產(chǎn)品介紹某公司drp操作手冊

1、目錄目錄2一、系統(tǒng)的介紹41、怎么看商品的編碼規(guī)則？42、客戶3、倉庫4、5、供應商6、商品7、價格8、價格9、批量.4.5.5.5.5之定價單5之成本調(diào)整單6商品.610、批量查詢商品價格8二、如何盤點101、盤點準備102、庫存盤點單113、庫存盈虧單114、盤點準備的特別說明12三、庫存調(diào)整單13四、條碼方案14五、新開店流程171、服務器建立操作員172、總部系統(tǒng)建立商店客戶183、總部系統(tǒng)設置商店194、總部系統(tǒng)設置操作員業(yè)務權(quán)限195、總部設置操作員的商店角色206、7、8、總部參數(shù)設置20總部系統(tǒng)設置友好商店20總部系統(tǒng)增加店員和收銀員219、總部做配貨單2110、登陸商店系統(tǒng)測

2、試21六、綜合221、單據(jù)的轉(zhuǎn)換與合并222、單據(jù)的.223、追加錄入234、矩陣調(diào)配245、報表查詢246、影響庫存的主要單據(jù)267、儲值卡使用流程27附 1：編碼規(guī)則30附 2：主要流程31零售系統(tǒng)31庫存盤點32移倉業(yè)務32取價流程33附 3：權(quán)限控制節(jié)點33一、系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)有幾個類型，分別為客戶、倉庫、供應商、商品、價格。1、怎么看商品的編碼規(guī)則？先打開商品，找到任意品牌的商品，雙擊打開商品，點到顏色，可以看到他的顏色是以什么開頭的，比如若是以 SDBL 開頭的，是以 gpl 開頭，是以 osl開頭，基本是這樣的規(guī)則，尺碼規(guī)則也基本相同。2、客戶客戶分為三種，分別為商客戶、客戶、商店

3、客戶。當前伊人業(yè)務主要用到商店客戶，商店客戶又分為直營客戶和加盟客戶，目前只有業(yè)務使用到加盟客戶。直營店選擇直營店零售結(jié)算，加盟店選擇發(fā)貨結(jié)算，說明一下：只有直營店與直營店之間才可以使用移店業(yè)務。如果直營店給加盟店發(fā)貨，要通過內(nèi)調(diào)撥單來處理。注意：建立一個商店客戶時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的店倉和，在報表中也是相互關(guān)聯(lián)。注意：客戶的勾選要選中，才可以設置并使用商店系統(tǒng)。如果要停用這個客戶，只需要去掉上面的勾選即可。商品，供應商，倉庫等的停用方法都與此類似。3、倉庫倉庫分為普通倉庫和商店倉庫兩類。商店倉庫通常由系統(tǒng)建立商店客戶時自動創(chuàng)建。普通倉庫點擊新增創(chuàng)建。另外也可以設置倉庫或是商品還是輔料或贈品

4、。的商品的類別，是那些品牌，4、主要用于費用區(qū)分或費用區(qū)分，與結(jié)算系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的一個檔案，當前可不深入了解。5、供應商主要用來設置商品的來源方，注意商品的默認供應商，與此關(guān)聯(lián)。6、商品商品有幾個組成部分，分別為顏色、尺碼、商品屬性，另外也與價格和條碼方案關(guān)聯(lián)。注意：商品的顏色不允許重復，建議新商品以品牌縮寫開頭，以流水號自動增加，而顏色的條碼號是廠家印在吊牌上的顏色標識符，這個嚴格以廠家信息為準。尺碼的使用邏輯與顏色類似。建立好顏色和尺碼檔之后，就可以建立商品了，但如果為了商品信息的完整，也可以先商品屬性建立商品。（如品牌、大類、年度、類節(jié)等），順著屬性新建商品商品有兩種方法，分別為商品和商品快速

5、建檔。手工建檔，要完整選擇這個商品有幾個顏色，幾個尺碼，如 A 商品有00 白和 90 黑兩個顏色，則選擇顏色時要選擇這兩個顏色，而不是選其中的某一個顏色，尺碼通常選擇一個組或一個組的某幾個尺碼。商品可以通過電子表格來導入，先模板，然后填寫好模板，再導入。注意，有四個列是必填項，分別是貨號、品名、顏色（如果多個用逗號分開，如 jxk1,jxh1）、尺碼（如多個用逗號分開，如 jx06,jx08,jx10,jx12）。商品快速建檔，快速建檔可以快速地只改變貨號不改變品名、顏色和尺碼，并同時生成標準售價的定價單。7、價格之定價單定價單指對沒有價格的商品進行定價。同時，如果一個商品有老價格，如果定價

6、變動了，系統(tǒng)用新定價覆蓋老定價。業(yè)務可以用此功能來定標準售價，財務可以用此功能來定標準進價（可以用電子表格將算好的標準進價導入到系統(tǒng)）。系統(tǒng)有一個快捷功能，先選擇【價格類型】，再選擇【選擇未定價商品】的勾，然后系統(tǒng)自動會彈出沒有當前定價的商品，您可以照此定價或刪除部分貨號進行定價。價格審核后生效。8、價格之成本調(diào)整單X 采用的是固定成本法，系統(tǒng)要通過導入或手工錄入給系統(tǒng)指定一個成本價，否則系統(tǒng)里沒有成本價。成本價的模板只有兩列，如下圖所示，可以自己下載模板，整理好價格后分批導入。成本價審核后生效。系統(tǒng)管理員可注意此處權(quán)限的控制。9、批量商品以下圖為例，比如要把品牌是未定義的商品為詩篇品牌，選點

7、擊【批量處理】然后彈出批量處理界面，點擊【查詢過濾】，找出要牌未定義】，然后點擊【查詢】。的商品，選擇【品然后系統(tǒng)列出查詢結(jié)果，點擊【新增】，將選中品牌詩篇，然后點擊【批量修改】。同樣，可以用這個方法批量修改供應商，批量停用商品，批量年度、季節(jié)等等。10、批量查詢商品價格比如財務要對品牌的標準進價進行定價，他們想知道品牌的商品的標準售價并導出來，怎么辦？以下圖為例，同樣在商品界面處理。先雙擊選中品牌，展開品牌的商品（當前有 498 個商品），然后點擊【導出】選擇導出后，彈出商品導出界面，如下圖，選擇商品大類為品牌，然后選擇價格類型為標準售價，然后再選擇導出樣式為總量，然后點擊【查詢】然后在商品

8、明細處點擊鼠標右鍵，在彈出菜單處點擊轉(zhuǎn)成 Excel，選擇保存路徑，保存即可。二、如何盤點1、盤點準備先點盤點準備，什么時候盤點就要什么時候點，建議晚上或早上點，即完成某天業(yè)務時點擊。選擇盤點的類型，全部盤點，指結(jié)本倉所有商品盤點，改變所有庫存；抽盤只盤某幾個貨號，只改變這幾個商品的庫存；屬性盤點，指對某類別，如力思這個品牌商品的庫存，其它品牌的庫存不改變。品牌的商品盤點，只改變本倉上圖表示列出的單據(jù)并沒有處理完成，建議處理完再盤點，所以盤點前要處理完和這個倉庫有關(guān)的所有商品的進出庫業(yè)務，然后點擊確定啟動盤點。2、庫存盤點單盤點啟動后，然后新增盤點單，選擇倉庫，注意，如果這里選擇不了倉庫是因為

9、當前倉庫沒有處于開始狀態(tài)的盤點準備單。如果可以選擇倉庫，則可以通過手工錄入或?qū)氡P點明細，導入分為兩種，一種是導入從盤點機導出的文本格式的盤點表；另一種是從其它系統(tǒng)導出并整理過的電子表格，如下圖所示，分色分碼模板：盤點單【驗收】后，進入下一步。3、庫存盈虧單在庫存盈虧單處點擊新增，選擇倉庫，查看系統(tǒng)生成的盈虧情況。盈虧單驗收后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一張庫存調(diào)整單，庫存更新。如何將一個店的庫存通過盤點清庫？通過庫存盤點單，錄入任意一個商品，選擇一個尺碼，數(shù)量為 0，然后驗收庫存盤點單和盈虧單，此庫就完成清庫。庫存結(jié)果可以通過實時庫存分析查看。4、盤點準備的特別說明盤點準備的時間很關(guān)鍵，指的是實際盤點的時

10、間。比如 12：08 分點擊盤點準備，就是指更新此時此刻的賬面庫存為本次盤點的庫存！親，一定要在盤點時先點盤點準備哦。舉例：1、設，雅瑩 01 倉庫 10：53：32 秒賬面庫存是 1300 樣，這時點擊盤點準備，開始盤點。2、和分別銷售兩樣，共銷售 4 樣。3、，導入庫存 1343 樣13：05：4813:01:3112：57：524、，新增生成庫存盈虧單，確認本次實盤為 1343 樣品，生成庫存。5、查詢庫存，發(fā)現(xiàn)雅瑩 01 庫存是 1339 樣。為1339 樣呢？特別注意：實盤的庫存是 1343 樣，和分別銷售兩樣，共銷售 4 樣，所以變成了 1339 樣。三、庫存調(diào)整單庫存調(diào)整單是系統(tǒng)

11、商品數(shù)量變化的另外一部分（還有一部分是物流類單據(jù)，即商品的進貨、配貨、零售等），所以庫存調(diào)整單的權(quán)限和審核很關(guān)鍵。庫存調(diào)整是指對某倉庫的商品數(shù)量進行增加或減少，增加為正數(shù)，減少為負數(shù)。如 A 倉庫原來某商品為 9 樣，做庫存調(diào)整單調(diào)入 2 樣，則新數(shù)量變?yōu)?11 樣。庫存調(diào)整單有兩種來源，一種是通過盤點單生成，這種單據(jù)有一個原單，另一種是手工新增的庫存調(diào)整單，沒有原單，如下圖所示。注意：庫存調(diào)整單只改變單向庫存。13:01:3112：57：5210：53：322013-05-22 14:04:442013-05-22 15:00:00四、條碼方案條碼方案是指通過一定規(guī)則將貨號、顏色、尺碼組方式

12、識別。條碼識別受系統(tǒng)參考的條碼位數(shù)總長度限制。如下圖：的條碼被系統(tǒng)的條碼錄入以為例：A13S510C 是其貨號（當前系統(tǒng)他的貨號和商品條碼號相同），所以條碼方案可以用商品【參考】，也可以用【參照條碼號】如下圖-10 是他的顏色，可以在商品中得到確認，如下圖。而 09 則是他的尺碼，如下圖但是，注意到他原條碼，09 前面還有一個空格，如下圖：在 DRP 系統(tǒng)，這一個空格系統(tǒng)稱為固定符，接下來，碼方案如下：注意到顏色條形碼，就是指顏色中的顏色條碼號，所以這里的參照方式很關(guān)鍵，另外要注意勾選【商品錄入】的選項框。還有一種情況，廠家的條碼后面的幾位數(shù)是流水碼（唯），而在識別時不需要識別這個，怎么把這個

13、碼給忽略了呢？如、等品牌的原廠條碼。同樣用固定碼來解決。這個條碼由三部分組成，10 位貨號+2 位尺碼+4 位唯他的條碼方案如下：。五、新開店流程新開店需要建立操作員、收銀員、店員、客戶（商店客戶）、設置權(quán)限等步驟。新開店，先要給取一個名字和編一個號。比如這個店叫【08 西安東大街】，為 mtn08。1、服務器建立操作員先在服務器系統(tǒng)建立一個 mtn08 的操作員，啟用這個操作員，并其可以那些賬套。2、總部系統(tǒng)建立商店客戶在總部系統(tǒng)建立一個為 mtn08,名字為08 西安東大街的商店客戶，如果是自營店，則選擇自營店零售結(jié)算。同時啟用商店子系統(tǒng)，并且根據(jù)提示自動建立倉庫和。3、總部系統(tǒng)設置商店在

14、商店系統(tǒng)設置處新增加的這個商店，并配置其在門店是否可以修改參數(shù)。4、總部系統(tǒng)設置操作員業(yè)務權(quán)限先選擇所屬商店，再選擇是否只能允許登陸商店。5、總部設置操作員的商店角色6、總部參數(shù)設置7、 總部系統(tǒng)設置友好商店8、 總部系統(tǒng)增加店員和收銀員9、總部做配貨單給商店，增加商店庫存。10、登陸商店系統(tǒng)測試進入商店系統(tǒng)和商店核。模塊測試系統(tǒng)。注意 MAC 地址插件和初始和審六、綜合單據(jù)合并、追加錄入、矩陣調(diào)配、報表查詢1、單據(jù)的轉(zhuǎn)換與合并轉(zhuǎn)換與合并，指將多合并為一。找到單據(jù)的轉(zhuǎn)換與合并模塊，【查詢】找到要合并的單據(jù)類型，然后選擇單據(jù)進行合并轉(zhuǎn)換。2、單據(jù)的指將一據(jù)的內(nèi)容，到另一張。比如把進貨到退貨。先點

15、擊選擇要的行，點擊，如果系統(tǒng)提示是否允許系統(tǒng)剪貼板，選擇記住，允許即可。然后點擊新單，選擇粘貼的類型。3、追加錄入在系統(tǒng)開單時，有時候有很多行，有某行商品會有重復，如 A 商品在第 1 行，又在第 16 行出現(xiàn) A 商品，這時，系統(tǒng)錄入的 A 商品自動了，怎么辦？在系統(tǒng)里選擇明細追加，如下圖：在系統(tǒng)的底部出現(xiàn)明細追加提示，錄入商品和相應追加的數(shù)量即可。4、矩陣調(diào)配矩陣調(diào)配是系統(tǒng)中調(diào)撥功能最大的一個模塊之一。這里可以做移倉、移店、調(diào)配、調(diào)撥等業(yè)務，可以多個倉庫對多個倉庫同時調(diào)貨。以為例，可以用快捷鍵（前提是安裝瀏覽器）A設置調(diào)出點，然后點擊鼠標點到要調(diào)入的地方，發(fā)現(xiàn)數(shù)量自動增加?？梢韵炔榭凑{(diào)配結(jié)

16、果，然后再確定是否要生成相應的單據(jù)。5、報表查詢報表查詢支持查詢條件保存和公開，也支持導出（在結(jié)果處點鼠標右鍵，轉(zhuǎn) Excel）。報表查詢還支持%號和_能通配符，如倉庫是 mt%，則表示所有倉庫，而_x 則表示前面有一個未知數(shù)以 x 結(jié)尾的字符。為 mt 開頭的6、影響庫存的主要單據(jù)采購進退、移倉單、庫存調(diào)整單、零售銷售單（退單，小票）可以通過單據(jù)歷程查看小票。7、儲值卡使用流程1、 增加顧客2、 增加會員卡分類3、 增加會員卡儲值方式4、 增加會員卡儲值類型5、 增加會員卡6、 在顧客處發(fā)卡7、 在會員卡儲值單給這儲值8、在收銀界面使用這支付附 1：編碼規(guī)則顏色由三部分組成，顏色顏色名稱，就

17、是顏色由品牌簡寫+顏色條碼組成，gs,jx,mt 分別代表代表的意思，顏色條碼，由原品牌的顏色，；組成，也就是印在廠家吊牌上的數(shù)字，很關(guān)鍵，不要弄錯。之所以沒有用品牌公司的作為 DRP 系統(tǒng)的，就擔心這三個品牌與其它品牌的重復。另外顏色條碼還有一個作用，用于條碼方案中的識別標志。如果新建某品牌的顏色，可以參考此規(guī)則來建立顏色。尺碼：與顏色編碼規(guī)則相同，重點是尺碼條碼。尺碼組，就是一類尺碼的集合，通常是一個品牌尺碼的集合。如何給商品加顏色和尺碼？以顏色為例，尺碼與顏色相似。附 2：主要流程零售系統(tǒng)注：小票有兩種狀態(tài)，分別為收銀（日結(jié)前）和結(jié)存（日結(jié)后），小票處于收銀狀態(tài)時，可以通過小票作廢（錄入

18、小票尾號選擇小票）來作廢小票。庫存盤點總部與商店的盤點流程相同。注：什么時候開始做盤點，就什么時候要點下盤點準備，如果實際盤點行為結(jié)束了，才想起做盤點準備，那么在從實際盤點開始到點盤點準備按鈕之間的這段時間做的單據(jù)就可能盤點的賬面數(shù)確。移倉業(yè)務取價流程附 3：權(quán)限控制節(jié)點A、操作員的權(quán)限操作員的權(quán)限有兩部分內(nèi)容，一部分是操作員的角色權(quán)限，另一部分是操作員的業(yè)務權(quán)限。角色權(quán)限一個操作員可以有多個角色，如角色一是，角色二是系統(tǒng)管理員。角色則用來設定這個操作員可以打開那些模塊，那些菜單，注意，這里的權(quán)限可以明細到按鈕級的，比如角色一只有能價格的新增和修改權(quán)限，不能審核。一個角色同樣可以賦予給一個人或多個人。業(yè)務權(quán)限業(yè)務權(quán)限是指明細到每一個操作員，他可以那些。比如下圖的師怡，她只能歐時力、5+、卡帕三個品牌的商品，那么就在商品屬性權(quán)限的品牌列選擇相應的品牌，如果她還需要“衣”這個品牌的商品，那做相應的增加即可。同樣，她如果只能查看標準售價，那么就只把標準售價的權(quán)限分配給她，同樣還可以設置可看報表或單據(jù)