2022年公司車輛使用管理制度

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年公司車輛使用管理制度一，為保證公司車輛安全，高效，合理使用，加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛，井隊(duì)值班車的管理，特制定本辦法：二，公司各部門，各井隊(duì)要求用車單位向調(diào)度室申請登記并申報(bào)用車事由，車隊(duì)據(jù)此填寫內(nèi)部車輛使用登記表，車輛只限于因公使用。使用部門和個(gè)人先到調(diào)度室真寫小車申請使用單然后到車隊(duì)登記，車隊(duì)填寫內(nèi)部車輛使用登記表用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認(rèn)可。三，內(nèi)部車輛管理：1.要求車隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照內(nèi)部車輛使用管理表所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫，嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車輛運(yùn)營狀況。2.車輛費(fèi)用結(jié)算，由車隊(duì)依據(jù)內(nèi)部車輛行駛單內(nèi)部車輛使用登記表所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶公司車輛行

2、車記錄表核對無誤后并交財(cái)務(wù)一份，小車耗費(fèi)情況登記表進(jìn)行掛賬。_日常維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)，司機(jī)要通知車隊(duì)，確認(rèn)維修項(xiàng)目，價(jià)格，維修時(shí)間，車隊(duì)審核后，才能實(shí)施。4.額定油耗。公司所有車輛，必須確定油耗指標(biāo)，按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行，月底依據(jù)所報(bào)油耗，由車隊(duì)進(jìn)行綜合核算，評定燃油消耗的合理性。四、_公司司機(jī)必須遵守_道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則，同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，保持車輛清潔，出車前要例行檢查車輛的水，電，油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整，不會(huì)檢修時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告管理人員

3、，并提出維修意見。在公司指定維修點(diǎn)修理，末經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送去維修，無論在定點(diǎn)修理廠或在行途中，經(jīng)車隊(duì)同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。3.出車在外時(shí)或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，如車要離開時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖，車輛被盜，司機(jī)要對所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查，保證證件齊全，晚間要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。五、1.車輛開支。車隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開支，都要向車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確認(rèn)其合理性才能實(shí)施，事先不匯報(bào)，而私自開支的其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。2.司機(jī)對車隊(duì)和調(diào)度室的工作安排，應(yīng)無條件服從

4、，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)或調(diào)度室，并說明原因。六、司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。本規(guī)定自公布之日實(shí)施，由車隊(duì)解釋各部門七、值班車管理規(guī)定：1.駐井隊(duì)值班車下派到井隊(duì)值班，車輛調(diào)派使用由井隊(duì)長負(fù)責(zé)，車隊(duì)協(xié)助管理，每月由井隊(duì)考勤考評，月底報(bào)車隊(duì)備案掛賬，駐井值班車要服從井隊(duì)管理，不經(jīng)井隊(duì)允許，不得私自開車，不得將車輛交給公司，井隊(duì)或其它人員駕駛，出現(xiàn)任何問題，公司不負(fù)責(zé)任。2.貨物轉(zhuǎn)運(yùn)，損壞賠償：值班車將貨物裝上車

5、后，開據(jù)入庫單或，所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān)，要保證貨物安全運(yùn)送到位，到井場或目的地卸貨清點(diǎn)無誤后，責(zé)任即可免除，如所裝貨物丟失滑落，所造成的一切損失，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.如遇道路翻槳，老鄉(xiāng)擋路，天陰下雨等各方面原因，導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。4.密切注意車輛性能變差，下降當(dāng)燃油與潤滑油的消耗增多，勁力性下降時(shí)向車隊(duì)匯報(bào)，以免造成車輛使用成本增大。5.對于值班車加油，應(yīng)按規(guī)定程序，上報(bào)井隊(duì)長，隊(duì)長安排人員確認(rèn)無誤時(shí)才可加油，井隊(duì)出具出庫單，寫明數(shù)量，使用人，負(fù)責(zé)人簽字，在將出庫單交回車隊(duì)車隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。6.值班車應(yīng)認(rèn)真填寫井隊(duì)值班表和行車記錄表，井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評后，上

6、交車隊(duì)，車隊(duì)將此表交回掛賬，每月月底必須將兩表交于車隊(duì)。7.駐井值班車私自使用井隊(duì)燃油，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資，伙同井隊(duì)人員共同_的，井隊(duì)人員交行政辦處理，予以除名處理。8.車隊(duì)依據(jù)各部門的申請，合理調(diào)派所需車輛，做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。八、工作原則及標(biāo)準(zhǔn)：1.原則性。堅(jiān)持執(zhí)行公司車輛使用管理辦法，按車輛使用范圍和對象配車，不派人情車，關(guān)系車，秉公辦事，不徇私情。2.科學(xué)性。要求熟練掌握公司車輛特點(diǎn)和規(guī)律，加強(qiáng)預(yù)見性，計(jì)劃性，統(tǒng)籌安排，靈活調(diào)度。3.合理性。選擇最佳行車路線，不跑彎路和繞道行駛，不一條線路重復(fù)派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。4.靈活性。2022年公

7、司車輛使用管理制度（二）目的：1.加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理，合理利用和使用公司的車輛；2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為，提高安全、維護(hù)意識(shí)，保證車質(zhì)車況良好及行車安全。范圍：本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護(hù)和管理。職責(zé)：1.車輛駕駛員保證車輛的正常使用，禁止公車私用，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2.車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)及處理公司車輛事故定損事宜負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢的申請3.行政總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的保險(xiǎn)申請負(fù)責(zé)審

8、核和批準(zhǔn)車輛日常消耗的費(fèi)用，并進(jìn)行分析，合理控制費(fèi)用負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢程序：一、車輛的統(tǒng)一管理1.車輛的管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，行政負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理公司車輛及與車輛有關(guān)的一切事宜，行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定、修改和完善車輛管理的相關(guān)規(guī)定，并統(tǒng)一管理公司的所有車輛。2.對于專人專車專用的車輛，其駕駛員就是車輛的管理員，負(fù)責(zé)管理與車輛有關(guān)的所有事宜，行政負(fù)責(zé)做好車輛駕駛員的相關(guān)登記，并協(xié)助辦理與車輛有關(guān)的相關(guān)事宜。3.各部門人如需使用公司車輛需事先征得直屬領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得隨意私自用車；公司除總經(jīng)理專車專用的情況，任何人員用車必須填寫

9、派車單，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政進(jìn)行統(tǒng)一安排，行政須保留好簽字確認(rèn)的派車單。用車人如因情況緊急，沒有填寫派車單，應(yīng)在返回后第一時(shí)間補(bǔ)齊手續(xù)。4.專車專用的人員，因特殊原因需使用公司其他車輛時(shí)，也必須按照上述第_條的規(guī)定來執(zhí)行。5.非公司人員用車，除總經(jīng)理直接安排的，均須由負(fù)責(zé)接待的人員填寫派車單，并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政統(tǒng)一進(jìn)行安排，行政還須做好相應(yīng)的出車記錄。未經(jīng)總公司允許，任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。6.在公司用車緊張的情況下，行政有權(quán)調(diào)配所有車輛的使用。_公司節(jié)假日嚴(yán)禁開車返家休假，車輛須在當(dāng)?shù)貙ふ野踩攸c(diǎn)停放，否則由此發(fā)生的一切費(fèi)用及不良后果均由個(gè)人承擔(dān)，公司不

10、承擔(dān)任何責(zé)任。8.車輛管理員/相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須保管好與車輛有關(guān)的所有證件、手冊等，并根據(jù)車輛消耗一覽表的要求，在日常工作中做好車輛費(fèi)用消耗記錄。二、車輛駕駛員的日常管理1.行政司機(jī)日常應(yīng)在辦公室待命，根據(jù)派車單出車執(zhí)行任務(wù)，并做好日常出車的記錄。2.行政司機(jī)如沒有安排出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車輛清潔衛(wèi)生整理及進(jìn)行必要的保養(yǎng)工作。3.行政司機(jī)應(yīng)服從主管領(lǐng)導(dǎo)(包括總經(jīng)理)的出車安排，未經(jīng)許可不得私自駕車外出。4.行政司機(jī)的手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并時(shí)刻處于開機(jī)狀態(tài)，以便于工作溝通。5.駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通安全制度，遵章駕駛，如有違章，由其個(gè)人承擔(dān)違章費(fèi)用。6.駕駛員要做到安全行車，在行車中要結(jié)合道路情況及車

11、輛性能按限速規(guī)定勻速行駛，不要急走急停，保證車輛及乘車人員的安全。7.駕駛員在出車前要做好車輛檢查、并帶齊必備證件，隨車設(shè)備要保持良好狀態(tài)，在行車中要做好途中檢查。8.駕駛員行車中要遵守交通法規(guī)，開車時(shí)要扣好安全帶，于需要時(shí)提醒乘車人扣好安全帶。嚴(yán)禁酒后駕車，疲勞駕車，并做到文明行車。9.駕駛員每年要按照交通管理部門的要求參加駕駛員審驗(yàn)，以取得車輛駕駛資格，所有員工駕照審驗(yàn)的費(fèi)用都由個(gè)人承擔(dān)。三、車輛的安全管理1.收車停放。每日工作完畢后沒有出車任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)。2.途中停放。在出車途中不要違章停車，要停放在停車場內(nèi)，在沒有停車場的地方停車時(shí)要查看好周圍

12、環(huán)境，鎖好車門，以確保車輛安全。_公司外停放。公司允許在外面過夜停放的車輛每日收車后必須停放在公司同意的停車場內(nèi)。4.車輛保管。駕駛員要保管好所使用的車輛及附屬設(shè)備，保持車容車貌的完好。5.駕駛員不得在車內(nèi)存放貴重物品或類似貴重物品，以免增加車輛丟失或損壞的危險(xiǎn)性。6.特殊情況在交叉用車時(shí)，本車駕駛員應(yīng)進(jìn)行接收檢查，否則在過后發(fā)現(xiàn)損壞由本車駕駛員負(fù)責(zé)。_節(jié)假日期間，所有不用車輛都要做到妥善保管，以免造成損傷或被盜。四、車輛的維修維護(hù)和保養(yǎng)1.每日例行保養(yǎng)每日的保養(yǎng)項(xiàng)目駕駛員應(yīng)該按照車輛的三檢要求進(jìn)行，主要以清潔、檢查、補(bǔ)充油和冷卻液為中心，此外車輛管理員還要定期清洗座椅套、經(jīng)常擦洗、清潔車輛，

13、保持車內(nèi)、車身整潔、光亮、氣味清新。1.1出車前的要求：1.2行車中的要求：車輛行駛中要觀察儀表工作情況，注意發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤有無異響，必要時(shí)進(jìn)行停車檢查及維護(hù)。1.3收車后要求：2.車輛的定期保養(yǎng)：2.1車輛管理員必須做好車輛的預(yù)防性維修，堅(jiān)持定期保養(yǎng)車輛，保持車輛性能的完好，其中空濾每_公里，機(jī)濾、機(jī)油每_公里，汽濾每_公里更換一次，其它項(xiàng)目保養(yǎng)根據(jù)各車使用說明書的規(guī)定進(jìn)行。2.2除指定到長期合作修理廠進(jìn)行保養(yǎng)的車輛外，所有車輛都必須到品牌4s店進(jìn)行保養(yǎng)，以確保車輛得到良好的保養(yǎng)效果。2.3所有車輛在保養(yǎng)之前需征得相關(guān)人員的同意才可進(jìn)行，由行政統(tǒng)一安排保養(yǎng)，所有未經(jīng)過同意而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予承

14、擔(dān)。2.4車輛如在保養(yǎng)過程中發(fā)生維修事宜，請參照下面第_條的規(guī)定來處理。3.車輛糾正性的維修：3.1當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或異?，F(xiàn)象，而駕駛員又不能自行排除時(shí)，應(yīng)及時(shí)對車輛進(jìn)行維修，以免耽誤日常工作的使用。_日常維修費(fèi)用，車輛管理員在征得部門經(jīng)理同意及行政負(fù)責(zé)人同意后到品牌4s店或指定的修理廠進(jìn)行維修即可。維修費(fèi)用需提前在郵箱內(nèi)提前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修，拿到維修單據(jù)后走紙質(zhì)報(bào)銷程序。3.3車輛在長途中損壞或行車中發(fā)現(xiàn)影響車輛安全行駛故障時(shí)應(yīng)就近進(jìn)行搶修，先進(jìn)行詢價(jià)，并及時(shí)向部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后進(jìn)行維修。車輛在返回后，對于維修費(fèi)用，車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間通過網(wǎng)易郵箱系統(tǒng)后補(bǔ)手

15、續(xù)。3.4車輛維修后，駕駛員要做好接車檢查工作，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)協(xié)商解決。3.5駕駛員在返回公司后，要在第一時(shí)間將車輛維修單返給部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人，以方便核查維修情況。五、車輛保險(xiǎn)的管理1.車輛管理員必須定期為車輛進(jìn)行投保，不能發(fā)生漏保、錯(cuò)保的情況，并在購買保險(xiǎn)之后將保單復(fù)印件提供給辦公室存檔。2.每次投保之前，相關(guān)人員必須通過申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后方可投保。3.車輛發(fā)生任何碰撞損壞，駕駛員必須在第一時(shí)間通知部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人，并根據(jù)損失情況及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，不得自行進(jìn)行處理。車輛如發(fā)生丟失，駕駛員除在第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，必須通知行政負(fù)責(zé)人。4.定損后，為了確保日常使用，受損

16、車輛先及時(shí)到修理廠進(jìn)行維修，部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人再根據(jù)車輛的維修費(fèi)用及保險(xiǎn)賠付情況決定當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。六、車輛年檢的管理1.車輛管理員應(yīng)定期安排好車輛的年檢工作，不得發(fā)生漏檢、晚檢情況。_公司所有車輛的年檢工作由行政負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行，相關(guān)車輛的管理員需根據(jù)年檢的要求提供相應(yīng)的證件，并提前做好車輛年檢的準(zhǔn)備，保證車況處于良好狀態(tài)。3.所有年檢資料都需在行政存檔。七、車輛加油的管理1.必須加入符合環(huán)保要求的汽油，減少車輛受損的可能性。_公司每個(gè)車輛均配有充值加油卡，由行政每月定期進(jìn)行充值，各駕駛員獨(dú)立使用。車輛駕駛員必須妥善保管加油卡，不得私自轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)第一時(shí)間告訴行政進(jìn)

17、行補(bǔ)辦，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。_公司駕駛員需加油時(shí)如遇卡內(nèi)余額不足的情況，且無法等待行政再次進(jìn)行充值時(shí)，在征得行政負(fù)責(zé)人同意后，可以以現(xiàn)金方式加油，如違反規(guī)定，公司則不予報(bào)銷此次加油的費(fèi)用。駕駛員在加油后須索要有效票據(jù)，在報(bào)銷時(shí)需由行政負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。_公司駕駛員如因工作需要跑長途，需事先通知行政，行政將根據(jù)油卡情況給予充值，以確保車輛的正常使用。八、特殊車輛費(fèi)用的規(guī)定1.對于專人專車專用的情況，除總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的車輛，駕駛員如平時(shí)夜間和節(jié)假日開車回家，公司不承擔(dān)停車費(fèi)用，駕駛員還需承擔(dān)月油耗費(fèi)用的_%和發(fā)生車輛事故時(shí)保險(xiǎn)公司索賠不足部分的款項(xiàng)。2.因工作性質(zhì)的特殊性，本著自愿的

18、原則，公司可長期租用員工的車輛，公司按照一定金額給予當(dāng)事人租車費(fèi)用，當(dāng)事人承擔(dān)車輛發(fā)生的所有費(fèi)用。具體租車費(fèi)用_(每月實(shí)際公里數(shù)-每天上下班公里數(shù)-節(jié)假日的公里數(shù))_元/公里，行政每月_號(hào)進(jìn)行考核，相關(guān)人員需在每月_號(hào)將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給行政。3.在公司用車緊張的情況下，本著自愿的原則，公司員工可以因公使用自己的車輛，公司按_地區(qū)出租費(fèi)_元/公里計(jì)費(fèi)租用，對于用車過程中產(chǎn)生的任何費(fèi)用和損失，公司不再承擔(dān)。九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報(bào)廢的管理_車輛的調(diào)配任何部門如有長期用車的需求，均需通過申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政根據(jù)目前車輛的使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配，用車部門在取車時(shí)需做好相關(guān)的交接手續(xù)，并按照此制度做好車輛管理的工作。2.車輛的新購2.1在公司無法調(diào)配車輛的基礎(chǔ)上，任何部門如確有用車需求，公司可以考慮新購車輛。2.2需求部門需通過公司內(nèi)部要求進(jìn)行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行購買。2.3車輛采購本著滿足日常工作需要的原則，不追求物質(zhì)享受，做到貨比三家，盡量降低采購成本。2.4新購車輛必須做到手續(xù)齊全才能上路，否則由此發(fā)生的任何不良后果，由需求部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。2.5新車手續(xù)齊全后，需求部門必須將所有證件的復(fù)印件快遞給辦公室存檔。3.車輛的變賣3.1車輛如因使用時(shí)間過久、維修費(fèi)用高、油耗大、出過重大事故等原因，可以申請變賣。3.2所有晉牌車輛在_