合同管理辦法

1、PAGE xx公路工程局有限公司合 同 管 理 辦 法（*號(hào)）第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司及各級(jí)單位協(xié)議管理工作，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國(guó)協(xié)議法（簡(jiǎn)稱“協(xié)議法”）等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品、管理模式及社會(huì)資源利用的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司、公司所屬各單位（以下簡(jiǎn)稱：各單位）、直屬項(xiàng)目部、x局直屬投資公司、項(xiàng)目。第三條 本辦法為通用協(xié)議管理辦法，與其他專業(yè)協(xié)議管理辦法互為補(bǔ)充，當(dāng)部分條款發(fā)生沖突或不一致時(shí)，以專業(yè)協(xié)議管理辦法的條款優(yōu)先適用。第二章 協(xié)議管理職責(zé)劃分第四條 協(xié)議管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)歸口，分級(jí)、分類管理，一個(gè)平臺(tái)

2、、各負(fù)其責(zé)，數(shù)據(jù)、資源共享”；自上而下建立公司、各單位、項(xiàng)目三級(jí)協(xié)議管理體系。第五條 公司的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)協(xié)議管理制度的制定、修訂、推廣、監(jiān)督、檢查，組織協(xié)議范本的制定、修訂、推廣、監(jiān)督、檢查，對(duì)各單位的業(yè)主協(xié)議、對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。（二）公司負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各單位協(xié)議基礎(chǔ)管理工作，組織、貫徹、落實(shí)公司相關(guān)協(xié)議管理制度的執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)對(duì)以公司資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目與業(yè)主簽訂的施工協(xié)議的歸檔。（四）負(fù)責(zé)對(duì)公司資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議的訂立、審核、履行、結(jié)算、清算等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。（五）負(fù)責(zé)直屬項(xiàng)目部及x局直屬項(xiàng)目公司簽訂的對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議的審批，負(fù)責(zé)x局直屬項(xiàng)目公司與總承包部簽訂的總承包協(xié)議

3、的審批。（六）負(fù)責(zé)所屬各單位間簽訂的內(nèi)部工程分包協(xié)議備案。（七）負(fù)責(zé)以公司名義簽訂的協(xié)議糾紛的溝通協(xié)調(diào)及處理。（八）負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍信息庫(kù)xx，定時(shí)發(fā)布不合格施工隊(duì)伍“黑名單”。（九）負(fù)責(zé)各單位協(xié)議管理人員的培訓(xùn)。第六條 各單位的職責(zé)（一）各單位是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的法人單位，依法享有經(jīng)濟(jì)權(quán)利和承擔(dān)經(jīng)濟(jì)義務(wù)。（二）各單位結(jié)合公司關(guān)于協(xié)議管理制度及本單位實(shí)際情況，負(fù)責(zé)協(xié)議實(shí)施細(xì)則的制定、完善、修改，報(bào)公司業(yè)務(wù)主管部門審批后執(zhí)行。（三）各單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位所有目訂立的對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議的審批、建賬、檢查、考核和備案。（四）各單位負(fù)責(zé)本單位以各單位及所屬項(xiàng)目名義簽訂的協(xié)議糾紛的溝通協(xié)調(diào)和處理。（五）各單位負(fù)責(zé)本單位及

4、所屬項(xiàng)目簽訂的協(xié)議資料文件資料檔案管理，其中：各單位用公司資質(zhì)與業(yè)主簽訂的施工協(xié)議原件報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部歸檔。（六）各單位負(fù)責(zé)協(xié)作隊(duì)伍、物資供應(yīng)商、設(shè)備租賃商的信息庫(kù)xx，定時(shí)發(fā)布不合格單位“黑名單”并上報(bào)公司。（七）各單位負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目協(xié)議管理人員的培訓(xùn)。第七條項(xiàng)目的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)在公司或各單位書面授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂協(xié)議（依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定須由公司或單位簽訂的除外），書面協(xié)議是對(duì)外協(xié)議的唯一表現(xiàn)形式。（二）負(fù)責(zé)貫徹、落實(shí)上級(jí)相關(guān)協(xié)議管理制度，規(guī)范協(xié)議基礎(chǔ)管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)議文本起草、相關(guān)部門會(huì)簽、報(bào)上級(jí)審核、按批準(zhǔn)建議或意見(jiàn)修訂、進(jìn)行協(xié)議簽訂、落實(shí)權(quán)利與義務(wù)、做好過(guò)程服務(wù)與監(jiān)控、協(xié)議終止、協(xié)議歸檔

5、等全過(guò)程管理。（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目協(xié)議糾紛的溝通協(xié)調(diào)、處理，以及發(fā)生訴訟（仲裁）案件的上報(bào)和處理。（四）負(fù)責(zé)協(xié)作隊(duì)伍、物資供應(yīng)商、設(shè)備租賃商的資格/資質(zhì)審核、選擇確定、溝通協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督管理、信用評(píng)價(jià)工作。第八條公司、各單位、項(xiàng)目的各部門分工（一）工程類協(xié)議（包含專業(yè)分包和勞務(wù)分包），管理類別編號(hào)FB；公司由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)管理。（二）物資類協(xié)議包括物資采購(gòu)協(xié)議和物資租賃協(xié)議。物資采購(gòu)協(xié)議，管理類別編號(hào)WZ；物資租賃協(xié)議，管理類別編號(hào)WL；公司由物設(shè)部負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由物資歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。（三）設(shè)備租賃協(xié)議，管理類別編號(hào)JX，公司由物設(shè)部負(fù)責(zé)管理，各單位、

6、項(xiàng)目由設(shè)備歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。設(shè)備采購(gòu)協(xié)議，管理類別編號(hào)SC，執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)批程序，公司由物設(shè)部負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由設(shè)備歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。（四）加工承攬協(xié)議，管理類別編號(hào)JG；公司由物設(shè)部負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由設(shè)備歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。（五）技術(shù)類協(xié)議（含技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作、技術(shù)服務(wù)等），管理類別編號(hào)JS，公司由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理；（六）征地拆遷協(xié)議，管理類別編號(hào)ZC；行政辦公用品采購(gòu)協(xié)議，管理類別編號(hào)XZ；公司由辦公室負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由辦公室等歸口管理部門負(fù)責(zé)管理；（七）其他協(xié)議，管理類別編號(hào)QT，由各級(jí)協(xié)議簽訂部門負(fù)責(zé)管理。（八）

7、公司、各單位的法律部門負(fù)責(zé)協(xié)議的法律審核以及法律風(fēng)險(xiǎn)的防控工作，協(xié)助各業(yè)務(wù)管理部門做好協(xié)議履約檢查、協(xié)議范本的制定和修訂以及協(xié)議糾紛的處理工作。（九）協(xié)議號(hào)碼規(guī)則按（x公局算字xx235號(hào)）執(zhí)行。（十）業(yè)主協(xié)議，公司由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)管理，各單位、項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)管理。（十一）業(yè)務(wù)管理部門的主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂、完善和修改本部門主管的協(xié)議管理辦法，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 2、負(fù)責(zé)本部門管理的協(xié)議范本的制定、修訂、推廣、監(jiān)督、檢查； 3、負(fù)責(zé)本部門管理的協(xié)議的起草、審批、簽訂、履行、檢查、考核、檔案等管理工作；4、搜集、整理、分析本系統(tǒng)協(xié)議管理信息，不斷改進(jìn)協(xié)議管理工作。 第三

8、章 協(xié)議策劃第九條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)總體施工組織設(shè)計(jì)，編制出各時(shí)間段的協(xié)議簽訂計(jì)劃，并根據(jù)協(xié)議簽訂計(jì)劃提前策劃。第十條協(xié)議策劃工作應(yīng)不晚于協(xié)議簽訂前一個(gè)月進(jìn)行，策劃內(nèi)容包含協(xié)議條款、乙方資質(zhì)條件、協(xié)議內(nèi)容、段落劃分、價(jià)格監(jiān)控等。第四章 協(xié)議內(nèi)容第十一條 協(xié)議內(nèi)容由當(dāng)事人商定，一般包括以下條款：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2、標(biāo)的 ；3、數(shù)量； 4、質(zhì)量；5、價(jià)款或者報(bào)酬； 6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、各方的權(quán)利和義務(wù)；8、違約責(zé)任； 9、解決爭(zhēng)議的方法等；10、協(xié)議清單。當(dāng)事人可以參照各類協(xié)議的示范文本訂立協(xié)議。第十二條 遵守原則（一）遵守平等互利、等價(jià)有償?shù)摹半p盈”原則，做到協(xié)議內(nèi)容公平合理。

9、（二）協(xié)議內(nèi)容不得違反國(guó)家法律、法規(guī)和行政規(guī)章。（三）協(xié)議內(nèi)容完善、條款齊全、文字清楚、違約責(zé)任明確具體。第十三條 起草（一）協(xié)議起草應(yīng)遵循協(xié)議范本優(yōu)先原則，公司制訂的協(xié)議范本優(yōu)先于各單位制訂的協(xié)議范本，各單位制訂的協(xié)議范本優(yōu)先于其他協(xié)議范本。范本說(shuō)明中規(guī)定未能刪改的內(nèi)容，不經(jīng)范本制定部門同意不得隨意改動(dòng)。當(dāng)同類協(xié)議沒(méi)有上級(jí)制訂協(xié)議范本時(shí)，按本辦法第十一條、第十二條規(guī)定起草。（二）起草時(shí)間不晚于協(xié)議計(jì)劃中規(guī)定的時(shí)間。（三）價(jià)款或者報(bào)酬的預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有費(fèi)用分析說(shuō)明，費(fèi)用分析說(shuō)明只提供給上級(jí)單位協(xié)議主管領(lǐng)導(dǎo)參考，未經(jīng)允許不得對(duì)外公布。（四）協(xié)議清單是協(xié)議文本的必要組建部分，應(yīng)實(shí)行“量、價(jià)雙控”原則，

10、協(xié)議清單細(xì)目的數(shù)量、單價(jià)必須明確且一一對(duì)應(yīng)，在數(shù)量未能確定時(shí)，可以暫估數(shù)量代替。所有清單細(xì)目都應(yīng)價(jià)稅分離，并明確稅票種類及稅率。第十四條 會(huì)簽 （一）對(duì)協(xié)議內(nèi)容的審核執(zhí)行同級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽制度，各相關(guān)部門會(huì)簽人員應(yīng)針對(duì)協(xié)議內(nèi)容提出修改建議；協(xié)議必須通過(guò)法律部門的審核（負(fù)責(zé)審核法律性條款），否則不得簽訂。業(yè)務(wù)部門會(huì)簽后呈報(bào)協(xié)議主管領(lǐng)導(dǎo)簽批修改建議或意見(jiàn)。協(xié)議會(huì)簽表（見(jiàn)附件1）應(yīng)隨同協(xié)議資料文件一起歸檔。（二）協(xié)議起草部門依照主管領(lǐng)導(dǎo)批示建議或意見(jiàn)進(jìn)行協(xié)議內(nèi)容修訂。第五章 當(dāng)事人的選擇第十五條 選擇方式（一）工程類協(xié)議：專業(yè)分包協(xié)議（不含業(yè)主指派分包協(xié)議、公司所屬單位間分包協(xié)議、聯(lián)合體施工協(xié)議）

11、、勞務(wù)分包協(xié)議依照公司或各單位關(guān)于規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。對(duì)于分包工程量的規(guī)模較小或零星勞務(wù)工程施工，可采取議價(jià)方式。（二）物資類協(xié)議：大宗物資采購(gòu)須依照公司集中采購(gòu)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu)，零星物資及輔助材料采購(gòu)或租賃采取詢價(jià)制度，實(shí)施限價(jià)采購(gòu)方式。 （三）設(shè)備類協(xié)議：批量設(shè)備或大型設(shè)備采購(gòu)和批量設(shè)備租賃采取集中采購(gòu)方式，其他情況可采取詢價(jià)制度，實(shí)施限價(jià)采購(gòu)或租賃方式。設(shè)備采購(gòu)協(xié)議按公司相關(guān)辦法執(zhí)行。（四）其他類協(xié)議，可由各實(shí)施單位結(jié)合實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。第十六條 資格/資質(zhì)審核（一）審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和資信情況。（二）審查對(duì)方當(dāng)事人按我方要求提交的書面資料文件資料及履約承諾或履約擔(dān)

12、保。（三）審核對(duì)方當(dāng)事人納稅人資格/資質(zhì)情況。（四）采取互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、公司或各單位網(wǎng)站信息庫(kù)查詢、電話調(diào)查等多種方式核實(shí)。第十七條 當(dāng)事人確定 通過(guò)資格/資質(zhì)審查的當(dāng)事人，按第十五條規(guī)定的選擇方式擇優(yōu)確定。第六章 協(xié)議審批第十八條所有協(xié)議都必須在公司OA協(xié)議管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）中進(jìn)行在線編報(bào)審批（有特殊規(guī)定的除外）,并同時(shí)上傳資格/資質(zhì)審核資料文件資料。第十九條工程類協(xié)議由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門通過(guò)公司OA系統(tǒng)報(bào)所屬各單位經(jīng)營(yíng)部門審批，對(duì)于以公司資質(zhì)中標(biāo)的項(xiàng)目，協(xié)議金額達(dá)到500萬(wàn)元以上時(shí)應(yīng)在各單位審批后再報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部審批（含經(jīng)補(bǔ)充協(xié)議達(dá)到此數(shù)額時(shí)的協(xié)議）。第二十條物資采購(gòu)協(xié)議、物資租賃

13、協(xié)議、設(shè)備租賃協(xié)議、加工承攬協(xié)議由項(xiàng)目物設(shè)部門通過(guò)公司OA系統(tǒng)報(bào)所屬各單位物資設(shè)備歸口管理部門審批，對(duì)于以公司資質(zhì)中標(biāo)的項(xiàng)目，物資采購(gòu)協(xié)議金額達(dá)到1000萬(wàn)元以上時(shí)、物資租賃協(xié)議金額達(dá)到500萬(wàn)元以上時(shí)、設(shè)備租賃協(xié)議金額達(dá)到300萬(wàn)元以上時(shí)應(yīng)在各單位審批后再報(bào)公司物設(shè)部審批。其中：1、甲供材料協(xié)議在公司OA系統(tǒng)中上傳報(bào)備后不再進(jìn)行審批，由項(xiàng)目自行依照與業(yè)主簽訂的主協(xié)議條款與供應(yīng)商簽訂協(xié)議；但如出現(xiàn)與業(yè)主簽訂的協(xié)議條款相違反的情況，項(xiàng)目需報(bào)所屬單位進(jìn)行審批。2、零星物資采購(gòu)協(xié)議，2萬(wàn)元以下的可簡(jiǎn)化上報(bào)審批流程，各單位可根據(jù)自身機(jī)構(gòu)設(shè)置情況選擇會(huì)簽部門。3、物資類補(bǔ)充協(xié)議：原協(xié)議條款中單價(jià)與網(wǎng)價(jià)掛

14、鉤，當(dāng)網(wǎng)價(jià)變化時(shí)不再簽訂補(bǔ)充協(xié)議，只需各單位業(yè)務(wù)部門再次審核確認(rèn)。具體流程為：項(xiàng)目由物資負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)簽，各單位經(jīng)物資部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部門協(xié)議負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。第二十一條技術(shù)類協(xié)議、征地拆遷協(xié)議、行政辦公用品采購(gòu)協(xié)議、其他協(xié)議由項(xiàng)目歸口部門主辦，經(jīng)營(yíng)部門通過(guò)公司OA系統(tǒng)報(bào)所屬各單位歸口管理部門審批。對(duì)于急切辦理的征地拆遷協(xié)議，金額3萬(wàn)元以下的，項(xiàng)目履行會(huì)簽后即可付款，后補(bǔ)辦協(xié)議上報(bào)審核、簽訂和結(jié)算手續(xù)；協(xié)議金額3萬(wàn)元以上的，按常規(guī)程序上報(bào)協(xié)議審批。第二十二條直屬項(xiàng)目部、投資類公司的對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部審批。第七章 協(xié)議簽署第二十三條協(xié)議實(shí)施部門應(yīng)按公司或各單位對(duì)協(xié)議的審

15、批建議或意見(jiàn)再次對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修訂，修訂后的協(xié)議作為簽約的正式協(xié)議。協(xié)議簽訂之前應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人對(duì)協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后各方再正式簽訂協(xié)議。協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目需將協(xié)議原件掃描成PDF格式上傳到公司OA系統(tǒng)“對(duì)外經(jīng)營(yíng)協(xié)議管理”的附件中。第二十四條對(duì)方的協(xié)議簽字當(dāng)事人應(yīng)具有法定簽約資格/資質(zhì)，應(yīng)提供書面簽約資格/資質(zhì)證明材料（如授權(quán)委托書等）作為協(xié)議的附件并隨同協(xié)議一起歸檔。第二十五條協(xié)議一般經(jīng)過(guò)各方簽字并加蓋協(xié)議專用章（或公章）后生效。在特殊情況下，簽約代理人可以依照明確的授權(quán)，直接簽字或蓋章生效。協(xié)議書每頁(yè)均須由當(dāng)事人各方簽字或加蓋協(xié)議章。正式書面協(xié)議簽訂后協(xié)議才能正式履行。第二十六條訂立協(xié)議

16、，除當(dāng)場(chǎng)能履約并結(jié)算、支付終止的協(xié)議以外，均須采用書面形式。第二十七條協(xié)議依法設(shè)立，即具有法律效力，當(dāng)事人必須全面履行協(xié)議義務(wù)。第八章 協(xié)議交底第二十八條協(xié)議簽訂后須由業(yè)務(wù)分管部門組織協(xié)議各方相關(guān)部門人員進(jìn)行協(xié)議交底，交底應(yīng)有書面記錄。第九章 協(xié)議履約第二十九條協(xié)議當(dāng)事人各方應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議商定履行協(xié)議規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)。協(xié)議管理部門應(yīng)本著“雙盈”的理念，營(yíng)造協(xié)議履約環(huán)境，提高服務(wù)水平。對(duì)協(xié)議履約過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)分析造成或產(chǎn)生問(wèn)題的根源，幫助對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)采取改進(jìn)措施。對(duì)方當(dāng)事人不予配合時(shí)，應(yīng)按協(xié)議商定，以書面形式下達(dá)限期整改指令，落實(shí)情況要有書面反饋結(jié)果。對(duì)于限期內(nèi)不進(jìn)行整改的

17、當(dāng)事人，應(yīng)按協(xié)議商定報(bào)請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行處罰或清退（終止或解除協(xié)議）。對(duì)給我方造成重大損失的當(dāng)事人，應(yīng)向其索賠，如索賠通過(guò)常規(guī)途徑最終無(wú)法解決的，可通過(guò)法律程序（訴訟或仲裁）解決。第十章 協(xié)議結(jié)算與支付第三十條協(xié)議結(jié)算依照公司集中結(jié)算管理辦法規(guī)定執(zhí)行。第三十一條 協(xié)議價(jià)款或報(bào)酬支付應(yīng)遵循“無(wú)協(xié)議不結(jié)算、無(wú)結(jié)算不支付”原則。即協(xié)議價(jià)款或報(bào)酬支付前：首先應(yīng)簽訂正式書面協(xié)議，其次應(yīng)履行結(jié)算手續(xù)，再以結(jié)算作為支付價(jià)款或報(bào)酬的依據(jù)，結(jié)算與支付應(yīng)一一對(duì)應(yīng)；同時(shí)，累計(jì)支付價(jià)款或報(bào)酬嚴(yán)禁突破“結(jié)算應(yīng)支付臺(tái)賬”中的累計(jì)應(yīng)支付金額。第十一章 協(xié)議變更或解除第三十二條在履約過(guò)程中，協(xié)議如需變更或解除，必須依照

18、各方商定的程序進(jìn)行；各方無(wú)商定的應(yīng)依照“協(xié)議法”的規(guī)定進(jìn)行。第十二章 協(xié)議爭(zhēng)議處理第三十三條為排除地方保護(hù)主義干擾，協(xié)議須按對(duì)我方有利的原則訂立商定管轄條款。協(xié)議應(yīng)明確商定發(fā)生糾紛時(shí)，是通過(guò)仲裁還是通過(guò)訴訟解決，同時(shí)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院（但不得違反法律的相關(guān)規(guī)定，否則商定無(wú)效）。第三十四條在履約過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)協(xié)議對(duì)方當(dāng)事人不履行或不按商定履行協(xié)議義務(wù)，協(xié)議實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)“協(xié)議法”的規(guī)定及各方在協(xié)議中的商定，采取有效措施，維護(hù)單位合法權(quán)益。第三十五條發(fā)生協(xié)議糾紛時(shí)，應(yīng)根據(jù)“協(xié)議法”的規(guī)定及各方在協(xié)議中的商定，在法律規(guī)定的時(shí)效期限內(nèi)，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，不可久拖不決。第三十六條處理協(xié)議糾紛

19、時(shí)，可以委托本單位或項(xiàng)目的協(xié)議管理人員或相關(guān)人員代理，也可以委托法律部門或律師代理。凡經(jīng)仲裁或訴訟程序處理的協(xié)議糾紛，項(xiàng)目均應(yīng)上報(bào)所屬單位協(xié)議糾紛管理部門備案并可尋求法律援助。第十三章 協(xié)議終止第三十七條協(xié)議終止必須有協(xié)議當(dāng)事人各方簽訂的書面終止協(xié)議，終止協(xié)議須履行OA審批程序。第十四章 協(xié)議檔案管理第三十八條協(xié)議檔案管理資料文件資料包括：協(xié)議書、協(xié)議附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更處理資料文件資料、協(xié)議糾紛處理資料文件資料、價(jià)款或報(bào)酬結(jié)算資料文件資料、支付單據(jù)、終止協(xié)議以及履行過(guò)程中的相關(guān)資料文件、信函、傳真號(hào)碼、臺(tái)賬和其他涉及協(xié)議內(nèi)容的所有資料文件資料。第三十九條各級(jí)單位要加強(qiáng)對(duì)協(xié)議資料文件資料的管理

20、，履約過(guò)程中由協(xié)議實(shí)施單位的業(yè)務(wù)分管部門負(fù)責(zé)登記、歸檔、管理。協(xié)議登記臺(tái)賬見(jiàn)附件2。對(duì)于協(xié)議資料文件資料的收集、保存和管理應(yīng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范。所有協(xié)議資料文件資料均應(yīng)保存原件,項(xiàng)目所有協(xié)議原件均應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門存檔。協(xié)議資料文件資料原件在發(fā)放過(guò)程中，要建立嚴(yán)格的簽收制度；協(xié)議資料文件資料原件的借閱，要實(shí)行登記制度，對(duì)未能及時(shí)歸還的，應(yīng)及時(shí)追蹤、查明原因、追回原件。協(xié)議資料文件資料管理人員或部門負(fù)責(zé)人發(fā)生工作調(diào)動(dòng)需移交工作時(shí)，必須對(duì)協(xié)議資料文件資料進(jìn)行認(rèn)真核查、交接。對(duì)于事關(guān)單位秘密的協(xié)議資料文件資料應(yīng)采取保密措施，以免泄密。第四十條協(xié)議管理編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化：協(xié)議管理編號(hào)統(tǒng)一按公司協(xié)議、結(jié)算單及

21、數(shù)量簽認(rèn)單號(hào)碼的規(guī)定執(zhí)行。第四十一條協(xié)議履約終止后，項(xiàng)目部以項(xiàng)目竣工為周期，向公司或各單位檔案室移交。公司或各單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)議資料文件資料按年度向公司或各單位檔案室進(jìn)行移交。公司和各單位檔案室負(fù)責(zé)本單位所有協(xié)議資料文件資料的歸檔保存，保存期限應(yīng)為永久，并應(yīng)建立嚴(yán)格的協(xié)議檔案資料文件資料使用制度（含保密制度）。第四十二條對(duì)因糾紛或費(fèi)用支付問(wèn)題未終止的協(xié)議，項(xiàng)目應(yīng)書面說(shuō)明原因附相關(guān)協(xié)議檔案管理資料文件資料向上級(jí)分管業(yè)務(wù)部門進(jìn)行移交處理，處理過(guò)程中項(xiàng)目應(yīng)予主動(dòng)配合。第十五章 協(xié)議印章管理第四十三條各級(jí)單位協(xié)議用章按公司的關(guān)于規(guī)定進(jìn)行登記、啟用、保管、使用、封存和廢除。第四十四條對(duì)因管理不善，給

22、單位造成損失的按公司關(guān)于規(guī)定追究單位或個(gè)人責(zé)任，視造成損失程度和情況進(jìn)行處罰或追究刑事責(zé)任。第十六章 信用評(píng)價(jià)及管理第四十五條公司施工管理部負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行季度信用評(píng)價(jià)，公司物設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)商、物資租賃商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備租賃商進(jìn)行季度信用評(píng)價(jià)。對(duì)信用評(píng)價(jià)等級(jí)差的當(dāng)事人列入“黑名單”，對(duì)信用評(píng)價(jià)等級(jí)好的當(dāng)事人進(jìn)行評(píng)“優(yōu)”，并將評(píng)價(jià)結(jié)果告知公司經(jīng)營(yíng)管理部，公司經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)將評(píng)價(jià)結(jié)果在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。第四十六條對(duì)列入“黑名單”的協(xié)議當(dāng)事人，嚴(yán)禁公司內(nèi)各單位再次采用。第四十七條對(duì)列入評(píng)“優(yōu)”的當(dāng)事人，各單位再次采用時(shí)可進(jìn)行優(yōu)先、優(yōu)價(jià)考慮。第十七章 協(xié)議管理工作考核第四十八條協(xié)議管理工作考核辦法協(xié)議管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要日常管理工作，檢查與考核是規(guī)范協(xié)議管理、提高協(xié)議履約率的必要手段，各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際制訂相應(yīng)的考核辦法，對(duì)下級(jí)單位和項(xiàng)目進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第四十九條考核目標(biāo)（一）對(duì)協(xié)議管理辦法規(guī)定的管理程序進(jìn)行檢查、考核。（二）對(duì)協(xié)議內(nèi)容的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性進(jìn)行檢查、考核。（三）對(duì)協(xié)議的履約情況進(jìn)行檢