公司分部行政部職位說明書

1、職位說明明書基本信息息職位名稱稱：行政政部經(jīng)理理職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：分部部行政部部直接上級級：分部部總經(jīng)理理編制日期期：20005.1.一一八 職位目的的負責(zé)行政政部安全全、資產(chǎn)產(chǎn)管理、外聯(lián)全全面工作作崗位職責(zé)責(zé)描述1、負責(zé)責(zé)分部消消防安全全管理；2、負責(zé)責(zé)分部自自有物業(yè)業(yè)、門店店租賃物物業(yè)管理理；4、負責(zé)責(zé)分部固固定資產(chǎn)產(chǎn)、物料料采購及及資產(chǎn)管管理；5、負責(zé)責(zé)分部的的資產(chǎn)保保險事務(wù)務(wù)工作；6、負責(zé)責(zé)分部綜綜合事務(wù)務(wù)及分部部經(jīng)營后后勤保障障管理，包包括：證證照管理理、通訊訊設(shè)備管管理、門門店清潔潔等的管管理工作作及費用用控制、新店開開業(yè)典禮禮方案

2、的的制訂及及實施、寫字樓樓辦公環(huán)環(huán)境、辦辦公秩序序等行政政事務(wù)管管理及行行政車輛輛的管理理等；負責(zé)外聯(lián)聯(lián)工作，與與分部所所在城市市政府部部門形成成良好的的關(guān)系。調(diào)本部門門各小組組之間關(guān)關(guān)系，作作好人員員培養(yǎng)工工作及團團隊建設(shè)設(shè)，營造造積極主主動的工工作氛圍圍。任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平 大學(xué)本本科工程管理理、行政政管理或或企業(yè)管管理相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗驗 4年以以上工作作經(jīng)驗 有零售售行業(yè)相相關(guān)經(jīng)驗驗尤佳技能與能能力 計算機機操作熟熟練較強的協(xié)協(xié)調(diào)組織織能力個性與品品質(zhì) 性格穩(wěn)穩(wěn)重、誠誠實守信信、顧全全大局職位說明明書基本信息息職位名稱稱：行政政主管/專員職位編號號：職位層級級

3、：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：分部部行政部部直接上級級：行政政部經(jīng)理理編制日期期：20005.1.一一八 職位目的的負責(zé)分部部行政綜綜合事務(wù)務(wù)及突發(fā)發(fā)性事件件的處理理崗位職責(zé)責(zé)描述1、負責(zé)責(zé)門店證證照年審審、變更更及新開開公司及及門店的的工商注注冊登記記等手續(xù)續(xù)；定期期檢查門門店證照照懸掛情情況，負負責(zé)門店店證照年年審、管管理；2、負責(zé)責(zé)公司辦辦公環(huán)境境、辦公公秩序的的管理和和檢查；3、負責(zé)責(zé)新開門門店后勤勤支持及及其他大大型活動動的后勤勤支持工工作；4、負責(zé)責(zé)公司及及門店所所有行政政合同的的洽談；5、負責(zé)責(zé)辦理各各種行政政費用如如物業(yè)租租金、水水電費、清潔費費等計劃劃和匯總總

4、手續(xù)任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平 大大專本科工作經(jīng)驗驗 22-3年年相關(guān)工工作經(jīng)驗驗1年以上上零售行行業(yè)經(jīng)驗驗技能與能能力熟練操作作計算機機，具備備一定的的公關(guān)協(xié)協(xié)調(diào)組織織能力，較較強的組組織管理理能力個性與品品質(zhì)性格開朗朗，誠實實守信，認認真負責(zé)責(zé)職位說明明書基本信息息職位名稱稱：安全全保衛(wèi)主主管職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：行政政部直接上級級：行政政經(jīng)理編制日期期：20005.1.一一八 職位目的的負責(zé)公司司辦公室室安全保保衛(wèi)及門門店商品品防損工工作，負負責(zé)公司司及門店店消防安安全工作作崗位職責(zé)責(zé)描述貫徹、落落實公司司總部制制定的安安全

5、及消消防管理理制度2. 督督促和指指導(dǎo)本區(qū)區(qū)域門店店建立完完善的消消防安全全管理檔檔案；負責(zé)對區(qū)區(qū)域門店店物業(yè)消消防系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)備的的維護。負責(zé)對區(qū)區(qū)域門店店進行消消防檢查查及監(jiān)督督消防隱隱患的整整改工作作。負責(zé)辦公公室安全全保衛(wèi)及及商場商商品防損損工作。組織公司司及賣場場重大安安全保衛(wèi)衛(wèi)活動，參參加公司司緊急事事件的處處置工作作。任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平大學(xué)?？瓶乒ぷ鹘?jīng)驗驗 2年以以上工作作經(jīng)驗有零售行行業(yè)相關(guān)關(guān)經(jīng)驗尤尤佳技能與能能力熟練操作作計算機機，有一一定的組組織公關(guān)關(guān)能力個性與品品質(zhì)誠實勤懇懇，性格格外向有一定的的協(xié)調(diào)能能力職位說明明書基本信息息職位名稱稱：資產(chǎn)產(chǎn)管理

6、主主管職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：行政政部直接上級級：行政政經(jīng)理編制日期期：20005.1.一一八 職位目的的負責(zé)對分分部辦公公室及所所轄門店店地固定定資產(chǎn)、低值易易耗品、物料進進行管理理。崗位職責(zé)責(zé)描述1.分部部公司及及門店日日常物料料的申購購報批及及采購配配送；2.分部部公司新新開門店店開業(yè)物物料的匯匯總報批批及采購購配送；3.對分分部內(nèi)門門店物料料及資產(chǎn)產(chǎn)的使用用情況進進行檢查查，匯總總各門店店物料費費用并定定期上報報；4.供應(yīng)應(yīng)商資料料檔案的的建立及及物料市市場價格格資料管管理。5.負責(zé)責(zé)組織實實施大宗宗行政物物品采購購的招標(biāo)標(biāo)工作。任職資格格內(nèi)

7、容必備條件件期望條件件教育水平平大學(xué)?？瓶乒ぷ鹘?jīng)驗驗 2年以以上工作作經(jīng)驗有零售行行業(yè)相關(guān)關(guān)經(jīng)驗尤尤佳技能與能能力熟練操作作計算機機，熟悉悉資產(chǎn)管管理相關(guān)關(guān)知識,具備一一定談判判能力, 較強強協(xié)調(diào)能能力個性與品品質(zhì)誠實勤懇懇，熱情情開朗,較強的的敬業(yè)精精神職位說明明書基本信息息職位名稱稱：資產(chǎn)產(chǎn)管理員員職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：行政政部直接上級級：資產(chǎn)產(chǎn)管理主主管編制日期期：20005.1.一一八 職位目的的協(xié)助資產(chǎn)產(chǎn)管理主主管對分分部辦公公室及所所轄門店店地固定定資產(chǎn)進進行監(jiān)督督管理，建建立固定定資產(chǎn)卡卡片，對對閑置資資產(chǎn)進行行管理。崗位職責(zé)責(zé)描述公

8、司及門門店固定定資產(chǎn)管管理，包包括入帳帳、系統(tǒng)統(tǒng)維護，部部分固定定資產(chǎn)的的購買以以及公司司內(nèi)的調(diào)調(diào)撥、報報廢、盤盤點；公司及門門店閑置置資產(chǎn)管管理：區(qū)區(qū)域內(nèi)閑閑置資產(chǎn)產(chǎn)的掛網(wǎng)網(wǎng)、日常常維護、調(diào)撥、處理；3、協(xié)助助資產(chǎn)主主管對各各種物料料資產(chǎn)費費用進行行統(tǒng)計管管理。任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平大專工作經(jīng)驗驗 22-3年年相關(guān)工工作經(jīng)驗驗同行業(yè)或或相關(guān)行行業(yè)技能與能能力計算機操操作熟練練，熟悉悉資產(chǎn)管管理各項項知識及及工具的的操作個性與品品質(zhì)誠實勤懇懇、塌實實、認真真負責(zé)職位說明明書基本信息息職位名稱稱：行政政文員職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：

9、分部部行政部部直接上級級：行政政經(jīng)理編制日期期：20005.1.一一八職位目的的負責(zé)行政政部相關(guān)關(guān)合同、文檔的的傳遞歸歸檔，負負責(zé)部門門各項費費用的匯匯總統(tǒng)計計及其他他臨時性性事務(wù)崗位職責(zé)責(zé)描述1、負責(zé)責(zé)本部門門合同文文檔的傳傳遞歸檔檔。2、負責(zé)責(zé)本部門門各項費費用的登登記、匯匯總工作作。3、協(xié)助助行政經(jīng)經(jīng)理進行行一些文文字處理理工作。4、負責(zé)責(zé)辦公區(qū)區(qū)職能部部室每月月辦公用用品的統(tǒng)統(tǒng)計、報報批、采采購、分分發(fā)等工工作，并并做好帳帳目管理理。任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平 中專以以上行政管理理或文秘秘專業(yè)工作經(jīng)驗驗 2年以以上工作作經(jīng)驗技能與能能力 計算機機熟練，具具備行政政公文

10、寫寫作能力力，較強強協(xié)調(diào)能能力個性與品品質(zhì) 外向熱熱情，成成熟穩(wěn)重重，認真真細致，較較強的敬敬業(yè)精神神職位說明明書基本信息息職位名稱稱：司機機職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：分部部行政部部直接上級級：行政政經(jīng)理編制日期期：20005.1.一一八職位目的的負責(zé)分部部運輸及及公用車車輛安排排及駕駛駛工作崗位職責(zé)責(zé)描述1、分部部車輛的的使用、管理和和維護；2、公用用車輛的的安排與與駕駛；3、負責(zé)責(zé)分部物物品運輸輸；4、協(xié)助助公司總總體調(diào)配配；5、完成成上級交交辦的其其他工作作。任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平?？埔陨仙蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗驗 2年以以上駕駛駛經(jīng)

11、驗技能與能能力熟練掌握握車輛駕駕駛及交交通安全全知識個性與品品質(zhì)誠實勤懇懇，性格格外向，忍忍著負責(zé)責(zé)有一定的的協(xié)調(diào)能能力職位說明明書基本信息息職位名稱稱：保潔潔員職位編號號：職位層級級：職位類別別：支持持類職位等級級：所屬部門門：分部部行政部部直接上級級：行政政主管編制日期期：20005.1.一一八職位目的的負責(zé)分部部的衛(wèi)生生清潔工工作崗位職責(zé)責(zé)描述1、負責(zé)責(zé)分部所所在地區(qū)區(qū)辦工場場所的清清潔工作作；2、維護護分部所所在地各各區(qū)域的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生，為為員工創(chuàng)創(chuàng)造一個個清潔、舒適、健康的的工作環(huán)環(huán)境。任職資格格內(nèi)容必備條件件期望條件件教育水平平 高中以以上學(xué)歷歷工作經(jīng)驗驗 2年以以上工作作經(jīng)驗技能

12、與能能力熟練掌握握清潔衛(wèi)衛(wèi)生、健健康知識識個性與品品質(zhì) 外向熱熱情，認認真細致致職位說明明書基本信息息職位名稱稱： 車車管員職位編號號：職位層級級：職位類別別：職位等級級：所屬部門門：直接上級級：編制日期期：職位目的的崗位職責(zé)責(zé)描述1、負責(zé)責(zé)分部車車輛的購購置、更更新。2、負責(zé)責(zé)辦理全全部車輛輛的各種種車務(wù)手手續(xù)（含含養(yǎng)路費費、車船船稅、車車輛保險險、二級級維護）。3、負責(zé)責(zé)統(tǒng)一購購買、結(jié)結(jié)算油料料并按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放放。4、負責(zé)責(zé)行政車車輛日常常的派用用及司機機的管理理。5、負責(zé)責(zé)全部專專職司機機駕駛證證的備案案、年審審、換證證工作。6、負責(zé)責(zé)車輛管管理制度度的貫徹徹執(zhí)行前前提出修修定意見見。7、負責(zé)責(zé)及時妥妥善處理理交通事事故、交交通違章章。8、 及及時建立立全部駕駕駛員及及車輛技技術(shù)檔案案。9、負責(zé)責(zé)內(nèi)部車車輛司機機及服務(wù)務(wù)車司機機的招用用面試、路試及及答定合合同。10、負負責(zé)行政政車輛的的日常檢檢查考核核并有權(quán)權(quán)檢查考考核分部部所有車車輛（每每月二次次以上）。11、負負責(zé)審核核送貨費費用并簽簽字