手機通訊補貼管理辦法

1、手 機 通 訊 補 貼 管 理 辦 法編制/日期：審核/日期：會簽/日期：批準/日期：目 錄.目的.適用范圍.職責.內容定位與舉措虛擬網通訊補貼補貼標準補貼模式補貼申請補貼時間補貼方式補貼發(fā)放通訊聯絡要求補貼取消其他實施.附件附件1通訊補貼申請單附件2通訊補貼批量申請審批表附件3通訊補貼匯總表目的：為保障手機暢通，提高工作效率，并合理控制通訊成本，特制定本辦法。適用范圍：職能部門管理人員、 班組長及以上的管理干部， 一線操作工等。職責人力資源部：制訂、解釋、修訂本制度，承辦通訊補貼事務。人力資源總監(jiān)：審批定額模式的通訊補貼總經理：審批通訊費全補貼號碼分配，審批通訊補貼非標申請。內容定位與舉措：

2、為順應移動通訊潮流，鼓勵手機工作聯絡，方便信息推放、傳播，公司組建虛擬網，推出通訊補貼政策。虛擬網公司虛擬網短號通話，撥號省時，一定時長通話免費。公司虛擬網只限公司員工；外部協(xié)作單位手機號加入，須書面向公司的對口業(yè)務申報，相關業(yè)務單位審核后，報公司批準方可。虛擬網短號開通，由人力資源部對接中國移動，其他途徑不可加入。通訊補貼補貼標準等級補貼金額補貼對象國內業(yè)務國際業(yè)務研發(fā)系統(tǒng)運呂系統(tǒng)行政及其他管理單位A全補貼正副總監(jiān)正副總監(jiān)總經理副總、總監(jiān)B200業(yè)務員總監(jiān)、總工正副采購經理總監(jiān)、董秘/科長C100其他崗位正副經理外貿業(yè)務員單證員內勤正/副經理正副經理設備科長零星采購員正副經理證券事務代表行政

3、科長、車隊長、基建主管、食堂主管、經理助理D50正/副科長、工程師、技師正/副科長或主任，采購員、機修組長司機、主管E30業(yè)務助理及其他管理崗位正副組長及其他管理崗位正副組長及其他管理崗位其他管理崗位F10一線操作員工及其他說明：1.崗位性質以人力資源中心確認的為準；人崗號聯動，依崗補貼，崗變補貼變.低職務代理高級別崗位時可就高享受補貼待遇.使用公司套餐卡的，由公司按套餐保底額補貼。4.3.1.1 公司與中國移動簽訂的協(xié)議有較大變化時，公司綜合考慮其他因素，可調整補貼等級所對應的金額。補貼等級根據崗位工作性質而定。崗位工作內容有較大變化時，可調整崗位的補貼等級。通訊補貼是為工作需要，個人事務發(fā)

4、生的資費應自理。補貼模式“定額補貼+ 超額實報”模式：簡稱定額模式。因工作聯絡原因，實際費用確實超出補貼標準時，可以打印當期通話清單，勾出工作消費，經審核后據實補差報銷， 報銷審核同補貼申請審核。 經常發(fā)生超標情況時，可打印近半年的清單， 申請上調補貼等級， 程序見下條。全補貼模式：通訊費由公司全部承擔。補貼申請前提：申請手機通訊補貼，必須加入公司虛擬網。單個申請：個人填寫 通訊補貼申請單 （見附件 1 ）所屬部門初審所屬中心復審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批批量申請：各人申請登記通訊補貼批量申請審批表 （見附件 2 ） 所屬部門初審所屬中心復審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批上調補貼等級申請：

5、程序同“個人申請”。非標申請：指補貼金額與補貼標準等級金額不一致時，申請人專項申請報告，報總經理審批，轉人力資源部執(zhí)行。崗位調整的補貼變動申請：人力資源部根據崗位調整文件，直接調整補貼等級。補貼時間初次申請： 20 日前（不含）申請獲準，下月享受；20 日后申請獲準，下下月享受。4.3.4.2 崗位調整： 崗位調整生效的下個月， 按新崗位補貼。崗位調整指晉升、降職、平調、崗位撤消等。補貼方式充值：中國移動（移動）按人力資源部提供的充值清單對號充值托收：適用公司承擔全部通訊費的手機號者。托收是指手機號消費金額，委托銀行從約定帳號定期劃撥給中國移動的行為補貼發(fā)放資料整理：每月 20 日 23 日，

6、人力資源部通訊補貼經辦人， 以通訊補貼申請單、 離職申請書、 離職名冊、請假條、崗位調整文件（晉升、降職、調動、撤消）等為依據，整理當月通訊補貼增員表、減員表、補貼等級調整表、 換號資料等， 形成 東音股份通訊補貼匯總表審核與充值：匯總表經行政部綜合經理審核、人力資源總監(jiān)審批，報財務轉帳中國移動（移動） ，匯總表簡化后的充值清單（含集團編號、集團名稱、姓名、長號、充值金額等必備字段即可） ，在每月的 25 日前，發(fā)中國移動（移動）次月 6 日前（節(jié)假日順延）充值。通訊聯絡要求享受補貼的員工手機必須保持24 小時暢通，休假期間也不例外，除開會、參加重要會談等特殊情況外。手機發(fā)生故障（沒電、被停機

7、、手機丟失等）， 應及時向直接上級說明，并告知應急聯絡方式。手機換號時，要及時報備人力資源部，并通知經常聯絡人。補貼取消通訊補貼是預補。原則上，當月出勤不足時，會在下月扣回。為方便理解和操作，當月實際出勤天數不足應出勤天數一半時，取消下月通訊補貼。病事假：病事假月合計超過應出勤天數一半，下月不享受；離職：批準在15 日前（含）離職的，當月不享受。因種種原因，離職日期沒法確定的，視為非15 日前離職，可以享受。違規(guī)懲處：享受補貼者，未遵守“補貼要求”并造成工作影響的，取消一個月的補貼待遇，在當月或次月 就近執(zhí)行。其他：當前合作的通訊服務商為中國移動，本辦法又此為基礎擬定，當合作方變化時，本辦法將

8、作適應性調整。4.4 實施：本辦法自發(fā)布之日實施，與本辦法不一致的，以本辦法為準。5 表單附件附件1 通訊補貼申請單附件2 通訊補貼批量申請審批表附件 3 東音股份通訊補貼匯總表附件 通訊補貼申請單姓名工號部門崗位入職時間在職狀態(tài)在職口/、在職申請事項通訊補貼元/月（補貼等級級）上調通訊補貼等級由_級（元/月）調升為級（ 元/月）申請原由本人手機號為,根據公司手機通訊補貼管理辦法 的規(guī)定，申請上述補貼，并愿意遵 守啟美規(guī)止。本人手機工作話費，近6個月都超過了補貼，平均每月超元。 各月清單附后，工作話費已標識。申請人簽名: 日期： 年月日部門初審所屬中心復審人力資源部審核人力資源總監(jiān)審批備注20日前（不含）申請獲準，下月享受； 20日后申請獲準，卜卜月享受。附件 東音股份 （部門）通訊補貼批量申請審批表日期:日期:日期:日期:日期:序號工號姓名崗位入職日期手機長號話補等級話補金額員