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文檔簡(jiǎn)介
1、金地某項(xiàng)目結(jié)算總結(jié)及成本分析報(bào)告緊張忙碌的2002年已經(jīng)過(guò)去,某項(xiàng)目結(jié)算工作也基本落下帷幕,回顧整個(gè)結(jié)算過(guò)程,可以說(shuō)收獲巨大、成績(jī)顯著。第一部分某項(xiàng)目結(jié)算總結(jié)“某項(xiàng)目”作為本公司的第一個(gè)項(xiàng)目,她的成功是有目共睹的。當(dāng)她奇跡般地完成驗(yàn)收和入伙后,結(jié)算就成為預(yù)算部的頭等大事,同時(shí)也是公司的重大事件之一,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到公司和某項(xiàng)目項(xiàng)目的利潤(rùn)水平和成本控制水平。但是,由于某項(xiàng)目項(xiàng)目是公司開(kāi)發(fā)的第一個(gè)項(xiàng)目,規(guī)模較大,周期長(zhǎng),變化多,分包和甲供材內(nèi)容多,加上設(shè)計(jì)、合同、現(xiàn)場(chǎng)管理和成本控制方面經(jīng)驗(yàn)均不足,使得建設(shè)過(guò)程中隱藏和遺留下來(lái)的種種問(wèn)題最終不可避免地在結(jié)算中暴露出來(lái),未曾化解的矛盾焦點(diǎn)也紛紛轉(zhuǎn)移到預(yù)
2、算部。工作量大、工作難度高、工作責(zé)任重,是某項(xiàng)目結(jié)算的特點(diǎn),如何把好這道成本控制的最后一關(guān),是預(yù)算部面臨的一個(gè)重大課題。通過(guò)半年來(lái)艱苦細(xì)致的工作,我們終于以辛勤的努力換來(lái)令人滿意的成果。一是如期完成結(jié)算任務(wù),基本實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的成本指標(biāo)。截至2003年4月30日,除少量配合營(yíng)銷的項(xiàng)目(如樣板房和送裝修)和極個(gè)別乙方未報(bào)送項(xiàng)目外,某項(xiàng)目結(jié)算已基本全部完成,僅余若干存在分歧的項(xiàng)目有待進(jìn)一步消化處理。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),某項(xiàng)目結(jié)算工程總成本為2.57億元2.69億元,由于與中建二局等單位分歧未消化,存在分歧1152萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表二),按消除一半分歧的保守估計(jì),結(jié)算成本應(yīng)為2.626億元,對(duì)照預(yù)算部2001年7
3、月上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的包含相同成本項(xiàng)目的工程總造價(jià),此結(jié)算結(jié)果已達(dá)到2.63億元以內(nèi)的成本控制指標(biāo)。完成總包、分包和甲供材結(jié)算項(xiàng)目約90項(xiàng),涉及合同約150份,合同金額約29000萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)核減額4000萬(wàn)元以上。(詳細(xì)數(shù)據(jù)請(qǐng)見(jiàn)附表一“某項(xiàng)目”工程成本明細(xì)表)二是鍛煉了團(tuán)隊(duì)和每個(gè)成員,使預(yù)算部這個(gè)年輕的集體迅速成長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)結(jié)、向上,關(guān)鍵時(shí)刻能打硬仗的優(yōu)秀集體。三是積累了寶貴的直接經(jīng)驗(yàn)和一手資料,也發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題與不足,為今后的改進(jìn)與提高奠定了基礎(chǔ)。這次結(jié)算的經(jīng)驗(yàn)包括專業(yè)上、管理上、配合上等諸方面,具體總結(jié)如下。1,建立明確的成本指標(biāo)。此項(xiàng)工作應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)初期進(jìn)行,并隨項(xiàng)目的進(jìn)展而深入、細(xì)化。但某項(xiàng)目項(xiàng)目
4、前期控制工作薄弱,早期缺乏正確的指標(biāo)。好在結(jié)算開(kāi)始時(shí),成本指標(biāo)已非常明確,且包含兩層含義,一是公司給預(yù)算部下達(dá)的總成本指標(biāo),二是部門內(nèi)部將總指標(biāo)分配到每個(gè)結(jié)算子項(xiàng),使每項(xiàng)結(jié)算工作均有具體的核減指標(biāo)。而且這個(gè)指標(biāo)是一個(gè)要求較高的指標(biāo),是所謂“跳一跳才能達(dá)到的目標(biāo)”。2,分工明確、責(zé)任到人。部門經(jīng)理在每項(xiàng)結(jié)算報(bào)送時(shí),就立即分配到人,并在安排結(jié)算任務(wù)時(shí),就將成本指標(biāo)同時(shí)落實(shí)到具體預(yù)算人員頭上。結(jié)算任務(wù)的分派既按專業(yè)分工,又考慮每個(gè)預(yù)算人員結(jié)算內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性,并基本維持工作量均勻,以保證結(jié)算的整體進(jìn)度。3,統(tǒng)一思想、步調(diào)一致。結(jié)算伊始,公司最高領(lǐng)導(dǎo)就為預(yù)算部樹(shù)立了嚴(yán)格把關(guān)的指導(dǎo)思想,主張“只要我們有1條
5、理由,哪怕對(duì)方有99條理由,我們也可以不付100%的錢”。公司于2002年月日又下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)合約預(yù)算部工作的通知,充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)算工作的高度重視和支持,這使每位預(yù)算工程師在審核中都可以堅(jiān)持不放過(guò)一絲一毫對(duì)我方有利的因素,采取先盡可能加大分歧,再逐步消化分歧的策略,使結(jié)算結(jié)果向我方傾斜。4,加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)范化管理。為了某項(xiàng)目結(jié)算,我部專門制訂了某項(xiàng)目結(jié)算管理制度,經(jīng)部門內(nèi)部和相關(guān)部門的討論和調(diào)整,由公司審批后成為指導(dǎo)某項(xiàng)目結(jié)算工作的管理制度,使預(yù)算部在結(jié)算審核過(guò)程中,統(tǒng)一了思想,明確了工作職責(zé),規(guī)范了工作流程和采用了標(biāo)準(zhǔn)化的工作文件。5,計(jì)劃管理、緊湊安排。由于時(shí)間緊、任務(wù)重,預(yù)算部
6、對(duì)某項(xiàng)目結(jié)算的計(jì)劃管理很重視,通過(guò)每周的部門例會(huì),由部門經(jīng)理安排任務(wù),檢查和督促完成情況。同時(shí)對(duì)各項(xiàng)結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在部門內(nèi)部及時(shí)溝通,審核人、復(fù)核人及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),使問(wèn)題得到及早解決。6,人員保障和隊(duì)伍建設(shè)。為保障結(jié)算工作按時(shí)完成,預(yù)算部通過(guò)多次招聘,補(bǔ)充了人員的不足,設(shè)立了副經(jīng)理和園林專業(yè)預(yù)算師等崗位。部門還通過(guò)組織外出活動(dòng)和給員工過(guò)生日,使大家加深了解,加強(qiáng)凝聚力,活躍了部門氣氛,結(jié)算工作雖然艱苦,但也充滿樂(lè)趣。7,廣開(kāi)思路,多口徑比較、多方案分析。在結(jié)算中,預(yù)算部對(duì)任何可能有不同結(jié)果的計(jì)算方法、套價(jià)方法均做計(jì)算和分析,多個(gè)口徑比較,以期得到對(duì)我方最有利的結(jié)算結(jié)果,特別是對(duì)合同條文可以有
7、不同理解或含義不清時(shí)。如,在4、5#樓結(jié)算中,對(duì)外墻面磚和裝修磚(均為甲供材)的套定額(紙皮磚或塊料)采用單價(jià)(信息價(jià)或采購(gòu)價(jià))和如何計(jì)取費(fèi)用、扣除超領(lǐng)貨款等因素綜合考慮,共比較了12種方案,使我方在就此分歧與乙方洽談的過(guò)程中處于主動(dòng)地位,爭(zhēng)取到了有利的解決方案。尤其對(duì)于甲供材,全部進(jìn)行合同量、訂貨量、定額定用量與實(shí)際領(lǐng)用量的對(duì)比,超領(lǐng)部分從結(jié)算中扣減。8,采用先進(jìn)技術(shù)手段(CAD和CAM)提高效率、加強(qiáng)管理。我部采用了可視化工程量計(jì)算軟件,通過(guò)使用,熟悉和掌握其功能,以提高工作效率。同時(shí),為記錄和查詢結(jié)算審核情況,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助管理的效力,我部建立了結(jié)算數(shù)據(jù)庫(kù),其中包含了合同目錄、承包單
8、位、結(jié)算審核的人員、進(jìn)度、合同價(jià)、結(jié)算報(bào)價(jià)和審定的價(jià)格、歸檔情況、以及索賠情況等,使領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)掌握結(jié)算進(jìn)度和人員工作情況,特別是能全面記錄交叉費(fèi)用和應(yīng)索賠的事項(xiàng),防止出現(xiàn)漏洞。9,加強(qiáng)部門間的協(xié)作和配合。結(jié)算制度中建立了會(huì)簽制度,由某項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)每份結(jié)算進(jìn)行會(huì)簽,并通過(guò)與項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)人員和檔案管理人員的溝通,使預(yù)算部能更全面地掌握建設(shè)過(guò)程中遺留的問(wèn)題,在結(jié)算中加以處理和解決。10,多下現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況。由于某項(xiàng)目項(xiàng)目資料不完善,許多結(jié)算必須的依據(jù)不夠充分,我們只有多下現(xiàn)場(chǎng)掌握實(shí)際情況,如采用的材料、施工具體內(nèi)容、部位等情況,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,以保證結(jié)算的真實(shí)性、合理性??傊?,某項(xiàng)目的結(jié)
9、算對(duì)預(yù)算部來(lái)說(shuō)是一次真正的考驗(yàn),現(xiàn)在可以說(shuō)這是一次成功的事后控制經(jīng)驗(yàn)。但成績(jī)之后也有不足。通過(guò)這次結(jié)算,我們充分體會(huì)到成本控制需要通過(guò)嚴(yán)密的控制體系和完整的控制過(guò)程(事前、事中和事后控制)實(shí)現(xiàn)。某項(xiàng)目項(xiàng)目前期缺乏控制而產(chǎn)生的不良后果是明顯的,其中值得吸取的教訓(xùn)很多,我們一直在總結(jié)和提煉,并在朗園項(xiàng)目的成本控制上加以改進(jìn)。目前,我們正在配合工程中心新工作思路,進(jìn)行制度化和規(guī)范化建設(shè),以期通過(guò)公司推行的規(guī)范化管理制度,實(shí)現(xiàn)各部門默契配合、協(xié)調(diào)運(yùn)作,把朗園項(xiàng)目的造價(jià)控制好。同時(shí),更重要的是以朗園為起點(diǎn),逐步摸索出一套行之有效的、適合本公司具體情況的成本控制機(jī)制,適應(yīng)公司今后的發(fā)展大計(jì)。第二部分某項(xiàng)目
10、成本分析一、總成本指標(biāo)某項(xiàng)目的總成本指標(biāo),從不同的角度統(tǒng)計(jì)有以下幾方面的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。1,如前文所述,按我部2001年7月確認(rèn)的分項(xiàng)工程和費(fèi)用內(nèi)容,某項(xiàng)目工程總成本2.626億,按建筑面積為123233平方米計(jì)算,每平方米建筑面積成本2131元;按銷售面積為96102平方米計(jì)算,每平方米銷售面積成本2733元(詳見(jiàn)附表一)。2,由于工程建設(shè)后期產(chǎn)生了一些事前沒(méi)有考慮到的新增項(xiàng)目,從而增加了工程成本,共計(jì)182萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表三);3,除上述工程成本之外,為配合營(yíng)銷而發(fā)生的工程費(fèi)用,如樣板房、售樓處、廣告工程、綠化等約1360萬(wàn)元,此部分費(fèi)用發(fā)生因隨營(yíng)銷需要,產(chǎn)生較多增加(詳見(jiàn)附表四);4,根據(jù)公司計(jì)
11、財(cái)部近期明確的關(guān)于工程費(fèi)用明細(xì)內(nèi)容,樣板房、售樓處的費(fèi)用屬營(yíng)銷費(fèi),燈光、園林、綠化等屬工程費(fèi),按此劃分標(biāo)準(zhǔn),某項(xiàng)目工程成本應(yīng)增加919萬(wàn)元。5,由于缺乏前期控制,在某項(xiàng)目結(jié)算過(guò)程中不得不采用了一些特殊辦法,獲得部分額外的核減額。經(jīng)分析,若按規(guī)范的方法、100%符合規(guī)定地計(jì)算,某項(xiàng)目的結(jié)算造價(jià)應(yīng)增加1000萬(wàn)元左右。由于在大大小小各個(gè)分項(xiàng)上均存在這樣的核減額,無(wú)法詳盡統(tǒng)計(jì),這里只統(tǒng)計(jì)了幾個(gè)大項(xiàng),見(jiàn)下表。核減數(shù)額結(jié)算項(xiàng)目核減理由備注(萬(wàn)元)13#樓土建506.9抹灰等按對(duì)我方有利方式套價(jià);工程量少計(jì)仍是分歧45#樓土建485.78腳手架等按對(duì)我方有利方式套價(jià);工程量少計(jì)人工挖孔樁及大臨工程80鋼筋
12、少算,護(hù)壁加厚未算;大臨工程少算商品砼249砼單價(jià)和數(shù)量按有利我方算法仍是分歧鉆孔樁仍是分歧基坑支護(hù)8竣工資料不齊全已結(jié)算573.78,存在分歧755.9,按一半分歧計(jì)算為合計(jì)1329.681001.73萬(wàn)元。6,某項(xiàng)目主體工程(屬一類工程)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)在深圳建設(shè)行業(yè)的一般行情相比偏高,目前一類工程往往按三類下浮10%取費(fèi),而某項(xiàng)目是按二類下浮5%,總造價(jià)比三類下浮10%高出約10.5%,高出部分的造價(jià)為1592萬(wàn)元。綜上所述,按目前的成本類別劃分,某項(xiàng)目的“真實(shí)”建安工程成本,為2.677億元,成本指標(biāo)為每平方米建筑面積2172元,每平方米銷售面積2786元。詳見(jiàn)下表。序號(hào)費(fèi)用內(nèi)容數(shù)額(萬(wàn)
13、元)備注我部2001年7月確認(rèn)的分項(xiàng)工其中含一半未消化的分126260程和費(fèi)用內(nèi)容歧共萬(wàn)元2新增項(xiàng)目工程造價(jià)182以時(shí)間為界3按新成本類別劃分加入的費(fèi)用919含泛光照明和園林綠化4特殊手段核減的數(shù)額1002應(yīng)加上5總包取費(fèi)方面可下浮的造價(jià)1592應(yīng)減去總造價(jià)合計(jì)267711+2+3+4-5-6建筑面積123233每平米建筑面積造價(jià)2172平米銷售面積96102平每平米銷售面積造價(jià)2786米二,造價(jià)水平對(duì)比1,總體水平中海地產(chǎn)在其項(xiàng)目建設(shè)中,采用大量分包工程和甲供材以降低成本,又借其付款方式的優(yōu)勢(shì)將各類合同定價(jià)維持在較低水平,同時(shí),由于中海的前期造價(jià)控制工作十分充分,在施工中變更和簽證很少,以至
14、中海地產(chǎn)的成本水平在業(yè)界公認(rèn)是偏低的,低于萬(wàn)科地產(chǎn)。工程造價(jià)水平的高低,在造價(jià)管理行業(yè)普遍采用每平方米建筑面積的造價(jià)指標(biāo)來(lái)考察。據(jù)我部初步了解,中海地產(chǎn)的同類工程造價(jià)指標(biāo)控制在每平方米建筑面積2300元,其中不包括勘察、設(shè)計(jì)和監(jiān)理費(fèi),而某項(xiàng)目工程造價(jià)中包含勘察設(shè)計(jì)和監(jiān)理費(fèi)共500萬(wàn)元。若按2300元/M2計(jì),某項(xiàng)目的工程成本將達(dá)到2.834億元;更何況,某項(xiàng)目主體工程(屬一類工程)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)實(shí)深圳建設(shè)行業(yè)的一般行情相比偏高,目前一類工程往往按三類下浮10%取費(fèi),而某項(xiàng)目是按二類下浮5%,總造價(jià)比三類下浮10%高出約10.5%。由此可見(jiàn),某項(xiàng)目的結(jié)算成本處于較低水平。2,各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)深圳建設(shè)
15、工程價(jià)格信息是由深圳市建設(shè)工程造價(jià)管理站編印、每月定期發(fā)布、用以提供建筑市場(chǎng)信息和發(fā)布建設(shè)行業(yè)政策法規(guī)為主的內(nèi)部刊物。現(xiàn)將某項(xiàng)目工程造價(jià)指標(biāo)與信息價(jià)上發(fā)布的參考指標(biāo)列表對(duì)比,以考察某項(xiàng)目各專業(yè)的造價(jià)指標(biāo)。各專業(yè)工程綜合指標(biāo)(每m2指建筑面積)序項(xiàng)目單位某項(xiàng)目指標(biāo)信息價(jià)指標(biāo)對(duì)比情況號(hào)1-3#樓土建工程1元/m21600.5012601540較高(15-24層指標(biāo))4-5#樓土建工程2元/m21354.5016201980較低(15-35層指標(biāo))3給排水工程元/m267.82100150較低4通風(fēng)與空調(diào)元/冷噸701175009500略低5強(qiáng)電工程元/m2125.96135163略低6弱電工程元/
16、m2小區(qū)智能化(對(duì)講、保A元/m29.517.524.1較低安監(jiān)控、抄表)B停車場(chǎng)管理系統(tǒng)元/m23.03.24.3略低7燃?xì)夤こ淘?戶1797.6615002000在范圍內(nèi)8消防工程元/m248.2070110較低9市政道路工程元/125219002500較低上表對(duì)比結(jié)果顯示,僅1-3#樓土建工程指標(biāo)偏高,主要原因是1-3#樓大部分戶型是帶裝修的,而信息價(jià)指標(biāo)中室內(nèi)僅含粗裝修(乳膠漆)。分項(xiàng)工程單位造價(jià)指標(biāo)序項(xiàng)目單位某項(xiàng)目指標(biāo)信息價(jià)指標(biāo)對(duì)比情況號(hào)1土石方工程1-3#樓元/m327.5430.0.持平2土石方工程4-5#樓元/m329.0030.00持平3樁基礎(chǔ)工程1-3#樓元/m3814.5
17、9850略低4樁基礎(chǔ)工程4-5#樓元/m3896.5900持平5砼及鋼筋砼工程1-3#樓元/m31326.981400持平6砼及鋼筋砼工程4-5#樓元/m31440.291450持平上表對(duì)比情況顯示,三大分項(xiàng)工程的單位造價(jià)幾乎均與指標(biāo)持平,反映某項(xiàng)目項(xiàng)目在這幾個(gè)分項(xiàng)工程方面經(jīng)濟(jì)性一般。三,成本分析1,主要工料指標(biāo)(每100m2建筑面積)序項(xiàng)目單位某項(xiàng)目指標(biāo)信息價(jià)指標(biāo)對(duì)比情況號(hào)11-3#樓2人工工日623.60580.00略高3鋼筋T8.757.50偏高4砼m355.7045.00偏高5模板m3328.70300.00略高6砌塊m34.6015.00偏低74-5#樓8人工工日537.92620.
18、00偏低8鋼筋T9.658.50偏高6砼m362.0050.00偏高7模板m3337.20320.00略高8砌塊m34.887.00偏低上表對(duì)比結(jié)果顯示,鋼筋、砼指標(biāo)均偏高,經(jīng)濟(jì)性較差。另外1-3#樓用工較多,主要原因是其中多數(shù)戶型含室內(nèi)裝修。2,土建工程成本構(gòu)成分析各項(xiàng)費(fèi)用比例1-3#樓4-5#樓序項(xiàng)目號(hào)造價(jià)(元)占比重造價(jià)(元)占比重1人工費(fèi)14,327,475.1219.32%14,069,899.9321.4%2材料費(fèi)36,671,514.4849.45%25,548,303.2938.86%3機(jī)械費(fèi)9,039,954.7312.19%11,496,422.6017.49%4費(fèi)用11,
19、739,334.1615.83%12,044,458.9418.32%5稅金2,380,496.693.21%2,588,065.733.936%合計(jì)74,158,775.49100%65,747,414.33100%分部分項(xiàng)工程造價(jià)比重1-3#樓4-5#樓序項(xiàng)目號(hào)造價(jià)(元)占比重造價(jià)(元)占比重1土石方工程1,341,152.551.85%1,181,623.921.8%2磚石工程2,073,349.352.86%2,092,388.983.18%3砼及鋼筋砼工程42,344,173.3258.41%36,675,405.6155.78%4樓地面工程1,355,651.501.87%2,04
20、9,681.963.12%5屋面工程2,624,309.323.62%2,825,220.934.29%6裝飾工程9,605,552.0713.25%7,390,282.5811.24%7腳手架工程5,002,136.556.90%2,751,328.294.18%8垂直機(jī)械運(yùn)輸費(fèi)5,147,126.027.10%5,474,213.748.33%9超高補(bǔ)貼費(fèi)3,001,281.934.14%4,120,022.486.27%10簽證1,664,042.882.24%747,985.891.14%合計(jì)74,158,775.49100%65,747,414.33100%3,項(xiàng)目建安成本構(gòu)成分析建
21、安成本項(xiàng)目造價(jià)(元)指標(biāo)比重(%)一、前期工程費(fèi)用489,200.003.970.18臨電施工115,000.000.930.04通信管線及遷移工程35,000.000.280.01電纜鋪設(shè)工程10,000.000.080.00泵房遷移(含消防費(fèi)用)214,200.001.740.08周邊建筑物監(jiān)測(cè)(地質(zhì))115,000.000.930.04二、巖土工程3,997,500.0032.441.48三、基礎(chǔ)工程14,884,034.74120.785.52樁基工程(含大臨)15,113,300.00122.645.61沉降觀測(cè)費(fèi)8,600.000.070.00四、主體工程233,213,529.4
22、01892.4686.531-5#樓主體工程139,906,189.821135.3051.91分包工程16,721,441.69135.696.20a、塑鋼、鋁合金門窗制安8,359,388.1767.833.10b、防火門供貨及安裝2,710,040.5521.991.01c、入戶門制作安裝工程1,351,770.0010.970.50d、人防工程1,250,104.86213.890.46e、1-3#樓送裝修房木地板制安工0.29程777,600.006.31f、4-5#樓觀光電梯玻璃罩工程607,835.594.930.23g、1-3#樓送裝修房戶內(nèi)門制安工0.19程509,400.0
23、04.13h、煙道工程422,451.003.430.16i、1-5#樓外墻涂料工程327,204.162.660.12j、1-3#樓送裝修房門檻石、窗臺(tái)0.05板制安工程123,400.001.00k、白蟻防治工程120,000.000.970.04l、水池防護(hù)91,599.360.740.03m、4-5#樓地下室外墻防水工程38,648.000.310.01n、觀光電梯井道涂料工程32,000.000.260.01甲供材22,043,043.70178.878.18a、1-5#樓外墻面磚及1-3#樓內(nèi)墻2.61磚7,026,200.0057.02b、商品砼14,747,350.00119.
24、675.47c、4-5#樓煙道耐火磚耐火泥52,097.500.420.02d、4-5#樓外墻文化石217,396.201.760.08安裝工程49,295,554.19400.0218.29a、常規(guī)水電21,255,000.00172.487.89b、消防工程5,890,000.0047.802.19c、通風(fēng)空調(diào)1,993,000.0016.170.74d、變配電設(shè)備及安裝3,906,486.7331.701.45e、發(fā)電機(jī)組消聲環(huán)保58,000.000.470.02f、發(fā)電機(jī)設(shè)備安裝110,000.000.890.04g、電梯設(shè)備及安裝13,717,067.46111.315.09h、燃?xì)?/p>
25、工程2,366,000.0019.200.88i、水電甲供材2,063,600.0016.750.77裝修工程5,247,300.0042.581.95住戶大堂裝飾1,044,000.008.470.39裙房外墻裝修4,203,300.0034.111.56五、室外配套工程11,842,846.8196.104.39小區(qū)智能化1,177,400.009.550.44安裝類2,005,000.0016.270.74景觀類7,500,000.0060.862.78道路370,000.003.000.14信報(bào)箱制安費(fèi)用150,000.001.220.06永久性導(dǎo)示系統(tǒng)250,000.002.030.
26、09泳池設(shè)備226,000.001.830.08泳池裝修93,500.000.760.03垃圾中轉(zhuǎn)站70946.810.580.03六、工程其他費(fèi)5,087,100.0041.281.89工程監(jiān)理費(fèi)1,400,000.0011.360.52燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理費(fèi)75,400.000.610.03工程勘察(詳勘)95,300.000.770.04工程設(shè)計(jì)費(fèi)3,316,400.0026.911.23工程造價(jià)咨詢費(fèi)200,000.001.620.07合計(jì)269,514,210.952187.03100.00第三部分幾個(gè)典型事例的回顧和總結(jié)1,三算單辦理由于小業(yè)主辦理房產(chǎn)證需要定額站核準(zhǔn)的三算單,為了實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)
27、證的及時(shí)辦理(按規(guī)定應(yīng)在入伙后150天之內(nèi)),我部根據(jù)公司部署,在結(jié)算未完的情況下著手辦理三算單。同時(shí),為了配合財(cái)務(wù)成本核算方面的需要,三算單的審定造價(jià)越大越好,但是,三算單是建設(shè)主管部門出具的合法文件,是施工單位向建設(shè)單位要求付款的合法依據(jù)。因此,既要使施工單位配合及早辦理,又要達(dá)到造價(jià)偏高的要求,還要防范公司的風(fēng)險(xiǎn),這的確是一項(xiàng)難度較大的工作。我們先后三次辦理三算單,前兩次均因南京三建的不配合而擱淺,后經(jīng)多方努力才終于完成任務(wù)。一方面基本保證了房產(chǎn)證辦理的時(shí)間,另一方面核準(zhǔn)造價(jià)中加入總包單位承包范圍之外的工程造價(jià)9356萬(wàn)元,且比實(shí)際結(jié)算造價(jià)高出2868萬(wàn)元(詳見(jiàn)下表)。核準(zhǔn)造價(jià)結(jié)算造價(jià)核
28、準(zhǔn)高出結(jié)算造分歧造價(jià)序號(hào)項(xiàng)目名稱(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)價(jià)(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)一分包工程及甲供材1人防工程146.328125.0121.3182防火門及門窗工程904.049980.77-76.72154.163小區(qū)智能化115117.4-2.44燃?xì)夤こ?67.6169.34-1.745消防工程584.9589-4.16室外給排水82.8111.22-28.427高低壓設(shè)備安裝58.658.60810kv外線電纜安裝88.588.509自動(dòng)扶梯173.6681165.133.0981.1210日立電梯994.5611貨梯3333.13-0.1312發(fā)電機(jī)82115.8-33.813環(huán)網(wǎng)柜43.945.
29、9-214干式變壓器4646015低壓配電柜150151.71-1.7116空調(diào)設(shè)備123123017面磚480483.53-3.5318給水設(shè)備2828.1-0.119衛(wèi)生潔具1818020開(kāi)關(guān)插座3333021電線電纜206206022拋光磚等220220023電子鎖3434024應(yīng)急燈12.212.2025吸頂燈7.67.6026?;u等54.554.5027砂巖1212028文化石5.255.25029商品砼10001350-350249.4730煙道工程21.5542.25-20.731觀光電梯玻璃外罩62.33560.781.5551-31小計(jì)5988.34二1-3#樓主體工程10
30、348.688190.932157.75772.59三4-5#樓主體工程9130.08579201210.085一三合計(jì)25467.10522598.652868.4551077.34通過(guò)這件事,我們總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)如下:首先必須做通施工單位的工作,使之配合,最好在合同中明確有關(guān)時(shí)間、內(nèi)容(如在其承包總造價(jià)中包括分包和甲供部分的造價(jià))、數(shù)額的要求;為防范風(fēng)險(xiǎn),一方面在雙方蓋章的相關(guān)結(jié)算書上注明只作為三算單辦理的文件不是雙方付款依據(jù),另一方面,設(shè)法使施工單位在甲乙雙方確認(rèn)真正的結(jié)算數(shù)據(jù)之前拿不到定額站出具的三算單;做好咨詢公司的工作,保證在造價(jià)的數(shù)額上和時(shí)間上滿足我們的需要,并不會(huì)做不利于我方而利于施
31、工單位的事;通過(guò)我們自己的關(guān)系或咨詢公司的關(guān)系做好定額站的工作,使之不會(huì)節(jié)外生枝;公司作好兩手準(zhǔn)備,由開(kāi)發(fā)部盡量做通國(guó)土局的工作,萬(wàn)一三算單不能及時(shí)辦理,也不致嚴(yán)重影響房產(chǎn)證的辦理;我們必需全面而深入地掌握三算單辦理的所有細(xì)節(jié)要求,保證所需資料的完備,在辦理中爭(zhēng)取主動(dòng)??傊?,三算單的辦理,是我部配合公司項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的一個(gè)重大事項(xiàng),各個(gè)項(xiàng)目的背景和情況不同(如投資主體的比例,施工單位的具體情況)可能出現(xiàn)不同的問(wèn)題,需采用不同的辦理方式。不論怎樣,我們都要認(rèn)清情況,明確目的,在解決問(wèn)題的過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)。2,4#樓電梯大堂的結(jié)算4#樓電梯大堂原經(jīng)過(guò)招標(biāo)確定由廣東鵬達(dá)施工,后因照顧某種特殊關(guān)系而轉(zhuǎn)由深
32、圳市。建筑裝飾(集團(tuán))有限公司,具體負(fù)責(zé)人是李大榮(此人與土地合作方有親戚關(guān)系)合同于2002年3月6日簽定,合同價(jià)定為15.6萬(wàn)元,略低于與廣東鵬達(dá)所簽合同的15.96萬(wàn)元,(計(jì)算公式:177688.278*370000/411828.3=159640.95元)。工程竣工時(shí)間為2002年8月20日。8月23日,收到李大榮報(bào)來(lái)的結(jié)算書,結(jié)算申報(bào)總價(jià)¥767564.17元,超出合同價(jià)¥611564.17元。當(dāng)時(shí)正是總包工程結(jié)算壓力很大,時(shí)間極為緊張的時(shí)期,但此事因關(guān)系到朗園項(xiàng)目的合作方,公司某位副總督促我們盡快完成,于是部門經(jīng)理安排預(yù)算人員在周末加班審核此項(xiàng)結(jié)算,一周內(nèi)完成了初審和復(fù)核。由于結(jié)算
33、資料中沒(méi)有竣工圖作為工程量計(jì)算依據(jù),僅有7份經(jīng)項(xiàng)目部簽署的增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單,結(jié)算只能以合同加簽證的方式進(jìn)行。鑒于造價(jià)增加較大,且簽證內(nèi)容只有增加,沒(méi)有減少,為確保施工內(nèi)容的真實(shí)性和工程量的準(zhǔn)確性,我們辦理了會(huì)簽表,請(qǐng)項(xiàng)目部確認(rèn)是否簽證內(nèi)容全是新增項(xiàng)目,與原承包合同內(nèi)容有無(wú)重復(fù);是否簽證中有對(duì)原承包內(nèi)容做更改,需扣減原合同造價(jià)的情況。十多天后,項(xiàng)目部將會(huì)簽表反饋回來(lái),對(duì)我們的提問(wèn)沒(méi)有做任何正面答復(fù)。此時(shí),預(yù)算部一再被要求盡快完成結(jié)算,我們只好先做出審核結(jié)果(51.2萬(wàn)元),并特別就其中問(wèn)題做了情況說(shuō)明。隨后,主管工程的副總專門召集預(yù)算部、項(xiàng)目部和原設(shè)計(jì)部的有關(guān)人員共同核實(shí)其施工內(nèi)容和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)
34、簽證單中確實(shí)包含較多原合同內(nèi)的施工內(nèi)容,存在應(yīng)扣減的部分未扣減的問(wèn)題。但是,由于時(shí)間關(guān)系,這時(shí)已經(jīng)無(wú)法詳細(xì)核對(duì)每條簽證并實(shí)地測(cè)量具體數(shù)量了;而且,李大榮認(rèn)為甲方已經(jīng)簽證,說(shuō)明甲方已經(jīng)認(rèn)可施工內(nèi)容和工程量,不能出耳反爾,加上他已經(jīng)在與我部核對(duì)過(guò)程中知道了51.2萬(wàn)元的初審結(jié)果,所以不同意再作調(diào)整。于是部門經(jīng)理親自與李大榮洽談,商定結(jié)算價(jià)為49萬(wàn)元。另一方面,我部審核的單價(jià)在會(huì)簽過(guò)程中被某同事看后認(rèn)為有些價(jià)格偏高,并直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)此,我們?cè)诮Y(jié)算辦理完成后,重新復(fù)查了原審核結(jié)果,嚴(yán)格按合同價(jià)、定額價(jià)和經(jīng)確認(rèn)的市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。復(fù)查結(jié)果表明,合理的總價(jià)應(yīng)為50.48萬(wàn)元,略低于原審核的51.2萬(wàn)元,
35、但高于結(jié)算審定的49萬(wàn)元(詳見(jiàn)下表)。原審核單價(jià)中存在未嚴(yán)格執(zhí)行合同價(jià)和定額價(jià)的現(xiàn)象,有的偏高,有的偏低,總體來(lái)說(shuō),土建施工內(nèi)容單價(jià)高于定額,裝飾施工內(nèi)容單價(jià)低于定額。內(nèi)容報(bào)價(jià)審核價(jià)復(fù)核價(jià)簽證內(nèi)容說(shuō)明簽證122294.5115838.6319326.394#樓電梯大堂增加4#樓電梯大堂設(shè)計(jì)變更增加工程簽證224983.11859118033.171量簽證313920113306213.6消防中心天花簽證489974.65954770477.7622-3#樓之間增加5樘玻璃門簽證造價(jià)簽證5111933.844025.650016.83甲供材改乙供簽證648402.5725620.5425076.
36、8214#樓A,B電梯廳外部裝飾280427.0簽證71175406.79154254.02臨時(shí)入伙,物業(yè)辦公室裝飾591935.5合計(jì)9350359.56343398.59增加簽證含稅價(jià)361977.48354785.69611564.17原合同造價(jià)156000156000156000767564.1含稅總價(jià)7517977.48510785.69應(yīng)扣材料超額量05977.485977.48最終造價(jià)767564.2512000504808.2(結(jié)算審定價(jià):49萬(wàn)元)經(jīng)過(guò)這件事,我們得到以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。結(jié)算必須堅(jiān)持原則,不受干擾,不論是來(lái)自公司內(nèi)部還是外部的干擾,不論是時(shí)間關(guān)系還是結(jié)算對(duì)方的
37、特殊關(guān)系,都不應(yīng)成為影響結(jié)算質(zhì)量的因素;在任何情況下,都必須嚴(yán)格要求、嚴(yán)格把關(guān)。不能太相信施工單位,要提高警覺(jué),施工單位往往是不夠誠(chéng)實(shí),總想鉆空子的,比如這次簽證中包含了合同范圍內(nèi)施工內(nèi)容,且只報(bào)增加,對(duì)改掉的項(xiàng)目不扣減;特別過(guò)分的是施工單位竟然在已簽好的簽證單上擅自加入一些內(nèi)容,若我部對(duì)原件沒(méi)有直接留底,則無(wú)法查出;成本控制絕不僅僅是預(yù)算部的責(zé)任,各相關(guān)部門必須加強(qiáng)成本意識(shí),以高度的責(zé)任心保證工作的質(zhì)量,這樣才能杜絕浪費(fèi),反之則必然加大成本,增加結(jié)算的難度。例如此項(xiàng)結(jié)算中,設(shè)計(jì)變化大,且在現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)增加和變化的內(nèi)容較多,事后又未做好書面記錄或督促施工單位完成竣工圖,僅以簽證方式體現(xiàn)。但是簽證
38、的審查也不夠嚴(yán)格,出現(xiàn)了內(nèi)容重復(fù)和只增不減的問(wèn)題;簽證的表述含糊,對(duì)施工方法、用料不說(shuō)明,對(duì)簽證發(fā)生的原因不說(shuō)明,影響計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性;還存在簽證工日較多,有實(shí)物量還簽工日的現(xiàn)象。簽證單的管理和保存是十分重要的,應(yīng)有嚴(yán)密的簽署流程和發(fā)放使用制度,此次結(jié)算中部分簽證單預(yù)算部始終沒(méi)有看到原件,還有簽證單被篡改的跡象;從為了工作的角度出發(fā),該弄清楚的問(wèn)題一定要追究到底,不能輕易放松要求。雖然這樣容易產(chǎn)生誤會(huì),得罪一些人。如這次項(xiàng)目部對(duì)會(huì)簽中提出的問(wèn)題避而不談,我們也不好再?gòu)?qiáng)求,后來(lái)主管領(lǐng)導(dǎo)出面核實(shí)情況,才了解到確實(shí)存在我們所擔(dān)心的簽證與合同內(nèi)容重復(fù)的問(wèn)題。另一方面,我們自己也要注意加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取相關(guān)部門
39、的配合。我們認(rèn)為,部門或個(gè)人相互之間有工作上的意見(jiàn)和建議應(yīng)直接溝通、當(dāng)面提出,不應(yīng)背后搞小動(dòng)作,影響工作氛圍和工作效率,使簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,甚至造成鷸蚌相爭(zhēng)漁翁得利的后果,使公司蒙受損失。只要出發(fā)點(diǎn)是一致的,即把工作搞好,就沒(méi)有無(wú)法解決的矛盾。我們?cè)诮窈蟮慕Y(jié)算審核中要注意:1)結(jié)算復(fù)核人發(fā)現(xiàn)審核中的問(wèn)題時(shí)要不礙情面,提出修改意見(jiàn),原則性的東西一定要堅(jiān)持。2)結(jié)算價(jià)格的依據(jù)需堅(jiān)持合同價(jià)第一、定額及信息價(jià)第二、市場(chǎng)詢價(jià)第三的順序,一定要有切實(shí)可靠的價(jià)格依據(jù),不要受施工單位報(bào)高價(jià)的影響。3)在結(jié)算數(shù)量上,也同樣不能受施工單位上報(bào)方式的影響,有實(shí)物量一定按實(shí)物量測(cè)算一下。4)對(duì)有疑問(wèn)的、不合理的簽證,結(jié)
40、算人員有責(zé)任和權(quán)利要求相關(guān)部門和人員配合核查,必要時(shí)共赴現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)情。5)結(jié)算結(jié)果未完全成立之前,盡量不要讓乙方知道,避免造成我方被動(dòng)局面。3,鋼筋的審核工程成本中鋼筋的成本是一個(gè)較為重要的組成部分。首先,鋼筋工程的造價(jià)占土建工程造價(jià)的15%以上,若去掉分包和甲供材,其造價(jià)占總包工程造價(jià)的比例更高,達(dá)到25%以上。其次,鋼筋的用量是反映工程設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性的一個(gè)重要指標(biāo),不同的設(shè)計(jì)相差較大。此外,鋼筋的抽量計(jì)算繁瑣,始終是預(yù)結(jié)算中的難點(diǎn)問(wèn)題之一。為了保證結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量,某項(xiàng)目的鋼筋審核委托給某咨詢公司進(jìn)行,但審核效果并不理想,指標(biāo)不完全合。理(詳見(jiàn)下表)部位棟號(hào)數(shù)量(T)面積(M2)指標(biāo)(T/
41、M2)對(duì)比情況1-3#樓382.2683996.310.0957地下車庫(kù)4-5#樓811.8327071.40.1148接近1-3#樓1377.4546464.460.2131地下室4-5#樓1165.3754221.480.2761差異較大1-3#樓1759.72210460.770.1682地下室及車庫(kù)4-5#樓1977.20711292.880.1751差異較大裙樓1-3#樓1236.15912620.550.09794-5#樓無(wú)1-3#樓無(wú)架空層4-5#樓286.8842383.880.12031-3#樓2166.50935886.70.0604塔樓4-5#樓3935.96150588
42、.210.0778差異大1-3#樓5162.3958968.020.0875鋼筋合計(jì)4-5#樓6200.05264264.970.0965差異較大1-3#樓36420589680.6176電渣壓力焊4-5#樓116000642651.8050差異大說(shuō)明:1,4-5#樓架空層梁板鋼筋并入塔樓匯總。2,1-3#樓鋼筋不包括最后附表中129.707T。3,電渣壓力焊1-3#樓按每?jī)蓪哟罱樱?-5#樓按每層搭接。審核的詳細(xì)過(guò)程和問(wèn)題如下:為了方便咨詢公司計(jì)算,我們提供了施工單位的鋼筋下料單,但這反而使咨詢公司有可能不按圖紙計(jì)算;從咨詢公司在施工單位下料單上所做標(biāo)注推測(cè),有可能僅核對(duì)部分下料單而其他采用
43、相同核減率指標(biāo)推算,事實(shí)證明了我們的推測(cè);咨詢公司提交初步結(jié)果時(shí),我們的分析不到位,只抽查了局部的計(jì)算結(jié)果,沒(méi)有從總體指標(biāo)的分析和對(duì)比上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,延誤了時(shí)間。后來(lái)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)上存在明顯不合理時(shí),又內(nèi)部組織人力計(jì)算兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層,將結(jié)果反饋給咨詢公司,促使對(duì)方復(fù)查其結(jié)果;目前,對(duì)方已復(fù)查并堅(jiān)持其審核結(jié)果,我們雖從指標(biāo)上感到不合理,但又未能自行計(jì)算或另外委托以證明我們的懷疑,就此不了了之,在總包的結(jié)算中仍采用其數(shù)據(jù);該咨詢公司負(fù)責(zé)某項(xiàng)目鋼筋審核的人員于審核之后就離開(kāi)了該公司,具體原因不明,可見(jiàn)對(duì)咨詢公司的一些個(gè)人行為我們是無(wú)法把握的;總之,通過(guò)這次鋼筋審核,我們認(rèn)為委托咨詢公司開(kāi)展造價(jià)業(yè)務(wù),必須解決對(duì)其質(zhì)
44、量的把握和控制問(wèn)題。可以采用以下一些方法:通過(guò)考察和合作,找到有信譽(yù)和質(zhì)量保證的咨詢公司作為合作伙伴;通過(guò)研究和經(jīng)驗(yàn)積累,建立一套有效的檢查辦法和控制指標(biāo),對(duì)咨詢公司的造價(jià)成果作到心中有數(shù);通過(guò)合同的約束,對(duì)咨詢公司的造價(jià)成果文件提出嚴(yán)格要求,如詳細(xì)的指標(biāo)分析、計(jì)算底稿和電子文檔的提供,監(jiān)督其計(jì)算過(guò)程和方法,同時(shí)也為今后的變更和調(diào)整提供方便;采用有效的獎(jiǎng)懲辦法,約束咨詢公司的行為;如有條件可同時(shí)委托兩家以上咨詢公司背靠背同時(shí)進(jìn)行,預(yù)算部對(duì)其結(jié)果橫向?qū)Ρ?,萬(wàn)科常采用此方法。4,水電費(fèi)的扣除一般看來(lái),某項(xiàng)目這么大的建設(shè)項(xiàng)目中,水電費(fèi)只是很小的一部分,其實(shí)不然,自2002年4月以來(lái),某項(xiàng)目電費(fèi)我司共
45、代交199萬(wàn)元,11月7日抄表到戶后停止代交;代交水費(fèi)44萬(wàn)元,且目前還在代交,水電費(fèi)合計(jì)約243萬(wàn)元(詳見(jiàn)下表)。計(jì)費(fèi)周期費(fèi)用金額(元)2002年5月5月水費(fèi)¥8,939.002002.6.5-7.46月水費(fèi)¥20,915.602002.7.5-8.47月水費(fèi)¥33,508.242002.8.5-9.48月水費(fèi)¥41,114.402002.9.5-10.49月水費(fèi)¥45,773.112002.10.5-11.410月水費(fèi)¥45,903.802002.11.5-12.411月水費(fèi)¥44,256.202002.12.5-2003.1.412月水費(fèi)¥51,786.002003.1.5-2.41月水
46、費(fèi)¥53,273.802003.2.5-3.42月水費(fèi)¥47,054.482003.3.5-4.43月水費(fèi)¥50,120.10水費(fèi)合計(jì)¥442,644.732002.4.3-8.12電費(fèi)¥711,943.972002.8.13-10.1電費(fèi)¥839,367.752002年10月電費(fèi)¥439,833.20電費(fèi)合計(jì)¥1,991,144.92我司代交水電費(fèi)合計(jì)¥2,433,789.65自水電費(fèi)從總包交轉(zhuǎn)由我方代交后,其扣除問(wèn)題沒(méi)有很好地解決。由于沒(méi)有明確的計(jì)量,缺乏詳細(xì)的記錄,水電用量的分?jǐn)偵洗嬖陔S意性,在結(jié)算中施工單位往往不接受,難以扣除;尤其電費(fèi)方面,數(shù)額大,問(wèn)題卻更多,幾次抄表的數(shù)據(jù)意義不明,
47、分?jǐn)偤罂倲?shù)對(duì)應(yīng)不上,電費(fèi)單價(jià)難以計(jì)算。為保證我司不吃虧,預(yù)算部采用了多種計(jì)算方法對(duì)比,對(duì)電的單價(jià)計(jì)算出幾種不同標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同施工單位采用,使我方最終在結(jié)算中的水電費(fèi)方面收入大于支出。(詳見(jiàn)下表)單位水費(fèi)電費(fèi)水電費(fèi)合計(jì)備注華潤(rùn)公司12209851220985已扣中國(guó)銀行6389.44630152690.4電費(fèi)已扣金地物業(yè)307253620768.17電費(fèi)已扣扣313515.17回用戶小業(yè)主220168220168電費(fèi)已扣部分本公司(售樓處,樣板房,室外照明燈,現(xiàn)場(chǎng)管理等)7361.70118309.00125670.70總包中建二局單位乙方已認(rèn)5833.8239652245485.8可南京三建5
48、833.8129465.62135299.4已扣華泰11428.511428.50已扣資中6528.310147542.30已扣裝典15001500.00已扣設(shè)計(jì)裝飾30003000.00已扣分包單位雅博15001500.00已扣拓步24502450.00已扣旭日泰277.8277.80已扣車安公司500500.00已扣扣回合計(jì)¥2,649,266.07支付部分¥442,644.73¥1,991,144.92¥2,433,789.65收入-支出¥215,476.42通過(guò)水電費(fèi)的結(jié)算,我們總結(jié)出以下幾點(diǎn)。水電費(fèi)我方盡量不代交,施工期間由總包交納,驗(yàn)收后及時(shí)移交到物業(yè)公司;并盡早辦理抄表到戶,這就
49、需要事先計(jì)劃和協(xié)調(diào)內(nèi)部管理與外部關(guān)系;分包合同上要明確造價(jià)是否包水電費(fèi),如何繳納,是否含在配合費(fèi)中交給總包單位;結(jié)算時(shí)則需要相應(yīng)的單據(jù),以保證扣除;對(duì)沒(méi)有投入使用的變壓器及時(shí)報(bào)停,防止浪費(fèi);如2#變壓器閑置未用,但2002年8月13日至2002年10月1日期間我司交付該變壓器電費(fèi)95495元?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄各分包單位的進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間,并與水電費(fèi)分?jǐn)倰煦^;特別注意處理好費(fèi)用上的交叉和時(shí)間上的跨越情況,如地面園林施工用水電費(fèi)既有總包代交時(shí)期的,也有我方代交時(shí)期的,還有抄表到戶之后的。水電用量分?jǐn)偪偭颗c供電局、水務(wù)局收費(fèi)總量必須一致,不留缺口,有條件最好計(jì)量,沒(méi)有辦法計(jì)量而需分?jǐn)倳r(shí)盡可能準(zhǔn)確估算
50、,防止結(jié)算中扯皮;如能在進(jìn)度款中扣除則盡早扣除,以免積累過(guò)多,乙方難以接受;采用靈活的單價(jià),抓住大戶,以彌補(bǔ)小的遺漏和不足;這里主要是針對(duì)電費(fèi)單價(jià),按每月實(shí)際度數(shù)與交納金額計(jì)算,電費(fèi)單價(jià)應(yīng)為0.874元/度;但中建二局收取我方1.2元/度,因此我方對(duì)該單位也收取1.2元/度;對(duì)華潤(rùn)和金地這樣的大戶,水電費(fèi)是結(jié)算內(nèi)容之一,我們?cè)诮Y(jié)算洽談中盡可能抬高,最終以1.0元/度和0.95元/度結(jié)算;不僅注意從其他單位扣回的水電費(fèi),也要注意我方應(yīng)支付的水電費(fèi)的計(jì)量,如中建二局扣我司的泛光燈、樣板房、售樓處的費(fèi)用。5,與華潤(rùn)萬(wàn)方的結(jié)算6,與金地物業(yè)公司的結(jié)算與物業(yè)公司結(jié)算是每個(gè)樓盤都不可缺少的一項(xiàng)結(jié)算內(nèi)容。在
51、配合計(jì)財(cái)部與金地物業(yè)公司結(jié)算過(guò)程中,我們感到最被動(dòng)的是未及時(shí)移交造成的水電費(fèi)我方代付、整改費(fèi)用不斷增加。水電費(fèi)的問(wèn)題前面已提到,主要是計(jì)量不到位,不易扣款;而入伙后發(fā)生的很多整改和維修內(nèi)容責(zé)任方不明,例如垃圾的清運(yùn)往往很難分清責(zé)任方;或即使明確了責(zé)任方,但已經(jīng)結(jié)算,只能在付款時(shí)考慮,若已完成付款則我方蒙受損失,例如水池防護(hù)工程施工較早,施工驗(yàn)收時(shí)清洗過(guò)水池,但入伙后因水質(zhì)問(wèn)題需要再次清洗,水池移交給物業(yè)公司前這項(xiàng)費(fèi)用只能由我司負(fù)責(zé)。因此及早移交意味著及早交付責(zé)任,至少我方比較主動(dòng)了。為保證盡早和順利地移交,我方應(yīng)提前準(zhǔn)備詳細(xì)清單目錄,辦好相關(guān)手續(xù),這是項(xiàng)目管理后期的一項(xiàng)十分重要內(nèi)容。因維修整改
52、工作涉及小業(yè)主、營(yíng)銷中心、工程中心、物業(yè)管理公司、施工單位、維修單位等,應(yīng)有一個(gè)明確的流程規(guī)范整改事件的處理過(guò)程、保證既能盡快解決問(wèn)題、又能正確地處理發(fā)生的費(fèi)用,如反索賠或扣除保固金,使甲方不承擔(dān)額外的費(fèi)用。7,45#樓安裝工程的結(jié)算去年以來(lái),預(yù)算部一直在招聘安裝專業(yè)的預(yù)算工程師,但沒(méi)能實(shí)現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)全面的安裝專業(yè)人員難招聘的現(xiàn)象在行業(yè)內(nèi)是普遍存在的。結(jié)算期間,我部始終只有一名安裝預(yù)算工程師,其他人員對(duì)安裝雖略知一二,但不夠精通,對(duì)總包單位的安裝工程結(jié)算無(wú)法復(fù)核,控制上出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。而這名安裝預(yù)算工程師業(yè)務(wù)上雖然全面,但是由于性格內(nèi)向,不擅口頭表達(dá),加上專業(yè)上的獨(dú)立性,平時(shí)交流就不多;去
53、年職務(wù)上做了調(diào)整之后,工作態(tài)度有所變化,雖然部門經(jīng)理多次強(qiáng)調(diào)和提醒,但效果還是不理想。在45#樓安裝結(jié)算審核過(guò)程中,沒(méi)有按部門要求把審定造價(jià)和分歧造價(jià)界定清楚,經(jīng)過(guò)反反復(fù)復(fù)的幾次才勉強(qiáng)確定,并且總體造價(jià)指標(biāo)與13#樓相比偏高。另外,考慮到承包單位的性質(zhì)實(shí)質(zhì)上是個(gè)人承包,我們更擔(dān)心出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)此,本著對(duì)公司、對(duì)預(yù)算部和對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,去年我們?cè)ㄗh公司盡快成立審計(jì)部,但因人員招聘問(wèn)題未能實(shí)現(xiàn)。我們又請(qǐng)外面的專業(yè)人員看了我方的結(jié)算審核結(jié)果,認(rèn)為確實(shí)存在一定問(wèn)題,至少?zèng)]有作到100%的嚴(yán)格,沒(méi)有堅(jiān)持“抓住一條理由”的原則。我們將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào),但由于時(shí)間關(guān)系,南京三建的結(jié)算還是在此基礎(chǔ)上拍
54、板了,安裝結(jié)算敲定1066萬(wàn)元。春節(jié)前后,我們配合計(jì)財(cái)部委托咨詢公司重新嚴(yán)格審核45#樓安裝工程結(jié)算,審核結(jié)果為984.47萬(wàn)元,低于我方最初審核結(jié)果96.96萬(wàn)元,低于雙方拍板結(jié)果81.53萬(wàn)元。這是某項(xiàng)目結(jié)算中的一個(gè)敗筆(詳見(jiàn)下表)。審計(jì)數(shù)值施工方報(bào)審計(jì)甲審計(jì)乙方序甲方審核送值(元)方(元)號(hào)內(nèi)容(元)數(shù)值(元)(元)一地下室部分735319.2-26054.7-164495.強(qiáng)電工程570823.54596878.338974336353.6-40986.2-115121.給排水安裝工程221232.11262218.32115二地上部分4#樓地上強(qiáng)電工程1946316.55#樓地上強(qiáng)電
55、工程2613394.46300162.06814851.-712931.-122762036114.724#樓弱電預(yù)埋429183.285#樓弱電預(yù)埋598336.714#樓地上給排水工程1357362.573855817.-629204.-762247.37227745835935#樓地上給排水工程1736207.08三簽證4-5#樓電氣安裝工程簽證175621.87469477.6-80449.7-178851.371075.9126474-5#樓給排水安裝工程簽證115004.28按協(xié)議甲供材900000-8820四料6%利潤(rùn)補(bǔ)償8118081180五乙供材料價(jià)格爭(zhēng)議0-52000005
56、20000010814288.12301819-969626.-2457157合計(jì)9844662.3459.725.36通過(guò)這件事情我們認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn):則否一1,若工程結(jié)算在公司內(nèi)部審核,專業(yè)人員必須配備齊全,項(xiàng)結(jié)算至少兩人經(jīng)手,去則必然形成控制上的薄弱環(huán)節(jié)。年以來(lái),預(yù)算部一直在招聘安裝專業(yè)的預(yù)算工程師,但行業(yè)內(nèi)普遍存在業(yè)務(wù)全面的安裝專業(yè)人員難招聘的現(xiàn)象目前招聘工作還在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)四月份能招聘到位;一方2,必須通過(guò)公司審計(jì)部門或外審制度形成一種監(jiān)督機(jī)制,面通過(guò)具體的審計(jì)業(yè)務(wù)檢查和監(jiān)督結(jié)算質(zhì)量,另一方面對(duì)所有有關(guān)人員形成思想上和行為上的顧忌和約束,這才是對(duì)公司、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)。特應(yīng)3,要加強(qiáng)廉政建設(shè)
57、,全公司上下都要樹(shù)立廉潔的風(fēng)尚,別是預(yù)算部這樣的部門,把品德放在第一位。4,部門內(nèi)要加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng),注意掌握員工的思想動(dòng)態(tài),防患于未燃。第四部分存在問(wèn)題和相關(guān)建議通過(guò)結(jié)算發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足,促使我們思考和改進(jìn),走向更加成熟化和專業(yè)化,這是某項(xiàng)目結(jié)算最重要的收獲。在某項(xiàng)目結(jié)算過(guò)程中,我們遇到許許多多建設(shè)過(guò)程中遺留下來(lái)的問(wèn)題,在此主要針對(duì)結(jié)算前的幾個(gè)階段分為五個(gè)方面,進(jìn)行具體的分析和探討。1,開(kāi)發(fā)前期項(xiàng)目定位關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,其重要性不言而喻。從成本控制的角度來(lái)看,在項(xiàng)目定位的同時(shí),其造價(jià)水平也基本確定了,項(xiàng)目的成本控制工作也相應(yīng)開(kāi)始了。項(xiàng)目的建設(shè)成本目標(biāo)首先是在項(xiàng)目的可行性分析時(shí)所做經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)中
58、,以投資估算的形式出現(xiàn),并隨著項(xiàng)目的深入開(kāi)展而具體和細(xì)化;在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證后期目標(biāo)控制在前期的總目標(biāo)之下,最終從成本方面保證公司的預(yù)期利潤(rùn)得以實(shí)現(xiàn)。有了成本目標(biāo)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,即使當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷或其他方面要求項(xiàng)目做較大調(diào)整時(shí),公司也能心中有數(shù)。但某項(xiàng)目項(xiàng)目前期缺乏控制,預(yù)算部(原合約預(yù)算部)這個(gè)擔(dān)負(fù)造價(jià)控制的職能部門在2001年4月才成立,而工程在1999年底就已動(dòng)工,因此成本控制工作沒(méi)有從頭開(kāi)始,沒(méi)能在前期制定成本目標(biāo),因此也無(wú)法給公司提供整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本及工程用款計(jì)劃,這樣一方面公司安排資金缺乏計(jì)劃,另一方面對(duì)成本及利潤(rùn)的預(yù)測(cè)缺少科學(xué)的計(jì)算,而公司領(lǐng)導(dǎo)只能通
59、過(guò)前期可行性研究報(bào)告粗略得知,對(duì)變化情況無(wú)法及時(shí)掌握。另外,某項(xiàng)目項(xiàng)目由于前期缺少市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)不準(zhǔn),導(dǎo)致樁基開(kāi)始施工后又修改設(shè)計(jì),一方面造成了工期拖延(如我公司支付湛聯(lián)停工窩工費(fèi)7.8萬(wàn)元),另一方面造成了廢樁,明顯為廢樁的人工挖孔樁有71條,鉆孔樁有9條,估計(jì)造價(jià)約為人民幣160萬(wàn)元以上??傊?,我們應(yīng)在項(xiàng)目前期既開(kāi)展成本管理工作,預(yù)算部應(yīng)參與前期經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和投資估算,結(jié)合市場(chǎng)水平和項(xiàng)目定位要求,確立成本目標(biāo)和控制計(jì)劃,以便在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段圍繞成本目標(biāo),執(zhí)行控制計(jì)劃。2,規(guī)劃設(shè)計(jì)方面規(guī)劃設(shè)計(jì)的質(zhì)量和深度直接影響到成本控制工作,提高規(guī)劃設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性是節(jié)約成本的根本途徑。具體有以下幾方
60、面的問(wèn)題值得注意。在方案設(shè)計(jì)方面,首先要盡量提高可銷售面積與總建筑面積的比率,某項(xiàng)目的指標(biāo)是78%,不夠分經(jīng)濟(jì);在高度上也要注意經(jīng)濟(jì)性,若某項(xiàng)目層高從3米降到2.8米,則平均每套住宅綜合造價(jià)可下降4%-5%;總高方面要考慮腳手架、垂直運(yùn)輸和超高增加費(fèi)的影響,如4#樓的高度為70.9米,結(jié)算中必須套用90.5米的步距,若此高度降低40公分,則可套用70.5米的低一級(jí)步距,每平米可降低造價(jià)5元。要實(shí)行限額設(shè)計(jì),控制鋼筋和砼用量。某項(xiàng)目4、5#樓鋼筋含量96.48kg/m2,比造價(jià)站發(fā)布的同類工程的鋼筋含量85kg/m2高出11.48kg/m2,即多出737.76噸鋼筋,增加造價(jià)279.89萬(wàn)元。砼
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