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文檔簡介
1、八種常見應(yīng)用文格式應(yīng)用文書寫格式1書信(1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。(2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內(nèi)容。(3)結(jié)尾:寫祝頌語?!白!?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨占一行,空兩格寫?!敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。(4)署名:寫在另起一行的偏右處。(5)日期:寫在署名下一行的右邊。(6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實感2.通知(1)標(biāo)題:第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。(2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。(3)正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。(4)署名:正
2、文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。(5)日期:寫在署名下一行的右邊。3啟事(1)標(biāo)題:第一行居中寫明“xx啟事”。(2)正文:另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確,如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。(3)署名。(4)日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。4申請書(1)標(biāo)題:第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。(2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號。(3)正文:另起一行空兩格
3、寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面:第一,申請什么,要求批準(zhǔn)什么;第二,提出申請的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。(4)結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用語。(5)署名。(6)日期。申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。5廣播稿(1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動活潑。(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。6說明書(1)實用性。(2)科學(xué)性。(3)突出特點,強(qiáng)調(diào)特征。(4)用語通俗簡明。說明書是一種實用性說明文體,常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍出版及電影戲劇演出等
4、等的說明介紹。說明書有兩種形式:條款式和短文式。7新聞(1)標(biāo)題:是新聞內(nèi)容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。(2)導(dǎo)語:開門見山,簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。(3)主體部分:具體展開事實的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短?;疽厥菚r間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實,要“用事實說話”。8廣告(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。9請假條(1)標(biāo)題:第一行居中寫明
5、“請假條”。(2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。(3)正文:另起一行空兩格寫請假內(nèi)容,交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。(4)署名。(5)日期。10倡議書(1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因(2)具體內(nèi)容和具體事項(3)結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望(4)署名。(5)日期。11請柬(1)封面包括請柬二字及活動名稱,請柬二字字體較大,可進(jìn)行藝術(shù)加工,如采用美術(shù)字體,增加裝飾圖案或燙金等。(2)背面頂格寫被邀請者的姓名(或名稱)。(3)正文主要交待活動內(nèi)容(如慶祝會、聯(lián)歡會等)及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議,應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。(4)應(yīng)以“此致敬禮”或“順致崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾
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