編碼規(guī)則(標(biāo)準(zhǔn))

1、v1.0可編輯可修改 第一層 信息化標(biāo)準(zhǔn)QB/編碼規(guī)則受控狀態(tài)：發(fā)放編號：版號：A/02007-07-01實施2007-06-08發(fā)布XXXXX）有限公司發(fā)布QB/XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)公司組織機(jī)構(gòu)編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)XXXXXXXX有限公司對組織機(jī)構(gòu)管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：XXXXXXXX有限公司信息系統(tǒng)部。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司組織機(jī)構(gòu)的分級、代碼管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司組織的管理、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語公司：具有獨立法人資格或需要獨立核算管理的分支機(jī)構(gòu)或企業(yè)，可以定義為公司。部門：有明

2、確的職能范圍和工作職責(zé)的組織。3分類原則本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)需要不設(shè)分類。4編碼方法本標(biāo)準(zhǔn)采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分五層，最長碼為9位，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,代表集團(tuán)號；第二層以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表集團(tuán)部門，其中99表示分廠；第三層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示集團(tuán)部門下屬機(jī)構(gòu)或分廠的序號；第四層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示分屬部門；第五層以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示分廠下屬部門班組。其分類結(jié)構(gòu)如下：Xxxxxxxxx第五層第四層第三層第二層各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用。第一、二、三、四、五層的分類不再細(xì)分時，其代碼后不需補(bǔ)“0”5組織機(jī)構(gòu)代碼表（例）編碼部門名稱是否公司是否末級備注0

3、XXXXXXXX有限公司YY001總經(jīng)辦Y002資財部Y003人力資源部004市場部00401業(yè)務(wù)室Y00402開發(fā)室0040201Y005生產(chǎn)部00501調(diào)度00502粗刻099分支機(jī)構(gòu)09901一分廠YY0990101一分廠財務(wù)Y0990102一分廠生產(chǎn)Yv1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改 QB/XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)員工代碼編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對員工管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司員工的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、崗位的分類。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公

4、司員工的管理、工資核算、考勤、獎懲、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語崗位泛指職位，執(zhí)行一定職務(wù)的位置。職級員工對應(yīng)的工資等級，與員工崗位技能相關(guān)。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，人員編碼不按特定意義區(qū)分，所有的分類以屬性方式加以描述。4崗位編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長3位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX第一層所有崗位代碼均采用3位編碼，必須保證編碼的唯一性。崗位代碼表（例）代碼名稱職類職種001總經(jīng)理01代碼名稱職類職種043前臺接待0305002技術(shù)副總經(jīng)理01003行政副總經(jīng)理01004總經(jīng)辦主任01005資財部經(jīng)理01006人力資源部經(jīng)理01007市場部經(jīng)理0

5、1008供應(yīng)部經(jīng)理01009生產(chǎn)部經(jīng)理01010設(shè)備部經(jīng)理01011技術(shù)部經(jīng)理01012品管部經(jīng)理01013信息系統(tǒng)部經(jīng)理01014生產(chǎn)調(diào)度長01015總務(wù)科科長01016業(yè)務(wù)室經(jīng)理01017開發(fā)室經(jīng)理01018品檢班長01019精加工班長01020粗加工班長01021裝配班長01022鋰臺班長01023磨臺班長01024附件班長01025包裝班長01026注塑班長01027備料班長01044任務(wù)管理0306045調(diào)度0306046制單0307047產(chǎn)品技術(shù)0408048母楦管理0408049品檢0409050信息管理0410051網(wǎng)絡(luò)管理0410052機(jī)修0411053電工0411054開發(fā)

6、作業(yè)05120553D作業(yè)0513056具0513057精加工0614058翻版0614059掃描0614060粗加工0614061注塑0615062裝配0616063鋸刨0616064制鐵片0616065鋰修0617066磨修0617067手工0617068配料0618069粉碎0618028運輸班長01029炊事班長01030保安班長01031會計0201032岀納0201033核算0201034統(tǒng)計0201035采購0202036企業(yè)管理0203037文秘0203038培訓(xùn)管理0204039薪酬管理0204040招聘管理0204041績效考核0204042業(yè)務(wù)0305070包裝06190

7、71印字0619072轉(zhuǎn)運0619073補(bǔ)膠0619074分揀0619075資料庫管0620076物資庫管0620077成品庫管0620078粗坯庫管0620079司機(jī)0721080廚師0722081廚工0722082采買0722083保安0723084保潔07245職類編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XX第一層所有職類代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。職類代碼表（例）編碼職類名稱備注01管理類02職能類03業(yè)務(wù)類04:技術(shù)類05開發(fā)類06生產(chǎn)類07工勤類6職種編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長2位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其

8、分類結(jié)構(gòu)如下：XX第一層所有職種代碼均采用2位編碼，必須保證編碼的唯一性。職種代碼表（例）編碼職種名稱所屬職類備注01財務(wù)0202采購0203企業(yè)管理0204人力資源0205業(yè)務(wù)0306任務(wù)0307制單0308技術(shù)管理0409質(zhì)里官理0410信息管理0411設(shè)備管理0412開發(fā)0513CAD0514數(shù)控0615注塑0616機(jī)加工0617手工0618備料0619輔工0620庫管0621司機(jī)0722炊事0723保安0724保潔077人員編碼方法本標(biāo)準(zhǔn)采用等長5位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分2層，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示公司號；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXX第二層第

9、一層員工代碼原則上只能按順序增加，不能重復(fù)使用。所有員工代碼均采用5位編碼，必須保證編碼的唯一性。員工代碼表（例）編碼姓名性別部門崗位職類職種職級備注00001楊總男0010010100100002副總男0010020020000300020楊宇男XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)QB/客戶代碼編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對客戶管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司客戶的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息、區(qū)域的分類。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司客戶的管理、應(yīng)收款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語區(qū)域

10、客戶所在的城市或地區(qū)，是企業(yè)為便于進(jìn)行貨物配送、銷售分析等對客戶的管理而進(jìn)行的區(qū)分。3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，客戶編碼根據(jù)從事的具體工作不同，劃分為貿(mào)易商或鞋廠。4客戶編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2層,共6位，第一層以3位取客戶區(qū)域后三位電話區(qū)號，表示行政區(qū)域信息；第二層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下:XXXXXX第二層第一層客戶代碼根據(jù)企業(yè)需要按所在區(qū)域劃分，。所有客戶代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。4.4區(qū)域代碼表（例）編碼區(qū)域名稱備注020廣州755深圳756珠海757佛山.769東莞.5客戶代碼表（例）編碼客戶名稱備注020001廣州XXXX鞋廠0

11、20002廣州XXXX鞋廠755001深圳XXX貿(mào)易商769001東莞XXXX鞋廠769002東莞XXXX鞋廠.QB/XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對供應(yīng)商管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司供應(yīng)商的分類、代碼及關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司供應(yīng)商的管理、應(yīng)付款核算、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，供應(yīng)商編碼不需要采用分類。4供應(yīng)商編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2層,共6位，第一層以2位，采用固定字符SU表示供

12、應(yīng)商；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序號。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX第二層第一層所有供應(yīng)商代碼均采用6位編碼，必須保證編碼的唯一性。4.4供應(yīng)商代碼表（例）編碼供應(yīng)商名稱備注SU0001廣州XXX制釘廠SU0002深圳SU0003珠海.佛山XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)QB/母楦資料編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對母植資料管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司母植資料的代碼、關(guān)鍵描述信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司母植資料的管理、維護(hù)、統(tǒng)計等工作。2分類原則根據(jù)企業(yè)

13、管理的需要，母植資料主要劃分為本廠和客戶，每個編號必須標(biāo)識型號、客戶、版本、電腦編號等信息。3母植資料編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分5層，共11位，第一層以3位，采用數(shù)字或字母，表示客戶簡碼；第二層以3位數(shù)字或字母組合表示，代表該客戶的資料順序號；第三層用-表示，表示分隔符；第四層用1位數(shù)字描述，表示尺碼標(biāo)準(zhǔn)（C中國、F法國、J日本、U美國）；第五層用3位數(shù)字描述，表示尺碼，對于不足三位的尺碼在前面補(bǔ)0；其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXX-XXXX第五層第四層第三層第二層第一層母植資料按3D掃描電腦編號為唯一編號，關(guān)聯(lián)型號、客戶、版本等信息。所有母植資料代碼均采用10位編碼，必須保證編碼的唯一性

14、。板卡資料代碼采用原有編碼方式，保持不變。4母植資料代碼表（例）電腦編碼型號客戶長度寬度備注A10P76-F060A10P77-F060A10P77-F065A11P70-J225B12101-C040B12102-C045.XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)QB/物料編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對物料管理的需要，結(jié)合實際情況制定。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司物料的分類、代碼及計量單位。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登記、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語物料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的原材料、

15、半成品、輔助材料、備品備件、低值易耗品等。成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已制造完工，檢驗合格成為商品的產(chǎn)品。半成品經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，并已檢驗合格但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品，仍需繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。原材料用于制造產(chǎn)品的材料。輔助材料用于制造產(chǎn)品中所使用的其他輔助型材料。備品備件用于生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所使用的各項配件。低值易耗品用于除直接生產(chǎn)使用以外的其他消耗品3分類原則本標(biāo)準(zhǔn)按物料的基本屬性分類，適當(dāng)兼顧企業(yè)管理的需要。物料以使用范圍劃分為原材料、備品備件、輔助材料、低耗三類，從功能上各大類又可劃分為小類，事備品備件劃分為鉆頭、皮帶、電機(jī)等。4物料分類編碼方法本標(biāo)準(zhǔn)采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共3位，分三層

16、，第一層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示大類包括（備品備件、物料、低值易耗）；第二層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示明細(xì)分類；第三層以一位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，表示末級明細(xì)類。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX第三層第二層第一層各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用物料分類與代碼表編碼名稱是否末級備注1原材料Y4備品備件41機(jī)械類411鉆頭Y412軸承Y42電器類421繼電器Y422發(fā)電機(jī)Y49專用件/非標(biāo)件491注塑機(jī)492粗刻機(jī)5輔助材料51工具類511鋸條Y512沙輪Y52輔料521鐵通Y522釘Y6低值易耗61辦公用品Y62勞保用品Y5物料編碼方法本標(biāo)準(zhǔn)采用等長8位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，共分3層，第一層

17、以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表物料的分類碼；第二層以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，對于專用件和非標(biāo)件來說表示設(shè)備的代號，對于其他類型的分類與第三層共同組成順序碼，第三層以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示順序碼，表示專用件和非標(biāo)件的順序碼，對于其他物料分類則與第二層共同組成5位順序碼;外其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXxx第三層第二層第一層各層均留有適當(dāng)空碼，以備增加或調(diào)整時使用第一層物料分類的編碼如果不足三位，在其分類代碼后補(bǔ)“0”直至補(bǔ)足三位。如物料分類代碼為1,則該分類下的物料編碼為100XXXXX物料代碼表編碼產(chǎn)品名稱10000001聚縮醛樹脂41100001鉆頭41100002鉆頭42100001水泵電機(jī)4910

18、1001螺桿492010011號粗刻機(jī)頂針51100001鋸條52100001鐵通52100002鐵通61000001鐳射記號筆水61000002筆記本規(guī)格計量單位說明噸11mm根12mm根個1號注塑機(jī)C型卷10X30個X28個紅盒B5本XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)QB/固定資產(chǎn)編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對資產(chǎn)管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司資產(chǎn)的分類、資產(chǎn)代碼及關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司資產(chǎn)的管理、維護(hù)、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需

19、要，固定資產(chǎn)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理。4資產(chǎn)分類編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用分級數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分3層,共3位，第一層以1位數(shù)字表示；第二層以1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第三層以1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXX第三層第二層第一層固定資產(chǎn)分類按國家標(biāo)準(zhǔn)分類執(zhí)行，編碼采用數(shù)字方式。固定資產(chǎn)分類代碼表（例）編碼分類名稱折舊年限備注1通用設(shè)備部分11機(jī)械設(shè)備10-14年12動力設(shè)備11-18年13傳導(dǎo)設(shè)備15-28年14運輸設(shè)備8-14年15自動化控制及儀器儀表151自動化、半自動化控制設(shè)備8-12年152電子計算機(jī)4-10年153通用測試儀器設(shè)備7-12年16工業(yè)窯爐7-13年17工具及其他生產(chǎn)用具9-14年18非

20、生產(chǎn)用設(shè)備及器具181設(shè)備工具18-22年182電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理機(jī)5-8年2專用設(shè)備部分21冶金工業(yè)專用設(shè)備9-15年22電力工業(yè)專用設(shè)備221發(fā)電及供熱設(shè)備12-20年222輸電線路30-35年223配電線路14-16年224變電配電設(shè)備18-22年225核能發(fā)電設(shè)備20-25年23機(jī)械工業(yè)專用設(shè)備8-12年24電子儀表電訊工業(yè)專用設(shè)備5-10年25建材工業(yè)專用設(shè)備6-12年26公用事業(yè)企業(yè)專用設(shè)備261自來水15-25年262燃?xì)?6-25年3房屋、建筑物部分31房屋311生產(chǎn)用房30-40年312受腐蝕生產(chǎn)用房20-25年313受強(qiáng)腐蝕生產(chǎn)用房10-15年314非生產(chǎn)用房35-4

21、5年315簡易房8-10年32建筑物321水電站大壩45-55年322其他建筑物15-25年5資產(chǎn)編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用等長數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，分2段共7位，第一層以3位數(shù)字表示，取資產(chǎn)分類代碼，不足三位在其后補(bǔ)0，直至三位；第二層以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其分類結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXX第二層第一層固定資產(chǎn)編碼采用數(shù)字方式。固定資產(chǎn)代碼表（例）編碼資產(chǎn)名稱所屬分類備注1400001汽車143140001辦公樓314QB/XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)鞋楦型體編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對型體組成管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X

22、XXXXXXX有限公司型體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵描述信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司型體的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，型體分別由性別、統(tǒng)型、工藝型體、附加工藝四個部分進(jìn)行組合描述。4型體組成編碼本標(biāo)準(zhǔn)分別對構(gòu)成型體的四個部分進(jìn)行編碼規(guī)定，均采用數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，具體分類結(jié)構(gòu)如下：性別共分為三類，用1位數(shù)字表示，如下表編碼性別0女1男2里統(tǒng)型用2位數(shù)字表示，如下表編碼統(tǒng)型01低統(tǒng)02高統(tǒng)03特咼統(tǒng)工藝型體根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后，對鞋植的工藝型體可以采用1位數(shù)字表示,如下表：編碼工藝型體備注01固定式02C型03彈簧楦附加工藝根據(jù)建發(fā)多年生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合分析后

23、，對鞋植的附加可以采用2位數(shù)字表示，如下表：編碼附加工藝備注01色塞02前鐵片03后鐵片型體由上述四部分組合而成，其中前三項為基本項，必須從中選擇一個；第四項是附加工藝，根據(jù)客戶的需要增加選擇，可以多選。型體決定著產(chǎn)品的加工過程和加工周期,因此必須要保證型體選擇的準(zhǔn)確性。型體選擇舉例（例）性別統(tǒng)型工藝型體附加工藝型體描述0020101,02女咼統(tǒng)固定式加色塞、前鐵片1010202,03男低統(tǒng)C型加前后鐵片QB/XXXXXXXX有限公司企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)工序資料編碼規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)參照了根據(jù)建發(fā)鞋植公司對工序管理的需要，結(jié)合實際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：XXXXXXXX有限公司。1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXXXX有限公司工序結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵信息。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXX有限公司工序的管理、統(tǒng)計及會計核算等工作。2術(shù)語3分類原則根據(jù)企業(yè)管理的需要，對工序的管理不需要進(jìn)行分類管理。4工序編碼本標(biāo)準(zhǔn)采用數(shù)字代碼或字母組成，共3位兩層，第一層以1位數(shù)字或字母表示，第層以2位數(shù)字或字母表示，具體分類結(jié)構(gòu)如下：XXXI第二層第一層本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要設(shè)定，可以只設(shè)一層工序用1位數(shù)字或字母表示工序代碼表（例）編碼