某公司設(shè)備工作流程

1、設(shè)備部工工作流程程圖前場設(shè)備備管理流流程：開始提交勘察報(bào)告建立設(shè)備臺(tái)賬合同審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)審批制訂設(shè)備工作進(jìn)度前期勘察支付預(yù)付款設(shè)備安裝調(diào)試最佳設(shè)備配置布局方案設(shè)備投資預(yù)算報(bào)告設(shè)備招標(biāo)議標(biāo)與地方職能部門協(xié)調(diào)擬設(shè)備采購合同簽設(shè)備采購合同設(shè)備采購合同移交財(cái)務(wù)與行政與消防支隊(duì)協(xié)調(diào)與電業(yè)局協(xié)調(diào)簽訂用電合同消防設(shè)施報(bào)建報(bào)批移交相關(guān)配件、資料與工具設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告核對供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)往來賬和賠罰款門店開業(yè)設(shè)備保障消防驗(yàn)收現(xiàn)場勘查配電方案設(shè)計(jì)簽訂配電工程施工合同配電安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收送電領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)設(shè)備移交門店供應(yīng)商進(jìn)度款給付消防工程施工二、設(shè)備備維護(hù)管管理工作作流程：設(shè)備故障障報(bào)告流流程：門店發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障 開開始聯(lián)

2、系門店設(shè)備課檢查分析設(shè)備故障聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商向門店領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 報(bào)告總部設(shè)備部報(bào)告公司高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備維護(hù)護(hù)流程：門店設(shè)備課公司設(shè)備大修計(jì)劃評估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量維護(hù)員技能培訓(xùn)設(shè)備大修配件庫水電費(fèi)、維修記錄與費(fèi)用大修申請質(zhì)保期內(nèi)維修維護(hù)質(zhì)保期內(nèi)維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、通用配件采購設(shè)備日常運(yùn)行記錄日常維護(hù)設(shè)備部設(shè)備供應(yīng)商設(shè)備日常維護(hù)管理配件提供設(shè)備中、小修每月按時(shí)報(bào)告及時(shí)聯(lián)系三、耗材材、資產(chǎn)產(chǎn)管理流流程：耗材管理理流程：營運(yùn)或采購審核同意領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告設(shè)備部每月盤底報(bào)表配發(fā)通知否是耗材采購單是否需進(jìn)貨耗材供應(yīng)商耗材入庫不合格品退貨配送耗材庫按設(shè)備部配發(fā)通知配發(fā)耗材門店每月耗材盤底表和要貨計(jì)劃資產(chǎn)添置置管理流流程：

3、 開始始使用單位申請營銷總監(jiān)批準(zhǔn)總監(jiān)審查批示設(shè)備部采購簽訂合同供應(yīng)商發(fā)貨門店設(shè)備課驗(yàn)收開資產(chǎn)異動(dòng)登記二聯(lián)單開資產(chǎn)入庫三聯(lián)單每月匯總同發(fā)票設(shè)備部門店財(cái)務(wù)門店設(shè)備課供應(yīng)商對賬每月匯總公司財(cái)務(wù)部修改資產(chǎn)登記表資產(chǎn)調(diào)撥撥管理流流程： 開始使用單位提出調(diào)撥申請?jiān)O(shè)備部審查安排調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)入方資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)出方開資產(chǎn)調(diào)撥三聯(lián)單開資產(chǎn)異動(dòng)登記二聯(lián)單每月匯總設(shè)備部資產(chǎn)調(diào)入方設(shè)備課資產(chǎn)調(diào)出方設(shè)備課每月匯總匯總報(bào)送公司財(cái)務(wù)部修改資產(chǎn)登記表資產(chǎn)退庫庫、報(bào)損損管理流流程： 開始使用單位提出退庫或報(bào)損申請?jiān)O(shè)備部審核確認(rèn)決定調(diào)撥方向領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)損退庫(質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量問題退供應(yīng)商)報(bào)損/退庫設(shè)備部安排設(shè)備部協(xié)調(diào)匯總報(bào)送公司財(cái)務(wù)部修

4、改資產(chǎn)登記表每月匯總設(shè)備部供應(yīng)商門店財(cái)務(wù)門店設(shè)備課開資產(chǎn)退庫或報(bào)損三聯(lián)單開資產(chǎn)異動(dòng)登記二聯(lián)單使用單位殘值處理供應(yīng)商退款設(shè)備部與與相關(guān)部部門的協(xié)協(xié)調(diào)流程程目的：為為加強(qiáng)設(shè)設(shè)備部與與其他部部門的工工作協(xié)作作，明晰晰協(xié)調(diào)責(zé)責(zé)任，規(guī)規(guī)范設(shè)備備部的協(xié)協(xié)調(diào)步驟驟與方式式，特制制訂此流流程。范圍：本本流程所所指協(xié)調(diào)調(diào)，包括括本系統(tǒng)統(tǒng)的協(xié)調(diào)調(diào)（包括括項(xiàng)目部部、工程程部、物物流部與與資料室室）、其其他部門門的協(xié)調(diào)調(diào)（如營營運(yùn)部、行政部部、總經(jīng)經(jīng)辦、防防損部、培訓(xùn)部部等）。公司外外協(xié)調(diào)不不在本流流程之內(nèi)內(nèi)。協(xié)調(diào)內(nèi)容容與方式式部門序號(hào)協(xié)調(diào)內(nèi)容容協(xié)調(diào)方式式及要求求事業(yè)部1協(xié)助事業(yè)業(yè)部簽訂訂新門店店的場地地租賃合合同。

5、設(shè)備部對對新開門門店的場場地進(jìn)行行前期勘勘察，在在租賃合合同簽訂訂前提出出水、電電、動(dòng)力力設(shè)備和和消防等等交付條條件的意意見。并并提供大大型設(shè)備備的安裝裝圖紙、技術(shù)要要求和基基本條件件等資料料。項(xiàng)目部1項(xiàng)目部提提供新門門店網(wǎng)柱柱圖和事事業(yè)部與與甲方所所簽租賃賃合同給給設(shè)備部部。要求項(xiàng)目目部在第第一時(shí)間間提供給給設(shè)備部部。2設(shè)備部提提供大型型設(shè)備方方案、和和設(shè)備房房的布局局、總體體規(guī)劃圖圖（包括括賣場動(dòng)動(dòng)線和賣賣場分區(qū)區(qū)方案）給項(xiàng)目目部。設(shè)備部在在接收網(wǎng)網(wǎng)柱圖和和事業(yè)部部所簽租租賃合同同以后三三個(gè)工作作日內(nèi)協(xié)協(xié)助項(xiàng)目目部做出出。3項(xiàng)目部提提供賣場場平面布布局圖給給設(shè)備部部。及時(shí)提供供。4設(shè)備部提

6、提供項(xiàng)目目部設(shè)備備投資方方案、投投資預(yù)算算和進(jìn)度度計(jì)劃。在接收平平面布局局圖后兩兩個(gè)工作作日后做做出，進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃詳細(xì)到到每一天天的設(shè)備備進(jìn)程。5設(shè)備部提提供新門門店開張張?jiān)O(shè)備保保障方案案給項(xiàng)目目部。在新門店店開業(yè)前前兩天提提供。6設(shè)備部要要求項(xiàng)目目部共同同協(xié)調(diào)的的事務(wù)，特別供供電部門門和消防防部門的的協(xié)調(diào)。設(shè)備前場場負(fù)責(zé)人人協(xié)同施施工單位位和項(xiàng)目目部前場場負(fù)責(zé)人人到當(dāng)?shù)氐叵狸?duì)隊(duì)備案。7設(shè)備提供供新門店店未完項(xiàng)項(xiàng)目和設(shè)設(shè)備投入入金額匯匯總等書書面資料料。在新門店店開業(yè)后后九天內(nèi)內(nèi)，籌備備負(fù)責(zé)人人撤出前前完成。物流部1物流辦提提供物流流中心的的設(shè)備方方案，并并為設(shè)備備部采購購人員提提供必要要考

7、察學(xué)學(xué)習(xí)條件件和相關(guān)關(guān)設(shè)備供供應(yīng)信息息。及時(shí)提供供。2設(shè)備部按按物流中中心的設(shè)設(shè)計(jì)要求求采購所所需設(shè)備備。要求采購購到較高高性價(jià)比比的設(shè)備備。3設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)本部部所采購購的物流流中心設(shè)設(shè)備的安安裝、調(diào)調(diào)試、驗(yàn)驗(yàn)收和售售后服務(wù)務(wù)。以及及相關(guān)供供應(yīng)商的的協(xié)調(diào)。保質(zhì)保量量完成。部門序號(hào)協(xié)調(diào)內(nèi)容容協(xié)調(diào)方式式及要求求工程部1設(shè)備部提提供貨梯梯井道、扶梯基基礎(chǔ)圖、配電房房平面圖圖、發(fā)電電機(jī)房平平面圖、冷鏈設(shè)設(shè)備地溝溝分布圖圖、空調(diào)調(diào)及進(jìn)排排風(fēng)位置置尺寸圖圖和空調(diào)調(diào)主機(jī)、冷鏈外外機(jī)、冷冷卻塔及及水泵基基礎(chǔ)圖給給工程部部。進(jìn)場前以以圖紙匯匯總形式式交底。2工程部按按進(jìn)度要要求和質(zhì)質(zhì)量要求求完成上上項(xiàng)土建建項(xiàng)目

8、。按圖施工工，設(shè)備備前場負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核。3工程部提提供賣場場吊項(xiàng)圖圖給設(shè)備備部。須標(biāo)明標(biāo)標(biāo)高，在在進(jìn)場前前提供。4設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)在吊吊頂上燈燈具、空空調(diào)回、出風(fēng)及及檢修孔孔開口位位置畫線線。緊跟吊頂頂進(jìn)度及及時(shí)完成成。5工程部按按設(shè)備部部所劃線線位置在在吊頂上上開孔。及時(shí)完成成。6交叉施工工的協(xié)調(diào)調(diào)。在籌備進(jìn)進(jìn)度表上上和相關(guān)關(guān)圖紙上上應(yīng)描繪繪出交叉叉施工時(shí)時(shí)的可行行性方案案和施工工順序，在時(shí)間間緊、任任務(wù)重的的情況下下，雙方方應(yīng)本著著互相尊尊重對方方的勞動(dòng)動(dòng)成果，從全局局出發(fā)，保證工工程、設(shè)設(shè)備不相相互干擾擾，雙方方緊張有有序按進(jìn)進(jìn)度要求求交叉進(jìn)進(jìn)行。7工程部完完成設(shè)備備，特別別是生鮮鮮設(shè)備的的

9、給排水水設(shè)施。設(shè)備部提提供相關(guān)關(guān)圖紙，工程部部按設(shè)備備部要求求完成。資料室1設(shè)備部提提供所有有應(yīng)當(dāng)存存檔設(shè)備備合同和和技術(shù)資資料等。在付款前前提供，設(shè)備部部提供時(shí)時(shí)應(yīng)附清清單，資資料室接接收資料料后，應(yīng)應(yīng)簽收。2資料室應(yīng)應(yīng)將所有有資料分分類、編編號(hào)、整整理，并并打印成成清單提提供設(shè)備備部，以以方便查查閱和調(diào)調(diào)用。設(shè)備部人人員可根根據(jù)所列列清單找找到相應(yīng)應(yīng)的資料料。設(shè)備備部人員員借閱時(shí)時(shí)應(yīng)遵守守有關(guān)的的借閱制制度。3資料室應(yīng)應(yīng)及時(shí)提提供設(shè)備備部所需需相關(guān)資資料。在總監(jiān)同同意的情情況下，資料室室人員不不得以任任何理由由推拖。營運(yùn)部1營運(yùn)部及及時(shí)審核核各門店店零星設(shè)設(shè)備采購購的需求求，并發(fā)發(fā)到設(shè)備備

10、部。要有營運(yùn)運(yùn)部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的簽字字認(rèn)可。2設(shè)備部接接到設(shè)備備采購申申請，報(bào)報(bào)工程設(shè)設(shè)備總監(jiān)監(jiān)批準(zhǔn)后后，盡快快落實(shí)到到位。及時(shí)完成成。3營運(yùn)部有有責(zé)任檢檢查、督督促各門門店嚴(yán)格格執(zhí)行設(shè)設(shè)備所頒頒發(fā)的步步高高設(shè)備維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)條例。制訂每月月稽核制制度并嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。按條條例對相相關(guān)人員員進(jìn)行獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲?？偨?jīng)辦1應(yīng)答投訴訴。如受門店店或其它它部門投投訴，應(yīng)應(yīng)在接到到通知的的三天內(nèi)內(nèi)完成自自查，并并將自查查結(jié)果報(bào)報(bào)告。2設(shè)備部上上報(bào)本部部所有工工作流程程和管理理制度以以及崗位位職責(zé)考考核方案案。不斷完善善。部門序號(hào)協(xié)調(diào)內(nèi)容容協(xié)調(diào)方式式及要求求行政部1設(shè)備部向向行政部部提交辦辦公用品品領(lǐng)用計(jì)計(jì)劃。從節(jié)約出出發(fā)。

11、2設(shè)備部需需要用車車時(shí)，向向行政部部申請。提前一天天提出。培訓(xùn)部1設(shè)備部向向培訓(xùn)部部提供設(shè)設(shè)備體系系和門店店相關(guān)人人員的培培訓(xùn)計(jì)劃劃。計(jì)劃要有有針對性性和可操操作性、培訓(xùn)教教材和專專業(yè)教師師。2培訓(xùn)部根根據(jù)設(shè)備備部的計(jì)計(jì)劃，做做出具體體安排，包括培培訓(xùn)的場場地的經(jīng)經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)部要要派員協(xié)協(xié)助、并并全程參參與培訓(xùn)訓(xùn)。3設(shè)備部有有義務(wù)幫幫助培訓(xùn)訓(xùn)部完成成公司整整套培訓(xùn)訓(xùn)教材中中的設(shè)備備部分。及時(shí)提供供。人事部1人事部及及時(shí)招聘聘或調(diào)配配公司發(fā)發(fā)展所需需的、合合格的設(shè)設(shè)備部前前場開發(fā)發(fā)人員和和設(shè)備維維護(hù)人員員，并就就編制問問題時(shí)進(jìn)進(jìn)行溝通通。及時(shí)辦理理。招聘聘新入司司的設(shè)備備人員的的復(fù)試，一定要要有設(shè)

12、備備部技術(shù)術(shù)人員參參加。2在設(shè)備系系統(tǒng)的人人員調(diào)配配工作中中，應(yīng)根根據(jù)門店店設(shè)備的的實(shí)際需需求實(shí)行行定編定定崗。應(yīng)征求設(shè)設(shè)備部的的意見。防損部1防損部應(yīng)應(yīng)督促門門店防損損員按規(guī)規(guī)范使用用防盜器器材和設(shè)設(shè)備。發(fā)發(fā)現(xiàn)設(shè)備備故障時(shí)時(shí)及時(shí)與與設(shè)備人人員聯(lián)系系。做好相應(yīng)應(yīng)的原始始記錄。2防損部應(yīng)應(yīng)督促門門店防損損課按規(guī)規(guī)范對本本門店的的消防設(shè)設(shè)施包括括自動(dòng)消消防系統(tǒng)統(tǒng)、消防防栓、滅滅火器的的巡查。門店設(shè)備備課配合合防損課課每月一一次的演演練，自自動(dòng)消防防系統(tǒng)出出現(xiàn)故障障時(shí)防損損課及時(shí)時(shí)與設(shè)備備人員聯(lián)聯(lián)系，對對消防滅滅火器的的檢查結(jié)結(jié)果掛在在滅火器器上。3設(shè)備人員員在接到到防損人人員的消消防設(shè)施施和防盜盜

13、報(bào)警設(shè)設(shè)備故障障報(bào)告時(shí)時(shí)，及時(shí)時(shí)趕赴現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行維修。保證消消防設(shè)施施處于良良好狀態(tài)態(tài)。要求及時(shí)時(shí)完成。信息部1在新開門門店的籌籌備過程程中，設(shè)設(shè)備部為為收銀信信息設(shè)備備和電腦腦室提供供電源，并幫助助布設(shè)信信息線。及時(shí)提供供。2信息部根根據(jù)設(shè)備備管理的的需求，編制并并不斷完完善設(shè)備備管理軟軟件。盡快完成成。3及時(shí)完成成設(shè)備故故障電腦腦的維修修。及時(shí)完成成。配送中心心1按計(jì)劃送送達(dá)門店店所需營營運(yùn)耗材材。及進(jìn)準(zhǔn)確確。2幫助設(shè)備備部運(yùn)送送所調(diào)撥撥各種設(shè)設(shè)備及托托運(yùn)到門門店的零零星設(shè)備備、配件件。及時(shí)并履履行交接接手續(xù)，填寫委委托運(yùn)送送單。部門序號(hào)協(xié)調(diào)內(nèi)容容協(xié)調(diào)方式式及要求求財(cái)務(wù)部1設(shè)備部及及時(shí)提供供所有的的設(shè)備采采購、維維修的合合同或協(xié)協(xié)議。及時(shí)提供供，并請請財(cái)務(wù)人人員簽收收。2財(cái)務(wù)按合合同要求求支付相相應(yīng)款項(xiàng)項(xiàng)。及時(shí)支付付，特別別是預(yù)付付款。設(shè)設(shè)備部跟跟進(jìn)。3提供所購購設(shè)備或