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文檔簡介
1、醫(yī)療器械倉庫管理小冊醫(yī)療器械的驗收入庫一、對照商品和送貨憑證,進行品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門。二、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:1.進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表等的復件。2.核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否使用中文3.標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致三、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。四、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療
2、器械一律不得收貨。五、入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。六、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。七、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。醫(yī)療器械在庫保管、養(yǎng)護管理一、倉庫保管、養(yǎng)護員要認真學習醫(yī)療器械倉儲保管養(yǎng)護知識,熟悉產(chǎn)品屬性和儲存要求,熟悉所管庫房的儲存條件和設施、設備,做好貨賀的清潔衛(wèi)生,做好防火、防塵、防潮、防熱、防凍、防霉、防蟲、防
3、鼠、防鳥、防污染等工作。保證庫存商品安全有效。二、要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,做好庫房的溫濕度管理工作, 堅持每日兩次(上午9:00-10:00,下午2:00-3:00)按時觀察庫內(nèi)溫、濕度的變化,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,認真填寫“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,保證醫(yī)療器械貯存質(zhì)量。溫度控制:常溫庫為030,濕度控制在45-75%之間。三、醫(yī)療器械實行分類管理:1、一次性使用無菌醫(yī)療器械單獨存放;2、一、二、三類醫(yī)療器械分開存放;3、整零分開存放;4、有效期器械分開存放;5、精密器械分開存放。四、在庫醫(yī)療器械均應實行色標管
4、理:1.其統(tǒng)一標準是:合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;2.待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;3.不合格品區(qū)為紅色。效期醫(yī)療器械管理一、標明有效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致;驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。二、保管員在接到入庫清單后,應根據(jù)單上注明的效期,逐一對產(chǎn)品進行核實,如發(fā)現(xiàn)實物效期與入庫單效期不符時,要及時通知驗收員核實,入庫后,效期產(chǎn)品單獨存放,按照效期遠近依次存放。三、在醫(yī)療器械保管過程中,要經(jīng)常注意有效期限,隨時檢查,發(fā)貨時要嚴格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,防止過期失效。四、公司規(guī)定,距離有效期差6個月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,對近效期
5、醫(yī)療器械倉庫每月應填寫醫(yī)療器械近效期催銷報表,通知相關(guān)部門盡快處理。五、過期失效醫(yī)療器械報廢時,要按照不合格醫(yī)療器械處理程和審批權(quán)限辦理報廢手續(xù),并要查清原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓。醫(yī)療器械退貨管理一、銷貨退回的醫(yī)療器械由驗收員憑業(yè)務部開具的退貨憑證收貨,并將退貨存放于退貨區(qū)。二、驗收人員按正常的購進驗收程序進行驗收后,做好“銷貨退回醫(yī)療器械入庫驗收記錄”,(記錄內(nèi)容:驗收日期、退貨單位、品名、規(guī)格、型號、注冊號、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等)。三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,報業(yè)務部辦理沖退;不符的要通過業(yè)務經(jīng)理及質(zhì)管部處理。四、銷貨退回醫(yī)療器械內(nèi)外包裝有破損或有污染,不能入庫銷售,采購員應根據(jù)質(zhì)管部門意見及時與供貨方聯(lián)系或作其它處理。五、判定為不合格醫(yī)療器械,應報質(zhì)管部進行確認后,將醫(yī)療器械移入不合格品區(qū)存放,并按不合格品程序處理。六、非質(zhì)量問題且內(nèi)外包裝完好退貨,經(jīng)驗收合格后,按采購醫(yī)療器械辦理入庫手續(xù)后方可
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