辦公軟件常用快捷鍵

1、辦公軟件常用快捷鍵Ctrl+S保存Ctrl+W關(guān)閉程序Ctrl+N新建Ctrl+O打開Ctrl+Z撤銷Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+A全選Ctrl+縮小文字Ctrl+放大文字Ctrl+B粗體Ctrl+I斜體Ctrl+U下劃線Ctrl+Shift輸入法切換Ctrl+空格中英文切換Ctrl+Home光標(biāo)快速移到文件頭Ctrl+End光標(biāo)快速移到文件尾Ctrl+Esc顯示開始菜單Ctrl+F5在IE中強(qiáng)行刷新Ctrl+拖動(dòng)文件復(fù)制文件Ctrl+Backspace啟動(dòng)關(guān)閉輸入法拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift創(chuàng)建快捷方式Alt+Tab兩個(gè)程序交換Alt+2

2、55 QQ號(hào)中輸入無名人Alt+F打開文件菜單Alt+V打開視圖菜單Alt+E打開編輯菜單Alt+I打開插入菜單Alt+O打開格式菜單Alt+T打開工具菜單Alt+A打開表格菜單Alt+W 打開窗口菜單Alt+H打開幫助菜單Alt+回車查看文件屬性Alt+雙擊文件查看文件屬性Alt+X關(guān)閉C語言Shift快捷鍵Shift+空格半全角切換Shift + Delete永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到 回收站”中拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL復(fù)制所選項(xiàng)。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL + SHIFT創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O打開CTRL+P打印CTRL+A全選CTRL+/對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)

3、置（在選中目標(biāo)情況下CTRL+D字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下CTRL+G/H查找/替換；CTRL+N全文刪除；CTRL+M左邊距（在選中目標(biāo)情況下；CTRL+U繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下；CTRL+B加粗文字（在選中目標(biāo)情況下；CTRL+I傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下CTRL+Q兩邊對(duì)齊（無首行縮進(jìn)，（在選中目標(biāo)情況下或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的 段尾，亦可操作CTRL+J兩端對(duì)齊（操作同上CTRL+E居中（操作同上CTRL+R右對(duì)齊（操作同上CTRL+K插入超鏈接CTRL+T/Y可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行 操作Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5:選中全文。Ct

4、rl+B:給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗。Ctrl+C:將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+D:打開 字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。Ctrl+F:打開 查找與替換”對(duì)話框，并定位在 查找標(biāo)簽上。Ctrl+G:打開 查找與替換”對(duì)話框，并定位在 泥位”標(biāo)簽上。Ctrl+H:打開 查找與替換”對(duì)話框，并定位在 替換”標(biāo)簽上。Ctrl+I:使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜。Ctrl+K:打開插入超鏈接”對(duì)話框。Ctrl+Shift+L:給光標(biāo)所在行的文本加上 項(xiàng)目符號(hào)”。Ctrl+M:同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+M:同時(shí)減少首

5、行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+N:新建一個(gè)空文檔。Ctrl+O（或Ctrl+F12:打開 打開對(duì)話框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12:打開 打印”對(duì)話框。Ctrl+R:使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。Ctrl+S:為新文檔打開 另保存為對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+T:增加首行縮進(jìn)。Ctrl+Shift+T:減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線。Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z:撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用。Ctrl+0

6、:將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctrl+1:若選中的文本行距不是 單倍行距”則將其快速設(shè)置為 單倍行距”。Ctrl+2:將選中的文本行距設(shè)置為 兩倍行距”。Ctrl+5:將選中的文本行距設(shè)置為 “1.暗行距”。Ctrl+F2:快速執(zhí)行打印預(yù)覽”功能。Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔。Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shift+F5:打開用簽”對(duì)話框。Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC 鍵,取消該功能。Ctrl+F9:在光標(biāo)處插入一域記號(hào)”注意:直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記 號(hào)。Ctrl+F5:使窗口還原到最大

7、化之前的狀態(tài)（再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化。Ctrl+Deltet:刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用。Ctrl+退格鍵:刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用。Ctrl+Enter:將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctrl+End:快速將光標(biāo)移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up:快速將光標(biāo)移到文首。Ctrl+Insert+Insert（即按兩下Insert鍵:快速打開或更改 任務(wù)窗格”到 剪貼板”狀 態(tài)。Ctrl+:打開中文輸入法的 在線造詞”功能。Ctrl+:快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)。Ctrl+Shift+:快速切

8、換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)。Ctrl+ -按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。Ctrl+ 一按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。Ctrl+L:文本左對(duì)齊Ctrl+Q:段落重置Ctrl+W:關(guān)閉當(dāng)前文檔Ctrl+Y:重復(fù)上一操作（部分操作不適用-一、常見用法F1顯示當(dāng)前程序或者 windows的幫助內(nèi)容。F2當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著 重命名”F3當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開 查找:所有文件”對(duì)話框F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄F11所打開的網(wǎng)頁（退出全屏F12在編輯好Excel或Word文檔？可 另存為”Win鍵或CTRL+ESC打開開始菜單CTRL+N新建一個(gè)新的文

9、件CTRL+O打開打開文件”對(duì)話框CTRL+P打開打印”對(duì)話框CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件CTRL+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板CTRL+C復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置CTRL+Z撤銷上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤銷的操作Win7+L鎖屏鍵Win7+M最小化所有被打開的窗口。Win7+SHIFT+M重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置Win7+D瞬間最小化所有窗口，再次按此組合鍵時(shí)恢復(fù)之前最小化的窗口。Win7+E打開我的電腦Win7+F打開 查找:所有文件”對(duì)話框Win7+R打開 運(yùn)行”對(duì)話框Win7+BREAK打開系

10、統(tǒng)屬性”對(duì)話框Win7+CTRL+F打開 查找:計(jì)算機(jī)”對(duì)話框SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊打開當(dāng)前活動(dòng)項(xiàng)目的快捷菜單SHIFT在放入CD的時(shí)候按下不放，可以跳過自動(dòng)播放CD。在打開word的時(shí) 候按下不放，可以跳過自啟動(dòng)的宏ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單ALT+TAB切換當(dāng)前程序ALT+ESC切換當(dāng)前程序ALT+ENTER將windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換PRINT SCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板ALT+PRINT SCREEN將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本

11、（如word中CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本（加shift可以跳到前一個(gè)窗口 在IE中：CTRL+W關(guān)閉當(dāng)前網(wǎng)頁CTRL+R刷新當(dāng)前頁面CTRL+A全選CTRL+E打開搜索CTRL+F查找CTRL+Z撤銷CTRL+H歷史記錄ALT+RIGHT ARROW 顯示前一頁（前進(jìn)鍵ALT+LEFT ARROW顯示后一頁（后退鍵CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換（加shift反向F5刷新當(dāng)前頁面CTRL+F5強(qiáng)行刷新激活程序中的菜單欄F10執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令A(yù)LT+菜單上帶下劃線的字母關(guān)閉多文檔界面程序中的當(dāng)前窗口 CTRL+ F4關(guān)閉當(dāng)前窗口或退出程序 ALT+ F4顯示所選對(duì)話

12、框項(xiàng)目的幫助 F1顯示當(dāng)前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵顯示所選項(xiàng)目的快捷菜單 SHIFT+ F10顯示開始菜單CTRL+ ESC顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)菜單ALT+連字號(hào)（-切換到上次使用的窗口或者按住 ALT然后重復(fù)按TAB,切換到另一個(gè)窗口 ALT+ TAB或F3.二、使用“Window獻(xiàn)源管理器”的快捷鍵如果當(dāng)前選擇展開了 ，要折疊或者選擇父文件夾左箭頭折疊所選的文件夾NUM LOCK+負(fù)號(hào)（-如果當(dāng)前選擇折疊了 ，要展開或者選擇第一個(gè)子文件夾右箭頭展開當(dāng)前選擇下的所有文件夾 NUM LOCK+*展開所選的文件夾 NUM LOCK+加號(hào)（+在左右窗格間切換F6快速關(guān)機(jī)鍵Ctrl+alt+

13、del打開Windows任務(wù)管理器按住Ctrl不放，選擇關(guān)機(jī)-關(guān)閉跳過系統(tǒng)自動(dòng)保存，瞬間安全關(guān)機(jī)。（當(dāng)前窗口有重要資料時(shí)不建議使用三、使 用 WINDOWS 鍵可以使用Microsoft自然鍵盤或含有Windows徽標(biāo)鍵的其他任何兼容鍵盤的以 下快捷鍵。（windows鍵就是Ctrl和Alt中間那個(gè)窗口圖標(biāo)的按鍵，有的鍵盤空格兩 邊都有，有的只有左邊有目的快捷鍵在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán) WINDOWS+ TAB顯示 查找:所有文件 WINDOWS+ F顯示 查找:計(jì)算機(jī) CTRL+ WINDOWS+ F顯示幫助 WINDOWS+ F1顯示運(yùn)行命令WINDOWS+ R顯示 開始菜單WINDOWS顯

14、示 系統(tǒng)屬性”對(duì)話框 WINDOWS+ BREAK顯示“Window新源管理器 WINDOWS+ E最小化或還原所有窗口 WINDOWS+ D撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M四、我的電腦”和資源管理器”的快捷鍵關(guān)閉所選文件夾及其所有父文件夾按住SHIFT鍵再單擊 關(guān)閉按鈕（僅適用于 我的電腦向后移動(dòng)到上一個(gè)視圖ALT+左箭頭向前移動(dòng)到上一個(gè)視圖ALT+右箭頭查看上一級(jí)文件夾 BACKSPACE五、使用對(duì)話框中的快捷鍵取消當(dāng)前任務(wù)ESC如果當(dāng)前控件是個(gè)按鈕，要單擊該按鈕或者如果當(dāng)前控件是個(gè)復(fù)選框，要選擇或 消除該復(fù)選框或者如果當(dāng)前控件是個(gè)選項(xiàng)按鈕，要單擊該選項(xiàng)空格鍵單擊相應(yīng)

15、的命 令A(yù)LT+帶下劃線的字母單擊所選按鈕 ENTER在選項(xiàng)上向后移動(dòng)SHIFT+ TAB在 選項(xiàng)卡上向后移動(dòng) CTRL+ SHIFT+ TAB在選項(xiàng)上向前移動(dòng)TAB在選項(xiàng)卡上向前移動(dòng)CTRL+ TAB如果在另存為“或打開”對(duì)話框中選擇了某文件夾，要打開上一級(jí)文件夾 BACKSPACE在另存為”或打開”對(duì)話框中打開保存到”或查閱 F4刷新另存為“或打開”對(duì)話框F5六、桌面、我的電腦和 資源管理器”快捷鍵插入光盤時(shí)不用 自動(dòng)播放”功能按住SHIFT插入CD-ROM復(fù)制文件按住 CTRL拖動(dòng)文件創(chuàng)建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖動(dòng)文件立即刪除某項(xiàng)目而不將 其放入SHIFT+DELETE “回

16、收站”顯示查找:所有文件” F3顯示項(xiàng)目的快捷菜單APPLICATION鍵刷新窗口的內(nèi)容F5重命名項(xiàng)目F2選擇所有項(xiàng)目CTRL+ A查看項(xiàng)目的屬性 ALT+ ENTER或ALT+雙擊可將APPLICATION鍵用于Microsoft自然鍵盤或含有 APPLICATION鍵的其 他兼容鍵七、Microsoft放大程序的快捷鍵這里運(yùn)用Windows徽標(biāo)鍵和其他鍵的組合。快捷鍵目的Ctrl+PRINT SCREEN將屏幕復(fù)制到剪貼板（包括鼠標(biāo)光標(biāo)Ctrl+SCROLL LOCK將屏幕復(fù)制到剪貼板（不包括鼠標(biāo)光標(biāo)Ctrl+ PAGE UP切換反色。Ctrl+ PAGE DOWN切換跟隨鼠標(biāo)光標(biāo)Wind

17、ows徽標(biāo)+向下箭頭減小放大率八、使用輔助選項(xiàng)快捷鍵切換篩選鍵開關(guān)右SHIFT八秒切換高對(duì)比度開關(guān)左 ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN切換鼠標(biāo)鍵開關(guān)左 ALT+左SHIFT+NUM LOCK切換粘滯鍵開關(guān)SHIFT鍵五次切換切換鍵開關(guān)NUM LOCK五秒QQ快捷鍵，玩QQ更方便Alt+S快速回復(fù)Alt+C關(guān)閉當(dāng)前窗口Alt+H打開聊天記錄Alt+T更改消息模式Ait+J打開聊天紀(jì)錄Ctrl+A全選當(dāng)前對(duì)話框里的內(nèi)容Ctrl+F QQ里直接顯示字體設(shè)置工具條Ctrl+J輸入框里回車（跟回車一個(gè)效果Ctrl+M輸入框里回車（跟回車一個(gè)效果Ctrl+L對(duì)輸入框里當(dāng)前行的文字左對(duì)齊Ctr

18、l+R對(duì)輸入框里當(dāng)前行的文字右對(duì)齊Ctrl+E對(duì)輸入框里當(dāng)前行的文字居中Ctrl+V在qq對(duì)話框里實(shí)行粘貼Ctrl+Z清空/恢復(fù)輸入框里的文字Ctrl+回車快速回復(fù)這個(gè)可能是聊 QQ時(shí)最常用到的了Ctrl+Alt+Z快速提取消息Ctrl+Alt+A捕捉屏幕最常用的快捷鍵F5刷新DELETE刪除TAB改變焦點(diǎn)CTRL+C復(fù)制 CTRL+X剪切 CTRL+V粘貼CTRL+A全選 CTRL+Z撤銷 CTRL+S保存ALT+F4關(guān)閉 CTRL+Y恢復(fù) ALT+TAB切換CTRL+F5強(qiáng)制刷新 CTRL+W-關(guān)閉 CTRL+F查找SHIFT+DELETE永久刪除CTRL+ALT+DEL任務(wù)管理SHIFT

19、+TAB-反向切換 CTRL+空格一中英文輸入切換 CTRL+Shift輸入法切換CTRL+ESC-開始菜單 CTRL+ALT+ZQQ 快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ 截圖工具 CTRL+ENTERQQ 發(fā) 消息Alt+1保存當(dāng)前表單Alt+2保存為通用表單Alt+A展開收藏夾列表資源管理器END顯示當(dāng)前窗口的底端HOME顯示當(dāng)前窗口的頂端NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的減號(hào)（-折疊所選的文件夾NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的加號(hào)（+顯示所選文件夾的內(nèi)容NUMLOCK+數(shù)字鍵盤的星號(hào)（*顯示所選文件夾的所有子文件夾向左鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于展開狀態(tài)時(shí)折疊該項(xiàng)，或選定其父文件夾向右鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于折疊狀態(tài)

20、時(shí)展開該項(xiàng)，或選定第一個(gè)子文件夾自然鍵盤【窗口】顯示或隱藏 開始”菜單【窗口】+F1幫助【窗口】+D顯示桌面【窗口】+R打開運(yùn)行”【窗口】+E打開我的電腦”【窗口】+F搜索文件或文件夾【窗口】+U打開 工具管理器”【窗口】+BREAK顯示 系統(tǒng)屬性”【窗口】+TAB在打開的項(xiàng)目之間切換輔助功能按右邊的SHIFT鍵八秒鐘切換篩選鍵的開和關(guān)按SHIFT五次切換粘滯鍵的開和關(guān)按NUMLOCK五秒鐘切換切換鍵的開和關(guān)左邊的ALT+左邊的SHIFT+NUMLOCK切換鼠標(biāo)鍵的開和關(guān)左邊的ALT+左邊的SHIFT+PRINTSCREEN切換高對(duì)比度的開和關(guān)運(yùn)行按開始”-運(yùn)行”或按WIN鍵+R,在運(yùn)行窗口中

21、輸入：（按英文字符順序排 列%temp%打開臨時(shí)文件夾用戶名所在文件夾.C:DocumentsandSettings.我的電腦c盤appwize.cpl添加、刪除程序access.cpl-輔助功能選項(xiàng)Accwiz輔助功能向?qū)mdCMD命令提示符commandCMD命令提示符chkdsk.exeChkdsk 磁盤檢查certmgr.msc證書管理實(shí)用程序calc啟動(dòng)計(jì)算器charmap啟 動(dòng) 字符 映射 表cintsetp倉頡拼音輸入法cliconfgSQLSERVER客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用程序clipbrd剪貼板查看器control打開控制面板conf-啟動(dòng) netmeetingcompmgmt.m

22、sc計(jì)算機(jī)管理cleanmgr垃圾整理ciadv.msc索 引 服務(wù)程序dcomcnfg打開系統(tǒng)組件服務(wù)ddeshare打開DDE共享設(shè)置dxdiag檢查 DirectX 信息drwtsn32系統(tǒng)醫(yī)生devmgmt.msc設(shè)備管理器desk.cpl顯示屬性dfrg.msc磁盤碎片整理程序diskmgmt.msc磁盤管理實(shí)用程序dvdplayDVD 播放器eventvwr事件查看器eudcedit造字程序explorer打開資源管理器fsmgmt.msc共享文件夾管理器firewall.cplWINDOWS 防火墻gpedit.msc組策略hdwwiz.cpl添加硬件iexpress木馬捆綁工具

23、，系統(tǒng)自帶inetcpl.cplINTETNET選項(xiàng)intl.cpl區(qū)域和語言選項(xiàng)（輸入法選項(xiàng)irprops.cpl無線鏈接joy.cpl游戲控制器lusrmgr.msc本機(jī)用戶和組logoff-注銷命令main.cpl鼠標(biāo)mem.exe顯示 內(nèi) 存使用情況migwiz文件轉(zhuǎn)移向?qū)lcfg32.cpl郵件mplayer2簡易 widnowsmediaplayer mspaint畫圖板msconfig.exe系統(tǒng)配置實(shí)用程序mstsc遠(yuǎn)程桌面連接magnify放大鏡實(shí)用程序mmc打開控制臺(tái)mmsys.cpl聲 音和 音頻設(shè)備mobsync同 步命令ncpa.cpl網(wǎng)絡(luò)連接nslookupIP地址偵測(cè)器netstartX開始 X 服務(wù)netstopX停止X服務(wù)netstat-an命令檢查接口 netsetup.cpl-無線網(wǎng)絡(luò)安裝向?qū)?notepadfX開記事本nslookupIP地址偵探器narrator屏幕餅述人 ntbackup系統(tǒng)備份和還原ntmsmgr.msc超動(dòng)存儲(chǔ)管理器ntmsoprq.msc-超動(dòng)存儲(chǔ)管理員操作請(qǐng) 求nusrmgr.cpl用戶賬戶nwc.cplNetWare客戶服務(wù)osk打開屏幕鍵盤odbcad32ODBC數(shù)據(jù)源管理器odbccp32.cplODBC數(shù)據(jù)源管理器oobe/msoobe/a檢查XP是否