企業(yè)內(nèi)部控制會計電算化

1、企業(yè)內(nèi)部控制會計電算化 1會計電算化內(nèi)部控制存在的問題分析1.1思想認(rèn)識不到位。由于我國會計電算化起步較晚，部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固，習(xí)慣于手工會計工作形式，沒有認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的意義，有些人認(rèn)為會計電算化僅僅是能純熟的運(yùn)用電腦處理睬計信息、降低會計人員的工作強(qiáng)度已經(jīng)不錯了，完全無視了會計電算化的內(nèi)部控制，導(dǎo)致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，也沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度程度不高，但多數(shù)大中型企業(yè)都采用會計電算化，但由于沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。1.2沒有遵循職權(quán)不相容原那么。職務(wù)別離

2、、職權(quán)不相容原那么是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原那么，隨著會計電算化的推廣與開展，系統(tǒng)崗位多數(shù)合并，許多手續(xù)合并到計算機(jī)中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來，企業(yè)會計人員減少，但一些不相容的崗位沒有被別離，大大降低了工作人員之間牽制的效力。假設(shè)會計人員在數(shù)據(jù)輸入時，同時進(jìn)展數(shù)據(jù)報送工作，不僅不會進(jìn)步工作效率，還會導(dǎo)致他們隨意的修改和操縱數(shù)據(jù)和程序，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的平安性和真實性受到威脅，為不法分子提供了作案的時機(jī)，非常不利于電算化的安康開展。1.3信息系統(tǒng)主體和保存介質(zhì)存在威脅。在執(zhí)行會計電算化中，只有執(zhí)行主體計算機(jī)硬件出現(xiàn)故障，或者突然斷電等，都會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)不能被處理，會計相關(guān)業(yè)務(wù)程序無法進(jìn)展。在科學(xué)技術(shù)飛

3、速開展的今天，財務(wù)軟件層出不窮，軟件質(zhì)量和性能都會對會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響，嚴(yán)重將會維護(hù)整體系統(tǒng)的平安，甚至導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)全部喪失，為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數(shù)據(jù)存放于計算機(jī)硬盤或者磁盤中，一旦這些介質(zhì)受到損壞，保存的數(shù)據(jù)將無法讀取，直接影響企業(yè)的財務(wù)工作，那么會計電算化的應(yīng)用就失去了意義。2加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的對策分析2.1強(qiáng)化思想認(rèn)識。隨著會計電算化的推廣與應(yīng)用，其改變的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)處理程序等，還改變了企業(yè)財務(wù)分析和經(jīng)營決策，大大進(jìn)步了會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。因此企業(yè)指導(dǎo)及財務(wù)工作人員必須認(rèn)識到會計電算化的重要性，轉(zhuǎn)變傳

4、統(tǒng)手工會計的落后觀念，強(qiáng)化思想認(rèn)識，促進(jìn)會計理念和會計技術(shù)的完善與開展。同時企業(yè)指導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制制度的改革與完善，防止出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，促進(jìn)整個會計工作體系的根本性變革，從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。2.2加強(qiáng)會計電算化人員職務(wù)的管理和控制。為確保會計核算軟件平安、正常的運(yùn)行，需要全面落實系統(tǒng)內(nèi)各部門的義務(wù)與責(zé)任，將工作崗位劃分為電算化會計崗位和根本會計崗位，將機(jī)構(gòu)調(diào)整和組織控制有機(jī)結(jié)合，從而實現(xiàn)職權(quán)別離，防止出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的目的。雖然說計算機(jī)是會計電算化的執(zhí)行主體，但是必須有會計電算化人才才能執(zhí)行。2.3嚴(yán)格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體。計算機(jī)設(shè)備運(yùn)行是否正常，直接關(guān)系到會計

5、電算化的施行效果。因此企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制和保護(hù)系統(tǒng)操作和維護(hù)環(huán)境，比方設(shè)備日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、防病毒感染等，并防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部操作現(xiàn)場。在對計算機(jī)硬件維護(hù)中，應(yīng)制定出定期維護(hù)的方案，進(jìn)展故障分析應(yīng)及時記錄；在軟件維護(hù)方面，保障財務(wù)軟件運(yùn)行的平安性和標(biāo)準(zhǔn)性，從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應(yīng)性。另外，在會計信息共享時，為防止出現(xiàn)泄密等事件，可以采用密碼管理、防火墻、數(shù)據(jù)加密等方式，在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的同時，確保計算機(jī)所存儲的信息的平安性和完好性。3完畢語綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷開展的今天，如何有效的應(yīng)用會計電算化，以順應(yīng)現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的開展是企業(yè)和社會共同關(guān)注的問題。在企業(yè)財務(wù)工作中，指導(dǎo)和財務(wù)會計人員應(yīng)清楚的認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制存在的問題，并制定出針對性強(qiáng)的措施，進(jìn)步會計人員的思想認(rèn)識，加強(qiáng)人員職務(wù)管理，嚴(yán)格控制電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體，有利于降低會計人員的