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文檔簡介
1、工程項目管理制度工程項目現(xiàn)場管理制度一、制定和落實工地例會和人員管理制度1、會議時間和參加人員:工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點進行, 由現(xiàn)場項目經(jīng)理、 付經(jīng)理主持召開 ;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、 監(jiān)理、 總包與各施工隊伍項目經(jīng)理。2、會議紀律:為了提高會議質量,解決實際問題,到會人員不得無辜 請假 ;不得遲到早退 ;不得撥接手機 ;不得交頭接耳開小會 ;保持會場肅靜。 會議主持要言簡意賅, 目的交待明確, 把握好會議氣氛和質量, 開短會。 發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業(yè) 愛崗。不得無辜不請假離開工
2、地,實行工地管理人員全員考勤。員工工 作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理付經(jīng)理負責考核和發(fā)放。、制定和落實設計變更制度1、施工過程中,設計變更是無法避免的實際問題。根據(jù)領導意圖或者 工程需要甲方應書面提出設計變更意向 ;2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設計單位進行設計變更 ;3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務 和責任盡可能通過專業(yè) 溝通 為甲方節(jié)省資金,降低設計變更費用。4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交 底,總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍, 并監(jiān)督落實 施工。建立工程項目風險管理制度一、工程項目面臨各種風險由于工程建設項目投資巨大、 工期長
3、,從其籌劃、 設計、建造到竣工后投 入使用 ,整個過程都存在著各種各樣的風險 ,無論是工程項目業(yè)主 (投資 商)、承包商、咨詢 (監(jiān)理 )商,還是建筑設計商、材料設備供應商等 ,都面 臨著不可回避的風險。 例如 ,對于工程項目業(yè)主 (投資商 ) 來說 ,它既可能面 臨著承包商違約、 監(jiān)理商失職、設計商設計錯誤以及材料設備供應商所 提供的材料設備質量等人為風險 ,也面臨著通貨膨脹、 資金籌措困難等經(jīng) 濟風險。 同時,它還要面臨惡劣氣候、 地震、水災、火災等自然風險及員 工行為不當?shù)蓉熑物L險。 由于我國正處于從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng) 濟過渡的過程之中 ,建筑市場各方主體不成熟 ,行為不規(guī)范 ,如
4、墊資墊料承 包、拖欠工程款、工期拖延、 業(yè)主壓級壓價、 施工 企業(yè)資本金不足等等 會產(chǎn)生許多意想不到的風險。 因此 ,需要采用經(jīng)濟和法律手段合理分配風 險,逐步建立符合中國特色的工程項目風險管理制度。對于工程項目風險管理可以有多種對策 ,但基本的選擇主要有兩種 :一是 風險自留并加以防范和控制 ;二是將其轉移出去。其實 ,各類工程項目合 同簽訂的過程 ,同時也是工程項目風險的轉移過程。二、建立工程保險和工程擔保制度的特點 工程項目風險管理制度的核心是一種綜合性的擔保和和保險制度。 與其 他擔保和保險種類比較 ,有以下不同特點 :(1)承保風險的復雜性。一項建 設工程 ,從開始施工到竣工 ,所面
5、臨的風險是多方面的 ,不僅工程本身可能 受到損失 ,而且與工程相關的標的也可能遭受損失。 (2) 承保人的多方性。 建設工程項目一般涉及多個利益方 ,如工程所有人、 工程承包人、 技術顧 問以及發(fā)放工程貸款的銀行等 ,他們對建設工程項目擔保都具有相對獨 立的利益 ,并對該工程項目承擔不同程度的風險 ,因而都可以作為工程項 目保險的投保人 ,也都可以根據(jù)保險合同從工程項目保險單項下獲得保 險保障。(3) 承保期限的不確定性。 工程項目擔保和保險的期限不是按年 計算 ,而是根據(jù)預定工期天數(shù)確定 ,即自施工之日起到竣工驗收交付工程 所有人時止 ,有的工程項目擔保和保險的期限還包括工程交付后保證期 的
6、時間。(4) 承保責任的綜合性。 建設工程項目擔保和保險除了承保各種 財產(chǎn)直接損失外 ,還承保第三者責任風險。 (5) 承保金額的巨大性。建設 工程項目往往投資巨大 ,往往是上億元。三、建立工程項目風險管理制度的設想在工程建設活動中 ,業(yè)主和承包人是平等的法律關系 ,因此在建立信用擔 保制度時必須遵循對等原則 ,即業(yè)主和承包人必須按照規(guī)定提供信用擔 保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔保時要求對方提供 信用擔保。當前可首先考慮推行如下幾種信用擔保制度 : 投標信用擔保制度。 就是擔保人保障投標人正當從事投標活動作出的一 種承諾。根據(jù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀 ,當前宜采用以下辦法 :在投標報價
7、時由 投標人出具銀行保函 ,以保證投標人不會中途撤銷投標 ,中標后與業(yè)主簽 訂承包工程合同。一旦投標人違約 ,銀行須向業(yè)主支付投標保證金 ,其額 度為標價總額的 1%3%( 按標價額度分級確定比例 ,且金額不得低于該 標與次低標之間的差額 )。其有效期限比投標書的有效期限長一個月。 這樣 ,既可以減少資金抵押給投標人帶來的壓力 ,又可使業(yè)主權益有可靠 的經(jīng)濟保障 ,同時還可有效地遏制借照掛靠、一標多投等違規(guī)現(xiàn)象。質量管理制度1、材料、設備、構配件進場檢驗及儲存管理制度供應商必須通過評審組對其資質、 信譽、能力評審經(jīng)考察認可后列入供 應目錄中,然后由業(yè)主招標選定材料供應商, 最后由項目部與供應商
8、簽 定供貨合同。所有原材料進場由工地試驗室自檢合格后進場存放或入 庫。所有進場材料均要逐項登記造冊,掛牌標識,建立發(fā)放記錄,領用 簽認管理 ;項目部不定期對其進行檢查,監(jiān)督儲存管理。2、隱蔽工程及關鍵部位驗收制度隱蔽工程是指為下道工序施工所隱蔽的工程項目, 隱蔽前必須進行質量 檢查,由施工項目負責人組織施工人員、質檢人員,并請監(jiān)理參加,必 要時請建設單位代表、設計代表參加,檢查意見應具體明確,檢查手續(xù) 應及時辦理,不得后補。須復驗的要辦理復驗手續(xù),填寫復驗日期并由 復驗人做出結論。3、施工技術交底制度技術交底分為設計技術交底、 工程項目技術交底及施工方法和工藝措施 技術交底,是為了使承包單位及
9、施工作業(yè)人員對工程項目的技術標準、 工程特點、設計意圖、 施工方法、工期進度安排、 設備物資供應的安排、 安全質量措施等有全面、深刻的了解,使工程施工按計劃有序進行。開工前,必須組織技術交底,技術交底工作分層次進行 , 保證技術交底 的精神傳遞到每個施工作業(yè)人員。 各類技術交底均應形成書面文件,予 以存檔, 且資料必須詳細、 準確、直觀。應加強施工過程中的技術交底, 對作業(yè)層的技術交底工作應采取分批、 分段及“三工教學” 的形式進行, 即工前講解、工中指導、工后講評的程序進行。內(nèi)容應涉及分項工程工 程量、施工特點、施工方法、資源配備、作業(yè)流程、作業(yè)標準、安全注 意事項、環(huán)保注意事項等。科技創(chuàng)新
10、項目或新材料、新設備施工前,請 相關設計人員對相關技術人員進行專項技術交底, 并根據(jù)交底由分項目 部工程部編寫作業(yè)指導書。4、質量信息管理制度。 質量信息是指在質量管理活動中所發(fā)生的文件、 報告、總結、施工記錄、有關數(shù)據(jù)、批復、回復等文字、相片、信函、 影像材料。工程技術部負責按照領導的批示, 及時傳達貫徹上級下發(fā)的 各類質量信息,并及時收集各類質量信息上報領導及業(yè)主、監(jiān)理,并做 好相應記錄。施工現(xiàn)場發(fā)生質量事故、質量缺陷等,應做好相應記錄。 項目部負責施工現(xiàn)場質量信息的收集、整理工作。做好工程日志 ; 加強質量信息安全的管理。重要質量信息的報告、傳遞、發(fā)布應經(jīng)部門 領導及總工同意,不得擅自決
11、定。文件和資料的管理 1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。2 、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應填寫件和資料發(fā)放登記表,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/ 失效文件。5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損
12、文件收回處理。6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),在補領申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負責編制管理性有效文件控制清單,項目工程部負責編制技術性有效文件控制清單,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂 狀態(tài)8、文件和資料的更改當文件和資料需要更改時, 應由文件更改人或更改部門填寫 文件和資料 更改申請表,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時, 應重新會審。文件更改原則上應由原審批人審批, 當原審批人不在或需指定其它人員審 批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
13、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫文件和資料更改通知單,并發(fā)至有 關部門。文件持有人根據(jù)文件和資料更改通知單的指令,直接在文件的相應處 進行更改,但應確保內(nèi)容的正確、清晰,并將文件更改通知單附于文 件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。文件更改后,文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。文件更改應做好記錄和標識。9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用 場合中撤出。、文件和資料的保管文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損 壞丟失應向主管領導報告,批準后按二 .5 和二 .6 辦理。文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記 錄。、文件和資料的使用控制a.文件和資料需要時,由需要人填寫文件和資料復印審批表,應經(jīng)主管 部門或部門
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