2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)1、依照物業(yè)管理服務(wù)合同的約定,組織落實(shí)人員做好小區(qū)內(nèi)樓宇管理、日常維修、清掃保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、門衛(wèi)保安、車輛管理、依法制止違規(guī)裝修和違章搭建等具體管理服務(wù)工作;2、制訂小區(qū)管理服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃和方案,保障物業(yè)使用的方便、安全,保持物業(yè)及其設(shè)施完好、環(huán)境優(yōu)美、公共秩序良好;3、明確內(nèi)部管理制度,規(guī)范居住物業(yè)小區(qū)管理服務(wù)人員的行為,及時(shí)處理管理服務(wù)人員的違規(guī)行為;4、處理住戶來信、來訪和投訴。對(duì)業(yè)主、使用人之間發(fā)生的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào);5、認(rèn)真做好公房租金、物業(yè)管理費(fèi)、保潔保安費(fèi)的收繳工作,完成各項(xiàng)費(fèi)用的收繳指標(biāo),指導(dǎo)物業(yè)管理員做好各

2、項(xiàng)費(fèi)用的回收工作;6、負(fù)責(zé)維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門的關(guān)系;7、負(fù)責(zé)與公司各職能部門的溝通協(xié)調(diào),處理各類突發(fā)事件;8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(二)1)主持小區(qū)日常管理工作2)依照物業(yè)管理服務(wù)合同的約定,組織落實(shí)相關(guān)人員做好小區(qū)內(nèi)樓宇管理,日常維修,清掃保潔,綠化養(yǎng)護(hù),門崗保安,衛(wèi)生消毒,車輛,電梯等的管理,依法制止違規(guī)裝修和違章搭建等具體管理服務(wù)工作,收繳物業(yè)費(fèi)用3)熟悉小區(qū)各種配套設(shè)施完善情況,每日進(jìn)行巡視,對(duì)水,電,氣,公共設(shè)施等運(yùn)作情況進(jìn)行檢查了解,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決4)處理突發(fā)狀況,協(xié)調(diào)開發(fā)商,業(yè)委會(huì)和業(yè)主的關(guān)系202

3、2年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(三)1.熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處的日常管理工作,對(duì)管理、服務(wù)有指揮和決策權(quán),確保服務(wù)達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn);2.根據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)定(物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法、民法通則等)、物業(yè)服務(wù)合同對(duì)所轄小區(qū)實(shí)施綜合性的物業(yè)管理,組織制定具體的物業(yè)管理計(jì)劃,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并協(xié)調(diào)實(shí)施;3.負(fù)責(zé)建立、健全所在項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn),檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況;4.負(fù)責(zé)落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、決議與檢查事項(xiàng),并按規(guī)定向公司反饋過程與結(jié)果;5.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋共用部位,公共設(shè)施、設(shè)備的使用管理,維修和更新,保障各種設(shè)備的正常運(yùn)行;6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)

4、生、綠化養(yǎng)護(hù)管控,創(chuàng)造整潔舒適的生活工作環(huán)境;7.負(fù)責(zé)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;8.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析部門各類共性、重復(fù)出現(xiàn)的問題,提出有效的預(yù)防、整改措施并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;9.負(fù)責(zé)定期或不定期地開展物業(yè)管理內(nèi)部自檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)物業(yè)管理專業(yè)服務(wù)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織和實(shí)施;2、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)物業(yè)項(xiàng)目部在物業(yè)管理中出現(xiàn)的疑難問題及客戶糾紛;3、負(fù)責(zé)處理物業(yè)管理項(xiàng)目出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件;4、組織制定本項(xiàng)目的年度預(yù)算,監(jiān)督內(nèi)部費(fèi)用的合理使用及支出,在滿足服務(wù)

5、需求的前提下,降低服務(wù)支出成本;5、根據(jù)實(shí)際情況擬定部門物資及人力需求計(jì)劃,合理調(diào)配人員,控制人工成本;6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工的日常管理工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工的績(jī)效考評(píng)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)物業(yè)方面的日常管理工作;2、對(duì)本物管中心(處)的環(huán)境衛(wèi)生、保潔、消防、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、費(fèi)用開支等工作實(shí)施全面管理、控制;3、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動(dòng)各崗位人員以提高物業(yè)費(fèi)收繳率;4、及時(shí)妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主(使用人)的關(guān)系;5、做好外部相關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作,構(gòu)建良好的外部關(guān)系;6、負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、安全問題、突發(fā)事件事故,并組織實(shí)

6、施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng);7、加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào),做好相關(guān)工作;8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng);9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。2、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),做好物業(yè)項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作。3、對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理等各項(xiàng)工作實(shí)施全面管理。4、制訂部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。5、負(fù)責(zé)處理顧客的投訴,搞好與物業(yè)使用人的友好關(guān)系。6、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,負(fù)責(zé)外聯(lián)維系

7、,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。7、配合有關(guān)部門做好安全防范等工作。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(七)1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,保證項(xiàng)目管理規(guī)章制度、工作程序的嚴(yán)格執(zhí)行,保證項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作品質(zhì)達(dá)到公司目標(biāo)要求;2、全面主持項(xiàng)目物業(yè)管理處的工作,對(duì)物業(yè)管理處的運(yùn)營(yíng)、人事、財(cái)務(wù),資產(chǎn)等各方面管理負(fù)全權(quán)責(zé)任;3、負(fù)責(zé)組建管理處團(tuán)隊(duì),擬定各崗位工作規(guī)范,組織進(jìn)行管理處行業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);4、組織制定本項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)算控制工作,監(jiān)督內(nèi)部費(fèi)用的合理使用及支出,在滿足服務(wù)需求的前提下,開源節(jié)流,完成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo);5、協(xié)調(diào)下屬部門的關(guān)系,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有

8、效的處理;6、完成公司下達(dá)的其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(八)1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件,報(bào)總經(jīng)理審批;2、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)物業(yè)管理制度進(jìn)行修訂和完善;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理清潔綠化、安全等相關(guān)工作,指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)工程項(xiàng)目工作執(zhí)行情況;4、針對(duì)不同業(yè)態(tài)的具體項(xiàng)目進(jìn)行分析,測(cè)算和控制各業(yè)態(tài)項(xiàng)目的物業(yè)管理成本;5、協(xié)調(diào)本部門與公司其他職能部門的關(guān)系,與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;6、確定組織架構(gòu)和各部門人員崗位職責(zé),并作指導(dǎo)、管理、監(jiān)督培養(yǎng)和考核等工作;7、根據(jù)園區(qū)物業(yè)狀況及時(shí)提出修繕及改造計(jì)劃及實(shí)施方案,配合

9、招商部門出租;8、參與園區(qū)規(guī)律及改造建設(shè)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(九)1.協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理;2.了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域或管理處相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù);3.參與新開發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書,委托合同的編制工作;4.參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度;5.參與新開發(fā)項(xiàng)目前期管理的各項(xiàng)籌備工作;6.了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集;7.督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策和指令;8.按時(shí)催收各類應(yīng)收款項(xiàng)工作;9.做好突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理工作2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(十)1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作。2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同

10、和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、房屋及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);3.擬定年度工作計(jì)劃,執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,控制管理成本,對(duì)本中心的經(jīng)營(yíng)管理狀況負(fù)責(zé);4.負(fù)責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。5.對(duì)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認(rèn)真核實(shí)、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運(yùn)作流程。7.貫徹公司的經(jīng)營(yíng)思想和質(zhì)量方針,落實(shí)各項(xiàng)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)

11、量的提高;2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(十一)1、全面負(fù)責(zé)交付后期物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)日常的管理工作2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作管理,對(duì)各條線工作直接負(fù)責(zé)3、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動(dòng)各崗位人員以提高物業(yè)費(fèi)收繳率,了解部門年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目年度及月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和控制4、負(fù)責(zé)制訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃、工作協(xié)調(diào),根據(jù)公司績(jī)效考核制度,按時(shí)完成對(duì)本小區(qū)人員的績(jī)效考核5、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系,及時(shí)妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主的關(guān)系,定期對(duì)小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計(jì)、分析、處理和回訪6、對(duì)外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等,維護(hù)與房管

12、局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門的關(guān)系7、所負(fù)責(zé)小區(qū)多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開展,以達(dá)成年度業(yè)績(jī)指標(biāo)8負(fù)責(zé)處理本物管中心(處)的重大質(zhì)量問題、安全問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(十二)1.督促開發(fā)公司或施工單位完善工程前期遺留問題,做好前期工程遺留問題整改工作,負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量、安全、成本及進(jìn)度的管控。2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)設(shè)備及設(shè)施和能源管理方面的工作規(guī)章制度。3.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直至報(bào)廢的整個(gè)使用過程的管理工作,使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。4.在安全、可靠、經(jīng)濟(jì)合理的前提下,優(yōu)化管理各設(shè)備所需的能源,做好系統(tǒng)性

13、能耗管理,節(jié)約能源。5.審核編制的各種設(shè)備保養(yǎng)、檢修計(jì)劃、原材料采購(gòu)計(jì)劃,并督促實(shí)施。6.監(jiān)督收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,并督促做好設(shè)備技術(shù)管理工作。7.要求物業(yè)公司組織擬訂設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并審核及督促執(zhí)行。8.負(fù)責(zé)督促工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。9.負(fù)責(zé)編制及審核工程維保招標(biāo)要求、合同,組織招標(biāo)答疑、開標(biāo)、定標(biāo)等工作,并監(jiān)督物業(yè)公司督促中標(biāo)單位按合同要求進(jìn)行維保等工作。10.負(fù)責(zé)工程物業(yè)板塊年度工作計(jì)劃及預(yù)算編制。11.完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(十三)1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)管理方針

14、及各項(xiàng)規(guī)章制度,做好服務(wù)工作;2.執(zhí)行總公司ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,實(shí)施各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)的運(yùn)作,修訂和完善質(zhì)量管理體系;3.制定和執(zhí)行公司每周、月度、半年度、年度工作計(jì)劃,審批公司日常經(jīng)費(fèi)開支,努力增收節(jié)支,接受總公司組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總公司和業(yè)主負(fù)責(zé);_組織召開每周、月度、半年度、年度工作會(huì)議并向總公司報(bào)告,及時(shí)了解思想動(dòng)態(tài)、工作難點(diǎn),布置、協(xié)調(diào)、總結(jié)和培訓(xùn)工作。以身作則,對(duì)職工在工作上嚴(yán)格要求,在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進(jìn)取精神,增強(qiáng)集體凝聚力;5.堅(jiān)持開展公司的各項(xiàng)工作檢查和績(jī)效考核6.與屬地派出所、社區(qū)、區(qū)市房管局等管理機(jī)構(gòu)以及供水、供電、有線電

15、視、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合;7.貫徹執(zhí)行總公司的人事招聘和管理制度,做好員工的招聘、試用、調(diào)配和聘辭工作,主管級(jí)以上人員報(bào)總公司批準(zhǔn);8.負(fù)責(zé)編制公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工培訓(xùn);9.完成總公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù);2022年關(guān)于物業(yè)管理經(jīng)理的工作職責(zé)(十四)1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件;實(shí)施包括設(shè)備管理與維護(hù)、秩序維護(hù)、消防管理、環(huán)境管理、客服管理等工作;2、指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目工作執(zhí)行情況,保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo);3、適時(shí)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)備管理與維護(hù)、秩序維護(hù)、消防管理、環(huán)境管理等服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)服務(wù)效果、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的物管費(fèi)及其它費(fèi)用的催繳;5、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)及工作協(xié)調(diào);6、負(fù)

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