復(fù)旦大學(xué)夏季集中講座-大學(xué)管理中的事務(wù)支持部門的地位與作用

1、復(fù)旦大學(xué)夏季集中講座2007年7月17日大學(xué)管理中的事務(wù)支持部門的地位與作用早稻田大學(xué)常任理事 田內(nèi)秀昭1日本的大學(xué)的創(chuàng)辦者有創(chuàng)辦大學(xué)權(quán)利的三種實體國立大學(xué)法人地方公共團(tuán)體（公立大學(xué)法人）學(xué)校法人所謂學(xué)校法人即以創(chuàng)辦私立學(xué)校為目的而設(shè)立的法人。不存在不創(chuàng)辦私立學(xué)校的學(xué)校法人學(xué)校法人是擁有創(chuàng)辦、管理私立學(xué)校的權(quán)利與義務(wù)的法律主體具有較高公共性的私人組織（擁有自主性的、秉承創(chuàng)辦人理念的組織）早稻田大學(xué)高等學(xué)院藝術(shù)學(xué)校本莊高等學(xué)院川口藝術(shù)學(xué)校學(xué)校法人早稻田大學(xué)2私立大學(xué)的管理運(yùn)營學(xué)校法人代表 理事長學(xué)校法人設(shè)置的大學(xué)校長 校長在學(xué)校法人早稻田大學(xué)中“理事長”和“校長”合稱“總長”學(xué)校法人早稻田大學(xué)的

2、組織和功能理事會：決定法人工作內(nèi)容，監(jiān)督理事們對職務(wù)的執(zhí)行情況。監(jiān)事：監(jiān)督檢查法人的工作、資產(chǎn)狀況，提交監(jiān)察報告。評議員會：關(guān)系法人管理，審議各種規(guī)定及理事會確定的重要事項的機(jī)構(gòu)。商議員會：早稻田大學(xué)獨有的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)接受教務(wù)報告，對征求來的意見進(jìn)行審議，根據(jù)需要可以向總長提出建議。3早稻田大學(xué)組織圖理事會總長（理事長學(xué)長）監(jiān)事評議員會商議員會總部機(jī)構(gòu)教務(wù)部研究推進(jìn)部國際部學(xué)生部文化促進(jìn)部總務(wù)處人事部財務(wù)部校園企劃部總長辦公室宣傳辦公室監(jiān)查辦公室附屬高中?？茖W(xué)校早稻田大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院法學(xué)院文學(xué)院教育綜合科學(xué)學(xué)院理工學(xué)院社會科學(xué)綜合學(xué)院人類學(xué)科學(xué)學(xué)院體育科學(xué)學(xué)院國際教養(yǎng)學(xué)院商學(xué)院預(yù)科4創(chuàng)辦大學(xué)等事

3、宜的組織和功能機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)全校事務(wù)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)學(xué)院學(xué)院教授會院長會、教務(wù)主任會系系管理委員會系主任會研究生院研究科研究科管理委員會研究科長會、獨立研究科管理協(xié)商會學(xué)校教工會管理委員會研究所等附屬機(jī)構(gòu)管理委員會研究所長會5事務(wù)組織與功能總部辦公機(jī)構(gòu)（總部各部門、科室）執(zhí)行理事會的決議為協(xié)助理事會決策，收集信息、出謀劃策協(xié)調(diào)全校向?qū)W生、教師、校友等的提供的服務(wù)系、學(xué)校等辦公機(jī)構(gòu)（研究生院系學(xué)校附屬機(jī)構(gòu)的各辦公室）執(zhí)行教授會、管理委員會等的決策為協(xié)助教授會、管理委員會等的決策，收集信息、出謀劃策向?qū)W生、教師提供各項服務(wù)6事務(wù)支持部門的構(gòu)成專職職員（退休制）：名管理職務(wù)（部長、副部長、科長）：名一般職務(wù)

4、事務(wù)職務(wù)：名圖書管理員、文藝指導(dǎo)：名技術(shù)員：名醫(yī)護(hù)人員：名兼職職員（任期制）專職特聘人員（常日班）：名兼職特聘人員（非全日班）：名其它派遣職員（名）承包、業(yè)務(wù)委托7事務(wù)職員（專職職員）的聘用應(yīng)屆畢業(yè)生的聘用大學(xué)、研究生院在讀、以畢業(yè)后就業(yè)為目標(biāo)的學(xué)生每年4月和6月定期招聘，新職員于次年4月開始工作每年聘用20名左右往屆畢業(yè)生的聘用聘用大學(xué)畢業(yè)的社會人（主要在其他企業(yè)就職）主要聘用對象為33歲以下的青年人才每年6月和12月分兩次定期招聘，新職員于4月或10月開始工作隨時采用兼職職員（原則上，公開招聘）8專職職員的研修一般職務(wù)管理職務(wù)不同級別的研修不同目的的研修支援研修級別ABCD1D2新卒採用內(nèi)

5、定者事前研修新職員研修、后續(xù)研修第三年研修（企業(yè)外派研修）第五年研修（職業(yè)開發(fā)支持研修）管理基礎(chǔ)研修能力開發(fā)研修新管理職員研修管理研修管理研修后續(xù)研修人事考勤員研修（每年2-3次）信息方面的研修語言強(qiáng)化研修外派研修外派亞太研究中心遠(yuǎn)程教育講座拓展講座補(bǔ)助休閑研修此外還有支援研修、 補(bǔ)助制度9專職職員的待遇月工資一般職務(wù)的津貼由基本工資和實際工資構(gòu)成基本工資根據(jù)年齡決定，實際工資（從A至D2分為五個級別）根據(jù)業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗等決定(資格工資最多占三成)實際工資根據(jù)人事考核等（業(yè)務(wù)考核、業(yè)績考核）的結(jié)果決定管理職務(wù)的工資由基本工資和職務(wù)工資構(gòu)成（與業(yè)績掛鉤）各種津貼家屬撫養(yǎng)津貼、住宅補(bǔ)貼年中、年末獎

6、金夏季、年末兩次發(fā)放10教工、學(xué)生食堂的經(jīng)營作為向教工、學(xué)生提供的福利的一環(huán)而開設(shè)委托外部業(yè)者經(jīng)營以要求提供物美價廉的飲食為條件無償出借食堂（使用租賃合同）大學(xué)不給予財政補(bǔ)貼與經(jīng)營相關(guān)的人員開支、煤氣水電費、清掃費、垃圾處理費均由承包方負(fù)擔(dān)廚房設(shè)備費原則上由大學(xué)負(fù)擔(dān)（承包方負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)和維修）座席的桌椅等設(shè)備由大學(xué)負(fù)擔(dān)西早稻田校區(qū)、大久保校區(qū)、戶山校區(qū)周邊地區(qū)餐飲店眾多，很多教工、學(xué)生在此就餐還有一些學(xué)生不去食堂，將外賣的盒飯、飲料作為午餐11教工、學(xué)生食堂的經(jīng)營校 區(qū)學(xué)生數(shù)教工數(shù)西早稻田,名,名戶山,名名大久保,名,名所澤,名名12教工食堂的經(jīng)營【西早稻田校區(qū)】名稱地址座位數(shù)經(jīng)營承包方楠亭

7、餐廳大隈會館層席東京皇家酒店西北之風(fēng)大隈塔層席馬車道【所沢】名稱地點座位數(shù)經(jīng)營承包方教工餐廳號館層席早稻田大學(xué)生活合作工會13學(xué)生食堂的經(jīng)營名稱校區(qū)座位數(shù)經(jīng)營承包方大隈garden house西早稻田席早稻田大學(xué)生活合作工會號館西早稻田席早稻田大學(xué)生活合作工會caf西早稻田席Deke corporation戸山cafeteria戸山席早稻田大學(xué)生活合作工會學(xué)生會館食堂戸山席Deke corporation理工cafeteria大久保席早稻田大學(xué)生活合作工會所沢cafeteria所澤，席早稻田大學(xué)生活合作工會松屋所澤席松屋14學(xué)生宿舍和研究中心的經(jīng)營管理15學(xué)生宿舍和培訓(xùn)中心的經(jīng)營管理16研究員

8、宿舍名稱房間數(shù)房型經(jīng)營委托方染谷紀(jì)念國際會館雙人用4家庭用2早稻田奉仕園客房早稻田街雙人用5早稻田大學(xué)物業(yè)早稻田奉仕園單身用9雙人用4早稻田奉仕園早稻田單身用28雙人用16家庭用5早稲田大學(xué)物業(yè)西早稻田庭園雙人用7早稻田大學(xué)物業(yè)所澤客房單身用1雙人用1家庭用1所澤綜合事務(wù)中心早稻田大學(xué)物業(yè)（大學(xué)全額出資的分公司）在大學(xué)內(nèi)部經(jīng)營17教工福利保健設(shè)施的經(jīng)營為教工保健、促進(jìn)教工健康，在神奈川縣逗子市設(shè)立由學(xué)校直接經(jīng)營的療養(yǎng)所“逗子之家”共有9個房間、可容納37日經(jīng)營管理（接待、餐飲、服務(wù)臺、清掃、設(shè)施管理、保安）委托私人企業(yè)經(jīng)營管理費的資金來源：費用及教工和大學(xué)的健康保險費費用：，日元（包括一天的住

9、宿費和兩餐）18教工福利服務(wù)和.公司簽訂向教工提供福利保健服務(wù)的合同服務(wù)名稱：WELBOX（代提供福利保健服務(wù)）服務(wù)內(nèi)容：憑優(yōu)惠的價格享用住宿設(shè)施、體育設(shè)施等此外，還可享用針對育嬰、看護(hù)、自我提升、日常生活等方面提供支持菜單使用者：教工及家屬合同費的資金來源：教工和大學(xué)的健康保險費提供來自向?qū)謨?、會刊、網(wǎng)絡(luò)的信息19總務(wù)部各校區(qū)、相關(guān)設(shè)施業(yè)務(wù)實施主要承包項目委托承包方：早稻田大學(xué)物業(yè)（大學(xué)全額出資的分公司） 人業(yè)務(wù)承包 制定設(shè)備管理說明書，執(zhí)行競標(biāo)策劃 管理方針一元化（防盜、節(jié)能燈的對策） 合理的預(yù)算提案 對于緊急事態(tài)全校應(yīng)對 清掃業(yè)務(wù) 設(shè)備管理業(yè)務(wù) 保安業(yè)務(wù) 宿舍管理業(yè)務(wù)承包的優(yōu)點校園內(nèi)的設(shè)備管理與保安（體制）20校園內(nèi)設(shè)施管理和保安（所需人員）校區(qū)名稱 設(shè)施概要清掃人員設(shè)備人員保衛(wèi)人員宿舍、接待管理等人員西早稻田校區(qū)占地（60，352）建筑面積（157，906）140202212戶山校區(qū)占地（32，934）建筑面積（58，684）40755大久保校區(qū)占地（44，894）建筑面積（99，855）4735-東伏見校區(qū)占地（662）建筑面積（3，339）15221所澤校區(qū)占地（355，924）建筑面積（40，876）25331本莊校區(qū)占地（778，906