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1、“超預(yù)算”:源起、內(nèi)容、應(yīng)應(yīng)用李春瑜 于振亭亭文章摘要:本文介紹了了一種新的的預(yù)算管理理模式-“超預(yù)算”。對(duì)其產(chǎn)產(chǎn)生背景、基本內(nèi)容容、特點(diǎn)和和適用對(duì)象象進(jìn)行了闡闡述。超預(yù)預(yù)算并不是是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)預(yù)算的完全全摒棄,而而是繼承和和改善;超超預(yù)算并不不是單純的的預(yù)算,而而是管理方方法、管理理工具的全全面整合。超預(yù)算的的基本思想想對(duì)中國(guó)企企業(yè)也并不不陌生,個(gè)個(gè)別中國(guó)企企業(yè)的管理理探索中已已經(jīng)涉及到到超預(yù)算的的部分內(nèi)容容,TCLL白家電事事業(yè)部的預(yù)預(yù)算管理變變革就是一一例。關(guān)鍵詞:超預(yù)算 緣緣起、內(nèi)容容、應(yīng)用1998年年后,主要要在一些歐歐洲公司,一一種稱為“超預(yù)算”的管理模模式開始日日漸引起人人們的關(guān)注注
2、,理論界界也開始越越來越多地地出現(xiàn)這方方面的研究究?!俺A(yù)算”的倡導(dǎo)者者們宣稱,“超預(yù)算”是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算的替代。預(yù)算,這一企業(yè)管理的基礎(chǔ)工具,似乎面臨著一場(chǎng)激烈的變革。一、源起(一)新環(huán)環(huán)境的特征征“超預(yù)算”最早在11998年年提出,和和“新經(jīng)濟(jì)”的提法幾幾乎同時(shí),這這不是偶然然,而是必必然。“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的來來臨孕育了了“超預(yù)算”的土壤。和傳統(tǒng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)相比,“新經(jīng)濟(jì)”帶來了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境巨大變化,以下幾方面直接催生了“超預(yù)算”。首先,產(chǎn)品品主導(dǎo)型經(jīng)經(jīng)濟(jì)向客戶戶主導(dǎo)型經(jīng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。企業(yè)間的的競(jìng)爭(zhēng)日趨趨激烈,企企業(yè)的存亡亡興衰已經(jīng)經(jīng)不再取決決于自身的的產(chǎn)品制造造能力,而而取決于和和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手相比,是是
3、否有更強(qiáng)強(qiáng)滿足客戶戶和市場(chǎng)需需求的能力力??蛻粜栊枨蟪尸F(xiàn)出出多樣化和和易變性的的特點(diǎn),企企業(yè)間的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)也充滿滿了不確定定性,企業(yè)業(yè)必須具備備對(duì)需求和和競(jìng)爭(zhēng)的理理解力和應(yīng)應(yīng)變力。- 其其次,財(cái)務(wù)務(wù)資本、有有形資產(chǎn)主主導(dǎo)型向技技術(shù)資本和和人力資本本、無形資資產(chǎn)主導(dǎo)型型轉(zhuǎn)變。統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表明,美美國(guó)上市公公司市值中中無形資產(chǎn)產(chǎn)所占的比比重,已經(jīng)經(jīng)從19882年的338%升至至19999年的844% (Juerrgen H. DDaum22002),技術(shù)、品牌、管理決定了企業(yè)的價(jià)值。這種變化迫使管理者關(guān)注的范圍從以前純粹的有形財(cái)務(wù)資本,擴(kuò)大到有形與無形、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)并重。第三,集中中決策型向向分散決策策型轉(zhuǎn)
4、變。外部環(huán)境境的多變性性要求企業(yè)業(yè)極高的應(yīng)應(yīng)變能力,傳傳統(tǒng)科層式式組織“匯報(bào)-商討討-決定-下下達(dá)-執(zhí)行行”的決策反反應(yīng)模式已已經(jīng)不能適適應(yīng)。組織織的扁平化化和管理信信息系統(tǒng)技技術(shù)的完善善都為分散散決策奠定定基礎(chǔ)。以上變化,要要求企業(yè)必必須具備:第一,柔柔性,即戰(zhàn)戰(zhàn)略、組織織、機(jī)制的的快速調(diào)整整能力;第第二,對(duì)抗抗性,即關(guān)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手、實(shí)施施有效競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)的能力;第三,全全面性,即即管理與協(xié)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)資資本和非財(cái)財(cái)務(wù)資本的的綜合能力力;第四,授授權(quán)。即決決策權(quán)下移移的能力。(二)傳統(tǒng)統(tǒng)預(yù)算管理理的弊病20世紀(jì)220年代,預(yù)預(yù)算管理技技術(shù)在杜邦邦公司和通通用汽車公公司日漸成成熟,并成成為管理的的主要
5、手段段(小艾爾爾弗雷德.D.錢德德勒19997)。直直至今天,盡盡管全面質(zhì)質(zhì)量管理、平衡記分分卡(BSSC)、關(guān)關(guān)鍵績(jī)效指指標(biāo)考核(KKPI)等等新的管理理技術(shù)和管管理手段不不斷出現(xiàn),預(yù)預(yù)算在“管理大餐餐”中的“主食”地位都無無法改變,“預(yù)算依舊是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系中的管理控制方法之一”(Otley 1994)。但是近年來,越來越多關(guān)于預(yù)算的批評(píng)也不斷出現(xiàn),通用前總裁韋爾奇對(duì)預(yù)算深惡痛絕,他說:“預(yù)算是美國(guó)公司的禍根。他根本不應(yīng)該存在”(安德烈.A.得瓦爾2002)。大名鼎鼎的財(cái)務(wù)專家麥克.詹森也談到,以預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)并實(shí)施獎(jiǎng)懲,實(shí)際上是“付錢讓員工說謊”(M
6、ichael C. Jensen1999),這些實(shí)踐界和理論界的頂尖人物的批評(píng)說明,預(yù)算在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中確實(shí)已呈現(xiàn)出一定程度的不適應(yīng)。這些不適應(yīng)有以下幾個(gè)方面:1、戰(zhàn)略的的體現(xiàn)力度度欠佳預(yù)算是戰(zhàn)略略與執(zhí)行的的橋梁,預(yù)預(yù)算要體現(xiàn)現(xiàn)戰(zhàn)略、支支持戰(zhàn)略。傳統(tǒng)預(yù)算算在體現(xiàn)戰(zhàn)戰(zhàn)略方面有有三個(gè)問題題。第一,預(yù)算算柔性欠佳佳。在多變變環(huán)境下,“規(guī)劃型”戰(zhàn)略需要向明茨伯格提倡“適應(yīng)型”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變(周三多 鄒統(tǒng)釬2002),戰(zhàn)略管理的重心已經(jīng)不在于長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和安排,而是要保證多變環(huán)境中的柔性和盡可能消除發(fā)展過程中的不確定性。戰(zhàn)略模式的轉(zhuǎn)變呼喚預(yù)算模式的創(chuàng)新。而傳統(tǒng)預(yù)算模式的一般情況是:在年度的10月份或者更早的時(shí)間
7、里就開始制訂下年度的預(yù)算,年度預(yù)算是年度經(jīng)營(yíng)的“總綱”和“憲法”,也是年底對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)施考核的主要標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)模式強(qiáng)調(diào)預(yù)算的“剛性”,盡管也有“預(yù)算調(diào)整”這種使預(yù)算具備柔性的手段,但除非是預(yù)算所依賴外部環(huán)境的巨大變化,“預(yù)算調(diào)整”不會(huì)輕易使用,而即便進(jìn)行調(diào)整,繁瑣的“申報(bào)-研討-批準(zhǔn)”流程也往往使戰(zhàn)機(jī)喪失。第二,預(yù)算算目標(biāo)往往往是“內(nèi)向型”的,缺乏乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手的關(guān)注注,不利于于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略略的貫徹落落實(shí)。傳統(tǒng)統(tǒng)預(yù)算目標(biāo)標(biāo)的制訂,往往往傾向于于“看后、看看自己”,而不是是“看前、看看對(duì)手”。預(yù)算年年度目標(biāo)往往往是以上上年完成數(shù)數(shù)為基礎(chǔ)向向上浮動(dòng)若若干,對(duì)未未來市場(chǎng)和和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手的關(guān)注過過少。一個(gè)個(gè)企業(yè)
8、的市市場(chǎng)地位決決定于對(duì)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的的相對(duì)優(yōu)勢(shì)勢(shì),縱向的的歷史對(duì)比比有時(shí)可能能是沒有意意義的。第三,過度度側(cè)重于“財(cái)務(wù)數(shù)字字”的預(yù)算,而而忽略“非財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)字”的預(yù)算。預(yù)算是計(jì)計(jì)劃的數(shù)字字化形式,但但多年來實(shí)實(shí)務(wù)界一直直有把預(yù)算算等同于財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算的的傾向,原原因就在于于非財(cái)務(wù)指指標(biāo)很難同同財(cái)務(wù)指標(biāo)標(biāo)建立數(shù)量量聯(lián)系,而而且非財(cái)務(wù)務(wù)指標(biāo)內(nèi)部部之間也缺缺乏這種聯(lián)聯(lián)系。這種種數(shù)量關(guān)系系的缺乏使使得有著“提起來是是一串兒,連連起來是一一片兒”要求的傳傳統(tǒng)預(yù)算將將非財(cái)務(wù)指指標(biāo)排除在在“主流”之外。戰(zhàn)戰(zhàn)略需要體體現(xiàn)在企業(yè)業(yè)多個(gè)層面面-例例如人力資資源、內(nèi)部部流程、客客戶服務(wù)等等,也正因因?yàn)槿绱耍瑐鱾鹘y(tǒng)預(yù)算在在體
9、現(xiàn)戰(zhàn)略略方面并不不十分得心心應(yīng)手。2、預(yù)算自自身功能之之間的矛盾盾傳統(tǒng)的預(yù)算算管理被用用來同時(shí)滿滿足兩方面面的需求:其一,通通過計(jì)劃與與預(yù)測(cè),在在組織內(nèi)部部合理分配配資源(主主要是資金金資源),實(shí)實(shí)現(xiàn)物流、資金流在在組織各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)的平平衡,從而而有效降低低資源使用用成本。其其二,根據(jù)據(jù)組織戰(zhàn)略略,制訂相相應(yīng)的預(yù)算算目標(biāo)體系系,并通過過對(duì)預(yù)算目目標(biāo)完成情情況的評(píng)價(jià)價(jià)激勵(lì),保保證目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)。然然而,包括括齊莫爾曼曼在內(nèi)的學(xué)學(xué)者們的研研究和一些些企業(yè)的實(shí)實(shí)踐卻表明明,預(yù)算的的上述兩種種職能會(huì)相相互抵消(齊齊默爾曼22000):第一,用用來進(jìn)行資資源配置的的預(yù)算首先先要求的是是準(zhǔn)確性,應(yīng)應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)實(shí)實(shí)
10、的、最有有可能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的預(yù)算,這這樣才能避避免資源配配置的失誤誤和浪費(fèi),這這種職能下下的預(yù)算注注重的是“客觀實(shí)際際”;但業(yè)績(jī)績(jī)目標(biāo)卻應(yīng)應(yīng)該是“緊的但又又可通過努努力實(shí)現(xiàn)的的(tigght bbut aachieevablle)”,如果預(yù)預(yù)算要承擔(dān)擔(dān)考核評(píng)價(jià)價(jià)的職能,預(yù)預(yù)算的側(cè)重重就應(yīng)該是是“主觀要求求+客觀實(shí)實(shí)際”。第二,當(dāng)當(dāng)預(yù)算用于于資源配置置時(shí),預(yù)算算必須隨著著環(huán)境的變變化而不斷斷的調(diào)整,資資源規(guī)劃預(yù)預(yù)算特別強(qiáng)強(qiáng)調(diào)“柔性”;但考核核目標(biāo)一旦旦確定,就就必須保證證嚴(yán)肅性,除除非內(nèi)外部部環(huán)境的重重大變化,一一般目標(biāo)不不會(huì)更改,因因此,根據(jù)據(jù)預(yù)算來進(jìn)進(jìn)行考核時(shí)時(shí),就必須須有一定的的“剛性”要求。在
11、在產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)濟(jì)時(shí)期,廠廠商的支配配力強(qiáng)、消消費(fèi)者的選選擇余地小小,企業(yè)的的內(nèi)外部環(huán)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)穩(wěn)定,預(yù)算算的資源配配置功能與與考核評(píng)價(jià)價(jià)功能的矛矛盾并不突突出,預(yù)算算在兩個(gè)方方面都能起起到很好的的作用。在在早期的杜杜邦公司和和通用公司司,預(yù)算體體系的兩大大作用均合合二為一,且且起到了較較好的作用用。但是,隨隨著技術(shù)進(jìn)進(jìn)步和市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日日益加劇,消消費(fèi)者的主主導(dǎo)地位開開始顯現(xiàn),原原本穩(wěn)定、可預(yù)測(cè)的的經(jīng)營(yíng)環(huán)境境變得不確確定了,企企業(yè)經(jīng)營(yíng)的的不穩(wěn)定性性明顯增強(qiáng)強(qiáng),現(xiàn)代企企業(yè)要在不不斷變化的的環(huán)境中有有效地發(fā)揮揮作用,就就需要靈活活和柔性,要要具有對(duì)意意外的變化化不斷反應(yīng)應(yīng)以及適時(shí)時(shí)根據(jù)可預(yù)預(yù)期變化迅迅
12、速調(diào)整的的能力,這這種背景下下,預(yù)算如如果同時(shí)用用于資源規(guī)規(guī)劃和考核核評(píng)價(jià),不不協(xié)調(diào)就會(huì)會(huì)變得非常常明顯。3、預(yù)算余余寬當(dāng)以預(yù)算作作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí),通過“董事會(huì)提提戰(zhàn)略要求求 經(jīng)理人人申報(bào)預(yù)算算 董事會(huì)會(huì)批復(fù)”的基本程程序,經(jīng)過過“由下到上上”再“由上到下下”的幾經(jīng)反反復(fù)的預(yù)算算制訂過程程,董事會(huì)會(huì)和經(jīng)理人人會(huì)“博弈”出一個(gè)預(yù)預(yù)算目標(biāo),這這一預(yù)算目目標(biāo)就被當(dāng)當(dāng)作考核的的基準(zhǔn)。如如果說股東東的期望目目標(biāo)會(huì)帶有有一些主觀觀色彩的話話,經(jīng)理人人在預(yù)算目目標(biāo)的博弈弈中更多的的是考慮其其實(shí)現(xiàn)的可可行性。經(jīng)經(jīng)理人的行行為預(yù)期可可以概括為為:在盡可可能多地占占有各種資資源的條件件下,完成成其預(yù)期盡盡可
13、能低的的目標(biāo)?!皩挻蛘糜谩笔墙?jīng)理人人預(yù)算行為為的最好體體現(xiàn),這就就是所謂的的“預(yù)算余寬寬”。“預(yù)算余寬寬”不但存在在于股東與與經(jīng)理人的的博弈之中中,也存在在任何管理理層級(jí)的上上下之間?!邦A(yù)算目標(biāo)標(biāo)確定事實(shí)實(shí)上是一個(gè)個(gè)討價(jià)還價(jià)價(jià)的過程,是是涉及各方方面權(quán)利和和利益調(diào)整整的政治過過程”(王斌 李蘋莉22001)。韋爾奇之之所以討厭厭預(yù)算,也也是因?yàn)椤澳阌肋h(yuǎn)只只能得到員員工最低水水平的貢獻(xiàn)獻(xiàn),因?yàn)槊棵總€(gè)人都在在討價(jià)還價(jià)價(jià),爭(zhēng)取制制訂最低指指標(biāo)”(安德烈烈.A.得瓦爾爾20022)。“預(yù)算余寬寬”不但使預(yù)預(yù)算功能大大打折扣,也也破壞了組組織內(nèi)部的的誠(chéng)信文化化。4、耗時(shí)、耗力全面預(yù)算是是企業(yè)的一一項(xiàng)系
14、統(tǒng)工工程,全面面預(yù)算內(nèi)容容涉及業(yè)務(wù)務(wù)、資金、人力資源源等眾多方方面,這一一特征決定定了預(yù)算工工作的復(fù)雜雜性。根據(jù)據(jù)Hackket GGroupp的調(diào)查,年年度預(yù)算占占用管理者者全年時(shí)間間的20%,每?jī)|美美元銷售收收入需要2250000個(gè)預(yù)算工工作日(人人員數(shù)乘以以工作時(shí)間間)的支持持( HYPERLINK /authors.asp?a_ID=2535 Andy Neelly20003)。EERP等管管理信息系系統(tǒng)雖然使使預(yù)算技術(shù)術(shù)層面的工工作量大大大減少,但但在預(yù)算目目標(biāo)確定過過程中上下下級(jí)之間的的博弈、溝溝通過程仍仍舊既“傷神”又費(fèi)時(shí)。(三)“超超預(yù)算”的產(chǎn)生鑒于企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的的變化和傳傳
15、統(tǒng)預(yù)算的的種種問題題,“超預(yù)算”(beyyond budgget)相相應(yīng)而生。19988年1月,由由55家主主要是歐洲洲大型公司司參加的、名為 “超越預(yù)算算圓桌會(huì)議議”(Beyyond Budggetinng Roound Tablle,簡(jiǎn)稱稱為BBRRT)的管管理論壇召召開,這次次論壇主要要研究用什什么方法來來解決傳統(tǒng)統(tǒng)預(yù)算弊端端或者干脆脆是如何替替代預(yù)算管管理系統(tǒng)的的問題。BBBRT研研究分析那那些放棄了了傳統(tǒng)預(yù)算算管理的企企業(yè),并根根據(jù)最好的的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)總結(jié)出一一套“超越預(yù)算算”模式的原原則和方法法。當(dāng)前,“超預(yù)算”協(xié)會(huì)已經(jīng)成立,并有專門的網(wǎng)站,該協(xié)會(huì)主要致力于“超預(yù)算”的宣傳和推廣應(yīng)用
16、。二、內(nèi)容(一)和傳傳統(tǒng)預(yù)算主主要區(qū)別和傳統(tǒng)預(yù)算算相比,“超預(yù)算”主要有以以下幾點(diǎn)不不同:1、分離預(yù)預(yù)算的資源源配置功能能和考核評(píng)評(píng)價(jià)功能。“超預(yù)算”將預(yù)算的的資源規(guī)劃劃功能和評(píng)評(píng)價(jià)考核功功能分開,預(yù)預(yù)算不再是是對(duì)員工的的約束和評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而而是溝通和和計(jì)劃的工工具。BBBRT主張張只將預(yù)算算的作用、內(nèi)容和范范圍局限在在了對(duì)現(xiàn)金金流量的預(yù)預(yù)測(cè)和計(jì)劃劃上,而傳傳統(tǒng)預(yù)算的的控制與激激勵(lì)作用則則由其他的的績(jī)效管理理制度例如KPPI(關(guān)鍵鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo))考核來來替代。這這一分離一一方面可以以解決預(yù)算算本身功能能之間的矛矛盾,另一一方面,KKPI的涵涵蓋范圍可可以包括大大量的非財(cái)財(cái)務(wù)指標(biāo),考考核評(píng)價(jià)較較全
17、面,能能更好地體體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)導(dǎo)向。2、縮短預(yù)預(yù)算的編制制期間,變變“長(zhǎng)預(yù)算”為“短預(yù)算”,下降預(yù)預(yù)算的管理理級(jí)次,變變“中央集中中預(yù)算”為“地方分散散預(yù)算”。傳統(tǒng)預(yù)算中中,年度預(yù)預(yù)算是“重中之重重”?!俺A(yù)算”模式下,預(yù)預(yù)算的編制制期間為“季度”或“月度”,一般是是滾動(dòng)編制制,以使預(yù)預(yù)算更好適適應(yīng)外部環(huán)環(huán)境,具備備更好的柔柔性?!俺A(yù)算”重點(diǎn)要求求“做準(zhǔn)”,要求和和客觀環(huán)境境的相符一一致,以使使資源的配配置能更到到位和準(zhǔn)確確。由于不不再依據(jù)預(yù)預(yù)算進(jìn)行考考核評(píng)價(jià),預(yù)預(yù)算編制減減少了上下下級(jí)關(guān)于預(yù)預(yù)算目標(biāo)的的討價(jià)還價(jià)價(jià)環(huán)節(jié),預(yù)預(yù)算編制時(shí)時(shí)間大為縮縮短。預(yù)算算編制主要要由下屬各各預(yù)算單位位在對(duì)未來來環(huán)
18、境準(zhǔn)確確預(yù)測(cè)的基基礎(chǔ)上完成成,企業(yè)預(yù)預(yù)算主管部部門主要負(fù)負(fù)責(zé)預(yù)算的的匯總和統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),“由下到上”已成為預(yù)算管理主線,“由上到下”只是輔線。3、考核評(píng)評(píng)價(jià)由KPPI或BSSC等績(jī)效效管理工具具完成,設(shè)設(shè)置相對(duì)考考核目標(biāo),而而不是絕對(duì)對(duì)考核目標(biāo)標(biāo)。傳統(tǒng)預(yù)算的的考核評(píng)價(jià)價(jià),往往是是以財(cái)務(wù)績(jī)績(jī)效為重點(diǎn)點(diǎn)的,這也也是預(yù)算的的特性所決決定。KPPI或BSSC等評(píng)價(jià)價(jià)考核工具具則是財(cái)務(wù)務(wù)與非財(cái)務(wù)務(wù)并重,能能夠更好地地兼顧企業(yè)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和和未來,更更全面地考考慮到經(jīng)營(yíng)營(yíng)的各個(gè)層層面?!俺A(yù)算”還提倡“價(jià)值管理理”的基本理理念,主張張將EVAA、TSRR等價(jià)值衡衡量指標(biāo)引引入考核體體系之中。在考核目目標(biāo)設(shè)定上上
19、,BBRRT提倡相相對(duì)目標(biāo),即即和標(biāo)桿相相比,考評(píng)評(píng)單位做的的如何。標(biāo)標(biāo)桿可以是是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手、行業(yè)水水平,也可可以企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的其他他單位。這這樣,只有有在考核年年度結(jié)束時(shí)時(shí),被考核核單位才能能知道自己己的結(jié)果如如何,即所所謂的“wwith hinddsighht.”( HYPERLINK /authors.asp?a_ID=2548 Stevve Pllayerr20033)。在以以固定目標(biāo)標(biāo)(例如上上年完成數(shù)數(shù))作為考考核基準(zhǔn)時(shí)時(shí),激勵(lì)效效果往往欠欠佳,例如如,當(dāng)被考考核人估計(jì)計(jì)年度目標(biāo)標(biāo)很有可能能無法達(dá)成成時(shí),會(huì)自自暴自棄;而當(dāng)年度度目標(biāo)已經(jīng)經(jīng)超越很多多時(shí),又會(huì)會(huì)停步不前前,甚至將將一部分
20、績(jī)績(jī)效“藏起來”,在景況況不好的年年份再釋放放出來。此此外,考評(píng)評(píng)中的“鞭打快牛牛”現(xiàn)象也較較為普遍。設(shè)置相對(duì)對(duì)目標(biāo),這這些問題都都可以解決決?!俺A(yù)算”一經(jīng)提出出,在歐洲洲企業(yè)中得得到了廣泛泛的響應(yīng),BBBRT已已經(jīng)幫助330多家大大型企業(yè)實(shí)實(shí)施了“超預(yù)算”模式的建建設(shè)工作。BBRTT“超預(yù)算”的文章在在Harrvardd bussinesss reevieww上發(fā)表表,關(guān)于“超預(yù)算”的專著- HYPERLINK /exec/obidos/ASIN/1578518660/juergendaum BBeyonnd Buudgetting: Howw Mannagerrs Caan Brreak
21、 Freee froom thhe Annnuall Perrformmancee Traap (Haarvarrd Buusineess SSchoool Prress)也于20003年出出版發(fā)行。美國(guó)企業(yè)業(yè)雖然沒有有大張旗鼓鼓地宣傳“超預(yù)算”,而實(shí)際際上,“超預(yù)算”的個(gè)別思思想已經(jīng)在在部分美國(guó)國(guó)企業(yè)中得得到實(shí)踐應(yīng)應(yīng)用,根據(jù)據(jù)齊莫爾曼曼對(duì)美國(guó)4400家大大型公司及及醫(yī)療機(jī)構(gòu)構(gòu)預(yù)算作用用的統(tǒng)計(jì)調(diào)調(diào)查,255%的公司司已經(jīng)不再再要求一個(gè)個(gè)預(yù)算體系系同時(shí)完成成計(jì)劃協(xié)調(diào)調(diào)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)評(píng)價(jià)兩項(xiàng)功功能。(見見下表)各種情況相應(yīng)公司所所占比例運(yùn)用兩個(gè)獨(dú)獨(dú)立的預(yù)算算7%只用一個(gè)預(yù)預(yù)算,同時(shí)時(shí)用于計(jì)劃劃協(xié)調(diào)和業(yè)業(yè)
22、績(jī)?cè)u(píng)價(jià)75%僅用于業(yè)績(jī)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)5%僅用于計(jì)劃劃和協(xié)調(diào)13%(來源:齊齊默爾曼22000)(二)超預(yù)預(yù)算特點(diǎn)1、“超預(yù)預(yù)算”不是單一一的一種方方法,而是是一種管理理體系和管管理思想的的整合。由“超預(yù)算算”內(nèi)容可知知,“超預(yù)算”是包括預(yù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃劃、評(píng)價(jià)等等功能的管管理系統(tǒng)。在這一系系統(tǒng)中,不不但有傳統(tǒng)統(tǒng)預(yù)算的內(nèi)內(nèi)容,還吸吸收整合了了BSC、KPI等等新的績(jī)效效管理工具具和有關(guān)價(jià)價(jià)值管理的的基本思想想,除此以以外,“超預(yù)算”還宣傳決決策權(quán)下移移、自主預(yù)預(yù)算的和諧諧、民主的的管理文化化。“超預(yù)算”并沒有什什么獨(dú)到的的東西,而而是一種新新的組合和和安排。2、“超預(yù)預(yù)算”不是對(duì)傳傳統(tǒng)預(yù)算管管理的放棄棄,而
23、是改改善。盡管BBRRT宣傳預(yù)預(yù)算“過時(shí)”、號(hào)召“放棄”預(yù)算,但但實(shí)際上,“超預(yù)算”并沒有完全脫離預(yù)算。“超預(yù)算”只是分離了預(yù)算的資源配置和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能,并將資源配置計(jì)劃的時(shí)間縮短而已,傳統(tǒng)預(yù)算中的“滾動(dòng)預(yù)算”、“彈性預(yù)算”和“零基預(yù)算”,仍是“超預(yù)算”的根本?!俺A(yù)算”仍舊屬于預(yù)算的范疇。3、“超預(yù)預(yù)算”不是先有有理論后有有實(shí)踐,而而是實(shí)踐的的一種理論論總結(jié)?!俺A(yù)算”的實(shí)踐領(lǐng)領(lǐng)先于理論論,早在220世紀(jì)770年代,“超預(yù)算”的基本思路就已經(jīng)在Svenska Handelsbanken這家瑞典最大的商業(yè)銀行形成并付諸應(yīng)用( HYPERLINK /authors.asp?a_ID=2535 A
24、ndy Neely2003)。BBRT的工作,不過是對(duì)這些思想的概括和理論提升,并進(jìn)行商業(yè)推廣。 4、“超預(yù)算”試圖改變變傳統(tǒng)的預(yù)預(yù)算主導(dǎo)型型管理模式式。自20世紀(jì)紀(jì)20年代代至今,預(yù)預(yù)算主導(dǎo)的的管理模式式一直都沒沒有根本上上產(chǎn)生動(dòng)搖搖,預(yù)算承承擔(dān)了計(jì)劃劃、控制、評(píng)價(jià)等絕絕大部分管管理職能,盡盡管KPII、BSCC等新的管管理工具不不斷出現(xiàn),理理論界考慮慮更多的還還是如何以以預(yù)算為主主體,將這這些新工具具吸收對(duì)接接。對(duì)傳統(tǒng)統(tǒng)預(yù)算功能能實(shí)施大的的分拆和改改變這種思思路,應(yīng)該該是BBRRT的首創(chuàng)創(chuàng)。在“超預(yù)算”模式下,原原來預(yù)算承承擔(dān)的預(yù)測(cè)測(cè)規(guī)劃功能能被保留,但但更強(qiáng)調(diào)短短期規(guī)劃和和滾動(dòng)規(guī)劃劃,而
25、不是是年度規(guī)劃劃,考核評(píng)評(píng)價(jià)的功能能則分拆出出去由KPPI、BSSC去承擔(dān)擔(dān)。(三)超預(yù)預(yù)算實(shí)施可可能存在的的問題1、管理控控制的實(shí)施施可能會(huì)有有一定困難難。傳統(tǒng)預(yù)算下下,管理控控制是通過過事前的預(yù)預(yù)算規(guī)劃、事中的預(yù)預(yù)算差異分分析和事后后的預(yù)算考考核來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的。在“超預(yù)算”模式下,業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)是是相對(duì)的,而而不是絕對(duì)對(duì)的,這給給管理造成成的難度有有以下幾方方面:首先先,實(shí)際業(yè)業(yè)績(jī)予以比比較的相對(duì)對(duì)業(yè)績(jī)不容容易找到。以內(nèi)部相相似單位作作為比較對(duì)對(duì)象可能會(huì)會(huì)容易一些些,至于企企業(yè)外部標(biāo)標(biāo)桿,標(biāo)桿桿對(duì)象的可可比性、公公開數(shù)據(jù)的的真實(shí)性都都不好把握握。況且,財(cái)財(cái)務(wù)標(biāo)桿可可以從公開開的渠道獲獲得,內(nèi)部部流
26、程、學(xué)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方方面的非財(cái)財(cái)務(wù)標(biāo)桿就就很難拿到到。將考核核完全依賴賴于相對(duì)業(yè)業(yè)績(jī)不太現(xiàn)現(xiàn)實(shí)。其次次,以絕對(duì)對(duì)數(shù)作為業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí)時(shí),經(jīng)營(yíng)過過程中可以以就實(shí)際業(yè)業(yè)績(jī)與業(yè)績(jī)績(jī)目標(biāo)的差差額進(jìn)行分分析,來確確定經(jīng)營(yíng)過過程中存在在何種問題題,這方面面的分析技技術(shù)已相當(dāng)當(dāng)成熟。但但當(dāng)代之以以相對(duì)業(yè)績(jī)績(jī)目標(biāo)時(shí),目目標(biāo)差異分分析就比較較復(fù)雜,除除了需要了了解自己的的情況外,還還需要了解解標(biāo)桿對(duì)象象的詳細(xì)情情況。很有有可能是差差距存在,但但原因卻找找不出來。第三,以以絕對(duì)目標(biāo)標(biāo)作為考核核基準(zhǔn)時(shí),可可以根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)單位、組織級(jí)次次將目標(biāo)層層層分解,例例如將企業(yè)業(yè)目標(biāo)分解解到各個(gè)產(chǎn)產(chǎn)品、各個(gè)個(gè)時(shí)期、各各個(gè)部門乃乃至各個(gè)
27、崗崗位,形成成一種由上上到下、層層層咬合的的目標(biāo)控制制體系。而而相對(duì)目標(biāo)標(biāo)如何向下下分解則是是一個(gè)難題題。 2、對(duì)實(shí)施施流程管理理和培養(yǎng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)意識(shí),可可能會(huì)存在在負(fù)面影響響?!俺A(yù)算”強(qiáng)調(diào)決策策權(quán)下移和和自主預(yù)算算,這固然然可以使內(nèi)內(nèi)部的各業(yè)業(yè)務(wù)單位充充分發(fā)揮主主觀能動(dòng)性性,有利于于組織的快快速靈活反反應(yīng)。但是是,“流程管理理”(Proocesss Mannagemment)的的核心思想想,是打破破部門之間間的組織壁壁壘,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)部門高效效協(xié)作,從從而提高整整個(gè)流程的的效率?!俺A(yù)算”可能引發(fā)發(fā)的一個(gè)問問題是:各各個(gè)部門只只注意本部部門績(jī)效提提高而忽視視部門間的的協(xié)作,結(jié)結(jié)果導(dǎo)致流流程運(yùn)轉(zhuǎn)不不暢
28、,影響響整體績(jī)效效。預(yù)算層層級(jí)下移后后,如何保保證各預(yù)算算單位在資資源的自行行安排上充充分考慮企企業(yè)整體的的利益,而而不只是考考慮自身績(jī)績(jī)效目標(biāo)達(dá)達(dá)成,這是是很重要的的問題。3、對(duì)內(nèi)部部業(yè)務(wù)單位位自身的管管理水平和和預(yù)算能力力有較高的的要求。傳統(tǒng)預(yù)算下下,業(yè)績(jī)目目標(biāo)和資源源配置是一一種靜態(tài)的的平衡,即即主要在年年度預(yù)算編編制環(huán)節(jié)安安排好目標(biāo)標(biāo)達(dá)成的資資源需求,各各預(yù)算單位位的主要工工作是按照照年度預(yù)算算貫徹執(zhí)行行,“執(zhí)行力”是對(duì)預(yù)算算單位的基基本要求?!俺A(yù)算”下,業(yè)績(jī)績(jī)目標(biāo)和資資源配置要要形成一種種動(dòng)態(tài)的平平衡,預(yù)算算單位要根根據(jù)外部環(huán)環(huán)境的變化化,不斷調(diào)調(diào)整資源安安排,以“咬定”動(dòng)態(tài)的相相
29、對(duì)目標(biāo),這這種情況下下就要求預(yù)預(yù)算單位一一定的“決策力”,需要預(yù)預(yù)算單位對(duì)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境境準(zhǔn)確地預(yù)預(yù)測(cè),并不不斷平衡目目標(biāo)達(dá)成和和資源需求求。(三)“超超預(yù)算”適用根據(jù)“超預(yù)預(yù)算”的以上內(nèi)內(nèi)容,它并并不是普遍遍適用,而而是適用具具備以下環(huán)環(huán)境特征的的企業(yè):外部環(huán)境變變動(dòng)頻繁、劇烈,需需要企業(yè)不不斷調(diào)整戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、對(duì)企業(yè)有有強(qiáng)烈的柔柔性需求;技術(shù)、品牌牌、人力資資源等無形形資產(chǎn)管理理至關(guān)重要要;內(nèi)部市場(chǎng)化化程度較高高,業(yè)務(wù)單單位之間獨(dú)獨(dú)立性較強(qiáng)強(qiáng);有較為完善善的管理信信息系統(tǒng)支支持,可以以方便地確確定標(biāo)桿數(shù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行行相關(guān)分析析,能夠支支持企業(yè)動(dòng)動(dòng)態(tài)連續(xù)地地預(yù)測(cè)、預(yù)預(yù)算;一直實(shí)施分分散決策的的管理模
30、式式,對(duì)下級(jí)級(jí)業(yè)務(wù)單位位充分授權(quán)權(quán);內(nèi)部各業(yè)務(wù)務(wù)單位都有有較好的預(yù)預(yù)算和決策策能力,能能夠很好平平衡目標(biāo)與與資源需求求;富于團(tuán)隊(duì)精精神和流程程意識(shí)。 三、“超預(yù)預(yù)算”思想在中中國(guó)企業(yè)的的應(yīng)用(一)“超超預(yù)算”對(duì)中國(guó)企企業(yè)并不陌陌生在BBRTT的網(wǎng)站上上,可以找找到許多“超預(yù)算”在歐洲企企業(yè)成功實(shí)實(shí)施的案例例,本文這這里要說明明的是,對(duì)對(duì)中國(guó)企業(yè)業(yè)而言,“超預(yù)算”的提法雖雖然新穎,但但“超預(yù)算”的思想?yún)s卻并不陌生生。多年來來,國(guó)內(nèi)理理論界和實(shí)實(shí)務(wù)界一直直都存在預(yù)預(yù)算考核應(yīng)應(yīng)該“考準(zhǔn)”還是應(yīng)該該“考超”的爭(zhēng)論:某年度預(yù)預(yù)算執(zhí)行完完畢后,通通常存在兩兩種評(píng)判標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):一種種是對(duì)預(yù)算算額與實(shí)際際發(fā)生額作
31、作比較,實(shí)實(shí)際數(shù)與預(yù)預(yù)算數(shù)越接接近則說明明預(yù)算的編編制質(zhì)量高高,更有利利于當(dāng)期及及以后期間間的資金調(diào)調(diào)度和投融融資安排;另一種是是帶有經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任考核核性質(zhì),收收入、利潤(rùn)潤(rùn)越高,成成本費(fèi)用越越低,以及及部分財(cái)務(wù)務(wù)指標(biāo)越優(yōu)優(yōu)化,則預(yù)預(yù)算執(zhí)行情情況越好。20044年8月110日,湯谷良教授授給TCLL集團(tuán)講授授預(yù)算管理理,還專門門提出該問問題:“我認(rèn)為,相相比而言,第第一種標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)注重的是是預(yù)算編制制的質(zhì)量,防防止了管理理者、編制制者的隨意意和故意編編制行為;第二種標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)注重的的是執(zhí)行時(shí)時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任考核,此此時(shí)的預(yù)算算更像是責(zé)責(zé)任考核指指標(biāo)。我的的觀點(diǎn)當(dāng)否否?同時(shí),不不少公司在在使用這兩兩種標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)
32、只是選擇擇了其中一一種,能否否將兩種標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合使使用??jī)烧哒咧g評(píng)價(jià)價(jià)不一的問問題如何解解決?(比比如:收入入實(shí)際數(shù)高高出預(yù)算數(shù)數(shù)很多,表表明預(yù)算編編制不準(zhǔn)確確,又表明明經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)績(jī)提高)”(湯谷良良 20004)。華華為總裁任任正非也曾曾經(jīng)提到:不要特別別強(qiáng)調(diào)預(yù)算算的準(zhǔn)確性性,更重視視抓住機(jī)會(huì)會(huì)、快速增增長(zhǎng)。華為為公司的預(yù)預(yù)算歷來具具有很大的的彈性。在在華為公公司基本法法中就有有這樣的規(guī)規(guī)定:“公司堅(jiān)決決主張強(qiáng)化化管理控制制。同時(shí)也也認(rèn)識(shí)到,偏偏離預(yù)算(或或標(biāo)準(zhǔn))的的行動(dòng)未必必一定是錯(cuò)錯(cuò)誤的;單單純獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)節(jié)約的辦法法不一定是是好辦法。公司鼓勵(lì)勵(lì)員工和部部門主管在在管理控制制系統(tǒng)不完完善的地方方
33、,在環(huán)境境和條件發(fā)發(fā)生了變化化的時(shí)候,按按公司宗旨旨和目標(biāo)的的要求,主主動(dòng)采取積積極負(fù)責(zé)的的行動(dòng)”(黃衛(wèi)偉偉、李春瑜瑜20055)。和華華為提倡“超”不同的是是,曾擔(dān)任任惠普中國(guó)國(guó)公司財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)的韓韓穎女士,曾曾在一次演演講中提到到惠普為了了年度預(yù)算算執(zhí)行得“準(zhǔn)”而在年底底放棄訂單單的故事。中國(guó)企業(yè)界界、理論界界關(guān)于預(yù)算算“準(zhǔn)”還是“超”的論述和和探索,實(shí)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)經(jīng)涉及到傳傳統(tǒng)預(yù)算資資源配置功功能和業(yè)績(jī)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能能在矛盾時(shí)時(shí)的側(cè)重和和取舍問題題。(二)“超超預(yù)算”思想在TTCL白家家電事業(yè)部部的應(yīng)用以下是TCCL集團(tuán)公公司白家電電事業(yè)部預(yù)預(yù)算管理的的一個(gè)案例例,為了保保密起見,本本文在保留留
34、其基本思思想框架的的前提下,對(duì)對(duì)部分內(nèi)容容進(jìn)行了修修改。從該該單位的預(yù)預(yù)算管理變變革中,我我們可以體體會(huì)到“超預(yù)算”思想的一一些應(yīng)用。當(dāng)然,該該單位的預(yù)預(yù)算管理還還談不上是是純粹的“超預(yù)算”???部作為TCLL集團(tuán)多元元化戰(zhàn)略的的先鋒,TTCL集團(tuán)團(tuán)白家電事事業(yè)部(以以下簡(jiǎn)稱“白電事業(yè)業(yè)部”)成立于于19988年,現(xiàn)以以冰箱、洗洗衣機(jī)為主主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),經(jīng)經(jīng)過6年的的發(fā)展,產(chǎn)產(chǎn)品銷量均均已位居全全國(guó)前列。目前,白白電事業(yè)部部尚無自己己的生產(chǎn)基基地,采取取的是OEEM運(yùn)作方方式,即由由白電事業(yè)業(yè)部提出產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和和制造標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),其他廠廠家代工生生產(chǎn)后,再再貼上TCCL的品牌牌對(duì)外銷售售。白電事事業(yè)部的銷
35、銷售網(wǎng)絡(luò)遍遍布全國(guó),現(xiàn)現(xiàn)設(shè)有5個(gè)個(gè)大區(qū),226個(gè)省級(jí)級(jí)銷售部,經(jīng)經(jīng)銷客戶近近1萬家。盡管白電電事業(yè)部有有通過并購(gòu)購(gòu)擁有自己己生產(chǎn)基地地的戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃,但就就當(dāng)前的經(jīng)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)而而言,仍近近似于一家家“貿(mào)易公司司”,銷售活活動(dòng)是公司司經(jīng)營(yíng)的主主體,銷售售網(wǎng)絡(luò)是公公司資產(chǎn)主主體。白電電事業(yè)部的的簡(jiǎn)化組織織架構(gòu)圖如如下:銷售管理大區(qū)(5個(gè))銷售部(26個(gè))白電事業(yè)部部對(duì)銷售網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采取了了“收支兩條條線” 資金管管理方式,即即駐外銷售售部開設(shè)兩兩個(gè)銀行賬賬戶,一為為收入賬戶戶,一為費(fèi)費(fèi)用賬戶。銷售部一一切貨幣收收入均須及及時(shí)、全額額匯入收入入賬戶,然然后通過電電子劃匯方方式由開戶戶銀行自動(dòng)動(dòng)劃至事業(yè)業(yè)部總
36、戶。銷售部需需要的費(fèi)用用開支,由由事業(yè)部總總戶劃款至至銷售部費(fèi)費(fèi)用賬戶,銷銷售部從費(fèi)費(fèi)用賬戶中中提取后開開銷?!笆罩蓷l條線”的目的,是是保證銷售售款的快速速回流、杜杜絕銷售部部“坐支”發(fā)生和提提高資金的的使用功效效。總部向銷售售部費(fèi)用戶戶劃款金額額的確定依依據(jù),是銷銷售部的銷銷售收入預(yù)預(yù)算。年初初,總部會(huì)會(huì)和銷售部部確定各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用(推推廣費(fèi)、運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)、售售后服務(wù)費(fèi)費(fèi)、工資、辦公費(fèi)等等)占銷售售收入的計(jì)計(jì)劃比例,比比例一旦確確定,一年年不變。每每月月初,銷銷售部會(huì)向向總部上報(bào)報(bào)銷售預(yù)算算,總部根根據(jù)銷售預(yù)預(yù)算劃撥資資金,供銷銷售部本月月費(fèi)用開支支需要:總部月初向向銷售部劃劃款的金額額 = 銷銷
37、售部本月月銷售預(yù)算算年初確定定的費(fèi)用比比例對(duì)銷售部的的激勵(lì)引入入KPI體體系,KPPI結(jié)果與與銷售部經(jīng)經(jīng)理的薪酬酬掛鉤,KKPI包括括收入規(guī)模模、利潤(rùn)、資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和內(nèi)部管管理四個(gè)層層面:KPI名稱稱計(jì)算方法考評(píng)權(quán)重KPI1: 銷售目目標(biāo)完成率率實(shí)際銷售收收入銷售收入入目標(biāo)60%KPI2: 利潤(rùn)目目標(biāo)完成率率實(shí)際銷售利利潤(rùn)率銷售利潤(rùn)潤(rùn)率目標(biāo)20%KPI3: 流動(dòng)資資產(chǎn)周轉(zhuǎn)目目標(biāo)完成率率實(shí)際流動(dòng)資資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天天數(shù)流動(dòng)資產(chǎn)產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)目標(biāo)10%KPI4: 內(nèi)部管管理為各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)流程規(guī)范范程度打分分,加總。10%各KPI的的目標(biāo)值在在年初確定定,為了保保證考評(píng)的的嚴(yán)肅性,一一般情況下下目標(biāo)值在在年度中間
38、間不作調(diào)整整。最初,白電電事業(yè)部銷銷售網(wǎng)絡(luò)預(yù)預(yù)算體系和和KPI體體系是銜接接的。KPPI目標(biāo)等等同于預(yù)算算目標(biāo),月月度銷售收收入預(yù)算根根據(jù)年度銷銷售收入目目標(biāo)分解得得出:第N月的銷銷售收入預(yù)預(yù)算 = 年度銷銷售收入KKPI考核核目標(biāo)(上年第第N月的實(shí)實(shí)際銷售收收入上年實(shí)際際銷售收入入)這種情況下下,銷售網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)預(yù)算體體系承擔(dān)了了兩個(gè)職能能,其一,提提供向銷售售部配置資資源的依據(jù)據(jù);其二,通通過預(yù)算的的事中控制制和事后考考核,保證證銷售目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理方案案的設(shè)計(jì)初初衷是好的的,想通過過預(yù)算的資資源配置體體系同KPPI考核體體系的銜接接來實(shí)現(xiàn)管管理的一體體化。但是是,實(shí)際運(yùn)運(yùn)作中卻出出現(xiàn)了問題題
39、。問題的的產(chǎn)生在于于,按照KKPI目標(biāo)標(biāo)分解得出出的月度銷銷售預(yù)算往往往與實(shí)際際銷售有較較大的出入入。盡管白白色家電市市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)已趨于白白熱化,每每年的市場(chǎng)場(chǎng)容量增長(zhǎng)長(zhǎng)也僅僅在在4%-9%之間間,但由于于TCL集集團(tuán)的強(qiáng)勢(shì)勢(shì)品牌地位位和白電事事業(yè)部高效效銷售網(wǎng)絡(luò)絡(luò)所奠定的的核心競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力,白電電事業(yè)部22004年年上半年冰冰箱和洗衣衣機(jī)銷量的的增長(zhǎng)仍分分別高達(dá)442%和664%,增增速居行業(yè)業(yè)的第1、2名。在在超高速增增長(zhǎng)的市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境下,按按照年初銷銷售目標(biāo)機(jī)機(jī)械分解出出來的月度度銷售預(yù)算算,自然會(huì)會(huì)和實(shí)際情情況有較大大的出入。這種出入入的負(fù)面后后果是,根根據(jù)預(yù)算撥撥付給銷售售部的費(fèi)用用資金與
40、銷銷售部的實(shí)實(shí)際需求產(chǎn)產(chǎn)生偏差:對(duì)未完成成月度銷售售目標(biāo)的銷銷售部,資資金出現(xiàn)溢溢余,而超超額完成目目標(biāo)的銷售售部又會(huì)資資金不夠而而不得不頻頻頻向總部部借款,資資金的配置置效率和配配置效果均均很差。另另一方面,總總部要根據(jù)據(jù)銷售網(wǎng)絡(luò)絡(luò)銷售收入入預(yù)算來安安排生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃和采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃,當(dāng)當(dāng)銷售預(yù)算算脫離實(shí)際際時(shí),相應(yīng)應(yīng)的生產(chǎn)預(yù)預(yù)算和采購(gòu)購(gòu)預(yù)算也會(huì)會(huì)失真,依依據(jù)這樣的的預(yù)算進(jìn)行行經(jīng)營(yíng)安排排,事業(yè)部部就會(huì)產(chǎn)生生不必要的的物流成本本和資金占占用成本。除此以外,類類似于“預(yù)算余寬寬”的“目標(biāo)余寬寬”現(xiàn)象,也也在白電事事業(yè)部KPPI考核體體系中非常常突出。銷銷售部往往往利用和總總部之間的的信息不對(duì)對(duì)稱,在目目
41、標(biāo)制訂中中刻意“示弱”,以求得得對(duì)自己有有利的低目目標(biāo)。總部部不了解銷銷售部的具具體情況,對(duì)對(duì)銷售部反反映的市場(chǎng)場(chǎng)信息真實(shí)實(shí)性程度又又無法準(zhǔn)確確判斷,在在目標(biāo)制訂訂時(shí)只好主主要依靠歷歷史數(shù)據(jù),往往往在銷售售部上年實(shí)實(shí)際經(jīng)營(yíng)績(jī)績(jī)效的基礎(chǔ)礎(chǔ)上“加碼”后下達(dá)本本年目標(biāo),這這一定程度度上又造成成了“鞭打快牛?!?。鑒于以上問問題,白電電事業(yè)部在在20044年上半年年的管理變變革中引入入了一些“超預(yù)算”管理模式式的思想,對(duì)對(duì)預(yù)算體系系和KPII體系進(jìn)行行了以下調(diào)調(diào)整:其一,分離離預(yù)算的資資源分配職職能和評(píng)價(jià)價(jià)考核職能能。預(yù)算體體系專司資資源配置,評(píng)評(píng)價(jià)考核職職能則完全全由KPII體系承擔(dān)擔(dān),預(yù)算體體系與K
42、PPI體系“雙線運(yùn)作作”。銷售預(yù)算不不再根據(jù)年年度銷售目目標(biāo)分解得得出,而是是由銷售部部根據(jù)月度度銷售預(yù)測(cè)測(cè)自主制訂訂。白電事事業(yè)部認(rèn)識(shí)識(shí)到,為了了合理地配配置資源,銷銷售預(yù)算要要盡可能準(zhǔn)準(zhǔn)確,應(yīng)主主要根據(jù)市市場(chǎng)的實(shí)際際情況,按按照產(chǎn)品類類別、銷售售客戶等因因素進(jìn)行詳詳細(xì)的預(yù)計(jì)計(jì),并由最最基層的業(yè)業(yè)務(wù)員開始始層層上報(bào)報(bào),最后匯匯總得到銷銷售部銷售售預(yù)算。這這樣的月度度銷售預(yù)算算才會(huì)和實(shí)實(shí)際銷售基基本相符,依依據(jù)預(yù)算進(jìn)進(jìn)行的資源源配置才可可能合理有有效。為了了保證銷售售預(yù)算的準(zhǔn)準(zhǔn)確,總部部還制訂了了預(yù)算考評(píng)評(píng)辦法,規(guī)規(guī)定:銷售售部實(shí)際銷銷售與銷售售預(yù)算的偏偏差應(yīng)控制制在一定幅幅度之內(nèi),否否則,下
43、月月資金劃撥撥額度的220%將被被“凍結(jié)”在總部,直直至季度內(nèi)內(nèi)累計(jì)銷售售預(yù)算與累累計(jì)實(shí)際銷銷售的偏差差縮減至規(guī)規(guī)定幅度范范圍內(nèi)后,“凍結(jié)”資金方可“解凍”。通過這一辦法,促使銷售部作準(zhǔn)自己的月度銷售預(yù)算。將評(píng)價(jià)職能能從預(yù)算中中分離后,為為了業(yè)績(jī)目目標(biāo)的過程程控制,KKPI體系系從原來的的僅有年底底的KPII考核擴(kuò)展展到事后的的KPI考考核與事中中的KPII檢測(cè)并重重。總部將將按月對(duì)KKPI目標(biāo)標(biāo)完成情況況進(jìn)行分析析,對(duì)連續(xù)續(xù)一個(gè)季度度完不成目目標(biāo)的銷售售部將采取取特殊的整整改措施。管理變革后后,預(yù)算體體系與KPPI體系不不再混為一一體,而是是呈現(xiàn)出兩兩個(gè)清晰的的導(dǎo)向:預(yù)預(yù)算體系強(qiáng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算“越
44、準(zhǔn)越好好”,而KPPI體系則則強(qiáng)調(diào)目標(biāo)標(biāo)完成“越多越好好”。兩大體體系獨(dú)立運(yùn)運(yùn)作,互不不干擾。其二,在KKPI考核核體系中引引入市場(chǎng)標(biāo)標(biāo)桿。為了將“目目標(biāo)余寬”的副作用用減少,白白電對(duì)原KKPI體系系進(jìn)行了調(diào)調(diào)整,加進(jìn)進(jìn)了“市場(chǎng)份額額排名增長(zhǎng)長(zhǎng)”指標(biāo),這這一指標(biāo)以以銷售部所所在區(qū)域的的主要競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)對(duì)手為標(biāo)標(biāo)桿,考察察銷售部和和主要競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)廠家相比比,其市場(chǎng)場(chǎng)地位的變變化。這一一指標(biāo)結(jié)果果只取決于于客觀實(shí)際際,與主觀觀判斷無關(guān)關(guān),在調(diào)整整后體系中中,對(duì)銷售售的考核分分兩個(gè)角度度進(jìn)行,一一是目標(biāo)完完成,一是是市場(chǎng)份額額變化。多多角度會(huì)對(duì)對(duì)“目標(biāo)余寬寬”的出現(xiàn)起起到一定制制約作用。調(diào)整后的的KPI體體系
45、如下:KPI名稱稱計(jì)算方法考評(píng)權(quán)重KPI1: 銷售目目標(biāo)完成率率實(shí)際銷售收收入銷售收入入目標(biāo)40%KPI2: 市場(chǎng)份份額增長(zhǎng)根據(jù)增長(zhǎng)程程度,給予予相應(yīng)分值值20%KPI3: 利潤(rùn)目目標(biāo)完成率率實(shí)際銷售利利潤(rùn)率銷售利潤(rùn)潤(rùn)率目標(biāo)20%KPI4: 流動(dòng)資資產(chǎn)周轉(zhuǎn)目目標(biāo)完成率率實(shí)際流動(dòng)資資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天天數(shù)流動(dòng)資產(chǎn)產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)目標(biāo)10%KPI5: 內(nèi)部管管理為各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)流程規(guī)范范程度打分分,加總。10%TCL白家家電事業(yè)部部的預(yù)算變變革案例告告訴我們:盡管“超預(yù)算”模式是否否適用于中中國(guó)企業(yè)還還有待實(shí)踐踐的檢驗(yàn),但但至少,“超預(yù)算”的一些思思想可以借借鑒和應(yīng)用用。作者簡(jiǎn)介:李春瑜,男男,19773年出生生,
46、籍貫河河南,博士士,現(xiàn)供職職于社科院院工業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)研究所,助助理研究員員。主要研研究方向:價(jià)值管理理、財(cái)務(wù)控控制、戰(zhàn)略略成本管理理。于振亭:男男,19774年生,籍籍貫山東,中中國(guó)人民大大學(xué)會(huì)計(jì)系系博士研究究生。主要要研究方向向:會(huì)計(jì)理理論和公司司理財(cái)。作者通訊方方式: 月月壇北小街街2號(hào) 社科科院工經(jīng)所所企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)研究室 李春春瑜1391000209973 HYPERLINK mailto:LI733131163.CCOM LI733131163.CCOM參考文獻(xiàn):1、閻達(dá)五五 高晨,論論預(yù)算控制制模式的改改進(jìn) HYPERLINK http:/WWWW.bboraiid.coom/daarti
47、ccle3/ WWWW./dartticlee3/2、高晨,企企業(yè)預(yù)算管管理理論研研究 中國(guó)人民民大學(xué)博士士論文 中國(guó)國(guó)家家圖書館杰羅爾德。L.齊默默爾曼著,邱邱寒等譯。20000 .決策策與控制會(huì)會(huì)計(jì)。東北北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)出版社。安德烈AA得瓦爾(22002):績(jī)效管理理的魔力。上海:上上海交通大大學(xué)出版社社 20002年第一一版。5、王斌 李蘋莉(22001):關(guān)于企業(yè)業(yè)預(yù)算目標(biāo)標(biāo)確定及其其分解的理理論分析。會(huì)計(jì)研研究20001年88月。6、湯谷良良20044:在TCCL集團(tuán)的的演講稿:以全面預(yù)預(yù)算管理為為軸心, 整合企企業(yè)管理7、黃衛(wèi)偉偉、李春瑜瑜20055:EVAA管理模式式,經(jīng)濟(jì)管管理出
48、版社社,20005年第11版。8、周三多多、鄒統(tǒng)釬釬20022:戰(zhàn)略管管理思想史史,復(fù)旦大大學(xué)出版社社20022年11月月第1版。9、Wimm A.VVan dder SStedee .20000 .The Relaationnshipp bettweenn Twoo Connsequuencees off Buddgetaary CContrrols:Budggetarry Sllack Creaationn andd Mannagerrial Shott-Terrm Orrienttatioon .AAccouuntinng Orrganiizatiions and Sociiety,225:6009-6222.100、Jannet KKersnnar .19999 .Ree-Invventiing tthe BBudgeet .AAsia CFO,J
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