2022年新學(xué)期學(xué)生會迎新工作計(jì)劃

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年新學(xué)期學(xué)生會迎新工作計(jì)劃一、總體工作計(jì)劃1.迎新工作分配，學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9月2日)2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9月4日)4.迎新場地布置(9月8日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)5.迎接新生(9月9-10日)6.開學(xué)典禮(9月10日晚)7.新生軍訓(xùn)(9月份)8.新生入學(xué)教育(時間待定)9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)10.學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)二、具體工作計(jì)劃(一)前期準(zhǔn)備1.成立迎新工作小組組長：周鳳生(老師)副組長：艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞

2、(老師)組員：分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部2.迎新時間：9月9日上午7：3010日晚上21：00迎新地點(diǎn)：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)迎新人員：學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09級14個班的部分學(xué)生(每班3人)3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：(1)桌椅準(zhǔn)備：借桌子10張，凳子20個(9月8日占位置)負(fù)責(zé)部門：體育部、生活部、實(shí)踐部負(fù)責(zé)人：彭鵬、劉洋、羅勇(2)小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦)，激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備)，A4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī)1臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。負(fù)

3、責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人：王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)(3)電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)負(fù)責(zé)部門：科技部負(fù)責(zé)人：徐高友(9月8日前完成)(4)宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊，負(fù)責(zé)部門：宣傳部負(fù)責(zé)人：徐冬(9月8日前完成)(5)聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部負(fù)責(zé)人：侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)(6)標(biāo)識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專

4、門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。制作標(biāo)識牌，內(nèi)容為“國防”兩塊。學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)負(fù)責(zé)人：王玉龍、鄒勁(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準(zhǔn)備茶水等。負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部負(fù)責(zé)人：劉亞運(yùn)、潘林炎(二)中期安排：每天工作流程：1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝

5、，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。5.在負(fù)責(zé)時段即

6、將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。(三)注意事項(xiàng)1.迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。2.現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。4.同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)

7、行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算文化用品：筆(10支_1元_10)、剪刀(1把_3元_3元)、膠帶(2卷_5元_10元)宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元紙杯：3元_10包_30元(一包50個)新生接待證制作：3元_60_180元藥品：藿香正氣液：3元_5盒_15元、風(fēng)油精：2元_3盒_9元總計(jì)：500元。2022年新學(xué)期學(xué)生會迎新工作計(jì)劃（二）經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會通訊部于_年_月成立，是第一個受院團(tuán)委、院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的專門從事新聞宣傳報道工作的部門。日常工作是把院團(tuán)委、院學(xué)生會的活動及工作開展情況及時而準(zhǔn)確地進(jìn)行新聞報道，為校報、校園網(wǎng)、校廣播臺、校青年通訊社、學(xué)工通訊、院網(wǎng)

8、站、院刊等搜集、整理信息，組織撰寫新聞稿件及圖片資料。為了更好地完成院團(tuán)委、校學(xué)生會交給我們的任務(wù)，全面做好各項(xiàng)活動的通訊報道工作、完善部內(nèi)的工作責(zé)任制，提高我院的知名度和影響力，我部結(jié)合實(shí)際情況，特制定計(jì)劃如下：一、部內(nèi)設(shè)置與分工1、設(shè)部長一名、副部長二名、委員五名；2、部長職責(zé)：對內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理、分配工作；對外與學(xué)生會其他部門和校報、學(xué)工通訊等機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作，并定期向?qū)W生會主席團(tuán)以及院團(tuán)委做工作匯報；3、副部長職責(zé)：協(xié)助部長進(jìn)行工作，二位副部長實(shí)行部門責(zé)任制度，各負(fù)責(zé)學(xué)生會三個部門的日?；顒訄蟮溃f(xié)調(diào)委員們之間的關(guān)系；4、委員招收：每學(xué)期初，在學(xué)生會的統(tǒng)一安排下進(jìn)行通訊部委員招收，為

9、學(xué)生會及我部注入新鮮的血液，擴(kuò)大梯隊(duì)優(yōu)勢。我部經(jīng)仔細(xì)協(xié)商，特制定委員招新詳細(xì)計(jì)劃如下：(1)我部招新嚴(yán)格實(shí)行差額淘汰制；(2)第一輪初試保留_名同學(xué)進(jìn)入下一輪復(fù)試，由復(fù)試最終選拔出_名新成員；(3)我部將由分管主席、部長、兩名副部長參加招新，對所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核，堅(jiān)持對每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則，盡心盡力；(4)成員要求a.具有扎實(shí)的文字寫作能力和較強(qiáng)的新聞敏感度；b.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心；c.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。5、委員平時的工作應(yīng)服從部長、副部長的管理和安排，積極有效地完成所負(fù)責(zé)的工作；遇到問題應(yīng)主動與部長、副部長溝通交流，并妥善處理好內(nèi)部同事之間的關(guān)系，以集體利益為重

10、。二、部內(nèi)管理制度1、例會制度：為保證信息來源的暢通和快捷以及部員之間的定期交流，我部決定每周周末舉行一次部內(nèi)例會。本部人員必須參加每次的例會，做好詳細(xì)的記錄，并為部門工作發(fā)表自己的看法，提供良好的建議，部員之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。2、教育培訓(xùn)制度：本部在新成員加入之初邀請新聞專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)進(jìn)行二至三次授課，授課內(nèi)容包括通訊稿的基本格式等；在新部員參加工作實(shí)踐之后，再根據(jù)具體情況開展針對性的培訓(xùn)。3、獎懲制度：每學(xué)期初新部員應(yīng)上交“個人工作承諾”、“個人技能發(fā)展計(jì)劃”，文章中應(yīng)詳細(xì)陳述在本學(xué)期內(nèi)自己所希望達(dá)到的目標(biāo)和高度。在每學(xué)期末，將根據(jù)每位部員的實(shí)際表現(xiàn)、結(jié)合他們所定下的目標(biāo)，為

11、每位部員進(jìn)行考核。三、對于院學(xué)生會其他部門的活動給予積極的配合和全面跟蹤報道。(整年度)我部實(shí)行“部門責(zé)任制”，副部長許成勇負(fù)責(zé)文藝部、學(xué)習(xí)部、體育部活動的通訊報道；副部長程岑負(fù)責(zé)生活部、女生部、信訪部的通訊報道工作。我部堅(jiān)持“分工到人、責(zé)任明確”的原則。報道稿件一式三份，一份交與活動開展部門，一份我部存檔，一份投向校報、廣播臺等機(jī)構(gòu)。四、運(yùn)動會的通訊報道工作(_月_至_號)每年的運(yùn)動會都是一年中的大事，在運(yùn)動會上能否出色地為我院進(jìn)行宣傳與報道，關(guān)系到我院的精神風(fēng)貌與聲譽(yù)。對此，我部作如下計(jì)劃：1、在運(yùn)動會前一個星期，公開招募運(yùn)動會通訊報道志愿者，成立運(yùn)動會通訊報道小組。志愿者要求如下：(1)

12、對運(yùn)動會通訊稿有大致了解；(2)字跡清晰、書寫工整；(3)工作熱情、責(zé)任感強(qiáng)；2、運(yùn)動會通訊報道小組成員培訓(xùn)3、與體育部、信息部保持密切聯(lián)系(1)與信息部聯(lián)系：a.嚴(yán)格遵循信息部提供的運(yùn)動會人員名單進(jìn)行報道，不弄虛作假;b.及時將我院健兒的運(yùn)動成績反饋給信息部，為我院網(wǎng)站提供第一手信息資料。.與體育部協(xié)調(diào)通訊組成員場地、座位等問題。4、現(xiàn)場報道我部堅(jiān)持_名運(yùn)動員由_名通訊員負(fù)責(zé)的原則：(1)_名通訊員對該名運(yùn)動員進(jìn)行通訊稿文字報道，分為該名運(yùn)動員比賽前、比賽中、比賽后三個階段；(2)_名通訊員跟隨該運(yùn)動員到比賽場地(如負(fù)責(zé)短跑、長跑運(yùn)動員的通訊員到跑道終點(diǎn)線等候)，將該運(yùn)動員的比賽結(jié)果迅速反饋

13、給進(jìn)行通訊稿文字報道的通訊員；(3)其余_名通訊員專門負(fù)責(zé)送稿，快速往返于報道場地和廣播臺之間。5、賽后報道我部將派出若干名小記者，對運(yùn)動會中表現(xiàn)突出的運(yùn)動員們進(jìn)行人物專訪，做出“經(jīng)管運(yùn)動健兒特輯”，大展經(jīng)管學(xué)子風(fēng)采。五、加強(qiáng)對我院黨支部的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、和我院精神文明建設(shè)的特色舉措以及優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀教職工、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生標(biāo)兵等先進(jìn)事跡報道。(_月上旬)六、全面采訪報道我院教學(xué)科研等方面的動態(tài)和經(jīng)驗(yàn)，如學(xué)科建設(shè)與調(diào)整、教學(xué)教育改革、學(xué)分制實(shí)施與推進(jìn)等。(_月下旬)七、負(fù)責(zé)院刊中的文字編輯工作(_月)我部特別成立院刊組，與學(xué)習(xí)部、信息部合作，全面主持院刊的編輯與發(fā)行，進(jìn)行有關(guān)文章的編輯與整理工作，具體操作如下：1、學(xué)習(xí)部聯(lián)系各級各系的輔導(dǎo)員，確定班級負(fù)責(zé)人，由他們向班內(nèi)同學(xué)組織征稿，征稿內(nèi)容待定；2、學(xué)習(xí)部采取激勵措施鼓勵同學(xué)們積