工程設(shè)計管理2013會議管理制度

1、公司會議管理制度 2013總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。第一條：管理內(nèi)容和要求1.1 重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。1.2 可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。1.3 會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當擱置下次再議。1.5 充分發(fā)揚，堅持集中、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理后責成有關(guān)部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬經(jīng)理時時匯報。1.6 堅持會議原則，有話會上講，會后不亂說。第二條：總經(jīng)理會議

2、2.1經(jīng)理每周一上午 9：00 召開，由總經(jīng)理主持。2.2 會議、研究和決定的內(nèi)容與議題：公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周問題。根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。第三條：部門例會會議規(guī)定3.1 部門例會的時間與部門例會會議一般每周一下午 17：00 分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部

3、門例會會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬參加。3.2 部門會議的主要內(nèi)容傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排，執(zhí)行.總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。收集部門員工意見聽取員工上周與本周工作安排。會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議填寫會議表第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定4.1 會議時間與公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加范圍或（年中，年終會議參加為公司全體員工）。提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標，達到預(yù)期目的（暫由行政主管負責）。4.2 會議內(nèi)容公司下年（半）度工作計

4、劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結(jié)。根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整?；鶎硬块T提出問題的、。（年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃）會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。第五條：會議紀律5.1 參加會議必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。5.2 嚴禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉。5.3 所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。5.4 總經(jīng)理會議參會為主管級別以上，發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體。必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。第六條：會議、紀要、反饋的要求6.1 凡會議需要做的，要有專人，要字跡清晰、內(nèi)容完整、準確。本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。6.2 會議要求整理紀要的，要在兩天內(nèi)整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準確，經(jīng)有關(guān)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負