上海某科技公司行政管理規(guī)章優(yōu)秀文檔常用版

1、上海某科技公司行政管理規(guī)章優(yōu)秀文檔(可以直接使用，可編輯 優(yōu)秀文檔，歡迎下載）行政管理規(guī)章第一章員工行為規(guī)范為強(qiáng)化公司管理，規(guī)范員工行為，提高公司員工的整體素質(zhì)，體現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌， 特制定本行為規(guī)范。一、工作（勤奮進(jìn)取、盡職盡責(zé)）1、全體員工必須盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。2、各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須注意涵養(yǎng)，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在工作中有安全感。3、員工必須持之以恒地鉆研業(yè)務(wù)、鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上的精益求精，以期能提高工作效率。4、員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，才能改善及提高福利待遇，以達(dá)到企業(yè)和

2、個(gè)人共同發(fā)展的目的。5、員工在工作過(guò)程中不得對(duì)工作采取怠慢拖延的態(tài)度，工作時(shí)間應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁工作中 看與工作無(wú)關(guān)的雜志、報(bào)刊，嚴(yán)禁在工作中上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，以便提高工作效率。 6、員工不得私自經(jīng)營(yíng)與本公司相同、類(lèi)似或與自己職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，不得兼任其它企業(yè) 的職務(wù)。7、員工應(yīng)嚴(yán)守公司的機(jī)密（包括決策、技術(shù)、財(cái)務(wù)機(jī)密等），不得憑借職權(quán)，徇私舞弊，不得以公司的名義在外招搖撞騙。8、員工應(yīng)遵守工資保密制度，不得相互打聽(tīng)。9、員工不得私自攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場(chǎng)所。10、員工在工作中應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談，不得搬弄是非，擾亂秩序。二、儀表、著裝（衣著整潔、儀表大方）

3、1、保持儀表整潔、頭發(fā)修剪梳理整齊，男員工刮凈胡須，女員工不濃妝艷抹，不配帶夸張配飾，不噴灑氣味濃烈刺鼻的香水。2、工作時(shí)間著裝要整齊、大方、莊重，按規(guī)定佩帶公司識(shí)別卡，嚴(yán)禁穿短褲、汗衫背心、吊帶衫、露背露臍裝、超短裙。三、言談舉止（注重禮節(jié)、舉止文明）1、舉止端莊，互相交談應(yīng)輕聲，不得大聲喧嘩、追逐嬉鬧，保持辦公樓內(nèi)安靜。2、員工之間要互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，珍惜他人勞動(dòng)成果，不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話(huà)，不做不利于團(tuán)結(jié)的事。四、作息（守時(shí)守規(guī)、服從指揮）1、必須嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、曠工。2、認(rèn)真工作，有事需向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，未經(jīng)允許不可擅自離開(kāi)工作崗位，不得隨

4、意串崗、溜崗。五、接待交往（熱情誠(chéng)懇、不卑不亢）1、接待客戶(hù)要熱情大方、不卑不亢。初次見(jiàn)面應(yīng)互遞名片，與人交談應(yīng)謙虛、謹(jǐn)慎，遇到疑難問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，不得擅自回絕或怠慢客戶(hù)。2、工作時(shí)間不得因私會(huì)客，如遇特殊情況，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意在會(huì)客區(qū)內(nèi)接待來(lái)客， 時(shí)間一般不超過(guò)十五分鐘。3、進(jìn)入其他部門(mén)辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)敲門(mén)后方可進(jìn)入。六、接打（禮貌接聽(tīng)、用語(yǔ)規(guī)范）1、鈴響后應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)。2、接、掛時(shí)音量適度、聲音柔和，用語(yǔ)要規(guī)范。遇同事不在座位鈴響時(shí)應(yīng)立即代為接聽(tīng)，并做好相應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告同事。3、工作時(shí)間不允許打私人，更不允許用公司撥打私人長(zhǎng)途。七、參加會(huì)議（參會(huì)認(rèn)真、落實(shí)有效）1、按公司通知參加各類(lèi)會(huì)議，

5、不遲到不早退。開(kāi)會(huì)過(guò)程中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，不開(kāi)“小會(huì)”，不交頭接耳，不做私事，傳呼、應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為震動(dòng)狀態(tài)，無(wú)特殊情況不接來(lái)電。2、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)上布置的工作要認(rèn)真做好記錄，便于傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行。八、使用公物（愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約資源）1、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用水、用電，不得將公司財(cái)物占為己有，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自攜帶公物出公司。2、不得隨意變動(dòng)辦公室內(nèi)的固定設(shè)施，按計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)好所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備和其它辦公設(shè)備。3、空調(diào)溫度設(shè)定：夏季不低于 26 度，冬季不高于 26 度，春秋季節(jié)應(yīng)盡量停止使用，離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)掉空調(diào)。九、環(huán)境衛(wèi)生（環(huán)境整潔，人人自律）1、保持

6、工作場(chǎng)所的清潔，個(gè)人使用的辦公用品應(yīng)妥當(dāng)放置，保持室內(nèi)整潔。2、工作時(shí)間辦公桌上放置與工作相關(guān)的辦公用品與文件，不得隨意放置私人物品，下班后應(yīng)將辦公桌面清理干凈，自己的座椅緊靠辦公桌，公共座椅靠墻擺放整齊。3、辦公樓內(nèi)不要隨意亂丟煙蒂等廢棄雜物，廢棄雜物要丟入垃圾廢物箱。4、嚴(yán)禁向窗外拋擲雜物、傾倒茶水、丟放瓜皮果殼。5、工作脫鞋應(yīng)定期清洗，保持鞋襪干凈、整潔、無(wú)異味。6、在集體宿舍居住的員工應(yīng)和睦相處，互相幫助，共同搞好宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。十、內(nèi)部處理以上員工行為規(guī)范的執(zhí)行情況，由公司行政部負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題時(shí)，行政部有權(quán) 提出整改意見(jiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)過(guò)失者給予口頭警告、書(shū)面警告、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)負(fù)激

7、勵(lì)等，對(duì)于屢犯不改的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人可認(rèn)同該員工不適宜該工作，可提請(qǐng)公司行政人事部予以辭退處置。第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法為了規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，開(kāi)源節(jié)流，降低管理成本，提高公司的資金利用效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍 1、各類(lèi)辦公費(fèi)用；2、各類(lèi)差旅費(fèi)用；3、各類(lèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用；4、公司認(rèn)定可以報(bào)銷(xiāo)的其它費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則1、及時(shí)性原則各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須在費(fèi)用發(fā)生后或公務(wù)結(jié)束、回到公司后三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，特殊情況在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。2、真實(shí)性原則費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人必須提供實(shí)事求是、真實(shí)、合法的原始憑證。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)所記載的事項(xiàng)必須內(nèi)容清楚，并經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、逐級(jí)審批原則各類(lèi)費(fèi)用

8、報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理分管副總經(jīng)理總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。4、報(bào)銷(xiāo)人本人填報(bào)原則費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須由報(bào)銷(xiāo)人本人填寫(xiě)，不得繞過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，由下屬員工代理。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序1、計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序報(bào)銷(xiāo)人必須提供真實(shí)的、合法的原始憑證，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的相關(guān) 內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交財(cái)務(wù)部出納進(jìn)行初審，初審合格后交給財(cái)務(wù) 經(jīng)理審核。其中部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核是指報(bào)銷(xiāo)人所發(fā)生的費(fèi)用是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意的真實(shí)、合理的費(fèi)用。 財(cái)務(wù)部審核是指報(bào)銷(xiāo)人所發(fā)生的費(fèi)用是否符合會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)；是否符合公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)規(guī)章制度；報(bào)銷(xiāo)單上所附單據(jù)是否合法、有效。2、計(jì)劃外費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序緊

9、急而又必須支付的費(fèi)用，必須由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，交由分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后方可支付，事后必須及時(shí)補(bǔ)填費(fèi)用申請(qǐng)及批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)禁先斬后奏，違反規(guī)定者該費(fèi)用由使用人自己承擔(dān)。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及審批權(quán)限1、各類(lèi)廣告投入、對(duì)外贊助等非經(jīng)營(yíng)性支出。此費(fèi)用總經(jīng)理審批；2、各類(lèi)業(yè)務(wù)性支出、招待費(fèi)用。計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理審批，計(jì)劃外費(fèi)用總經(jīng)理審批；3、辦公費(fèi)用。計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理審批，計(jì)劃外費(fèi)用總經(jīng)理審批；4、汽車(chē)保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)等車(chē)輛費(fèi)用。計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理審批，計(jì)劃外費(fèi)用總經(jīng)理審批；5、公司規(guī)定允許報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。此費(fèi)用總經(jīng)理審批；6、公司的工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼。此費(fèi)用總經(jīng)理審批；7、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等符

10、合出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的出差費(fèi)用。計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理審批，計(jì)劃外費(fèi)用總經(jīng)理審批；8、員工備用金、個(gè)人借款。此費(fèi)用總經(jīng)理審批；9、其它總經(jīng)理認(rèn)為需要由其審批的費(fèi)用。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)、粘貼要求1、報(bào)銷(xiāo)單上的內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，如：時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額、附件、支付形式及部門(mén)經(jīng)理簽字；2、報(bào)銷(xiāo)單中有增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，報(bào)銷(xiāo)人必須在增值稅開(kāi)票日三個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，并注意增值稅票中企業(yè)名稱(chēng)、單位地址、 、賬號(hào)、稅號(hào)、是否正確，發(fā)票內(nèi)容、對(duì)方公司的相關(guān)信息、金額是否正確。3、報(bào)銷(xiāo)單金額的大小寫(xiě)是否一致；4、報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)的金額與附件金額是否相符；5、附件中的發(fā)票等單據(jù)要填寫(xiě)完整，如：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、貨品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)

11、、金額等項(xiàng)目，填寫(xiě)不完整視為無(wú)效票據(jù)；6、報(bào)銷(xiāo)單的粘貼方法是否符合財(cái)務(wù)要求。六、其它要求：?jiǎn)喂P報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用金額超過(guò)1000 元的不得用現(xiàn)金支付。七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周二、周四。特殊情況除外。第三章補(bǔ)貼管理辦法一、午餐補(bǔ)貼1、公司員工按 5 元/人/出勤日計(jì)算午餐補(bǔ)貼費(fèi)用；2、正常工作日加班 3 小時(shí)以上的可憑加班申請(qǐng)單申請(qǐng)餐費(fèi)補(bǔ)貼5 元/次；3、休息日、法定節(jié)假日加班 4 小時(shí)以上的可憑加班申請(qǐng)單申請(qǐng)餐費(fèi)補(bǔ)貼5 元/次；4、法定節(jié)假日值班的按一個(gè)出勤日計(jì)算午餐補(bǔ)貼費(fèi)用。二、交通補(bǔ)貼1、公司員工按 6 元/人/出勤日計(jì)算交通補(bǔ)貼費(fèi)用；2、休息日、法定節(jié)假日加班 4 小時(shí)以上的，按一個(gè)出勤日計(jì)算交通補(bǔ)

12、貼費(fèi)用；3、法定節(jié)假日值班的按一個(gè)出勤日計(jì)算交通補(bǔ)貼費(fèi)用。三、私車(chē)通勤與私車(chē)公用補(bǔ)貼（一）、私車(chē)通勤補(bǔ)貼：?jiǎn)T工私車(chē)上下班通勤，可獲得相應(yīng)補(bǔ)貼即私車(chē)通勤補(bǔ)貼。1、私車(chē)通勤補(bǔ)貼由員工提出書(shū)面申請(qǐng)，統(tǒng)一報(bào)公司行政部初審，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可獲得該補(bǔ)貼；2、私車(chē)通勤補(bǔ)貼實(shí)際行駛公里數(shù)*0.32 元/公里，但最高不得超過(guò) 20 元/日；3、私車(chē)通勤補(bǔ)貼不得與交通補(bǔ)貼同時(shí)享受。4、辦事處的私車(chē)通勤補(bǔ)貼費(fèi)用由辦事處經(jīng)費(fèi)承擔(dān)。（二）、私車(chē)公用補(bǔ)貼：?jiǎn)T工私車(chē)用于公務(wù)時(shí)，可獲得相應(yīng)的私車(chē)公用補(bǔ)貼； 1、私車(chē)公用須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，方可使用，事后確認(rèn)公里數(shù)；私車(chē)公用補(bǔ)貼實(shí)際行駛公里數(shù)*0.48 元/公里；

13、2、私車(chē)公用補(bǔ)貼費(fèi)用納入使用部門(mén)成本；3、原則上市區(qū)外公務(wù)不得使用員工私車(chē)，必須使用時(shí)須向上級(jí)主管請(qǐng)示，且保證車(chē)輛具有座位保險(xiǎn)，乘車(chē)人數(shù)不得超過(guò)車(chē)輛規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)；4、埠間使用私車(chē)，計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用按公路大巴的 120%；特殊情況由部門(mén)經(jīng)理/辦事處經(jīng)理審批，計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用的最高標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)公路大巴的150%。四、外勤補(bǔ)貼本市內(nèi)外勤人員根據(jù)外出情況可憑外勤登記表、外出補(bǔ)貼申請(qǐng)表申請(qǐng)伙食、飲料補(bǔ)貼費(fèi)用。此項(xiàng)補(bǔ)貼不適用于辦事處員工、外埠出差員工。1、連續(xù)外出時(shí)間超過(guò) 4 小時(shí)且乘公共交通工具時(shí)間超過(guò) 3 小時(shí)的，伙食費(fèi)補(bǔ)貼 10 元、飲料費(fèi)補(bǔ)貼 5 元；2、連續(xù)外出時(shí)間超過(guò) 4 小時(shí)且辦事地點(diǎn)超過(guò)二處以上

14、的，伙食費(fèi)補(bǔ)貼10 元、飲料費(fèi)補(bǔ)貼5 元；3、一日內(nèi)累計(jì)外出時(shí)間超過(guò) 6 小時(shí)的，伙食費(fèi)補(bǔ)貼 10 元、飲料費(fèi)補(bǔ)貼 5 元；4、連續(xù)外出時(shí)間超過(guò) 6 小時(shí)的，伙食費(fèi)補(bǔ)貼 10 元、飲料費(fèi)補(bǔ)貼 10 元； 五、通訊補(bǔ)貼根據(jù)員工的工作性質(zhì)，公司給予通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，同時(shí)要求享受公司通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的員工， 保證每天 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)且通訊無(wú)故障。1、 副總經(jīng)理級(jí)別以上的員工通訊費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；2、 部門(mén)經(jīng)理（含部門(mén)副經(jīng)理）級(jí)別的員工訊費(fèi)用每月補(bǔ)貼200 元；3、 技術(shù)工程師出差期間的通訊費(fèi)用按出差期間的明細(xì)清單所列的相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。六、高溫補(bǔ)貼每年 6 月、7 月、8 月、9 月四個(gè)月，公司發(fā)放高溫補(bǔ)貼費(fèi)用

15、，每月 100 元，在七月、九月份分二次發(fā)放，每次發(fā)放 200 元。第四章計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定為了維護(hù)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受損害，特制定本管理規(guī)定。1、 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），輕拿輕放遵守計(jì)算機(jī)的正常操作程序，下班時(shí)關(guān)掉計(jì)算機(jī)電源。2、 不得擅自安裝或拆卸計(jì)算機(jī)的任何部件，設(shè)備的拆裝與搬動(dòng)必須由公司指定的人員負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許個(gè)人不得擅自搬動(dòng)。3、 未經(jīng)允許不得在公司的計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無(wú)關(guān)的程序或軟件。4、 對(duì)重要文件要注意定期做好備份，以免造成不必要的損失。5、 新進(jìn)員工需由行政人事部通知軟件部開(kāi)設(shè)新賬戶(hù)。6、 計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)所有的計(jì)算機(jī)不得安裝與工作無(wú)關(guān)

16、的各種軟件，包括：游戲等其它應(yīng)用。數(shù)據(jù)備份由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理；公用數(shù)據(jù)與文件應(yīng)存放于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，備份用的軟盤(pán)可向行政人事部申請(qǐng)領(lǐng)用。對(duì)于外來(lái)軟盤(pán)，在使用前，必須使用相關(guān)殺毒軟件檢毒，確保不攜帶計(jì)算機(jī)病毒后方可使用。對(duì)于共享的文件，在共享時(shí)盡可能的選擇只讀共享，以免造成不必要的損失。使用人在較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉計(jì)算機(jī)。未經(jīng)允許非藍(lán)怡公司員工不得操作或使用本公司計(jì)算機(jī)。7、公司員工違反本規(guī)定給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償損失。第五章車(chē)輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，提高車(chē)輛的使用效率，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。一、公司車(chē)輛管理部門(mén)公司車(chē)輛的使用由商品

17、部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和安排，并指派駕駛員。二、車(chē)輛使用申請(qǐng)各部門(mén)需用車(chē)輛應(yīng)提前一日進(jìn)行申請(qǐng)，用車(chē)人填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，送交公司商品部，由商品部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)度與安排。商品部負(fù)責(zé)人簽字同意后將車(chē)輛使用申請(qǐng)表交給駕駛員。三、車(chē)輛使用調(diào)度1、商品部負(fù)責(zé)人根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表所需用車(chē)情況進(jìn)行合理調(diào)度，盡可能縮短用車(chē)時(shí)間和行駛公里，如發(fā)生用車(chē)部門(mén)、用車(chē)時(shí)間等方面的矛盾，一般按申請(qǐng)的先后及公務(wù)的輕重緩急原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、遇有公司重大活動(dòng)和公司財(cái)務(wù)部大額提款或發(fā)放工資等情況需要使用車(chē)輛時(shí)，車(chē)輛不再安排其他部門(mén)使用。四、車(chē)輛使用原則駕駛員必須按車(chē)輛使用申請(qǐng)表執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)公里

18、數(shù)，出車(chē)完畢 應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)回車(chē)時(shí)公里數(shù)；上次回車(chē)公里數(shù)與本次出車(chē)公里數(shù)應(yīng)銜接，否則應(yīng)在用車(chē)申請(qǐng)單 備注欄注明原因。若用車(chē)人不按車(chē)輛使用申請(qǐng)表的路線行駛，駕駛員有權(quán)拒絕行車(chē)，遇特殊或緊急情況更改路線，應(yīng)及時(shí)通知商品部，事畢后補(bǔ)填車(chē)輛使用記錄簿每月進(jìn)行歸檔定期檢查使用記錄真實(shí)性。（一）、公務(wù)派車(chē)：公司員工因工作急需用車(chē)者，填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)商品部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車(chē)。（二） 公司的車(chē)輛不允許私人使用，并且不承擔(dān)任何后果。五、公司車(chē)輛維修保養(yǎng)1、駕駛員要做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作，并做好車(chē)輛的日常清潔，按期檢查車(chē)輛性能：如機(jī)油、水、剎車(chē)及機(jī)械關(guān)節(jié)部位的潤(rùn)滑等，確保日常用車(chē)的安全。2、

19、車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由商品部負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)，與駕駛員共同完成。商品部必須保存完整的維修、保養(yǎng)記錄，包括車(chē)輛維修時(shí)間、車(chē)輛維修廠商、部件、價(jià)格和維修單，維修單位須提供有效發(fā)票。原則上在公司指定的廠家進(jìn)行 維修與保養(yǎng)，如需大修要與廠家簽訂協(xié)議，車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē)，確保維修質(zhì)量， 要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。六、車(chē)輛保險(xiǎn)車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由商品部保管，商品部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案。公司車(chē)輛到期需要保險(xiǎn)的，由商品部負(fù)責(zé)人員填寫(xiě)車(chē)輛保險(xiǎn)申請(qǐng)單，注明保險(xiǎn)內(nèi)容及投保金額，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，商品部負(fù)責(zé)人員與駕駛員共同完成。保險(xiǎn)單副本

20、由商品部存檔，保險(xiǎn)單正本由駕駛員隨車(chē)攜帶。七、車(chē)輛年檢公司車(chē)輛到期需要年檢的，由駕駛員會(huì)同商品部負(fù)責(zé)人匯集所有所需材料后完成，不得延誤。八、車(chē)輛安全管理1、為保障公司車(chē)輛的行車(chē)安全，駕駛員在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒；2、駕駛員在出車(chē)前需要檢查車(chē)輛狀況，如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告商品部。3、節(jié)假日或夜間，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外，駕駛員應(yīng)報(bào)告商品部。駕駛員應(yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、車(chē)輛違規(guī)和事故的處理、因車(chē)輛超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則等罰款由車(chē)輛駕駛員自行負(fù)責(zé)。駕駛員如因本身操作不當(dāng)發(fā)生的交通事故，全

21、部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。2、公司駕駛員若未經(jīng)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自將公司車(chē)輛交由其他人員駕駛而 發(fā)生的違規(guī)罰款、交通事故等，一切經(jīng)濟(jì)損失與法律責(zé)任全部由公司車(chē)輛駕駛員自行承擔(dān)。公司對(duì)本規(guī)定未盡完善之處可隨時(shí)更改修訂。第六章辦公用品管理規(guī)定為了加強(qiáng)辦公用品的管理，合理控制辦公用品的發(fā)放，杜絕辦公用品使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象， 減少管理費(fèi)用中不必要的支出，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、辦公用品的分類(lèi)1、一般消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘、修正液、打（復(fù)）印紙等等。2、管理消耗品：筆筒、鋼

22、筆、簽字筆、白板筆、剪刀、美工刀、印泥、直尺、修正液、打（復(fù)）印紙等。3、管理用品：釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等。4、辦公設(shè)備：電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公家具等屬固定資產(chǎn)管理范疇。二、辦公用品的采購(gòu)行政人事部可向文具批發(fā)商采購(gòu)辦公用品，其必需品、不易采購(gòu)的或耗用量大的辦公用品，應(yīng)酌量存庫(kù)。三、辦公用品的領(lǐng)用與保管1、 消耗品、管理消耗品、管理品每月 25 日申請(qǐng)一次，由部門(mén)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表交行政人事部匯總。2、辦公設(shè)備由使用部門(mén)填寫(xiě)辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單交行政人事部審核后，由商品部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、突發(fā)性領(lǐng)用消耗品、管理消耗品、管理品，可到行政人事部辦公用品登記簿登記后領(lǐng)取，每月 25 日匯總至各部門(mén)上

23、交的辦公用品領(lǐng)用表中。4、新進(jìn)員工到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政人事部領(lǐng)用。5、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門(mén)特殊表單外，其設(shè)計(jì)、印刷、保管均由市場(chǎng)部統(tǒng)一管理。四、各部門(mén)領(lǐng)用的管理用品、辦公設(shè)備應(yīng)建檔管理，員工離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，下列物品按領(lǐng)用清單進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)。管理用品：筆筒、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器辦公設(shè)備：電腦、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、辦公家具。五、任何人不得將辦公用品挪到其他地方使用，更不得據(jù)為己有。行政人事部定期檢查，如 發(fā)現(xiàn)非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第七章固定資產(chǎn)管理辦法公司固定

24、資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年以上、單位價(jià)值在2000 元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)及折舊年限1、房屋建筑物，折舊年限 20 年，預(yù)計(jì)殘值 5%。2、生產(chǎn)設(shè)備，折舊年限 5 年，預(yù)計(jì)殘值 5%。3、運(yùn)輸設(shè)備，折舊年限 10 年，預(yù)計(jì)殘值 5%。4、辦公設(shè)備，折舊年限 5 年，預(yù)計(jì)殘值 5%。二、固定資產(chǎn)的采購(gòu)1、申購(gòu)程序：由固定資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單（見(jiàn)附頁(yè)），連同固定資產(chǎn)的年初預(yù)算一同上報(bào)總經(jīng)理。固定資產(chǎn)的申請(qǐng)時(shí)間一般在每月的25 日前提交商品部，商品部負(fù)責(zé)在月底前做出月采購(gòu)計(jì)劃，一般的采購(gòu)周期定為30 天（從每月25

25、 日開(kāi)始計(jì)算），如有周期的延長(zhǎng)，將在計(jì)劃制定同時(shí)給予明確通知。2、比價(jià)程序：商品部和使用部門(mén)必須在能提供適用資產(chǎn)的三家以上供應(yīng)商中進(jìn)行報(bào)價(jià)對(duì)比， 并選定供應(yīng)商。凡涉及專(zhuān)業(yè)設(shè)備的采購(gòu)必須有相關(guān)技術(shù)人員參與比價(jià)過(guò)程，其它資產(chǎn)的采購(gòu) 的比價(jià)必要時(shí)亦可邀請(qǐng)有關(guān)人員參加。3、審批權(quán)限：采購(gòu)金額在 50,000 元以下（含 50,000 元）的由總經(jīng)理審批；采購(gòu)金額 50,000 元以上由董事長(zhǎng)審批。4、采購(gòu)程序：商品部必須按總經(jīng)理批準(zhǔn)之申請(qǐng)表和比價(jià)單進(jìn)行采購(gòu)，并取得發(fā)票，出貨單等原始憑證供財(cái)務(wù)部入賬。凡所購(gòu)固定資產(chǎn)涉及今后之維修、保養(yǎng)或技術(shù)支持，商品部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同（協(xié)議），或取得供應(yīng)商的書(shū)面質(zhì)

26、量保證。三、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)1、購(gòu)入的固定資產(chǎn)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員與質(zhì)量控制部對(duì)其質(zhì)量和數(shù)理進(jìn)行驗(yàn)收與測(cè)試，并在發(fā)票上簽字確認(rèn)或出具相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并辦理入庫(kù)手續(xù)。2、專(zhuān)業(yè)設(shè)備的驗(yàn)收必須由倉(cāng)庫(kù)保管員與有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,載明該設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)、試運(yùn)行狀態(tài)，以確保所購(gòu)固定資產(chǎn)的質(zhì)量并辦理入庫(kù)手續(xù)。3、采購(gòu)人員憑保管員開(kāi)具的驗(yàn)收入庫(kù)單、供貨單位的發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。4、每項(xiàng)固定資產(chǎn)必須按固定資產(chǎn)類(lèi)別統(tǒng)一編號(hào)，并將此編號(hào)粘貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，以便于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。固定資產(chǎn)按類(lèi)別編號(hào)如下：一類(lèi)：房屋建筑物：代碼101、辦公用房：代碼10，如：1) 辦公樓：代碼001 辦公樓編碼為 10

27、100012、生活用房：代碼20，如：?jiǎn)T工宿舍樓：代碼001 員工宿舍樓編碼為 1001二類(lèi)：機(jī)器設(shè)備：代碼201、：*代碼10，如：1）：*代碼001*編碼為 20210012、機(jī)械設(shè)備：代碼20，如：1）*：代碼001*碼為 20013、儀器儀表：代碼30，如：1）*：代碼001*編碼為 20300014、電器設(shè)備：代碼40，如：1）：*：代碼001*編為 2040001三類(lèi)：運(yùn)輸設(shè)備：代碼301、轎車(chē)：代碼10，如：1）商務(wù)汽車(chē)：代碼001商務(wù)汽車(chē)編碼為 3010001 2、面包車(chē)：代碼20，如：1）金杯面包車(chē)：代碼001金杯面包車(chē)編碼為 3001工3、貨車(chē)：代碼30，如：1）141 東

28、風(fēng)貨車(chē)：代碼001141 東風(fēng)貨車(chē)編碼為 3030001 四類(lèi)：電子計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備：代碼401、電腦：代碼10，如：1）聯(lián)想電腦：代碼001聯(lián)想電腦編碼為 4010001 2、外圍設(shè)備：代碼20，如：1）路由器：代碼001路由器編碼為 4001五類(lèi)：通訊設(shè)備：代碼501、移動(dòng)通訊設(shè)備：代碼10，如：1）：代碼001編碼為 5010001 六類(lèi)：辦公設(shè)備：代碼601、自動(dòng)化辦公設(shè)備：代碼10，如：1）復(fù)印機(jī)：代碼001復(fù)印機(jī)編碼為 60100012、固定辦公設(shè)備：代碼20，如：1）辦公桌：代碼001辦公桌編碼為 6001七類(lèi)：家具用具：代碼701、電器設(shè)備：代碼10，如：1）空調(diào)：代碼001空

29、調(diào)編碼為 701000四、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移的跟蹤管理1、所有固定資產(chǎn)領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移均必須辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用或轉(zhuǎn)移手續(xù)，見(jiàn)，行政人事部負(fù)責(zé)登記變更手續(xù)，并書(shū)面通知財(cái)務(wù)部，以便更新賬簿記錄。2、凡公、私均可使用的固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)）等，移交他人使用時(shí)必須辦理書(shū)面移交手續(xù)，以明確相互責(zé)任。3、固定資產(chǎn)管理人員和固定資產(chǎn)使用部門(mén)必須對(duì)本部門(mén)保管、使用的固定資產(chǎn)登記造冊(cè)， 明確使用人及保管責(zé)任人，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)移、清理等事項(xiàng)。五、固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況反饋管理1、使用部門(mén)在固定資產(chǎn)設(shè)備使用一個(gè)月后要向商品部反饋該設(shè)備的質(zhì)量意見(jiàn)，便于公司了解、掌握設(shè)備情況。2、凡購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)設(shè)備有質(zhì)量問(wèn)

30、題的，使用部門(mén)必須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用后及時(shí)反饋給商品部。商品部根據(jù)具體情況要求供貨廠商退貨，或退款等。3、在使用過(guò)程中發(fā)生損壞、需要修理或超過(guò)退貨期的固定資產(chǎn)設(shè)備，商品部需要及時(shí)與供貨廠商聯(lián)系維修等相關(guān)事宜。六、固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算1、對(duì)于固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的申購(gòu)表以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，入庫(kù)單發(fā)票等原始憑證入賬， 據(jù)以登記固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)明細(xì)賬。2、對(duì)于租入固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部及使用部門(mén)必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)備查登記簿以便加強(qiáng)管理。3、對(duì)于報(bào)廢、清理的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的清理表及有關(guān)清理費(fèi)用等原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理并計(jì)算清理?yè)p益。4、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片，對(duì)每項(xiàng)固定資

31、產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄。固定資產(chǎn)卡片包括：資產(chǎn)編號(hào)、使用部門(mén)或存放地點(diǎn)、保管人（使用人）、資產(chǎn)種類(lèi)、購(gòu)買(mǎi)日 期、預(yù)計(jì)使用年限、成本、轉(zhuǎn)移日期、清理（報(bào)廢日期）、總賬編號(hào)、折舊方法及比率、每月折舊。所有涉及固定資產(chǎn)的變動(dòng)，包括：新購(gòu)買(mǎi)、部門(mén)之間的轉(zhuǎn)移以及清理報(bào)廢等均應(yīng)在卡片上詳細(xì)記載。七、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)1、固定資產(chǎn)必須至少每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，一般情況為每半年盤(pán)點(diǎn)一次，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。2、盤(pán)點(diǎn)人員由使用部門(mén)，資產(chǎn)管理人員及財(cái)務(wù)部組成。3、盤(pán)點(diǎn)前資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)整理固定資產(chǎn)清單及盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)地。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理固定資產(chǎn)登記簿，各資產(chǎn)使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部應(yīng)互相核對(duì)記錄后開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)。4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束必須編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單，由參與

32、各方簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)告。所有盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資必須及時(shí)查明原因。八、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢1、所有固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢均必須填寫(xiě)固定資產(chǎn)銷(xiāo)售/報(bào)廢表，必要時(shí)會(huì)同有關(guān)技術(shù)人 員估計(jì)殘值，經(jīng)總經(jīng)理審批同意。負(fù)責(zé)清理的部門(mén)必須按總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)表辦理清理手續(xù)， 所有發(fā)生的費(fèi)用與收入必須交財(cái)務(wù)部入賬。2、對(duì)于出售的固定資產(chǎn)如主要的設(shè)備或高價(jià)值的資產(chǎn)，必須有兩個(gè)以上購(gòu)買(mǎi)商的報(bào)價(jià)單，隨固定資產(chǎn)清理表同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。固定資產(chǎn)申請(qǐng)表申請(qǐng)申請(qǐng)申請(qǐng)使用固定資型號(hào)數(shù)部門(mén)人日期日期產(chǎn)名稱(chēng)配置量單位金額增加原因新增置換總經(jīng)理:主管領(lǐng)導(dǎo):部門(mén)負(fù)責(zé)人:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移表固定固定固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入購(gòu)入資產(chǎn)資產(chǎn)型號(hào)數(shù)量單位累計(jì)

33、部門(mén)部門(mén)日期原值凈值編號(hào)名稱(chēng)折舊總經(jīng)理:主管領(lǐng)導(dǎo):部門(mén)負(fù)責(zé)人:固定資產(chǎn)銷(xiāo)售/報(bào)廢表固定固定固定資減少原因申請(qǐng)申請(qǐng)購(gòu)入資產(chǎn)資產(chǎn)型號(hào)數(shù)量單位累計(jì)部門(mén)人日期原因凈值銷(xiāo)售報(bào)廢編號(hào)名稱(chēng)折舊總經(jīng)理:主管領(lǐng)導(dǎo):部門(mén)負(fù)責(zé)人:第八章Th產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法為了加強(qiáng)生產(chǎn)安全與防火、防盜，規(guī)范值班值勤等安全管理工作，本著“預(yù)防為主”的原則防患于未然，以保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。一、生產(chǎn)安全管理1、員工在工作期間，發(fā)現(xiàn)任何存在安全隱患或異常情況，必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，切實(shí)消除隱患，防止事故的發(fā)生。2、員工應(yīng)嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制，崗位安全操作規(guī)范，遵守公司和部門(mén)的各項(xiàng)安全管理。3

34、、員工必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)安全管理規(guī)定正確操作，做到完全杜絕事故發(fā)生。4、每位員工必須熟悉公司安全通道和滅火器位置并不得擅自移動(dòng)，會(huì)正確使用滅火器。二、生產(chǎn)安全管理培訓(xùn)1、公司定期對(duì)員工進(jìn)行生產(chǎn)安全教育培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的生產(chǎn)安全防范意識(shí)；2、對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳教育，掌握滅火器的安全使用方法，使員工充分認(rèn)識(shí)防火的重要性；3、對(duì)員工進(jìn)行法治教育，加強(qiáng)日常的安全防范管理，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。4、對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生，如：?jiǎn)T工突發(fā)重大的病、傷、亡或重大的刑事案件、家庭惡性糾紛等，當(dāng)事人或知情人須向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部報(bào)告。5、每一位員工在下班后首先應(yīng)對(duì)自屬轄區(qū)內(nèi)的電腦、空調(diào)、門(mén)窗等進(jìn)行安全自查工作，檢查事

35、項(xiàng)參照值班值勤檢查表中的內(nèi)容，防止事故的發(fā)生。三、值班值勤管理(一)、行政人事部編排值班值勤表，負(fù)責(zé)值班值勤的安全檢查工作。1、行政人事部以部門(mén)為單位編排值班值勤表，每日安排值勤人員二人對(duì)各部門(mén)進(jìn)行安全檢查；2、值班值勤時(shí)間：值勤時(shí)間：上午 8：00 開(kāi)門(mén)；下午 17:3018：00 值勤檢查值班時(shí)間：法定假日 上午 9：00 至下午 17：003、值班值勤檢查內(nèi)容：值勤：值勤人員上午 8：00 負(fù)責(zé)開(kāi)啟公司大門(mén)，下班后 17:3018：00 按照值班值勤檢查表中規(guī)定的內(nèi)容對(duì)各部門(mén)、公共區(qū)進(jìn)行全面檢查；值班：值班人員到公司后按照值班值勤檢查表中規(guī)定的內(nèi)容對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面檢查， 離公司之前再次檢

36、查是否有異常情況的。(二)、值班值勤人員的工作職責(zé)：1、執(zhí)行生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法，增強(qiáng)員工的生產(chǎn)安全與值班值勤管理工作的意識(shí)。2、值班值勤人員應(yīng)按公司規(guī)定認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)日常的檢查工作，并做好值班值勤檢查記錄， 發(fā)現(xiàn)可疑的人與事應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部；3、對(duì)公司中易發(fā)生火災(zāi)、盜竊案件的部位進(jìn)行重點(diǎn)的安全防范，加強(qiáng)員工的法治意識(shí)；4、值班值勤人員對(duì)檢查管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。5、行政人事部將對(duì)生產(chǎn)安全與值班值勤管理工作進(jìn)行定期與不定期的檢查。四、獎(jiǎng)懲措施(一)、獎(jiǎng)勵(lì)：有以下情形者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)1、值班值勤人員發(fā)現(xiàn)部門(mén)或個(gè)人有違反生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法的，予以獎(jiǎng)勵(lì)50 元/次；

37、2、員工發(fā)現(xiàn)存在生產(chǎn)安全隱患并上報(bào)上級(jí)主管或單位領(lǐng)導(dǎo)，使公司財(cái)產(chǎn)免遭重大損失的， 公司將根據(jù)實(shí)際情況給予通報(bào)表?yè)P(yáng)等獎(jiǎng)勵(lì)。3、在出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，表現(xiàn)突出，臨危不懼，模范帶頭的給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (二)、處罰：有以下情形者給予處罰1、 違反公司生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法；2、 破壞安全防護(hù)設(shè)施、防火器材、防防盜裝置等；3、 因疏忽、酗酒或其它主觀有原因造成他人人身傷害或公司財(cái)產(chǎn)損失的；4、 在出現(xiàn)危機(jī)情況時(shí)，臨陣脫逃，不負(fù)責(zé)任并因此造成損失的。第九章衛(wèi)Th管理準(zhǔn)則及違反衛(wèi)Th管理準(zhǔn)則的處理辦法一、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則本公司為維護(hù)員工健康及辦公室環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，依本準(zhǔn)則行之。本公

38、司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實(shí)遵行。凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。各辦公室內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生由部門(mén)負(fù)責(zé)保持。各辦公室內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂拋紙屑。除電腦、機(jī)、機(jī)、打印機(jī)外，下班后辦公桌面上不得擺放任何物品。必須自覺(jué)保持茶水間的衛(wèi)生清潔。洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。如廁后必須沖水，衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等雜物必須扔進(jìn)紙簍。洗手臺(tái)面必須保持清潔暢通，不得將茶葉等倒入洗手槽內(nèi)，洗手時(shí)注意不讓水濺到臺(tái)面、地面上。凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽７部赡墚a(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作

39、，應(yīng)遵守下列規(guī)定： (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事于前項(xiàng)工作人員，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。14.各辦公室的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：(1)各工作部門(mén)須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。各辦公室的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須

40、有適度的光線。各辦公室應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。各辦公室應(yīng)充分使空氣流通。食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)， 不得任意亂倒堆積。辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙.公司應(yīng)設(shè)置急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。二、違反衛(wèi)生管理準(zhǔn)則處理辦法針對(duì)公司近期公共場(chǎng)所多次出現(xiàn)不良衛(wèi)生現(xiàn)象，為了維護(hù)員工的身體健康，保持辦公室有一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，特制訂本辦法。1、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)有堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢

41、或碎屑的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人 所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì) 50 元，第二次負(fù)激勵(lì) 100 元，第三次負(fù)激勵(lì) 200 元， 負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。2、發(fā)現(xiàn)隨地吐痰、亂拋紙屑的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50 元，第二次負(fù)激勵(lì)100 元，第三次負(fù)激勵(lì)200 元，負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下，負(fù)激勵(lì)由該樓層所有部門(mén)負(fù)責(zé)人分?jǐn)偂?、發(fā)現(xiàn)入廁后沒(méi)有沖水，衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等雜物沒(méi)有扔進(jìn)紙簍的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì) 50 元，第二次負(fù)激勵(lì) 100 元，第三次負(fù)激勵(lì) 200 元，負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下，負(fù)激勵(lì)由該樓層所有人

42、員按性別分?jǐn)偂?、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)任何場(chǎng)所有吸煙的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50 元，第二次負(fù)激勵(lì)100 元，第三次負(fù)激勵(lì)200 元，負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。若發(fā)現(xiàn)煙蒂，在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下，負(fù)激勵(lì)由部門(mén)或該樓層所有人員分?jǐn)偂?、發(fā)現(xiàn)洗手槽內(nèi)有倒入雜物等堵塞下水道的現(xiàn)象，處理當(dāng)事人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)20 元，第二次負(fù)激勵(lì) 50 元，第三次負(fù)激勵(lì) 100 元，負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下，負(fù)激勵(lì)由該樓層所有部門(mén)負(fù)責(zé)人分?jǐn)偂?、發(fā)現(xiàn)下班后辦公桌面上（除電腦、 機(jī)、 機(jī)、打印機(jī)外）擺放任何物品，處理該部門(mén)負(fù)責(zé)人，月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì) 50 元，第二次負(fù)激勵(lì) 100 元

43、，第三次負(fù)激勵(lì) 200 元，負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。7，發(fā)現(xiàn)其他有損公司衛(wèi)生環(huán)境的現(xiàn)象，參考第二條或第三條處理。8、行政人事部根據(jù)值班檢查記錄，對(duì)違反衛(wèi)生管理準(zhǔn)則部門(mén)填寫(xiě)負(fù)激勵(lì)單據(jù)一式三份， 一份行政人事部存檔，一份送交財(cái)務(wù)部，一份送交負(fù)激勵(lì)部門(mén)負(fù)責(zé)人，三日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)將負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)送交財(cái)務(wù)部。9、負(fù)激勵(lì)收入的處理：違反衛(wèi)生管理準(zhǔn)則的負(fù)激勵(lì)收入作為員工娛樂(lè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。本辦法實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)約束本部門(mén)員工遵守公司衛(wèi)生管理準(zhǔn)則，相應(yīng)承擔(dān)因管理不善而導(dǎo)致不良衛(wèi)生狀況的責(zé)任，并有權(quán)在向公司交納負(fù)激勵(lì)后追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十章 會(huì)議管理規(guī)定一、協(xié)調(diào)會(huì)(臨時(shí)召集) 1、時(shí)間：8：30

44、2、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：協(xié)調(diào)部門(mén)之間相關(guān)事宜4、會(huì)議召集與出席人員：需要部門(mén)之間相互配合的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人5、記錄人: 相關(guān)部門(mén)指定人員6、落實(shí): 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人7、監(jiān)督:會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人8、會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議召集部門(mén)提出需要其他部門(mén)配合協(xié)調(diào)的工作問(wèn)題，以及提醒各相關(guān)部門(mén)工作進(jìn)程的時(shí)間、截止日期等。二、常務(wù)會(huì)議1、時(shí)間：每周一 8：009：002、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：落實(shí)周總結(jié)和周計(jì)劃及經(jīng)理培訓(xùn)4、出席人員：副經(jīng)理以上及各部門(mén)負(fù)責(zé)人5、會(huì)議召集：總經(jīng)理6、記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)7、落實(shí):各部門(mén)經(jīng)理8、監(jiān)督: 總經(jīng)理秘書(shū)9、會(huì)議內(nèi)容：、參加會(huì)議人員簡(jiǎn)要匯報(bào)本部門(mén)或本負(fù)責(zé)區(qū)域前一周的主要工作

45、事項(xiàng)及下一周工作計(jì)劃；總結(jié)成績(jī)與不足，找出解決方案，并落實(shí)到負(fù)責(zé)人；、各部門(mén)發(fā)言人提出需其他部門(mén)配合的工作，并討論出解決方案；、由行政部或相關(guān)部門(mén)著重對(duì)公司新制度、新項(xiàng)目、新舉措等的實(shí)施進(jìn)行磋商（范圍： 部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間、公司內(nèi)）；如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)確定的可安排會(huì)后個(gè)別交流；、培訓(xùn)：由行政部監(jiān)督，各部門(mén)經(jīng)理、主管依次輪流進(jìn)行（每周一次，發(fā)言人需將培訓(xùn)講義電子版于上周五前提交到行政部，以作公司培訓(xùn)資料）。三、月末大會(huì)（一）、銷(xiāo)售會(huì)議（請(qǐng)銷(xiāo)售部孫劍峰修改）1、時(shí)間：月初第一個(gè)周六上午 7：00 12：002、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：總結(jié)本月銷(xiāo)售指標(biāo)的完成情況及下月銷(xiāo)售計(jì)劃4、出席人員：總經(jīng)理及銷(xiāo)售部全體人

46、員5、會(huì)議召集：總經(jīng)理室6、記錄人:銷(xiāo)售部指定人員7、落實(shí):各辦事處經(jīng)理8、監(jiān)督:銷(xiāo)售部經(jīng)理9、會(huì)議內(nèi)容：(1)、銷(xiāo)售部全體人員做本月工作總結(jié)匯報(bào)； (2)、銷(xiāo)售部全體人員匯報(bào)下月的工作計(jì)劃； (3)、公司銷(xiāo)售發(fā)展計(jì)劃；(4)、會(huì)議總結(jié)。（二）、銷(xiāo)售經(jīng)理會(huì)議（請(qǐng)銷(xiāo)售部孫劍峰修改） 1、時(shí)間：月初第一個(gè)周六下午 13：00 14：002、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：討論本月促銷(xiāo)方案及相關(guān)的政策4、出席人員：總經(jīng)理、各辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、商品部經(jīng)理以及其他相關(guān)人員5、會(huì)議召集：總經(jīng)理6、記錄人:銷(xiāo)售部指定人員7、落實(shí):各辦事處經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人8、監(jiān)督:銷(xiāo)售部經(jīng)理9、會(huì)議

47、內(nèi)容：(1)、本月促銷(xiāo)情況匯報(bào)總結(jié)； (2)、次月促銷(xiāo)方案；(3)、代理商發(fā)貨運(yùn)費(fèi)問(wèn)題的討論； (4)、各辦事處備貨問(wèn)題的討論； (5)、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部機(jī)能強(qiáng)化討論（三）、經(jīng)營(yíng)會(huì)議1、時(shí)間：月初第一個(gè)周六下午 14：30 15：302、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：匯報(bào)月總結(jié)和月計(jì)劃，提出未來(lái)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目4、出席人員：副經(jīng)理以上及各部門(mén)負(fù)責(zé)人5、會(huì)議召集：總經(jīng)理室6、記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)7、落實(shí):各部門(mén)負(fù)責(zé)人8、監(jiān)督:總經(jīng)理室9、會(huì)議內(nèi)容：、工作總結(jié)與計(jì)劃：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次對(duì)本部門(mén)本月工作重點(diǎn)結(jié)合全公司發(fā)展做簡(jiǎn)短 匯報(bào)，建議以數(shù)據(jù)形式報(bào)告，突出主要成果，提出今后工作的思路、方向以完善不足之處。匯報(bào)當(dāng)年

48、計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r和協(xié)調(diào)內(nèi)容；、提出公司新發(fā)展項(xiàng)目、規(guī)劃：各部門(mén)討論意見(jiàn)、擬定相關(guān)草案等； (3)、公司中長(zhǎng)期計(jì)劃執(zhí)行情況和相應(yīng)調(diào)整。（四）、總結(jié)大會(huì)1、時(shí)間：每月初第一個(gè)周六下午16：00 17：302、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：激發(fā)員工的工作熱情和信心4、出席人員：全體員工5、會(huì)議召集：行政部6、記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)7、會(huì)議內(nèi)容：、工作總結(jié)：銷(xiāo)售部匯報(bào)本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，生產(chǎn)部匯報(bào)本月各品種生產(chǎn)情況，時(shí)間10 分鐘。、公司通告：、企業(yè)文化與表?yè)P(yáng)表?yè)P(yáng)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出者；表?yè)P(yáng)本月表現(xiàn)優(yōu)秀的人物事跡；評(píng)選：由行政部公布好主意評(píng)選結(jié)果或其他頒獎(jiǎng)儀式；、人事方面：由行政人事部公布新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、提職員工名單；、感想

49、發(fā)言：由行政部指定發(fā)言人，話(huà)題不限（企業(yè)發(fā)展工作促進(jìn)等，）時(shí)間3 分鐘/人。 (4)、總經(jīng)理發(fā)言：對(duì)公司總體情況進(jìn)行總結(jié)。四、質(zhì)量管理會(huì)議1、時(shí)間：周五 8：309：30（每二周一次）2、地點(diǎn)：公司會(huì)議室3、主題：維持公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)作4、出席人員：內(nèi)審員、各部門(mén)質(zhì)量管理代表1 名5、會(huì)議召集：質(zhì)量管理委員會(huì)主席6、記錄人: 質(zhì)量管理委員會(huì)指定人員7、落實(shí): 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人8、監(jiān)督: 質(zhì)量管理委員會(huì)主席9、會(huì)議內(nèi)容：、由市場(chǎng)部匯報(bào)本周顧客投訴；、對(duì)公司質(zhì)量管理事故的解決并提出相應(yīng)的防范措施； (3)、通過(guò)內(nèi)查對(duì)于潛在的質(zhì)量管理問(wèn)題提出合理建議；(4)、對(duì)于實(shí)際操作中有異議的質(zhì)量管理體系文件

50、提出合理建議； (5)、監(jiān)督上期會(huì)議的執(zhí)行情況；(6)、其它與質(zhì)量管理相關(guān)的問(wèn)題。五、部門(mén)內(nèi)部工作例會(huì)1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)每周一次，召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。3、 部門(mén)經(jīng)理主持。六、總經(jīng)理辦公會(huì)議（請(qǐng)嚴(yán)芳晴補(bǔ)充內(nèi)容） 七、其它會(huì)議1、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理召集的臨時(shí)會(huì)議；2、各部門(mén)之間由于工作需要召集的臨時(shí)會(huì)議。八、其它注意事項(xiàng)1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。2、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。3、 參加會(huì)議人員要簽到，無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席的人員應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。4、會(huì)議期間不許接聽(tīng)、撥打，將等通信工具調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉。第十一章宿舍管理規(guī)

51、定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息， 以提高工作效率，特訂本管理規(guī)定。一、住宿人員申請(qǐng)住宿條件1、按照公司的崗位要求，來(lái)上海接受公司各項(xiàng)技能培訓(xùn)的外地員工；2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的員工；3、住宿人員需要遵守本管理辦法所規(guī)定的全部?jī)?nèi)容。二、凡有以下情況之一者，不得入住員工宿舍1、患有傳染病的員工；2、有不良嗜好員工。三、住宿人員入住員工宿舍必須遵守以下規(guī)定 1、住宿人員不得隨意改造或變更宿舍格局；2、住宿人員不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用；3、住宿人員不得在宿舍內(nèi)私自接配電線、裝接電器，有關(guān)宿舍現(xiàn)有的電器、家具設(shè)備見(jiàn)附 件宿舍物品清單，本公司以

52、完好狀態(tài)交與住宿人員使用，如有損壞值班人員應(yīng)在24小時(shí) 內(nèi)上報(bào)公司行政人事部，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理至原始狀態(tài)或按市場(chǎng)價(jià)格賠償，若責(zé)任人不清， 則由住宿人員共同賠償，并視情節(jié)輕重給予處分；4、住宿人員不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)品、違禁品、易燃易爆物品；5、住宿人員不得攜眷在宿舍內(nèi)住宿，也不得留宿外人在宿舍內(nèi)過(guò)夜，如遇有特殊情況需向行政人事部上報(bào)；6、住宿人員不得于宿舍內(nèi)酗酒、賭博或有其他不良行為；7、住宿人員不得將電視機(jī)等音響設(shè)備的聲音插放的太響，以免妨礙他人安寧，就寢后不得有影響他人睡眠行為；8、住宿人員不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品；9、住宿人員需輪流執(zhí)班，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕

53、，水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)；10、住宿人員應(yīng)保持宿舍清潔衛(wèi)生，個(gè)人棉被、墊被須疊放整齊。不得隨意丟棄煙灰、煙蒂等雜物。衣物、鞋帽等不得隨意放置。各房間的衛(wèi)生由住宿人輪流打掃清理。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒；11、住宿人員夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍；12、住宿人員洗曬衣物應(yīng)按指定位置晾曬；13、住宿人員請(qǐng)看管好個(gè)人物品，盡量不要放置貴重物品在宿舍內(nèi)，遺失由住宿人員個(gè)人負(fù)責(zé)；四、宿舍費(fèi)用的收取辦法1、住宿人員宿舍住宿費(fèi)按每位住宿人員200元/月收??；2、水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、費(fèi)、有線電視費(fèi)由住宿人員共同支付。五、住宿人員離、退宿舍的要求1、住宿人員搬出宿舍時(shí)應(yīng)將使

54、用的床位、物品、抽屜等清理干凈，經(jīng)行政人事部檢查確認(rèn)后放可離開(kāi)。2、住宿人員離職包括辭職、職退等情況，終止其對(duì)宿舍的使用權(quán)，該住宿人員應(yīng)于離職日起三日內(nèi)，搬離公司宿舍。六、其他事項(xiàng)1、公司行政人事部負(fù)責(zé)編排住宿值班表，值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、行政人事部必須經(jīng)常視察宿舍，住宿人員不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示安排。3、住宿在公司宿舍的員工有義務(wù)配合派出所辦理暫住證登記等事項(xiàng)。住宿申請(qǐng)表申請(qǐng)人申 請(qǐng)說(shuō) 明申請(qǐng)日部 門(mén)期本人在向公司提出住宿申請(qǐng)之前，已經(jīng)仔細(xì)閱讀過(guò)上海藍(lán)怡科技宿舍管理辦法，確認(rèn)并同意了各項(xiàng)內(nèi)容。簽字： 日期：部 門(mén)主 管意 見(jiàn)行 政人事部意 見(jiàn)簽字： 日期：簽字： 日期：入住時(shí)間：押金：元

55、；房租：元/月；鑰匙：把；住 宿安 排其它：經(jīng)辦人： 日期：備 注第十二章員工建議管理辦法為了倡導(dǎo)員工參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)等方面提供建設(shè)性的改善意見(jiàn)，借以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。一、員工建議范圍員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見(jiàn)，可在行政人事部共享文件夾下載員工建議管理辦法表格，將建議事項(xiàng)、內(nèi)容詳細(xì)填列。二、員工建議內(nèi)容1、建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)2、原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在建議未提出前，原有情形之未盡妥善的方面以及應(yīng)予以改進(jìn)的方面；3、改進(jìn)意見(jiàn)或辦法：詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等。4

56、、預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案被采納后，可能獲得的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等。三、員工建議的提交方法1、以書(shū)面形式投入員工建議管理信箱（好主意信箱）；2、可以通過(guò)Email 發(fā)送到員工建議郵箱（好主意郵箱）；3、可以通過(guò)Email 發(fā)送到總經(jīng)理郵箱。四、建議審議方法本公司設(shè)置員工建議審議委員會(huì)，評(píng)核員工建議，審核委員會(huì)成員五人。五、審議委員會(huì)的職責(zé)1、審議員工建議事項(xiàng)；2、員工建議評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)；3、員工建議實(shí)施成果的檢驗(yàn)。4、其他有關(guān)建議的研究改進(jìn)事項(xiàng)。六、員工所提建議具有下列情形之一的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)1、對(duì)于公司組織提出調(diào)整意見(jiàn)，能收到精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組

57、織功能效果的；2、對(duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售或售后服務(wù)提出具體改進(jìn)方案，具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益的；3、對(duì)于產(chǎn)品修護(hù)技術(shù)方面提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的；4、對(duì)于公司各項(xiàng)制度、規(guī)章辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營(yíng)、管理、績(jī)效提高的；5、對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等提供改善意見(jiàn)，具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率的；6、對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng)提出研究報(bào)告，具有采納價(jià)值的。七、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、審議委員會(huì)根據(jù)員工提出的建議進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)分，評(píng)分等級(jí)、評(píng)分基準(zhǔn)、所占比例、獎(jiǎng)金金額如下：?jiǎn)T工建議評(píng)核單等級(jí)評(píng)分基準(zhǔn)所占比例金額目的性10%1300革新創(chuàng)造性20%可行性10%2200投資回收期30%應(yīng) 用 范圍10%

58、3100創(chuàng) 造 收益20%建議具體事項(xiàng)：2、效益獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工提出的建議被公司采納后收到良好效益的，公司再次給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金數(shù)額、獎(jiǎng)勵(lì)形式將根據(jù)具體情況而定。3、同一建議由二人及以上共同提出的，其所得獎(jiǎng)金按人數(shù)平均發(fā)給。八、有下列情形之一的不得申請(qǐng)?jiān)u獎(jiǎng)1、各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議；2、被指派或聘用從事專(zhuān)門(mén)研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案；3、由負(fù)責(zé)人指定從事業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序的改善或簡(jiǎn)化等而提出改進(jìn)建議；4、同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金的。九、審議委員會(huì)注意事項(xiàng)1、為避免審議委員會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象，影響評(píng)審結(jié)果的公平、公正，行政人事部在建議未經(jīng)審議

59、委員會(huì)評(píng)定前，對(duì)建議人的姓名予以保密。2、對(duì)于員工建議，審議委員會(huì)認(rèn)為可以采納、實(shí)施的應(yīng)在公司月末大會(huì)上予以公布；3、對(duì)于員工建議，審議委員會(huì)認(rèn)為不宜采納、實(shí)施的要在 30 天之內(nèi)據(jù)實(shí)委婉說(shuō)明理由通知原建議人。十、員工建議的最后處理對(duì)于員工提出的建議，無(wú)論采納與否，均應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔保存。十一、本辦法呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行，修訂時(shí)亦同。第十三章公司印鑒使用管理規(guī)定為了維護(hù)公司的利益，防止不必要事件的發(fā)生，確保公司印章使用的嚴(yán)肅性和安全性， 結(jié)合公司運(yùn)作的實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。一、印章使用范圍：本辦法所述的印鑒是指：本公司公章、合同章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章。1、公

60、司向政府各部門(mén)提供的報(bào)表、文件；2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函；3、公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等4、公司對(duì)外部提供的證明函件等；5、公司對(duì)內(nèi)發(fā)布的公文、通報(bào)、通知等；6、公司對(duì)內(nèi)簽訂的勞動(dòng)合同等。7、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)審核簽字。二、印章使用程序：1、因工作需要使用公司公章、合同章、法定代表人印鑒的，應(yīng)填寫(xiě)用印申請(qǐng)表。2、用印申請(qǐng)表由用印部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)，用印內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際用印文件題目相符，用印份數(shù)應(yīng)與實(shí)際用印文件份數(shù)相符。3、用印申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，并經(jīng)公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或行政人事部負(fù)責(zé)人審核。4、以公司名義行文需用印的，經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)