常見公文格式錯(cuò)誤講解更正 規(guī)范公文格式

1、常見的公文書寫格式錯(cuò)誤指正講解一、違反行文規(guī)則。公文是有一套嚴(yán)格的行文規(guī)則的。我們?nèi)粘Ｓ龅降膯栴}主要五個(gè)方面：（以省體育局為例）一是直接報(bào)送省體育局領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。按照規(guī)定，除局領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)和確需直接報(bào)送審批的少數(shù)敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件及涉外事件外，不得將請(qǐng)示、報(bào)告直接報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人（有的單位認(rèn)為直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志更快捷、更明確，報(bào)局里怕批到其他領(lǐng)導(dǎo)那去，這樣既不符合公文處理的規(guī)定，也違反了正常的工作關(guān)系）。二是多頭報(bào)送。主送省體育局的請(qǐng)示、報(bào)告，不能再同時(shí)報(bào)送有關(guān)處室，也不能再同時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。如遇有情況特別緊急確實(shí)需要分送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)在文件的首頁注明分送情況。邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出席

2、有關(guān)重大活動(dòng)，不能分別向局領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)送請(qǐng)柬，原則上應(yīng)向省體育局寫出請(qǐng)示，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排（有一個(gè)市有個(gè)活動(dòng)，給每位局領(lǐng)導(dǎo)都送了請(qǐng)柬，本意是不錯(cuò)，但造成很大被動(dòng)）。三是越級(jí)行文。按照規(guī)定，省體育局不受理直屬單位內(nèi)設(shè)處室和縣級(jí)政府、縣級(jí)體育部門的請(qǐng)示、報(bào)告。縣級(jí)政府或縣級(jí)體育部門如果有問題需請(qǐng)示省體育局的，可以先向其上一級(jí)部門（市政府或市體育局）呈文，由其上一級(jí)部門再向省體育局呈文。四是請(qǐng)示事項(xiàng)一文數(shù)事。請(qǐng)示類公文應(yīng)一文一事，即一事一請(qǐng)示，這是基本規(guī)矩。如果一文數(shù)事，把幾個(gè)屬于不同方面解決的問題搞一攬子請(qǐng)示，既不便于批辦，又容易使問題復(fù)雜化，不利于問題的解決。如，某中心關(guān)于備戰(zhàn)第十二屆全運(yùn)會(huì)夏訓(xùn)工作動(dòng)

3、員會(huì)議及有關(guān)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，此件中既邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，又申請(qǐng)有關(guān)經(jīng)費(fèi)，這些事項(xiàng)分屬不同的局領(lǐng)導(dǎo)分管，沒法報(bào)批，應(yīng)一事一文分別報(bào)送。五是不經(jīng)協(xié)商或協(xié)商不一致行文。這里要強(qiáng)調(diào)，局機(jī)關(guān)各處室涉及經(jīng)費(fèi)的公文在送辦公室審簽前要送經(jīng)計(jì)財(cái)處審核同意并簽署意見，涉及法律法規(guī)的公文在送辦公室審簽前要送經(jīng)法規(guī)產(chǎn)業(yè)處審核同意并簽署意見。文種適用常見錯(cuò)誤主要有三個(gè)方面：一是“請(qǐng)示”與“報(bào)告”混用、并用。這個(gè)問題在辦公室收文中時(shí)不時(shí)見到。有的單位把向省體育局請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”；有的單位向省體育局寫的“報(bào)告”中含有請(qǐng)示事項(xiàng)；還有就是一份請(qǐng)示中包含多項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)。二是“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“函”混用?！罢?qǐng)示”只能

4、用于本單位的上級(jí)機(jī)關(guān)（領(lǐng)導(dǎo)）?！昂边m用于平級(jí)單位之間或互不隸屬機(jī)關(guān)之間的詢問、答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。“批復(fù)”一般是對(duì)有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的批文。三是上行文文種使用不當(dāng)。下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)文一般使用請(qǐng)示、報(bào)告、意見三個(gè)文種（除單位或處室在參加國家或省會(huì)議后向省體育局提出我?。ň郑┴瀼芈鋵?shí)意見時(shí)可以使用“意見”文種，如關(guān)于貫徹落實(shí)全國體育某會(huì)議精神的意見外，一般情況下使用“請(qǐng)示”和“報(bào)告”文種），其他文種不能用。省體育局辦公室曾經(jīng)收到個(gè)別中心關(guān)于處罰同志的決定、關(guān)于呈報(bào)的報(bào)告、關(guān)于解決經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、關(guān)于情況的說明，這都是不正確的，說明對(duì)文種使用范圍和寫作還不清楚。三、“簽發(fā)人

5、”常見錯(cuò)誤：按照規(guī)定，上行文由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，下行文或平行文由主要負(fù)責(zé)人或由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。一是當(dāng)有沒有。上行文要求標(biāo)注簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)（下行文一般不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人）。這方面，出現(xiàn)的問題比較多，很多報(bào)省體育局的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”沒有簽發(fā)人，這是不規(guī)范的。二是簽發(fā)人不正確?！爸饕?fù)責(zé)人”的含義，國辦有個(gè)解釋，是指各級(jí)行政機(jī)關(guān)的正職或主持工作的負(fù)責(zé)人。各直屬單位上報(bào)省體育局的文件，必須由主要負(fù)責(zé)人簽字，主要負(fù)責(zé)人因出訪、健康等原因，可由主持工作的負(fù)責(zé)人（不是分管負(fù)責(zé)人）簽發(fā)。個(gè)別單位請(qǐng)示件簽發(fā)人是分管同志，這是不對(duì)的。三是字體使用不正確。公文格式要求，“簽發(fā)人”三字用

6、3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。這一點(diǎn)，大家要注意。四是簽發(fā)人標(biāo)注位置易出錯(cuò)。特別是聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，要求是簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，“簽發(fā)人”標(biāo)注在第一行（上行文的發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行）。 四、公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文內(nèi)容、文種三部分組成，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于（事由）的文種”。常見錯(cuò)誤主要有:一是要素不全。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，三要素缺一不可，特別要注意不能缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。在使用“報(bào)告”文種時(shí)，遇到比較多的問題是“某某中心關(guān)于某某事項(xiàng)的情況報(bào)告”，應(yīng)該用“某某中心

7、關(guān)于某某事項(xiàng)情況的報(bào)告”。二是表述不清楚。例如：某中心更換設(shè)備需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，給省體育局打了個(gè)請(qǐng)示，標(biāo)題是“某某中心關(guān)于更換某種設(shè)備的請(qǐng)示”，這是不對(duì)的，應(yīng)該是“某某中心關(guān)于更換某種設(shè)備所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；再比如，某某中心就某事提出意見請(qǐng)省體育局批復(fù)，經(jīng)局里研究同意某中心的請(qǐng)示，這時(shí)有職能處室代省體育局起草批復(fù)時(shí)，標(biāo)題用“省體育局關(guān)于某事（某意見）的批復(fù)”，這也是不對(duì)的，應(yīng)該是“省體育局關(guān)于同意某事（某意見）的批復(fù)”。三是編排不當(dāng)。要求一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字（注意字體），編排于紅色分隔線下空二行位置（注意位置），分一行或多行居中排布；標(biāo)題折行時(shí)詞組不能拆開，以防止引起歧義；標(biāo)題中的“的”字不能與文種

8、單獨(dú)排行，如“的請(qǐng)示”、“的通知”不能單獨(dú)排行；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形(原來下發(fā)文機(jī)關(guān)一般單獨(dú)一行，新的格式?jīng)]有作明確規(guī)定)。四是標(biāo)題中書名號(hào)使用錯(cuò)誤。根據(jù)規(guī)定，“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”（本次新格式未作明確要求，建議仍按原規(guī)定執(zhí)行），但實(shí)際公文制作中，與該規(guī)定相違背的標(biāo)題卻屢見不鮮。有的不該用的卻用了。如“關(guān)于印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)某某工作的若干意見的通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)某某局關(guān)于向某某同志學(xué)習(xí)決定的通知”，“關(guān)于印發(fā)某某市體育局局財(cái)務(wù)管理辦法的通知”，等等。此處的“意見”、“決定”“辦法”都不是法規(guī)、規(guī)章，因此不可用書名號(hào)，可分別改寫為“印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)某某工作的若干意見的

9、通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)某某局關(guān)于向某某同志學(xué)習(xí)決定的通知”、“關(guān)于印發(fā)某某市體育局局財(cái)務(wù)管理辦法的通知”。有的該用的卻不用或用錯(cuò)了。如“關(guān)于印發(fā)某某工作管理暫行規(guī)定的通知”、“關(guān)于印發(fā)某某工作管理暫行規(guī)定的通知”等等，此處“規(guī)定”屬于規(guī)章類，故應(yīng)用書名號(hào)標(biāo)注，可改寫為“關(guān)于印發(fā)某某工作管理暫行規(guī)定的通知”。五、主送單位常見錯(cuò)誤：除命令和令、通告、公告、紀(jì)要外，公文必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)（也就是抬頭），并使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。一是上行文只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)（個(gè)別情況如抬頭“省委、省政府”除外），給省體育局報(bào)文不能寫給處室（如果省體育局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)如辦公室、人事處等可以自行處置的事項(xiàng)，可以直接向有關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文，

10、但應(yīng)當(dāng)使用“函”）；二是排序和頓號(hào)、逗號(hào)常用錯(cuò)。下行文可以有多個(gè)主送單位，排列順序遵循“先上后下、先外后內(nèi)”的原則；不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送單位之間用逗號(hào)隔開，同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送單位之間用頓號(hào)隔開。如省政府辦公廳發(fā)文抬頭寫成“各設(shè)區(qū)市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門”，省體育局發(fā)文順序是“各市體育局，機(jī)關(guān)各處室，各直屬單位”，而如果省體育局發(fā)文抬頭寫成“各市體育局、機(jī)關(guān)各處室、各直屬單位：”就是不正確的。三是編排不正確。要求編排于標(biāo)題下空一行的位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。這方面大家要注意。六、結(jié)構(gòu)層次及其字體、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用常見錯(cuò)誤：一是結(jié)構(gòu)層

11、次表示錯(cuò)誤。一般而言，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”四個(gè)層次。比較常見的錯(cuò)誤是沒有嚴(yán)格按照層次表示方法表示,有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。通常，只有兩個(gè)層次時(shí)，可分別用“一、”“1.”標(biāo)識(shí)（數(shù)字序號(hào)后用小圓號(hào)“.”而不能用頓號(hào)“、”，如“1.”而不是“1、”），“（一）”和“（1）”括號(hào)外面不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在一段文字內(nèi)部常使用“一是、二是、三是”或“首先、其次、第三”等。二是字體使用不當(dāng)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一般第一層用是黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體。這方面，大家要注意。三是標(biāo)點(diǎn)使用不規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，公文中第一

12、層次標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（一般單獨(dú)成行）,第二層次以下的標(biāo)題后均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（一般不單獨(dú)成行）。經(jīng)常見到要么都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要么全加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這都是不正確的。七、字符使用上容易出現(xiàn)的幾個(gè)錯(cuò)誤：一是漢字“”用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或大小定英文字母“O”代替；二是公文發(fā)文字號(hào)用的六角括號(hào)“”用中括號(hào)“”或小括號(hào)“（）”代替；三是單書名號(hào)“”用大于、小于號(hào)合在一起形成“”代替；四是分隔符“”用小數(shù)點(diǎn)“.”代替；五是代替“某”的“”符號(hào)用英文大寫字母“X”代替。解決以上問題，可從文檔“插入”功能的“特殊符號(hào)”中查找。同時(shí)要注意，行文中遇數(shù)字、“%”、字符和英文人名在轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)作技術(shù)處理，不得分開。 八、數(shù)值范圍

13、表述常見錯(cuò)誤：常見的錯(cuò)誤有：4-6%、0.2-6等，規(guī)范的寫法應(yīng)分別為4%-6%、0.2-0.6。用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，如“5萬-10萬人”不能寫成“5-10萬人”、“18歲至20歲”不能寫成“18至20歲”。表示時(shí)間范圍時(shí)，可用“2000-2005年”、“3-4月”，但不能用“2000-2005年度”、“3-4月份”。表示概數(shù)時(shí)，鄰近的兩個(gè)數(shù)字應(yīng)當(dāng)并列連用，中間不應(yīng)使用頓號(hào)隔開，如“三四天”，不能寫成“三、四天”、“七八十年代”不能寫成“七、八十年代”。九、引用（引文）常見錯(cuò)誤：一是引用公文不規(guī)范，往往只引發(fā)文號(hào)或不引發(fā)文號(hào)。根據(jù)規(guī)定，文中多次引用同一文件

14、，應(yīng)先引發(fā)文機(jī)關(guān)（有時(shí)可省略）、標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)（用括號(hào)括住），再次出現(xiàn)時(shí)可直接引用發(fā)文字號(hào)，無文號(hào)的，第一次引用時(shí)可在文件名稱后面加括號(hào)注明簡(jiǎn)稱。二是引用“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)”時(shí)不規(guī)范，出現(xiàn)諸如“現(xiàn)將實(shí)施方案(征求意見稿)呈上，請(qǐng)?zhí)岢鲂薷囊庖姟钡腻e(cuò)誤。規(guī)范用法是,在引用標(biāo)題上含有“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)”等字樣的規(guī)章制度、方案時(shí)，引用其標(biāo)題時(shí)應(yīng)放在書名號(hào)之內(nèi)（其余放在書名號(hào)外），如上例應(yīng)寫為“現(xiàn)將實(shí)施方案(征求意見稿)呈上，請(qǐng)?zhí)岢鲂薷囊庖姟?。三是使用非?guī)范化簡(jiǎn)稱時(shí)不規(guī)范。一般先用全稱并加括號(hào)注明“以下簡(jiǎn)稱”首次出現(xiàn)時(shí)就需簡(jiǎn)稱的，應(yīng)在直接簡(jiǎn)

15、稱后加括號(hào)說明其全稱。四是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤。文中直接引用語一般要用引號(hào)標(biāo)明，凡將引用語獨(dú)立來用，末尾的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)放在引號(hào)的里邊，凡將引用語作為作者自己話的一部分，末尾不用標(biāo)點(diǎn)（是一句話的最后時(shí)，句號(hào)放在引號(hào)外）。許多公文在這方面經(jīng)常用錯(cuò)。十、阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混淆：規(guī)范用法：一是定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中，作為語素的數(shù)字必須使用漢字。如，五味子、七上八下、四菜一湯、八字沒一撇、“十二五”規(guī)劃、五易其稿等。二是中國干支紀(jì)年、夏歷月日，含有日月簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日的詞組以及帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的必須用漢字。如辛卯年正月二十三、七七事變、十幾個(gè)人、幾千分之一等。三是統(tǒng)計(jì)

16、表中的數(shù)值（正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)等）以及公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字。如改革開放30年來、下午5時(shí)前報(bào)到、公元前2500年等。實(shí)際使用中，也有一些情況，具體使用漢字還是使用阿拉伯?dāng)?shù)字不是絕對(duì)的，允許靈活變通。比如，整數(shù)一至十如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字；比較孤立的普通數(shù)量結(jié)構(gòu)（數(shù)字加普通量詞），如果是十以下的整數(shù)用漢字就較得體，如一個(gè)人、三本書、看了十遍、三項(xiàng)議題等；用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”、“大概”等表示的約數(shù)一般使用漢字，但如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，為保持體例上的一致性，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“通

17、過幾年的發(fā)展，該區(qū)已入駐企業(yè)35家，總投資近20億元，2010年完成稅收5000多萬元。”十一、語言表述不夠規(guī)范：我們工作中遇到的主要問題有三方面：一是請(qǐng)示事項(xiàng)表述不清楚。如某中心向局里寫了一個(gè)購買設(shè)備的請(qǐng)示，文中提到，因某某原因，需要購買價(jià)值為多少的設(shè)備，最后是妥否請(qǐng)批示。從公文中看不明白，你是購買設(shè)備這個(gè)事是需局里批準(zhǔn)，還是向局里申請(qǐng)購買設(shè)備的費(fèi)用。后經(jīng)了解，是申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。既是申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)示內(nèi)容就要明確落到申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)上。二是語言不簡(jiǎn)潔精煉。公文應(yīng)當(dāng)觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲（不拐彎抹角）。我們遇到比較多的問題是總怕說不清楚，長篇大論，過多地論述目的、意義等，公文應(yīng)該簡(jiǎn)短，

18、把事說清楚即可。三是字詞不規(guī)范。公文有一套自己的規(guī)范常用語言（開端用語、承啟用語、表態(tài)用語、征詢用語、結(jié)尾用語等），我們要盡可能地使用公文語言。如：開端用語：據(jù)、依據(jù)、按照、根據(jù)、鑒于、由于、隨著等；期請(qǐng)用語：敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、望、希望、盼等；綜合用語：為此、據(jù)此、值此、綜上所述、總之等；結(jié)尾用語：以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)；妥否，請(qǐng)批示；上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)；以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示；特此函告；特此布告等。十二、“附件說明”常見錯(cuò)誤：附件是正文的一部分，這一點(diǎn)容易忽視，因此公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文后、成文時(shí)間前的位置上標(biāo)注“附件說明”（不能標(biāo)注到成文日期之后）。一是標(biāo)注位置和字體易出錯(cuò)。國家標(biāo)

19、準(zhǔn)規(guī)定：公文如有附件，在正文下空1行（常見錯(cuò)誤是在正文下空兩行或多行處標(biāo)注）左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件：”（常見錯(cuò)誤是標(biāo)識(shí)為“附：”或“附表：”），后標(biāo)附件名稱。二是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)易出錯(cuò)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（常見錯(cuò)誤是名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。三是多個(gè)附件時(shí)標(biāo)注易出錯(cuò)。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（常見錯(cuò)誤是標(biāo)識(shí)附件序號(hào)時(shí)未按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，第一個(gè)附件沒有緊隨“附件”依次排列而是另起一行）；多個(gè)附件或附件標(biāo)題有折行時(shí)（常見錯(cuò)誤是附件標(biāo)題折行后頂格或與“附件”、“順序號(hào)”對(duì)齊）正確標(biāo)識(shí)方法是：附件：1XXXXXXXXXXXXXXXXXX十三、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期）和印章一是發(fā)文機(jī)關(guān)署名。今后所有

20、公文都必須加上發(fā)文機(jī)關(guān)署名，這是一個(gè)新的變化和要求，必須引起注意。二是成文日期。今后所有公文的成文日期由漢字標(biāo)注改為用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，這也是一個(gè)新的變化和要求，必須引起注意。成文日期，注意不能按擬稿日期標(biāo)注，會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期；特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。三是編排位置。分兩種情況：加蓋印章的公文，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各