高校輔導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、高校指導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)精選.高校指導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)精選.23/23高校指導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)精選.0/23word.目錄第一部分學(xué)校管理員及指導(dǎo)員操作手冊(cè)2一、系統(tǒng)登錄界面2二、指導(dǎo)員信息填寫3（一）基本信息4（二）工作經(jīng)歷4（三）學(xué)歷學(xué)位5（四）行政職務(wù)6（五）專業(yè)職務(wù)6（六）職業(yè)培訓(xùn)6（七）項(xiàng)目學(xué)習(xí)7（八）職業(yè)證書7（九）高校交流7（十）教學(xué)情況8（十一）科研情況8（十二）獲獎(jiǎng)情況9三、高校管理員賬戶使用說明10（一）學(xué)校信息維護(hù)11（二）批量導(dǎo)入指導(dǎo)員信息11（三）待審核指導(dǎo)員信息12（四）已審核指導(dǎo)員信息14（五）指導(dǎo)員信息更改14（六）指導(dǎo)員信息盤問16（七）指導(dǎo)

2、員信息統(tǒng)計(jì)16第二部分省級(jí)管理員操作手冊(cè)17一、系統(tǒng)登錄界面17二、學(xué)校信息維護(hù)18三、已審核指導(dǎo)員信息19四、指導(dǎo)員信息盤問21五、指導(dǎo)員信息統(tǒng)計(jì)211/23word.第一部分學(xué)校管理員及指導(dǎo)員操作手冊(cè)一、系統(tǒng)登錄界面建議使用IE瀏覽器，在地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址：，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)默認(rèn)為“指導(dǎo)員登陸”，指導(dǎo)員用戶請(qǐng)?jiān)凇坝脩裘?身份證號(hào)”欄中輸入信息，初始用戶名為身份證號(hào)，密碼為學(xué)校管理員初始導(dǎo)入密碼。高校管理員用戶請(qǐng)點(diǎn)擊“學(xué)校登陸”，出現(xiàn)如下界面：2/23word.二、指導(dǎo)員信息填寫指導(dǎo)員經(jīng)過使用個(gè)人身份證號(hào)碼及密碼登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【進(jìn)入信息中心】，即可登錄高校指導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)，如下列圖所示：

3、提醒：各位指導(dǎo)員老師，為了保證您的個(gè)人信息安全，請(qǐng)您登錄系統(tǒng)后，先點(diǎn)擊上圖右上角【更正密碼】，重置您的個(gè)人密碼信息。點(diǎn)擊該按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面：請(qǐng)輸入原密碼，并重復(fù)輸入兩遍新密碼，點(diǎn)擊右上角【保存】即可。指導(dǎo)員信息分為【基本信息】-【工作經(jīng)歷】【學(xué)歷學(xué)位】【行政職務(wù)】【專業(yè)職務(wù)】【職業(yè)培訓(xùn)】【項(xiàng)目學(xué)習(xí)】【職業(yè)證書】【高校交流】【教學(xué)情況】【科研情況】【獎(jiǎng)勵(lì)情況】等12項(xiàng)，請(qǐng)逐項(xiàng)填寫并逐項(xiàng)保存。3/23word.（一）基本信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理指導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“指導(dǎo)員信息”界面。如下列圖所示：維護(hù)指導(dǎo)員的基本信息，需要注意的地方有：工作單位、姓名、身份證號(hào)碼為系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)，無

4、需更正。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可聯(lián)系學(xué)校管理員進(jìn)行更正。其余各項(xiàng)請(qǐng)按照下拉菜單的選項(xiàng)進(jìn)行填選。上傳照片，點(diǎn)擊【上傳】后，需點(diǎn)擊右上角【保存】才能保存成功。（二）工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷填寫，請(qǐng)按每段工作經(jīng)歷時(shí)間序次填寫，并注意逐條保存。目前所在崗位，“結(jié)束時(shí)間”請(qǐng)點(diǎn)擊【至今】選項(xiàng)即可。4/23word.（三）學(xué)歷學(xué)位用戶維護(hù)指導(dǎo)員學(xué)歷學(xué)位信息，如下列圖所示：需要注意的地方有：增添：如上圖所示，依次填寫學(xué)歷種類、畢業(yè)院校、學(xué)校種類（985、211高?？晒催x）、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制、學(xué)位、學(xué)位授予時(shí)間、授予學(xué)校、授予學(xué)校種類，填寫達(dá)成，點(diǎn)擊【保存】，此時(shí)會(huì)在上部列表顯示該條記錄，多條信息可按此方式依次增添。2.

5、更正：點(diǎn)擊列表中【編寫】圖標(biāo)，該條記錄信息會(huì)自動(dòng)填充到下面明細(xì)地域，此時(shí)【保存】按鈕變?yōu)椤靖堪粹o。更正學(xué)歷學(xué)位信息，點(diǎn)擊【更正】按鈕，內(nèi)容更正達(dá)成。刪除：勾選列表中要?jiǎng)h除信息的復(fù)選框（可一次選擇多條），然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可將該條記錄刪除，刪除操作無法恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。其他標(biāo)簽如“學(xué)歷學(xué)位”、“行政職務(wù)”、“專業(yè)職務(wù)”等，操作與此方式相同，不再贅述。5/23word.（四）行政職務(wù)行政職務(wù)填寫，請(qǐng)按擔(dān)當(dāng)職務(wù)的時(shí)間序次填寫，并注意逐條保存。目前擔(dān)當(dāng)?shù)男姓殑?wù)，“結(jié)束時(shí)間”請(qǐng)點(diǎn)擊【至今】選項(xiàng)即可。如下列圖所示：（五）專業(yè)職務(wù)專業(yè)職務(wù)填寫，請(qǐng)按獲得該專業(yè)職務(wù)的時(shí)間序次填寫，并注意逐條保存。目前

6、擔(dān)當(dāng)?shù)膶I(yè)職務(wù)，“結(jié)束時(shí)間”請(qǐng)點(diǎn)擊【至今】選項(xiàng)即可。如下列圖所示：（六）職業(yè)培訓(xùn)職業(yè)培訓(xùn)填寫，請(qǐng)按參加培訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)間序次填寫，并注意逐條保存。6/23word.（七）項(xiàng)目學(xué)習(xí)項(xiàng)目學(xué)習(xí)填寫，請(qǐng)按參加項(xiàng)目的時(shí)間序次填寫，主要包含境內(nèi)外各類專項(xiàng)學(xué)習(xí)、研修、論壇等，并注意逐條保存。如下列圖所示：（八）職業(yè)證書職業(yè)證書填寫，輸入證書名稱及獲得時(shí)間，并注意逐條保存。如下列圖所示：（九）高校交流高校交流填寫時(shí)，請(qǐng)按參加交流的時(shí)間序次填寫，并注意逐條保存。7/23word.（十）教學(xué)情況教學(xué)情況填寫，請(qǐng)按所給出的下拉選項(xiàng)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，并注意逐條保存。（十一）科研情況“科研情況”標(biāo)簽內(nèi)包含了“課題研究”、“文字

7、類成就”、“成就獎(jiǎng)勵(lì)”三項(xiàng)子標(biāo)簽，請(qǐng)逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫。如下列圖所示：8/23word.（十二）獲獎(jiǎng)情況非科研類獲獎(jiǎng)，請(qǐng)?jiān)诖诉x項(xiàng)卡填寫，按獲獎(jiǎng)名稱填寫內(nèi)容。以上全部信息填寫并查對(duì)無誤之后點(diǎn)擊提交按鈕即可。特別注意：指導(dǎo)員信息提交之后，“基本信息”可以進(jìn)行部分更正，但其他如“學(xué)位學(xué)歷”、“行政職務(wù)”等內(nèi)容只能進(jìn)行“增添”操作，而不能進(jìn)行更正和刪除。更正的內(nèi)容學(xué)校管理員應(yīng)進(jìn)行二次審核，管理員有權(quán)對(duì)不實(shí)信息進(jìn)行更正或刪除操作。9/23word.三、高校管理員賬戶使用說明高校管理員需使用學(xué)校代碼及密碼登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【進(jìn)入信息中心】即可，建議使用IE瀏覽器。登錄高校管理員信息管理系統(tǒng)。如下列圖所示：提醒：各位

8、高校管理員老師，為保證信息安全，請(qǐng)您登錄系統(tǒng)后，先點(diǎn)擊上圖右上角【更正密碼】，重置您的用戶密碼信息。點(diǎn)擊該按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面：請(qǐng)輸入原密碼，并重復(fù)輸入兩遍新密碼，點(diǎn)擊右上角【保存】即可。10/23word.（一）學(xué)校信息維護(hù)點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理學(xué)校信息管理】，進(jìn)入“學(xué)校信息管理”界面。如下列圖所示：請(qǐng)按照界面內(nèi)容完善學(xué)校信息，其中學(xué)校代碼和學(xué)校名稱無法更正?！痉N類】中僅需選擇“985”和“211”，其他已經(jīng)初始設(shè)定請(qǐng)不要隨意更改。填寫達(dá)成點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存學(xué)校信息。（二）批量導(dǎo)入指導(dǎo)員信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理批量導(dǎo)入指導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“批量導(dǎo)入指導(dǎo)員信息”界面。如下

9、列圖所示：各高校管理員請(qǐng)點(diǎn)擊該頁(yè)面右上角【下載模板】，批量填寫指導(dǎo)員信息進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳。模板打開如下：11/23word.請(qǐng)按照模板的內(nèi)容依次填寫學(xué)校指導(dǎo)員信息，包括姓名、密碼（請(qǐng)?jiān)O(shè)置初始密碼，比方“123456”）、身份證、工作單位、行政職務(wù)、手機(jī)號(hào)、郵箱等。提示：此處姓名、密碼、身份證為必填項(xiàng)，其他內(nèi)容可不填，由指導(dǎo)員登錄系統(tǒng)自行維護(hù)。由于指導(dǎo)員首次登陸需要使用身份證號(hào)為登陸賬號(hào)，因此請(qǐng)保證身份證號(hào)碼正確。指導(dǎo)員信息輸入達(dá)成后，點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕，選擇保存后的模板文件，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，達(dá)成數(shù)據(jù)上傳。上傳數(shù)據(jù)時(shí)間根據(jù)數(shù)據(jù)量不同略有不同，請(qǐng)耐心等待。數(shù)據(jù)上傳期間，請(qǐng)勿進(jìn)行其他操作。當(dāng)看到如下

10、界面，表示數(shù)據(jù)上傳達(dá)成。此時(shí)點(diǎn)擊目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理待審核指導(dǎo)員信息】，可查察已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確。（三）待審核指導(dǎo)員信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理待審核指導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“待審12/23word.核指導(dǎo)員信息”界面。如下列圖所示：盤問：可以經(jīng)過輸入指導(dǎo)員姓名、身份證號(hào)、性別、是否提交，點(diǎn)擊【盤問】查找需要的用戶。特別注意：【是否提交】選擇“是”，可以盤問已經(jīng)提交個(gè)人信息的指導(dǎo)員名單，選擇“否”，表示指導(dǎo)員還沒有提交個(gè)人信息。建議學(xué)校管理員在審核的時(shí)候，先盤問出已提交的用戶，再進(jìn)行審核。審核經(jīng)過：勾選可以審核經(jīng)過的指導(dǎo)員信息復(fù)選框，點(diǎn)擊【審核經(jīng)過】按鈕，可審核達(dá)成一條或多條指導(dǎo)員信息

11、。審核經(jīng)過的指導(dǎo)員信息可以經(jīng)過點(diǎn)擊目錄樹【高校指導(dǎo)員管理已審核指導(dǎo)員信息】進(jìn)行盤問。增加：可以經(jīng)過點(diǎn)擊【增加】按鈕，增加指導(dǎo)員信息。導(dǎo)出Excel文件：點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel文件】，可以將列表信息導(dǎo)出。編寫查察：如果想查察某個(gè)指導(dǎo)員信息，可點(diǎn)擊該指導(dǎo)員記錄最后的編寫按鈕，進(jìn)入該指導(dǎo)員信息。如下列圖所示：高校管理員可按照界面上部標(biāo)簽信息依次查察相關(guān)信息：【基本信息】-【工作經(jīng)歷】【學(xué)歷學(xué)位】【行政職務(wù)】【專業(yè)職務(wù)】【職業(yè)培訓(xùn)】【項(xiàng)13/23word.目學(xué)習(xí)】【職業(yè)證書】【高校交流】【教學(xué)情況】【科研情況】【獎(jiǎng)勵(lì)情況】管理員可以更正該指導(dǎo)員的信息，也可點(diǎn)擊上圖所示【審核經(jīng)過】按鈕，審核經(jīng)過該指導(dǎo)員信

12、息。特別提示：如果某指導(dǎo)員的信息在審核通過后再次更正個(gè)人信息，標(biāo)簽【更正記錄】會(huì)記錄該指導(dǎo)員更正的信息內(nèi)容，并且在目錄樹中“指導(dǎo)員信息更改”中顯示該指導(dǎo)員信息，該指導(dǎo)員的狀態(tài)仍舊為審核經(jīng)過。（四）已審核指導(dǎo)員信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理已審核指導(dǎo)員信息】，進(jìn)入“已審核指導(dǎo)員信息”界面。如下列圖所示：該模塊記錄所有已經(jīng)審核經(jīng)過的指導(dǎo)員信息，詳盡操作同待審核指導(dǎo)員信息。如果某指導(dǎo)員因“轉(zhuǎn)崗”“離職”“退休”等原因走開指導(dǎo)員崗位請(qǐng)選中該條記錄，并點(diǎn)擊“注銷”按鈕，此按鈕暫不支持360瀏覽器極速模式。（五）指導(dǎo)員信息更改如果指導(dǎo)員信息提交并審核通過后，再次更正了個(gè)人信息，在指導(dǎo)員信息更改列表中

13、，將會(huì)展現(xiàn)該指導(dǎo)員的信息。如下列圖所示：14/23word.請(qǐng)按照以下步驟審核該指導(dǎo)員信息：1.點(diǎn)擊該指導(dǎo)員列表最后的編寫按鈕，進(jìn)入指導(dǎo)員信息頁(yè)面。點(diǎn)擊“更正記錄”標(biāo)簽，查察該指導(dǎo)員更正的信息內(nèi)容。如下列圖所示：按照“更正內(nèi)容”提示，選擇更正內(nèi)容的標(biāo)簽。對(duì)更正的內(nèi)容進(jìn)行檢查，對(duì)于不實(shí)或錯(cuò)誤信息可進(jìn)行更正或刪除。返回到指導(dǎo)員列表，勾選該名指導(dǎo)員前復(fù)選框，點(diǎn)擊“審核經(jīng)過”，達(dá)成審核，審核通過后，該列表將不再顯示該條記錄。15/23word.（六）指導(dǎo)員信息盤問點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理指導(dǎo)員信息盤問】，進(jìn)入“指導(dǎo)員信息盤問”界面。如下列圖所示：管理員可經(jīng)過組合盤問條件，點(diǎn)擊“盤問”按鈕找尋想

14、要檢索的結(jié)果。（七）指導(dǎo)員信息統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理指導(dǎo)員信息統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入“指導(dǎo)員信息統(tǒng)計(jì)”界面。如下列圖所示：管理員可經(jīng)過組合統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕統(tǒng)計(jì)想要匯總的結(jié)果。16/23word.第二部分省級(jí)管理員操作手冊(cè)一、系統(tǒng)登錄界面登錄地址，建議使用IE瀏覽器：（為了保證系統(tǒng)安全，該地址請(qǐng)注意保密）。登錄頁(yè)面如下列圖所示：超級(jí)管理員經(jīng)過使用超級(jí)用戶名及密碼，即可登錄系統(tǒng)管理員管理中心界面，如下列圖所示：17/23word.提醒：管理員老師，為了保證信息安全，請(qǐng)您登錄系統(tǒng)后，先點(diǎn)擊上圖右上角【更正密碼】，重置您的用戶密碼信息！點(diǎn)擊該按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面：請(qǐng)輸入原密碼，并重復(fù)輸入兩

15、遍新密碼，點(diǎn)擊右上角【保存】即可！二、學(xué)校信息維護(hù)點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理學(xué)校信息管理】，進(jìn)入學(xué)校信息管理列表頁(yè)面，如下列圖所示：盤問：管理員可經(jīng)過輸入學(xué)校代碼或?qū)W校名稱，點(diǎn)擊右上角“盤問”按鈕，盤問您想找尋的學(xué)校。增加：點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入學(xué)校增加頁(yè)面，如下列圖所示：18/23word.按照表單內(nèi)容依次填寫后，點(diǎn)擊“保存”即可。如想放棄該操作，點(diǎn)擊“返回”按鈕，返回到列表頁(yè)面。刪除：在列表頁(yè)面，勾選要?jiǎng)h除學(xué)校前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可刪除該學(xué)校信息。4.更正：點(diǎn)擊要更正的學(xué)校名稱后邊的編寫圖標(biāo)，進(jìn)入該學(xué)校信息的修改頁(yè)面，如下列圖所示：請(qǐng)按照頁(yè)面內(nèi)容完善學(xué)校信息，其中學(xué)校代碼

16、和學(xué)校名稱無法更正，填寫達(dá)成點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存學(xué)校信息。提示：如有學(xué)校管理員忘記自己學(xué)校的密碼，超級(jí)管理員可在此重置該高校管理員的密碼，然后見告該學(xué)校管理員。三、待審核指導(dǎo)員信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹中【高校指導(dǎo)員管理待審核指導(dǎo)員信息】，進(jìn)入待審核19/23word.指導(dǎo)員管理信息頁(yè)面，如下列圖所示：該模塊記錄所有待審核經(jīng)過的指導(dǎo)員信息。盤問：可以經(jīng)過輸入院校名稱、高校所在地、姓名、學(xué)校種類、分類、指導(dǎo)員種類，點(diǎn)擊【盤問】查找需要的用戶。審核經(jīng)過：勾選可以審核經(jīng)過的指導(dǎo)員信息復(fù)選框，點(diǎn)擊【審核經(jīng)過】按鈕，可審核達(dá)成一條或多條指導(dǎo)員信息。審核經(jīng)過的指導(dǎo)員信息可以經(jīng)過點(diǎn)擊目錄樹【高校指導(dǎo)員管理已審核指導(dǎo)員信息】進(jìn)行盤問。導(dǎo)出Excel文件：點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel文件】，可以將列表信息導(dǎo)出。4.編寫查察：如果想查察某個(gè)指導(dǎo)員信息，可點(diǎn)擊該指導(dǎo)員記錄最后圖標(biāo)，進(jìn)入該指導(dǎo)員信息，如下列圖所示：20/23word.高校管理員可按照上部標(biāo)簽信息依次查察相關(guān)信息：【基本信息】-【學(xué)歷學(xué)位】【行政職務(wù)】【專業(yè)職務(wù)】【職業(yè)培訓(xùn)】【項(xiàng)目學(xué)習(xí)】【專業(yè)提升】【高校交流】【工作經(jīng)歷】【教學(xué)情況】【科研情況】【獎(jiǎng)勵(lì)情況】-【更正記錄】管理員可以點(diǎn)擊“更正”