高校檔案館網站建設論文

1、第 頁免責聲明：圖文來源網絡征集，版權歸原作者所有。若侵犯了您的合法權益，請作者持權屬證明與本站聯(lián)系，我們將及時更正、刪除！謝謝！高校檔案館網站建設論文 一、案例概述 中國海洋大學檔案館原網站是基于業(yè)內某公司的免費平臺進行設計制作的，于2012年上線運行，諸多方面已不能滿足檔案館業(yè)務需要，急需進行改版。2018年，檔案館運用網站設計制作新技術對原檔案館網站升級建設，將檔案館網站納入學校站群系統(tǒng)。1.原網站已運行五年，平臺開發(fā)公司后期技術支持薄弱，疏于對開發(fā)平臺進行技術維護更新，導致網站某些性能已滿足不了業(yè)務需要，網站可靠性及安全性有待加強。原網站獨立運行，服務器托管于網絡與信息中心，且服務器已

2、使用多年，器件老化導致服務器頻出故障，致使檔案館網站時常無法登錄。而安全方面則對管理人員提出了更高的要求，若是管理人員未能及時修補漏洞、升級殺毒軟件、設置防火墻，網站極有可能處于裸機運行狀態(tài)，易受黑客及病毒攻擊。2.設計風格、框架結構方面特色有待加強。原網站以白色為主體色，標準色超三色，整體設計風格未能與時俱進突顯我校海洋方面厚重文化底蘊、檔案館館藏特色。主頁尺寸過短過窄，各欄目間過于緊湊，訪問者經常誤點擊到相鄰欄目1，且容易引起視覺疲勞2，給信息獲取造成不便。3.原網站信息資源整合能力有待提高。原網站網頁內容主要用文字、圖片描述，視頻、動畫等多媒體信息，網站上鮮有體現(xiàn)，館藏資源中已數(shù)字化的可

3、開放的檔案資源、特色檔案內容在網站上展示不多。應深入挖掘學校館藏檔案資源，進行二次開發(fā)與編研，形成專題檔案、科研檔案、名人檔案等匯編成果，將可開放的成果上傳到網站，同時加大實物檔案、照片檔案的動態(tài)展示效果，不斷提升網站的文化性。4.原網站交流互動功能有待完善。檔案館聯(lián)系方式等信息設置于主頁下方，且字號很小，在濃重的背景色下不明顯。隨著信息化建設進程的加快，應打破傳統(tǒng)的單向輸出方式，通過設置檔案工作論壇、檔案館信箱、微信公眾號、檔案館APP1等多種方式，傾聽訪問者意見、建議，從而為檔案館網站注入新的活力，使網站步入良性發(fā)展的軌道。 二、網站改版建設的實踐 1.創(chuàng)新做法。（1）選用安全的開發(fā)平臺，

4、將檔案館網站納入到中國海洋大學站群系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案館網站全托管，增強安全防護能力3。我校站群系統(tǒng)選用蘇迪個性化信息門戶平臺，此平臺基于JAVA技術，采用B/S結構，提供XML標準，具有良好的跨平臺、跨網段性能，具有支持web方式遠程管理站點、全面的文檔管理功能。站群系統(tǒng)建設平臺支持虛擬機、熱備部署、文件夾及多級目錄文件的篡改保護，具備監(jiān)控、報警、跟蹤、自動恢復等功能。站群系統(tǒng)通過了教育部三級等級保護測評，我校在校園網核心系統(tǒng)外建設了網站監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據防火墻、出口防火墻、堡壘機、漏洞檢測、日志審計系統(tǒng)等安全保障體系，且有724小時專人值班，執(zhí)行安全事件零上報機制，檔案館網站安全性得到有效的保障。

5、站群系統(tǒng)中的網站具有統(tǒng)一的接口和標準，為檔案信息化建設過程中與校內相關部門網站、系統(tǒng)的對接提供了極大的便利。另外，蘇迪公司技術人員不間斷地對開發(fā)平臺進行技術升級，為檔案館網站的再升級建設提供了切實的保障。（2）配色、排版、架構方面，能做到合理搭配，呈現(xiàn)最佳展示效果。作為中國海洋大學檔案館網站，應突顯我校特色及發(fā)展成果，展示我校在海洋文化方面厚重的底蘊。配色方面，新網站主體色定義為海洋藍，標準色控制在三色以內4，以海洋生物為背景，漸近色打底，以卷軸為邊框，仿佛打開一幅海洋世界的美妙畫卷，整體風格和諧美觀，學校海洋特色及走向深藍的戰(zhàn)略定位得以突顯。從排版架構來講，本著“以人為本”的理念，將主頁適當

6、拉長，各欄目間距設置得體、恰當，結構清晰明確，不再給人以過分緊湊、緊張感。增加了大圖切換功能，將館內重要活動、老照片、校園建筑等圖片進行切換放映，更易獲得瀏覽者的好感。（3）創(chuàng)設特色欄目，突出本校及檔案館館藏資源特色，傳承學校文化、沉淀學校歷史精華5。新網站保留了以下欄目：基本概況、服務指南、信息查詢、法律法規(guī)、業(yè)務指導、新聞公告等欄目，增加了校史人物、校園建筑、老照片等功能欄，上傳了本校校史上眾多有影響力的人物照片及簡介、校園經典特色建筑照片及介紹、有影響力的老照片，實現(xiàn)圖片滾動播放，營造良好的視覺效果，且突出了本校及館藏特色。增設視頻點播欄目，深度鏈接到校內新聞中心相關的播放頁面，播放有教

7、育及紀念意義的校內宣傳片，提高網站趣味性的同時，實現(xiàn)了校內信息資源的優(yōu)化整合力度。設置檔案征集等欄目，對相關檔案例如人物檔案進行征集，可完善館內人物檔案專項建設，為學校百年校史建設積累一定的資源。增設檔案展覽欄目，在網站上展示可開放的檔案資源，提高檔案文化影響力。（4）加大信息資源整合力度。高校檔案館網站建設的基礎和核心是檔案信息資源建設6。網站設計時應注重與檔案信息化相結合。將數(shù)字校史館圖標設置于主頁右側醒目位置，我校數(shù)字校史館采用Unity3D技術、三維建模等手段，對實體展館進行仿真，結合圖片、FLASH、視頻等方式動態(tài)展現(xiàn)校史館展廳內容。點擊數(shù)字校史館圖片即可動態(tài)播放學校95年來波瀾壯闊

8、的發(fā)展歷程。隨著檔案數(shù)字化進程加快，特增設了檔案展覽欄目，展示館內可開放的檔案資源。將全新改版的檔案管理系統(tǒng)展示于主頁右側，為校內兼職檔案員歸檔及信息查詢提供便捷通道，且預留一項欄目位置，為網站日后的升級、擴展提供方便。友情鏈接欄目鏈接到國家、地方檔案局、藝術館、博物館等網站，為訪問者瀏覽提供方便。（5）注重提升網站的交流互動功能。將聯(lián)系我們設置于顯要位置，建立交流郵箱并留有電話，接收訪問者郵件及電話咨詢與建議，配備專人對郵箱及電話相關問題進行回復。開發(fā)了中國海洋大學檔案館微信公眾號，為檔案工作者、愛好者提供了學術交流、信息共享的渠道。設置常見問題主題欄，將常見問題及解答顯示出來，且缺省顯示為

9、檔案查詢電話，為查檔者提供醒目的提示和幫助。網站將逐步做到對用戶進行信息的定制和跟蹤7，提供更加個性化的訪問體驗。2.實施過程。明確新版檔案館網站建設方向及定位，保障定位精確，目標準確。精心制定新網站組織架構，保證總體框架結構規(guī)范、布局合理8，突出新網站的創(chuàng)新性、易用性。確定新增或刪減哪些一級欄目，確定目錄樹，盡量將目錄層次控制在三層以內4，以減少軟件Bug，保障網頁瀏覽速度及適用性。配色方面，主體色應予以明確，基于實際需求制定最佳配色方案，營造良好視覺效果。選用特色圖片、版式設計網站主頁，并按組織架構方案建設各級目錄。同時，制定原網站內容遷移方案，建立新、原網站相應欄目對應關系，進入后臺對原

10、網站數(shù)據進行抓取、遷移。之后，檢查遷移過程有無對應關系錯亂等情況，于新網站中不斷豐富、上傳相應欄目內容。對新建設的網站進行測試，測試期間新、原網站同時運行，新網站主頁上設置回到舊版鏈接，點擊可回到舊版。測試通過后，新網站可上線發(fā)布，注意做好權限管理、信息審核管理、數(shù)據備份、容災恢復等工作。3.對比分析。新網站安全性、擴展性得到很大保障；從檔案館網站建設方向及定位方向來說，新網站定位更精確、目標更準確；配色、排版、架構方面，更加貼近訪問者的閱讀習慣；創(chuàng)設了多個特色欄目，增加了照片、多媒體等展示方式，可以極大地豐富網站歷史特色，“有聲有色”突顯學校文化底蘊及館藏特點；信息資源整合力度較之前得以大幅

11、提升，能夠較好地體現(xiàn)我校檔案信息化建設進程；站內的互動交流建設較之前更加完善，增設多種互動交流渠道，接收意見、建議從而推動學校檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。 三、效果及影響 檔案館網站作為信息化建設成果的展示平臺和網絡信息的查詢平臺。檔案館網站建設作為檔案信息化建設的重要環(huán)節(jié)，是國家檔案信息化建設的基礎。不斷改進、更新檔案館網站是信息時代的發(fā)展趨勢和社會信息化的必然要求。檔案館網站的改版建設實現(xiàn)了數(shù)據資源共享，有利于打造校園內全時空、公共數(shù)字文化服務體系9。通過檔案法規(guī)、業(yè)務指導、服務指南、常見問題解答、聯(lián)系我們等欄目的設置，體現(xiàn)了我校檔案館以用戶為中心的工作理念，以制度建設為保障、檔案服務為目的的工作思路。訪問者通過瀏覽網站即可輕松找到所需信息，開通了遠程代辦郵寄業(yè)務，外地校友不再需要花費時間、精力返回學校查檔案，只需網上提交相關信息即可收到館內郵寄的檔案，本著“讓校友少跑路”的原則，切實為校友提供諸多貼心、便利的服務。通過與數(shù)字檔案管理平臺的鏈接，為專職檔案員查詢、管理數(shù)據及兼職檔案員在線歸檔、移交檔案提供便捷的登錄通道。通過設置“校史人物”“校園建筑”“老照片”“數(shù)字校史館”“視頻點播”等欄目，以校史為主線，運用多媒體展示方式，充分展示了學校曲折奮進的發(fā)展歷程，為用戶提供了更加立體豐富的檔案信息，宣傳了校史文化，提高了校園文化影響力。通過對網站欄目訪問量的統(tǒng)計，可以適時調