某公司協(xié)同辦公系統(tǒng)表單型工作流說明手冊(cè)

1、 華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng) 表單型工作流說明手冊(cè)表單型工作流使用說明文檔（文中提到的概念可參見工作流概述）大連華天軟件有限公司2009年12月10日目錄 TOC o 1-3 h z t title,1,title2,2,title3,3 HYPERLINK l _Toc252267661 1： 審批模板設(shè)置 PAGEREF _Toc252267661 h 4 HYPERLINK l _Toc252267662 1.1 新建審批模板 PAGEREF _Toc252267662 h 6 HYPERLINK l _Toc252267663 1.1.1 Html模板設(shè)置 PAGEREF _Toc25226

2、7663 h 7 HYPERLINK l _Toc252267664 1.1.2 設(shè)置審批單 PAGEREF _Toc252267664 h 9 HYPERLINK l _Toc252267665 1.1.3 生成表設(shè)置 PAGEREF _Toc252267665 h 18 HYPERLINK l _Toc252267666 1.2 自定義流程 PAGEREF _Toc252267666 h 19 HYPERLINK l _Toc252267667 1.2.1 設(shè)置審批人及審批節(jié)點(diǎn)步驟 PAGEREF _Toc252267667 h 20 HYPERLINK l _Toc252267668 1

3、.2.2 設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)的步驟名稱 PAGEREF _Toc252267668 h 27 HYPERLINK l _Toc252267669 1.2.3 字段屬性 PAGEREF _Toc252267669 h 33 HYPERLINK l _Toc252267670 1.2.4 設(shè)置審批者的跳轉(zhuǎn)條件 PAGEREF _Toc252267670 h 35 HYPERLINK l _Toc252267671 1.3 簽批單設(shè)置 PAGEREF _Toc252267671 h 44 HYPERLINK l _Toc252267672 1.3.1 Word型簽批單模板設(shè)置 PAGEREF _Toc25

4、2267672 h 46 HYPERLINK l _Toc252267673 1.3.2 設(shè)置審批單 PAGEREF _Toc252267673 h 47 HYPERLINK l _Toc252267674 1.3.3 設(shè)置正文文檔模板 PAGEREF _Toc252267674 h 49 HYPERLINK l _Toc252267675 1.3.4 設(shè)置審批流程 PAGEREF _Toc252267675 h 50 HYPERLINK l _Toc252267676 2： 審批流轉(zhuǎn)過程（審批流轉(zhuǎn)實(shí)例） PAGEREF _Toc252267676 h 51 HYPERLINK l _Toc2

5、52267677 2.1 起草申請(qǐng) PAGEREF _Toc252267677 h 52 HYPERLINK l _Toc252267678 2.1.1 填寫起草申請(qǐng)信息 PAGEREF _Toc252267678 h 53 HYPERLINK l _Toc252267679 2.2 我的申請(qǐng)查詢 PAGEREF _Toc252267679 h 56 HYPERLINK l _Toc252267680 2.2.1 查看申請(qǐng)信息 PAGEREF _Toc252267680 h 56 HYPERLINK l _Toc252267681 2.2.2 催辦 PAGEREF _Toc252267681

6、h 57 HYPERLINK l _Toc252267682 2.2.3 查看流轉(zhuǎn)記錄 PAGEREF _Toc252267682 h 57 HYPERLINK l _Toc252267683 2.2.4 查詢 PAGEREF _Toc252267683 h 58 HYPERLINK l _Toc252267684 2.3 部門經(jīng)理審批 PAGEREF _Toc252267684 h 59 HYPERLINK l _Toc252267685 2.3.1 待我審批 PAGEREF _Toc252267685 h 59 HYPERLINK l _Toc252267686 2.4 辦公室主任審批 P

7、AGEREF _Toc252267686 h 63 HYPERLINK l _Toc252267687 2.4.1 待我審批 PAGEREF _Toc252267687 h 63 HYPERLINK l _Toc252267688 2.4.2 經(jīng)我審批 PAGEREF _Toc252267688 h 64 HYPERLINK l _Toc252267689 2.5 副總經(jīng)理簽審批 PAGEREF _Toc252267689 h 65 HYPERLINK l _Toc252267690 2.6 總經(jīng)理審批 PAGEREF _Toc252267690 h 67 HYPERLINK l _Toc25

8、2267691 2.6.1 待我審批 PAGEREF _Toc252267691 h 67 HYPERLINK l _Toc252267692 2.7 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 PAGEREF _Toc252267692 h 69 HYPERLINK l _Toc252267693 2.7.1 待我審批 PAGEREF _Toc252267693 h 69 HYPERLINK l _Toc252267694 2.8 出納出款 PAGEREF _Toc252267694 h 71 HYPERLINK l _Toc252267695 2.8.1 待我審批 PAGEREF _Toc252267695 h 71

9、HYPERLINK l _Toc252267696 3： 審批后續(xù)操作 PAGEREF _Toc252267696 h 72 HYPERLINK l _Toc252267697 3.1 表單管理 PAGEREF _Toc252267697 h 72 HYPERLINK l _Toc252267698 3.1.1 查看申請(qǐng)信息 PAGEREF _Toc252267698 h 73 HYPERLINK l _Toc252267699 3.1.2 查看審批記錄 PAGEREF _Toc252267699 h 73 HYPERLINK l _Toc252267700 3.1.3 查看閱讀記錄 PAGE

10、REF _Toc252267700 h 73 HYPERLINK l _Toc252267701 3.1.4 歸檔 PAGEREF _Toc252267701 h 74 HYPERLINK l _Toc252267702 3.1.5 催辦 PAGEREF _Toc252267702 h 74 HYPERLINK l _Toc252267703 3.1.6 刪除 PAGEREF _Toc252267703 h 74 HYPERLINK l _Toc252267704 3.1.7 查詢 PAGEREF _Toc252267704 h 75 HYPERLINK l _Toc252267705 3.2

11、 報(bào)表定義 PAGEREF _Toc252267705 h 75 HYPERLINK l _Toc252267706 3.2.1 新建報(bào)表 PAGEREF _Toc252267706 h 75 HYPERLINK l _Toc252267707 3.2.2 修改報(bào)表定義 PAGEREF _Toc252267707 h 76 HYPERLINK l _Toc252267708 3.2.3 刪除報(bào)表定義 PAGEREF _Toc252267708 h 77 HYPERLINK l _Toc252267709 3.3 查詢視圖定義 PAGEREF _Toc252267709 h 77 HYPERLI

12、NK l _Toc252267710 3.3.1 新建查詢視圖 PAGEREF _Toc252267710 h 78 HYPERLINK l _Toc252267711 4： 附錄說明 PAGEREF _Toc252267711 h 80 HYPERLINK l _Toc252267712 4.1 崗位級(jí)別 PAGEREF _Toc252267712 h 80 HYPERLINK l _Toc252267713 4.1.1 建立崗位 PAGEREF _Toc252267713 h 80 HYPERLINK l _Toc252267714 4.1.2 設(shè)置級(jí)別名稱 PAGEREF _Toc252

13、267714 h 81 HYPERLINK l _Toc252267715 4.1.3 重新生成崗位級(jí)別 PAGEREF _Toc252267715 h 82 HYPERLINK l _Toc252267716 4.2 個(gè)人簽章 PAGEREF _Toc252267716 h 82 HYPERLINK l _Toc252267717 4.2.1 制作簽章圖片 PAGEREF _Toc252267717 h 82 HYPERLINK l _Toc252267718 4.2.2 制作簽章文件 PAGEREF _Toc252267718 h 82 HYPERLINK l _Toc252267719

14、4.2.3 上傳個(gè)人簽章 PAGEREF _Toc252267719 h 83 HYPERLINK l _Toc252267720 4.3 公章 PAGEREF _Toc252267720 h 85 HYPERLINK l _Toc252267721 4.3.1 制作公章簽章圖片 PAGEREF _Toc252267721 h 85 HYPERLINK l _Toc252267722 4.3.2 制作公章簽章文件 PAGEREF _Toc252267722 h 85 HYPERLINK l _Toc252267723 4.3.3 上傳公章 PAGEREF _Toc252267723 h 86

15、HYPERLINK l _Toc252267724 4.3.4 印章的使用 PAGEREF _Toc252267724 h 86 HYPERLINK l _Toc252267725 4.4 手寫簽名 PAGEREF _Toc252267725 h 88 HYPERLINK l _Toc252267726 4.5 痕跡保留和痕跡隱藏 PAGEREF _Toc252267726 h 88 HYPERLINK l _Toc252267727 4.6 附件上傳 PAGEREF _Toc252267727 h 89 HYPERLINK l _Toc252267728 4.6.1 從本地上傳 PAGERE

16、F _Toc252267728 h 90 HYPERLINK l _Toc252267729 4.6.2 批量上傳 PAGEREF _Toc252267729 h 91 HYPERLINK l _Toc252267730 4.6.3 從系統(tǒng)中上傳 PAGEREF _Toc252267730 h 92 HYPERLINK l _Toc252267731 4.7 自動(dòng)流水號(hào)設(shè)置 PAGEREF _Toc252267731 h 93 HYPERLINK l _Toc252267732 4.7.1 新建流水號(hào) PAGEREF _Toc252267732 h 93 HYPERLINK l _Toc252

17、267733 4.7.2 修改流水號(hào) PAGEREF _Toc252267733 h 94 HYPERLINK l _Toc252267734 4.7.3 刪除流水號(hào) PAGEREF _Toc252267734 h 94 華天動(dòng)力工作流表單可分為文檔型工作流、html表單工作流和簽批單三種，此文是專門介紹表單工作流的使用說明書，文檔型工作流的使用操作可參照文檔型工作流說明書。對(duì)于文中出現(xiàn)的一些未做詳盡解釋的概念，可參照工作流概述。審批管理簡(jiǎn)單的說就是對(duì)于審批單據(jù)的初始化，包括設(shè)置節(jié)點(diǎn)、流程和模板的過程。將自身的業(yè)務(wù)和管理流程規(guī)范化和細(xì)致化，通過表單的有效審批流轉(zhuǎn)過程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理和工作一

18、體化。要使用工作流，首先就要設(shè)置審批管理，就要建立節(jié)點(diǎn)、流程和模板。工作流是搭建在節(jié)點(diǎn)、流程和模板之上流轉(zhuǎn)的。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇審批流轉(zhuǎn)審批管理，在主畫面區(qū)會(huì)顯示畫面，如下圖示：審批模板設(shè)置：設(shè)置發(fā)文模板完畢，使用者可直接調(diào)用模板進(jìn)行發(fā)文操作。模板本身由流程和表單內(nèi)容組成，所以設(shè)置模板前一般都需要先預(yù)設(shè)好流程。當(dāng)然，在審批模板設(shè)置中也可以直接定義流程。預(yù)定義流程：預(yù)定義流程相當(dāng)于將單位內(nèi)部常用的管理流程規(guī)范化顯示，可供多個(gè)部門調(diào)用統(tǒng)一的流程。如請(qǐng)假審批的一般流程可固定為先給直屬領(lǐng)導(dǎo)申批，再讓人事備檔，通過固定流程的設(shè)置，可以把單位內(nèi)部一系列的流程固定下來，供各類審批使用即可。審批

19、模板類別：相當(dāng)于單位內(nèi)部管理表格流轉(zhuǎn)過程中的審批的各個(gè)步驟，如會(huì)簽、審批、審核、校對(duì)等。對(duì)不同的崗位人員設(shè)定不同的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中不同的審批權(quán)限。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，不同的節(jié)點(diǎn)名稱對(duì)應(yīng)不同的節(jié)點(diǎn)權(quán)限。審批模板類別：對(duì)建好的模板進(jìn)行分類，便于最終使用者的使用與查找。審批模板類別：對(duì)建好的流程進(jìn)行分類，便于最終使用者的使用與查找。自動(dòng)流水號(hào)設(shè)置：只供html表單模板使用，對(duì)文檔型模板無效。流水號(hào)類似單據(jù)的業(yè)務(wù)編號(hào)，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)單的格式，設(shè)置對(duì)應(yīng)的自動(dòng)流水號(hào)格式?？蓪?duì)不同的表單設(shè)置不同格式的流水號(hào)，設(shè)置人可設(shè)定流水號(hào)自動(dòng)增加的數(shù)位。報(bào)表定義：只供html表單模板使用，對(duì)文檔型模板無效。報(bào)

20、表中心可掛接報(bào)表，將審批流轉(zhuǎn)模塊的審批單以報(bào)表的形式顯示，可安裝柱狀圖、折線圖等不同形式顯示。查詢視圖定義：只供html表單模板使用，對(duì)文檔型模板無效。查詢視圖定義，可在權(quán)限允許的范圍內(nèi)，查詢權(quán)限內(nèi)的審批數(shù)據(jù)?？筛鶕?jù)表單的內(nèi)容自定義查詢的內(nèi)容，查詢相關(guān)的內(nèi)容。審批模板設(shè)置根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，為企業(yè)量身訂做的標(biāo)準(zhǔn)管理表格，支持Word或Excel文檔的在線編輯。可實(shí)現(xiàn)不同的員工擁有不同的權(quán)限，通常普通員工只擁有只讀權(quán)力，不能隨意更改設(shè)置好的流程、模版和節(jié)點(diǎn)；表單管理員可強(qiáng)制更改表單的審批流程，來保證審批流程的有效流轉(zhuǎn)。表單管理員只能管職能范圍內(nèi)的表單，對(duì)職能范圍內(nèi)的表單可進(jìn)行強(qiáng)制修改，比如財(cái)

21、務(wù)表單的表單管理員便可管理所有財(cái)務(wù)單，但卻無權(quán)管理研發(fā)部的表單，研發(fā)部的表單有研發(fā)部的表單管理員管理；而系統(tǒng)管理員可管理整個(gè)系統(tǒng)，介于網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全的考慮，管理員可設(shè)置相關(guān)使用者的權(quán)限，也可通過oa系統(tǒng)日志管理監(jiān)督使用者的使用操作。下面以華天軟件請(qǐng)購(gòu)單為例，設(shè)置一個(gè)審批模板。下圖是華天軟件請(qǐng)購(gòu)單的示意圖以及審批流轉(zhuǎn)的具體流程。華天軟件請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人員單據(jù)類別申請(qǐng)緣由審批意見請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表序號(hào)品名單位數(shù)量金額備注合計(jì)金額：部門經(jīng)理辦公室主任副總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理出納流程說明：行政單：總經(jīng)理（大于五千元（包含五千）申請(qǐng)人部門經(jīng)理辦公室主任副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理（小于五千元）出納業(yè)務(wù)單：總經(jīng)理（大于十

22、萬元（包含十萬）申請(qǐng)人部門經(jīng)理副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理（小于十萬元）出納流程流轉(zhuǎn)和自身崗位級(jí)別對(duì)應(yīng)，崗位級(jí)別高的直接越過其前面的審批流程向下流轉(zhuǎn)，其他人審批流轉(zhuǎn)過程以此類推。新建審批模板單擊審批流轉(zhuǎn)審批管理審批模板，顯示審批模板界面。建立表單型審批模板單擊【新建】按鈕，顯示新建模板樣式界面。單擊“建立html帶權(quán)限設(shè)置模板”， 顯示模板設(shè)置界面。Html模板設(shè)置設(shè)置模板詳細(xì)信息模板名稱：新建模板的名稱。所屬類別：選擇流程模板類別。模板狀態(tài)：選擇此模板的可用狀態(tài)，啟用：該模板可用，停用：該模板不可用。權(quán)限管理模板管理權(quán)限分為三種，即模板維護(hù)權(quán)限、表單監(jiān)控權(quán)限和表單使用權(quán)限。表單使用權(quán)限：指具體的可以使

23、用這個(gè)模板建立審批單的人。單擊【設(shè)置】按鈕，顯示人員設(shè)置界面。可按照部門、按部門選擇人員和指定人員三種不同形式來設(shè)定人員。在人員列表的下拉菜單中選擇具有創(chuàng)建權(quán)限的人。點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，被選擇的人員便出現(xiàn)在右邊的空白框中。（如果要同時(shí)選擇多人，可按此操作依次將多人選到右邊框中。如果要選擇左側(cè)所以人員，可單擊“”圖標(biāo)將左側(cè)人員全部選中，在右側(cè)空白框處顯示人員。）單擊【確認(rèn)選擇】，講允許創(chuàng)建表單的權(quán)限賦予給剛剛選中的人員。同理，可完成對(duì)表單管理員和允許修改表單的人員設(shè)置。表單監(jiān)控權(quán)限：指可以設(shè)定使用表單模板建立的所有表單的監(jiān)控人。表單監(jiān)控人可以在表單監(jiān)控菜單項(xiàng)下看到使用該模板建立的所有流程，如設(shè)定請(qǐng)款申

24、請(qǐng)單的表單監(jiān)人為財(cái)務(wù)人員，那么財(cái)務(wù)人員可以看到所有的請(qǐng)款申請(qǐng)單，無論這張單子中的流程是否需要財(cái)務(wù)審批，并且可以修改流程，發(fā)送催辦，督辦通知。模板維護(hù)權(quán)限：指可以修改模板格式和流程的人，一般僅設(shè)定給管理員或指定人員。設(shè)置審批單單擊【設(shè)置】按鈕，顯示具體設(shè)置審批單頁面。在表單編輯器中，設(shè)置模板文件與WORD排版一樣，可根據(jù)審批模板進(jìn)行靜態(tài)錄入并排版，最后呈現(xiàn)的截圖同紙質(zhì)的流程單相同。一般情況下，為保證表單格式不串行, 都需要在表單外面套上表格,而表格線不顯示。在插入表格后,可設(shè)定表格的寬度(象素或百分比)、對(duì)齊方式（居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊）、邊寬、顏色等。有時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)并突出顯示效果，還需要在表格中

25、再套表格。編輯畫面的過程，是標(biāo)準(zhǔn)建立網(wǎng)頁的過程，用戶只要熟練下就可以使用了。對(duì)于熟悉HTML語言的客戶來說，可以很容易的上手。因?yàn)橥ㄟ^排版生成的樣式是純的html語法,排版的過程類類似于FrontPage中建立網(wǎng)頁。也可以直接點(diǎn)擊HTML編輯器的”代碼”標(biāo)簽,在代碼中直接書寫HTML。另外，模板編輯器也可直接調(diào)用已有的模板，將在WORD、EXCEL、HTML編輯器中建立好的模板格式，直接拷到HTML編輯器中設(shè)計(jì)畫面中，便可直接使用。表單模板輸入控件設(shè)置上圖便是表單模板的靜態(tài)顯示，只需在靜態(tài)的頁面的空白處加上輸入域，用戶就能在輸入域處填寫單據(jù)內(nèi)容，使得單據(jù)能夠正常的流轉(zhuǎn)。用戶可根據(jù)表單的不同需求

26、，輸入對(duì)應(yīng)的控件。宏控件使用宏控件，可自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)中的人員名稱、崗位、審批人簽字等功能，在表單流轉(zhuǎn)到特定審批人處，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加選定的簽字、審批意見等。如設(shè)定申請(qǐng)人的部門，在起草申請(qǐng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示申請(qǐng)人的所屬部門，無需填寫。將光標(biāo)選定在申請(qǐng)部門后面的空白框中，單擊“宏控件”，彈出如下界面。在控件名稱處輸入“申請(qǐng)部門”，控件類型在下拉列表中選擇“申請(qǐng)人部門”，單擊【確定】按鈕。在HTML編輯器中顯示的申請(qǐng)部門的宏控件，可通過鼠標(biāo)調(diào)整控件的大小和位置。依次在申請(qǐng)人姓名、部門經(jīng)理、辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納輸入對(duì)應(yīng)的宏控件。A、 選擇宏控件：申請(qǐng)人員?？丶Q“申請(qǐng)人員”，控件類型

27、“申請(qǐng)人姓名”。B、選擇宏控件：審批意見?？丶Q“審批意見”，控件類型“審批人意見”C、選擇宏控件：部門經(jīng)理?？丶Q“部門經(jīng)理”，控件類型“審批人簽名”。D、選擇宏控件：辦公室主任?？丶Q“辦公室主任”，控件類型“審批人簽名”。E、選擇輸入框：副總經(jīng)理?？丶Q“副總經(jīng)理”，控件類型“審批人簽名”。F、選擇宏控件：總經(jīng)理?？丶Q“總經(jīng)理”，控件類型“審批人簽名”。G、選擇宏控件：財(cái)務(wù)經(jīng)理?？丶Q“財(cái)務(wù)經(jīng)理”，控件類型“審批人簽名”。H、選擇宏控件：出納。控件名稱“出納”，控件類型“審批人簽名”。下拉列表顯示下拉菜單，可從下拉列表中選擇類別。如可對(duì)對(duì)行政單和業(yè)務(wù)單的不同單據(jù)類別進(jìn)行選擇

28、。將光標(biāo)選定在單擊類別后面的空白框中，單擊“單據(jù)類別”，彈出如下界面。在控件名稱處輸入“單據(jù)類別”，數(shù)據(jù)類型選擇“字符型”，在下拉菜單對(duì)應(yīng)的序號(hào)后面，依次填入行政單和業(yè)務(wù)單（若下拉列表較長(zhǎng)，可通過移動(dòng)滾動(dòng)條顯示3以后的序號(hào)）。單擊【確定】按鈕，完成下來列表型控件的設(shè)置。輸入?yún)^(qū)可輸入大量文字、個(gè)人意見，如申請(qǐng)緣由便可使用。將光標(biāo)選定在申請(qǐng)緣由后面的空白框中，單擊“輸入?yún)^(qū)”按鈕，彈出如下界面。在控件名稱處輸入“請(qǐng)款緣由”，數(shù)據(jù)類型選擇“備注型”，單擊【確定】按鈕，完成輸入?yún)^(qū)控件的設(shè)置。明細(xì)表可通過細(xì)表的形式，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)單集成在審批單當(dāng)中。將光標(biāo)選定在請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表下面的空白框中，單擊“明細(xì)表”按鈕，

29、彈出如下界面?？丶愋瓦x擇“輸入框”，控件名稱輸入“序號(hào)”。單擊“默認(rèn)值”旁邊的【確定】按鈕，完成細(xì)表中的第一列的設(shè)置。顯示如下界面單擊【】圖標(biāo)，可建立新的細(xì)表；具體操作同上，依次添加品名、單位、數(shù)量、金額和備注的細(xì)表。A、控件類型選擇“輸入框”，控件名稱輸入“品名”，數(shù)據(jù)類型選擇“字符型”。單擊“默認(rèn)值”旁邊的【確定】按鈕。B、控件類型選擇“輸入框”，控件名稱輸入“單位”，數(shù)據(jù)類型選擇“字符型”。單擊“默認(rèn)值”旁邊的【確定】按鈕。C、控件類型選擇“輸入框”，控件名稱輸入“數(shù)量”，數(shù)據(jù)類型選擇“整型”。單擊“默認(rèn)值”旁邊的【確定】按鈕。D、控件類型選擇“輸入框”，控件名稱輸入“金額”，數(shù)據(jù)類型

30、選擇“浮點(diǎn)型”。單擊“默認(rèn)值”旁邊的【確定】按鈕。E、控件類型選擇“輸入框”，控件名稱輸入“備注”，數(shù)據(jù)類型選擇“備注型”。單擊“默認(rèn)值”旁邊的【確定】按鈕。單擊【】圖標(biāo)，顯示當(dāng)前細(xì)表；單擊【】圖標(biāo)，可刪除該細(xì)表（比如單擊“序號(hào)”的細(xì)表，彈出確認(rèn)刪除提示信息。單擊”確定”則刪除該序號(hào)表，單擊“取消”則取消刪除操作）。細(xì)表設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕，彈出確認(rèn)創(chuàng)建信息提示信息。單擊【確定】按鈕生成剛剛設(shè)置完畢的明細(xì)表，單擊【取消】按鈕則不生成設(shè)置好的細(xì)表。標(biāo)識(shí)處即剛剛設(shè)置好的明細(xì)表，明細(xì)表的內(nèi)容在模板設(shè)置中只顯示此圖標(biāo)，在起草申請(qǐng)和表單審批流轉(zhuǎn)時(shí)，可顯示明細(xì)表內(nèi)的具體內(nèi)容。計(jì)算字段可通過計(jì)算字段對(duì)

31、已設(shè)定的控件名稱進(jìn)行各種計(jì)算，可實(shí)現(xiàn)各控件計(jì)算后自動(dòng)顯示。將光標(biāo)選定在合計(jì)金額后面的空白框中，單擊“計(jì)算字段”按鈕，彈出如下界面。在控件名稱處輸入“合計(jì)金額”，數(shù)據(jù)類型選擇“浮點(diǎn)型”，計(jì)算公式處輸入“金額”，單擊【確定】按鈕。（計(jì)算公示可對(duì)字段進(jìn)行累加計(jì)算，可對(duì)控件名稱為“金額”的控件進(jìn)行自動(dòng)累加）生成表設(shè)置可設(shè)置表單字段名稱和具體的細(xì)表，進(jìn)行標(biāo)注，可通過表查詢模板。主表單擊【生成表設(shè)置】按鈕， 可設(shè)定主表的表名稱，便于表的查詢?？稍诳丶Q后面設(shè)定特定的字段名稱，字段名稱也可不設(shè)定，系統(tǒng)會(huì)按順序自動(dòng)生成字段名稱，也可自定義字段名稱。明細(xì)表單擊“明細(xì)表”，可顯示此表單的明細(xì)表控件名稱?？勺孕性O(shè)

32、定細(xì)表的名稱和對(duì)應(yīng)控件名稱的字段名稱。若不設(shè)定自定設(shè)定字段名稱，oa系統(tǒng)會(huì)在表單模板生成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成字段名稱，只是這個(gè)字段名稱不如自行的設(shè)定的字段名稱有序和規(guī)整。單擊【保存】按鈕，對(duì)明細(xì)表進(jìn)行存檔。自定義流程表單模板已經(jīng)設(shè)置完畢，下面就是為模板設(shè)置對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，華天軟件請(qǐng)購(gòu)單的業(yè)務(wù)流程如下圖所示?？梢罁?jù)申請(qǐng)人崗位級(jí)別、表單行政和申請(qǐng)金額的不同，選擇不同的業(yè)務(wù)流程，同一表單兼顧各個(gè)部門人員的使用人員，實(shí)現(xiàn)一單通用一單多能，用單一表單流程代替一類流程。進(jìn)行流程設(shè)置的時(shí)候，可將此流程設(shè)定為固定流程或自由流程。固定流程是指按照設(shè)定的審批流轉(zhuǎn)步驟流轉(zhuǎn)，而自由流程指上一步審批人可指定下一步審批人，及

33、審批人的操作。在流程設(shè)置中，默認(rèn)是固定流程；如果使用默認(rèn)流程，可在默認(rèn)流程的下拉列表中選中合適的流程。選中“申請(qǐng)時(shí)允許使用自由流程”，則該流程便是自由流程。選中審批中允許修改流程，則可在審批過程中對(duì)流程進(jìn)行修改。下面，我們通過單擊【新建/修改】按鈕，彈出“自定義流程”菜單，新建一個(gè)流程。新建 可建立具體的審批節(jié)點(diǎn)及審批人審批方式。清空 可清空已建立的流程，可重新建立新的流程。保存 可對(duì)已建立的流程進(jìn)程進(jìn)行存檔。另存為 可將已設(shè)好的保存為其他的名稱。關(guān)閉 關(guān)閉自定義流程界面，返回到模板設(shè)置界面。設(shè)置審批人及審批節(jié)點(diǎn)步驟單擊【新建】按鈕，彈出具體的流程設(shè)置菜單，可設(shè)置審批人、評(píng)審方式、流程節(jié)點(diǎn)、消

34、息提醒等。 基于用戶審批來設(shè)置審批者，從左側(cè)的人員列表中選中人員，單擊類似大于號(hào)的圖標(biāo)，將審批人員選到右側(cè)的框中。而審批評(píng)審方式可依據(jù)需要選擇只有一人審批或者多人審批的模式，流程節(jié)點(diǎn)也可根據(jù)具體需要自行設(shè)置。消息提醒可自行設(shè)定時(shí)間和提示信息發(fā)送給單人或者多人，也可以結(jié)束時(shí)間。按照業(yè)務(wù)流程設(shè)置具體的審批者、評(píng)審方式和流程節(jié)點(diǎn)。步驟名稱 輸入審批流程步驟的名稱，使審批流轉(zhuǎn)的流程清晰、簡(jiǎn)潔。節(jié)點(diǎn)名稱 由于不同的節(jié)點(diǎn)名稱對(duì)應(yīng)不同的節(jié)點(diǎn)權(quán)限，所以選擇不同的節(jié)點(diǎn)名稱，實(shí)際上便是對(duì)于不同人員審批動(dòng)作的設(shè)定。人員選擇方式 可按照三種不同的人員選擇方式進(jìn)行選擇，即當(dāng)前指定的人員、審批時(shí)由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇

35、人員、審批時(shí)由當(dāng)前用戶指定人員。不同的人員選擇方式，對(duì)應(yīng)不同的審批流轉(zhuǎn)方式。 “當(dāng)前指定的人員”是指按照特定人員進(jìn)行流轉(zhuǎn)，表單的審批人都是固定的。 “審批時(shí)由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇人員”是指下一步的人員可以通過審批者人工指定的。此時(shí)只有預(yù)設(shè)的人員可供選擇，未設(shè)的人員不可以被選擇?！皩徟鷷r(shí)由當(dāng)前用戶指定人員”是指下一步的人員是可由審批者人工指定，審批者可全體用戶中選擇一個(gè)或者多個(gè)下一步審批人。人員選擇方式的Help說明單擊【htlp】按鈕，可分別顯示設(shè)置人員選擇方式和設(shè)置審批者的幫助說明。設(shè)置審批者可基于用戶和崗位的模式進(jìn)行審批。在審批流轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中，基于用戶和崗位可不斷切換，在同一審批流程中

36、穿插基于用戶和崗位設(shè)置審批者?；谟脩暨x擇：即該步審批由誰去審批。基于崗位選擇：崗位可分為固定崗位和相對(duì)崗位，可根據(jù)崗位選擇由誰審批。固定崗位：指某個(gè)崗位就對(duì)應(yīng)指定的一人或者多人。如財(cái)務(wù)經(jīng)理，會(huì)計(jì)。一旦指定了某個(gè)崗位，實(shí)際就等同于指定了某個(gè)人。固定崗位與按人選擇的區(qū)別在于，一旦某天財(cái)務(wù)經(jīng)理換人了，流程不需要做變更，仍可正常流轉(zhuǎn)。相對(duì)崗位：在實(shí)際應(yīng)用中，除了固定崗位外，還會(huì)有大量的相對(duì)崗位，所謂的相對(duì)崗位指的是該崗位上的人與申請(qǐng)人相關(guān)。比如有三個(gè)部門和三個(gè)部門經(jīng)理，那么，當(dāng)不同的部門人員提出申請(qǐng)時(shí)，其對(duì)應(yīng)的部門經(jīng)理是不同的，這時(shí)可采用相對(duì)崗位。注意：使用相對(duì)崗位的時(shí)候，必須在“系統(tǒng)管理”崗位定義

37、中建立相應(yīng)的崗位樹，否則會(huì)出現(xiàn)找不到下一步審批者的情況。當(dāng)前申請(qǐng)人的級(jí)崗位：不同的人員在不同的崗位上，就有不同的權(quán)限，與之對(duì)應(yīng)的是不同的崗位級(jí)別。比如總經(jīng)理的崗位級(jí)別就是一級(jí)，副總經(jīng)理的崗位級(jí)別就是二級(jí)，部門經(jīng)理的崗位級(jí)別是三級(jí)。同一個(gè)審批流程，不同的崗位級(jí)別應(yīng)該走的流程是不同的，正如副總經(jīng)理申請(qǐng)的表單不由其下級(jí)部門審批，而直接轉(zhuǎn)到總經(jīng)理審批。標(biāo)注不同人員的不同崗位級(jí)別，可使高級(jí)崗位申請(qǐng)人的申請(qǐng)信息直接交由其上級(jí)部門審批。與直屬領(lǐng)導(dǎo)相比，N級(jí)崗位是屬于跨級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。N指的是具體跳到哪一級(jí)崗位的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)前審批人的級(jí)崗位：可以指定特定人員進(jìn)行審批，通過崗位級(jí)別不同選取不同進(jìn)行審批。比如部門經(jīng)理發(fā)起的

38、申請(qǐng)，部門經(jīng)理的崗位級(jí)別是三級(jí)，想跳過副總經(jīng)理審批，選擇審批人的崗位級(jí)別為一級(jí)，則直接跳轉(zhuǎn)到總經(jīng)理審批。這樣可以滿足，跨級(jí)別跨部門的審批需要。設(shè)置審批者的Htlp說明：?jiǎn)螕簟緃tlp】按鈕，可分別顯示設(shè)置審批者的幫助說明。設(shè)置評(píng)審方式可設(shè)置審批者的評(píng)審方式，“只需一人審批即可向下流轉(zhuǎn)”即“或”的關(guān)系，若設(shè)置的是多人審批，只需一人審批通過該表單便可向下流轉(zhuǎn)?！爸挥腥咳藛T通過審批才可向下流轉(zhuǎn)”即“合”的關(guān)系，設(shè)置的審批都需審批，有一人未審批，表單也不向下流轉(zhuǎn)。提醒設(shè)置單擊【提醒設(shè)置】旁邊的“”按鈕，顯示消息提醒界面。顯示提醒設(shè)置，可設(shè)定提醒消息發(fā)送給申請(qǐng)人、前一步審批者、當(dāng)前審批者、表單監(jiān)控員，

39、也可通過指定接收人，通過單擊【追加】按鈕，自行設(shè)置接收人員，可實(shí)現(xiàn)對(duì)部門、崗位和多人信息的提醒。另外，可設(shè)置提醒信息開始和結(jié)束時(shí)間，即表單發(fā)送多久后開始發(fā)送提醒，多久后不再發(fā)送提醒信息。設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)的步驟名稱設(shè)置審批流轉(zhuǎn)過程的各個(gè)步驟名稱，設(shè)定各步驟名稱的節(jié)點(diǎn)名稱、人員選擇方式、審批者和評(píng)審方式（消息提醒非必須設(shè)置項(xiàng)），可根據(jù)實(shí)際的審批流轉(zhuǎn)過程設(shè)置步驟名稱。部門經(jīng)理審批對(duì)設(shè)置步驟名稱為部門經(jīng)理的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，依次設(shè)定步驟名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、人員選擇方式、審批者和評(píng)審方式，設(shè)置后的截圖如下所示：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，這時(shí)我們會(huì)看到，自定義流程的對(duì)話框中會(huì)顯示出剛剛添加的審批人及審批動(dòng)作。當(dāng)審批人或者審批

40、動(dòng)作設(shè)置有誤時(shí)，可以右鍵有錯(cuò)誤的“審批人”，選擇“字段基本屬性”，可重新設(shè)置審批人及審批動(dòng)作。當(dāng)然，也可以選擇“刪除該步驟”，重新添加審批人。辦公室主任審批單擊【新建】按鈕，添加新的審批動(dòng)作，在基于崗位的審批中，在左側(cè)的崗位人員下拉列表中選擇“辦公室主任”為審批者,評(píng)審方式設(shè)定為只有一人審批即可通過流轉(zhuǎn)，節(jié)點(diǎn)名稱選擇“審批”。將該流程設(shè)置完畢后，單擊保存按鈕。此時(shí)，自定義流程的對(duì)話框中會(huì)顯示出辦公室主任審批。副總審批具體設(shè)置操作略，只保留設(shè)置后的截圖?？偨?jīng)理審批具體設(shè)置操作略，只保留設(shè)置后的截圖。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批具體設(shè)置操作略，只保留設(shè)置后的截圖。出款具體設(shè)置操作略，只顯示設(shè)置后的截圖。此時(shí)，自定

41、義流程的對(duì)話框中會(huì)顯示所有審批操作的步驟名稱。字段屬性在html表單中，可對(duì)表單中的字段進(jìn)行權(quán)限控制，可根據(jù)審批人崗位職責(zé)的差異來設(shè)定人員字段讀寫權(quán)限。比如財(cái)務(wù)審批流程，有人具有可讀可寫權(quán)限有人僅具有可讀權(quán)限。而且，有人可同時(shí)具有多個(gè)字段的可讀可寫權(quán)限，而有人僅僅具有一個(gè)字段的讀寫權(quán)限。右鍵“申請(qǐng)人”，選擇字段屬性。彈出申請(qǐng)人的字段屬性設(shè)置界面。上面的主表字段就是審批單內(nèi)字段的設(shè)置，細(xì)表的字段設(shè)置就是表單內(nèi)明細(xì)表的字段設(shè)置。通過設(shè)置主表和明細(xì)表字段的可讀可寫權(quán)限，在設(shè)定步驟名稱的字段屬性的同時(shí)，也就是設(shè)置了該部審批人的可讀可寫權(quán)限。當(dāng)然，可依據(jù)上述的字段屬性來設(shè)置各步驟名稱對(duì)應(yīng)的字段屬性，設(shè)置

42、不同人員具體審批時(shí)的讀寫權(quán)限。設(shè)置審批者的跳轉(zhuǎn)條件由申請(qǐng)人開始，按照該表單的業(yè)務(wù)流程設(shè)置具體的審批跳轉(zhuǎn)步驟。右鍵“申請(qǐng)人”，在彈出的界面中選擇“跳轉(zhuǎn)條件”。不同的步驟名稱，有不同的跳轉(zhuǎn)條件。首先對(duì)申請(qǐng)人的身份進(jìn)行判斷，申請(qǐng)人所在的崗位級(jí)別不同，走的審批流程不同，這就是第一步的條件跳轉(zhuǎn)。隨后，對(duì)申請(qǐng)人請(qǐng)款數(shù)額進(jìn)行判斷，根據(jù)單據(jù)類別的不同跳轉(zhuǎn)到不同的下一步審批人?？梢罁?jù)步驟名稱的不同，依次對(duì)申請(qǐng)人、部門經(jīng)理、辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)。A、申請(qǐng)人的跳轉(zhuǎn)條件顯示跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置界面，可選擇字段設(shè)定具體的跳轉(zhuǎn)條件。在需要條件“并”操作時(shí)，可單擊【添加】按鈕進(jìn)行添加設(shè)置條件行。單擊【

43、刪除】按鈕，可刪除設(shè)置條件行。跳轉(zhuǎn)條件可實(shí)現(xiàn)多種條件的“并”，即可實(shí)現(xiàn)同時(shí)滿足多個(gè)字段的不同條件。下圖為基于兩個(gè)字段的“并”截圖。按照申請(qǐng)人的業(yè)務(wù)跳轉(zhuǎn)流程，完成跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置。具體截圖如下：流轉(zhuǎn)方向示意線此時(shí)自定義流程的界面中可以看到由申請(qǐng)人發(fā)出到下一步審批人一條可靈活調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)示意線。由于申請(qǐng)人是多種條件跳轉(zhuǎn)，所以會(huì)顯示多條審批方向示意線（若下一步審批人只有一人，則只有一條示意線）美化流程界面此時(shí)自定義流程的界面中可以看到由申請(qǐng)人到不能經(jīng)理、辦公室主任、副總經(jīng)理各一條可靈活調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)示意線。通過調(diào)整審批人的位置帶動(dòng)示意的直線，可使整個(gè)界面更加規(guī)范、美觀。B、部門經(jīng)理的字段屬性及跳轉(zhuǎn)條件同理，右

44、鍵“部門經(jīng)理”，分別設(shè)置部門經(jīng)理的字段屬性和“跳轉(zhuǎn)條件”。設(shè)置的具體操作略。C、辦公室主任的字段屬性及跳轉(zhuǎn)條件同理，右鍵“辦公室主任”，分別設(shè)置辦公室主任的字段屬性和“跳轉(zhuǎn)條件”，設(shè)置的具體操作略。D、副總經(jīng)理的字段屬性及跳轉(zhuǎn)條件右鍵“副總經(jīng)理”，分別設(shè)置副總經(jīng)理的字段屬性和“跳轉(zhuǎn)條件”，設(shè)置的具體操作略。E、總經(jīng)理跳轉(zhuǎn)條件右鍵“總經(jīng)理”，分別設(shè)置總經(jīng)理的字段屬性和“跳轉(zhuǎn)條件”，設(shè)置的具體操作略。F、財(cái)務(wù)經(jīng)理字段屬性及跳轉(zhuǎn)條件右鍵“財(cái)務(wù)經(jīng)理”，分別設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理的字段屬性和“跳轉(zhuǎn)條件”，設(shè)置的具體操作略。G、出款人的字段屬性右鍵“出款人員”，設(shè)置出納出款的字段屬性，設(shè)置的具體操作略。各步驟名稱的

45、跳轉(zhuǎn)條件設(shè)置完畢，可通過調(diào)節(jié)申請(qǐng)人的位置，調(diào)節(jié)動(dòng)態(tài)示意指示線的位置和形狀來美化流程圖。截圖如下：保存自定義模板單擊【保存】按鈕，保存剛剛設(shè)置好的自定義流程，然后保存設(shè)置完畢的整個(gè)模版。模板保存的過程會(huì)自動(dòng)根據(jù)模板的格式生成數(shù)據(jù)庫表，因此，一旦模板建立完成后，就不可修改和增加輸入域。簽批單設(shè)置簽批單可有效實(shí)現(xiàn)html表單和office文檔的有效結(jié)合?？蓪?shí)現(xiàn)正文是word或excel文檔，而審批單本身以html表單格式進(jìn)行審批的單據(jù)。單擊審批流轉(zhuǎn)審批管理審批模板，顯示審批模板界面。建立簽批單審批模板單擊【新建】按鈕，顯示新建模板樣式界面。單擊“建立Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板

46、”， 顯示模板設(shè)置界面。Word型簽批單模板設(shè)置設(shè)置模板詳細(xì)信息模板名稱：新建模板的名稱。所屬類別：選擇流程模板類別。模板狀態(tài)：選擇此模板的可用狀態(tài)，啟用：該模板可用，停用：該模板不可用。權(quán)限管理模板管理權(quán)限分為三種，即模板維護(hù)權(quán)限、表單監(jiān)控權(quán)限和表單使用權(quán)限。模板維護(hù)權(quán)限：指可以修改模板格式和流程的人，一般僅設(shè)定給管理員或指定人員。表單監(jiān)控權(quán)限：指可以設(shè)定使用表單模板建立的所有表單的監(jiān)控人。表單監(jiān)控人可以在表單監(jiān)控菜單項(xiàng)下看到使用該模板建立的所有流程，如設(shè)定請(qǐng)款申請(qǐng)單的表單監(jiān)人為財(cái)務(wù)人員，那么財(cái)務(wù)人員可以看到所有的請(qǐng)款申請(qǐng)單，無論這張單子中的流程是否需要財(cái)務(wù)審批，并且可以修改流程，發(fā)送催辦，

47、督辦通知。表單使用權(quán)限：指具體的可以使用這個(gè)模板建立審批單的人。單擊【設(shè)置】按鈕，顯示人員設(shè)置界面?？砂凑詹块T、部分員工和指定人員三種不同的形式來設(shè)定人員。在人員列表的下拉菜單中選擇具有創(chuàng)建權(quán)限的人。點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，被選擇的人員便出現(xiàn)在右邊的空白框中。（如果要同時(shí)選擇多人，可按此操作依次將多人選到右邊框中。如果要選擇左側(cè)所以人員，可單擊“”圖標(biāo)將左側(cè)人員全部選中，在右側(cè)空白框處顯示人員。）單擊【確認(rèn)選擇】，講允許創(chuàng)建表單的權(quán)限賦予給剛剛選中的人員。同理，可完成對(duì)表單管理員和允許修改表單的人員設(shè)置。設(shè)置審批單單擊【設(shè)置】按鈕，顯示具體設(shè)置審批單頁面。（具體操作同表單工作流審批設(shè)置，可參照1.1.2

48、和1.1.3對(duì)審批單和生成表進(jìn)行設(shè)置。）在表單編輯器中，設(shè)置模板文件與WORD排版一樣，可根據(jù)審批模板進(jìn)行靜態(tài)錄入并排版，最后呈現(xiàn)的截圖同紙質(zhì)的流程單相同。一般情況下，為保證表單格式不串行, 都需要在表單外面套上表格,而表格線不顯示。在插入表格后,可設(shè)定表格的寬度(象素)、對(duì)齊方式（居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊）、邊寬、顏色等。有時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)并突出顯示效果，還需要在表格中再套表格。編輯畫面的過程，是標(biāo)準(zhǔn)建立網(wǎng)頁的過程，用戶只要熟練下就可以使用了。對(duì)于熟悉HTML語言的客戶來說，可以很容易的上手。因?yàn)橥ㄟ^排版生成的樣式是純的html語法,排版的過程類類似于FrontPage中建立網(wǎng)頁。也可以直接點(diǎn)擊HT

49、ML編輯器的“代碼”標(biāo)簽,在代碼中直接書寫HTML。另外，模板編輯器也可直接調(diào)用已有的模板，將在WORD、EXCEL、HTML編輯器中建立好的模板格式，直接拷到HTML編輯器中設(shè)計(jì)畫面中，便可直接使用。設(shè)置正文文檔模板單擊【設(shè)置】按鈕，顯示文件正文文檔編輯界面。如果單擊【文件套紅】按鈕，可在正文顯示紅頭文件。設(shè)置文件正文，截圖如下可對(duì)文件正文進(jìn)行編輯，制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，起草人便可在起草時(shí)根據(jù)需要，填充適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，然后按照設(shè)定好的流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。單擊【保存】按鈕，返回到簽批單設(shè)置界面。設(shè)置審批流程在流程設(shè)置中，默認(rèn)是固定流程；如果使用默認(rèn)流程，可在默認(rèn)流程的下拉列表中選中合適的流程。若已有流

50、程當(dāng)中沒有符合要求的流程，可通過單擊“新建/修改”建立新的審批流程。具體設(shè)置的方法同1.2自定義流程。可設(shè)置具體的審批流轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)條件和字段屬性。選中“申請(qǐng)時(shí)允許使用自由流程”，則該流程便是自由流程。自由流程簡(jiǎn)單的說就是申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)，由申請(qǐng)人指定第一步審批人；第一步審批人審批通過后，第一步審批人指定第二步審批人。以此類推，第二步審批人審批通過后指定第三步審批人，直至最后一步審批人，確認(rèn)完成流轉(zhuǎn)時(shí)，改審批結(jié)束。當(dāng)簽批單模板設(shè)置完畢后，即模板詳細(xì)信息、權(quán)限管理、審批單、正文模板和審批流轉(zhuǎn)都設(shè)置完成后，單擊【保存】按鈕，完成簽批的設(shè)置。簽批單的圖標(biāo)為ie狀，其中word版的簽批單帶有“w”，exce

51、l帶有e標(biāo)識(shí)。簽批的修改、刪除等基本操作，同html表單類似?？蓞⒄諏?duì)應(yīng)的html表單設(shè)置。審批流轉(zhuǎn)過程（審批流轉(zhuǎn)實(shí)例）以上文設(shè)定的華天軟件請(qǐng)購(gòu)單為例，走一個(gè)實(shí)際審批流程。此流程中使用的崗位人員，為華天動(dòng)力oa系統(tǒng)帶數(shù)據(jù)的試用版中的人員。整個(gè)說明書都以試用版中的人員模擬具體審批流程。華天動(dòng)力oa在線試用版，用戶名統(tǒng)一為個(gè)人姓名拼音，密碼為123456.（如總經(jīng)理趙華威的賬號(hào)、密碼：“zhaohuawei,123456” ）在線試用數(shù)據(jù)部門崗位及人員定義列表：起草申請(qǐng)以管理員的身份登錄oa系統(tǒng)（帳號(hào)：admin,密碼：123456），在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇審批流轉(zhuǎn)起草申請(qǐng)，在主畫面區(qū)會(huì)

52、顯示畫面，如下圖示：點(diǎn)擊“華天軟件請(qǐng)購(gòu)單”，打開該模板，顯示如下界面。填寫起草申請(qǐng)信息起草申請(qǐng)界面說明：申請(qǐng)流程 顯示此表單的審批流轉(zhuǎn)流程圖保存 將填好的申請(qǐng)表單保存到我的申請(qǐng)查詢當(dāng)中，可在我的申請(qǐng)查詢當(dāng)中直接發(fā)送該申請(qǐng)，也可刪除此申請(qǐng)單。發(fā)送 發(fā)送申請(qǐng)信息完成 不通過流程中的審批人審批，直接完成審批流轉(zhuǎn)。（通?？芍苯油瓿杀韱螣o需審批的單子，多數(shù)是申請(qǐng)人可全權(quán)決定該審批單的審批）打印 可打印申請(qǐng)信息單申請(qǐng)名稱 其中申請(qǐng)的名稱優(yōu)先級(jí) 設(shè)置申請(qǐng)信息的緊急重要程度。附件上傳 附件上傳分三種，一種是從oa系統(tǒng)當(dāng)中上傳附件，一種是從本地上傳，還有一種是多附件上傳，具體的上傳附件方法可參見附錄。填寫起草申

53、請(qǐng)單：填好起草申請(qǐng)的名稱選擇該申請(qǐng)信息的優(yōu)先級(jí)申請(qǐng)流程 單擊申請(qǐng)流程，顯示此表單的申請(qǐng)流程圖。其中，紅色表示審批單在審批流轉(zhuǎn)中的位置。申請(qǐng)流程中的紅色標(biāo)識(shí)在申請(qǐng)人處，表示該表單尚未發(fā)送。正文編輯 填寫申請(qǐng)緣由，完善申請(qǐng)信息的明細(xì)表。增刪明細(xì)表行數(shù)單擊明細(xì)表右邊的【+】圖標(biāo)，便可添加明細(xì)表的行數(shù)。每單擊【+】一次，添加一行。若想將多余的行刪除，只需單擊【】圖標(biāo)。彈出刪除當(dāng)前行的確認(rèn)信息，選擇確定則刪除該行；選擇取消則取消刪除操作。發(fā)送申請(qǐng)單擊【發(fā)送】按鈕，發(fā)送申請(qǐng)信息。彈出信息發(fā)送提示信息，已流轉(zhuǎn)到部門經(jīng)理劉小宇審批。單擊【確定】按鈕，返回模板選擇界面。起草申請(qǐng)，已經(jīng)完成。我的申請(qǐng)查詢我的申請(qǐng)查

54、詢是申請(qǐng)者申請(qǐng)信息的一個(gè)數(shù)據(jù)列表，它包括已經(jīng)通過審批的申請(qǐng)信息、正在審批的申請(qǐng)信息和未發(fā)送的申請(qǐng)信息。通過我的申請(qǐng)查詢，可知道審批流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)的進(jìn)程及各相關(guān)審批人員審批的意見和時(shí)間。查看申請(qǐng)信息 單擊審批流轉(zhuǎn)我的申請(qǐng)查詢，選擇要查看的申請(qǐng)信息。選中“華天軟件請(qǐng)購(gòu)單”主題，單擊查看申請(qǐng)信息按鈕，可看到此申請(qǐng)信息的主題、審批流程進(jìn)行狀態(tài)、申請(qǐng)信息正文。界面說明：撤消申請(qǐng)：?jiǎn)螕舫废暾?qǐng)按鈕，可終結(jié)此申請(qǐng)。若流程已經(jīng)結(jié)束，則無法撤消申請(qǐng)。查看流轉(zhuǎn)記錄：?jiǎn)螕舨榭磳徟鬓D(zhuǎn)記錄按鈕，可知曉相關(guān)審批人員處理此申請(qǐng)信息的審批意見和審批時(shí)間。單擊【下載】按鈕，可下載附件。打?。?jiǎn)螕簟敬蛴　堪粹o，可打印此申請(qǐng)信息單。下

55、載：?jiǎn)螕粝螺d，可將此附件下載到本機(jī)。催辦 可對(duì)審批人未及時(shí)處理的表單的行為進(jìn)行催促，可已郵件、短信息或者手機(jī)短信的形式通知該審批人，對(duì)表單進(jìn)行審批。選中申請(qǐng)信息，單擊催辦，發(fā)送一個(gè)信息對(duì)審批人員進(jìn)行催促。彈出催辦發(fā)送成功提示信息，若該申請(qǐng)流程已完成或以被撤消，則不能發(fā)送催辦信息。查看流轉(zhuǎn)記錄選擇好要查看的申請(qǐng)信息，單擊查看流轉(zhuǎn)記錄。顯示相關(guān)審批人員處理此申請(qǐng)信息的審批意見和審批時(shí)間。單擊【查看申請(qǐng)信息】按鈕顯示申請(qǐng)信息內(nèi)容，單擊【下載】按鈕顯示附件內(nèi)容。查詢可對(duì)以往的申請(qǐng)信息進(jìn)行查詢，查閱以往的信息?？梢罁?jù)模板類別、模板名稱和審批狀況進(jìn)行查詢。更多條件查詢單擊【更多條件查詢】按鈕，顯示更多條件

56、查詢?cè)O(shè)置畫面。可通過主題、申請(qǐng)日期、當(dāng)前狀態(tài)、模板類別和模板進(jìn)行查詢，可設(shè)定單一的查詢條件，也可將多種條件組合起來進(jìn)行整合查詢。單擊【查詢】按鈕，可進(jìn)行對(duì)應(yīng)查詢條件的查詢。部門經(jīng)理審批登錄oa系統(tǒng)，輸入賬號(hào)“l(fā)iuxiaoyu”密碼“123456”（網(wǎng)絡(luò)中心部門經(jīng)理，劉小宇的用戶賬號(hào)和密碼），進(jìn)入審批流轉(zhuǎn)待我審批，顯示待我審批界面。待我審批指相關(guān)流程需要我來審批表單的列表，可查看此表單以往的其他審批者的審批意見和審批時(shí)間。若自身是第一步審批人，則只有申請(qǐng)人及申請(qǐng)發(fā)起時(shí)間，及自身收到表單的時(shí)間信息。、查看申請(qǐng)信息 選擇申請(qǐng)信息，單擊查看申請(qǐng)信息按鈕。顯示該表單審批處理界面表單審批處理步驟：查看審

57、批流轉(zhuǎn)記錄單擊【查看審批流轉(zhuǎn)記錄】按鈕，可查看該表單的審批流轉(zhuǎn)過程。單擊【下載】按鈕，可將附件信息下載到本機(jī)。查看審批流程單擊【審批流程】按鈕，可查看該表單的審批流程，流轉(zhuǎn)到具體的那一步，以及該表單審批流轉(zhuǎn)方向。輸入審批意見審批意見可直接輸入，也可通過個(gè)人快速意見設(shè)置進(jìn)行預(yù)先設(shè)置（設(shè)置方法可參看附錄）在打開待審信息時(shí)，顯示系統(tǒng)默認(rèn)的審批意見，即個(gè)人設(shè)置中設(shè)好的快速意見。審批意見可通過快速意見的下拉列表進(jìn)行選擇，如果沒有合適的，可在審批意見上直接輸入文字。審批的意見以審批意見輸入?yún)^(qū)為準(zhǔn)。審批操作單擊【同意】按鈕，彈出審批流轉(zhuǎn)審批人提示信息（若單擊【不同意】按鈕，則該審批結(jié)束，此表單審批未通過；若

58、單擊【退文】按鈕，可顯示退文操作。該步審批人可將此表單退到上一級(jí)的任意審批人或者申請(qǐng)者本人）單擊【確定】按鈕，表單繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。（即向辦公室主任流轉(zhuǎn)，由于本試用數(shù)據(jù)中，網(wǎng)絡(luò)中心的部門經(jīng)理和辦公室主任都是劉小宇，所以顯示下一步審批人仍然是劉小宇）2、查看流轉(zhuǎn)記錄 單擊審批流轉(zhuǎn)待我審批 ，選中要查看的申請(qǐng)信息，單擊查看流轉(zhuǎn)記錄，便可知道相關(guān)審批人員處理此申請(qǐng)信息的審批意見和審批時(shí)間。3、查詢可按照模板類別和模板進(jìn)行查詢，也可通過主題、申請(qǐng)日期、當(dāng)前狀態(tài)、模板類別和模板進(jìn)行查詢，單擊【查詢】按鈕，可進(jìn)行對(duì)應(yīng)查詢條件的查詢。辦公室主任審批由于本試用數(shù)據(jù)中，網(wǎng)絡(luò)中心的部門經(jīng)理和辦公室主任都是劉小宇，即一

59、人多職。所以顯示下一步審批人仍然是劉小宇。待我審批進(jìn)入審批流轉(zhuǎn)待我審批，顯示待我審批界面。查看申請(qǐng)信息選擇申請(qǐng)信息，單擊查看申請(qǐng)信息按鈕，顯示審批處理界面?？煽吹綄徟ㄟ^人員的簽字。單擊【同意】按鈕，審批單繼續(xù)流轉(zhuǎn)彈出審批流轉(zhuǎn)提示信息。經(jīng)我審批 指所有經(jīng)我審批過的審批表單的列表，可查看包含自身審批的全部表單的審批意見和審批時(shí)間。1、查看申請(qǐng)信息單擊審批流轉(zhuǎn)經(jīng)我審批 ，選中要查看的申請(qǐng)信息 單擊查看申請(qǐng)信息，可看到此信息的正文。單擊查看流轉(zhuǎn)記錄按鈕，可查看具體的審批流程。2、查看流轉(zhuǎn)記錄單擊審批流轉(zhuǎn)經(jīng)我審批 ，選中要查看的申請(qǐng)信息，單擊查看流轉(zhuǎn)記錄，可知道相關(guān)審批人員處理此申請(qǐng)信息的審批意見和審

60、批時(shí)間。3、查詢可按照模板類別和模板進(jìn)行查詢，也可通過主題、申請(qǐng)日期、當(dāng)前狀態(tài)、模板類別和模板進(jìn)行查詢，單擊【查詢】按鈕，可進(jìn)行對(duì)應(yīng)查詢條件的查詢。副總經(jīng)理簽審批登錄oa系統(tǒng)，輸入賬號(hào)“l(fā)iguotian”密碼“123456”，在桌面的待我審批項(xiàng)中，雙擊打開該待審信息。顯示待審信息的主畫面，對(duì)表單進(jìn)行審批?？煽吹讲块T經(jīng)理和辦公室主任處的簽字。查看審批流轉(zhuǎn)記錄單擊【查看審批流轉(zhuǎn)記錄】按鈕，顯示此表單的審批人、審批意見。輸入審批意見，單擊【同意】按鈕，彈出下一步審批人提示信息?？偨?jīng)理審批登錄oa系統(tǒng)，輸入賬號(hào)“zhaohuawei”密碼“123456”（總經(jīng)理趙華威的用戶賬號(hào)和密碼），進(jìn)入桌面，通