)理未起到項(xiàng)目成本管理的主責(zé)作用,未建立項(xiàng)目建造合同成本核算體系,缺乏策劃、編制、控制、實(shí)施、糾偏、編報(bào)的控制流程,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理嚴(yán)重失控。公司項(xiàng)目管理存在的主要問題8、項(xiàng)目部沒有擺正建筑施工企業(yè)是個(gè)服務(wù)型企的特點(diǎn),沒有建立以現(xiàn)場(chǎng)帶動(dòng)市場(chǎng)的經(jīng)營理念,未建立項(xiàng)目經(jīng)理是合同履約第一責(zé)任人的基本要求,未建立與業(yè)主方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、施工方開展有效溝通機(jī)制,資源組織能力差,業(yè)主投訴多。9、項(xiàng)目誠信履約能力差,經(jīng)對(duì)虧損項(xiàng)目原因分析,主要表現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理未經(jīng)業(yè)主同意隨意更換,內(nèi)部工作交接嚴(yán)重脫節(jié)。施工隊(duì)伍選擇把關(guān)不嚴(yán),項(xiàng)目施工質(zhì)量差,工期嚴(yán)重拖期,清退更換隊(duì)伍增加項(xiàng)
19、目成本。10、重大虧損項(xiàng)目,承攬合同價(jià)普遍采用總價(jià)包干或清單預(yù)算控制價(jià)下的結(jié)算形式;個(gè)別項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)存在漏項(xiàng)、漏量、低價(jià)現(xiàn)象,商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)內(nèi)容脫節(jié),合同條款中對(duì)量?jī)r(jià)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)、漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、特殊措施風(fēng)險(xiǎn)均為閉口包干不作調(diào)整,為項(xiàng)目后期開源索賠工作埋下重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。公司項(xiàng)目管理存在的主要問題11、竣工結(jié)算資料如圖紙、變更、甲供料小票、認(rèn)價(jià)單、材差資料等遺失嚴(yán)重;鋼結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化圖紙沒有對(duì)接設(shè)計(jì)院審核蓋章;與結(jié)算有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)有效簽證廖廖無幾,業(yè)主僅僅停留口頭承諾,沒有書面文件資料,這些問題嚴(yán)重影響結(jié)算工作的推進(jìn)。12、甲方結(jié)算程序多、環(huán)節(jié)多、流程長,人員變化多,我司業(yè)務(wù)人員未積極主動(dòng)對(duì)接甲方關(guān)切的問題,響應(yīng)
20、溝通能力差,遇到問題繞道走,問題一閣就是幾年,有些項(xiàng)目尚未完成竣工驗(yàn)收的送審結(jié)算資料。13、項(xiàng)目材料管理粗放,耗用浪費(fèi)嚴(yán)重。甲供料、統(tǒng)購料超領(lǐng)、超購嚴(yán)重;分包超付、材料超領(lǐng);質(zhì)量成本、延期成本均由我司承擔(dān);而且分包產(chǎn)生的窩工、點(diǎn)工、簽證也由我司承擔(dān),這些因素均是造成項(xiàng)目虧損的重要原因。公司項(xiàng)目管理存在的主要問題14、項(xiàng)目成本管理歸集責(zé)任不明確,造成核算無序,在沒有預(yù)算控制下輸入消耗信息,形成財(cái)務(wù)流水記賬,代替實(shí)際發(fā)生成本;統(tǒng)計(jì)已完未結(jié)及虧損額的真實(shí)性存在質(zhì)疑,以致造成重大虧損原因無從查實(shí)。15、個(gè)別單位為了做一些形式上減虧表面文章,在無合同依據(jù)、無技術(shù)資料、無現(xiàn)場(chǎng)簽證下,人為編制所謂的減虧索賠
21、報(bào)告,這些現(xiàn)象的存在,不但是減不虧,反而使甲乙雙方產(chǎn)生互不信感,項(xiàng)目結(jié)算一擱就是幾年。上述結(jié)算拖期,項(xiàng)目虧損,從表面上看好像是經(jīng)營預(yù)算系統(tǒng)問題,但實(shí)際上是從營銷合同、收入預(yù)算、分包合同、成本預(yù)算、施工組織、現(xiàn)場(chǎng)簽證、開單計(jì)核、材料管理、資金管理、資料管理、竣工結(jié)算等各環(huán)節(jié)上出了問題,存在項(xiàng)目部運(yùn)作不規(guī)范,部門監(jiān)管不到位所致。公司項(xiàng)目管理存在的主要問題06公司前十七大項(xiàng)目已完未結(jié)項(xiàng)目分析與對(duì)策公司前十七大項(xiàng)目已完未結(jié)項(xiàng)目分析與對(duì)策1、十七大項(xiàng)目屬于歷史久遠(yuǎn),項(xiàng)目體量大,結(jié)算拖期長,項(xiàng)目虧損嚴(yán)重。2、項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)未確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)簽證未辦理,甲供料未核對(duì);3、項(xiàng)目使用時(shí)間長,未辦理正式交工驗(yàn)收手續(xù),竣工
22、圖等與結(jié)算有關(guān)資料未編制或丟失嚴(yán)重;4、施工內(nèi)容存在甩項(xiàng)甩量,施工質(zhì)量差,雙方爭(zhēng)議大,工期拖期嚴(yán)重,違約處罰嚴(yán)重;5、施工過程只管干,不管算,索賠事項(xiàng)業(yè)主僅僅停留口頭承諾,沒有形成書面簽證文件資料;6、鋼結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化圖紙及精裝設(shè)設(shè)計(jì)未對(duì)接設(shè)計(jì)院審核蓋章,竣工結(jié)算未編報(bào)或編報(bào)質(zhì)量不符合要求被退回;7、甲乙雙方項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)變化大,項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人退的退、跳的跳、離的離,重啟項(xiàng)目結(jié)算難度極大。8、今年上半年以來,公司雖然制定了具體的解決方案,但有些二級(jí)單位仍然重視程度不夠,在人員配置上、完善竣工結(jié)算資料上、結(jié)算核對(duì)上未按公司確定結(jié)算減虧工作計(jì)劃有序推進(jìn)。07項(xiàng)目成本管控對(duì)策項(xiàng)目成本管控對(duì)策
23、通過上半年來持續(xù)不斷抓結(jié)算治虧損整治行動(dòng),組織開展各種形式專題會(huì),細(xì)化結(jié)算減虧任務(wù)節(jié)點(diǎn),明確責(zé)任及考核,圍繞找資料,編預(yù)算,送結(jié)算、對(duì)結(jié)算的基礎(chǔ)工作,上半年超額完成已完未結(jié)項(xiàng)目的結(jié)算任務(wù)。因歷史原因,項(xiàng)目虧損總體情況據(jù)高不下,項(xiàng)目成本粗放管理依然嚴(yán)重,離年初確定的目標(biāo)減虧三分之一任務(wù)仍有很大的距離。下半年我們將采取更為嚴(yán)格更為有效的措施,對(duì)不同類型與狀態(tài)的虧損項(xiàng)目,強(qiáng)烈推進(jìn)減虧、止虧、盈利目標(biāo)。如期取得階段性成果來確保完成全年結(jié)算減虧目標(biāo)。項(xiàng)目成本管控對(duì)策1、正確處理好“救火”與“防火”的辯正關(guān)系,二手抓,二不誤,互促進(jìn)。進(jìn)一步掀起抓交工、消缺項(xiàng)、補(bǔ)資料、辦結(jié)算、減虧損的重大“救火”專項(xiàng)行動(dòng),
24、同時(shí)應(yīng)全面推進(jìn)以建造合同成本管理報(bào)表為主線的“防火”管控體系。采取“救火”是要解決公司當(dāng)前已完未結(jié)確權(quán)、資金回收、項(xiàng)目減虧,解決公司當(dāng)前經(jīng)營困難的生存問題;建立“防火”體系是解決公司未來項(xiàng)目成本精益管理,提升效益,解決公司長遠(yuǎn)發(fā)展,質(zhì)量好不好優(yōu)不優(yōu)的問題。2、在加大市場(chǎng)營銷的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)公司職能部門對(duì)重大合同的評(píng)審力度,建立評(píng)審質(zhì)量責(zé)任追究制度。職能部門必須對(duì)分管業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的合同條款,認(rèn)真識(shí)別存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出改進(jìn)建議。應(yīng)進(jìn)一步確立法務(wù)審核是承攬合同風(fēng)險(xiǎn)防范的最終防線。要確保承攬合同形式與條款內(nèi)容合法合規(guī),規(guī)避因合同質(zhì)量瑕疵造成履約虧損風(fēng)險(xiǎn),避免無效合同情景的產(chǎn)生。項(xiàng)目成本管控對(duì)策3、重塑項(xiàng)目經(jīng)
25、理在公司授權(quán)范圍內(nèi),代表公司履約項(xiàng)目的主體地位,應(yīng)進(jìn)一步明確項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,其首要任務(wù)是對(duì)公司效益負(fù)責(zé)。通過本次對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人開展建造合同成本管理大討論大培訓(xùn)活動(dòng),把確保項(xiàng)目收入最大化、成本管理精益化、效益致上的評(píng)價(jià)理念根植于項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人血液與靈魂。只有培植好項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益意識(shí),才能帶動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成本意識(shí),才能參與支持項(xiàng)目開展成本策劃控制的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目成本管控對(duì)策4、舉公司之力,重點(diǎn)解決項(xiàng)目體量大,結(jié)算拖期長、虧損嚴(yán)重、存在爭(zhēng)議多的前十七大項(xiàng)目結(jié)算治虧工作,具體措施是:一是在公司分管片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,由我牽頭組織項(xiàng)目責(zé)任單位總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)
26、師、項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、預(yù)結(jié)算人員及相關(guān)部門參加的十七大項(xiàng)目結(jié)算推進(jìn)工作。二是重新梳理項(xiàng)目結(jié)算完成時(shí)間,細(xì)化缺項(xiàng)業(yè)務(wù)完成節(jié)點(diǎn),列入專項(xiàng)考核。三是查清十七大項(xiàng)目結(jié)算現(xiàn)狀及影響結(jié)算推進(jìn)的內(nèi)外部因素,釆取各種有效措施予以解決。四是定期組織項(xiàng)目結(jié)算減虧專題會(huì),加強(qiáng)部門之間工作協(xié)同,集中資源快速解決各種疑難雜癥。五是親自組織與甲方開展各個(gè)層級(jí)的結(jié)算協(xié)調(diào)與談判工作。六是定時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)算事項(xiàng)及考核獎(jiǎng)懲建議。項(xiàng)目成本管控對(duì)策5、迅速推進(jìn)在建項(xiàng)目二次經(jīng)營與未結(jié)項(xiàng)目三次經(jīng)營工作。根據(jù)目前建筑市場(chǎng)資源大漲的特殊情勢(shì),以及在施工期間發(fā)生的各種趕工措施,及時(shí)向業(yè)主提出材料調(diào)差與簽證索賠,做好各項(xiàng)書面確權(quán)工作。公司
27、重申,凡是不能滿足確權(quán),項(xiàng)目虧損超過500萬元以上,墊資1000萬元以上的,必須立即采取項(xiàng)目熔斷機(jī)制,直至問題解決才能復(fù)工。6、整頓工程分包管理行為。工程分包招采及合同履約管理是目前公司較為薄弱的環(huán)節(jié),嚴(yán)重制約公司品質(zhì)與效益提升,通過改革舉措,拿出清理協(xié)作隊(duì)伍的方案。將僵死隊(duì)伍、掛牌陪標(biāo)抬價(jià)隊(duì)伍、無履約能力隊(duì)伍、失信鬧事隊(duì)伍清理出去,保留支持誠信好隊(duì)伍、引進(jìn)補(bǔ)充有競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)力的隊(duì)伍。08全面推進(jìn)建造合同成本管理報(bào)表工作全面推進(jìn)建造合同成本管理報(bào)表工作1、通過調(diào)究分析,項(xiàng)目毛利率底下的原因有多種因素,但主要因素還是屬于項(xiàng)目成本管理粗放所致,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司目前項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,已完成項(xiàng)目建造合
28、同成本管理經(jīng)營報(bào)表與公司項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營狀況匯總表。主要內(nèi)容由四張預(yù)算及盤點(diǎn)過渡表與七項(xiàng)預(yù)算附件組成。每月由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理組織填報(bào),其中二級(jí)公司自管項(xiàng)目,由二級(jí)公司經(jīng)營預(yù)算部門負(fù)責(zé)審核審批,直管項(xiàng)目由集團(tuán)經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)審核審批。公司二級(jí)財(cái)務(wù)部門都應(yīng)按經(jīng)營預(yù)算部門對(duì)項(xiàng)目巜建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表的審批結(jié)果,按合同約定的支付比例履開單結(jié)算支付,嚴(yán)禁未經(jīng)審批項(xiàng)目巜建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表實(shí)行資金支付的情況發(fā)生。全面推進(jìn)建造合同成本管理報(bào)表工作2、公司二級(jí)經(jīng)營預(yù)算部門,按月按完成項(xiàng)目巜月度建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表審批后,以分(子)公司為單位,按已完已結(jié)、已完未結(jié)、在建工程、停緩建項(xiàng)目分別填報(bào)分公
29、司項(xiàng)目月度建造合同成本管理經(jīng)營狀況匯總表。集團(tuán)經(jīng)營預(yù)算部按直管項(xiàng)目、二級(jí)分(子)公司的順序,按月編報(bào)集團(tuán)公司月度建造合同成本管理經(jīng)營狀況匯總表。3、采用線上線下形式,組織全公司預(yù)算、財(cái)務(wù)、材料進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)。確保填報(bào)工作全覆蓋。09項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表具體方法項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表具體方法為了提高編制與審核項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表質(zhì)量,重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)過程項(xiàng)目收入預(yù)算、成本預(yù)算與材料預(yù)算管理。要求按如下程序做好編制與審核工作。1、由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)組織完成項(xiàng)目劃分及對(duì)應(yīng)的專業(yè)組成劃分。2、由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目組成組織編制項(xiàng)目專業(yè)到圖目錄清單(詳見樣表)。這份清單是甲乙雙方結(jié)算的依據(jù),是總
30、分包內(nèi)部結(jié)算的依據(jù),是編制收入預(yù)算、材料預(yù)算、成本預(yù)算的依據(jù),是正確填報(bào)核心內(nèi)容。3、根據(jù)圖紙目錄清與承攬合同計(jì)價(jià)方式編制基礎(chǔ)工作預(yù)算、主要材料預(yù)算。4、根據(jù)圖紙目錄清與基礎(chǔ)預(yù)算確定施工單位。5、 根據(jù)基礎(chǔ)預(yù)算,做好二次三次經(jīng)營策劃,形成上報(bào)業(yè)主開源預(yù)算,支撐收入開單與竣工結(jié)算。項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表具體方法6、商務(wù)經(jīng)理根據(jù)基礎(chǔ)預(yù)算與確定的分包合同,調(diào)整形成分包預(yù)算。支撐分包開單與分包竣工結(jié)算。7、商務(wù)經(jīng)理根據(jù)基礎(chǔ)圖號(hào)材料預(yù)算,形成材料品種規(guī)格的采購材料預(yù)算。8、根據(jù)采購材料預(yù)算,由項(xiàng)目部向物資公司分期分批提出材料采購計(jì)劃(限量限價(jià))。9、物資公司采購后運(yùn)送指定地點(diǎn),由項(xiàng)目部驗(yàn)收確認(rèn)后辦
31、理入庫手續(xù)。10、項(xiàng)目部材料員根據(jù)號(hào)圖材料預(yù)算辦理耗用出庫領(lǐng)用手續(xù)。11、項(xiàng)目部材料員逐月辦理入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)表。12、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理逐月計(jì)核當(dāng)月材料對(duì)內(nèi)對(duì)外開單。10全面推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度要求全面推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度要求1、經(jīng)營預(yù)算系統(tǒng)全體員工的思想必須統(tǒng)一到公司全面推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表決策部署上來,做系統(tǒng)業(yè)務(wù)改革提升的推行者、執(zhí)行者、宣傳者。此項(xiàng)制度落地后,可以大幅提升系統(tǒng)從業(yè)人員的工作效率效果,可以大幅降低系統(tǒng)日常重復(fù)工作量,可以動(dòng)態(tài)反映每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營效果,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部舞弊與各類原因項(xiàng)目虧損問題。采取各種措施,降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)。2、同志們
32、一定要力戒為填報(bào)項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表存在畏難情緒或流于形式的被動(dòng)思想。力求做到“先策劃,后實(shí)施,先清圖后預(yù)算,先合同后開單,先開單后支付”的填報(bào)原則,確保每個(gè)數(shù)據(jù)都有相應(yīng)的合同、預(yù)算、盤點(diǎn)等基礎(chǔ)資料作為支撐,保證報(bào)表的完整性、客觀性、準(zhǔn)確性。全面推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度要求3、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理牽頭組織完成項(xiàng)目成本策劃、實(shí)施、優(yōu)化、糾偏、歸集、編報(bào)工作,對(duì)項(xiàng)目成本客觀性、全面性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);二級(jí)經(jīng)營預(yù)算部門是審核審批建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表的主責(zé)部門,對(duì)經(jīng)營報(bào)表的質(zhì)量負(fù)審批責(zé)任。4、推行此項(xiàng)制度后,公司所有項(xiàng)目必須執(zhí)行到位,填報(bào)范圍追塑到已完已結(jié)但存在應(yīng)收應(yīng)付
33、項(xiàng)目,已完未結(jié)項(xiàng)目、在建項(xiàng)目、停緩建項(xiàng)目。5、通過填報(bào)活動(dòng),統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目成本歸集核算口徑,揭示暴露個(gè)別項(xiàng)目成本管理亂象,起到引領(lǐng)、規(guī)范、矯正、警示作用。6、通過項(xiàng)目成本清理與歸集,查清前公司前十七大項(xiàng)目虧損的原因,采取對(duì)應(yīng)的糾虧措施。全面推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度要求7、打通項(xiàng)目成本信息孤島與不透明現(xiàn)象,實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目盈虧狀況,讓項(xiàng)目經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)時(shí)刻保持清醒頭腦,形成項(xiàng)目盈利光榮,虧損恥辱的價(jià)值導(dǎo)向。8、規(guī)范項(xiàng)目成本核算從組織策劃收入預(yù)算(材料預(yù)算)編制、開單報(bào)量、收款清欠、分包(物資)策劃招采、分包(采購合同簽訂、預(yù)算(材料預(yù)算)編制、材料收發(fā)與盤點(diǎn)、開單確認(rèn)、結(jié)算支付等九個(gè)環(huán)環(huán)相
34、扣的閉環(huán)管理。部門審核應(yīng)嚴(yán)格把控環(huán)環(huán)相扣的基礎(chǔ)資料,確保各項(xiàng)指標(biāo)真實(shí)有效,對(duì)把關(guān)不嚴(yán)、審核不細(xì)導(dǎo)致報(bào)表失真的質(zhì)量問題,由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理與部門審核人員共同承擔(dān)失職瀆職責(zé)任。公司項(xiàng)目治理與管理提升號(hào)角已經(jīng)吹響,通過項(xiàng)目部、二級(jí)經(jīng)營預(yù)算部門的共同努力,在物資、財(cái)務(wù)部門的大力支持,通過推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度后,對(duì)提高公司項(xiàng)目成本管理水平,提高項(xiàng)目經(jīng)營毛利率將有巨大的推動(dòng)作用。11推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度的目標(biāo)與預(yù)期推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度的目標(biāo)與預(yù)期1、建立項(xiàng)目成本管控體系。在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理牽頭組織完成項(xiàng)目成本策劃、實(shí)施、優(yōu)化、糾偏、歸集、編報(bào)工作,
35、對(duì)項(xiàng)目成本客觀性、全面性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);確立經(jīng)營預(yù)算部門是審核審批建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表的主責(zé)部門,對(duì)經(jīng)營報(bào)的質(zhì)量負(fù)審批責(zé)任。2、制度貫徹全覆蓋。建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度,所有項(xiàng)目必須執(zhí)行到位,填報(bào)范圍追塑到已完已結(jié)存在應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目,已完未結(jié)項(xiàng)目、在建工程項(xiàng)目、停緩建項(xiàng)目。3、規(guī)范意識(shí)與行為。通過填報(bào)活動(dòng),統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目成本歸集核算口徑,揭示暴露個(gè)別項(xiàng)目成本管理亂象,起到引領(lǐng)、規(guī)范、矯正、警示作用。推行項(xiàng)目建造合同成本管理經(jīng)營報(bào)表制度的目標(biāo)與預(yù)期4、重點(diǎn)項(xiàng)目鐵腕治理。通過項(xiàng)目成本清理與歸集,查清項(xiàng)目虧損的原因,采取相應(yīng)的糾虧措施。5、加強(qiáng)項(xiàng)目信息協(xié)同,提高效率。打通項(xiàng)目成本信息孤島與不透明現(xiàn)
36、象,實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目盈虧狀況,讓項(xiàng)目經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)時(shí)刻保持清醒頭腦,形成項(xiàng)目盈利光榮,虧損可恥的價(jià)值導(dǎo)向。6、建立環(huán)環(huán)緊扣的工作機(jī)制。規(guī)范項(xiàng)目成本核算從項(xiàng)目經(jīng)理組織策劃收入預(yù)算編制、開單報(bào)量、結(jié)算清欠到項(xiàng)目成本合同簽訂、預(yù)算編制、開單確認(rèn)、結(jié)算支付等環(huán)環(huán)緊扣的閉環(huán)管理。12項(xiàng)目管理常見問題解答項(xiàng)目管理常見問題解答1、如何建立與承包方的長期戰(zhàn)略合作,而又不違反招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定?答:中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法第三條:在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進(jìn)行招標(biāo):(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的
37、項(xiàng)目;(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例第二條:招標(biāo)投標(biāo)法第三條所稱工程建設(shè)項(xiàng)目,是指工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)所稱與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等。必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定第二條:全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目包括:(一)使用預(yù)算資金200萬元人民幣以上,并且該資金占投資額10%以上的項(xiàng)目;(二)使用國有企業(yè)事業(yè)單位資金,并且該資金占控股或者主導(dǎo)地位的項(xiàng)目。依法必須公開招標(biāo)項(xiàng)目,不得釆取其他方式處理,否則會(huì)
38、產(chǎn)生所簽合同無效的法律后果。但可以邀請(qǐng)有實(shí)力長期合作伙伴參與競(jìng)標(biāo),在同等的條件下可以擇優(yōu)錄用。項(xiàng)目管理常見問題解答2、與央企、國企合作中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?與私企、民企合作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?答:民營建企數(shù)量上雖然超80%,但是卻在爭(zhēng)奪不到20%的市場(chǎng)份額。在項(xiàng)目發(fā)包中,央企與國企基本上以工程總包或施工總承包為主,而民企則以局部承包或從事分包為主;應(yīng)充分發(fā)揮央企國企在工程總承包的作用、地位、能力與水平,發(fā)揮其資金、技術(shù)、裝備、組織的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮民企專業(yè)與勞務(wù)組織協(xié)調(diào)管理能力。項(xiàng)目管理常見問題解答3、EPC總承包合同的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?答:EPC總承包優(yōu)點(diǎn):(1)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,不再以單獨(dú)的分包商身份
39、建設(shè)項(xiàng)目,有利于整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)同運(yùn)作,可以有效解決設(shè)計(jì)與施工的銜接問題、減少采購與施工的中間環(huán)節(jié),順利解決施工方案中的實(shí)用性、技術(shù)性、安全性之間的矛盾;(2)工作范圍和責(zé)任界限清晰,建設(shè)期間的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)可以最大程度地轉(zhuǎn)移到總承包商;(3)合同總價(jià)和工期固定,業(yè)主的投資和工程建設(shè)期相對(duì)明確,利于費(fèi)用和進(jìn)度控制。(4)能夠最大限度地發(fā)揮工程項(xiàng)目管理各方的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)目標(biāo);(5)可以將業(yè)主從具體事務(wù)中解放出來,關(guān)注影響項(xiàng)目的重大因素上,確保項(xiàng)目管理的大方向。項(xiàng)目管理常見問題解答EPC總承包模式的缺點(diǎn):(1)業(yè)主主要是通過EPC合同對(duì)EPC承包商進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)工程實(shí)施過程參與程度
40、低,控制力度較低;(2)業(yè)主將項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給EPC承包商,因此對(duì)承包商的選擇至關(guān)重要,一旦承包商的管理或財(cái)務(wù)出現(xiàn)重大問題,項(xiàng)目也將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn);(3)EPC承包商責(zé)任大,風(fēng)險(xiǎn)高,因此承包商在承接總包工程時(shí)會(huì)考慮管理投入成本、利潤和風(fēng)險(xiǎn)等因素,所以EPC總包合同的工程造價(jià)水平一般偏高;(4)與傳統(tǒng)的建設(shè)模式區(qū)別比較大,傳統(tǒng)行業(yè)的業(yè)主比較難以理解和配合承包商的工作。項(xiàng)目管理常見問題解答4、整個(gè)建筑環(huán)境技工不足,轉(zhuǎn)包普遍存在,基本都是勞務(wù)分包。當(dāng)建筑公司使用新的勞務(wù)分包商(比如使用當(dāng)?shù)貏趧?wù)公司),與農(nóng)民工的勞務(wù)糾紛不斷,經(jīng)常堵建設(shè)方的門,而建設(shè)方非合同當(dāng)事人,處理問題難度極大。答:目前工程建設(shè)組
41、織形式主要要工程總承包、施工總承包、專業(yè)發(fā)包。在此發(fā)包下,允許總承包單位將非主體工程分包給有資質(zhì)的單位,也允許使用勞務(wù)分包的方式完成項(xiàng)目施工。作為發(fā)包方應(yīng)選擇有實(shí)力、講誠信的總承包單位,并嚴(yán)格督促其開設(shè)農(nóng)民工工資專戶,按法定存足農(nóng)民工工資保證金,依法依規(guī)考核使用。要求業(yè)主方、總包方、專業(yè)承包與勞務(wù)承包方,應(yīng)都誠信經(jīng)營,嚴(yán)格履行合同義務(wù),現(xiàn)行法律是保護(hù)實(shí)際施工人的合法權(quán)利,各個(gè)層級(jí)單位都負(fù)有欠付的義務(wù)。項(xiàng)目管理常見問題解答5、項(xiàng)目管理中在地區(qū)材料信息價(jià)不全的情況下,有何舉措能盡量減少材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)?答:不論采用何種計(jì)價(jià)模式,應(yīng)在合同中明確認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的范圍、內(nèi)容與程序方法。主要方法有,根據(jù)設(shè)計(jì)確定材
42、料規(guī)格型號(hào)品牌,由發(fā)包方采購部門獨(dú)立詢價(jià),掌握價(jià)格信息;施工方應(yīng)同時(shí)上報(bào)三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料,由發(fā)包方作出認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。當(dāng)甲乙雙方達(dá)不成意見時(shí),改為甲供料。項(xiàng)目管理常見問題解答6、項(xiàng)目管理過程中的簽證、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)單等簽字需要注意哪些細(xì)節(jié)、因進(jìn)度所迫,經(jīng)常出現(xiàn)簽證、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)單等滯后的現(xiàn)象,導(dǎo)致爭(zhēng)執(zhí)點(diǎn)很多。答:簽證、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)單都是前置性。明顯失實(shí)。許多簽證方式不規(guī)范、內(nèi)容不詳盡、手續(xù)不完備,且多由承包方擬稿,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表簽上“同意”、“屬實(shí)”等字,沒有附圖與詳細(xì)資料,工程數(shù)量無從核實(shí),定額子目無從確定?,F(xiàn)場(chǎng)簽證人員不熟悉招標(biāo)文件和施工合同,對(duì)定額費(fèi)用組成缺乏了
43、解。有的內(nèi)容已經(jīng)包括在定額工作內(nèi)容中,簽證認(rèn)可就使得重復(fù)計(jì)價(jià)。對(duì)設(shè)計(jì)缺乏有效約束。有的圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì),做法說明不夠全面,設(shè)計(jì)過于粗糙,局部用料計(jì)算不合理,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)控制深度不夠,難以進(jìn)行多方案論證。設(shè)計(jì)管理力度不夠,存在大量先施工,后出聯(lián)系單現(xiàn)象。項(xiàng)目管理常見問題解答(1)要嚴(yán)格三方簽證制度。所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、業(yè)主代表三方共同簽字方為有效。簽證應(yīng)一式數(shù)份,及時(shí)報(bào)送有關(guān)審核部門,對(duì)重大的隱蔽工程,應(yīng)該有審核部門的人員參加;另外,有條件的業(yè)主可以指派工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。(2)簽證內(nèi)容必須與實(shí)
44、際相符。要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)及思想素質(zhì)教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計(jì)、施工技術(shù),還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí),充分重視節(jié)約工程投資的重要性。(3)簽證的范圍應(yīng)正確?,F(xiàn)場(chǎng)工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,凡合同、定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項(xiàng)目,切勿盲目簽證。項(xiàng)目管理常見問題解答(4)現(xiàn)場(chǎng)簽證尤其隱蔽工程量的簽證中要注明時(shí)間、地點(diǎn)、工程部位、事由、并附上計(jì)算簡(jiǎn)圖、標(biāo)明尺寸、注上原始數(shù)據(jù),明確結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)。對(duì)于一些隱蔽工程或重大的現(xiàn)場(chǎng)變化,還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像,以保存原始資料備查。(5)簽證要及時(shí),在施
45、工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證,應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證,一事一簽證,及時(shí)處理。堅(jiān)決杜絕施工過程中不及時(shí)辦理,結(jié)算時(shí)搞突擊現(xiàn)象。(6)著重作好隱蔽簽證管理。投資控制在實(shí)施組織設(shè)計(jì)和施工方案過程中,尤其要把好隱蔽工程量的簽認(rèn)關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后將被覆蓋的工程簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算,因此,應(yīng)特別注意搞好以下幾方面記錄:基礎(chǔ)換填,材質(zhì),深度,寬度記錄;樁入土深度及有關(guān)出槽量記錄;基坑開挖驗(yàn)槽記錄。鋼筋驗(yàn)收記錄。只有這樣,才能使隱蔽工程簽證及時(shí)和真實(shí)。項(xiàng)目管理常見問題解答(7)明確簽證范圍和權(quán)限。用制度約束:什么范圍簽證現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表可以確認(rèn);什么范圍簽證須由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽證認(rèn)可;什么簽證
46、又必須業(yè)主、總監(jiān)、設(shè)計(jì)會(huì)商并報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)等等。(8)簽證要一式數(shù)份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,為結(jié)算時(shí)提供真實(shí)可靠的憑據(jù)。(9)簽證單應(yīng)編號(hào)歸檔,在送審時(shí),統(tǒng)一由送審單位加蓋“送審資料”章,以證明此簽證單由送審單位提交給審核單位的,避免在審核過程中,各方根據(jù)自己的需要自行補(bǔ)交簽證單。項(xiàng)目管理常見問題解答7、工業(yè)項(xiàng)目普遍存在,驗(yàn)收手續(xù)未完善,已開始試生產(chǎn),與國家相關(guān)規(guī)定矛盾,如何規(guī)避其存在的法律風(fēng)險(xiǎn)?答:未驗(yàn)收,先使用的法律后果,首先,未經(jīng)竣工驗(yàn)收即使用會(huì)被視為工程質(zhì)量合格,其次,工程是否提前使用還會(huì)影響實(shí)際竣工日期的認(rèn)定,建設(shè)工程的實(shí)際轉(zhuǎn)移占有之日即可認(rèn)定為竣工日期。再次,發(fā)包人使用未經(jīng)竣工驗(yàn)收的工程,還免除了承包人提請(qǐng)發(fā)包人竣工驗(yàn)收的義務(wù),此外,工程的轉(zhuǎn)移占有之日開始計(jì)算工程的保修期。建議:發(fā)包人是在經(jīng)承包人同意后才提前使用工程的,這就不屬于擅自使
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