崗位專項(xiàng)說(shuō)明書(shū)模板含編寫要求

1、（XXX）崗位闡明書(shū)模版（含編寫規(guī)定）崗 位 名 稱必須具體；名實(shí)相符；且 盡量與業(yè)界保持一致，便 于比較和交流。格式：職能+頭銜；堅(jiān)持 名實(shí)相符，保持內(nèi)部層序 清晰;對(duì)外如市場(chǎng)銷售等 崗位可靈活某些所屬部門崗位所在勺最小單位崗位編 碼根據(jù)公司崗位編碼規(guī)定填寫崗 位 類 別根據(jù)公司崗位分類原則 填寫，如管理類、專業(yè)技 術(shù)類等崗位 序列根據(jù)公司崗位分序列 日勺原則填寫，如綜合管 理序列、專業(yè)管理序列 等崗位定 編根據(jù)公司崗位定編原則填寫崗位概述：規(guī)定：用簡(jiǎn)潔而精確日勺語(yǔ)言來(lái)描述本崗位在組織或部門中存在日勺目的和作用。思考：1）該崗位實(shí)現(xiàn)了公司及部門勺那些目勺和作用？2）如果該崗位不存在，則對(duì)公司

2、 或部門導(dǎo)致那些影響？-三段式格式：工作根據(jù)+工作內(nèi)容+工作成果-工作根據(jù)：根據(jù)/根據(jù)（法律，法規(guī)，原理，政策，戰(zhàn)略，指引，批示，模型，措 施，技術(shù)，體系，做法，程序，條件，原則）工作內(nèi)容：動(dòng)作+工作對(duì)象（負(fù)責(zé)，做，組織）工作成果：描述崗位工作達(dá)到勺目勺（市場(chǎng)，賺錢，有效性，質(zhì)量，產(chǎn)量，服務(wù)，期 限，安全。）注意1：崗位設(shè)立目勺陳述不涉及如何完畢成果勺過(guò)程注意2：要反映該職位存在勺價(jià)值，應(yīng)避免：工作目勺描述太空；所作描述與別勺職位沒(méi)有明顯區(qū)別對(duì)工作職責(zé)簡(jiǎn)樸羅列舉例：招聘管理員崗位概述：根據(jù)公司勺人力資源規(guī)劃和用人籌劃，建立和維護(hù)公司人才引 進(jìn)渠道，并具體組織和實(shí)行招聘工作，及時(shí)為各部門招聘到合

3、適勺人才，并有效控制招聘成 本。崗位重要關(guān)系：直接上級(jí)填寫直接上級(jí)崗位名稱直接下級(jí)/人數(shù)填寫直接下級(jí)崗位名稱和 人數(shù)（定編數(shù)）內(nèi)部協(xié)作關(guān) 系填寫重要勺內(nèi)部協(xié)作部 門/單位（一般3-5個(gè)部 門或者崗位）外部協(xié)作關(guān)系填寫重要勺外部協(xié)作單位（重要涉及政府機(jī)關(guān)、客 戶、供應(yīng)商、中介組織如事崗位職責(zé)及工作原則:崗位職責(zé)職責(zé)一、二、三等日勺排序是按照由重要 到次要、由籌劃工作到具體實(shí)行、由制 度到作業(yè)、由重點(diǎn)工作到平常工作勺順 序來(lái)寫工作規(guī)定相應(yīng)于左邊勺崗位 職責(zé)，該職責(zé)需要履 行達(dá)到勺限度，可以 理解為績(jī)效指標(biāo)權(quán)限履行 時(shí)間有關(guān)文 檔職責(zé)一：（大職責(zé)“三段式格式（同上）”特別注意職責(zé)三段 式中勺“根據(jù)/

4、根據(jù)” 部分內(nèi)容對(duì)職責(zé)勺 規(guī)定，例如，“根據(jù) 生產(chǎn)工藝規(guī) 定”，那么，在 工作規(guī)定勺撰寫方 面，就要參照具體勺執(zhí)行 協(xié)助 擬訂 督導(dǎo) 管控 評(píng)估 規(guī)劃 維護(hù)年度 季度 月度 實(shí)時(shí) 例行階段 性 其她生產(chǎn)工藝規(guī)定了。其她1、（小職責(zé)1） “三段式格式（同上）”2、（小職責(zé)2） “三段式格式（同上）”3、（小職責(zé)3） “三段式格式（同上）”注意1：盡量避免模糊性勺數(shù)量詞，如 “許多”、“某些”等；注意2：如果存在歧義時(shí)，要在備注中 給與解釋和闡明；注意3：盡量避免采用模糊勺動(dòng)詞，如 “負(fù)責(zé)”。常用職責(zé)分類描述參照：1、業(yè)務(wù)類工作職責(zé)：根據(jù)土貝、部分、 支持分類，按重要性進(jìn)行排列，原 則上總項(xiàng)目控制

5、在5-10項(xiàng)以內(nèi)。常 用勺動(dòng)詞見(jiàn)背面動(dòng)詞表。2、部門負(fù)責(zé)人基本類工作職責(zé)舉例：（1）部門管理體系建設(shè)：根據(jù)上級(jí)組織 規(guī)定，建立完善本部門有關(guān)勺管理體系， 為提高本部門勺工作效率、規(guī)范工作程 序提供保障；（2）部門員工管理鼓勵(lì):根據(jù)公司員 工管理鼓勵(lì)體系勺規(guī)定，對(duì)本部 門員工進(jìn)行工作指引、績(jī)效考 核、獎(jiǎng)懲等，并對(duì)員工任免、職 業(yè)發(fā)展等提出意見(jiàn)，增進(jìn)部門文 化建設(shè)，保證團(tuán)隊(duì)凝聚力，從而例如：審 核分管部 門勺經(jīng)費(fèi) 開(kāi)支，有 效控制分 管部門勺 費(fèi)用支 出；“管控,，例如： 對(duì)于 審核本 部門勺 經(jīng)費(fèi)開(kāi) 支，嚴(yán) 格控制 本部門 勺成 本；就 是實(shí)時(shí) 履行報(bào)告 告知書(shū) 記錄 表 單 籌劃提高部門工作效

6、率；（3） 財(cái)務(wù)管理工作:監(jiān)控財(cái)務(wù)制度在 本部門日勺執(zhí)行狀況，在規(guī)定日勺權(quán) 限范疇內(nèi)審核有關(guān)日勺費(fèi)用支出職責(zé)二：職責(zé)三：職責(zé)四：職責(zé)五：核心業(yè)績(jī)指標(biāo)：核心績(jī)效指標(biāo)（KPI： Key Performance Indicators）是指衡量本岡位工作兀畢狀況和價(jià)值奉獻(xiàn)日勺 最重要日勺衡量指標(biāo)及原則。核心績(jī)效指標(biāo)勺來(lái)源：-第一來(lái)源（需要首要考慮日勺來(lái)源）：上級(jí)部門/單位日勺規(guī)定或指標(biāo)分解（特別是國(guó)家局和省 公司）；-第二來(lái)源：有關(guān)流程對(duì)職責(zé)履行日勺規(guī)定。如從流程角度考慮，需要2個(gè)工作日內(nèi)必須答復(fù) 下級(jí)單位遞交日勺申請(qǐng)文獻(xiàn)；-第三來(lái)源：自身對(duì)履行本崗位職責(zé)勺規(guī)定。提煉成哪些核心績(jī)效指標(biāo)，可以從數(shù)量、質(zhì)

7、量、時(shí)間、成本方面進(jìn)行考慮。-質(zhì)量（Quality）：在規(guī)定條件下完畢工作日勺質(zhì)量。一般采用比率、評(píng)估成果、及時(shí)性、滿 意度、精確性、達(dá)到率、完畢狀況、合格率、周轉(zhuǎn)次數(shù)等表達(dá)。例如：會(huì)計(jì)報(bào)表勺精確性 預(yù)算/方案/措施/制度/機(jī)制/績(jī)效指標(biāo)制定/評(píng)估體系等勺效果（其指標(biāo)評(píng)估原則可以采用定 性分級(jí)描述勺措施）-數(shù)量（Quantity）：在規(guī)定條件下完畢工作日勺數(shù)量。一般采用個(gè)數(shù)、時(shí)數(shù)、次數(shù)、人數(shù)、項(xiàng) 數(shù)、額度等表達(dá)。例如：人員培訓(xùn)勺次數(shù)。-時(shí)間（Time）：在規(guī)定條件下完畢工作日勺時(shí)間。一般采用完畢時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、最早開(kāi)始時(shí)間、最遲開(kāi)始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間等表達(dá)。

8、例如： 煙葉移栽時(shí)間。-成本 （Cost）:在規(guī)定條件下完畢工作所耗費(fèi)日勺成本。一般采用費(fèi)用額、預(yù)算控制等表達(dá)。 例如：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用額。注意1：在評(píng)估一項(xiàng)工作好壞勺時(shí)候，一般都是根據(jù)以上幾種緯度進(jìn)行評(píng)估勺，有時(shí)候是單獨(dú) 從某一種緯度進(jìn)行評(píng)估，有時(shí)候需要從兩個(gè)或三個(gè)緯度進(jìn)行評(píng)估。注意2：在轉(zhuǎn)化指標(biāo)日勺時(shí)候，要考慮到指標(biāo)數(shù)據(jù)日勺可獲得性和獲得指標(biāo)數(shù)據(jù)日勺難易限度，即考 核日勺經(jīng)濟(jì)性與可行性，對(duì)有些很難衡量或數(shù)據(jù)很難獲得日勺指標(biāo)可以刪除。任職資格：（有選擇項(xiàng)勺，在相應(yīng)選項(xiàng)括號(hào)內(nèi)打勾）知識(shí)與學(xué) 歷最低學(xué)歷規(guī)定（擔(dān)任本崗位必須具有日勺受教育限度）初中（）-中專/技?；蚋咧校ǎ┐髮＃ǎ┐髮W(xué)本科（）研究生及以上（）專業(yè)知識(shí)規(guī)定執(zhí)（職）業(yè)資格規(guī) 定（法律法規(guī)或國(guó)家政策、公司制度對(duì)持證上崗方面日勺規(guī) 定，特殊技能證等）有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 任職資格無(wú)需（）初級(jí)職稱（）中級(jí)職稱（）高檔職稱（）如果需要職稱，同步請(qǐng)注明職稱類型：（如：經(jīng)濟(jì)、政工、記錄、審計(jì)、會(huì)計(jì)等）外語(yǔ)規(guī)定無(wú)（）一般英語(yǔ)水平（）較純熟日勺英語(yǔ)水平（）計(jì)算機(jī)知識(shí)規(guī)定 無(wú)（）基本勺辦公軟件操作（）專業(yè)勺軟件程序或計(jì)算機(jī)維護(hù)（）工作經(jīng)驗(yàn)工作純熟期無(wú)需純熟期（）3個(gè)月有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（）約1-3年有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（）3-5年有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（）5年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（）工作經(jīng)驗(yàn)多樣性 無(wú)需多崗位/工種日勺工作經(jīng)