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文檔簡介
1、.wd.wd.wd.工程部管理制度及措施工程部的組織機構(gòu)設(shè)置工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原那么:精干高效的原那么靈活彈性的原那么工程部組織機構(gòu)設(shè)置工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程工程的情況下,工程部的編制為人。隨著工程任務量的增加和其他工程工程的開展,工程部的編制會進展調(diào)整。根據(jù)開展工程的情況每個工程增加4人。工程部的崗位設(shè)置目前運做一個工程情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼工程經(jīng)理崗位個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位個;員崗位個。 以后每增加
2、一個工程相應增加四個崗位:工程經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個同上。工程竣工移交后工程部工程管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和工程人員的表現(xiàn)情況進展工程部崗位重新調(diào)整安排。工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理工程經(jīng)理3工程經(jīng)理2工程經(jīng)理1土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員水暖工程、水暖工程相關(guān)市政工程管理兼水暖工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員工程部部門及崗位職責一工程部部門職責:配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進展工程前期運作。工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。負責工程工程和監(jiān)理單位招投標
3、工作。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。負責工程竣工驗收及移交工作。對工程管理過程中的文件、資料進展管理。二工程部經(jīng)理崗位職責:負責工程部的日常管理工作。配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進展工程前期運作,提出合理化建議。負責組織工程的招投標工作。對承包商、監(jiān)理單位進展考察、評價。組織編制招投標文件,選擇投標單位或進展邀標。組織投標單位進展現(xiàn)場踏勘和答疑。組織評標和開標工作,確定中標單位。參與合同談判與合同的簽定。負責工程管理。負責工程的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。工程的
4、目標管理:對工程的整體目標進展明確下達,并將目標進展分解,做到責任到位,并對目標完成情況進展監(jiān)視檢查和調(diào)整。對工程施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進展審核、監(jiān)視檢查。對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進展決策和處理。負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。負責組織工程中新材料、新工藝、新構(gòu)造、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。對?施工組織設(shè)計/方案?重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進展審批,并對結(jié)果進展確認。組織竣工驗收及移交。監(jiān)視檢查工程和工程文件資料的管理。負責各工程之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進展溝通平衡。負責工程監(jiān)理的管理。對監(jiān)理單位提
5、交的?工程監(jiān)理規(guī)劃?進展審核。根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進展監(jiān)視檢查和考核。對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)參與設(shè)計單位的選擇。參與設(shè)計方案的選擇工作。組織工程技術(shù)人員進展圖紙預審。委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決方法。協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。對施工中各方提出的變更要求進展審查控制。對設(shè)計費用進展控制。負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。三工程經(jīng)理崗位職責配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。負責工程的整體運作和管理工程開工準備階段,
6、負責編制?工程開工監(jiān)視管理方案?,并報工程部經(jīng)理批準。負責向各承包單位正式發(fā)出?工程施工管理配合要求?。開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進展核實。組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進展檢查。組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位?施工監(jiān)理規(guī)劃?、?施工組織設(shè)計/方案?進展審查。組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對?施工組織設(shè)計/方案?中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進展初步審查,提出審查意見。對?施工組織設(shè)計/方案?中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進展著重審核。對?施工組織設(shè)計?的實施情況進展監(jiān)視檢查糾正。對施工組織設(shè)計的調(diào)
7、整及修改進行審核。對開工準備情況進展核實檢查。組織臨時設(shè)施的搭建。組織監(jiān)理、施工單位進展場地移交。向工程部經(jīng)理報送?開工申請表?。組織對?監(jiān)理規(guī)劃?進展評審。對?監(jiān)理規(guī)劃?的實施情況進展檢查、監(jiān)視、糾正。負責準備圖紙會審、設(shè)計交底會。組織開工慶典。組織工程資料的報送。組織召開工程協(xié)調(diào)會。對工程中重大的不合格事項進展調(diào)查研究,提出處理意見。對施工安全、文明施工進展監(jiān)視檢查。對施工中的各種標識組織監(jiān)視檢查。負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。按照?工程規(guī)劃?和工程施工方案對工程資源進展合理調(diào)配、管理。組織制定質(zhì)量監(jiān)視方案。依據(jù)質(zhì)量監(jiān)視方案和相關(guān)文件對工程工程進展質(zhì)量管理。對工程
8、量及設(shè)計變更引起的工程量增減進展審核。對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度方案進展確認。負責組織工程施工方案實施情況的監(jiān)視、檢查、調(diào)整。負責對各方提出的設(shè)計變更進展審核。負責工程停工、復工的管理。負責控制工程工程施工過程投資,填制價款單。按合同進展工程款撥付。負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。監(jiān)視檢察工程文件資料的管理。四土建工程管理崗位職責協(xié)助工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理做好工程工程的前期運作。協(xié)助工程經(jīng)理做好工程開工的準備工作。參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進展標底和投標邀請書的編制。參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。負責對投標單位進展土建方面的現(xiàn)場答疑。參與
9、圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。審查?土建施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?。負責?土建施工組織設(shè)計/方案?中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進展審查,提出審查意見。對?土建施工組織設(shè)計/方案?中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進展審查。監(jiān)視檢查?土建施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?實施情況。負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)視方案和相關(guān)標準標準對土建施工質(zhì)量進展控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進展檢查考核并提出調(diào)整意見。根據(jù)?工程規(guī)劃?和工程施工方案對土建工程的進度進
10、展監(jiān)視、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程工程土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進展研究討論,提出解決方法。負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進展檢查。對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進展檢查,并提出處理意見。負責工程標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。負責土建工程的竣工驗收。五水暖管理崗位職責協(xié)助工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理做好工程工程的前期運作。協(xié)助工程經(jīng)理做好工程開工的準備工作。參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進展標底和投標邀請書的編制。參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。負責對
11、投標單位進展水暖方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。審查?水暖施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?。負責?水暖施工組織設(shè)計/方案?中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進展審查,提出審查意見。對?水暖施工組織設(shè)計/方案?中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進展審查。監(jiān)視檢查?水暖施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?實施情況。負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)視方案和相關(guān)標準標準對水暖施工質(zhì)量進展控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進展檢查考核并提出調(diào)整意見。據(jù)?工程規(guī)劃
12、?和工程施工方案對水暖工程的進度進展監(jiān)視、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程工程水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進展研究討論,提出解決方法。負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進展檢查。對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進展檢查,并提出處理意見。負責工程標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。負責水暖工程的竣工驗收。六電氣管理崗位職責協(xié)助工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理做好工程工程的前期運作。協(xié)助工程經(jīng)理做好工程開工的準備工作。參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進展標底和投標邀請書的編制。參與電氣工程投標資料、文件的審
13、查和評標工作,提出合理建議。負責對投標單位進展電氣方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。審查?電氣施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?。負責?電氣施工組織設(shè)計/方案?中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進展審查,提出審查意見。對?電氣施工組織設(shè)計/方案?中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進展審查。監(jiān)視檢查?電氣施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?實施情況。負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)視方案和相關(guān)標準標準對電氣施工質(zhì)量進展控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進展檢查考
14、核并提出調(diào)整意見。根據(jù)?工程規(guī)劃?和工程施工方案對電氣工程的進度進展監(jiān)視、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程工程施工過程中出現(xiàn)的問題,進展研究討論,提出解決方法。負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進展檢查。對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進展檢查,并提出處理意見。負責工程標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。負責電氣工程的竣工驗收。七現(xiàn)場管理崗位職責協(xié)助工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理做好工程工程的前期運作。協(xié)助工程經(jīng)理做好工程開工的準備工作。參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進展標底和投標邀請書的
15、編制。參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。負責對投標單位進展電氣方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負責?施工組織設(shè)計/方案?中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進展審查。8、監(jiān)視檢查?施工組織設(shè)計/方案?和?施工監(jiān)理規(guī)劃?的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程工程施工過程中出現(xiàn)的問題,進展研究討論,提出解決方法。11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負責工程工程各分局部項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、負責對施工材料、工
16、程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負責工程標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。八成本管理崗位職責含內(nèi)勤資料協(xié)助工程部經(jīng)理、工程經(jīng)理作好工程工程的前期運作。協(xié)助工程經(jīng)理作好工程開工的準備工作。參與工程招投標工作,負責配合預算部進展標的和投標邀請書的編制。參與投標資料、文件的審查和評標工作。參與編制工程質(zhì)量監(jiān)視方案。根據(jù)成本目標編制工程成本成本控制方案。對變更引起的工程量增減進展檢查確認。根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進展分析,并對成本控制方案進展調(diào)整。 對工程款的發(fā)放進展檢查控制。參與竣工結(jié)算。負責
17、工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。負責工程ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。三、工作流程圖信息流程工程部內(nèi)部工作流程1、工程市場調(diào)研階段研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集工程數(shù)據(jù)研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集工程數(shù)據(jù)進展分析放棄或暫時放棄工程開發(fā)提出工程產(chǎn)品的市場定位及技術(shù)、經(jīng)濟可行性評估報告不可行總經(jīng)理審批可行:編制工程開展建議書在該階段工程部負責對采集到的工程數(shù)據(jù)進展分析和技術(shù)可行性的評估,并提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程工程規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進展技術(shù)支持。3、工程工程設(shè)計階段工程
18、部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進展設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:1、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。2、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設(shè)計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。3、工程技術(shù)資料:建筑材料供應及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料。 4配合開發(fā)部進展外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程工程施工階段1、工程招投標 不批準工程部進展公開招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織
19、工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件。工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位,將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批 批準 不批準進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預算部與中標單位進展合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進展評標,確定中標單位。 批準(2)、施工準備階段程施工組織準備:監(jiān)理單位工程組織準備總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位工程施工組織準備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 施工單位組織準備工程管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位工程管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位工程管理規(guī)劃上報 上
20、報審批 審批審批審批 上報 上報施工單位施工組織設(shè)計工程施工技術(shù)準備a、圖紙會審與技術(shù)交底分局部項工程交底會審紀錄圖紙會審、設(shè)計交底設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)視、物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設(shè)計工程部進展審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結(jié)果工程部委托監(jiān)理單位進展審查施工承包單位編制施工組織設(shè)計監(jiān)理單位進展施工組織設(shè)計的審查 合格 合格 不合格 不合格程施工現(xiàn)場準備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設(shè)備的準備施工臨時設(shè)施的準備施工臨水、臨電的調(diào)查與準備施工樁、點的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平工程施工其他準備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認工程部填制?工程
21、開工準備檢查表?正式簽發(fā)施工單位?工程開工申請表?總經(jīng)理或主管副總審批工程部編制?工程開工監(jiān)視管理方案?工程部經(jīng)理批準開工3、施工階段工程質(zhì)量管理質(zhì)量體系的建設(shè)施工單位質(zhì)量保證體系的建設(shè)監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建設(shè)工程部質(zhì)量保證體系的建設(shè)總經(jīng)理或主管副總審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運行與監(jiān)視檢查質(zhì)量目標與方案的管理監(jiān)理單位質(zhì)量目標與質(zhì)量方案的編制施工單位質(zhì)量目標與方案的編制工程部質(zhì)量目標與監(jiān)視方案的編制總經(jīng)理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報 上報 上報質(zhì)量目標的調(diào)整質(zhì)量目標與方案的實施質(zhì)量目標與方案的監(jiān)視檢查質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理進展下一道工
22、序施工進展工序質(zhì)量評定工程部或工程部進展工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進展工序質(zhì)量驗收施工單位提出工序驗收申請 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分局部項工程質(zhì)量控制管理工程部或工程部進展分局部項質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進展分局部項質(zhì)量驗收施工單位提出分局部項驗收申請工程部組織監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)量監(jiān)視部門驗收 進展分局部項質(zhì)量評定 合格 不合格 不合格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分局部項工程移交工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理工程材料設(shè)備的檢試驗工程部、施工單位、監(jiān)理單位進展工程材料選購工程材料設(shè)備的進場工程部組織甲供材料設(shè)備的選購 合格 不合格 不合格 不合格工程材料見證試驗工程材料設(shè)備的現(xiàn)場檢驗材料設(shè)備的
23、現(xiàn)場儲藏與保護 合格 合格質(zhì)量評定的管理施工單位工程質(zhì)量評定監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定工程部工程質(zhì)量檢查與評定工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理方法進展獎勵或懲罰工程施工進度管理a、工程施工進度目標和方案管理工程部根據(jù)?工程管理規(guī)劃?確定施工工期與進度方案監(jiān)理單位根據(jù)?工程管理規(guī)劃?和工期進度目標確定進度方案施工單位根據(jù)?工程管理規(guī)劃?和工期進度目標確定進度方案總經(jīng)理或主管副總批準 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度方案的調(diào)整工期目標與進度方案的落實工期目標與進度方案的監(jiān)視檢查b、進度方案的過程控制工程部進展審批與監(jiān)視檢查檢查并調(diào)整自身方案監(jiān)理單位進展審批與監(jiān)視檢查檢查并調(diào)整自身方案施工單位編制周
24、、月度、季度、年度方案、施工總方案并落實 上報 上報 審批 審批 上報 上報 審批 上報工程部審批與監(jiān)視檢查檢查并調(diào)整自身方案,對施工單位、監(jiān)理單位的方案執(zhí)行進展評價,作出相應的獎、罰等管理措施 審批 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 上報 審批 審批C、工程現(xiàn)場管理監(jiān)理單位編制?工程施工管理配合要求?及安全文明施工管理方法工程部編制?工程施工管理配合要求?及安全文明施工管理方法總經(jīng)理或主管副總施工單位編制?工程施工管理配合要求?及安全文明施工管理方法 上報 上報 上報 審批 審批 審批設(shè)計及相關(guān)單位和部門工程部檢查、監(jiān)視、落實現(xiàn)場管理措施工程部現(xiàn)場協(xié)調(diào)各參施單位現(xiàn)場管理措施的調(diào)整D、工程施工投資管理 工
25、程工程投資管理分為以下四階段:工程竣工決算編制工程價款的結(jié)算工程概預算控制工程投資估算控制工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。工程部參與工程概預算的審查。程價款的結(jié)算控制:工程部參與工程竣工決算的編制。會同預算部作好預付備料款工作會同預算部工程款的結(jié)算支付會同預算部制定撥款方案總經(jīng)理或主管副總批準會同預算部工程變更價款確實定協(xié)助預算部進展工程投資差異分析工程造價的調(diào)整4、竣工驗收階段 工程部組織設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)視部門進展總體驗收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗收審請工程部單位進展工程總體質(zhì)量檢查監(jiān)理單位進展工程總體質(zhì)量檢查施工單位提出工程總體驗收申請 合格 合格 合格 不
26、合格 不合格 不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知工程部與外部的工作關(guān)系: 質(zhì)量監(jiān)視站設(shè)計單位 監(jiān)理單位參施單位 燃氣公司 工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等 市政管理委員會 供電局自來水公司四、工程部管理制度工程部崗位管理規(guī)定崗位設(shè)置的原那么:依據(jù)精干高效的原那么靈活彈性、相對穩(wěn)定的原那么因事設(shè)崗的原那么崗位相關(guān)盡量復合的原那么工程部崗位管理規(guī)定工程部目前在只有一個工程的情況下共設(shè)崗位四個,即工程部經(jīng)理兼工程經(jīng)理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理一個;電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預算及資料管理一個;水暖工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預算及資料管理一個。隨著
27、工程的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個工程工程部增加四個崗位,分別為工程經(jīng)理一個,三個專業(yè)工程管理及預算、資料管理崗位。隨著工程的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個工程工程部相應減少四個崗位。工程部的崗位評價根據(jù)工程的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:工程部經(jīng)理:根據(jù)工程的數(shù)量進展崗位權(quán)重的調(diào)整。工程經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)工程的開展情況和任務量的情況進展崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:工程前期工程施工階段工程收尾階段本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和工程情況進展崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機構(gòu)的精干和高效性。工程部的崗位人員確
28、定采取雙向選擇的方法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重方法確定崗位人員。對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應聘崗位進展選擇,填寫應聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導審查、面試確定是否留用。劉用后工程部在試用期內(nèi)對其進展全面考核與評價確定其最終上崗。對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進展考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導審批確定崗位是否調(diào)整。工程部崗位的增加與取消:隨著工程的開展和工程量增加,或工程的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準后進展變更。工程部人員及勞動紀
29、律管理規(guī)定工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴進嚴出的原那么工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原那么工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。工作中需外出辦事的必須進展申請,填寫申請單,以備記錄和考核。工作需要去外地出差,必須進展申請。節(jié)假日需離開北京,同樣必須申請。工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。必須維護工作環(huán)境的整潔,保護公共設(shè)施與財物。辦公物品的領(lǐng)用進展統(tǒng)一管理,要先方案、批準,后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,防止浪費。不管在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象
30、的行為,遵守法律和社會公德。不準承受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進展嚴厲處分,開除出工程部,并退回公司人事部門進展處理。工程部人員如需進展對外招待,必須進展申請,核實批準前方可進展。工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。工程部工作目標管理規(guī)定工程部工作目標、方案的制定工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導的要求制定工程部的年度工作目標和方案、季度工作目標和方案、和月度工作目標和方案。并將工作目標、方案進展分解,落實到工程部和工程工程的工作上。工程經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、方案制定工程的總體目標、方案和年度、季度
31、、月度工作目標、方案,并將目標、方案進展分解,落實到各單項工程和分局部項工程的工作上。各單項工程和分局部項工程主管根據(jù)工程的工作目標、方案制定單項和分局部項工程的工作目標、方案,并將目標、方案進展分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。工程部工作目標、方案的制定采用相對民主的方法,即上級的目標、方案攤派和下級辯論的方法。上級目標、方案攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、方案的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、方案的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、方案生效。目標、方案生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。工程部工作目標、方案的考核工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作
32、目標、方案的完成情況進展監(jiān)視檢查。工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、方案的完成情況進展分析,找出影響目標、方案完成的主、次要因素。將工作目標與方案的考核結(jié)果納入績效考核之中。工程部將工作目標、方案分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。工程部工作目標、方案的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、方案的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見對工程部的工作目標、方案和下級目標、方案進展相應的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導審批。工程部工作目標和方案的種類:工程進度目標和方案工程質(zhì)量目標和方案工程安全與文明施工目標、方案工程施工投資目標與方案工程部總體目標與方案工程部資料與文件管理方案與目標工程部崗位與人員編制目標、
33、方案工程部辦公與管理費用目標與方案工程部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定工程部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資方案與目標及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。工程部進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)視檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的方法工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取工程相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導。將進度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質(zhì)量、和投資情況進展總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報主管領(lǐng)導審批。工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)
34、定工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與方案為依據(jù)。工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。具體管理方法同進度、質(zhì)量、投資管理。工程部資料與文件管理規(guī)定工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進展。工程部工程資料和文件必須表達工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責。工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相
35、關(guān)環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。工程部按月、季度、年度和以工程工程為單位對工程資料進展檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。工程部招投標管理規(guī)定工程部會同預算部進展工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結(jié)合的方法,甲控材料設(shè)備的招投標采用邀標的形式進展。工程部招投標工作必須遵循以下原那么:公開、公正的原那么標價與成本相結(jié)合的原那么工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原那么工程部招投標工作必須遵循的工作程序:工程招投標投標單位考察工作申請及領(lǐng)導批復。投標單位的考察和選擇投標單位將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱會同預算部編制招標文件
36、招標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑承受投標單位的投標文件保送招投標主管部門進展評標和開標將中標結(jié)果保送主管領(lǐng)導審批工程部根據(jù)工程工作情況組織相關(guān)人員對招投標工作進展審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。工程部工作信息管理規(guī)定工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原那么工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個局部,所有工程部人員必須建設(shè)信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。工程部信息的承受:工程部外部信息的承受原那么上以工程部經(jīng)理為
37、承受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員承受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導匯報,以便主管領(lǐng)導作出決策和匯報。由于承受信息人推委和延誤造成的損失,由承受信息人負全責。工程部承受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。工程部承受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進展分析后匯報給公司主管領(lǐng)導或相關(guān)部門。工程部信息的發(fā)布:建設(shè)健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導匯報工作。工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還
38、沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處分,并納入績效考核。工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)視檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施績效考核的原那么公開、公平、公正的原那么與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原那么工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原那么自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導評價相結(jié)合的原那么績效考核的方法見附表:績效考核分值計算法考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。工程部經(jīng)理附表1與附表3與工程經(jīng)理附表2與附表
39、3為兩張考核表,員工為一張考核表附表3。 評分方法工程部經(jīng)理與工程經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為0.6.和0.4。附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.5、0.3。附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.3、0.3、0.2。附表3中自評分、工程經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。工程經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分0.6+附表30.4附表1得分為:自評分0.2+副總經(jīng)理評分0.5+總經(jīng)理評分0.3附表2得分為:自評分0.2+部門經(jīng)理評分0.3+副總經(jīng)理評分
40、0.3+總經(jīng)理評分0.2附表3得分為:自評分0.1+工程經(jīng)理評分0.3+部門經(jīng)理評分0.3+副總經(jīng)理評分0.2+總經(jīng)理評分0.1六、工程部員工鼓勵措施工程部員工鼓勵的原那么以鼓勵為主,以懲罰為輔的原那么輕獎勵、勤獎勵與重處分、少處分的原那么物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵想結(jié)合的原那么以企業(yè)文化為內(nèi)核的原那么工程部員工的鼓勵方法根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每月進展最正確員工的評選,連續(xù)三個月獲最正確定為初級,連續(xù)半年定為一級,連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級,連續(xù)三年定為四級,連續(xù)三年一上定為特級。每一級別設(shè)相應的企業(yè)紀念章和和相應的獎勵具體方法待商討
41、。為鼓勵專業(yè)與專長的開展,根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓的派送。和專業(yè)能手的公司紀念章和獎勵具體方法待商討。建設(shè)工程部榮耀榜和集團內(nèi)的先進宣傳工作,增加獲獎員工的榮譽感、成就感和重視程度。定期組織員工進展集體活動,增加員工的溝通與團隊感。工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況,增加員工的歸屬感。工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點,了解員工的思想動態(tài),給予及時的關(guān)心與疏導。工程部經(jīng)理定期對工程部及工程的各級負責人員工鼓勵進展考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理方法試行工程部管試行理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準后生效。工程部每年召開管理制度與措施
42、修改民主會。經(jīng)會議作出的修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準后生效。在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工程部經(jīng)理與工程經(jīng)理績效月度考核表 附表1考核指標分值考核內(nèi)容要 求自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工作實績50分25工程部工作進度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標方案完成情況對工程目標、方案和工作任務高度重視,認真、抓緊有時效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極抑制困難,按時完成任務。5工程招投標工作,完成情況招投標工作公開、公正、及時合理,10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員
43、工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)到達公司先進水平工作質(zhì)量50分10工程部或工程部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量到達公司要求,工作質(zhì)量高,少無過失,文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時,能以全局利益為重,高校地完成,表達高質(zhì)量與高水平5工程部或工程員工勞動紀律管理情況員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。5員工績效考核的準確性員工績效考核沒有失誤,充分表達績效考核的公開、公正與合理性10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時、準確。5員工鼓勵和員工士氣
44、、積極性狀況能夠采用有效的方法對下屬員工進展鼓勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原那么性與合作性自身清正廉潔,能堅持原那么,重大問題及時向組織匯報。具有很強的團隊精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān)人員協(xié)作.工作創(chuàng)新10分5工作具有上進心和創(chuàng)新能力,具有敏銳的改革意識富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段主動改革不適應公司開展要求的做法和機制,管理意識與手段比上一年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務知識,高效率完成新型及復雜工作任務不斷自學與參加公司的學習,積累業(yè)務知識和豐富實踐經(jīng)歷。主動承擔困難較大,復雜系數(shù)高的工作任務突出奉獻10分10奉獻突出,成績卓著在推動公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊奉獻,取得重大經(jīng)濟效益;榮獲市級以上獎勵總分考核人簽字最終得分考核結(jié)果工程經(jīng)理績效月度考核表 附表2考核指標分值考核內(nèi)容要 求自評得分工程部經(jīng)理評分主管副總評分總經(jīng)理評分工作實績50分25工程部或工程工程進度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標方案完成情況對工程目標、方案和工作任務高度重視,認真、抓緊有時效。想方設(shè)法
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