南開大學研究生系統(tǒng)擬授予學位信息采集用戶使用手冊(院系管理人員)

1、南開大學研究生系統(tǒng)擬授予學位信息采集用戶使用手冊（院系管理人員）目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc262552117 1系統(tǒng)登錄說明 PAGEREF _Toc262552117 h 1 HYPERLINK l _Toc262552118 登錄地址 PAGEREF _Toc262552118 h 1 HYPERLINK l _Toc262552119 登錄帳號說明 PAGEREF _Toc262552119 h 1 HYPERLINK l _Toc262552120 登陸系統(tǒng)后修改個人密碼 PAGEREF _Toc262552120 h 1 HYPERLINK

2、 l _Toc262552121 進入擬授予學位信息審核功能 PAGEREF _Toc262552121 h 2 HYPERLINK l _Toc262552122 2操作說明 PAGEREF _Toc262552122 h 4 HYPERLINK l _Toc262552123 審批數(shù)據(jù)注意事項 PAGEREF _Toc262552123 h 4 HYPERLINK l _Toc262552124 學生填報數(shù)據(jù)審核操作說明 PAGEREF _Toc262552124 h 4 HYPERLINK l _Toc262552125 審核通過 PAGEREF _Toc262552125 h 4 HY

3、PERLINK l _Toc262552126 審核通過后的收回 PAGEREF _Toc262552126 h 6 HYPERLINK l _Toc262552127 審批數(shù)據(jù)查詢導出 PAGEREF _Toc262552127 h 7 HYPERLINK l _Toc262552128 學生簡況表打印 PAGEREF _Toc262552128 h 9 HYPERLINK l _Toc262552129 打印控件安裝 PAGEREF _Toc262552129 h 9 HYPERLINK l _Toc262552130 具體打印操作 PAGEREF _Toc262552130 h 10系統(tǒng)

4、登錄說明登錄地址直接登陸 HYPERLINK ，或登陸學校主頁后點擊“信息門戶”。登錄帳號說明參見頁面登錄幫助，具體如圖1-1所示：圖1-1登陸系統(tǒng)后修改個人密碼操作如圖1-2所示：圖1-2其中的信息需認真填寫，以供今后備用，如密碼忘記，可通過郵件或問題回答的方式找回密碼。進入擬授予學位信息審核功能圖1-3圖1-4圖1-5操作說明審批數(shù)據(jù)注意事項此部分說明目前只適用于數(shù)學科學學院、生命科學學院。在學生填寫的學位基本信息頁面，獲碩士學位專業(yè)字段如果是專業(yè)為“生物信息學”，需要確認前面的專業(yè)代碼是否為正確的代碼，因為此項專業(yè)有院系之分，不同院系的學生需要選擇自己對應的專業(yè)，具體代碼對應關系請見表2

5、.1-1：專業(yè)代碼專業(yè)名稱所屬院系071020生物信息學生命科學學院070120生物信息學數(shù)學科學學院表2.1-1具體位置請見節(jié)學生填報數(shù)據(jù)審核操作說明。學生填報數(shù)據(jù)審核操作說明審核通過此部分以學位基本信息查看為例，具體請見圖2.2-3所示：學位基本信息頁面上 “學生序號” 字段即為博士生順序號，請院系管理人員在審核過程中進行錄入。待所有數(shù)據(jù)審查完畢，并無問題，通過即可，否則退回由學生修改。具體操作如圖2.2-4：另外，也可在擬授予學位學生信息院系審核操作界面上點擊“全選”和“反選”進行批量“審核通過”。審核通過后的收回對于某些數(shù)據(jù)，可能院系已經(jīng)審批通過，但是此時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題，我們系統(tǒng)提供

6、了對于審核通過的數(shù)據(jù)收回的功能，具體操作如：收回后的數(shù)據(jù)，可以退回到學生修改，也可由院系替學生完成修改的工作，之后在此審核即可。具體操作參見圖 HYPERLINK l 書簽圖1 -4所示。審批數(shù)據(jù)查詢導出在擬授予學位學生信息院系審核頁面，院系審批人員可通過年級、院系、專業(yè)、學生姓名、審核狀態(tài)等字段進行數(shù)據(jù)查詢，并對查詢出來的數(shù)據(jù)進行導出。具體操作如圖所示：圖點擊導出按鈕后，彈出具體的操作界面，具體操作如圖10所示：學生簡況表打印打印控件安裝在打印報表之前，需要確認操作機器是否安裝打印報表所需控件，具體確認安裝如圖所示：圖具體打印操作在擬授予學位學生信息院系審核頁面，院系審批人員可以批量打印審核通過學生的簡況表，具體操作如圖12所示：圖12如果是批量打印13所示：134所示：4學生不能打印簡況表，只能由院系管理員進行打印。 文檔結(jié)束 備注：多個賬號在同一臺電腦上登陸，可能在登陸后點擊“研究生管理信息系統(tǒng)”時提示異常。出現(xiàn)異常情況后，請退出登陸，點擊IE菜單“工具”，