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1、Word - 5 -企業(yè)制度化管理重要性 結(jié)合本職工作淺談制度管理重要性及如何保證制度有效性精確性 結(jié)合本職工作淺談制度管理重要性 及如何保證制度有效性 “沒有法規(guī),不成方圓”,企業(yè)的進展離不開管理制度。現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設(shè)和舉行制度化管理的重要性。一個有效的、合理的、適合企業(yè)進展的管理制度能規(guī)范員工行為,提升員工的工作效率和質(zhì)量,形成一種良好的企業(yè)文化。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理舉行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。在正確的管理制度下,能夠大大的提升企業(yè)的管理效力,提升企業(yè)的競爭本事,形成規(guī)范化的作業(yè)流程與員工行為,形成一個融洽、競爭、有序
2、的工作環(huán)境。 下面,我就管理工作中制度管理的重要性做一簡要分析: 在勞動合同法時代,規(guī)則制度的重要性無論怎樣被強調(diào)也不過分。詳細而言,企業(yè)規(guī)則制度的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(一)完美的規(guī)則制度,能夠協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理 1、引領(lǐng)與教導(dǎo)作用 規(guī)則制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準(zhǔn)則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)則制度公布后,員工就清晰地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣得到這些權(quán)利,應(yīng)當(dāng)履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。比如規(guī)則制度中規(guī)定上下班時光,員工就知道了什么時候是工作時光,什么時候是歇息時光,就能夠指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違背勞動紀律。再如,規(guī)則制度中規(guī)
3、定工作中的行為規(guī)范,能夠引領(lǐng)、教導(dǎo)員工約束自己的行為,防止浮現(xiàn)不良行為。由 此可見,優(yōu)秀的規(guī)則制度利用合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,能夠使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作樂觀性。 2、反面警戒與威懾作用 首先,利用對員工違背規(guī)則制度的后果做出規(guī)定來威懾員工,使員工可以事先估量到在勞動生產(chǎn)過程中假如作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發(fā)生。第二,利用對違背規(guī)則制度的行為予以懲罰,讓違背規(guī)則制度的員工從中受到教導(dǎo)的同時也使其他員工看到違背規(guī)則制度的后果,達到警戒和威懾全體員工的效果。 3、防患未然與預(yù)防爭議發(fā)生的作用 企業(yè)生產(chǎn)勞動的過程,也是勞資雙方履行義務(wù)、享受權(quán)利的過程。勞資雙方
4、權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家規(guī)矩政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)則制度也是重要的保證之一。規(guī)則制度不僅能夠明確勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),而且還能夠更為詳細的明確勞資雙方實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的措施、途徑和辦法等。因此,當(dāng)勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實現(xiàn)的措施、途徑和辦法利用規(guī)則制度加以明確、詳細后,就能夠大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而能夠維護企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,歇息休假屬于勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等普通不會在勞動合同中舉行具體商定,這就需要企業(yè)在規(guī)則制度中對休假舉行具體規(guī)定,否
5、則,會引起無數(shù)糾紛。 4、事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用 因為勞動關(guān)系具有對抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動生產(chǎn)過程中,勞資沖突是無法避開的。當(dāng)勞資沖突爆發(fā)無法利用協(xié)調(diào)解決時,訴諸法律就是唯一的挑選。勞動爭議仲裁機構(gòu)和法院審理勞動爭議案件時,需要依據(jù)國家規(guī)矩政策、勞動合同、集體合同。因為規(guī)則制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),裁判機關(guān)也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)則制度來裁判案件。特殊是在國家規(guī)矩、勞動合同和集體合同對糾紛的有關(guān)事項規(guī)定不明確、不詳細時,規(guī)則制度就顯得尤為重要。 (二)不完美的規(guī)則制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關(guān)鍵 完美的規(guī)則制度能夠協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。不完
6、美的規(guī)則制度可能是企業(yè)適得其反,不但達不到協(xié)助企業(yè)規(guī)范管理的目的,反而可能會給企業(yè)帶來棘手。所以,企業(yè)在制定規(guī)則制度時,切記要符合規(guī)范和完美。 企業(yè)規(guī)則制度建立起來后最重要是落實,下面就關(guān)于制度的落實做一簡述。 管理制度一旦形成,員工們就得落實。這就要求員工對管理制度有一個正確的熟悉,熟悉到它與員工的利益是辯證統(tǒng)一的。員工堅定擁戴和落實管理制度,企業(yè)管理就能發(fā)揮出巨大的效力,企業(yè)的運行才干獲得有效的保證。制度落實不是單憑個人就能夠完成的,制度作用的發(fā)揮依靠于團隊合力。在制度落實的過程中,讓員工明了和了解制度的作用:制度不僅僅規(guī)范大家的行為還保障員工的利益和平安,營造的良好環(huán)境能夠確保員工獲得進
7、展,獲得公正的對待。這樣才干 獲得員工對制度的認可。同時在制度的落實過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則,帶頭落實,一旦有違背行為,同樣接受處罰,堅定不搞特別化,這樣才干形成良好企業(yè)氛圍,制度建設(shè)才干真正得以貫徹實施與有效,企業(yè)的管理才干真正的提升。 跟蹤落實的過程是落實管理的保障。即使制度的擬定十分充分,即使已經(jīng)充分實現(xiàn)了人盡其才,但因為落實個體對制度措施的熟悉理解不全都,規(guī)范管理制度落實過程中有可能浮現(xiàn)一些意想之外的突發(fā)性大事,在詳細的落實過程中仍然需要對制度落實狀況舉行監(jiān)督管理,需要對制度的過程舉行跟蹤控制。對制度落實的跟蹤管理不是對職工的不相信,而是基于落實過程信息交流的需要,避開浮現(xiàn)理解不全都導(dǎo)致落實結(jié)果偏差的需要。跟蹤落實規(guī)范管理制度實際上就是落實的信息反饋方法,規(guī)范管理制度部門需要對制度的落實狀況舉行跟蹤、反饋、矯正不規(guī)范行為,同時對制度的相宜性、合理性舉行調(diào)查。一旦發(fā)覺制度存在缺陷,舉行矯正,廢除過期制度,以保證制度的有效性、相宜性。 綜述:在企業(yè)成長的歷程中針對實際狀況發(fā)生的各種問題而制定的規(guī)則制度是企業(yè)的才智、閱歷、乃至教訓(xùn)的沉淀堆積,是企業(yè)運行指南、行為綱領(lǐng)的法典。隨著公司的進展和實際工作的需要,新的管理制度會不斷產(chǎn)生,原有些制度也會不同程度的舉行修改、甚至廢止。但是企業(yè)的進展、事業(yè)的勝利都離不開具
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