合同制作基本步驟

1、合同制作基基本步驟之之一：前期期準(zhǔn)備2008-07-117合同制作基基本步驟之之一：前期期準(zhǔn)備在下筆筆以前，你你應(yīng)該：（1）清清楚地了解解當(dāng)事人的的要求（2）了了解交易結(jié)結(jié)構(gòu)以及商商務(wù)背景（3）進進行相應(yīng)的的調(diào)研（4）考考慮怎樣利利用合同先先例文本在下筆筆起草合同同之前，首首先要清楚楚地了解當(dāng)當(dāng)事人的要要求，包括括當(dāng)事人在在本次交易易中的商業(yè)業(yè)目標(biāo)。其其次要了解解整個交易易的結(jié)構(gòu)以以及商務(wù)背背景，包括括：當(dāng)事人人與對方過過去是否有有過類似交交易，以及及雙方在本本次交易中中所處的地地位等。隨隨后要進行行相應(yīng)的法法律調(diào)研。雖然根據(jù)據(jù)合同自由由原則，合合同絕大部部分條款由由雙方當(dāng)事事人約定，但但是也

2、有一一些強制性性、禁止性性法律規(guī)定定會對當(dāng)事事人的權(quán)利利和義務(wù)產(chǎn)產(chǎn)生實質(zhì)性性的影響，因因此，律師師要了解這這些規(guī)定并并采取相應(yīng)應(yīng)對策。律律師最后還還要考慮是是否有合適適的先例文文本以及如如何加以利利用。下面面我們逐項項進行討論論。第一節(jié)節(jié)清楚地地了解當(dāng)事事人的要求求前期準(zhǔn)準(zhǔn)備：你應(yīng)應(yīng)該明確了了解當(dāng)事人人要求之一一：當(dāng)事人人的商業(yè)目目的是什么么？提問與你交交談的人士士是否對你你了解情況況最有幫助助，該交易易對當(dāng)事人人有多重要要？當(dāng)事人人希望以何何種方式達達到其商業(yè)業(yè)目的？是否有有其他方案案可供選擇擇？交易各各方的動機機是什么？當(dāng)事人人注重的是是“結(jié)果”還是“手手段”，還還是兩者都都要兼顧？律師首

3、首先應(yīng)該明明確當(dāng)事人人希望通過過執(zhí)行該合合同而達到到的商業(yè)目目標(biāo)，所采采取的主要要方式是向向客戶提問問。因為很很多客戶并并不清楚自自己需要律律師起草的的合同類型型，律師要要通過提問問的方式來來了解當(dāng)事事人的商業(yè)業(yè)目標(biāo)，對對之加以評評估，最終終確定符合合客戶實際際需要的合合同類型。在這個過過程中律師師要考慮與與之交談的的人是否對對了解情況況最有幫助助。此外，還還要了解該該交易對當(dāng)當(dāng)事人的重重要性，根根據(jù)交易對對當(dāng)事人的的重要程度度起草相應(yīng)應(yīng)的合同一一一即對于于一般性的的交易，只只需起草較較為簡單的的合同；而而對于重要要的交易，則則需起草篇篇幅較長、權(quán)利義務(wù)務(wù)規(guī)定得較較為詳細(xì)的的合同。例例如，如果

4、果合同標(biāo)的的是租賃復(fù)復(fù)印機作為為辦公設(shè)備備，租期11年，提前前30天通通知可以終終止合同，同同時每月的的租金也不不高。這種種合同對當(dāng)當(dāng)事人通常常并不是很很重要，因因而當(dāng)事人人不會希望望律師在該該交易上花花費太多的的時間。反反之，如果果當(dāng)事人欲欲購買一家家生產(chǎn)復(fù)印印機的工廠廠，那么這這個交易對對當(dāng)事人非非常重要，律律師此時要要考慮的問問題與租一一臺復(fù)印機機完全不同同。在實際際操作過程程中，很多多交易對當(dāng)當(dāng)事人的重重要性開始始不是很明明顯，而是是需要律師師與當(dāng)事人人溝通后做做出判斷。舉例來來說，如果果交易在兩兩個關(guān)聯(lián)公公司之間進進行（如一一方是國外外母公司，另另一方是國國內(nèi)子公司司），通常常合同真

5、正正重要的讀讀者并非交交易對方，而而是相關(guān)的的第三方（如如海關(guān)或銀銀行）（我我們在這里里不考慮當(dāng)當(dāng)事人一方方是上市公公司的情況況，因為在在那種情況況下，可能能會有特定定的披露和和批準(zhǔn)要求求）。因為為只有在相相關(guān)第三方方確定交易易存在的情情況下，才才不會對付付款、設(shè)備備人關(guān)等交交易環(huán)節(jié)造造成障礙。在這種情情況下，即即使所涉及及的交易比比較重要且且復(fù)雜，仍仍可能只需需要一份相相對簡單的的合同。但但如果該合合同涉及第第三方的利利益，則律律師需要考考慮許多全全新的問題題，要根據(jù)據(jù)各方當(dāng)事事人之間的的關(guān)系對合合同條款進進行調(diào)整。比如，國國外母公司司從銀行取取得貨款后后轉(zhuǎn)貸給國國內(nèi)子公司司，它們之之間的貸

6、款款合同就可可能與獨立立的兩方之之間的貸款款合同一樣樣。了解當(dāng)當(dāng)事人的商商業(yè)目標(biāo)及及交易背景景后，下一一個步驟同同起草法律律咨詢函時時相似，即即了解客戶戶打算以何何種方式達達到其商業(yè)業(yè)目的。我我們在介紹紹起草法律律咨詢函時時已經(jīng)進行行了詳細(xì)的的說明，此此處不再贅贅述。在下筆筆以前，律律師需要了了解當(dāng)事人人要求提供供什么文件件，這主要要取決于項項目進行的的階段。當(dāng)當(dāng)事人在交交易初期和和交易談判判結(jié)束時要要求律師提提供的文件件完全不同同。下圖列列出從交易易開始至交交易談判結(jié)結(jié)束期間可可能需要的的文件，這這一系列文文件有各自自不同的特特點，而這這些特點取取決于文件件讀者的身身份和項目目階段。前期準(zhǔn)準(zhǔn)

7、備：你應(yīng)應(yīng)該明確了了解當(dāng)事人人要求之二二：當(dāng)事人人要你提供供什么文件件？交易結(jié)結(jié)構(gòu)建議？交易要要點？備忘錄錄？合同草草稿供當(dāng)事事人內(nèi)部討討論？合同草草稿供當(dāng)事事人與對方方談判用？供雙方方簽字的合合同終稿？供當(dāng)事事人在一系系列類似交交易中采用用的范本？就討方方提供的合合同文本出出具修改意意見？合同是是英文本、中文本，還還是雙語版版本？當(dāng)事人人何時需要要合同文本本？當(dāng)事人人預(yù)計就此此項服務(wù)支支付多少律律師費？如果律律師提供的的文件與當(dāng)當(dāng)事人的期期望不符，將將會給雙方方的工作關(guān)關(guān)系蒙上陰陰影。例如如，在項目目初期，當(dāng)當(dāng)事人會提提出商業(yè)目目標(biāo)并希望望律師做出出一個最有有利于實現(xiàn)現(xiàn)其商業(yè)目目標(biāo)的交易易結(jié)

8、構(gòu)建議議書。如果果在客戶確確認(rèn)交易結(jié)結(jié)構(gòu)之前，律律師就向當(dāng)當(dāng)事人提供供詳細(xì)的合合同，就會會讓當(dāng)事人人感覺很唐唐突。交易要要點和備忘忘錄看起來來有些類似似，但在具具體操作中中可能是兩兩個不同性性質(zhì)的文件件。交易要要點列出己己方客戶所所設(shè)想的項項目結(jié)構(gòu)和和步驟并發(fā)發(fā)給合同的的相對方，要要求對方確確認(rèn)能否按按照所列內(nèi)內(nèi)容實施項項目；而備備忘錄通常常是雙方在在就項目的的一些基本本條款達成成一定共識識后，對形形成共識的的事項予以以記載并就就項目談判判如何繼續(xù)續(xù)進行所做做出的約定定。在實際際操作過程程中，這兩兩者之間可可能沒有明明顯的界限限。交易要要點也可以以反映雙方方當(dāng)事人對對項目整體體的安排，而而備忘

9、錄也也可以由一一方起草后后交給對方方，征求對對方的意見見。所以，在在起草和審審閱項目文文件時，重重要的是了了解該文件件的用途及及讀者對象象，而不必必拘泥于文文件的名稱稱。供當(dāng)事事人內(nèi)部討討論的合同同草稿與發(fā)發(fā)給對方的的草稿之間間有較大差差別。律師師在供當(dāng)事事人內(nèi)部討討論的文本本中會就一一些條款提提供兩個或或三個可供供當(dāng)事人選選擇的文本本，中間可可能還會插插入對各文文本利弊的的說明。該該版本通常常包含當(dāng)事事人內(nèi)部的的商業(yè)秘密密，如談判判的策略和和商業(yè)動機機，因而不不應(yīng)透露給給對方當(dāng)事事人。只有有在經(jīng)過內(nèi)內(nèi)部討論并并最后定稿稿后，合同同的草稿才才會提交給給合同相對對方作為談?wù)勁形谋?。送交對對方的?/p>

10、判判文本同雙雙方最后簽簽字的合同同稿之間也也有很大的的差別。律律師一定要要注意雙方方談判稿應(yīng)應(yīng)該包括的的條款。例例如，假設(shè)設(shè)當(dāng)事人已已經(jīng)同對方方就一個具具體的項目目花費了66個月時間間進行談判判，并且就就某些商務(wù)務(wù)條款已經(jīng)經(jīng)達成一致致，要求律律師提供反反映雙方共共識的合同同稿供雙方方確認(rèn)。如如果在這個個合同文本本中律師新新增對自己己當(dāng)事人有有利而對對對方不利的的條款，不不僅會使對對方當(dāng)事人人不滿，也也會使自己己的客戶處處于尷尬境境地。最后后，在提交交簽字版本本前，律師師一定要向向當(dāng)事人確確認(rèn)雙方對對各條款均均認(rèn)可。總總而言之，在在整個合同同起草過程程中，律師師要充分理理解當(dāng)事人人的要求，只只有

11、這樣，律律師起草的的合同才能能夠最大限限度地保護護當(dāng)事人的的利益，同同時又最有有利于交易易的完成。律師起起草供當(dāng)事事人在一系系列類似交交易中所采采用的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同文本本應(yīng)有別于于針對特定定項目制作作的合同文文本。作為為標(biāo)準(zhǔn)文本本，要考慮慮其中條款款的普遍適適用性，而而作為特定定項目合同同，則要考考慮當(dāng)前項項目的具體體特點。律師在在執(zhí)業(yè)過程程中經(jīng)常會會應(yīng)當(dāng)事人人要求審閱閱對方起草草的合同并并提出修改改意見。此此時律師應(yīng)應(yīng)詢問當(dāng)事事人是就所所有條款進進行全面評評論，還是是僅限于審審閱涉及當(dāng)當(dāng)事人關(guān)鍵鍵利益的條條款并提出出相應(yīng)的修修改意見。這些都對對達到客戶戶的期望值值產(chǎn)生關(guān)鍵鍵作用。在涉外外商事交易

12、易中，當(dāng)事事人通常會會要求律師師起草一份份合同的不不同版本中文版版、英文版版或中英雙雙語版本，律律師一定要要向當(dāng)事人人確認(rèn)其所所要求的合合同的語言言版本，以以免最后工工作成果與與當(dāng)事人的的預(yù)期不符符。合同制制作的前期期準(zhǔn)備工作作中最后兩兩項同制作作法律咨詢詢函一致，即即確認(rèn)當(dāng)事事人需要合合同文稿的的時間以及及預(yù)計支付付的律師費費數(shù)額。第二節(jié)節(jié)了解交交易結(jié)構(gòu)和和當(dāng)事人背背景第一，律律師要了解解參與交易易的當(dāng)事人人的數(shù)量、相互之間間的關(guān)系；并且要了了解各當(dāng)事事人的法律律地位，包包括法律行行為能力和和相應(yīng)授權(quán)權(quán)。前期準(zhǔn)準(zhǔn)備：你應(yīng)應(yīng)該了解該該交易結(jié)構(gòu)構(gòu)和商務(wù)背背景之一此項交交易的當(dāng)事事人：有幾個個當(dāng)事

13、人？合同主主體關(guān)系法律地地位當(dāng)事人人之間的法法律關(guān)系簽約能能力簽約授授權(quán)例1：此項交交易的當(dāng)事事人甲方買方中外合合營企業(yè)需要董董事會批準(zhǔn)準(zhǔn)簽約人人是否獲得得相應(yīng)授權(quán)權(quán)？乙方賣方香港公公司對甲方方控股的外外方投資者者的全資子子公司丙方分包商商非法人人美國財團團需要全全體財團成成員的批準(zhǔn)準(zhǔn)簽約人人是否獲得得相產(chǎn)授權(quán)權(quán)？例如，在在一個涉及及三方當(dāng)事事人的交易易中，甲是是買方，乙乙是賣方，而而丙是代表表乙方向甲甲方提供服服務(wù)或部件件的分包商商。甲方是是一家中外外合營企業(yè)業(yè)，乙方是是一家香港港公司，而而丙方是一一個非法人人的美國財財團。乙方方是甲方控控股的外方方投資者在在香港成立立的全資子子公司。因因此

14、甲方和和乙方實際際上是關(guān)聯(lián)聯(lián)公司，它它們之間的的交易是關(guān)關(guān)聯(lián)交易。就簽約能能力而言，甲甲方要簽訂訂本合同一一般需要其其董事會通通過決議批批準(zhǔn)。在很很多買賣合合同中，通通常對簽約約授權(quán)并沒沒有明確的的要求，無無須董事會會批準(zhǔn)，因因為買賣行行為應(yīng)屬公公司的正常常業(yè)務(wù)。但但在一個典典型的合營營企業(yè)章程程中，需要要董事會批批準(zhǔn)的事項項會包括關(guān)關(guān)聯(lián)方交易易，即合營營企業(yè)與任任何一個股股東進行關(guān)關(guān)聯(lián)方交易易需要董事事會批準(zhǔn)，即即使不是一一致批準(zhǔn)，也也至少需要要包括對方方董事會成成員的半數(shù)數(shù)以上批準(zhǔn)準(zhǔn)。因為在在合營企業(yè)業(yè)中，少數(shù)數(shù)股股東通通常面臨的的風(fēng)險是控控股股東操操縱合營公公司與其關(guān)關(guān)聯(lián)方交易易，通過轉(zhuǎn)

15、轉(zhuǎn)移定價機機制把原本本應(yīng)屬于合合營公司的的利潤轉(zhuǎn)移移到自己的的公司。因因此，作為為一名好律律師，在起起草合營合合同過程中中應(yīng)該將關(guān)關(guān)聯(lián)交易列列為須經(jīng)董董事會中由由少數(shù)股股股東委任的的董事批準(zhǔn)準(zhǔn)才能實施施的事項。在本項項目中，丙丙方是一個個非法人的的美國財團團，通常財財團中的任任何一個成成員要代表表財團簽訂訂合同都要要得到全體體財團成員員的同意。在合同簽簽字人問題題上，因為為合營企業(yè)業(yè)面臨著簽簽約授權(quán)問問題，丙方方也面臨著著簽約授權(quán)權(quán)問題，因因此需要實實施一個額額外的確認(rèn)認(rèn)步驟，確確認(rèn)代表這這幾方簽字字的人確實實得到了適適當(dāng)?shù)氖跈?quán)權(quán)。前期準(zhǔn)準(zhǔn)備：你應(yīng)應(yīng)該了解交交易結(jié)構(gòu)和和商務(wù)背景景之二交易的商商

16、務(wù)背景：各方此此前是否有有合同關(guān)系系？這些合合同關(guān)系是是否與本交交易有關(guān)？你的當(dāng)當(dāng)事人與其其他各方之之間從前是是否簽訂過過類似合同同？這項交交易是否要要通過招投投標(biāo)進行？交易的的哪一方處處于優(yōu)勢地地位？本交易易對你的當(dāng)當(dāng)事人有多多重要？第二，律律師應(yīng)考慮慮合同各方方在本項目目之前是否否有過業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系，并并且這些業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系同同現(xiàn)在要進進行的交易易是否有關(guān)關(guān)聯(lián)。在簽簽訂新合同同時，律師師應(yīng)避免使使當(dāng)事人在在新合同項項下的義務(wù)務(wù)與在此前前簽訂的合合同項下的的義務(wù)產(chǎn)生生矛盾，否否則當(dāng)事人人在實施新新合同過程程中就有可可能處于對對新合同違違約或者對對原合同違違約的尷尬尬地位。即即使是同一一類型的交交易，

17、合同同內(nèi)容會因因具體項目目情況的差差異而不同同。如果需需要對合同同的內(nèi)容進進行變更，律律師必須能能向客戶解解釋做出變變更的原因因。前期準(zhǔn)準(zhǔn)備：你應(yīng)應(yīng)該了解交交易結(jié)構(gòu)和和商務(wù)背景景之三各方在合合同中的地地位以及相相應(yīng)的權(quán)利利和義務(wù)：與該交交易相關(guān)的的國際行業(yè)業(yè)慣例有哪哪些？當(dāng)?shù)氐牡男袠I(yè)慣例例有哪些？各方已已就哪些事事項達成一一致？各方還還須就哪些些事項進一一步磋商？第三，律律師應(yīng)考慮慮在一個具具體的交易易中雙方所所處的地位位。處于優(yōu)優(yōu)勢地位的的一方有能能力拒絕接接受對方某某些條款。如果己方方當(dāng)事人處處于相對弱弱勢地位，律律師在起草草合同條款款或?qū)忛喰扌薷膶Ψ胶虾贤瑮l款時時就應(yīng)考慮慮己方當(dāng)事事人可

18、接受受的底線。在招投標(biāo)標(biāo)項目中，投投標(biāo)方會向向發(fā)標(biāo)方投投送標(biāo)書并并對發(fā)標(biāo)方方制定的項項目合同條條款進行逐逐條應(yīng)答。發(fā)標(biāo)方和和投標(biāo)方的的談判地位位通常比較較懸殊。由由于發(fā)標(biāo)方方會在若干干個投標(biāo)人人中進行選選擇，因而而如果某一一投標(biāo)方的的合同條款款與其他投投標(biāo)人的合合同條款相相比更為苛苛刻，該投投標(biāo)方就很很有可能在在此輪競標(biāo)標(biāo)中被淘汰汰。此時，投投標(biāo)方的律律師面臨較較大的挑戰(zhàn)戰(zhàn)，需要在在降低當(dāng)事事人風(fēng)險的的前提下使使當(dāng)事人有有機會中標(biāo)標(biāo)。有些招招標(biāo)書明確確規(guī)定，投投標(biāo)方必須須符合全部部要求，任任何不符將將視為廢標(biāo)標(biāo)。此時律律師的主要要職責(zé)是要要對招標(biāo)方方提供的合合同進行審審閱，要向向當(dāng)事人解解釋清

19、楚按按照招標(biāo)方方的版本簽簽訂合同所所要承擔(dān)的的風(fēng)險。律律師應(yīng)該利利用自己的的經(jīng)驗，對對投標(biāo)各方方的狀況做做出判斷，關(guān)關(guān)注其他投投標(biāo)方是否否可能答應(yīng)應(yīng)招標(biāo)方的的全部條件件。如果招招標(biāo)書中存存在較多的的苛刻條款款，就要考考慮是否存存在所有的的投標(biāo)方均均無法完全全符合要求求的可能。如果所有有其他投標(biāo)標(biāo)方均不能能百分之百百地符合招招標(biāo)方的要要求，則己己方當(dāng)事人人即使對某某些合同條條款提出保保留意見，仍仍有機會在在新一輪的的投標(biāo)中勝勝出。在有有的招標(biāo)項項目中，并并不要求投投標(biāo)方完全全符合招標(biāo)標(biāo)方所有的的要求，而而允許投標(biāo)標(biāo)方提出修修改建議。此時，律律師需要做做出判斷，考考慮應(yīng)該提提出哪些修修改建議，既既

20、不能過于于苛刻致使使己方當(dāng)事事人在評標(biāo)標(biāo)過程中處處于不利地地位，也不不能過于保保守而使當(dāng)當(dāng)事人承擔(dān)擔(dān)不必要的的風(fēng)險。有些項項目雖然名名義上不是是通過招投投標(biāo)進行，但但實際上有有某些招投投標(biāo)的成分分。例如，在在某一項采采購交易中中，買方會會同時與幾幾家賣方進進行談判，作作為賣方的的律師此時時就要考慮慮如果所起起草的合同同條款過于于苛刻，買買方有可能能終止與己己方當(dāng)事人人的談判而而與其競爭爭對手簽約約。所以，律律師要判斷斷對己方當(dāng)當(dāng)事人有利利的合同條條款能夠在在多大限度度上為對方方所接受。第四，要要考慮交易易對當(dāng)事人人的重要性性。前面已已對此進行行了詳細(xì)論論述，在此此不再贅述述。第五，了了解行業(yè)慣

21、慣例對最大大限度地保保護當(dāng)事人人的利益也也至關(guān)重要要，因為行行業(yè)慣例一一旦形成以以后非常難難以改變。在遵循行行業(yè)慣例的的前提下，律律師可以在在合同中加加人一些特特別條款以以保護當(dāng)事事人的利益益。除了國國際和全國國通行的行行業(yè)慣例外外，有些項項目和交易易還要考慮慮當(dāng)?shù)氐男行袠I(yè)慣例，例例如辦公樓樓租賃，在在北京、上上海、廣州州每個城市市可能有不不同的慣例例。中國的的律師通常常會向外國國客戶就當(dāng)當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)業(yè)慣例提供供咨詢，而而中國的企企業(yè)要到國國外去從事事商務(wù)活動動也應(yīng)該就就當(dāng)?shù)氐男行袠I(yè)慣例咨咨詢當(dāng)?shù)氐牡穆蓭煛＿@這些行業(yè)慣慣例并非法法律規(guī)定，而而是一種約約定俗成的的習(xí)慣做法法，具體操操作時通常常應(yīng)遵

22、循。第六，律律師了解項項目背景的的一個重要要方面是明明確各方已已達成協(xié)議議的事項以以及有待進進一步磋商商的事項。律師在起起草合同時時如果忽略略了向當(dāng)事事人了解與與對方已經(jīng)經(jīng)達成協(xié)議議的事項，使使得所起草草的合同文文本與雙方方當(dāng)事人經(jīng)經(jīng)協(xié)商取得得一致后的的條款不相相符合，將將導(dǎo)致返工工。通常，雙雙方當(dāng)事人人就某些問問題達成了了一致，但但在其他問問題上尚未未達成一致致，此時律律師還要考考慮那些尚尚未達成一一致的事項項與已達成成一致的事事項之間的的關(guān)系、這這些事項對對己方當(dāng)事事人的重要要性、這些些事項與當(dāng)當(dāng)?shù)匦袠I(yè)慣慣例之間的的關(guān)系。前期準(zhǔn)準(zhǔn)備：你應(yīng)應(yīng)該了解交交易結(jié)構(gòu)和和商務(wù)背景景之四要起草的的合同數(shù)

23、量量以及合同同性質(zhì)：這些合合同彼此之之間是怎樣樣的關(guān)系？這些合同同與你的當(dāng)當(dāng)事人有什什么關(guān)系？哪些合合同與你的的當(dāng)事人無無關(guān)？你要起起草哪些合合同？你要審審閱哪些合合同？第七，明明確要起草草的合同的的數(shù)量和性性質(zhì)。上圖圖中列舉了了兩個交易易，第一例例簡單的交交易中只有有兩方當(dāng)事事人，即租租戶和業(yè)主主。由于房房屋租賃合合同只涉及及兩方當(dāng)事事人，且通通常已經(jīng)形形成了行業(yè)業(yè)慣例，因因此律師基基本上了解解租戶和業(yè)業(yè)主各自的的要求，其其主要精力力放在租賃賃合同的商商業(yè)條款上上。但隨著著交易中當(dāng)當(dāng)事人數(shù)量量的增加，律律師就需要要考慮多方方當(dāng)事人之之間的關(guān)系系以及各個個合同之間間的關(guān)系。如果某某一合同在在整

24、個交易易中與自己己客戶的利利益并沒有有關(guān)系，律律師就無須須關(guān)注。例例如，如果果律師在貸貸款合同項項目中代理理的是保證證人，則無無須關(guān)注牽牽頭銀行與與貸款銀團團其他成員員之間的銀銀團貸款安安排協(xié)議的的內(nèi)容，但但對擔(dān)保合合同及代理理銀行和借借款人之間間簽訂的貸貸款合同則則應(yīng)該非常常關(guān)注。律律師在為當(dāng)當(dāng)事人提供供服務(wù)的過過程中要明明確了解哪哪些合同需需要本人起起草，哪些些合同需要要本人審閱閱并提出相相應(yīng)的修改改意見。例例如，如果果代表借款款人的律師師要求由自自己起草貸貸款合同和和抵押合同同，銀行方方面肯定會會對律師的的要求置之之不理，因因為根據(jù)行行業(yè)慣例以以及雙方在在整個交易易中所處的的地位，銀銀行

25、一定要要控制合同同起草的權(quán)權(quán)利。這里里給大家一一個非常有有價值的提提示，即在在任何交易易中，能夠夠爭取到起起草合同這這一權(quán)利的的一方總是是對合同條條款擁有最最大的控制制權(quán)，也處處于一個更更優(yōu)勢的地地位來保護護己方利益益。第三節(jié)節(jié)調(diào)研及及先例文本本在起草草合同前應(yīng)應(yīng)該進行相相應(yīng)的調(diào)研研。首先要要確認(rèn)是否否存在類似似交易的范范本或者先先例文本。接著了解解有關(guān)的法法律規(guī)定及及其實際操操作，同時時就一些專專業(yè)的法律律問題咨詢詢同行中的的專家。后后面這兩點點已在法律律咨詢函起起草的有關(guān)關(guān)章節(jié)中做做過論述，在在此不再贅贅述。下面面將重點討討論對先例例文本的利利用。前期準(zhǔn)準(zhǔn)備：你應(yīng)應(yīng)該考慮是是否采用合合同先

26、例文文本： 判斷先先例文本形形式內(nèi)容容是否妥當(dāng)當(dāng)：先例文文本是否根根據(jù)特殊的的項目結(jié)構(gòu)構(gòu)制定？先例文文本是否經(jīng)經(jīng)過各方多多次談判修修改才定稿稿？先例文文本是否用用于不同的的國家行行業(yè)？先例的的起草律師師所代表的的當(dāng)事人在在此次交易易中是否處處于不同地地位？怎樣利利用合同先先例文本：不要照照葫蘆畫瓢瓢將其作作為注意事事項清單修改刪去專門門針對先例例交易制定定的條款根據(jù)本本次交易情情況增加、修改相關(guān)關(guān)的條款填寫空空白，等等等使用先先例文本有有兩個優(yōu)點點：第一是是節(jié)省時間間；第二是是先例文本本中的一些些條款對律律師起草本本次交易的的合同有很很好的借鑒鑒和提醒作作用，因為為先例文本本所涉及的的問題很有

27、有可能在本本次交易中中再次出現(xiàn)現(xiàn)。但是律律師須避免免照搬照抄抄類似先例例文本，即即僅僅更換換當(dāng)事人姓姓名和交易易所涉具體體金額。年年輕律師通通常很容易易犯這樣的的錯誤。那么何何時考慮采采用合同先先例文本，并并且如何加加以利用呢呢？首先，要要確定是否否存在與本本項目類似似交易的先先例文本。如果沒有有，律師則則需起草一一個新的合合同；如果果存在先例例文本，則則要確定該該文本的形形式和內(nèi)容容對當(dāng)前的的交易是否否適用，如如果不適用用，律師也也必須起草草一個新的的合同：判判斷先例文文本的形式式與內(nèi)容是是否適用包包括四個標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：（11）該文本本是否為特特殊的交易易或基于一一系列特別別的事實而而制作；（22

28、）該文本本是否因各各方多次激激烈談判而而存在諸多多修改，如如果經(jīng)過多多次修改，則則該合同通通常會包含含若干不常常見的、對對一般情形形不適用的的條款，律律師就不應(yīng)應(yīng)該將之作作為起草新新合同的先先例文本；（3）先先例文本來來源國的國國情是否同同本項目所所在國的國國情有較大大差異；（44）該文本本適用的行行業(yè)與律師師當(dāng)事人的的行業(yè)是否否相關(guān)。另外，需需注意先例例合同起草草人代表的的當(dāng)事人在在項目中所所處的地位位。如果合合同文本是是由代表對對方當(dāng)事人人的律師起起草的，那那么該合同同肯定以保保護對方利利益為出發(fā)發(fā)點。例如如，如果律律師作為買買方的當(dāng)事事人起草合合同，那么么起草這份份合同就不不能用由賣賣方

29、提供的的合同作為為先例文本本，因為這這種合同的的出發(fā)點應(yīng)應(yīng)是最大限限度地保護護賣方而不不是買方的的利益。在利用用合同先例例文本時，律律師應(yīng)對先先例文本進進行逐條審審閱，仔細(xì)細(xì)分析該文文本的條款款對當(dāng)前項項目是否適適用，是否否對當(dāng)事人人有利，并并將其中條條款所反映映的問題列列成清單作作為注意事事項，以提提醒自己這這些問題在在當(dāng)前項目目談判和起起草有關(guān)合合同條款的的過程中可可能會出現(xiàn)現(xiàn)。在對先先例文本進進行逐條審審閱后要做做兩項相關(guān)關(guān)的工作：（1）刪刪除或修改改僅針對先先例文本所所涉及的交交易而起草草的條款；（2）根根據(jù)當(dāng)前交交易的具體體情況加人人新的條款款。大家在在執(zhí)業(yè)過程程中可能遇遇到過簽署署

30、完畢的合合同中仍有有很多空白白或者有些些條款還在在方括弧內(nèi)內(nèi)仍未最后后確定的情情形，這樣樣的合同看看上去很不不專業(yè)，所所以最后一一定要把整整個合同審審閱一遍，將將空自處填填上，方括括弧去掉。合同制作基基本步驟之之二：起草草合同2008-07-117合同制作基基本步驟之之二：起草草合同起草合合同是一個個循環(huán)的過過程，即為為了全面掌掌握相關(guān)信信息，需要要重復(fù)進行行其中一些些步驟。例例如，在當(dāng)當(dāng)事人提出出要求后，律律師向客戶戶提問并取取得相關(guān)資資料后應(yīng)進進行相應(yīng)的的調(diào)研，并并利用先例例文本制定定問題清單單。此時如如果發(fā)現(xiàn)需需要向當(dāng)事事人了解更更多的情況況，律師就就應(yīng)該再次次詢問當(dāng)事事人，之后后可能仍

31、需需做相應(yīng)調(diào)調(diào)研，最后后才開始起起草合同。你應(yīng)該該根據(jù)需要要重復(fù)以下下步驟：當(dāng)事人人提出要求求從當(dāng)事事人獲得相相關(guān)資料利用先先例文本制制定清單進行相相應(yīng)調(diào)研起草合合同文本關(guān)于起草合合同文本，詳詳見： HYPERLINK /2597w.html 合同同起草詳解解。合同制作基基本步驟之之三：校對對和修改2008-07-117合同制作基基本步驟之之三：校對對和修改在完稿稿以后，你你應(yīng)該校對對：對所有有提及其他他條款或其其他文件的的語句進行行核對“波動動效應(yīng)”：一旦刪除除或新增某某一條款，就就應(yīng)該對所所有相關(guān)的的條款標(biāo)號號予以相應(yīng)應(yīng)調(diào)整確保合合同中沒有有錯別字確保格格式正確必須在在合同起草草完畢后對對

32、合同進行行校對，確確保每個條條款及相關(guān)關(guān)文字均準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤，并并且對合同同某一條款款中提及的的其他條款款進行核對對。要進行行以上的步步驟是因為為：在修改改先例文本本、增加新新條款、刪刪除舊條款款后，整個個合同條款款的標(biāo)號可可能發(fā)生了了變動，即即產(chǎn)生了所所謂的波動動效應(yīng)。因因此一旦刪刪除或者新新增了條款款，就應(yīng)該該對所有相相關(guān)條款的的標(biāo)號進行行相應(yīng)的調(diào)調(diào)整；另一一個波動效效應(yīng)則是合合同后面內(nèi)內(nèi)容的修改改可能意味味著對前面面的內(nèi)容也也必須進行行必要的修修改。此外外，如果同同時起草的的幾個相關(guān)關(guān)的合同文文本中有任任一合同條條款發(fā)生了了變動，都都要考慮該該變動是否否會對其他他合同的相相關(guān)條款產(chǎn)產(chǎn)生影響。

33、比如，為為了順利完完成一個大大項目，雙雙方經(jīng)過了了艱苦談判判，最終就就最后一個個問題達成成了協(xié)議。此時當(dāng)事事人舉杯慶慶祝，只需需第二天簽簽字即可。而正是由由于直到最最后一刻當(dāng)當(dāng)事人才達達成一致，必必須連夜工工作，將十十幾個相關(guān)關(guān)合同條款款都進行相相應(yīng)變動、校對，以以確保所有有項目文件件不出現(xiàn)差差錯。第二二天早晨九九點鐘當(dāng)事事人簽合同同的時候，可可能前一天天晚上整夜夜都沒有時時間睡覺。但即使在在這種非常常緊張的情情況下，也也要盡量確確保合同中中沒有錯別別字且格式式正確。總總之，我們們應(yīng)保證所所制作文件件的高質(zhì)量量，并反映映出我們?yōu)闉橹冻龀龅钠D苦努努力。此外，作作為專業(yè)的的律師，在在將修改后后

34、的合同版版本發(fā)送給給對方之前前，一定要要確保將修修改之處標(biāo)標(biāo)出。只有有這樣才有有可能使雙雙方節(jié)省談?wù)勁袝r間、盡早達成成協(xié)議，同同時贏得對對方律師的的尊重。合同起草詳詳解之一：典型商務(wù)務(wù)合同結(jié)構(gòu)構(gòu)2008-07-117合同起草詳詳解之一：典型商務(wù)務(wù)合同結(jié)構(gòu)構(gòu)典型商商務(wù)合同結(jié)結(jié)構(gòu)：合同首首部前言（鑒鑒于條款）定義具體操操作條款先決條條件陳述和和擔(dān)保通用條條款簽字頁頁附錄及及附件上圖所所列的是典典型的合同同結(jié)構(gòu)。但但這并非一一成不變的的固定模式式，在起草草合同的過過程中可能能只采用其其中的某些些部分。根根據(jù)不同行行業(yè)的一些些習(xí)慣做法法，在具體體起草合同同的過程中中，各個部部分的次序序也會有所所不同。

35、合同的的第一部分分和第二部部分是合同同的首部和和前言。合合同的首部部列明合同同的性質(zhì)以以及合同的的各方，和和前言部分分一起對合合同的相關(guān)關(guān)背景進行行介紹。定定義部分是是整個合同同中至關(guān)重重要的部分分，但其在在合同中的的位置并非非一定在前前言之后，也也可以將定定義部分作作為附錄附附在合同后后面。操作作條款是合合同的心臟臟，雖然在在結(jié)構(gòu)圖中中只占了很很小一部分分，但實際際上具體的的操作條款款應(yīng)該是合合同的主要要部分。具具體操作條條款在不同同合同中會會有變化，而而其他的條條款則相對對比較穩(wěn)定定。先決條條件和陳述述擔(dān)保部分分在合同中中的具體位位置也可以以根據(jù)合同同的不同而而有所差異異，并且先先決條件和

36、和陳述擔(dān)保保這兩部分分并非在所所有合同中中都是必備備的，應(yīng)在在起草合同同時考慮是是否需要加加入。合同同的通用條條款部分通通常在所有有合同中都都會出現(xiàn)，但但也存在變變通的可能能性。簽字字頁通常在在合同的尾尾部，有的的合同在正正文之后就就是簽字頁頁，然后才才是附錄和和附件，而而有的合同同將簽字頁頁置于合同同的最后部部分，即在在附錄和附附件之后。我們將在在下文分別別進行討論論。合同起草詳詳解之二：合同首部部2008-07-117合同起草詳詳解之二：合同的首首部合同首首部的典型型格式：合同名名稱：具有有描述性的的簡單標(biāo)題題合同日日期：簽簽字日；訂訂立日；是是否與生效效日不同？合同當(dāng)當(dāng)事人名稱稱：準(zhǔn)準(zhǔn)確

37、的法定定名稱；法法律地位或或者法律形形式；注注冊地址或或者主要營營業(yè)地；簽約地地點：可以以省略1.合合同名稱合同首首部第一項項是合同名名稱。合同同名稱通常常是一個簡簡單的具有有描述性的的標(biāo)題，例例如XXXX服務(wù)合同同、XXXX軟件許可可合同等。2.合合同日期合同日日期通常是是合同簽字字日，但有有的合同雙雙方當(dāng)事人人可能希望望合同不在在簽字日生生效，所以以通常在合合同的首部部改用“訂訂立日”，即即合同訂立立于某個日日期。區(qū)分分“訂立日日”與“簽簽字日”的的目的在于于更準(zhǔn)確地地反映雙方方當(dāng)事人合合同關(guān)系開開始的時間間。但要注注意的是，不不應(yīng)以“訂訂立日”作作為手段欺欺騙第三方方，讓第三三方認(rèn)為該該

38、合同關(guān)系系的開始時時間比實際際上發(fā)生的的日期提前前或者推后后。最理想想的情況是是所有合同同當(dāng)事人在在合同簽字字日同一天天簽字，以以保證日期期的必然一一致。但在在很多情況況下，合同同由兩方或或多方在不不同的日期期簽署，此此時用“訂訂立日”這這個概念來來表述就可可以避免因因簽署日期期不一致而而可能導(dǎo)致致的問題，因因為合同的的訂立日是是一個經(jīng)各各方同意的的合同成立立日期。如如果合同有有一個具體體的期限，例例如從今年年4月1日日到明年33月31日日，此時即即使合同于于3月中旬旬或者4月月中旬簽署署，也可以以用“訂立立日”這個個概念將其其視為訂立立于4月11日。此外外，如果雙雙方在合同同正式簽署署前就已

39、經(jīng)經(jīng)開始實施施合同項目目，那么也也應(yīng)該考慮慮使用“訂訂立日”這這個概念，將將雙方開始始實施合同同項目的日日期定為合合同的訂立立日。應(yīng)該注注意的是，合合同訂立日日可能會與與合同生效效日不同。在中國，很很多涉外合合同都以經(jīng)經(jīng)過政府審審批或登記記作為合同同生效的要要件之一。即使沒有有政府的審審批要求，很很多當(dāng)事人人在訂立合合同時也會會設(shè)定一些些合同生效效的先決條條件。3.當(dāng)當(dāng)事人名稱稱在當(dāng)事事人名稱部部分要將各各個當(dāng)事人人的法定名名稱準(zhǔn)確列列出。通常常除了列出出各方當(dāng)事事人的法定定名稱外，還還應(yīng)列明他他們的法律律地位或者者法律形式式。這一項項很可能被被忽略，但但是本書前前面講過，有有時候通過過注明當(dāng)

40、事事人的法律律地位或者者法律形式式，可以根根據(jù)該方特特定的法律律地位或者者法律形式式，來判斷斷簽署本合合同是否需需要授權(quán)或或者簽約能能力是否應(yīng)應(yīng)得到確認(rèn)認(rèn)。4.當(dāng)當(dāng)事人地址址當(dāng)事人人地址中可可列出其注注冊地或主主要營業(yè)地地，通常，當(dāng)當(dāng)事人注冊冊地為應(yīng)該該列明的內(nèi)內(nèi)容。5.簽簽約地合同首首部通常注注明簽約地地，但也可可以省略，簽簽約地只在在特定的情情形下才有有意義。如如果雙方?jīng)]沒有就合同同適用的準(zhǔn)準(zhǔn)據(jù)法達成成一致，合合同的簽約約地就會成成為適用法法律考慮的的主要因素素之一。合同起草詳詳解之三：前言（鑒鑒于條款）2008-07-117合同起草詳詳解之三：前言（鑒鑒于條款）鑒于條條款的目的的：介紹背

41、背景情況而而不應(yīng)該包包括實質(zhì)性性條款在鑒于于條款中，最最好避免出出現(xiàn)以下情情況：1冗冗長的段落落2 規(guī)定具體體權(quán)利或義義務(wù)3對對將在具體體操作條款款中出現(xiàn)的的術(shù)語進行行定義如果交交易本身并并不具有獨獨特的背景景，也許應(yīng)應(yīng)該省掉鑒鑒于條款。前言（鑒鑒于條款）的的主要目的的是介紹合合同的背景景情況，不不應(yīng)包括涉涉及雙方權(quán)權(quán)利義務(wù)的的實質(zhì)性條條款。根據(jù)據(jù)一般的國國際慣例，鑒鑒于條款對對合同雙方方?jīng)]有約束束力。但在在中國的法法律環(huán)境中中，鑒于條條款是否有有約束力目目前尚無定定論。根據(jù)據(jù)中國的 HYPERLINK /884w.html 合同法，在在有關(guān)合同同爭議的解解決過程中中，中國法法律沒有明明確規(guī)定

42、的的，可以引引用國際慣慣例解釋合合同條款。根據(jù)這一一原則，在在訴訟或者者仲裁過程程中，法官官或仲裁員員如果認(rèn)定定在鑒于條條款和前言言是否有約約束力這一一點上應(yīng)遵遵循國際慣慣例，那么么就很有可可能判定鑒鑒于條款對對雙方?jīng)]有有約束力。因此最好好還是把具具體的權(quán)利利義務(wù)條款款放到合同同正文中的的操作條款款而不是鑒鑒于條款中中，以消除除不確定性性，避免不不必要的風(fēng)風(fēng)險。鑒于條條款并非合合同的必備備條款，因因此如果交交易本身沒沒有獨特的的背景，就就沒有必要要在合同中中加人鑒于于條款。鑒鑒于條款應(yīng)應(yīng)該簡明扼扼要，避免免介紹過多多的項目背背景，且應(yīng)應(yīng)盡量避免免對將在具具體操作條條款中出現(xiàn)現(xiàn)的用語進進行定義。

43、但這并不不意味著鑒鑒于條款中中不應(yīng)該對對任何術(shù)語語進行定義義。例如在在介紹背景景時，如果果涉及其他他的合同和和交易，通通常律師可可以在鑒于于條款中加加以定義。下面我們們來看一些些具體的實實例。鑒于條條款范例（11）介紹合合同背景的的鑒于條款款（涉及其其他合同）（1）借借款人和貸貸款人訂立立日期為22002年年9月222日的貨款款協(xié)議（“貸款協(xié)議議”）。（2）根根據(jù)貨款協(xié)協(xié)議的規(guī)定定，簽訂本本抵押協(xié)議議是貸款人人根據(jù)貸款款合同提供供資金的先先決條件。介紹合合同背景的的鑒于條款款（項目）（1）甲甲方獲得相相關(guān)批準(zhǔn)，在在中國X省省的X市和和X市之間間建設(shè)并運運營一條收收費公路（“合同項目目”）。（2

44、）乙乙方在收費費公路的設(shè)設(shè)計和建設(shè)設(shè)方面具有有豐富的經(jīng)經(jīng)驗。（3）甲甲方愿意按按照本合同同的條款聘聘請乙方為為合同項目目提供設(shè)計計服務(wù)和工工程建設(shè)服服務(wù)，且乙乙方愿意接接受此項聘聘請。第一個個例子是在在鑒于條款款中介紹與與本合同相相關(guān)的其他他合同，是是一個比較較典型的介介紹背景的的鑒于條款款。通常在在貸款合同同中會有一一系列相關(guān)關(guān)的其他合合同，其中中之一就是是抵押合同同。在簽訂訂抵押合同同時，通常常會提到貸貸款合同，同同時說明簽簽訂該抵押押合同是基基于貸款合合同的規(guī)定定。本例中中，鑒于條條款第一段段對貸款協(xié)協(xié)議做出定定義，這是是一種常見見的定義方方法，也是是比較有效效的。在介介紹合同背背景時提

45、及及相關(guān)的合合同加以定定義的另一一個好處是是，在所起起草的合同同中通常需需要引用這這些相關(guān)合合同的具體體條款，做做出定義后后，只需提提及相關(guān)合合同中具體體條款的標(biāo)標(biāo)號即可，從從而無須將將這些具體體條款詳細(xì)細(xì)列人本合合同中。在在本例中，由由于這兩個個合同具有有極其緊密密的聯(lián)系，貸貸款合同的的條款會對對整個抵押押合同產(chǎn)生生直接影響響，因此在在抵押合同同中一定要要提及貸款款合同，從從而在法律律上確立這這兩個合同同之間的關(guān)關(guān)系，使讀讀者明確應(yīng)應(yīng)將這兩個個合同一起起閱讀才能能理解其意意義。正如如本書先前前提到的，起起草合同的的目標(biāo)之一一就是使今今后合同的的讀者能夠夠清楚地了了解一個項項目中合同同各方以及

46、及各個合同同之間的相相互關(guān)系。像項目融融資這樣比比較復(fù)雜的的合同可能能涉及許多多其他合同同，即使這這樣，也沒沒有必要在在每個合同同中將其他他所有項目目合同都一一一列出，而而只應(yīng)列出出與本合同同有關(guān)聯(lián)的的合同。上例中中右邊的鑒鑒于條款是是介紹項目目所涉及的的標(biāo)的的，在在第1款中中對項目標(biāo)標(biāo)的進行了了簡單的描描述并對項項目進行了了定義，而而其他兩個個條款是一一些常見的的套式。這這些鑒于條條款并沒有有實質(zhì)意義義，只是作作為一個習(xí)習(xí)慣定式出出現(xiàn)。在該該例中，雖雖然鑒于條條款提到甲甲方已經(jīng)獲獲得相關(guān)批批準(zhǔn)，但由由于該描述述出現(xiàn)在鑒鑒于條款中中，因此并并不一定對對甲方有實實質(zhì)性的約約束。如果果實際上甲甲方

47、并未獲獲得相關(guān)批批準(zhǔn)，乙方方最后也不不一定能夠夠基于該條條款要求甲甲方承擔(dān)陳陳述不實的的責(zé)任。因因為這只是是一個前言言的條款，而而不是合同同中具體的的陳述或擔(dān)擔(dān)保。作為為保護當(dāng)事事人利益的的措施之一一，乙方律律師可以要要求甲方提提交獲得相相關(guān)批準(zhǔn)的的文件，如如果甲方暫暫未獲得該該項目所需需的全部批批文，雙方方仍可以先先簽署合同同，但應(yīng)將將甲方獲得得所有批準(zhǔn)準(zhǔn)文件列為為合同生效效的先決條條件。鑒于條條款范例（22）中文合合同常用的的鑒于條款款：雙方本本著平等互互利的原則則，經(jīng)友好好協(xié)商，同同意按照相相關(guān)法律以以及本合同同的條款描述合同同標(biāo)的。（1）甲甲方是一家家持有執(zhí)照照的中國基基礎(chǔ)電信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運

48、營商商。（2）乙乙方是一家家網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備的供應(yīng)商商。（3）乙乙方將確保保其提供的的所有設(shè)備備不存在缺缺陷并且將將符合甲方方的所有運運營要求。上圖例例子中的鑒鑒于條款在在中國屬于于常見的格格式。在英英美法里也也有一個慣慣例性的鑒鑒于條款，就就是“對價價”或稱“約因”條條款，該條條款在傳統(tǒng)統(tǒng)英美法里里是合同生生效的一個個要素。上圖例例子中的的的鑒于條款款可能給其其中一方當(dāng)當(dāng)事人造成成實質(zhì)影響響。其中第第1款和第第2款不會會引起過多多爭議。這這兩款只是是描述雙方方的背景，幫幫助讀者了了解他們之之間的關(guān)系系。但在最最后一款中中出現(xiàn)了一一些實際權(quán)權(quán)利義務(wù)的的規(guī)定，即即乙方將確確保其提供供的設(shè)備不不存在缺陷

49、陷，并且將將符合甲方方的運營要要求。由于于該條款措措辭的不確確定性，無無論其出現(xiàn)現(xiàn)在鑒于條條款中，還還是出現(xiàn)在在合同的操操作條款中中，對雙方方都不能提提供足夠的的保護。同同時，乙方方也不會接接受第3款款，因為此此條款可能能對其在保保證條款下下的義務(wù)有有不利影響響。因此，律律師應(yīng)當(dāng)盡盡量避免合合同中出現(xiàn)現(xiàn)這樣的條條款。合同起草詳詳解之四：定義2008-07-117合同起草詳詳解之四：定義為便于于查閱，應(yīng)應(yīng)該盡量將將所有經(jīng)過過定義的術(shù)術(shù)語歸人同同一章內(nèi)，這這樣讀者在在合同其他他部分看到到經(jīng)過定義義的術(shù)語且且對其內(nèi)容容不確定時時，就能方方便地在“定義”部部分找到其其對應(yīng)的解解釋。定義義條款的位位置通

50、常緊緊接前言部部分，但有有時也放在在合同的尾尾部。具體體情況應(yīng)根根據(jù)合同的的結(jié)構(gòu)和起起草律師的的風(fēng)格來決決定。合同的的主要讀者者是律師和和相關(guān)商務(wù)務(wù)人員。律律師在看一一份合同時時，不管定定義條款處處在什么位位置，都要要先看定義義條款，以以準(zhǔn)確理解解包含經(jīng)過過定義術(shù)語語的條款的的具體含義義。而商務(wù)務(wù)人員通常常會對一開開始就看很很長的定義義條款感到到不習(xí)慣。因此，如如果一個合合同的定義義條款部分分比較長，最最好將其放放在合同的的尾部作為為一個單獨獨的附錄列列出。這樣樣，執(zhí)行該該合同的人人員（通常常是商務(wù)人人員而不是是律師）通通常在看到到合同中具具體的權(quán)利利義務(wù)規(guī)定定后就知道道該如何執(zhí)執(zhí)行。雖然然定

51、義條款款的位置對對其效力沒沒有任何影影響，但是是在做出定定義后，應(yīng)應(yīng)該有一個個前后連貫貫的方式來來標(biāo)明哪些些用語已經(jīng)經(jīng)被定義過過了。有的用用語具有某某種為人們們所理解的的慣用含義義，但如果果在合同中中對其加以以定義，其其在具體交交易中就有有特定的含含義，一定定要避免將將該用語的的普通含義義和經(jīng)定義義后的含義義相混淆。同樣一個個詞在合同同中可能既既被用來表表達其通常常的含義，也也可能通過過定義而被被賦予特定定的含義，應(yīng)應(yīng)掌握將其其加以區(qū)分分的方法。對于英文文合同來說說區(qū)分相對對容易，通通常將定義義過的單詞詞（例如eequippmentt“設(shè)備”）的第一一個字母大大寫（Eqquipmment），而

52、而將適用其其本來含義義的詞全部部用小寫字字母（eqquipmment）.在某些設(shè)設(shè)備銷售合合同中就會會經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)兩個eqquipmment共共同出現(xiàn)的的情形。作作為合同標(biāo)標(biāo)的物的設(shè)設(shè)備用Eqquipmment來來表述，很很明確。但但是在安裝裝該設(shè)備時時，可能要要使用其他他的工具和和設(shè)備（eequippmentt） ,此此時就需要要仔細(xì)辨別別兩者之間間的差別。但是在有有的英文合合同中，某某些經(jīng)過定定義的術(shù)語語的第一個個字母并非非大寫，因因此，律師師在審閱合合同時一定定要在閱讀讀合同條款款時特別注注意那些經(jīng)經(jīng)過定義但但第一個字字母并沒有有大寫的術(shù)術(shù)語。在中文文合同中，對對經(jīng)定義的的用語的表表述尚未

53、形形成統(tǒng)一的的風(fēng)格，在在實際操作作中律師們們的做法也也不甚相同同，有的給給定義的術(shù)術(shù)語加下劃劃線，有的的將術(shù)語放放在方括弧弧內(nèi)或加黑黑，在更多多的情況下下，定義的的術(shù)語在合合同文本中中并未作出出任何獨特特的標(biāo)示。根據(jù)我們們的經(jīng)驗，一一種值得參參考的做法法是對每個個經(jīng)過定義義的術(shù)語使使用比較獨獨特的詞組組，使之區(qū)區(qū)別于普通通詞。例如如在對設(shè)備備進行定義義時，英文文用Equuipmeent,中中文就可以以定義為“合同設(shè)備備”。每次次合同中提提及“合同同設(shè)備”時時，讀者就就可以明確確所指的是是作為合同同標(biāo)的物的的設(shè)備。上文已已提到，律律師在閱讀讀合同時，首首先應(yīng)該看看定義條款款，這樣有有利于律師師理

54、解合同同其他條款款的含義。從另一個個角度考慮慮，如果律律師有足夠夠的功底，可可以通過定定義條款將將復(fù)雜的概概念經(jīng)過定定義后以簡簡單的語句句表述出來來。因此，對對合同中關(guān)關(guān)鍵術(shù)語的的定義加以以推敲非常常重要。嫻嫻熟地運用用定義在合合同撰寫中中是最重要要的技巧之之一。起草定定義條款還還有一些須須注意的重重要問題。首先，在在對術(shù)語進進行定義時時不要把具具體權(quán)利義義務(wù)作為定定義加以規(guī)規(guī)定，因為為定義條款款的目的是是解釋術(shù)語語的含義，而而不是操作作性的合同同條款。其其次，要避避免循環(huán)定定義，即在在兩個術(shù)語語的定義中中相互援引引。另外，如如果一個詞詞語的通常常含義就足足以表達其其意思，就就沒有必要要在合同

55、中中進行定義義。起草定定義條款的的指導(dǎo)原則則為在所有有合同條款款中應(yīng)確保保每一個術(shù)術(shù)語、每一一個條款都都有其特定定的、與本本合同相關(guān)關(guān)的意義；沒有意義義的條款則則無須包括括在合同中中；經(jīng)定義義后的術(shù)語語在合同前前后一定要要保持含義義一致，含含義不一致致就會導(dǎo)致致合同解釋釋的不確定定性，可能能會對當(dāng)事事人的權(quán)利利義務(wù)造成成負(fù)面影響響。下面我我們通過幾幾個病例來來加以說明明： 定義義：病例（11）前后不不一致：“合同同設(shè)備”指指附件一所所列的硬件件設(shè)備和軟軟件設(shè)備。3.33乙方應(yīng)應(yīng)按照項目目執(zhí)行時間間表將項目目所需的設(shè)設(shè)備交付給給甲方。循環(huán)定定義：“性能能標(biāo)準(zhǔn)”指指在性能測測試中所采采用的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。

56、“性能能測試”指指依照性能能標(biāo)準(zhǔn)對合合同設(shè)備的的性能進行行的測試。上圖中中第一個例例子是同一一術(shù)語前后后用法不一一致?！昂虾贤O(shè)備”在定義中中非常明確確，即附件件一所列出出的硬件設(shè)設(shè)備和軟件件設(shè)備。但但在第3.3條中卻卻出現(xiàn)了“乙方應(yīng)該該按照項目目執(zhí)行表將將項目所需需的設(shè)備交交付給甲方方”這樣一一段話，那那么項目所所需的設(shè)備備就變成了了具有普遍遍意義的設(shè)設(shè)備了，在在本合同中中缺乏確定定的范圍。第二個個例子中出出現(xiàn)了循環(huán)環(huán)定義?！靶阅軠y試試”和“性性能標(biāo)準(zhǔn)”這兩個術(shù)術(shù)語在定義義過程中互互為參照，即即性能標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)指性能測測試所采用用的標(biāo)準(zhǔn)，而而性能測試試就是指依依照性能標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備備進行的測測試，這

57、樣樣一來，性性能標(biāo)準(zhǔn)和和性能測試試都缺乏明明確的含義義。綜上所所述，定義義條款的工工作不能讓讓法務(wù)助理理或者秘書書去完成，而而應(yīng)由律師師本人承擔(dān)擔(dān)，以確保保所有經(jīng)過過定義的術(shù)術(shù)語在整個個合同中含含義一致，避避免上面所所列舉的種種種問題發(fā)發(fā)生。保證證合同的質(zhì)質(zhì)量是律師師的責(zé)任，要要確保所起起草的合同同按照當(dāng)事事人的預(yù)期期運作，就就要在定義義條款這一一細(xì)節(jié)層面面上嚴(yán)格要要求。定義：病例（22）定義中中規(guī)定的具具體權(quán)利義義務(wù)：“延期期付款利率率”指對買買方未支付付到期貨款款金額的部部分收取的的每月1.0%的利利息；如果果買方施欠欠貨款時間間超過900日，則利利率將增至至每月1.5，計息息期間為到到期

58、日直至至所有的款款項全額付付清之日。不必要要的定義“日歷歷日”指公公歷年度的的任何一日日。“第三三方”指本本合同一方方之外的任任何一方。上圖左左邊示例中中存在的問問題是在定定義過程中中出現(xiàn)了對對具體權(quán)利利義務(wù)的規(guī)規(guī)定。在這這個定義條條款中，首首先對延期期付款利率率進行了定定義，給出出了具體數(shù)數(shù)字1，而而在同一個個定義條款款中又對該該數(shù)字進行行了調(diào)整（如如果延期付付款超過990天，利利率調(diào)整為為1.5）。對延延期付款利利率的調(diào)整整應(yīng)該在合合同的具體體操作條款款中加以規(guī)規(guī)定，而在在對延期付付款利率進進行定義時時，只需將將1這個個數(shù)字列出出即可。本圖中中的另外兩兩例是不必必要的定義義。舊歷歷日”或者

59、者“第三方方”的定義義在整個合合同中均沒沒有特殊的的含義，所所以使用其其普遍意義義即可，沒沒有必要在在合同中專專門加以定定義。但這這并不意味味著在所有有的合同中中“第三方方”都沒有有意義。例例如，若“第三方”是指除合合同各方以以及本合同同任何一方方的關(guān)聯(lián)機機構(gòu)以外的的實體，那那么“第三三方”就具具有了特定定的含義。定義條條款：最佳佳做法：為便于于查詢，應(yīng)應(yīng)盡量將所所有定義的的術(shù)語放在在同一章內(nèi)內(nèi)。定義條條款可作為為合同的第第一章或者者作為附錄錄附于合同同正文之后后。有時（但但不是一成成不變），經(jīng)經(jīng)過定義的的術(shù)語英文文為大寫字字母開頭，中中文可以是是下劃線或或者放在方方括弧內(nèi)總的原原則是要前前后

60、一致。定義條條款中不要要包含涉及及雙方具體體權(quán)利義務(wù)務(wù)的規(guī)定。要避免免循環(huán)定義義。如果“通常含義義”足以表表達某一詞詞語的意思思，就無須須定義。經(jīng)過定定義的術(shù)語語在合同中中要通篇含含義一致。合同起草詳詳解之五：具體操作作條款2008-07-117合同起草詳詳解之五：具體操作作條款具體操操作條款合同的的心臟：當(dāng)事人人的權(quán)利：不受超超出當(dāng)事人人控制之外外因素的影影響確保要要求對方履履行義務(wù)時時在法律上上不會遇到到障礙對方應(yīng)應(yīng)在明確的的期限內(nèi)履履行義務(wù)如果對對方未履行行合同，當(dāng)當(dāng)事人應(yīng)該該可采取明明確及有效效的救濟措措施當(dāng)事人人的義務(wù)：不應(yīng)承承擔(dān)無確定定范圍的履履約義務(wù)或或責(zé)任當(dāng)事人人是否履行行義務(wù)