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文檔簡介

1、檔案管理常用表格檔案存放地備查用表檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔架 （柜）欄格全宗號全宗名稱案卷II錄號案卷目錄名稱日錄中案卷起止號 數(shù) 歸檔案卷目錄歸檔案卷目錄卷宗號：目錄號：部門:案卷順序號立卷類H號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄卡檔號：卷名：本案文件II錄件數(shù)收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細(xì)表檔案明細(xì)表保險庫號柜位號擬存至n期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年II年j JII檔案內(nèi)容登記簿類號案號內(nèi)容備注（機密）文件保管備查簿（機密）文件保管備查簿類別No歸檔LI期原文件編 號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門

2、檔號預(yù)定保存期 限份數(shù)副影本本備注作廢檔案焚毀清冊作廢檔案焚毀清冊年 月日焚檔號收文號發(fā)文與簡由檔案起訖年月 調(diào)卷單調(diào)卷單年 )1JNo.類別文件內(nèi)容摘要調(diào)卷部門調(diào)卷人調(diào)閱用途調(diào)閱期限白年日起至年 月 日止計口原收入編號借出日期檔號歸還日期年 月日備注保管人簽章核準(zhǔn)：主管：調(diào)閱人：閱檔催還單閱檔催還單同志： 您所調(diào)閱的卜.列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，清依檔案調(diào)閱規(guī)則一一月一日前送還。 檔案室年 月口檔號文號名稱借期送還期數(shù)受備注宗冊檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文弓- III IV核批調(diào)閱人借出n期年月 1檔號及件數(shù)共宗（件）還卷E1期年 月日（經(jīng)收人簽章）注：本甲.式兩聯(lián)，第聯(lián)

3、案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案宰備查.檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱：卷宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架（柜）欄 III II核批調(diào)閱人借出n期年月 1檔號及件數(shù)共宗（件）還卷E1期年 月日（經(jīng)收人簽章）注：本甲.式兩聯(lián)，第聯(lián)案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案宰備查.檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱：卷宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架（柜）欄1:1:閱檔催還單存根閱檔催還單存根借閱人檔號文號名稱借期原定還期數(shù)雖催單發(fā)出廿 期示冊 圖書資料借出卡圖書資料借出卡分類編號:資料名稱:歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)購

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